人事行政部管理手册2010.4.10
人事行政部管理手册
目录
一、人事行政部概述及组织机构
二、人事行政部岗位职责
（一）总经理…………………………………………………P&P/HR/0001/1-1 （二）人事行政部经理………………………………………P&P/HR/0001/1-2 （三）行政主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-3 （四）培训主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-4 （五）人事主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-5 （六）质检主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-6 （七）人事行政部文员………………………………………P&P/HR/0001/1-7 （八）劳资专员………………………………………………P&P/HR/0001/1-8 （九）员工餐厅厨师长……………………………………P&P/HR/0001/1-9 （十）宿管领班……………………………………………P&P/HR/0001/1-10 （十一）司机………………………………………………P&P/HR/0001/1-11 （十二）员工餐厅厨师……………………………………P&P/HR/0001/1-12 （十三）员工餐厅杂工……………………………………P&P/HR/0001/1-13 （十四）员工宿舍管理员…………………………………P&P/HR/0001/1-14 （十五）员工宿舍保洁员…………………………………P&P/HR/0001/1-15 三、人事行政部管理制度
（一）行政事务管理制度
酒店会议制度……………………………………………P&P/HR/0002/1-1 酒店保密管理规定………………………………………P&P/HR/0002/1-2 员工仪容仪表及行为规范………………………………P&P/HR/0002/1-3
首问责任制………………………………………………P&P/HR/0002/1-4 酒店质量检查管理制度…………………………………P&P/HR/0002/1-5 酒店车辆管理规定………………………………………P&P/HR/0002/1-6 电话通讯管理规定………………………………………P&P/HR/0002/1-7 办公用品管理制度………………………………………P&P/HR/0002/1-8 MOD值班管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-9 印章管理制度…………………………………………P&P/HR/0002/1-10 文件控制管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-11 档案管理制度…………………………………………P&P/HR/0002/1-12 员工提案管理规定……………………………………P&P/HR/0002/1-13 员工出差实施细则……………………………………P&P/HR/0002/1-14 酒店安全管理规定……………………………………P&P/HR/0002/1-15 办公室管理规定………………………………………P&P/HR/0002/1-16 员工餐厅管理规定……………………………………P&P/HR/0002/1-17 员工宿舍管理规定……………………………………P&P/HR/0002/1-18 员工更衣室管理规定…………………………………P&P/HR/0002/1-19 （二）人力资源管理制度
员工招聘录用管理制度………………………………P&P/HR/0002/1-20 劳动合同管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-21 劳动争议管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-22 员工考评管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-23 人力资源工作目标管理制度…………………………P&P/HR/0002/1-24 员工奖惩管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-25 人工成本管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-26 培训管理制度…………………………………………P&P/HR/0002/1-27 培训计划管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-28
岗位提高培训制度……………………………………P&P/HR/0002/1-29 培训追踪评估制度……………………………………P&P/HR/0002/1-30 培训经费管理制度……………………………………P&P/HR/0002/1-31 考勤与休假管理规定…………………………………P&P/HR/0002/1-32 四、人事行政部工作质量标准
（一）行政事务工作质量标准
办公室环境质量标准……………………………………P&P/HR/0003/1-1 文件草拟质量标准………………………………………P&P/HR/0003/1-2 公文审核质量标准………………………………………P&P/HR/0003/1-3 文印工作质量标准………………………………………P&P/HR/0003/1-4 办公室设备管理质量标准………………………………P&P/HR/0003/1-5 驾驶员工作质量标准……………………………………P&P/HR/0003/1-6 员工餐厅工作质量标准…………………………………P&P/HR/0003/1-7 （二）人事事务工作质量标准
培训工作质量标准………………………………………P&P/HR/0003/1-8 质量检查工作质量标准…………………………………P&P/HR/0003/1-9 五、人事行政部工作量化标准
