XXXXXXX有限公司培训档案管理办法
********有限公司
培训档案管理办法
一目的
为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。
二适用范围
本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。
三内容及要求
（一）档案分类
1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。
2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。
（二）档案记录内容
1. 在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；
2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；
3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。
（三）档案保管及内容
1、人力资源处是培训档案的管理部门。
2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。
3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。
4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。
5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。
6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。
（四）档案归档时间
各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。
（五）档案利用
1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。
2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对
复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。
3、借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案保管人员应认真审查、核对。
（六）档案销毁
对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后方可处理。
贵州紫金矿业股份有限公司
人力资源处
安全培训教育档案管理规定
安全培训教育档案管理 规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 员工：按要求参加学习。 客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
员工培训及培训积分管理办法
员工培训及培训积分管理办法 一、目的 为提高员工业务水平、知识技能、职业素养及管理能力，满足公司快速发展需要、并使培训工作制度化、规范化、体系化，特制定本制度。 二、范围 适用于公司的内外部培训。 三、职责 3.1 总经理负责公司培训文化、培训制度及培训体系的建立与完善。 3.2 人力资源部负责组织、分析各部门年度培训需求并组织各部门制定年度培训计划，在各部门年度培训计划的基础上整理汇总公司年度计划。负责公司长期、年度、月度培训计划的制定、审议、汇总、呈报、执行；负责培训费用总预算的编制及培训费用的使用控制；组织公司共性培训课的举办和岗前培训、体系培训；外聘讲师的审核和选择，外培课程及人员的挑选、审核与办理；对各部门培训计划实施情况的督导、跟踪；组织汇编培训教材；评估培训效果，收集培训建议和意见，调整培训内容和培训形式；负责培训相关资料的归档、登记部门及员工培训积分、建立员工培训档案等。 3.3 各部门部长负责本部门年度、月度培训计划的制订与执行；部门培训费用的计划编制与培训费用的使用控制；组织部门人员业务知识、专业技能、部门各项规章制度及体系文件的培训工作；内部讲师的培养、内部专业课程的课件制作、内部培训档案的建立与归档工作；内部员工培训督导与跟踪。 四、管理要求 4.1相关定义 4.1.1 培训：为提高员工业务技能、开拓思路、综合素质提高而进行的有目的训练。包括出国考察、参加各种展览会、技术研讨会、外聘讲师来公司进行培训、公司委派的各种培训、由公司承担费用的各类自修、公司或部门组织的培训及其他特殊岗位的实习。 4.1.2 培训费：一切用于培训的费用。包括：教材费、学费、签证费、调研费、实习费、上机费、证书费、食宿费、交通费、外聘教师费用等。 4.2 培训原则 4.2.1 员工培训以充分开发员工潜能，提高员工的整体素质、业务水平和专业技能为目标，须有益于公司的权益和企业发展需要。 4.2.2 全体员工应遵循“先培训后上岗、先培训后任职”的原则。即：员工上岗之前和任
煤矿安全培训档案管理制度
煤矿安全培训档案管理制度 为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。 （一）成立安全培训档案管理机构 组长： 副组长： 成员： 办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。 （二）安全培训档案管理要求 1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。 3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用A4（试卷可用A3）规格纸张制作。 （三）安全培训档案管理内容 1．上级有关安全培训文件、规定。 2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。 3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。 4．从业人员安全培训档案。
5．其他应归档的文件、资料。 （四）安全培训档案的归档 企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。应归档资料： 1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。 2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。 3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。 4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。 5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。 6．其他应归档的培训资料。 （五）安全培训档案的管理 1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。 2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。 3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。 4．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，在复制、复印、抄录件上标注“与
