word2007打印设置

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第6章打印文档

6.1 页面设置 6.2 页眉和页脚

6.3 打印输出小结

6.1 页面设置

在建立新的文档时,Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前,用户必须根据需要对页面属性进行设置。

6.1.1 设置页边距

页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度,还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距,也可以使用对话框来设置页边距。1.使用标尺设置页边距

在页面视图中,用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下:

(1)在页面视图中,将鼠标指针指向标尺的页边距线,此时鼠标指针变为形状。(2)按住鼠标左键并拖动,出现的虚线表明改变后的页边距位置,如图6.1.1所示。(3)将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。

提示:在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键,将显示出文本区和页边距的量值。2.使用对话框设置页边距

如果需要精确设置页边距,或者需要添加装订线等,就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下:

(1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项,弹出“页面设置”对话框,打开“页边距”选项卡,如图6.1.2所示。

图6.1.1 使用标尺设置页边距

图6.1.2 “页边距”选项卡

(2)在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中分别输入页边距的数值;在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值;在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。

(3)在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。

4)在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择相应的选项,可设置页码范围类型。

(5)在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围;在后边的预览区中即可看到设置的预览

效果。

(6)设置完成后,单击“确定”按钮即可。

6.1.2 设置纸张类型 Word 2007默认的打印纸张为A4,其宽度为210毫米,高度为297毫米,且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致,就会造成分页错误,此时就必须重新设置纸张类型

.

( 图6.1.3 “纸张”选项卡 )

设置纸张类型的具体操作步骤如下:

(1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项,弹出“页面设置”对话框,打开“纸张”选项卡,如图6.1.3所示。 (2)在该选项卡中单击“纸张大小”下拉列表右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值,自定 义纸张的大小。

(3)在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式;在“首页”列表框中选择首页的送纸方式;在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。

(4)在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。

(5)单击“打印选项”按钮,可在弹出的“Word 选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。

(6)设置完成后,单击“确定”按钮即可。

6.1.3 设置版式

Word 2007提供了设置版式的功能,可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。 设置版式的具体操作步骤如下:

(1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,弹 出“页面设置”对话框,打开“版式”选项卡,如图6.1.4所示。

( 图6.1.4 “版式”选项卡 )

(2)在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置,用于对文档分节。

(3)在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。如果需要奇数页和偶数页不同,可选中“奇偶页不同”复选框;如果需要首页不同,可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。 幻灯片11

(4)在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。如图6.1.5所示为页面垂直对齐方式示例。

(图6.1.5 页面垂直对齐方式示例)

顶端对齐:该对齐方式为系统默认方式,指正文的第一行与上页边距对齐。

居中对齐:指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。

两端对齐:增大段间距,使得第一行与上页边距对齐,最后一行与下页边距对齐。

底端对齐:指正文的最后一行与下页边距对齐。

(5)在“预览”选区中单击“行号”按钮,弹出“行号”对话框,选中“添加行号”复选框,如图6.1.6所示图“行号”对话框。在该对话框中可进行以下操作:

(图6.1.6“行号”对话框)

1)在“起始编号”微调框中设置起始编号;在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离;在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。

2)“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号” 3个单选按钮,用户根据需要对其进行设置。

3)单击“确定”按钮,即可看到添加行号的效果,如图6.1.7所示。

(图6.1.7 添加行号效果)(6)在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮,完成页面版式的设置。

6.1.4 设置文档网格

设置文档网格的具体操作步骤如下:

(1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,打开“文档网格”选项卡,如图6.1.8所示。

( 图6.1.8 “文档网格”选项卡)

(2)在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向和栏数。

(3)在“网格”选区中可设置不同的网格类型。

(4)在“字符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每页的行数。

(5)在“预览”选区中单击“绘图网格”按钮,弹出如图6.1.9所示的“绘图网格”对话框,在该对话框中设置网格格式,例如选中“在屏幕上显示网格线”复选框,单击“确定”按钮后,即可看到屏幕上显示的网格线,如图6.1.10所示。

( 图6.1.9 “绘图网格”对话框)

( 图6.1.10 在屏幕上显示网格线)

( 图6.1.11 “字体”对话框)

