05危机管理与媒体公关

05危机管理与媒体公关
05危机管理与媒体公关

危机管理与媒体公关

【课程背景】

近年来我国经济持续强劲增长,与此同时我国各行业的突发事件时有发生,给经济发展造成负面影响。如动车事故、上海地铁追尾事故、“中石油”开县井漏事故、“欧典”地板虚假德国总部问题,奶粉及其他食品含毒事件等,这些突发事件会给企业造成重大的损失,甚至使企业遭受毁灭性的打击。

面对更具挑战性的生存环境,如何打造优势品牌、全面把握突发事件处置策略、如何应对新兴媒体的挑战、如何超越传统媒体关系管理技巧、如何通过媒体有效应对竞争者挑战、如何整合多种手段建立系统的危机管理体系已经成为现代企业发展必须面对的问题。

【课程收益】

1、了解什么是危机、什么是危机管理

2、如何应对媒体,与媒体沟通

3、如何识别和应对记者暗访

4、如何防止投诉升级为负面新闻,负面新闻升级为负面舆情

5、如何避免掉入记者设下的提问圈套

6、如何不被记者断章取义

7、掌握传播和公关技巧,构建媒体关系,与公众建立良性信息互动

8、了解新兴媒体的危机应对技巧

9、帮助学员分析不同媒体的属性及传播作用,并对危机沟通的处理策略、流程、类型、具体措施等进行针对性剖析与演练

10、从具体行业特性的角度对企业传播管理、媒介策略制定进行深入浅出、通俗易懂的阐述

11、帮助学员分析不同媒体的个性化属性及传播作用,掌握如何加强与新闻媒体的日常沟通和联系,并对危机沟通的处理策略、流程、类型、具体措施等进行针对性剖析与演练。【实施方式】案例分析、小组研讨、培训游戏、情境化体验、多媒体视频演示、教学情景剧(FLASH、DV短剧)、PPT演示(含图表、图片、流程图等)等

【课程对象】中高层管理者、新闻发言人、媒体公关人员等

【课程时间】2/3天

【课程纲要】

一、危机管理就是刀尖上的舞蹈

1、为什么要进行危机管理

2、有无危机管理的结果对比

3、危机如同纳税一样不可避免

4、危机管理是艺术也是科学

5、公共关系才是危机管理的核心

二、危机传播管理机制的建立

1、危机意识

案例:2011年中国联通天价微博事件

2、危机传播管理流程

事前:居安思危(信息监控)、防微杜渐(危机预备)、未雨绸缪(危机准备)

事中:临危不乱(危机处理)

事后:转危为安(复原与重建)、前车之鉴(学习)

3、危机处理的F4原则

(1)Forecast事先预测

(2)Fast快速反应

(3)Fact尊重事实

(4)Flexible灵活变通

4、中国移动山东分公司事件点评与案例总结

5、08-13年其他危机传播管理案例剖析

6、危机传播管理类型

(1)文化冲突危机管理(案例)

(2)广告宣传危机管理(案例)

(3)某一行业危机管理(案例)

(4)突发事件危机管理(案例)

7、危机传播管理团队的组建

8、危机事件的总结及预测

9、危机传播管理的全员培训

三、负面舆情的分级与应对

1、信息收集、危机识别、发出警示、建立预案

2、调查分析、安抚客户、联络媒介、控制蔓延

3、落实方法、提出方案、做出行动、传播沟通

4、落实整改、消除影响、修补关系、矫正形象

四、如何应对媒体突然采访

1、很多时候记者采访是善意的突然才反复

2、接受采访的公关原则

3、弄清媒体记者来路

4、辨别化解圈套陷阱:常见的5个圈套

5、区别应对各类问题

6、确保回答权威可信

7、如何回答生疏棘手问题

8、回避机密敏感问题

9、应对恶意刁难问题

10、应对采访逻辑方法与修辞技巧

五、如何正确引导记者,防止断章取义

1、不要让媒体兴奋起来

2、为企业营造有利的拟态环境

3、议题设置中的“引导术”

4、利用有效的事实来抓住记者的注意力

5、以事实为基础来答复记者

6、永远不要对任何记者说“无可奉告”

7、一定要在记者面前表示出对自己产品的热爱

8、如何应对不公正的报道

9、如何扭转错误报道导致的被动局面

10、学会在采访中防患于未然

六、如何进行媒体应对

1、认识媒体与媒体关系管理

(1)媒体的运营模式及运作机制

(2)媒体记者的心理解读

(3)网站与媒体人士沟通的技巧

(4)如何创办和管理好网站的自控媒体

2、危机公关与媒体应对

(1)危机的预防——建立政府部门危机管理程序(2)危机的处理——应对公众与媒体的负面反应(3)化腐朽为神奇——危中伏机

(4)突发事件应对的10个黄金法则

3、企业与媒介关系处理战略

(1)认识记者、认识媒体、认识新闻

(2)媒体管理机制与新闻发布制度

(3)媒体的经常出现的问题

(4)企业与媒介组织关系的处理

(5)企业与媒体战略关系的建立

七、应对媒体十大必备工具

1、媒体电话垂询记录表

2、新闻发言人工作验收单

3、危机事件报告书

4、危机信息报告书

5、危机沟通评估表

6、媒体关系维护记录表

7、危机传播应对媒体的模版

8、媒体评分卡

9、新闻发布会执行细案

10、全国媒体分析与记者联系名单

八、暗访记者的识别和应对技巧

1、如何识别暗访人员

2、暗访记者常规暗访流程与技巧分析

3、识别暗访记者后,如何巧妙暗示提醒营业厅同事

4、识别暗访人员后,如何巧妙地提高服务品质

九、暗访记者的特征

1、比普通人问得仔细些

2、明明本地人却讲普通话或明明外地人讲蹩脚本地话

3、在营业点不同位置消费和提问

4、一定会带相机或手机、录音笔随时取证用

5、有时会带相机或手机在营业厅不同点拍照(明拍)

6、不停的调整包的底部(里边可能有隐性采访设备)

十、媒体关系的建立与维护

1、媒体是什么?

(1)朋友、敌人、野兽?

(2)防火、防盗、防记者?

