科技论文写作材料[1]

有学者说一篇成功的论文中有三分之一来源于Idea, Design and Experiment/s，有三分之一来源于Writing，有三分之一来源于Submitting and Arguing。那么撰写论文的重要性可见一斑了，即使你的Idea，Design和Experiments都非常好，如果没有好的Writing，那么其价值就大打折扣了。这有些像一颗颗的珍珠，如果把他们胡乱堆在一起就没有多少价值，当把它们用绳子穿起来做成项链的时候，就会变得漂亮起来，如果在戴到一个美女脖子上那就更漂亮了。这也同包装类似，如果没有好的包装商品的价值就会打折扣。“内行看门道，外行看热闹”，并不是所有的审稿人都非常熟悉我们从事的研究领域，都非常清楚我们的论文所包含的价值，因此外观和包装很好，往往可以得到审稿人的认可。就如同在大街上看到一个美女，首先就会多一分喜欢和向往，谁又会上去看看她是不是“绣花枕头荞麦皮”。其实，真正有价值的论文很少很少，绝大部分的论文最终都是进入历史的垃圾堆了，编辑和审稿人其实也都非常清楚这一点，大部分论文都是处在可以接受也可以拒绝的边缘，感觉好一点也许就接受了，感觉差一点也许就拒绝了。

那么，如何写好一篇论文呢？首先要澄清一个问题——没有一个成功的作家是可以通过学校培养出来的，同样，写好论文也绝不是靠什么书面的技巧和别人的经验之谈就能够达到目的的，最重要的是靠自己去体验和努力。人们从阅读中能够掌握10%的内容，从听到的内容中掌握15%，而亲自经历过的内容则可以掌握80%，因此，要想真正掌握写论文的技巧还是需要自己多加练习。老师是教不出来的，不要指望拿到一个范本就万事大吉，更不能依靠几次所谓的培训就能解决所有的写作问题。但是，别人的经验和教训确实可以在我们写论文的初期少走弯路，特别是许多非常明显的错误可以得到最大限度的避免，在所有的退稿当中有相当一部分稿件就是因为有了太多明显的错误所导致的——因为这些明显的错误会让编辑和审稿人产生三种很坏的印象，缺乏基本的科学素养、没有严谨的科学态度、不够尊重所有的读者，有了这些印象以后论文不被“枪毙”那才是怪事。所以，我们把一些最基本的写作技巧和最应该避免的问题总结出来还是很有意义的。

创新性问题初探——开动思维试验，努力找出创新点

无论写作技巧多么高超，一篇高水平的论文第一是体现出创新性，创新性可以有以下几个种类：

应用性研究：新方法新应用研究；新方法旧应用研究；旧方法新应用研究·。

基础性研究：新发现新理论（认识）；新发现旧理论；旧发现新理论·。

交叉学科研究：A领域方法解决B领域问题；A、B结合创新·。

“前沿”研究：创新研究；跟踪研究·。（没有“跟踪研究”的“创新研究”？）

原创的工作对我们来说几乎不可能，真正的创新其实很难得，管理学上有一组统计数据：3000个最原始的想法当中，只有300个值得去考虑，其中又只有30个有进一步的研究价值，只有3个可以进行真正的实验，最后能成功的只有一个。那么是不是说我们就不能创新了？显然不是的。伟大的牛顿还要站在巨人的肩膀上工作，所以我们必须汲取前人的精华，日本有一句话“仿冒+改良=创新”，那么仿冒会不会很难呢？应该不会太难吧，看看别人做什么，我们也去做就是了；改良很难吗？比起单纯的仿冒来说确实难一点，但也不应该很难。关于创新，我权且叫做“熬粥理论”：稻谷第一次食用算作牛顿级别的贡献，把稻米烧熟并去掉皮

来吃算作诺贝尔奖级别的贡献，大米做成米饭或者大米粥就只能是一篇JACS或者SCIENC E论文了，大米粥再加上红枣花生做成八宝粥那么可以发表在Analytical Chemistry上，如果改变八宝粥的配料和配比可以发表在Analyst或者Talanta上面，我们知道改变八宝粥的配料和配比几乎是没有限制的，你可以永远做下去，但是当八宝粥的种类非常多了以后就只能发表在国内核心期刊上了。那么我们仿冒别人做的八宝粥，在口味和营养方面做一些改良显然是不那么困难的，这不就是创新吗？！。所以创新也不是很困难的事情，我认为最关键、最困难得地方在于仿冒什么、改良哪个方面。