安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度 第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局3号令)、《煤矿安全培训规定》（原国家安监总局92号令）以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。 第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。 第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。 第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。 安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。 第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括： 1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况（详见附件1）； 2、身份证复印件、学历证书复印件； 3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况（详见附件2）； 4、其他有关情况。 从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）保存。从业人员安全培训档案须根据变化结果15日内确保更新。 第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括： 1、档案目录，主要概括期档中包含的资料内容； 2、培训计划审批表，培训计划是按照一定的逻辑顺序排列，从组织战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训对象、培训方式、培训考核和培训费用预算等方面的预先设定（详见附件3）；
安全培训档案管理办法(公)
安全培训档案管理办法 （1.0版） 编制： 审核： 批准： 日期：二零一九年五月十五日 内蒙古XXXXX工程有限公司
文件变更履历表
安全培训档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范安全培训档案管理，根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第80号）及安全生产标准化规定和要求，结合实际，制订本办法。 第二条本办法适用于金源康生物工程有限公司。按照规定，企业应当建立健全从业人员安全培训档案，实行“一人一档”。企业除建立从业人员安全培训档案外，还应当建立企业安全培训档案，实行“一期一档”。 第二章职责 第三条安全部负责安全培训档案的日常监督检查与年度归档，每月安全生产标准化检查过程中检查各部门安全培训档案更新完善情况。 第四条公司各部门负责本单位的档案建设工作，按时报送相关档案内容。 一、每月25日前完成本月安全培训考试，并根据考试情况更新“一人一档"（电子版），并将“一人一档”、月度考试试卷、培训计划、培训总结等电子版资料报送安全部。 二、每季度最后一个月的25-30日将员工“一期一档”相关纸质版资料报送安全部存档。 三、“一人一档”内容及时更新完善，每年12月25日-30日将本年度员工“一人一档”安全培训档案整理完善，并报送安全部统一存档。 第五条各部门均要设置一名熟悉业务的档案管理员1人，负责档案的监督、检查、收集、整理、维护、使用、保管、报送、销毁等工作。各部门必须设立专门安全培训档案存储的档案柜，以便员工安全培训档案统一存档。 第六条安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。 第七条安全培训档案包括:纸质文件、纸质资料、电子版资料等。纸质版的各项资料的整理程序为分类、排列、排序、修整等；电子版的各项资料的整理程序为收集、归档分类等。 第三章安全培训档案分类与内容
煤矿安全培训档案管理目录表
一、机构档案（一）基础档案目录 1、煤矿安全培训机构资质认定申请表 2、培训机构年度基本情况表（表1） 3、《煤矿安全生产培训资格证书》 4、培训机构批文 5、培训机构负责人任命书 6、《法人证书》 7、《营业执照》 8、授权委托书 9、培训机构章程 10、内部机构设置及职责分工文件 11、培训机构有关产权证明资料 12、培训机构租用或使用设施、设备协议 13、培训机构收费许可证 14、培训机构食堂卫生许可证 15、消防合格证 16、基础设施设备登记表（表2） 17、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等的照片 （二）教师档案目录 1、培训机构教师汇总表（表3） 2、培训机构教师个人情况登记表（表4） 3、《煤矿安全培训教师岗位证书》 4、聘书或聘任协议复印件 5、学历证书复印件 6、职称资格证书复印件 7、注册安全工程师资格证书复印件 8、硕士学位证书复印件（三）管理人员档案目录 1、培训机构管理人员汇总表（表5） 2、培训机构管理人员个人情况登记表（表6） 3、学历证书复印件 4、职称资格证书复印件（四）主要制度档案目录 1、需求分析制度（包括针对培 训对象制定 需求方案，提 出培训内容、 培训方式，达 到培训目的 等内容）2、教学管理制度（包括教师备 课、听课、教 案评比等内 容） 3、教师管理制度（包括教师选 聘、考核、奖 惩及淘汰内 容，以及提高 教师授课水 平的措施）4、学员管理制度（包括报到、 考勤、班级 附件： 煤矿安全 煤矿安全培训机构档案规范化管理目录
管理等内 容） 5、考核管理制度（包括培训理 论考核、实际 操作考核等 内容） 6、教学质量控制制度（包括教 学检查、 日常考 核、培训 质量控 制等内 容） 7、培训评估制度（包括学员对 教师的评估、 学员对机构的 满意度测评等 内容） 8、档案管理制度 9、设备管理制度 10、后勤管理制度 11、财务管理制度 二、教师素质建设与业绩考核档案目录 1、教师现场调研登记表（表7）及调研报告 2、年度理论（实验）教案登记表（表8）及教案内容 3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录 4、年度教师素质建设与业绩考核评估表（表9） 5、培训机构教研活动登记表（表10） 6、年度教案、课件评比标准与实施的记录 三、教学组织与控制档案（一）教学档案目录（一期一档）1、培训机构办班计划审批表（表11） 2、教学大纲 3、培训机构课程表（表12） 4、培训机构授课教师签到表（表13） 5、班主任日志（表14） 6、听课记录评估表（表15） 7、学员座谈会记录表（表16） 8、学员满意度综合测评表（表17） 9、办班总结表（表18） 10、学员考勤表（表19） 11、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表20）（二）学员档案目录（一期一档） 1、学员情况汇总表（表21） 2、学员培训考核档案卡（表22） 3、学员体检证明（指特殊工种） 4、身份证复印件 5、学历证书复印件
员工培训管理办法