(3)媒体是一把“双刃剑”

(4)媒体营造的拟态环境

2、与媒体营造透明的玻璃屋:

(1)经常性地与媒介进行沟通,征询他们对于新闻宣传策划的意见,并适当注意选择合适的场合,在交谈中营造合适的气氛;

(2)要在适当时候统计出企业的广告投放量,并以此为依据,与媒介单位进行深层次沟通;(3)采用一些为编辑记者们所喜欢的方式与他们打交道,力求他们自愿并乐意地为企业多做宣传。

3、面对媒体,应该做到

(1)准备好事先经过批准的相关资料,如声明、Q&A

(2)进行必要的器材准备,以备必要时记录谈话内容

(3)接受记者采访时,要首先记录媒体名称、记者姓名、负责版面、联系方式

(4)要保持前后观点的一致性

(5)如果不能发布更多信息,请解释原因

(6)尽可能提供充足证据以支持相应观点

4、面对媒体,绝对不应该:

(1)说“不予评价”、“无可奉告”,这只会导致更多的猜测

(2)与媒体发生争执

(3)夸大或背离事实真相

(4)发表“非正式”言论

十一、危机管理和媒体策略制定把脉诊所

本部分主要为案例分析及点评,可以针对企业的现状进行有针对性的把脉和分析,同时针对学员在互动学习中存在的问题和疑难点进行解答和释疑,真正做到学以致用。

十二、接受模拟危机演练,亲身参与,巩固所学知识;专家点评,找出自身不足;分析同行,寻找值得借鉴的方法。

1、企业社会营销与品牌资产管理

2、企业危机公关预警体系应急预案与处理

3、突发事件的新闻策划和发布艺术

4、突发危机事件中的接受采访技巧及应对媒体常遇到七大问题

5、《突发事件应对法》解析及其承担的法律责任

新媒体环境下政府公共危机管理的问题与对策研究

新媒体环境下政府公共危机管理的问题与对策研究现代社会也被社会学家们称之为“风险社会”,政治、经济、社会、生态和技术上的各种风险给国家、社会和人民带来巨大的威胁。随着中国体制改革的深入和社会转型的加速,滋生风险的因素也日益增多,制度性风险、阶层性风险、文化心理性风险等基础性、深层次性的风险容易多发、并发和集聚,不利于我国社会稳定发展。逐渐形成的新媒体环境,更使危机的恶劣影响雪上加霜。根据中国互联网中心发布的数据,中国网民人数不断增加,新媒体传播主体的规模不断扩大。 新媒体环境加速了公共危机的传播速度、扩大了公共危机的传播范围,使公共危机的影响在时间和空间上大为延展。因此,展开新媒体环境下的公共危机管理研究十分有必要。新媒体环境使得公共危机事件的危害加重,主要体现在事件的群体极化效应明显、传播速度惊人、演化方向不定和事件的多重伴发。新媒体环境下传播主体话语权平等化、传播主体和受体高度一体化、传播内容产生颠覆传统的非理性倾向,使政府公共危机传播管理面临诸多困难。 高度围观的新媒体环境也使公共危机管理过程阻碍重重,政府应急处置的要求更高,舆论引导的难度更大。在重重挑战之下,政府在新媒体环境下的公共危机管理已经取得了不错的成果和不小的进步,但仍然存在着许多的问题。主要体现在信息公开迟缓失能,谣言监管力度不够、政府运作新媒体失灵等。这些问题的产生的原因主要是由于政府公共危机管理理念的落后、公共危机管理机制建设滞后和政府驾驭新媒体的能力不足。 针对政府在新媒体环境下公共危机管理所面临的问题,政府应当转变公共危机管理理念、完善公共危机管理机制和提高驾驭新媒体的能力,利用好新媒体这一阵地提升公共危机管理的效果,发挥好政府在公共危机管理中的主导作用,降低公共危机带来的影响与损失,保障人民生命财产安全、维护社会运行秩序和社会价值观的稳定性,保障转型期中国社会的稳定发展。

公关危机处理方案

公关危机处理方案 一公关调查 1.公司在接到消息的第一时间,应当立即组织会议,对危机根据自身情况做出即时、全面的判断,并确定下一步的决策。 2.对其商店及生产部门调查,及时发现皮鞋存在的质量问题。认识到危机的到来,辨别种类,确定处理方向。 3.公关危机小组应积极调查这批货卖出了多少双。将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。 4.了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机。 二公关策划 1.赶赴现场,了解情况。迅速控制公关危机的不利局面,必须及时、全面、深入的了解事实。 2.分析情况,确立对策。在信息交流、意义沟通、价值劝说三个层面逐步铺开,对公众和传播媒体有个说法和做法。 3.安抚公众,缓和对抗。首先应安抚受害公众,真心诚意的取得他们的谅解,争取积极创造化解危机的可能和最佳结局。 4.联络媒体,主导舆论。应委派“发言人”与媒体联络,掌握舆论主导权。 5.多方沟通,迅速化解。争取与其他公众、社团、权威机构的合作,协助解决危机。 6.有效行动,转为危机。成功的危机处理不仅能消除危险,而且还能

创造机遇,迅速获得公众的理解和谅解,进一步加强和优化公众关系。三公关实施 1.组织内部对策 (1)迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。 (2)了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。 (3)制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。 (4)向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。 (5)应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。 2.受害者对策 (1)认真了解受害者情况后,诚恳地向他们,并实事求是地承担相应的责任。

新媒体时代地方政府公共危机管理分析

新媒体时代地方政府公共危机管理分析 随着全球化进程的加快以及信息化时代的到来,人类在通讯技术等科学技术方面取得重大发展,但伴随而来的是管理制度及思维方式与新的生活方式间的各类矛盾和问题。具体到中国,中国正处在社会发展变革时期,同时又是经济腾飞发展时期,就社会转型期而言,其易于产生多种公共危机事件,中国目前处于矛盾相对集中和明显的阶段,这个阶段的公共危机不仅具备较大的发生频率,也涵盖了多种危机的类别,并会产生附加的连锁反应。而新媒体作为一个高速发展,具有快速性以及及时性特点的传播媒介,对中国公共危机管理带来了巨大挑战。同时,新媒体时代的到来也给中国的公共危机管理带来了前所未有的发展机遇,为公共管理水平和能力得到大幅提升提供了催化剂。 在这一背景下,中国各级政府应如何应对公共危机?如何适应新媒体时代带来的巨大变化?如何借助新媒体的特性更好的进行公共危机管理?这些都是政府和学术界亟待解决的问题。本研究旨在更好的分析新媒体时代下的公共管理,结合地方政府的实际案例,为上述问题寻找对策建议。同时,通过一系列研究分析,丰富我国公共危机管理方面的理论体系,为下一步研究提供基础,并为政府在实践中更好的处理新媒体时代下的危机管理提供帮助。在研究方法方面,本文采用了文献资料分析法、实证分析法及问卷调查法。 通过分析国内外已有的研究文献,学习前人研究的成果,发现其研究的不足。在文献资料分析结果的基础上,本文结合两个具体的真实案例,更为直观充分的对新媒体时代下政府公共危机管理面临的问题进行分析。具体而言,本文论述了以下内容:第一章导论,主要阐述了本文研究的背景及意义、国内外相关研究成果以及研究方法。第二章首先论述了公共危机管理及新媒体等相关的概念和理论基础,并对新媒体对公共危机管理的影响做了简要说明;最后分析了三个相关研究理论。 第三章结合近些年山东省发生的两起重要公共危机处理案例进行分析。第四章通过问卷调查的形式对地方政府对新媒体下的公共危机管理存在现状进行了分析。第五章则分析了新媒体环境下地方政府公共危机管理存在的问题并分析了原因。第六章阐述了政府在新媒体环境下进行公共危机管理的实现路径。 第七章对全文进行了总结。

