销售订单变更通知单

销售订单变更通知单

销售订单变动通知单

变更人:审核:批准:日期:日期:日期:

产品变更通知单模版

供应商填写 制造商名称 Supplier 提交日期 Submission Date 通知单版本 PCN Version 供应商联系人 Supplier Interface 电话 Tel Email 变更主题 PCN Topic 变更评审成员 Chang Review Team (供应商内部) (From Supplier) 名字(Name)/职责(Position) 产品变更类 型 Change Type [ ]物料停产(Discontinue production) [ ]设计变更(Design change) [ ]规格及性能参数(Specification and performance parameter) [ ]生产制程(Process change) [ ]质量/可靠性(Quality /Reliability) [ ]重要器件和物料(Key component and material) [ ]外观(Form) [ ]包装/运输(Package/Shopping) [ ] 生产地Manufacture Area transfer [ ]标识Label [ ]其它(Other) 厂家型号是 否变更 Manufacture Model Change or Not [ ] Yes 变更前型号 Manufacture Model Before Change 变更后型号 Manufacture Model After Change [ ]No 器件规格书是 否更新Product Specification change or not [ ] Yes [ ] No 产品净重是否 变更 Product weight Change or Not [ ] Yes 变更后产品净重(净重变更超过3%需体现) product weight after change (only for Weight change over 3%) [ ] No 受影响的华为 编码(编码过多 可附清单) Affected Huawei part number(or attachment if necessary) 序号 No. 华为编码 HUAWEI part Number 厂家型号 Manufacture Model 序号 No. 华为编码 HUAWEI part Number 厂家型号 Manufacture Model 1 4 2 5 3 6 一、变更原因(Change Reason): 二、变更前后对比(Detailed Change Description): 变更前(必要时可附档说明)Before Change ( attachment if necessary)变更后(必要时可附档说明,在此给出PCN生效,最后接单,最后出货三个时间) After Change (attachment if necessary, Please clarify change effective date. The last order receipt date and last delivery date ) 三、影响度分析Affected Analysis:

订单变更管理方法

订单变更管理方法 一、目的: 为了减少呆滞库存的产生,降低成本损耗,特制定本办法。 二、适用范围: 适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制。 三、定义: 略 四、职责: 4.1 各相关部门依《合同(或订单)修订通知单》执行。 4.2营业部 4.2.1负责客户要求(包括HSF要求)变更交期、数量、交货地点等时填写《合同(或 订单)修订通知单》依次会签工程、采购、资材。 4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。 4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。 4.3 工程 4.3.1 对变更的内容可行性进行评估; 4.3.2对变更时,产生的不通用材料的确认会签在《合同(或订单)修订通知单》。 4.3.3负责相关资料之修改; 4.4 生管 4.4.1 负责清查在制品相关及原物料,成品及半成品状况会签在《合同(或订单)修订通知单》 4.5 资材 4.5.1 负责清查库存相关原物料,成品库存状况会签在《合同(或订单)修订通知单》。 4.6 采购 4.6.1 负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状

况。会签在《合同(或订单)修订通知单》。 4.7 业务分管经理:负责《合同(或订单)修订通知单》的核准及费用责任归属。 4.8 总经理室:负责订单取消的核准及费用责任归属。 六、相关文件: 6.1《工程变更管理办法》 HLSG3-E00016 七、相关表单: 7.1《顾客来函来电记录表》 HLSGQ-B00006 7.2《合同(或订单)修订通知单》 HLSGQ-B00001 下一页附表:

客户订单管理流程

1、目的: 为规范订单/合同管理,使订单/合同执行有序进行,特制定本流程。 2、适用范围 适用于业务部门、集团各分公司所有订单/合同执行的全过程。 3、职责 3.1分公司各部门 3.1.1业务部门 (1)负责接收订单/合同,与客户进行沟通,提供客户所有要求信息。 (2)负责组织相关部门进行订单/合同评审。 (3)负责编制“报价联系单”、“大货采购单/购销合同”。 3.1.2技术部门 (1)负责编制“报价单”,“工程更改通知单”。 (2)负责产品技术、工艺可行性评审及价格评审。 3.1.3生产部门 (1)负责产品生产保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求安排生产。 3.1.4品质部门 (1)负责产品的质量保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求及检验规范安排产品检验。 3.2服务管理委员会 3.2.1采购部 (1)负责原材料、外购件资源配套能力、价格的评审。 (2)负责每天对钢材等主要原材料价格进行通报,做出“主要原材料价格趋势图”,并通过电子邮件知会各分公司总经理、总裁及董事长,作为各分公司总经理决策参考。 3.2.2财务部 (1)负责产品报价单销售毛利率、销售费用率、销售利润率的评审。 (2)负责对汇率、出口退税等影响产品报价因素进行及时通报,每月出具汇率、出口关税报表,作为各分公司总经理决策参考。当汇率、出口退税出现变动时,第一时间通知各分公司总经理。 3.2.3品质监督部 (1)负责产品质量保证可行性评审;负责订单/合同的备案管理。 (2)负责监督和检查各分公司在生产之前完成检验规范、检验标准的制定。 3.2.4总裁负责订单/合同的审批。

4、工作程序 4.1订单/合同的评审 4.1.1分公司初评 4.1.1.1业务部门接到客户的询价要求时,应详细咨询所询价产品的信息、技术信息(包括图纸、包装信息等)和所用原材料的详细情况及标准(如:规格、型号、材质、表面质量、特殊检验要求,特殊加工要求等),填写“报价联系单”,连同以上详细信息报各分公司总经理,作为订单评审的依据。 4.1.1.2业务部门应对订单的市场前景进行分析说明,市场前景的分析说明,简要介绍客户情况、未来产品市场趋势,并报各分公司总经理,做为订单评审的参考。 4.1.1.3各分公司总经理组织技术部门、品质部门、业务部门、采购部门、生产部门对订单的成本、利润、交期、质量进行初评,填写“报价单”,提供业务人员。 4.1.1.4业务部门,根据各部门反馈的信息,再次与客户沟通,双方都能够接受后,分公司编制“报价单”,正式生成。 4.1.2服务管理委员会复评 4.1.2.1各分公司填写“产品报价评审单”,并附上“报价单”、订单/合同说明,报服务管理委员会评审: (1)财务部评审各项税负、销售毛利率、销售费用率、销售利润率是否合理,回款要求是否合理。 (2)品质监督部评审产品质量要求是否能够达到,是否表述完整准确。 (3)采购部评审原材料、外协件加工费是否与市场价格一致,是否合理。 4.1.2.2如采购、质量、财务三方出现任何一方无法达到共识,此订单/合同为不可接受,“产品报价评审单”由总裁审批。对于可接受的订单,报总裁审批后,即可与客户签订合同。如业务部门有异议,可报董事长裁决。 4.1.2.3对于不可接受的订单有如下处理方式: (1)对于无利润或长期无法营利的订单,放弃处理。 (2)对于报价有出入者,可重新报价,重新实施评审流程。 4.2订单/合同签订、备案 4.2.1各分公司业务部门与客户正式签订订单/合同,编制“大货采购单/购销合同”,并在“大货采购单/购销合同”上注明成本、利润、质量、交期和回款时间等要求。 4.2.2各分公司计划员、采购员依据“大货采购订单”编制采购计划、生产计划,并附相关资料报总裁批准后,即可实施。

最新公司客户订单流程管理制度

xx公司客户订单流程管理制度 1.目的 加强公司客户订单流程管理,体现从销售到生产环节的良好对接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货,提高客户满意度。 2、适应范围: 本制度适用于公司的客户订单的流程管理。 本制度适用于订单中心各级人员(包括经理、具体责任人)。 3、流程管理 订单评审管理流程 3.1.1该流程由订单主管部门组织公司生产中心、生产技术部、研究所、销售部、质量管理、合同签订人对订单进行技术评审,提出处理意见。 对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由生产厂和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3.1.3根据领导签批 3.1.3.1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。 3.1.3.2客户同意加工的,由订单主管部门进入《订单协管流程》。 3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。 3.1.4按公司规定合同额小于***万元,且无特殊技术要求或库存直接提货的只报公司领导签批,不再进行技术评审。 3.1.5流程图(图1)