(6)在“预览”选区中单击“字体设置”按钮,弹出如图6.1.11所示的“字体”对话框,在该对话框中设置页面中的字体格式。

(7)最后单击“确定”按钮,完成文档网格的设置。

6.2 页眉和页脚

页眉与页脚不属于文档的文本内容,它们用来显示标题、页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端,页脚位于文档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。

6.2.1 插入页眉和页脚

用户可在文档中插入不同格式的页眉

和页脚,例如可插入与首页不同的页眉和页脚,或者插入奇偶页不同的页眉和页脚。插入页眉和页脚的具体操作步骤如下:

(1)在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中选择“页眉”选项,进入页眉编辑区,并打开“页眉和页脚工具”上下文工具,如图6.2.1所示。

(图6.2.1 “页眉和页脚工具”上下文具)

(2)在页眉编辑区中输入页眉内容,并编辑页眉格式。

(3)在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项,切换到页脚编辑区。

(4)在页脚编辑区输入页脚内容,并编辑

页脚格式。 (5)设置完成后,选择“关闭页眉和页脚”选项,返回文档编辑窗口。 6.2.2 插入页眉线

在默认状态下,页眉的底端有一条单线,即页眉线。用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。

插入页眉线的具体操作步骤如下:

(1)将光标定位在页眉编辑区的任意位置。

(2)在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项,弹出“边框和底纹”对话框,如图6.2.2所示。 (3)在该对话框中单击“横线”按钮,弹出“横线”对话框,如图6.2.3所示。

( 图6.2.3 “横线”对话框

)

( 图6.2.2 “边框和底纹”对话框 ) (4)在该对话框中选择一种横线,单击“确定”按钮,即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线。 (5)设置完成后,选择“关闭页眉和页脚”

选项返回文档编辑窗口,效果如图6.2.4所示。

( 图6.2.4 插入页眉线效果 )

技巧:在页眉或页脚处双击鼠标左键,即可进入页眉或页脚编辑区;在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键,即可返回文档编辑窗口。

6.2.3 插入页码

有些文章有许多页,这时就可为文档插入页码,这样便于整理和阅读。

在文档中插入页码的具体操作步骤如下: (1)在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下拉列表中选择“设置页码格式”选项,弹出“页码格式”对话框,如图6.2.5所示。 (2)在该对话框中可设置所插入页码的格式。

(3)设置完成后,单击“确定”按钮,即可在文档中插入 页码。

( 图6.2.5 “页码格式”对话框 )

6.3 打印输出

创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印出来,Word 2007具有强大的打印功能,在打印前用户可以使用Word中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果,如果不满意还可以对文档进行修改。

6.3.1 打印预览

在打印文档之前,必须对文档进行预览,查看是否有错误或不足之处,以免造成不可挽回的错误。单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印预览”命令,即可打开文档的预览窗口,如图6.3.1所示。在打开预览窗口的同时,打开“打印预览”选项卡,如图6.3.2所示。

( 图6.3.1 文档的预览窗口

)

( 图6.3.2 “打印预览”选项卡)

6.3.2 打印文档

在打印文档之前,应该对打印机进行检查和设置,确保计算机已正确连接了打印机,并安装了相应的打印机驱动程序。所有设置检查完成后,即可打印文档。

打印文档的具体操作步骤如下:

(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印”命令,弹出“打印”对话框,如图6.3.3所示。

(2)在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中可选择打印机的名称,并查看打印机的状态、类型、位置等信息。

(3)单击“属性”按钮,弹出“打印机属性”对话框,如图6.3.4所示。在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置。

( 图6.3.4 “打印机属性”对话框)

( 图6.3.3 “打印”对话框)

(4)在“页面范围”选区中设置打印文档的范围;在“份数”微调框中设置打印的份数;在“缩放”选区中设置打印内容是否缩放。

(5)设置完成后,单击“确定”按钮即可进行打印。

小结

本章主要讲解了Word 2007的页面设置、页眉和页脚、打印输出等知识,通过本章的学习使用户能够独立地对Word文档进行页面设置和打印输出。

word2007使用教程

word2007使用教程 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页

眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

word2007 下从正文开始设置页码、页眉页脚设置、目录生成

论文格式的设定与修改 1.设定标题格式 为了写论文的方便,并在论文结束之时能成功无误地生成目录,我们应该在写论文之前,先设定好论文格式。 在此右击各级标题,修改成需要的格式即可: 2.给论文分节 待论文全部写完之后,先不着急生成目录。我们应该先对论文进行分节,这样做的目的是为了让从正文第一页开始进行页码为1的编号。而且一般页眉也都是从正文第一页才开始有的,正文之前一般不需要页眉的存在。所以我们才需要对论文进行分节。 ①将光标放定在正文第一页第一个字符前,然后选择“页面布局”