危机公关与危机管理

危机公关(public relations in crisis)由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象,就是危机公关。 危机公关属于危机管理(crisis management)系统的危机处理部分 危机公关特点 意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。 聚焦性: 进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。 破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。 紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。 [编辑]危机公关的流程和内容 从危机的定义我们可以看出,危机的终极爆发往往是一系列因素累积的结果。因此,对危机管理的审视应该放到对问题管理(issue management)加以研究的大背景中。一般而言,问题的发展演变方式都是可以预期的。它往往是从一个趋势或事件开始,接下来的变化脉络十分清晰。 其发展生命周期可以大致划分为: ● 起源阶段——潜在问题 ● 干预和扩大阶段——问题在抬头 ● 成型阶段——当前问题和危机问题

● 解决阶段——休眠问题 根据问题发展的这一周期,危机公关主要包含以下流程和内容 ● 问题管理。对可能对组织产生影响的问题进行系统化监控和评估。 ● 危机规划与预防。针对可能发生的危机情景进行预案研究与处理,建立危机管理机构。 ● 危机应对。面对爆发的危机实施全面管理方案,掌握危机管理的主动权。 ● 善后事宜。判断危机的损害程度、评估危机预案的效果,做出调整和修订 此外还要强调指出,危机公关的效果直接取决于是否得到企业高管层的重视和支持;是否有制度化、系统化的问题管理项目与危机公关项目;以及危机沟通系统是否高效通畅。在这里,国内外竞争情报领域的学术研究和实践探索可以为问题管理和危机公关提供重要的理论与工具支持。 危机公关的“三明主义” 随着信息传播速度的日新月异,市场竞争的加剧,品牌稍有不慎就会出现危机。当危机出现时,企业相关人员不可在危机中乱了阵脚,要平心静气,组合运用“三明主义”的公关原则,来一步步化解危机,或进一步转“危”为“机”。 其一,态度“明确”,公司对待危机的态度要明确,而且要在第一时间表明,不能采用任何手段来逃避危机事实。这是企业危机公关的第一要义。例如,中国百胜餐饮集团在《有关“苏丹红一号”问题的声明》中居然称:“我们虽然多次要求百胜的相关供应商确保其产品不含‘苏丹红一号’成分,并获得了他们的书面保证。但是非常遗憾,昨天在肯德基新奥尔良烤翅和新奥尔良烤鸡腿堡调料中还是发现了‘苏丹红一号’成分。”这是什么样态度?暧昧?狡辩?这明摆着是要把责任全部推卸给供应商,以求转移媒体和消费者的视线。媒体和消费者能够满意这样的话语吗?显然不会。这样做终究是无济于事,肯德基的管理方首先应

危机传播管理原则与基本程序

1.危机传播管理的三个基本原则: 一、"3T"原则 危机处理的"3T"原则是英国危机公关专家里杰斯特提出的。 1.Tellyourowntale(以我为主提供情况)。 强调我方的调研、我方的见证、我方的事实。面对危机,不慌不忙,态度诚恳,据实力辩,据理力争,尽快把握局面。 2.Tellitfast(尽快提供情况)。 危机处理时组织应尽快地不断地发布信息,填补信息真空,掌握活动主动权。 3.Tellitall(提供全部情况)。 信息发布应全面、真实,而且必须实言相告。越是隐瞒真相越会引起更大的怀疑。但"提供全部情况",也并非不分青红皂白地提供所有的事实和细节,该全部提供的才全部提供,居心叵测的集团或个人造谣所生的虚假情况,没有必要提供。二、公众为上原则这是公共关系的核心原则,也是危机传播管理的核心原则。不遵循这条原则,那么,小危机也会转化成大危机。 三、维护信誉原则 组织的信誉是组织的生命,危机传播管理要严格遵守维护组织信誉的原则。 2.危机传播管理的基本程序 1.、赶赴现场,了解事实。 这是危机处理中必要的第一步,对有的危机事件的处理领导人还必须亲自出马。 危机发生后,可能会发生众说纷纭甚至谣言四起的困难局面。所谓"及时",就是要牢牢把握好第一时间;所谓"全面",就是不仅要了解5W的全部答案,要全面掌握对自己有利的、或利多害少的"事实",也要了解对自己不利的、或利少害多的"事实",好话要听,坏话也要听。所谓"深入",就是要充分细致地了解事实,不仅要了解关于危机的种种细节,而且要掌握危机的起因说法、危机延续下去的各种可能,要对危机发展的各个阶段、介入的各个层面的情况都要有所了解和把握。 2、分析情况,确立对策。 这一步实际上是制定危机处理的方案,即如何对待投诉公众、如何对待媒体、如何联络有关公众、如何具体行动等。 3、安抚公众,缓和对抗。 安抚公众,缓和对抗是危机传播管理的关键一步。一个处于"危机"之中的组织,倘若想的是如何去掩盖、去搪塞、去自我表白,那么等于在给自己裹绳束,让自己跳陷阱,原本很快就可以度过的危机,可能成了一个甩不掉的烫山芋。即便你有千条万条减轻自己罪错的理由,值此"紧急的或困难的关头",也应该先去安抚受害公众,真心诚意的取得他们的谅解,争取积极创造化解危机的可能和最佳结局。 4、联络媒体,引导舆论。 危机事件发生后,各种传闻、猜测都会发生,媒体也会纷纷报道。这时组织应委派"发言人"主动与媒介联络,特别是首先报道事件的记者,以"填补信息真空",掌握舆论主导权。 5、多方沟通,迅速化解。 这一步主要是争取其他公众、社团、权威机构的合作,协助解决危机。这是增加组织在公众中的信任度有效策略和技巧。 6、有效行动,转危为机。 成功的危机处理不仅能消除危险,而且还能创造机遇,迅速获得公众的理解和谅解,进一步加强和优化公众关系。