订单中心人员生产人员生产经理 工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司订单主管部门组织生产技术部、技术研究所、生产中心,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配方和工艺结构方案,由公司订单主管部门会同生产技术部、技术研究所、生产中心上报公司总工签批。 签批方案执行 3.2.3.1需要进行产品试制的,由研究所进行小试、终试到工业试制。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图

订单处理表格格式

1目的 1.1建立标准的订单处理程序以便客户的要求能够得到及时评审和实施; 1.2把公司的应收帐款控制在合理的水平以降低风险; 1.3提高订单及时交付率。 2范围 2.1本程序适用于所有和正裕工业公司签署正式销售合同或形式发票的所有客户的订 单; 2.2本程序适用于所有国内、国际销售的订单; 2.3本程序适用于所有已生产的产品订单和需要开发的新产品订单。 3定义 3.1没有确认的订单:没有确认的订单是指客户有从公司购买产品的愿望,但需要进一 步对交付期,产品的可供应性,客户的特殊要求等信息进行进一步确认的订单或客 户预付款没有到位的订单。 3.2确认的订单:确认的订单是指客户书面地对所有购买的产品规格和数量等进行确 认,购买的条款参见双方所签订的合同。 3.3订金:客户按照合同要求付给公司用于确认订单处理的一部分款项或保证金,通常 为订单总值的一定百分比。 3.4最小起订量:每个订单每个零件号的最小起订数量。 3.5订单反应时间:从订单确认和预付款满足合同要求之日起到产品装上船的开船日期 的时间间隔。 3.6订单销售额:客户按实际发货规格和数量支付的全部货款。只有当客户100%支付 货款后,该订单的销售才算结束。 3.7交付日期的起算日期:客户对订单的确认日期和/或客户按合同支付的订金到公司 帐户上的日期(如果有的话)或客户信用证到达日期,以最晚的一个日期为准。4涉及部门 4.1销售部 4.2计划部 4.3物流部 4.4研发部 4.5财务部 5一般原则 5.1公司按如下规则对客户订单进行编号,规定: 5.1.1XXS111030801 5.1.1.101:订单顺序号(从客户下第一个订单开始到第99单止,超过99单后再从01开

订单变更流程

一:目的:规范订单变更的处理流程,对订单变更进行及时、有效的处理,避免损失和浪费。 二:适用范围: 适合于已经下发《生产通知单》的订单的变更和取消。 三:定义: 3.1:客户订单的变更:客户提出的对订单的数量、产品、工艺、包装方式的变更(不含出货方式),和订单取消的变更。 3.2:生产订单的变更:对已下发《生产通知单》,因对订单信息的沟通和确认未完善,须对订单进行变更。 3.3:呆滞出货:超出交货期3个月仍未出货的,与客户沟通并做相应方案。 四:职责 4.1:业务员:负责接收客户订单的变更信息及其他事项并传递。 4.2:业务部主管:负责对订单变更申请的审核与监督。 4.3:跟单员:负责对订单变更信息的沟通和更改《生产通知单》 4.4:生产部、品质部、仓库、物控:负责执行变更后的工作。 五:变更流程说明: 5.1:当客户或是业务员对已经下发《生产通知单》的订单需要变更时,经确认后相关业务人员应及时填写《订单变更申请表》,并经业务主管审核、总经理审批后下发PMC部跟单员。 5.2:业务主管需对《订单变更申请表》的变更作出损失评估。 5.3:PMC部跟单员收到业务部的《订单变更申请表》应及时对相关变更订单信息进行通知并变更《生产通知单》下发和回收原《生产通知单》。并保存《订单变更申请表》。

5.4:《订单变更申请表》如总经理不能及时审批,可经业务主管审核后的《订单变更申请表》直接转给PMC跟单员进行下一流程操作,待合适时间由PMC跟单员交由总经理审批。 5.5:生产部、品质部、仓库、物控人员收到变更后的《生产通知单》,应及时根据变更信息核对本部/人工作进行执行变更和调整。 5.6:PMC:若变更造成经济损失须由客户或供应商承担的,须交一份给财务备案;若造成生产车间工时损失须对相应生产部门补工时的,须交一份到经理备案。六:记录表格: 6.1:《订单变更申请表》 七:附录: 无 制定:审批: 订单变更申请表