人员招聘工作标准流程…………………………………SOP/HR/0001/1-1 入职管理工作标准流程…………………………………SOP/HR/0001/1-2 试用期制度工作标准流程………………………………SOP/HR/0001/1-3 员工转正工作标准流程…………………………………SOP/HR/0001/1-4 劳动合同的签订工作标准流程…………………………SOP/HR/0001/1-5 职位变更工作标准流程…………………………………SOP/HR/0001/1-6 员工部门之间调动工作标准流程………………………SOP/HR/0001/1-7 考勤管理工作标准流程…………………………………SOP/HR/0001/1-8 更衣室管理工作标准流程………………………………SOP/HR/0001/1-9
工号牌使用管理工作标准流程………………………SOP/HR/0001/1-10 员工离职工作标准流程………………………………SOP/HR/0001/1-11 确定培训需求工作标准流程…………………………SOP/HR/0001/1-12 年度培训计划的制定工作标准流程…………………SOP/HR/0001/1-13 编写培训方案工作标准流程…………………………SOP/HR/0001/1-14 酒店部门培训员培训工作标准流程…………………SOP/HR/0001/1-15 培训计划的实施工作标准流程………………………SOP/HR/0001/1-16 新员工入店培训工作标准流程………………………SOP/HR/0001/1-17 员工轮训工作标准流程………………………………SOP/HR/0001/1-18 员工外派培训工作标准流程…………………………SOP/HR/0001/1-19 培训课程评估工作标准流程…………………………SOP/HR/0001/1-20 培训资料与器材的保管工作标准流程………………SOP/HR/0001/1-21 文件分发、记录工作标准流程………………………SOP/HR/0001/1-22 外部文件及酒店行业知识收集整理工作标准流程
………………………………………………………SOP/HR/0001/1-23 例会记录工作标准流程………………………………SOP/HR/0001/1-24 食品原材料粗加工标准工作标准流程………………SOP/HR/0001/1-25 清洁餐具工作标准流程………………………………SOP/HR/0001/1-26 清洁洗碗间及厨房墙壁、地面工作标准流程…………SOP/HR/0001/1-27 清洁剂的安全使用工作标准流程……………………SOP/HR/0001/1-28 清洁垃圾及垃圾桶工作标准流程……………………SOP/HR/0001/1-29 厨房主要电器操作工作标准流程……………………SOP/HR/0001/1-30 宿舍卫生清洁工作标准流程…………………………SOP/HR/0001/1-31 六、人事行政部工作沟通与协作
（一）行政事务工作沟通与协作
人事行政部的外联工作………………………………P&P/HR/0004/1-1
人事行政部与各部门间的沟通与协作………………P&P/HR/0004/1-2 行政事务与工程部……………………………………P&P/HR/0004/1-3 行政事务与财务部……………………………………P&P/HR/0004/1-4 行政事务与采购部……………………………………P&P/HR/0004/1-5 行政事务与保安部……………………………………P&P/HR/0004/1-6 行政事务与前厅部……………………………………P&P/HR/0004/1-7 行政事务与餐饮、客房、康乐部……………………P&P/HR/0004/1-8 行政事务与营销部……………………………………P&P/HR/0004/1-9 （二）人事事务工作沟通与协作
部门内部沟通与协作…………………………………P&P/HR/0004/1-10 人事事务与保安部……………………………………P&P/HR/0004/1-11 人事事务与工程部……………………………………P&P/HR/0004/1-12 人事事务与财务部……………………………………P&P/HR/0004/1-13 人事事务与营销、客房、前厅、餐饮、康乐部…………P&P/HR/0004/1-14
七、人事行政部激励考核方案………………………………P&P/HR/0005/1-1
一、人事行政部概述及组织机构
（一）人事行政部概述
酒店人事行政部是全面负责酒店经营管理的领导机构，是酒店经营管理的决策中心和控制中心，以及人力资源管理中心。
酒店人事行政部的主要职能是督促执行总经理的工作计划和工作指令，认真贯彻政府的方针和有关法律、法规，坚持“以市场为导向，以效益为中心，以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨，合理调配使用和大力发展酒店的人力、物力和财力资源，制定严格的管理规范和管理制度，实行科学管理，加强对酒店经营管理的监控力度，深入开展“学先进，找差距”活动，加强管理队伍的思想建设和作风建设，树立良好的酒店形象，取得最佳经济效益和社会效益，达到最好管理水平和质量水平，并统筹、协调、管理酒店与社会各界、上级主管部门或业务协作部门以及酒店内部的横向、纵向各方面关系，为提高酒店的经济效益和社会效益服务。
人事行政部担负着行政事务管理和人力资源管理两大重要任务。
行政事务管理由车队、员工餐厅、员工宿舍、更衣室、员工浴室等组成，其主要任务是为员工做好后勤保障工作；负责酒店车辆的保养；负责司机班、员工餐厅、员工宿舍、员工更衣室、员工浴室、员工活动中心的管理工作，确保员工住宿舒适、安全，保证酒店客人用车及酒店办公用车。
人力资源管理则承担着人力资源开发、协调酒店内部人事关系和组织酒店开展培训工作，降低人工成本以及为酒店员工努力创造良好的工作环境的重任。人事行政部的工作重点是为酒店经营管理和业务发展提供人力资源保证，确保酒店经营管理的正常运行和持续发展。其主要任务是严格遵守国家、地方和上级有关部门的法规、政策和规定，制定适合酒店人力资源管理的政策和规章制度，并组织实施；根据酒店总经理的工作指令和经营管理工作的需要，加强酒店人力资源工作的科学化和规范化的管理，
有效地开发和配置酒店人力资源，努力造就一支具有良好政治、业务素质的员工队伍和一批不同层次的优秀后备人才。
（二）人事行政部组织机构Array