企业公共关系危机管理分析

企业公共关系危机管理分析 学号:031B10129xx 摘要: 在分析企业公共关系危机管理必要性和重要性的基础上,文章重点论述了企业公共关系危机管理流程,包括公共关系预警、积极处理和公共关系危机的事后管理和重塑形象以及总结借鉴。公共关系危机管理将帮助企业将面临的降到最低,并在危机管理中发掘危机中蕴涵的“商机”,化企业危机事件为转机的机会。 关键词: 公共关系;公共关系危机;危机管理 Research of enterprise public relations cris management Number: 031B10129 Qian Ting Abstract : In the analysis of enterprise public relations cris management the necessity and the importance of the basis, the article focuses on the enterprise public relations cris management process, including public relations, active treatment and early warning of public relations cris management afterwards and reshaping the image and to summarize. Public relation cris management will help enterprises will face to a minimum, and in cris management cris in excavation of implication of the "business", enterprise cris for the better chance. Key words: public relation; public relation cris; cris management 0引言:

公关中的谣言传播及其危机管理讲义

公关中的谣言传播及其危机经管初探 谣言,是指凭空捏造的不可信的话。在各类公关危机中,谣言传播是导致组织形象严重受损的重要原因之一。因此,如何及时、有效应对谣言传播造成的公关危机是危机经管的重要内容,也是企业经管层应当引起高度重视的问题之一。本文在分析了公共关系中谣言传播特点的基础上,提出了相应的危机经管对策。 一、公关中的谣言传播特征 1、谣言传播具有突发性且流传速度极快。一个谣言往往不知从何处冒出来,然后就开始迅速繁殖、流传开来。一般来讲,一次完整的谣言传播通常经历了形成期、高潮期和衰退期等三个阶段。在谣言传播的形成期,只有少数人作为谣言的发源地相互议论,随之谣言的传播速度开始加快,迅速传给谣言的次极源地,再传给他人形成一种“锁链式传播”,这样就进入了谣言传播的形成期。在形成期,谣言的传播速度逐渐加快,谣言很快呈燎原之势,参与传播的人越来越多,范围越来越广。当谣言为绝大多数公众所接受,传播达到或者接近一种平衡状态,谣言传播就进入到了高潮期。其后,随着谣言重要性的减弱,谣言传播的频率开始下降,谣言传播逐步进入衰退期,直到谣言完全消失。

谣言传播速度之所以很快,除了因内容具有稀奇性外,还与谣言传播的特殊网络有关。国外传播学者研究发现,谣言在一定群体或组织范围内的传播网络不同于其它类别非组织 传播的网络。美国的传播学者曾用“葡萄藤”来形容谣言的传播。他们发现,“葡萄藤”传播具有速度快、信息量大、反馈性强等特点,呈现出一种双向性、交叉性,其传播覆盖面以几何级的速度增长。 针对某一主题的谣言传播还有可能反复、循环出现。在企业公共关系中,这种情况通常是因为企业没有及时采取有效的危机经管对策所致。由于公众所关心的问题没有彻底解决、疑问没有得到解释,谣言便有反复出现的可能。这种反复表现在潜在状态和显在状态的交替。 2、谣言传播的主体及其动机具有复杂性。对一间公司而言,谣言传播的主体一般包括四类:竞争同业;消费者;大众传播媒体;有意或无意制造事端的其他公众。在这四类主体中,前两种更多见于后两种。 A、竞争同业。在市场竞争日益激烈的情况下,处于竞争关系的一方为挤跨对方、夺取更大的市场份额,会释放一些没有科学依据、不符合实际的信息攻击对方。这种行为虽然在法律上属于不正当竞争行为,但仍为一些企业视为法宝。如1995年巨人集团为尽快以自己的产品“巨人吃饭香”

新媒体公共危机管理范文.docx

新媒体公共危机管理范文 一、新媒体及政F公共危机管理相关理论 (一)政F公共危机管理的理论 芬克认为处理潜伏期的危机简单而且有效,早期发现问题非常重要。二是危机突发期。危机的突发期是事件快速扩散的阶段,时间短但往往对人们的影响最大,且舆情热点会持续增高,网络流言泛滥。芬克认为处理危机的关键在于控制危机,如果不能控制危机,就尽量控制危机爆发的地点、方式和时间。三是危机蔓延期。这段时期是自我分析检讨的康复止痛期,是危机扩散式传播的显著阶段。在此阶段,危机应对主体须做出行政作为来纠正危机蔓延期产生的各种不利结果,政F决策者要认真分析公共危机产生的原因并全方位制定治理危机事件的方案。四是危机解决期。这个时期媒体淡化了对事件的关注,网民对事件关注度急剧下降。在此阶段,政F须保持高度防范意识,做好善后工作,彻底消弭危机的影响,并防止危机去而复来。政F公共危机管理,是政F以解决突发性危机事件为目标,对突发性危机事件及其关联事物进行的一系列管理活动。通过提高公共危机发生前的预见能力、危机发生时的反应能力与控制能力、危机发生后的救治能力,及时、有效处理危机,恢复社会正常秩序。 (二)新媒体环境下的政F公共危机管理的作用 1、公共危机管理可以增强政F的公共危机防御能力由于新媒体传播速度的快速化,使政F的危机防御能力受到新的挑战。基于新媒体的舆情传播方式多样化、舆情传播速度高速化,在危机传播的潜伏