员工培训管理办法 一、目的 为规范公司员工培训管理和指导公司的员工培训活动，提高员工的知识水平、工作能力、工作绩效和工作品质，不断发掘人力资源潜力，使员工不但能更好地完成本职工作，而且能得到全面的发展，从而提高企业的经济效益，促进企业的持续发展，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工入职培训、岗前培训、在职培训以及脱产培训的管理及因培训产生的培训费用的承担、服务期的建立及违约责任的承担等相关事宜。 三、培训的基本原则 1、战略性和长期性； 2、针对性，即目的明确，对象清楚； 3、实用性，即切合企业实际，能解决问题，讲求效能； 4、分级分类进行，即因材施教，考虑参训对象的需求和接受能力； 5、人才平等竞争，即保障员工人人有培训提高、发展成长的权力和机会； 6、内部培训为主，外部培训为辅； 7、注重培训效果，严格考核。 四、公司和员工的义务、责任 1、培训是企业组织管理的基本职能，也是企业的责任和义务； 2、公司将依法建立职业培训制度，投入和使用一定的培训经费，根据公司实际，有计划地尽可能为每位员工提供培训机会，进行职业培训； 3、公司每一个优秀的管理者都应是合格的培训者； 4、员工应依法履行劳动义务，遵守本办法的管理规定，积极参与公司的培训活动，自觉提高劳动素质和职业技能； 5、员工在接受相关的培训后，应当将培训所得运用到实际的工作和生产中，不断提高个人的操作能力。 五、工作职责划分 1、按部门职能划分 1）人事课统筹公司的培训工作，负责公司员工培训职能管理和年度培训规划、报批，并负责公司职能部门培训的职能管理和具体年度培训计划的编制工作； 2）公司各部门负责本部门员工培训的职能管理和具体年度培训计划的编制及员工培训的申报和核实工作；
安全培训档案管理方案办法(公司)
.- 安全培训档案管理办法 （1.0版） 编制： 审核： 批准： 日期：二零一九年五月十五日 内蒙古XXXXX工程有限公司
.- 文件变更履历表
安全培训档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范安全培训档案管理，根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第80号）及安全生产标准化规定和要求，结合实际，制订本办法。 第二条本办法适用于金源康生物工程有限公司。按照规定，企业应当建立健全从业人员安全培训档案，实行“一人一档”。企业除建立从业人员安全培训档案外，还应当建立企业安全培训档案，实行“一期一档”。 第二章职责 第三条安全部负责安全培训档案的日常监督检查与年度归档，每月安全生产标准化检查过程中检查各部门安全培训档案更新完善情况。 第四条公司各部门负责本单位的档案建设工作，按时报送相关档案内容。 一、每月25日前完成本月安全培训考试，并根据考试情况更新“一人一档"（电子版），并将“一人一档”、月度考试试卷、培训计划、培训总结等电子版资料报送安全部。 二、每季度最后一个月的25-30日将员工“一期一档”相关纸质版资料报送安全部存档。 三、“一人一档”内容及时更新完善，每年12月25日-30日将本年度员工“一人一档”安全培训档案整理完善，并报送安全部统一存档。 第五条各部门均要设置一名熟悉业务的档案管理员1人，负责档案的监督、检查、收集、整理、维护、使用、保管、报送、销毁等工作。各部门必须设立专门安全培训档案存储的档案柜，以便员工安全培训档案统一存档。 第六条安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。 第七条安全培训档案包括:纸质文件、纸质资料、电子版资料等。纸质版的各项资料的整理程序为分类、排列、排序、修整等；电子版的各项资料的整理程序为收集、归档分类等。 第三章安全培训档案分类与内容
安全培训教育档案管理规定精编
安全培训教育档案管理 规定精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安
全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。 组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 员工：按要求参加学习。 客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训．
安全培训档案管理办法
化工公司安全培训档案管理办法 1 主题内容与适用范围 本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。 本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。 2 引用政策规定 依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。 3 管理机构的职责与权限 3.1 公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属各单位安全培训档案管理工作。 3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门，负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁工作。 4 安全培训档案内容与要求 4.1 公司安全培训档案应包括下列文件、资料： 4.1.1上级有关安全培训文件、规定； 4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结； 4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始
资料； 4.1.4从业人员安全培训档案记录； 4.1.5其他应归档的文件、资料。 4.2 安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。记录应及时准确。应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。 4.3 公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容： 4.3.1培训申请单； 4.3.2培训教学大纲； 4.3.3培训人员签到表； 4.3.4培训人员考试卷； 4.3.5培训人员成绩单； 4.3.6培训效果评价表； 4.3.7其他应当归档的内容。 4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。 4.5 各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、保管等工作。 4.6 档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案管理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。
松和人力资源档案管理方案(草案)讲解
人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。 目录： 一、员工人事档案资料管理规定 二、员工培训档案管理办法 三、员工工作业绩档案管理办法 四、员工档案保管规定 五、员工档案利用办法 附：人力资源档案管理用表 一、员工人事档案资料管理规定 概念解说： 员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。 编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。 范文： 员工人事档案资料管理规定 为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。 一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查