公司变更通知书模板

公司变更通知书模板 由于会司发展需要,公司会进行名称,地址等的变更,下面WTT小雅给大家带来公司变更通知书模板,供大家参考! 公司变更通知书模板范文一 尊敬的: 我司为了业务扩展的需求,经主管工商部门号《准予变更登记通知书》核准,在年月日将公司名称由“北京紫光天禾软件系统技术有限公司”变更为“【新公司全称】”。 一、公司的主体、法律地位不变:原北京紫光天禾软件系统技术有限公司与贵司间的合同、订单继续有效,贵我双方须继续遵守及履行; 二、我司银行基本户账户也进行了变更,【账号不变】。账户名称变更为:“【新公司全称】”。 三、贵司开给我司的税务发票,请于年月日起以【新公司全称】为付款单位,新的开票信息请于开票前确认。 四、我司开给贵司的发票,亦将以【新公司全称】为收款单位。 以上,谨此通知,敬祈配合及协助! 【新公司全称】 年月日 《公司名称变更通知函》回执

【新公司全称】: 我司已知悉并同意《公司名称变更通知函》有关事项。 公司变更通知书模板范文二 致: 承蒙贵公司多年来对我公司的鼎力支持与厚爱,使我公司得以良性持续发展,为适应公司战略发展需要,从20xx年月日起,将XXXXX有限公司变更为XXXXX有限公司,公司所有的债权债务和一切业务由变更后的公司接替,因公司名称的变更给你带来的不便,敬请谅解,公司将一如既往地为您提供优质的服务,谢谢合作。 顺祝商祺! XXXXX有限公司 年月日 变更前: 公司名称:XXXX有限公司(公章) 法人代表:(章) 公司地址:XXX省XX县XXXX号 开户行:XXXXXX 账号:XXXXXXXXX 变更后: 公司名称:XXXXX有限公司(公章) 法人代表:XXX(章) 公司地址:XXXXX

订单变更流程

订单变更流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

一:目的: 规范订单变更的处理流程,对订单变更进行及时、有效的处理,避免损失和浪费。 二:适用范围: 适合于已经下发《生产通知单》的订单的变更和取消。 三:定义: 3.1:客户订单的变更:客户提出的对订单的数量、产品、工艺、包装方式的变更(不含出货方式),和订单取消的变更。 3.2:生产订单的变更:对已下发《生产通知单》,因对订单信息的沟通和确认未完善,须对订单进行变更。 3.3:呆滞出货:超出交货期3个月仍未出货的,与客户沟通并做相应方案。 四:职责 4.1:业务员:负责接收客户订单的变更信息及其他事项并传递。 4.2:业务部主管:负责对订单变更申请的审核与监督。 4.3:跟单员:负责对订单变更信息的沟通和更改《生产通知单》 4.4:生产部、品质部、仓库、物控:负责执行变更后的工作。 五:变更流程说明: 5.1:当客户或是业务员对已经下发《生产通知单》的订单需要变更时,经确认后相关业务人员应及时填写《订单变更申请表》,并经业务主管审核、总经理审批后下发PMC部跟单员。 5.2:业务主管需对《订单变更申请表》的变更作出损失评估。 5.3: PMC部跟单员收到业务部的《订单变更申请表》应及时对相关变更订单信息进行通知并变更《生产通知单》下发和回收原《生产通知单》。并保存《订单变更申请表》。

5.4:《订单变更申请表》如总经理不能及时审批,可经业务主管审核后的《订单 变更申请表》直接转给PMC跟单员进行下一流程操作,待合适时间由PMC跟单员交由总经理审批。 5.5:生产部、品质部、仓库、物控人员收到变更后的《生产通知单》,应及时根 据变更信息核对本部/人工作进行执行变更和调整。 5.6:PMC:若变更造成经济损失须由客户或供应商承担的,须交一份给财务备案; 若造成生产车间工时损失须对相应生产部门补工时的,须交一份到经理备案。 六:记录表格: 6.1:《订单变更申请表》 七:附录: 无 制定:审批: 订单变更申请表 客户名称订购单号 产品名称型号 订单数量交货日期