期政F就会意识到预警机制的重要性,进而反思并提高危机防御能力,在这个过程中,公共危机防御能力就得到了增强。2、公共危机管理可以提高政F的公共危机治理能力由于新媒体传播方式的交互性,传播内容的海量性特点,使政F治理危机的难度增加。因此,政F相应会制定一整套治理危机事件的管理机制,如政F治理危机时的信息公开与沟通机制,公共危机事件的善后机制等。在整个过程中,公共危机的治理能力就会得到很大程度上的提高。3、公共危机管理可以规范媒介常规化管理体系基于新媒体的舆情传播特点、内容,在公共危机管理的过程中,政F会采取措施来引导新媒体主动建立系统全面的管理体系,规范新媒体舆情传播和引导模式,如建立新媒体日常报道机制及紧急特别报道机制等管理机制,以达到媒介日常管理体系的科学化。4、政F公共危机管理可以完善媒介责任评价指标体系新媒体与公共危机管理是一个良性的互动过程,政F在治理危机的过程中,会根据媒介在信息传播中的不良效应进行全方位的管理,建立并完善具有系统性的媒介社会责任评价指标体系,主要包括真实性、公正性、社会责任感、平等、批判精神和人文关怀等,以达到媒介传播行为的理性化。 二、新媒体与政F公共危机管理的互动 (一)新媒体对政F公共危机管理的互动影响 1、新媒体的积极介入有利于完善公共危机管理系统新媒体有利于在公共危机管理中构建信息公开新平台。一是新媒体可以追溯危机产生的源头,预警公共危机,将预测到的公共危机信息通过各种途径

浅析新媒体环境下公共危机管理面临的挑战

浅析新媒体环境下公共危机管理面临的挑战 随着媒体的快速发展,网络已经成为公众表达社情民意的重要空间,尤其是发生严重公共危机时,公众通过网络关注事件情况,参与危机处理。本文从从新媒体环境的角度分析其对政府公共危机管理提出的挑战。 标签:网络环境;危机管理;挑战 所谓公共危机管理,也称政府危机管理,是指政府针对公共危机事件的管理,是解决政府对外交往和对内管理中处于危险和困难境地的问题。当前,在网络媒体已经成为主流媒体的环境下,深入研究公共危机管理面临的挑战就显得尤其重要。 一、新媒体环境下信息传播的高速度对公共危机管理时效性的挑战 当今,网络媒体广泛占据社会各个领域,成为主流媒体。网络环境信息传播的速度飞快,公共危机的传播较传统环境危机而言更为迅速,传播的载体形式也比传统环境更丰富多样,也更为便捷。当发生公共事件时,网民利用手机等即时通信工具实时传播基于个人立场的危机信息,特别是在事件真相不明、信息不完整的情况下,各种猜测、各种谣言充斥着微博、论坛、微信朋友圈等;与传统环境下的传播方式不同,网络环境下的公共危机事件除了进行单向传播以外,还可以通过交互的形式进行传播,当负面信息在网络中快速地聚集起来,极易形成公共危机。正是受传播渠道、传播方式等因素的影响,网络环境下的公共危机传播速度远远超过传统环境的公共危机,使得在传统环境下公共危机明确的潜伏期和爆发期的界限变得模糊,迅速推动着公共危机进入爆发期。在网络环境下的危机信息传播的速度几乎是用秒来进行计算的,在非常短的时间内,政府很难有充足的公共危机管理的准备时间和处理时间,潜伏期与爆发期时间间隔非常之短暂,几乎在不经意之间,公共危机就已经爆发,这些都对公共危机管理的时效性提出了挑战。 二、新媒体环境下危机波及的范围对公共危机管理可控性的挑战 在网络环境下,信息传播速度快、传播范围广。产生的公共危机事件通过互联网迅速传播和扩散,所辐射的范围特别广,再加上信息在网络媒介上不受任何时间、地点或传播主体的限制,能在瞬时传遍全国甚至是全球,公共危机信息的传播范围和影响范围几乎能被无限地扩大,公共危机管理中要把危机信息控制在一定的范围是非常困难的。其次,信息量巨大。网络环境下几乎每秒中都会产生海量的信息,随着危机事件的发生,危机事件的信息和广大民众在互联网上反馈的信息共同构成了庞大的信息流,危机管理要对这些信息流进行控制和把握是比较困难的。再次,信息源头复杂。网络环境下的公共危机一旦形成,要想在短时间内对引发危机的信息源进行查找和控制也是比较困难的,更为困难的是面对各种不同的利益主体、难以计数的网站、微博、论坛、朋友圈等想要阻止或防范危机信息的传播与扩散几乎是不可能的。另外,网络上传播的信息涉及人们日常生

公共关系危机处理

第十章公共关系危机处理 【教学目的和要求】 学习本章的目的与要求:通过对本章的学习,使学生了解公关危机处理是衡量组织公关综合实力的标准,也是企业的立足之本,发展之本。通过危机处理的学习,使学生全面掌握危机公关策略,使组织顺利的解决危机并能进行形象的重塑工作。 基本要求全面系统地了解危机的类型、特点及处理程序。 [教学要点] 1.掌握危机处理原则与方法。 2.掌握公关危机处理程序。 3.了解危机类型及发展阶段。 4.了解常见公关危机事件处理要点 本章包括四节内容,学时在5~6学时之间 【核心内容讲述】 第一节公关危机与危机管理 一、危机事件的主要特点 危害性、突发性、潜伏性、冲击性 二、危机的主要类型及发展阶段 (一)危机的类型。 人们一般根据造成危机的原因把危机划分为由企业活动、社会、经济变动等社会性因素造成的危机和由自然灾害、偶发灾害等自然的不可抗拒因素造成自然性危机。 (二)危机的发展阶段。 1.危机的发展过程阶段。 危机从其自身发展过程来说,一般经历四个阶段:突发期――扩散期――爆发期――衰退期。

第二节公关危机处理原则与方法 一、公关危机处理原则 (一)预测原则。 预测原则是指通过分析研究确认某些引发危机的潜在可能性,从而判定多种可供选择的应急措施。 为了使预测结果真实准确,在预测过程中要建立“四个制度”。即信访制度、自查制度、调研制度和预测制度。 (二)实事求是原则。 组织在处理危机的过程中,无论是对组织内部职工,还是对新闻记者、受害者、上级领导等,都要实事求是,不能隐瞒事实真相。 (三)及时原则。 及时原则是指危机一旦发生能及时给予控制。危机突发时,可能会造成一定程度的混乱,并给人们心理上造成紧张、恐惧,各种谣言也最易流传。如何引导舆论,稳定人心,便成为处理危机问题的首要任务。 二、公关危机处理的方法 (一)了解危机事件的全貌。 公共关系危机总是由某些事实引起的,了解全貌是解决危机的关键。当公关危机发生时,公关人员要保持清醒的头脑,临危不乱,镇定自若,迅速查明危机事件的基本情况。 (二)公布危机事件真相。 在了解危机全貌的基础上,组织要立即设置处理危机的专门机构,制定处理危机事件的基本方针和对策,确定一套完整的危机处理方案。首先要把事件发生的原因、经过和组织对策告知全体员工,使他们了解实情,同心协力,共度难关。同时,组织要向外界公布危机的真相。此外,危机发生后,要准备好一份技术性较强的情况介绍,以准确的数据和标准的技术解释,向有关技术人员和专家介绍危机情况的真相,也要及时向组织直属的上级领导部门汇报危机情况,对有业务往来的单位应尽快如实地传达事件发生的消息,对前来询问的消费者团体也不应拒绝会见。 (三)采取有效措施。 如果是不合格产品引发的恶性事故,应立即收回不合格产品或立即组织检测队伍,对不合格产品进行逐一检查,并通知销售部门立即停止出售这类产品,然后详细追查原因,立即改进;如果是由于外界误解或人为破坏造成严重的产品、组织信誉危机,要立即查清原因,

