招商会议策划书

招商会议策划书

篇一：招商会议策划

招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。

主题：XX年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会

宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节：

一、招商会议时间策略和地点策略

(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)

二、招商人员及参会工作人员培训

首先对招商人员作一些必要的培训：

一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业

的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。

c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)

d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)

(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售络、个人爱好等。

(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

三、会议邀请对象确定

主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)

四、确定招商宣传渠道

(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

五、合同策划

对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

六、招商会细节安排

招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作

(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。

(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。

(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲

自发到与会经销商手中，并作登记。

(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)

(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。

(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。

(8)会议结束后赠送礼品。

七、会后跟单流程

(1)电话跟踪回访

(2)营销人员亲自登门拜访

八、招商会结束后做好善后工作

(1)安排好客户的返程事宜

(2)总结此次招商会的得失

(3)对招商会所获取的各种信息整理存档

会议程序：

顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排

1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟

2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人

1015分钟

3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理2030分钟4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟

5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟

6经销商及广告商代表发言10分钟

7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟

8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时

9签约商务代表、营销负责人1天

具体时间安排：

：0010：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。

：0010：30领导讲话

：3011：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，：0011：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;

：XX：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。

：001：30午餐,签约客户抽奖

：303：00分组讨论;

：005：00公司参观，签约。

九.费用预算(以预计到会人计算)

1.场租费:

2.中餐(桌):

3.交通车:

4.空飘(26个)

5.气拱门(1个)

6.花篮(68个)

7.礼品(200份)

8.红包:

9.摄影摄像

(张)

11.展板(2*3米),6块

12.易拉宝:10个

13.邀请函(份)

14.歌舞表演()

15.主持人

16.其它

整个会议过程要注意三个关键方面：

1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都

关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。

2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。

3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的

经销商首先带头签约。

总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。

篇二：招商会策划方案

一、招商会形式的设定：

招商会时间:

招商会主题：项目推介会。

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY

—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会

根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合

作。招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）

三、招商会会场选择、布置场景

1、招商会地点：

2、场地费用：

3、布置场景：

四、邀请人员名单：

1、政府相关领导、投资人员等

2、媒体邀请：各类络、报纸、电台、电视台等（）

五、招商会人员准备：

1、主持人邀请

2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、招商代表发言人

六、项目推介会费用预算

篇三：招商大会活动策划方案

我点餐招商大会活动策划方案

招商会时间:

招商会地点：

招商会主题：微海之道以酒会友暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会

总则：

一、会场

1、场地选址:

商务和餐饮一体化星级酒店，具备音响设备，位置交通便利、停车方便、能容纳100人左右

2、会场布置：

（1）外场布置：

酒店大堂设置易拉宝：（版面内容商定）

横幅标题：微海之道，以酒会友暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会迎宾人员：（2人）迎宾人员佩戴礼仪带，正反面2人各一面佩戴，站立在大堂正门口会场门口布置：两侧T架展示，各4副共8副

左侧T架内容：邀请的演讲大咖人员展示

右侧T架内容：已合作的代表作商户门头、店名、公众号、特色简介展示

（2）内场布置：内场门口设立签到台

1）、会场主题海报：最好是能有大液晶屏直接展示背景，亦可用于会前播放公司视频、媒体报道视频、宣传视频、平台介绍视频等相关活动宣传视频

2）、内场两侧KT板或海报：

各3副共6副，展示【我点餐】平台内容及微淘公司文化

3）内场横幅：微海之道，以酒会友暨XX年广西微淘‘我点餐’O2O平台招商酒会

3）、餐桌：

以100人数。按市分座位区域

采用按地区划分桌次的方式，根据商家报名情况划分座位，实行每桌编号制，用指示牌或者由签到人员说明：南宁市桌号1—2号，柳州市：3—5号，考虑商家忌讳跳过带4桌号，以此类推），如果人数少的城市可以跟两个城市的商家拼一桌。商家进场后自行找到自己市区的桌台，每座实名入座，每座放置台卡名字(有色A4纸打印，折成三角形摆放)，每座准备产品手册、宣传单。

桌台10桌，每桌10人，分两边，每边各5桌，左边单数桌号，右边双数桌号。以圆桌围坐，放置茶水、水果小吃。

会场服务:

公司前台人员：做好嘉宾签到，凭邀请函领取胸牌入席酒店人员协助服务：酒店人员了解场地，有助我们不时之需服务。

(3)会场音响灯光：

1）音响：音响控制台

2）灯光：灯光控制台

二、大会内容

1、主持人：能说会道、能歌善舞、即兴能力强（人选

商定）

（1）大会开始前，三个表演节目开场，激起全场氛围，提高互动性

1）节目一：开场秀，歌曲，《我相信》

2）节目二：沙画秀:第一幕：我点餐发源地总部上海，以上海具有标志性建筑物

黄浦江边东方明珠塔及周边建筑的画面。【第一、二幕解说：映入我们视野的是，上海黄浦江边的经济区，东方明珠塔标志建筑。上海，是上海微淘营销策划有限公司创立我点餐平台的创始地，我点餐总部所在地。上海同时也是作为我点餐平台推广到终端市场的第一站】

第二幕：我点餐的LOGO，以示在上海创立公司、搭建平台。

第三幕：字幕，以平台已开通的省份的简称展示。沪、粤、苏、皖、闽、赣、鄂、湘、川、云、琼。

【解说：现在大家看到是，我点餐平台已经铺向的所有省份的简称，目前全国已经设立了11个省代办公室，都是通过上海微淘加盟独立创办的公司，各省独立运营，总部给予支持政策。】