→→选定分解符中的“连续” 此时,就完成了对论文的分节。 ②设置页眉 当点击设置页眉之后,系统一般都默认第二节跟第一节的页眉页脚相同,也就是

默认都是跟上一节相同。而我们对论文进行分节的目的就是为了将第一节跟第二节设置不同的页眉页脚(一般论文第一节不需要页眉页脚)。 所以在此,我们需要取消“与上一节相同”,点击 将其取消即可。 此时我们就可以在第二节设置需要的页眉了。 ③设置页脚(一般为页码) 如果不进行设置直接在页脚处插入页码的话,页码第一都是正文在论文中的实际页数(包含了前面的摘要等页),而我们想要从正文第一页编码页数为一,此时我们就需要进行设置了。 设置方法如下: a. 先取消“与上一节相同”选项,方法与页眉设置方法相同。

b. → 将起始页码设为“1”→确定。 c. 选择需要的页码格式即可 d. 保存→关闭页眉页脚 这样就能在正文第一页的页码设为1了。 3. 插入目录 将页眉页脚设置完之后就可以插入目录了。方法是:①现在论文正文前添加一个分页符。

或者用Ctrl+Enter快捷键。此时正文前多出一页空白页。 ②在空白页第一行,先打“目录”并设置好格式,第二行插入: →

word2007目录怎么自动生成

word2007目录怎么自动生成 1. 1 目录样式的设置。 这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义: 这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。 不同序列的样式的格式设置。 在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。 会出现一个修改样式框: 以此设置好每个级别的格式。

2. 2 对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。 用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为: 将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。 左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作: 从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

3. 3 自动生成目录 按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤: 把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面: 在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。 进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。 2)样式的排序。从“选项”进去

word2007教程_word2007使用教程_免费下载_

word2007教程_word2007使用教程(免费下载) 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

Office2007Word目录生成详细方法

Office2007Word目录生成详细方法 摘要 (3) ABSTRACT (3) 第一章生成目录前的准备工作 (3) 1.1构思目录大纲 (3) 1.2选择word文档样式 (3) 1.2.1方法及截图 (4) 1.3 插入两个空白页 (4) 1.3.1原因 (5) 1.3.2 编辑论文标题 (5) 第二章生成目录 (6) 2.1 编辑目录内容 (6) 2.1.1步骤及方法 (6) 2.1.1.1选择一个标题 (6) 2.1.1.2编辑目录文字 (6) 2.1.1.3生成本文的目录实例: (7) 2.2生成目录 (11) 2.2.1 返回第一个空白页 (11) 2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐” (11) 2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录” (12) 2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4: (12) 2.2.5点击“确定”生成目录,如下: (13)

2.2.6如果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选 择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改: (13) 2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可。 (13) 参考文献 (13) 致谢 (14)

摘要 本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法:ABSTRACT 第一章生成目录前的准备工作 1.1构思目录大纲 在论文目录生成之前,你必须构思好自己论文的目录,如: 1.2选择word文档样式 使用word生成目录之前,应该选择一个样式

Word2007版使用详细教程

第一部分:软件介绍 第一章界面介绍 Word2007界面简介: Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。 一、功能区用户界面 在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。 图1 二、上下文工具

上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。 图2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。 图3 四、Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。

图4 五、快速访问工具栏 默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。

图5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一: (1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。 (2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。 图6 (3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。 (4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。 操作方法二: 例如,将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。

word2007-分段页码和目录设置

Lee 分段页码和目录设置Word2007 使用心得

目录 第1章页码设置 (1) 第1节分段页码 (1) 1.1如何分段设置页码 (1) 1.2 设置起始页码 (1) 第2章制作目录 (2) 第1节内容目录制作 (2) 1.1设置标题样式 (2) 1.2.关于样式标题的级别问题 (2) 1.3.插入目录 (3) 第2节图表清单的制作 (3) 2.1 选择自带的图表目录样式 (3) 2.2新建一个图表目录样式 (4) 2.3生成图目录 (4) 总结 (5)