新媒体视角下政府公共危机管理研究

新媒体视角下政府公共危机管理研究 随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济的快速发展,我国已经步入了“经济转轨、社会转型、文化转制”的关键发展阶段。在这一“非常”时期,各群体利益冲突加剧,环境、资源、社会公平、公共卫生等诸多社会问题的井喷,将成为阻碍经济社会进一步发展的瓶颈。与此同时,新闻媒体通过承载和传播大量的信息,越来越影响到生产关系和上层建筑,影响到人们的生产方式与生活方式。新闻媒体已经不再是传统意义上简单的政府喉舌,而是在公共危机管理中扮演着不同的角色,影响甚至决定着公共危机发展的方向,从而成为公共危机管理中不可或缺的主体力量之一。 而当今时代,新媒体迅速发展下,传统媒体已经不是唯一的传播媒介,新媒体让受者和传者的角色也不再固定,传播过程已经不是政府一个人的独角戏,而是关系到政府、传统媒体、网络和短信运营商和其他新媒体、受众等多个主体的问题。如何应对新媒体环境下的社会公共危机?政府和百姓如何利用新媒体化解危机?立法执法部门如何规范社会公共危机下的新媒体传播?这都是我们目前要解决的问题。鉴于此,政府如何在公共危机中管理好媒体,促使新媒体在公共危机事件中发挥积极作用,就成为需要研究解决的关键问题之一。本文以政府公共危机管理中的新媒体角色为探析对象,在借鉴前人研究成果的基础上,力图从一个媒体记者的视角出发,研究公共危机状态下以公众和媒体为核心的公共危机管理,探寻公共危机下媒体参与传播的一般规律。 本文以公共危机管理理论、传媒管理理论、社会公众传播心理学等为依据,采用实证研究、案例分析、文献研究的方法,通过对已经发生过的突发公共事件或公共危机事件中媒体作用发挥的得失分析,问题分析,建立突发公共事件下媒体尤其是新媒体的应对及与政府、社会公众间良好的沟通互动框架图,为政府和媒体建立突发公共事件应对机制提供对策或决策参考。

危机公关处理方案

危机公关处理方案Post By:2011-9-21 10:33:00 [只看该作者] 一、危机公关的一般处理方案 (一)组织内部对策 1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。 2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。 3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。 4、急需援助的部门,共同参加急救。 5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。 6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。 7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。 8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。 9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。 10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。 (二)受害者对策 1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。 2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。 3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。 4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。 5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。 6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。 7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。 8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。 9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。 (三)新闻媒介对策 1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。 2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。 3、为了避免报道失实,向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要,避免使用技术术语或难懂的词汇。 4、主动向新闻界提供真实、准确的消息,公开表明企业的立场和态度,以减少新闻界的猜测,帮助新闻界做出正确的报道。 5、必须谨慎传播。在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的

危机公关传播的5W1H法

危机公关传播的“5W1H”法 -------------------------------------------------------------------------------- 时间:2005-7-30来源:https://www.360docs.net/doc/353183336.html,作者:叶秉喜点击:128 收藏此页到365Key 对于企业来说,目前正处于一个公关危机四伏的年代。尤其在近期,一些企业信誉危机的事件更是层出不穷,美国惠氏奶粉被限令召回、雀巢食品含有不明基因、富士胶卷涉嫌走私、罗氏制药“蓄意制造谣言以促销其药品”的事件、中电通信CECT手机“中国狗”事件,等等。而这些企业面对危机,要么茫然不知所措,要么被动应付,乏善可陈。 纵观以上企业危机公关的失败,更多的是其危机公关传播的失败。作为置身危机旋涡中的企业,如何将自身利益、公众利益和传媒的公信力协调一致,在最短的时间内,以最恰当的渠道传播给公众真实、客观的情况,挽回企业品牌的信誉,将企业损失降至最低,甚至化被动为主动,借势造势进一步宣传和塑造企业是公关危机的原则。那么,面对突如其来的公关危机,企业该如何去公关,如何引导传播呢?笔者根据多年的经验总结了一套“5W1H”的传播研究策略。 WHY:为什么危机会出现? 这是一个敏感而又复杂的话题。不少企业面对危机,要么对事件本身避而不谈,要么借些理由,要么找些托词,自以为很聪明,能够蒙混过关。其实,这样做恰恰会更加促使媒体和公众对危机原因发生兴趣。罗氏的公关危机发生后,在媒体追根究底时,中国公司总裁却迟迟不敢站出来表达企业观点,而是采取逃避的方式,始终不愿向公众说明事件的真相。如果当初由企业的最高统帅或形象代言人来接受记者采访,表明公司对此事的重视和解决问题的诚意,可能也就没有今天的轩然大波了。 这时,企业应该勇敢地站出来,尤其是企业的负责人要把事情的原委与真相告诉公众,以取得公众的谅解。这也需要企业负责人有足够的勇气与信心。企业要调查危机的前因后果,受害者也应该及时将危机的发生、发展及时和企业进行沟通,减少不必要的误会,消除产生危机的根源。这种本着实事求是的态度来陈述事实的情况,有时不但不会遭受更大的危机,反而提升企业的品牌形象。 WHO:针对谁传播? 企业的公关危机一旦出现,对于企业来说成立“危机公关处理小组”是最关键的,这是处理公关危机的第一步。这个小组的任务实际上就是“战时临时指挥小组”。它应该能够迅速而准确地把握事态的发展,并同时预估到危机的出现将会影响到谁?谁会注意到这个情况?危机会产生什么样的结果?一般来说,一旦有媒体将企业的“丑闻”曝出来,危机公关小组应该马上就分析到,谁会因为危机的出现而不购买产品?谁会因为危机的出现而找上门来?谁会借机利用企业的危机并促使它升级恶化?等等。 危机出现后,关注企业危机的群体无非有这么几部分:直接消费者、新闻媒体、公众、竞争对手和企业自身。危机的受害者(直接消费者)他们将关注企业怎样来处理这个事件?企业会给他们怎样的说法?比如说“砸大奔”事件里,砸奔驰的人是直接消费者,他砸奔驰不是目的,而是一种手段,他的目的则是通过砸奔驰引起企业和社会的高度关注,迫使企业