依据。 三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送档案室备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、员工奖惩案； 3、员工考绩案； 4、员工培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、员工福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、员工培训档案管理办法 概念解说： 公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。编写要点：(略) 范文： 员工培训档案管理办法 一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。 二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、员工的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加
培训档案管理制度
培训档案管理制度 为了进一步推进我矿培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据河南省许平煤业有限公司下发关于《教育培训档案管理办法（试行）》的要求，遵循“四级管理、分类建档”的原则，特制定本制度。 1、将培训档案分为：教育培训管理行为档案、教学行为档 案和员工个人档案三类进行科学管理。 2、档案存放在培训科，由专人进行管理（区队学习培训档 案由区队负责培训的人员负责管理）。 3、教学培训管理档案由培训科档案管理人员进行管理，档 案必须包括：培训教育计划、教学管理制度、教师管理制度、培训质量评估制度、教育培训人员岗位责任制、经费管理制度、培训档案管理制度、“三个一”培训制度和副处级以上干部授课制度等。同时还包括在落实各项交易培训管理制度过程中保存下来的考核结果资料。4、教师业务档案由培训科档案管理人员进行统一管理，档 案包 括：教师基本信息、年度教学内容、教研教改、学习培训、考评奖惩 结果等活动信息，要求一人一档。 5、教师组织档案由班组任收集完成后及时交至培训科档案 管理人员存放，档案必须包括：教学计划、教学大纲、教案、点名册、试卷、成绩单、教学评估、培训总结等，要求一班一档。 6、员工一人一档必须有电子版和纸质版，副总以上由培训 科存 放，各科室及各区队的培训档案各自进行存放，每月进行一次更新。 7、档案按顺序分类存放，摆放整齐，存放时注意防火、防 盗、防潮、防尘、防霉、防鼠。 8、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。 9、因工作需要借阅培训档案，必须履行档案借阅登记手续， 用后及时归还。查阅时不得无损、卷折、批注涂改。
10、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册， 标题简明确切，书写整齐，编好明码。 11、档案作为培训中心材料，长期保存。 训科 2012年7月1日
培训档案管理办法
保定技师学院 培训档案管理办法 一、目的 为了加强雄安培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。 二、适用范围 本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。 三、档案内容 主要包括纸质档案和电子档案。 （一）纸质档案 1.档案手册 由封面、目录和内容组成。其中内容依次为： 培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教学师资、签到表、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、调查表、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
（二）电子档案 主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。 四、培训档案的管理 1.档案的收集和整理 培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由专门人员负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。 2.培训档案的保管 （1）培训档案由培训办公室设定专人负责管理。 （2）档案保存按年度分类保管。 （3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。 3.培训档案的查阅和借阅 严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。 4.档案的销毁 没有保存价值的档案，经负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。
煤矿安全培训档案管理制度-11795
煤矿安全培训档案管理制度为进一步做好我 矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。（一）成立安全培训档案管理机 构组长：副组长：成员：办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。（二）安全培训档 案管理要求1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。3．档案资料必 须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用）规格纸张制作。A3（试卷可用A4（三）安全培训 档案管理内容．上级有关安全培训文件、规定。1．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。2．本单位有关安全培训会议、安全培训检 查记录等原始资料。3．从业人员安全培训档案。
4．其他应归档的文件、资料。5（四）安全培训档案的归档班组长和其他从业人安全生产管理人员、特种作业人员、企业主要负责人、员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。应归档资料：．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。1．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照2片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。．3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。6．其他应归档的培训资料。（五）安全培训档案的管理1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料日内归档并由档案 管理人员10填写相应记录。．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总4与在复制、复印、抄录件上标注“经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，字样，并由经办