我想这个问题好回答一些，当然仿冒那些畅销产品了，本身这种商品就卖不出去，你仿冒的就更卖不出去了。对于论文来说自然就是跟踪那些热点课题，大家都做什么我就做什么。仿冒商品是要引起顾客的注意，仿冒论文就是要引起杂志和审稿人的注意，杂志和审稿人就是我们的顾客，要让他们买我们的账才行。这一点需要我们非常注意：我们不能自己在这里说自己好，一定要让人家说我们的好，人家不承认或者没兴趣就没用。举个例子：可口可乐和百事可乐在口味上其实差别非常小，不是特别专业的人员是不可能分出来的，但是就是有人喜欢购买可口，有人喜欢购买百事。当然，我们不是说无论我们的文章怎么样就一定要去迎合他们，如果确实比较好却又被拒稿，那很可能是我们选择的杂志不合适，选择杂志的问题在论文写作部分再说。

思维实验

我们的实验条件确实有限，但是恐怕世界上还没有哪个地方可以富裕到想要什么就有什么的地步，资源总是有限的。那么要充分利用现有的实验条件完成工作和学位，就只有开动脑筋，也就是充分利用思维实验，显得尤其重要。一个想法是旧成分的新组合，没有新的成分只有新的组合。举一个例子：某博士在研究某开链冠醚与铽离子配合物的荧光时，偶然发现了六次甲基四胺配制成的缓冲溶液具有荧光增敏作用，其实凡是从事过荧光分析的人，估计都会遇到这个问题，只是因为是缓冲溶液大家都将其“故意”忽略了，他最初发现这个现象以后，按照原来从事分析专业的习惯就写了一篇定量测定的论文投出了，结果很快被退稿，说这个作为一种分析方法没什么测定的价值，但是这位博士从感觉上不这么认为，于是就开始深入研究，首先是怎么这种缓冲溶液就有增敏效应呢，也许是与六次甲基四胺的笼型结构有关吧，那么待分析物质与六次甲基四胺分子是如何结合或者说发生了什么相互作用，很可能是形成了一种超分子体系，接下来就又想到既然是这种缓冲溶液有这个作用，那么改变pH值就必然会影响到荧光强度，是不是可以作为pH传感器……经过这三步深入分析之后，将文章全部重新改写，很快就发表在更高的杂志上了。

多组分荧光混合物的同时检测问题，在九十年代初厦门大学就用最原始的多波长校正等化学计量学的方法做过尝试发表在中文核心期刊上，在97年湖南大学对于同样的体系用相对较新的偏最小二乘和最简单的人工神经网络（ANN）尝试发表在化学学报和Talanta上，在2001年兰州大学用改进的ANN重新处理同一个混合物体系发表在Analyst上面。某课题组用荧光染料测定核酸成功以后，另一课题组就用荧光染料测定蛋白质；某课题组用共振光散射（RLS）测定核酸了，另一课题组就用RLS测蛋白质；某课题组用纳米材料结合荧光染料了，另一课题组就继续用结合了荧光染料的纳米材料作为测定蛋白质的手段和载体……这些实例还不足够给我们以启发吗？一篇论文的规模不一定很大，但一定要能反映作者独到的见解。其实每一个科研领域都有研究的必要性，而且思想和创新其实一点都不难！

论文写作——天下文章一大抄，关键是要抄得巧抄得妙

在英文科技论文写作中，首先是一个英语基础和水平的问题，这来不得半点投机取巧，只有靠持续不断的努力提高自己的英语水平来更好的解决问题。英语不是母语、水平又不够，而且写作的经验太少，许多地方根本注意不到，这还只是语法、词汇和写作习惯的问题，涉及到实验的解释、讨论部分问题就更多了，所以我们经常会犯很多很多的小错误。特别注意：实验部分可以用过去时态，讨论部分用一般现在时态；主谓语的单复数一致如each，both，none，and，or；冠词a，an，the的用法；介词of，in，at，under等的用法；数量词的用法；各种连接词that，however，moreover，therefore，though，but，then等的用法，等。本身我们的论文质量和水平就不是特别高，当审稿人拿过文章来看到满篇的小错误就会反感，接下来就是挑毛病拒稿了，甚至干脆直接枪毙了，什么意见都不给你。就像如果一个大美女脸上长了很多雀斑或者小疙瘩，非常性感的身材却穿上了没有洗干净的连衣裙，恐怕你就不那么喜欢了。道理都是一样的。