新媒体时代公共危机管理问题研究

新媒体时代公共危机管理问题研究 我国目前处于社会转型时期,各类突发事件的背景日趋复杂,各领域的相互影响和依赖性逐渐加强,任何一件公共危机事件都有可能衍造成巨大的影响。尤其在当下新媒体时代,新媒体技术的快速发展正在深刻改变人们进行信息交互的方式,广大公众可以打破空间界限,能够即时广泛的参与信息互动,人们既是信息的接收者也是生产者,可以形成强大的社会舆论场。近几年来我国新媒体发展迅速,可谓是日新月异,各种不同类型的自媒体和各类形式的互联网创意层出不迭,广大网民通过新媒体传播舆论,引导社会价值观的现象时有发生,政府如对公共危机事件处理不当,都会造成难以估量的危机风波。那么,在新媒体时代政府公共危机管理与新媒体之间存在何种契合?政府如何处理新媒体和公众的关系?政府在公共危机管理中该如何发挥新媒体的最大效用?这都是需要我们讨论的现实问题。 本文以新媒体环境下的危机治理背景,以探求新媒体时代提升政府公共危机管理水平的途径为目的,梳理出危机管理与新媒体特征之间的内在联系,结合个案分析政府危机管理的逻辑。全文共有四个章节,第一章主要论述本文的研究背景和研究意义,综述国内外研究的现状,提出本文的研究内容和研究方法,分析新媒体视角下公共危机传播的新特点;第二章上升为理论阐述,首先是对新媒体进行概述,包括概念、特点、发展趋势等,其次再解释公共危机管理的内在含义;第三章概述新媒体时代政府进行危机管理的手段和机制,着重选取2015年广东河源电厂二期工程受群众抗议的事件作为个例,分析当地政府处理此次突发情况的对策,以个案的典型性反映出政府公共危机治理中普遍存在的问题。第四章从制度、政府、新媒体、公众等四个维度论述如何提升政府公共危机管理水平。

公关危机处理流程范文

公关危机处理流程范文 一、危机准备方案 1.对危机持一种正确、积极的态度; 2.使企业的行为与公众的期望保持一致; 3.通过一系列对社会负责的行为来建立企业的信誉; 4.时刻准备把握危机中的机遇; 5.组建一个危机管理小组; 6.对企业潜在的危机形态进行分类; 7.制订预防危机的方针、对策; 8.为处理每一项潜在的危机制订具体的战略和战术; 9.组建危机控制和险情审核小组; 10.确定可能受到危机影响的公众; 11.为最大限度减少危机对企业声誉的破坏性影响,建立有效的传播沟通渠道;12.在制定危机应急计划时,多倾听外部专家的意见,以免重蹈覆辙; 13.写出书面方案; 14.对有关方案计划进行不断的试验性演习; 15.为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对他们进行专门培训。 二、危机传播方案 1.时刻准备在危机发生时,将公众利益置于首位; 2.掌握对外报道的主动权,以企业为第一消息发布源,如:对外宣布发生了什么危机,公司正采取什么补救措施,等等; 3.确定信息传播所需要的媒介,如:名称、地址及联系电话等;

4.确定信息传播所需针对的其他重要的外部公众; 5.准备好企业的背景材料,并不断根据最新情况予以充实; 6.建立新闻办公室,作为新闻发布会和媒介索取最新材料的场所; 7.在危机期间为新闻记者准备好通讯所需设备; 8.设立危机新闻中心以接受媒介电话询问,若有必要,一天24小时开通;9.确保企业有足够的训练有素的人员来应付媒介及其他外部公众打来的电话;10.应有一名高级公关代表参加企业危机管理小组,该小组须在危机控制中心工作; 11.如有可能,在危机控制中心附近安排一间安静的办公室,以确保危机管理小组的负责人和新闻撰稿人在里面有效地工作; 12.准备一份应急新闻稿,留出空白,以便危机发生时可直接充实并发出;13.确保危机期间企业的电话总机人员能知道可能是谁打来的电话,应接通至何部门。 三、危机处理方案 1.面对危机,应考虑到最坏的可能,并及时有条不紊地采取行动; 2.危机发生时,要以最快的速度设立“战时”办公室或危机控制中心,调配训练有素的专业人员,以实施危机控制和管理计划; 3.新闻办公室应不断了解危机管理的进展情况; 4.设立专线电话,以应付危机期间外部打来的大量电话,要让训练有素的人员来接专线电话; 5.了解企业的公众,听取他们的意见,并确保企业能把握公众的抱怨情绪,可能的话,通过调查研究来验证企业的看法; 6.设法使受到危机影响的公众站到企业的一边,帮助企业解决有关问题;

公共关系与危机管理制度

公共关系与危机管理

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公共关系与危机管理目录: 1、公共关系危机 2、公关关系危机的涵义 3、引发公关危机的具体原因 4、危机公关案例分析 5、制定危机管理预案的意义 一、公共关系危机 公关危机,是指由于组织自身或者组织外部社会环境中某些事情的突然发生,对组织声誉及其相关产品、服务声誉产生不良影响、导致组织在公众心目中的形象受到严重破坏的现象。它和危机公关有着本质的区别。公关危机是一种现象,而危机公关,是指在组织出现公共关系危机时,公关人员或组织领导所采取的遏制危机蔓延,并解决的一系列手段和方法。 二、公关关系危机的涵义 危机公关是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。 危机公关具有以下特点: 1.意外性: 危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。2.聚焦性: 进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。 3.破坏性: 不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。 4.紧迫性: 对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。 一个成功的公关人员必须具备良好的耐性和警觉,表述能力要强并善于书写。特别是现在,公关工作的渗透范围增加,公关人员更应该是多面的。 由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象,就是危机公关。危机公关属于危机管理系统的危机处理部分。另外定义:又称危机管理.它是组织在自身运作中对发生的具有重大破坏性影响,

