内部联络单_正式

内部联络单_正式

内部(平级)联络单内联第________号

急缓程度:□平件□急件□加急件□首务保密级别:□一般□秘密□机密□绝密

注:1.本表一式两份,发起单位留存一份。

2.任何部门或个人接收工作联络单后,必须签字确认,若有异议则双方协商,协商不成上报目督办

或当部门上一级单位协调解决。若当事单位及当事人在接收到内部联络单后未提出异议或在接收通知单4小时内也未签字,则按视同已签字同意处理。

3.内部联络单出现呆办的情况,则按对应的急缓程度和“目标督办通知单”的处罚标准及当事人的

职务级别进行处罚。

4.完成的质量由发起单位、关联单位和目督办共同鉴定。

内部联络单管控规定

一、目的。为规范《内部联络单》的填写、传递、回复、跟进等操作,特制订此规定。 二、适用范围。所有部门。(横向:部门→部门,纵向:总/副总经理→部门,部门→总/副总经理,) 三、定义。 1、工作联络单:指将公司内部所产生的沟通,进行书面化的规范表格。 2、发文部门:发出文件的部门。(有问题需要其他部门协助解决的部门) 3、受文部门:接受文件的部门。(协助问题解决的部门) 四、职责。 1、发文部门:在《内部联络单》上,填写需要解决的问题说明,进行及时的追踪与监督。 2、受文部门:受文部门对《内部联络单》上要求完成或协助的事件,按要求处理,对处理过程要实行监控。 3、行政部:负责保存,并作为绩效考评的依据。 五、格式。 1、《内部联络单》采用外发印刷,一式三联:第一联由发文部门保存,第二联由受文部门存档;第三联由行政部存档。 2、《内部联络单》的文件编号,原则上采取部门大写字母+日期+序号,比如项目部1号文件,XMB-20150630-0001,也可部门自己编号,但是一定要有序号,以便自己归档和备查。 五、流程。 1、各部门如工作需请其它部门协助完成,均需以《内部联络单》形式提出申请,经相关部门会签(签字)后,正式执行。 2、发文部门,填写《内部联络单》内容,在《内部联络单》性质一栏注明特急、紧急、急。 3、发文部门,向涉及到的相关部门,提交《内部联络单》。受文部门对事件没有异议时,签字接受工作任务;如有异议,由双方共同商讨确定事件处理方法和时间。 4、发文部门,对受文部门进行全程跟踪与监督,对受文部门完成的效果要随时掌控,提前发现问题。 5、受文部门对未按要求完成《内部联络单》事件负主要责任,发文部门若跟催不到位,与受文部门负同等责任。 6、《内部联络单》上的事件如完成不了,受文部门必须提前和发文部门协调修改相关《内部联络单》内容。 7、《内部联络单》上需要处理的事件完成后,由发文单位在《内部联络单》上记录完成结果如何,以供今后工作参考。 六、说明。 如多个部门同时涉及,且需高层主管核准的事项,请以会议形式与各部门主管进行沟通,达成共识,再以通告形式进行宣布,无需走联络单流程。 七、本办法自总经理批准之日起实施。 行政部 2015年6月29日

内部联络单管理办法

一、目的 为了统一公司内部沟通程序,加强各部门之间的协作,提高工作效率,建立有效合作团队,促使沟通更有效性、时效性、责任性以及追溯性,特制定此管理办法。 二、适用范围 本办法适用于公司内部、各车间及其内部的相互书面沟通 三、定义 工作联络函:指将公司内部所有部门、车间之间或公司内部所产生的沟通进行书面化管理 (1)请求协助:指请求一个或一个以上部门或车间给予本部门或车间协助的书面沟通 (2)工作指令:指上级对下级下达非口头性指令的书面沟通(3)事件跟催:指相关部门或车间之间两次以上口头沟通达不成协议或效果时所使用的书面沟通 (4)申诉建议:指部门或个人之间对相关部门的申诉建议,领导或者监督部门在监督过程中发现的不合理现象,所 使用的书面沟通 四、职责 发文部门:对《工作联络函》上所要求处理的事件要进行技术

追踪与监督 受文部门:受文部门负责人对《工作联络函》上要求完成或者协助的事件按要求处理,对处理过程要实现监控 人力资源部(企管部):负责每月统计各部门工作联络,对相关部门或车间完成情况作出评价并进行绩效考核 五、流程 (1)发文部门或车间根据血药处理的时间准确完整的填写《工作联络函》内容,注明性质(请求协助/工作指令/申诉建议 /其它) (2)发文部门或车间负责人可直接向发文内容涉及到的相关部门或车间提交《工作联络函》,受文部门或车间对事件没有 异议时签字接受任务;如有异议由双方共同商讨确定事件 处理方法和时间;若遇受文部门或车间不予配合,发文部 门或车间可直接报总经办处理 (3)发文部门或车间有权对受文部门或车间进行全程跟踪与监督,对受文部门或车间完成的效果要随时掌控,提前发现 问题,必要时可多次发文跟催性质的《工作联络函》,同一 事件发放两次以上,第三次必须知会总经办,并报备人力 资源部(企管部) (4)受文部门或车间对未按要求完成《工作联络函》事件负主要责任,发文部门或车间若跟催不到位,又没有多次发书 面跟催单与受文部门负同等责任

公司内部文件格式标准规范

公司内部公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色

3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称:在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明(详见附件1) 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距,字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,序号用中括号“[ ]”括入;序号编虚位(即1编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明: 部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查: 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部

内部联络单

浙江隆源工贸有限公司 内部沟通联络单 发文日期: 2018 年 10 月 18 日 发文者: 行政办公室内容性质: 知会 要求 联络事项说明 RE;重申请假规定及流程 1、请假先必须填写请假单,经过审核同意后方可离开。 2、凡管理层人员请假必须经过厂长签字后才可以生效。 3、基层员工请假3天以下,主任直接签字生效,3天以上必须经过 厂长签字同意后生效。 4、门卫负责人员和物品进出职责,但凡上班时间外出者,都必须 将请假单或者放行单交与门卫,强行冲关者每次捐款50元。 符号意义:直接相关部门,“√”标注。 总经 理室 销售部采购行政生产部 √√√√√√√√√√√ 副总经理外 贸 内 贸 财 务 采 购 现 金 采 购 管 理 部 生产 厂长 金 工 车 间 喷 漆 车 间 包 装 车 间 数 控 组 抛 光 配 件 仓 库 成 品 仓 库 品 管 部 单 位 签 名

浙江隆源工贸有限公司 内部沟通联络单 发文日期: 2018 年 10 月 18 日 发文者: 行政办公室内容性质: 知会 要求 联络事项说明 RE;重申请假规定及流程 1、请假先必须填写请假单,经过审核同意后方可离开。 2、凡管理层人员请假必须经过厂长签字后才可以生效。 3、基层员工请假3天以下,主任直接签字生效,3天以上必须经过厂长 签字同意后生效。 4、门卫负责人员和物品进出职责,但凡上班时间外出者,都必须将 请假单或者放行单交与门卫,强行冲关者每次捐款50元。 核准审核 符号意义:直接相关部门,“√”标注。 总经 理室 销售部采购行政生产部 √√√√√√√√√ 副总经理外 贸 内 贸 财 务 采 购 现 金 采 购 管 理 部 生产 厂长 金 工 车 间 喷 漆 车 间 包 装 车 间 抛 光 成 品 仓 库 配 件 仓 库 品 管 部 单 位 签 名

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