1、动手写文章之前，

一篇高水平的论文要思路清晰、层次清楚、内容完整、结构完整匀称。因此，一定要先定好框架和基调，再往里面填内容，就像盖楼房一样，切忌虎头蛇尾，有始无终。最好不要拿来一堆文献，东抄一段西抄一段。堆砌完了才发现很多东西没用，或者逻辑衔接不上。给人感觉是进了杂货铺。科技论文其实还是比较好写的，不是很讲究语言的修辞和优美，更关注的是简洁、明了、准确、客观，完全是一种英文的“八股”，只要多读多写勤于练习，还是比较容易的。英语总共有55万单词，2000个常用单词就能完成90%的语言，400个单词就组成了65%的写作内容，只有26个字母和44个发音，只有70种主要的拼写组合。我们特别注意的是对一些关键段落，关键句子，甚至关键词等要多多推敲，区分好那些是事实F act，哪些是想法Idea，哪些是涵义Implication。千万不可一挥而就，因为你自己做的实验，你自己知道要表达什么意思，你写作的时候是按照自己的思路写下去的，但别人看的时候就会非常不同了。

通常，各个杂志都要求论文限制为一定的篇幅，一般研究论文Paper在4000-6000字数，大约4-6个版面，综述类Review在8000字数左右，快报Letter通常少于3000字数，最多两页版面。因此，素材的选取在定下框架和基调的时候就应该做到心里有数，不但那些关系不大的或次要的内容要删除，更要慎重考虑那些可能与自己论文结论或内容相反的素材的取舍和使用。当然，Paper的信息量大一些，实验详尽一些对于接受发表有利一些。

2、题目和摘要

一定要简明、到位，不能出现任何语法或词汇错误。以前经常使用的如“某某问题的研究”一类的标题，现已很少有人使用。更为常见的是用论文中的主要结论作为标题，以期引起读者注意。标题之后其次最重要的是摘要，摘要要使读者能够明了你要说的什么问题，是怎样着手解决的，并不需要读者非得全面理解你的论文的全部内容。因为现在各种网络数据库免费提供题目和摘要以便检索，而不提供全文，所以必须在摘要中要读者能够明白你的工作。摘要中不能出现第一人称，也最好不要出现太长的各种从句，尽量不要出现“首次”一类的字眼，容易引起审稿人的反感！尽量要短一些，不可过多的描述技术和实验细节，大多数杂志都有字数限制，甚至一部分杂志不要文字摘要而只要一幅图表。摘要应该包括：研究的对象；主要研究方法；实验条件；主要结果；结论；其他非结论性工作（例如机理探讨等）；研究的意义。这几项内容缺一不可，但是必须用最精炼的句子来表述最关键的问题，不要只是简单的把正文中的内容照抄过来。

3、引言部分

最好是自己写，但对我们的英文水平来说还有些困难，那么就要摘抄别人的句子。此时，要多找些风格不同文献，单个句子的摘抄，切忌整段话搬过来。通常，三段论的写法比较好，条理清晰，逻辑明确。本文涉及的研究领域及其价值何意义（为什么要做？），前人的工作和尚存在的问题，本文的贡献（写明自己的新意和创新点）。非常忌讳主次不分、层次不明、详略不当，特别是引用前人工作与自己的研究关系不大。要注意两点：一是对于存在的问题我们不必要具体指出哪些文献中有问题，只要笼统的说就可以，或者引用综述文章中提出来的共性问题；本文的贡献部分最好简明扼要的说出论文的要点，慎重使用“首次”之类过强的字眼，语气要委婉。审稿人一般来说会用十几分钟的时间来看摘要和引言部分，到看完引言以后就已经对这篇文章定下了一个基调。因为审稿人的耐心和时间，往往不会非常仔细地去阅读全文，如果摘要和引言写不好、引不起审稿人的兴趣，往往就会去查找全文中的问题拒稿，甚至直接什么意见都不写就退稿了。

4、正确使用图表。

要牢记，很多人会首先浏览一篇论文的图表以了解这篇论文的主要内容！图表被认为是论文的精髓, 它既是论文的骨骼, 又是论文的肌肉, 因而形成论文的“核” ，图表的数量与质量决定了论文的去向。一幅好的图表可以顶壹千个文字，尽可能使用图表，图又比表直观，能用图就不用表，能用表就不用文字。当然，也不可过分追求使用图表，如果能够简单地用两句话说明白的事情，你非要搞一个图表也不好。论文中的图注和表注的也应该足够重视，要详细到足以说明问题，使读者看了图表及图注和表注就能够了解全文的主要结果。图表一定按照顺序标出来，在相应的文字说明中不要简单的把图表已经能够反映出来的数据在说一遍，只说与自己的讨论和结论关系最密切的内容。