第1章页码设置 第1节分段页码 1.1如何分段设置页码 .通常我们需要在正文开始,定位第一页码,这就需要分段设置页码。在正文的第一个字前插入分页符. 图1 插入分节符 1.2 设置起始页码 然后再设置页码格式,选择起始页码,并设置页码编号格式 图2 设置页码格式

第2章制作目录 第1节内容目录制作 1.1设置标题样式 注意标题设置样式形状为:,这样在左边的文档结构图中才会有显示。 图3 文档结构图 1.2.关于样式标题的级别问题 为了让文档结构视图有先后层次(一般按照标题1,2,3的顺序设置是完全够的,涉及到多层次结构,比如5层时,就需要设置先后层次) (1)选择样式的右下角,展开样式浮动窗口。 图4 样式工具栏 (2)点击你要设置级别的标题名(如标题2,节),点击修改->格式->段落->大纲级别,进行选择即可。

图5 设置标题的级别 1.3.插入目录 对文章标题进行了段落设置之后。就可以在文章任何部位插入目录了。[引用中-目录] 注意,可以通过设置样式的显示级别数,和目录级别来设置目录将显示的内容。 图6 目录插入流程图 制作的目录就是本文档的目录。 第2节图表清单的制作 2.1 选择自带的图表目录样式 图表目录是用于生成图表清单的,跟目录一样。很多情况下,默认的目录清单是隐藏掉的。

Word2007如何为标题设置大纲等级

Word2007如何为标题设置大纲等级给标题设置大纲等级,是给论文正确添加目录的前提,换句话说,就是,有了大纲等级,才能生成正确的目录。 而论文的目录里面,可能不仅仅有带序号的标题,还有摘要、致谢、参考文献等等,这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。 下文中,我将介绍两种方法。(后面内容较多,请看完这段文字后选择你需要的方法) 第一种方法适合局部修改。如果仅仅是修改个摘要、致谢、参考文献这样不带序号的标题的大纲等级,看第一种方法就可以了。 第二种方法尤其适合对带有序号的标题进行设置,虽然看起来很麻烦,但是,请花时间看下,然后,你会发现,其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。如果是要设置带序号的标题,可直接看方法二。 方法一: 1、设置带序号的标题 如果不怕麻烦你也可以手动敲入标题号,但是,一定要设置标题的大纲级别,不然目录中就不会识别。比如: 选中要设置的文字,右键,选择“段落”,如下图:

然后,选择大纲级别,如下:(一定要选择一个等级,不可以选择“正文文本”,不然目录就不识别) 2、设置不带序号的标题,比如:摘要、参考文献等,这些也是同上面的方法。选中文字后,在“段落”里面修改。 方法二: 1、通过多级列表设置带有序号的标题。 先说一下好处,除了能完成大纲级别的设置,生成正确的目录以外,最重要的是,自动生成的序号,在你删除中间的任何一个标题的时候,后面的标题会自动排好序。 如图:左边为删除标题前,右边为删除标题后,序号会自动排列,不会出错。 开始看如何设置: 先来看一下word的工具栏:

图中有两处我专门圈了起来,下面来说一下。 (1)为多级列表菜单 (2)为样式菜单栏 首先,把光标移到要添加标题的地方,点开(1)多级列表菜单,如下图所示:

Word2007使用技巧大全(超全)

第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1

实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页

第一、Word问答 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 1.6问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 3

Word2007页码设置(正文阿拉伯数字,目录罗马数字)