工程变更通知单

工程变更通知单 日期:年月日建设单位施工单位 监理单位设计单位 单位工程名称变更部位 变 更 内 容 变 更 附 件 序号变更附件名称页数说明 会签栏设计单位现场代表 项目公司工 程技术部 工程管理部总工项目经理 设计单位(盖章):建设单位(盖章):

工程签证单 日期:年月日建设单位施工单位 监理单位设计单位 签证名称 签 证 内 容 (后附详图) 附 件 明 细 序号附件名称页数说明 预 算 审 查 会签栏施工单位监理单位项目公司有关人员项目经理 (盖章)(盖章) 超出3000元成本管理部:分管经理: 建设单位(盖章):

工期顺延签证单 日期:年月日建设单位深圳市思肯三围数字化有限公司施工单位深圳市新创新建筑装饰工程有限公司监理单位无设计单位无 签证名称 签 证 内 容 签 证 原 因 及 见 证 性 资 料 施工单位监理单位项目公司有关人员工程管理部项目经理会 签 栏 (盖章)(盖章) 建设单位(盖章):

工程款支付申请表 工程名称:编号: 致: 我方已完成了 按施工合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款 共(大写)(小写:),现报上 工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。 附: 1、工程量清单: 2、计算方法。 承包单位(章): 项目经理: 日期: 施工单位填写报监理公司

工程款支付证书 工程名称:编号: 致: 根据施工合同规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共(大写)(小写:),请按合同规定及时付款。 其中: 1、承包单位申报款为: 2、经审核承包单位应得款为: 3、本期应扣款为: 4、本期应付款为: 附件: 1、承包单位的工程付款申请表及附件: 2、项目监理机构审查记录。 项目监理机构: 总监理工程师: 日期: 监理公司填写报项目公司

设计变更通知单

编号:01 工程名称漯河市双汇广场景观工程设计单位南京南华建筑设计事务所 变更部位篮球场结构施工单位河南水利建筑工程有限公司 变更原因和内容: 1、篮球场设计标高59.14m,其结构层厚24cm,也就是说结构层底标高应为58.90m,而实际原有地面(旧篮球场)高为58.82m,即现地面到结构层底还有8cm,其厚度不是一个结构层,为此基底采取加大碎石垫层的做法,即篮球场原设计为10cm碎石垫层改为18cm厚碎石垫层。 2、另外考虑到混凝土基础极易受温度的变化而开裂、变形经甲方、现场监理、设计共同研究决定将篮球场砼基层改为沥青混凝土基层。 3、篮球场的东侧、北侧、西侧增加排水沟,南侧增设300×500×80厚砼路侧石。 4、排水沟在东西两侧用Ф150PVC管与主排水连接,长度分别为。 4、篮球场围网围在排水沟的外侧,结构不变,平面尺寸为52.66+52.66+37.66+37.66=180.64m。 5、增加灯光球场照明灯12盏,专用线路长米,配电箱一个。 6、双层坐凳观光台28米,两用垃圾箱6个。 其结构详见附图。 施工单位意见: 年月日设计单位意见: 年月日 监理单位意见: 年月日 建设单位意见: 年月日

工程名称漯河市双汇广场景观工程设计单位南京南华建筑设计事务所 变更部位健身器材场施工单位河南水利建筑工程有限公司 变更原因和内容: 原设计健身器材数量少,应广大市民的要求将健身器材场地扩大,增加健身器材种类和数量。 1、位置在篮球场的东侧向北延伸到主席台的南边沿。 2、场地面积㎡。 3、场地结构12㎝厚的砼垫层上铺6㎝厚的绿色舒布洛克砖。. 4、健身器材的数量和种类详见附表。 健身器材场地的结构详见附图。 施工单位意见: 年月日设计单位意见: 年月日 监理单位意见: 年月日 建设单位意见: 年月日

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