同时要特别注意图表的规范性，Table统一使用三线表，Figure和Scheme、Chart、Gr aph都有各自的含义和要求，要充分重视数据的取舍和图表的设计。同时，有些杂志对于图表的数量有一定限制。另外，对于文字的规范性和论文格式的标准性也要引起注意，应该严格按照Guide for authors执行。当然，仔细阅读Guide for authors / Introduction to Author s很烦人的，简单有效的办法是找一篇这个杂志的Sample Copy来参照排版就可以了，

5、实验和讨论部分

实验的关键步骤要写清楚，即使你按照某文献或手册进行的试验并且也引用了文献还是应如此。讨论部分如果可能就要和前人的工作进行一些对比，既可以突出自己的优点，又表明自己对该领域有充分的了解，并增加说服力而不至于让人家以为自吹自擂。“单纯的收集数据和事实不等于科学”，就好比一堆水泥、钢筋和砖块放在一起并不能建成房子，必须经过适当的组织和使用这些材料才能建成房子。因此，实验结果通常不是按照自己做实验时候的顺序来简单罗列，最好是按照你要说明的问题进行适当的安排，以便于形成一个严密的逻辑，对于一些与结论关系不大的数据和内容要敢于舍去，而不要舍不得。对于数据的分析，特别是机理的讨论很重要，高档的文章往往实验不是很复杂，但是讨论非常严谨、复杂，有许多的公式和论证，限于自己的理论水平我经常就看不懂。在尽可能的情况下，多一些分析和讨论。

对于论文中的局限性的处理：我们往往害怕说出这些不足之处，加以回避，其实大可

不必！你回避的问题却往往成为审稿人提出批评的地方，因为是同行是专家，对这些问题了如指掌，到人家给你提出意见的时候，你再去修改难度反而比较大了。局限性是客观存在的，讨论自己的不足之处既可以表明作者的自信，也可以表明作者的科学严谨的态度，反而引起审稿人的尊重和认可，既然是不可避免的又是大家共知的局限性，讨论一下有什么不可呢？只是要注意我们只是讨论局限性或者需要进一步深入研究的问题，而不是说自己的工作比以前的工作没有优点。

结论和讨论之中要注意尽量不要使用模糊性的描述，例如：不能说“多次测量的平均结果是……”而应该明确说“七次测量的平均值为……”，同时也不应该过多地使用推测性的结论作为进一步的引申结论的证据。尽管在科研论文中一般不说非常绝对的结论，而只说“根据以上证据和讨论，很可能是……的结论”，同时，也允许做一些证据还不够充分的推论，但是不能从一个还不确定的“推论”继续作更多地“结论”。

对于能够支持自己文章结论的文献可以引用，不要引用与自己结论关系不密切的文献，不要夸大自己数据还不能完全支持自己的结论，在结论中适当强调研究的重要性。不要把结论Conclusion和Summary、Discussion等同起来，必须适当区分。

6、致谢。不是可有可无的，有基金支持的项目研究会得到更多地认可，感谢课题组其他成员的帮助或者同行的学术交流讨论，会显得作者有很好的修好和品格。

7、文献引用。

引用自己的工作是必要的，但是我们要特别注意不要过多地引用自己的工作，否则审稿人会认为你很自负，或者故意忽视他人的贡献，特别是审稿人从事的领域很可能和你很相近（通常都是这样的!）。还容易给人的印象是你在一个没有人感兴趣的领域工作，就你自己在做这些工作，这些都是不利的。另外，参考文献必须仔细核对，主编可能根据引言中的参考文献选择审稿人，所以应该将主要的文献放在引言中，而不是在后面。引言中的文献引用最好能够放在非常具体的位置，而不要很笼统的堆在一起，例如：“……[5-15]”不好，而应该“……[5-6]。……[7-10]。…[11]，…[12]，…，[13-14]…，[15]…”。

通常编辑和审稿人会根据参考文献来初步判断该论文的水平以及作者对有关学科的背景知识水平，因此，引用的文献通常限制在最近三年到五年之内的高水平的学术期刊，只有经典的结论或书籍可以使用年限比较长的，非英文的文献也尽量少引用，同时要注意尽量使文献分散在不同的期刊杂志，不要过多（三到四篇以内）引用一种杂志中的文章，要保证引用你所选择投稿期刊中的大约三篇文章比较好。一般的Paper引用文献数量在20-40篇就可以了。有些杂志选择审稿人的时候可能从你所列文献中去寻找，所以引用文献要适当考虑到这个问题。