Word2007页码设置 作者:陈昌娣标签:word2007、页码 附件:无 文章ID:KB00000001 一、适用于 Word2007 二、场景 我们常常用word工具编写需求分析等文档,如何正确的设置页码,是让人非常头疼的问题。下面我以word2007为例,为大家介绍,如何设置如下样式的页码: 首页和变更履历不显示页码,目录显示罗马数字页码(页面下方、居中),正文显示阿拉伯数字页码(页面下方、居中)。 三、解决方案 操作步骤: 1.设置目录页码 1)光标定位在“变更履历”页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“变更履历”下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。 3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示罗马数字,“页码编号”选择“起始页码”,文本框内为“I”,单击“确定”。 4)再单击“页码”,选择“页面底端”,选择“普通数字2”。单击最右方关闭页眉页脚。 2.设置正文页码 1)光标定位在“目录”最后一页的页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“目录”最后一页的下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。

3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示阿拉伯数字,“页码编号”选择“起 1”,单击“确定”。 始页码”,文本框内为“ 四、延伸思考或例外说明 请注意,若插入“分隔符”选择“下一页”时产生空白页,单击“开始”,“显示/隐藏编辑标记”,查看是否重复插入分隔符。若上页页满,将最后一行删除再查看是否存在分隔符。 “白页”处理方法: 先删除之前插入的“分隔符”,这样就把多出来的空白页去掉。 把光标置于要设置不同页眉页脚的页首,插入“分隔符”——>“连续”;其他的,大家应该会操作,我就不再赘述了。 另外,要另起新页时,建议不要用插入“分隔符”——>“分页符”的办法,那样会影响页眉页脚的设置。可在要分页的段前:“菜单栏”——> “格式”——>“段落”——>“换行和分页”——>“段前分页”处理。

Word2007 文档使用教程

Word2007 文档使用教程 1:新建Word文档: 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建Word文档的方法。 在windows系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。 2:在Word2007中根据现有内容新建Word文档 在Word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图所示。 单击“新建”按钮 第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。 单击“根据现有内容创建”按钮 第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。

“根据现有文档新建”对话框 多学一招: 使用快捷键也可以创建Word文档: 在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白Word 文档 3:保存Word文档 第一步:创建Word 2007后,在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮,在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。 多学一招: 使用快捷键也可快速保存文档: 在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。

word2007

Word2007文档中嵌入Excel“活”表格2009-11-02 14:02作者:贾培武出处:电脑报责任编辑:杨玲 由于Word表格的计算功能不够强,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制到Word文档中的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人。该怎么办呢?以下我们以Word2007 为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。 方法一、从Excel文件插入嵌入对象或链接对象 如果你已经用Excel编辑好了表格,那么请按下述步骤将其插入到Word文档中: 1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。 2.切换到Excel,然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。 3.按“Ctrl+C”组合键。 4.切换到Word文档,然后单击要显示信息的位置。 5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”(如图1)。 6.在“形式”列表中,选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。 7.如果希望插入嵌入的对象,请单击“粘贴”(如图2);如果插入链接对象,请单击“粘贴链接”。

8.单击“确定”按钮。 方法二、在Word文档内创建新Excel工作表 如果尚未将需要的表格用Excel编辑好,那么可以在Word文档内创建新工作表,具体操作如下: 1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。 2.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“Excel电子表格”(如图3)。 3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,你就可以在工作表中填入所需的信息了。

Word2007如何自动生成目录(图文并解)

Word2007如何自动生成目录(图文并解) 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在Word2007中操作,下边附带Word2003的生成方法。) 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

2007版WORD的目录制作技巧

2007版WORD的目录制作技巧 ——红色艺术整理编辑—— 第一步:分类文档结构(在此之前,你的文档是已经完成的,同时也有页码/关于页码设置,在此就不复述)查阅自己的文档,进行章节分类; 比如,大章节中有几个小章节,小章节中有没有小项细分; 等级分类:1.大章节→2.小章节→3.细项 第二步:目录的分类 预计在目录中呈现几个等级; 1、比如只呈现一级(如图),那就只要设立“标题1” 2、比如需呈现两级(如图),那就需要设立“标题1”和”标题2“ 3、比如需呈现三级或更多,那就需要设立“标题1”和”标题2“和”标题3“等,以此类推; 第三步:设置标题格式 1、将鼠标点击在需要设置一级目录的文字前(如图): 2、右键点击word工具栏的样式”标题1“,然后点击”修改“(如图):

3、修改样式里的参数(如图): 4、依此方法设置”标题2“或更多; 第四步:设置插入目录(回到文档顶端,或者将鼠标光标放在你需要放置”目录“的位置)1、点击“引用”——“目录”——“插入目录”