第四幕：广西刘三姐画像，意义我点餐进入广西面向市场招商纳客。

【解说：现在大家看到的是歌仙刘三姐，广西民间传说

歌手。因此为何我们的酒会就以歌开场，代表着广西人的心声，那么，在XX年12月，广西微淘我点餐平台由我们的林总创办。】

第五幕：南宁国际会展中心，南宁标志性建筑，以示我点餐广西总部在南宁，正式打开大广西市场，同时也是我点餐第一个铺向终端市场的城市。

【解说：广西的首府是南宁，南宁古称邕州，有着‘绿城’之美称。广西第一大城市，北部湾经济区核心城市，东盟博览会永久举办地。广西微淘营销策划有限公司总部所在地，同时也是我点餐铺向终端市场的第一站，合作的商家已有数家。南宁美食，集合了八桂大地众多地标性美食的精粹，遍布全城，让食客流连忘返。】

第六幕：柳州柳江环绕的城中区景象，淡化出一碗螺蛳粉，标示柳州已铺向终端市场

【解说：柳州，三江四合，抱城如壶，古称壶城。广西第二大城市，工业城市，历史名城，多民族相聚而居的城市。特色小吃丰富，地标性可谓是螺蛳粉了，还有柳州白切鸡等。】第七幕：百色起义纪念碑，淡出一道靖西鸭菜品，标示着百色已铺向终端市场。

【解说：“百色”由“博涩寨”演变而来，系壮语，意为山川塞口地形复杂的地方。一说系壮语“拍洗衣服的地方”之意。据传在鹅江与澄碧河汇合处，有一无底深潭，岸边有

村庄，村女经常在此洗衣，因而得名。著名地标性特产靖西鸭、田东香芒等。】第八幕：梧州骑楼城，淡出一道纸包鸡菜品，标示着梧州已铺向终端市场。

【解说：梧州，广西东大门，地处‘三圈一带’(珠三角经济圈、北部湾经济圈、大西南经济圈和西江经济带)，自古被称为‘三江总汇’。历史岭南名城，有着‘百年商埠"和"小香港"之美誉。著名特产纸包鸡、六堡茶、龟苓膏。】第九幕：刘三姐站在河池红水河百里画廊登天道上，淡出一盘巴马香猪菜品，标示河池已铺向终端市场。

【解说：河池素有“六乡之誉”，是有色金属之乡、水电之乡、世界长寿之乡、世界铜鼓之乡、歌仙刘三姐故乡、红七军和韦拔群故乡刘三姐的故乡，著名的特产是巴马香猪，当然少不了天下食客】

第十幕：字幕：桂C、E、F、G、J、K、N、P、R，淡出旭日东升画幕。标示这些城市即将迎来光辉一面。

【解说：八桂大地，各地车牌代码代表一座城。画幕上，大家看到的这些字母，代表着桂林、北海、崇左、来宾、贺州、玉林、钦州、防城港、贵港。这些城市，有旅游城市，有工业化城市、有沿海城市，广西微淘我点餐平台就要即将进驻到这些城市，全面打开八桂大地的革命性餐饮行业新式点餐系统，引领餐饮老板走向时代前进的前缘。同时带领对互联O2O感兴趣的有志青年创出自己的一片天地。我们这次

的招商酒会最终目的就是邀请这些有志青年一起来加盟我们，为我们广西的餐饮老板走出传统模式，走向互联营销模式，实现线上线下整合营销新局面。好的，下面我们进入到酒会主题。】 3）

4）欢迎词：（商定）邀请的大咖上台演讲：介绍到场嘉宾

公司老总：介绍公司文化、优势、市场需求、产品、公司走向，配合相关公司视频、产品视频、媒体视频。

省代老总:

餐饮行业人员: 说说行业现状和前景

合作商家嘉宾：谈谈使用平台的感想(若是大液晶背景，可播放商家门店信息和平台信息相关视频和照片。

5）招商会现场招商：（方案商定）

每市一市代，市代招分销，名额有限

加盟费

市代：原价50000，送12套设备

分销：原价XX0，送6套设备

设备费：

市代60套起，6套倍增。原价xxxx，现场价xxxx

分销24套起，6套倍增。原价XXX，现场价xxx

8) 签订合同：配备POS机现场刷卡、微信转账、支付宝转账

9）微海之道、以酒会友:上酒，活动结束:进入席位，上酒上菜，以酒送客

三、活动宣传

1、互联宣传：针对上一族

(1)宣传内容：我点餐，以酒会友，八方来客

(2)宣传图片：

(3)投放时间：提前15天投放

(4)投放平台：各地市权威站、论坛

(5)投放方式：软文、宣传照

2、电视宣传：针对传媒一族

(1)宣传内容：

(2)宣传图片：

(3)投放时间：提前15天投放

(4)投放平台：

(5)投放方式：软文、宣传照

3、报纸宣传：针对企业白领一族

(1)宣传内容：

(2)宣传图片：

(3)投放时间：提前15天投放

(4)投放平台：

(5)投放方式：软文、宣传照

四、物料筹备

1、招商会签到簿：A4纸打印即可

2、邀请函制作: 60份

邀请函创意:文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计:创意落实

邀请函印刷：交付印刷厂印刷

2、胸牌制作：60份

3、合同打印:60份

4、易拉宝：米的2副

5、 T架:8副

6、海报：6副（背后带粘性的）

7、横幅：2副

8、产品手册、宣传册：100份

9、大海报：1副（若是大液晶背景，无需海报）

五、费用预算

六、招商会日程安排表