由于不同期刊对于引用文献的格式要求差别很大，例如有些要求列出全部的作者，文献的题目，期刊名称和年、卷、期、起止页码，有些则不要求写那么详细，例如只写前三位作者、不要题目和终止页码。如果文章被退稿改投的话，可能会带来很多麻烦，要重新查一遍文献的题目和页码等。因此，建议在引用文献的时候，第一次写作的初稿中把引用文献的细节都写出来，并且保存一份副本。为以后的修改和改投方便。

关于投稿期刊的选择、审稿人意见的答复和退稿的处理。

选择期刊：

根据稿件内容和期望的影响范围决定。要选择最适合你文章内容的期刊，不要太过考虑影响因子。不要因为因子低就觉得丢人、不好意思、抬不起头来，这是要不得的，邹承鲁院士、自然科学基金委等许多人都严厉批评现在唯论文数量论和影响因子论的作风。这些东西需要，但是不能走极端！。选择期刊的一个有效办法是仔细读一读杂志的Instructions To Au thors中的Scopes，浏览一下最近一年内此杂志所发表的文章，看看与自己的论文涉及的范围和质量是否合适。否则，很容易被拒稿。有些杂志可能要作者自己推荐审稿人，我们最好从文稿所列出的文献中选择为佳。

回复编辑和审稿人：

审稿人和编辑都是期刊覆盖领域的学者专家，绝大多数人都是负责任的，是在他们的能力范围之内提出的比较公正和科学的意见，虽然作为该领域的专家，他们负有评议同行工作的社会义务，对于他们了解世界范围内的同行都在做些什么工作很有帮助，但我们还是应该从内心里尊重他们的劳动。不能因为对自己论文有些尖刻的批评、错误的意见、拒稿而心里骂娘。这是要不得的，闻错则喜、有错必改，及时、礼貌、认真，坚持科学和公正原则是作者的科学品德的表现。

在写回信的时候，作者应该首先对审稿人的工作表示欣赏和感谢。声明稿件按建议作了最大程度修改。我们承认，经常见到的审稿人的观点并不总是正确。有些是由于审稿人的研究领域与作者的工作有一定距离，有些是作者没有交待清楚（英文表达的问题，或者是作者刻意回避的问题）导致审稿人对相关的论文部分有误解。要以实验事实回复审稿人疑问。同时指出对部分批评/建议有不同观点，这个是允许的。不要纯粹迎合审稿人，把审稿人的错误或者不科学的地方也去修改。也不能对这些意见置之不理，否则会被认为是故意或者不认真。只是在阐述相反观点时，要尽量委婉、谦虚并充分表达出对审稿人的感谢和帮助，例如我们可以说：审稿人的评价对于我们深入理解这个内容很有帮助，这个相反的观点正好从另一个角度论证了我们的结论；这个地方我们的真实含义是什么，可能是由于我们的语言表达不够充分所致的误解；我们同意审稿人关于我们的讨论和推测需要更多实验证据的批评，指出科技论文应该允许合理的假设和推测。

关于退稿：有时候审稿人也会犯错误，正如同许多很厉害的人也会出错，比如，开尔文勋爵说：“X射线是一个骗局”，物理学家卢费福说：“用打碎原子的办法产生能量是希望十分渺茫的事情，任何人期望从原子的嬗变获取能量是荒唐的臆想”，华纳公司总裁说“谁***想听演员讲话？”，20th Centrary Fox公司总裁说“电视占领市场不会超过六个月”。当然，我们现在的退稿还不太可能是因为审稿人的错误。

退稿不可怕，最重要的是拿到具体的退稿意见帮助我们改正，要是任何意见都拿不到我们就真的是失败了。退稿并不绝对意味着我们的工作没价值或者有问题，有时候是因为期刊选择不合适，有时候碰到了比较说不清楚的审稿人，这个时候直接改投就可以。但是大部分情况下审稿人和编辑部都给出了退稿的详细理由，我们一定要仔细研读这些话的含义，特别是有时候虽然“退稿”但是并不是真的毫无希望，还是希望你修改后再寄回到这个杂志，一定要认真修改。如果确实是需要改投杂志了，切忌不加修改的改投，一定要按照那些正确的中肯的意见进行修改以后再投。