2、点击“插入目录”后,在其界面上进行修改: 3、点击“插入目录”界面上的“选项”键: ★在你曾设置过的“标题”后面的“目录级别”框里按等级填写1、2、3数字;比如你前面在文档里只设置了“标题1”和“标题2”,那你就只要在对应的级别框里填写1和2;依次类推,设置了几级标题就填几级数字; ★填好相应数字后,下滑“目录级别”旁边的下拉条,清除其他框里无关的数字(重中之重),就OK;

4、点击“插入目录”界面上的“修改”键: ★按照你的个人习惯或文档风格,点击“修改”键进行字体与字号的修改; 5、修改完成后,点击“确定”,就大功告成了; 6、在你文档上就出现了完整的目录,然后按住键盘上的“Ctrl”键,鼠标点击任一目录,就到达该文档的页面。 THE END (个人经验之谈,不足之处请海涵)

word2007打印设置

第6章打印文档 6.1 页面设置 6.2 页眉和页脚 6.3 打印输出小结 6.1 页面设置 在建立新的文档时,Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前,用户必须根据需要对页面属性进行设置。 6.1.1 设置页边距 页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度,还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距,也可以使用对话框来设置页边距。1.使用标尺设置页边距 在页面视图中,用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下: (1)在页面视图中,将鼠标指针指向标尺的页边距线,此时鼠标指针变为形状。(2)按住鼠标左键并拖动,出现的虚线表明改变后的页边距位置,如图6.1.1所示。(3)将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。 提示:在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键,将显示出文本区和页边距的量值。2.使用对话框设置页边距 如果需要精确设置页边距,或者需要添加装订线等,就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下: (1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项,弹出“页面设置”对话框,打开“页边距”选项卡,如图6.1.2所示。 图6.1.1 使用标尺设置页边距 图6.1.2 “页边距”选项卡 (2)在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中分别输入页边距的数值;在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值;在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。 (3)在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。 4)在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择相应的选项,可设置页码范围类型。 (5)在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围;在后边的预览区中即可看到设置的预览

word2007设置多级目录和自动编号

word2007设置多级目录和自动编号 1使用word2007设置3级目录时自动编号出问题 以前使用word2007设置2级目录和编号时很正常,没有遇到什么问题,今天写文档是想设置3级目录编号时,问题来了,我一般设置文档多级目录用的是下面这种格式: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1 …… 以前一般只设置到2级就够了,今天想设置到3级时问题来了,选中某行,选择”define new multilevel list…”(定义新的多级列表…),按level3的标准设置好后问题来了,把该行的样式用刷子应用到别的行时,编号不对,出现以下这种情况: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 1.1.2 …… 这种情况搞得本人非常郁闷,网上查了半天没找到本质原因和解决方法,最后本人使用如下方法来解决多级目录自动编号问题. 2解决方法: 2.1输入几行文字 打开word2007,想好你要定义文档的最大级数,就现在文档里输入对应行数,如我想定义4级,于是随便输入4行文字:

2.2一级目录设置 选中这4行文字,在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”, 在探出的对话框中点击“more…”按钮,如图设置: 设置完成后按OK,文字效果如下:

2.3二级目录设置 将光标移至文字第二行 在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,(和前面方法一样),在探出对话框设置如下图: 设置后文字效果如下:

2.4三级目录设置 将光标移至文字第三行,参照二级目录设置继续,如下图: 设置后文字效果如下

WORD设置页边距

WORD设置页边距 页边距有两个作用,一是出于装订和美观的需要,留下一部分空白;二是可以把页眉和页脚放到空白区域中,形成更加美观的文档。 一、设置页面的边空距离 在Word 2007中,软件为用户提供了常用的页边距大小,当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。 1. 使用Word 2007内置的页边距 单击“页面设置”选项卡,在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮,在下拉列表中即可选择Word 2007内置的页边距,如下图所示。Word 2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像几种,用户可以根据需要灵活选择。