培训机构档案管理制度
培训机构档案管理制度 为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定： 1.归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。 2.归档范围： 1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报 告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。 2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。 3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。 4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像） 5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由 行政部统一管理。 3.收、交档案、归档案： 1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。 2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归 档。 3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像 带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。 4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证 复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。 5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把 上月结课的档案上交客户服务中心。 6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补 充进业务档案。 7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班 前及时交机要室归档。
员工安全培训档案
员工安全培训档案Newly compiled on November 23, 2020
编号： 员工安全培训档案 姓名： 部门： 车间： 班组： 年月日 填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作，强化各部门员工安全教育培训责任意识，保护职工合法权益，某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理有关要求，建立分公司员工安全培训档案。 2. 员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体，也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料，培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况，进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3. 员工安全培训档案全员建立。生产部门部门（车间）管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门（车间），各工班（车站）生产岗人员档案由工班管理；职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5. 员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6. 员工安全培训档案填写要求字迹工整，内容填写齐全，不得涂改，培训完成后一周内完成相关信息登记。 7. 员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号，表中日期均按照年-月-日格式阿拉伯数字顺序填写。 8. 员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。
9. 工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字，档案由部门管理的部长签字，档案由车间管理的车间主任签字，班组（车站）由工班长（站长）签字。
员工安全教育培训记录卡 说明：填写安全培训考试，如外部单位组织的安全类培训、分公司年度安全月、消防月考试、分公司级安全类规章学习考试、岗位变动考试、违章、事故离岗后再上岗培训考试等。
职工安全培训档案管理实施细则正式版
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.职工安全培训档案管理实 施细则正式版
职工安全培训档案管理实施细则正式 版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 为加强职工培训档案管理，根据上级有关规定，制定本细则。 一、凡参加培训的人员，均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》，记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案，工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。 二、工作标准 1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。 2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》，并将培训信息录入电子信息管理系
统。 3. 做好培训档案的日常管理工作。 三、安全技术培训档案的存档资料 1. 培训考勤成绩签字表 2. 理论考试试卷 3. 《企业职工安全教育培训档案》 四、从业人员的安全技术培训档案分类（或分单位）整理，编号登记实行信息化管理。 五、安全技术培训档案未经有关负责人批准，不得外借，如需外借，必须办理借阅手续。 六、档案资料设专人负责，经常整理，以防丢失。档案室内严禁烟火，并保持清洁、通风。发现问题及时处理。
华为员工培训管理制度
