移交涉密载体签收单(模板)
移交涉密载体签收单（存档联）
此联应在密件签收后交由客户存留
工程竣工验收移交单.doc
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围 施工单位：2015年月日 1、电气工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，灯亮，照明、动力系统等使用正常，具备移交条件，现 申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．强电井锁匙 10 把；配电箱锁匙（不锈钢加锁） 30 把；防火卷帘门钥匙 1 把；楼层双电源转换开关钥匙 4 把（通用）；③．图纸：电施（ DZ-00~DZ-43） 44 张。 ④.技术培训记录表 1 份（详见附件） 接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围2015年月日 1、给、排水工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，洁具、给水及排水系统等使用正常，具备移交条件，现申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．水井锁匙7 把。 ③．图纸：水施（ W-00~ZW-02） 40 张。 ④. 技术培训记录表 1 份（详见附件） 施工单位：接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月
公司档案管理表格1
第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：
第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日
五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102
第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日
十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年
工程移交单
工程移交单 移交房号：移交栋号：移交时间：年月日 部位移交内容移交标准接收方意见 主体1、主体的施工构造符合设计图纸及施工质量验收规范 2、钢筋混凝土构建符合验收规范要求 3、砖石结构必须有足够的强度和刚度，不允许有明显裂缝。 预埋电管线1、电气管线、底盒符合设计图纸要求，线管走向合理，连接紧密、弯曲半径大于管外径6倍； 2、导线截面应满足设计要求； 3、接地或接零支线必须单独与接地或接零干线连接，不得串联连接。 给排水管道1、给排水管材质、规格及安装符合设计图纸及施工质量验收规范要求； 2、给排水管之间的接驳处无渗水，尤其是塑胶管的接驳位，各接口处密封良好； 3、给排管道应已完成强度、严密性、灌水、通水、通球等试验验收工作； 4、水表应安装在便于检修、不受曝晒、污染和冻结的地方。接口及运转正常； 5、出水口内无残留的建筑垃圾。 楼地面基层1、表面平整、压实，达到粘结牢固、无裂缝； 2、房间水泥地面基层标高，应考虑预留装修时的高度尺寸要求。 门洞 1、门、窗洞口，应设置安装门、窗的预埋件并标出位置； 2、各类门、窗洞尺寸应符合设计图纸及施工质量验收规范要求。 卫生间防水 1、防水施工应符合设计图纸及施工质量验收规范要求； 2、经24小时蓄水试验，不渗不漏，排水坡度符合设计要求。 排水立管、地漏1、排水立管、地漏安装位置、施工质量符合设计及施工规范要求； 防水、陶粒填充 层1、阳台应有组织排水，出水口、檐沟、落水管应安装牢固，接口平密，不渗漏； 2、阳台防水层厚度及施工质量符合设计图纸及施工质量验收规范要求； 3、防水层经24小时蓄水试验，不渗不漏，排水坡度符合设计要求，地面无
电子档案移交与接收办法(国家档案局档发[2012]7号)
电子档案移交与接收办法 （国家档案局档发[2012]7号 2012年8月29日印发） 第一章总则 第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。 第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。 第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。 第二章电子档案移交 第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。 第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。涉密电子档案移交时间另行规定。 第七条电子档案移交的基本要求：
（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据； （二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行； （三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息； （四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交； （五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。 第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。 第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。 第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求： （一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求； （二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒； （三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测； （四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；
工程竣工移交计划
工程竣工移交计划 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
工程竣工移交计划 为使工程项目顺利有序地交付校方使用，确保学校在2015年9月1日按时开学，特编制本计划，请各有关单位根据明确的各自职责按计划执行。 一、工程移交的范围 1．地上地下建筑工程 校区16幢教学、科研用的建筑，1个景观塔，1个地下水处理机房。 2．校区市政附属工程（分三块） 1）市政附属工程：校区道路、综合管线（给排水、供电、供气、智能化等）、景观湖、围墙等。 2）室外体育运动场 3）零星建构筑物：校区大门及门岗、牌楼、升旗台等。 3．校区绿化工程 包括校园绿化、庭院景观绿化、边坡绿化等。 4．校区供电、供水、消防、智能化等专业工程。 本项目的档案资料、财务固定资产等不列入本次移交范围。 二、工程移交的工作机构 1．公司成立由公司各部门负责人参加的移交工作班子。 2．各标段设立由公司工程部负责的工程移交工作小组，总包单位、工程监理、项目参建各专业施工负责人参加移交工作小组。 3．建议校方成立工程交接的工作班子。
三、工程移交的准备工作与职责 1．建筑内外门的钥匙清单 按建筑平面图对门进行编号，编制钥匙清单，门的编号和钥匙上的编号要一致。清单一式3份，校方2份，公司留底1份。 本项工作由建筑施工单位负责，有精装修的由精装修施工企业负责，要求在工程正式验收前完成，送公司工程部核查。 2．建筑设备清单 包括给排水、电气、暖通、消防、智能化以及专业设备。 要求编制清单，标明设备名称、规格、数量、使用功能、安装位置等。一式3份。同时附设备的采购合同、保修书、使用说明书，设备的操作维修专用工具、备品备件等（也应编制清单）。 固定电话、监控摄像机等有特殊功能设施除编制清单外，尚应提供与设施编号对应的系统接线编号，以便于维护。（附设备编号平面图） 本项工作由各系统设备安装单位负责，在工程正式验收前完成，送公司工程部核查。 3．家具、厨具清单（主要指国际交流中心） 要求对建筑内的家具、厨具编制清单，标明家具名称、规格、数量、设置位置等。一式3份，并附采购合同、保修书、使用说明书等。 由家具、厨具供货单位负责编制清单，送公司工程部核查。 4．编制工程使用说明 介绍建筑概况、各专业系统简况，建筑、设备使用维护注意事项等。 由单位工程总包单位和各专业分包单位负责编制，工程竣工验收前完成，报公司工程部核查。