2. 自定义页边距 自定义页边距方法有两种: 方法一:把鼠标指向文本编辑窗口于功能区窗口之间的位置,会出现横向的标尺,同理,把鼠标指向Word窗口左边,也会出现纵向的标尺。出现标尺后,把鼠标放到页边距的地方,当鼠标出现双向肩头标志时,按下并拖动鼠标即可修改页边距。 方法二:单击“页面设置”选项卡,在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮,在下拉列表中选择“自定义页边距”命令,即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮,也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。 二、设置装订线位置 一般情况下,多于两页的文档都要装订起来,装订位置叫装订线。在选择装订线时,即要考虑装订线的位置,又要考虑装订线的宽度,既要订得牢固,又不能影响阅读。 在Word中,装订线有两个位置,分别是顶端和左侧。究竟使用哪种装订方式,一般遵循如下规则:双面打印的文稿、书籍或杂志、横向使用的纸张和竖排文字的文稿一般在左侧装订。其他方式的文稿可以考虑顶部装订。此外,还应该注意的是,装订线一般于纸张纤维的排列方向平行。

Microsoft—Word 2007 文档使用教程

Word 2007文档使用教程 1:新建Word文档: 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建Word文档的方法。 在windows系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。 2:在Word2007中根据现有内容新建Word文档 在Word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图所示。

单击“新建”按钮 第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。

单击“根据现有内容创建”按钮 第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。 “根据现有文档新建”对话框

3:保存Word文档 第一步:创建Word 2007后,在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮,在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。 4:输入文本: 将光标定位在文档编辑区中,在文档编辑区中输入文本信息即可。5:选择文本:

选择文本是对文本进行操作的前提,选择文本分为单选,多选和选中整篇文本等。 具体操作:将光标定位在想要选择文本的前方,单击并拖动鼠标至目标位置。通过以上操作即可选择文本。 6:设置字符格式 设置字体:选择[开始]选项卡,在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体,如“华文行楷”。 设置字号:选择[开始]选项卡,在[字体] 右键的下箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号,如“二号”。 设置字符格式:在[字体] 需要使用字符边框,字符底纹,突出显示,字体颜色等。 对于已输入的文本,改变字符格式只需选择相应的文本之后,重复上述步骤。 7:设置段落格式: 第一步:选中准备设置的段落格式的文本,选择[开始]选项卡,在[段落]组中单击[启动器]按钮。

如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)(超全)

如何使用Word2007 Word2007对文本框作了改进,可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程,权当是抛砖引玉,希望有兴趣的读者能够举一反三,使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。 2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。

3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。 4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。

图1 以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。见图2:

word2007目录设置

Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用 WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 步骤/方法 1.[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2, 标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就

用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等) 可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光 标点到“摘要”上,然后用 鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定

义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入 目录的空白位置,选[引 用]--[目录]—[目录]—[插入目录]

6.点右下的确定。就 OK 了。 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目 录]--[更新目录],在弹出的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

Word2007逆序打印页面的两种方法.doc

Word2007逆序打印页面的两种方法 Word2007逆序打印页面的两种方法 大家都知道,尤其是文字工作者对于Word编辑排版功能的强大很是青睐,也相信大家使用得已经很熟练了,但是,你是否也对Word的打印功能十分的了解呢?尤其是你知道如何实现逆页序打印吗?今天,就给大家介绍一些Word中的各种打印技巧: Word2007逆序打印页面方法一 启动Word2007,单击office按钮,选择Word选项。 Word2007逆序打印页面方法图1 在左侧标签切换到高级选项卡 Word2007逆序打印页面方法图2 找到打印,勾选逆序打印,确定即可。 Word2007逆序打印页面方法图3 打印东西看看,没有打印机的话可以打印预览,看到的都是按照逆序进行的。 Word2007逆序打印页面方法二 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的文件菜单中调出打印对话框再选中打印到文件选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 Word2007逆序打印页面方法图4

Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印 二、打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择设置文本框格式,在弹出的对话框中选择转换为图文框即可。 三、打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的文件菜单,调出打印对话框再点击选项。 Word2007逆序打印页面方法图5 打印附加信息 在打印文档的附加信息栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。 四、在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张,具体操作:单击文件/ 打印,在显示比例下每页的版数框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击4版选项。 五、逆页序打印 多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在工具/ 选项/ 打印选项卡中选中逆页序打印,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

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