华为员工培训管理制度 员工培训管理制度 1. 目的作用 企业组织要使自己的员工不断适应新形势的发展要求，在竞争中保持人力资源的优势，需要加强对员工的知识提升，通过培训、学习，使员工的素质得到提高，确保其价值观念正确、工作态度端正、工作行为适当，在自己现岗位或拟任岗位上创造出更大的价值。为此，企业必须重视对员工的培训工作。为了系统地对该项工作规划，加强领导力度，提高培训质量，规范培训行为，特制定本管理制度。 2. 管理职责 公司人力资源部培训科为公司员工培训归口管理责任部门，据公司经营发展战略、企业生产经营的要求和员工素质水平等因素，分析和预测员工职业培训的需求，制定培训计划，加强培训实施的管理，做好每次培训的效果评估，不断总结经验，使公司人力资源工作不断优化，做出特色和成效。 3. 员工培训工作的管理原则 3.1必须坚持专业技能培训与思想教育培训相结合的原则 对员工进行专业技能的培训，技能提高了，工作效率、工作质量就能得到保障，这是非常必要的，但决不能忽略了思想教育这一方面。员工的价值观、思想意识均会影响到工作的态度和行为，尤其是对新员工更加要灌输公司的宗旨、理念、纪律、制度，使其能适应企业文化并在团队中协调工作、尽快地融入到企业的团队中来。
3.2必须坚持理论联系实际的原则 培训工作不能搞“花架子”或装装门面的走过场。必须要明确学是为了用，是为了提高企业的基础能力，提高员工在生产经营中解决具体问题的能力。因此培训的组织者要针对企业经营管理的需要来策划培训的内容和方式、方法，使培 训对企业的经营活动产生实质性的效果。 3.3必须坚持目前需求与长远需求相结合的原则 培训组织者除了要注意企业目前经营工作中需要解决的问题，使培训工作做到为经营服务之外，还应当有超前意识，考虑到企业的发展和未来的需求，变被动的培训为主动的培训，这对企业的发展将会产生积极作用。通过培训使员工提高技术创新和革新的能力，随时迎接未来的挑战。 3.4必须坚持培训与工作相兼顾的原则 公司在安排员工培训时要注意安排好日常的生产和经营管理工作，不得因培训影响经营活动的正常运转。在时间上要避开生产经营的高峰期，在培训项目的安排上，也要根据公司的能力作出妥善的安排。一个公司常常有多种培训项目，但各个培训项目不必要也不可能同时进行，要从公司整体出发，综合考虑公司的培训任务及相关因素，做到统筹兼顾，分清轻重缓急，使培训工作与正常经营两不误。 3.5必须坚持勤俭办培训的原则 正常情况下员工培训的经费投入与效果成正比，即投入越多成效也就越大。但企业一般不可能拿出很多的钱来办培训，这就需要培训的组
安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度 第一章总则 第一条为进一步做好公司安全培训工作，切实加强安全生产培训档案规范化管理，促进安全生产培训工作有章可依，有迹可循，根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》(安监总局令第44号)、《国务院安委会关于进一步加强安全生产培训工作的决定》（安委【2012】10号）等文件的规定和要求，结合公司实际情况，特制定《四川锦丰管理技术服务有限公司安全培训档案管理制度》（以下简称本制度）。 第二条本制度适用于四川锦丰管理技术服务有限公司《安全生产培训条件证书》中所包含的培训项目，主要为“三项岗位”人员即企业主要负责人、安全管理人员和特种作业人员的安全生产培训，以及公司对外合作办班培训项目。 第三条公司设立专门的安全培训档案室，配备专用电脑、档案柜等设备、设施，配备防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。 第四条公司建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全生产培训档案管理制度，配备熟悉业务的专职档案管理人员一人，确实需要再配辅助档案管理人员一人，负责安全生产培训档案的整理、维护、使用、保管等整套管理工作。 第二章安全生产培训档案 第五条公司的安全生产培训档案以纸质档案和电子档案两种形式进行保存。 纸质档案必须做到统一规格、式样，选择指定的档案盒或档案夹进行装载。 档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。 电子档案归档时，应附带对电子档案的内容、创建时间、储存格式与文件类型等说明；录入专用电脑，或采用光盘、移动硬盘为载体归档，归档的电子文件必须是最终数据信息，与纸质档案一致，并定期备份，必要的文件需进行加密处理。
第六条培训班档案分为教学档案和学员档案，教学档案一期一档，学员档案一人一档，按顺序装订成册，分类编号，分类存放。 培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于检索和查阅。 第七条安全生产培训证书办理完毕后，即视为一个培训周期的结束。班主任应于培训周期结束后30个工作日完成培训总结，档案整理及归档工作。 第八条主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件应在培训周期结束后在安全生产培训档案室内专柜存放。 第九条主要负责人、安全生产管理人员培训档案应归档资料 1、安全合格证办证审批表 2、安全生产培训书面报告 3、安全合格证办证人员名册 4、安全生产培训考试成绩表 5、安全生产培训考场记录表 6、安全生产培训考试签到表 7、安全生产培训教案目录 8、安全生产培训教学简案 9、安全生产培训课程表 10、安全生产培训教学计划执行情况表 11、安全生产培训学员考勤表 12、安全生产培训登记表 第十条特种作业人员培训档案应归档资料（复训） 1、特种作业操作证复审审批表 2、特种作业培训安全生产书面报告 3、特种作业考核计划审批表 4、特种作业复审人员名册 5、特种作业培训考试成绩表 6、特种作业培训考场记录表 7、特种作业人员考试签到表
培训档案管理办法
贵州紫金矿业股份有限公司 培训档案管理办法 一目的 为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。 二适用范围 本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。 三内容及要求 （一）档案分类 1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。 2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。 （二）档案记录内容 1. 在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；
2. 在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等； 3. 在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。 （三）档案保管及内容 1、人力资源处是培训档案的管理部门。 2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。 3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。 4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。 5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。 6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。 （四）档案归档时间 各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。 （五）档案利用 1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。 2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对