企业危机公关传播管理的条建议

企业危机公关传播管理的21条建议 企业危机及其阶段、特点 企业危机的类型很多,常见的有:产品或服务瑕眦型危机、有劳工、股东纠纷型危机、有经营不良型危机、反宣传事件型危机等等。企业危机不仅具有突发性,严重危害性,同时还具有扩散性。危机常常成为社会舆论关注的“热点”和“焦点”,它更是新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索,有时甚至牵动整个社会各界公众的“神经”。“好事不出门,坏事传千里”,一个负面消息的传播足以抵销千百万篇正面的报道和千百万次广告。 正是由于企业危机易扩散的特征,受舆论关注的特性,作为企业的公关官员在整个危机处理的过程中扮演着重要的危机传播控制的作用。 了解危机传播的阶段和特征是处理危机传播管理的前提: 一、危机酝酿期 这指的是危机的孕育的时期。这个阶段的特征是:危机有时有些预兆和端倪,当然更多的是难以察觉,这个阶段如果察觉的话,可以扑灭。危机的酝酿是一个长期的过程,在实践中,危机的爆发瞬间而已,但其隐患却可能在很长时期酿成,比如,在员工无礼对待消费者的案例中,可能是思想教育的问题和管理的问题,在一个产品的瑕眦案例中,可以从开发、采购、质量控制、生产、运输等各个环节中找到源头。在经营不善的危机中,有可能是行业结构已经发生变化,企业却仍用老的“地图”,因而炸了自己的“大使馆”。从传播的角度来讲,危机传播信息源正在形成。 二、危机爆发期 指的是危机的产生时期。危机发生了,这个阶段的特征是,危机已经浮出海面,细心敏锐的人肯定可以察觉,而忽视和迟钝则会视之无睹。在这个阶段,它的特征是,危机已经暴露,可以逆转,也可以转化。从传播的角度来讲,这是危机信息传播的原始起源。 三、危机扩散、蔓延期。 指危机发生后,通过媒介、人员、组织的传播,危机不断扩散,受众知晓率爆炸式增长。这个时期的特征是:危机事态正在发展,本质原因却不一定能明确,现象则在传播中不断复制。从传播的角度来说,信息的内容复杂化,有准确的、有不准确的、有目击的、也有猜测的,信息传播渠道也呈多样化,有从现场的(信息的原始起源),有从相关组织、人物的、也有可能是从媒体的(比如一些媒体会转载另外媒体的信息。),现场的地点、人物、媒体自身、企业自身、相关的组织、人物,因为事态的进一步发展,都有可能成为信息传播源。另外,人们的好奇心急需要满足,而原因又在进一步的调查中,有大量的信息“真空”,媒体、公众将从各种渠道来填补。 四、危机的减弱、消失期 通过事态的发展,事件的处理,原因的调查,事情有了结果,当事人各得其所,公众、媒介的关注逐渐减弱、消失。从传播的角度来讲,信息“真空”已经被填补,受众的关注兴趣下降和消失,或转到其它兴趣,它的注意力也在转移。 危机公关中传播管理建议 2月份的一天,上海消费者田朝雨,花了200多元买了雅芳洁肤胶冻膏、粉刺调理膏、洁容霞等,回家给上初中三年级的女儿用。不料,女儿用后脸部竞肿得变形,眼睛睁不开,成了一条缝,市五医院,华山医院均诊断为接触性皮炎,是脸部涂用异物所致。医院将病人所用三支雅芳化妆品进行有关项目试验,结果证实其中洁肤膏、粉刺膏阳性。

企业公关危机的预防和处理

企业公关危机的预防和 处理 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

企业公关危机的预防和处理 一、企业公关危机的预防 在对全球工业500强的董事长和总经理的调查中,发现这些企业被危机困扰的时间,平均8周半,没有应变计画的公司,要比有应变计画的公司长2 5倍。危机後遗症的波及时间平均为8周,没有应变计画的公司,也比有应变计画的公司长2 5倍。可见,对危机进行预防是必要的。对於企业公关危机的预防工作,可以从以下几个方面进行操作: 1 设立应付危机的常设机构 它可以由以下人员组成:决策层负责人、公关部经理、人事部经理、保卫部经理等。这些人员应保证其畅通的联系渠道,日常应考虑的问题是:组织应变能力如何;对於最有可能产生的危机内容是否有相应的准备;如果所预测的危机一旦爆发,有无具体的应对措施。 2 注意企业危机前的信号 由於企业公关危机是企业与社会环境互动的失调,因此,在危机爆发之前,必然要显示出一些信号。一般来说,当公关人员在工作的过程中发现企业存在如下一些特点时,就有必要提请决策部门注意,而自己也应进一步加强监测:伤害组织或组织决策人形象的舆论越来越多;特别受到政府、新闻界或特定人士的“关注”;企业的各项财务指标不断下降;组织遇到的麻烦越来越多;组织的运转效率不断降低。 3 制定危机问题管理方案 对於一个企业来说,有效的危机问题管理可以防止危机的出现或改变危机发生的过程、实施危机问题管理时,应考虑以下几个方面的情况:检查所有可能对

公司与社会产生摩擦的问题或趋势;确定需要考虑的具体问题;估计这些问题对公司的生存与发展的潜在问题;确定公司对各种问题的应付态度;决定对一些需要解决的问题采取的行动方针;实施具体的解决方案和行动计画;不断监控行动结果,获取反馈资讯,根据需要修正具体方案。 企业公关危机,在企业整个生命周期中是不可避免的。对於危机,最重要的是要预防它的发生,并预见可能发生的危机;企业越早认识到存在的威胁,越早采取适当的行动,越可能控制住问题的发展。 二、企业公先危机的处理策略 公关危机的处理是企业公共关系工作的一项重要内容。企业一旦出现公关危机,公关人员应迅速根据具体情况作出反应,协助企业负责人调查危机或事故的原委,做好善後工作。 可口可乐公司在“比利时事件”中,事发後没有意识到问题的严重性,没有立即采取积极的姿态声明自己的态度,甚至没有宣布要收回受污染的产品,以免连累其他市场的可口可乐的产品信誉,而是一再声明自己产品的安全可靠,消费者难以分清是非,误以为所有可口可乐产品都是可疑的,最後造成比利时和其他邻近国家饮料零售商采取局部或全部停售可口可乐产品。可口可乐公司在这场危机中的表现今社会公众大为不满,可口可乐公司的形象遭到了前所未有的损害。这一事件已被公关界作为典型的公关案例来引用,其中的教训确实令人深思。 企业必须重视公关危机的处理,其处理一般可采取下列策略: 1 迅速收回不合格产品

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