共计：28人编制：审核：审批：
二、人事行政部岗位职责
（一）总经理
[岗位职责]
1、向酒店管理公司负责，定期向管理公司报告工作。
2、负责制定酒店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划，并组织实施。
3、全面负责酒店人、财、物的管理，并重点负责市场营销、人力资源和计划财、物管
理工作。
4、根据市场变化和发展规律，审定市场营销工作的方针、政策，并组织实施和有效控
制。
5、建立和健全酒店组织系统，合理调配与控制人力资源，并定期组织考核。
6、提出相关部门管理人员任免的建议，并报管理公司人事行政部批准同意。
7、负责酒店年度预算与决算的编制，严格控制酒店的经营成本和各种费用开支，抓好
开源节流工作，确保酒店资产保值增值。
7、抓好酒店员工队伍建设和人才培养、开发工作，全面提高酒店员工的素质。
8、主持制定和完善酒店的各项规章制度，全面负责推行酒店管理模式，
9、督导下属履行职责，坚持服务宗旨和质量管理，确保酒店的高服务水准。
10、全面负责酒店的安全管理，抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安全工作，确保
客和酒店的人身、财产安全。
11、保持与社会各界的广泛联系，抓好重要客人的接待工作，塑造酒店良好的内、外部
形象。
12、抓好酒店民主管理工作，关心员工思想和生活，不断改善员工的工作条件。
13、完成上级主管部门以及政府有关部门交办的其他工作。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，35～55岁。
2、文化程度：大学专科毕业或以上学历，受过酒店高级管理人员专业培训。
3、工作经验：八年以上高星级酒店管理经验，同档以上星级酒店相关职位五年以上经
历。
4、能力要求：
（1）能根据酒店发展目标，制定本酒店的中、长期发展规划，对酒店的经营管理活动具有较强的决策能力；
（2）在建立科学的管理制度，开拓酒店营销业务，处理酒店内外关系等方面具有较强的组织、协调能力；
（3）并能结合酒店实际，不断改革创新，具有较强的全权处理一切业务活动，取得最佳经济效益，达到最好管理水平的能力。
（4）有较强的语言和文字表达能力；
（5）会做思想政治工作，有激励和调动干部及员工积极性的能力；
（6）具备一定的英语基础。
（二）人事行政部经理
[管理层级关系]
直接上级：总经理、酒店管理公司人事行政部
直接下级：培训主管、人事主管、行政主管、质检主管、部门文员、司机
[岗位职责]
1、在总经理的领导下督促执行酒店的各项决议。与各部门进行协调，传达总经理和酒
店管理公司的指示、指令，催办、查办总经理交办的各项工作，保障上传下达渠道畅通。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草
的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
3、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图，制订本部门每月工作计划，组织好人
员的分工与协作，保证各项工作顺利完成。协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内、对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
4、负责组织安排酒店各类会议，编写会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况。
5、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
6、审核各部门的外联招待、赠送礼品标准。编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
7、为总经理和酒店管理层提供政治、经济、金融、旅游市场等各方面的信息，辅助总
经理进行经营决策。对酒店的经营管理提出建议，供总经理参考。
8、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规，全面负责酒店劳动定员定编、制定
酒店人事管理、工资福利分配政策，制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
9、参加各部门的工作分析会，了解各部门工作情况，并及时向总经理通报相关情况。
10、根据酒店经营目标和工作需要，组织本部工作人员编制人力资源年度工作计划、长
远规划与人工成本、培训费用核算，并组织实施和监控。
11、主持本部门工作例会，听取、汇报、督促工作进度，协调和解决工作中的问题，提
出阶段性工作计划和要求，并督促执行和落实。
12、组织搜集人才（劳动力）市场信息，随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人
员培训等方面的动态，负责组织和合理有效运用酒店的人力资源。
13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划，掌握和控制酒店的人员编制总
量，组织制定劳动定员定编方案，按编制合理安排和调配余、缺人员，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息，根据酒店经济效益和工资总额
情况，组织制定劳动工资管理办法和分配方案，并适时提出酒店员工工资调整方案；
负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
15、负责人才的开发、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络，负责制订培训计
划和培训管理制度。重视新员工的系列培训，教育和督促员工执行酒店的各项规章制度；加强员工的职培训，不断提高员工的业务技能和外语水平。
16、负责酒店经理级以上管理人员的考核、考察、聘任呈报工作和本部门员工的工作考
察评估工作。
17、负责建立和完善劳动用工规章制度，严格依法用工，切实保障员工的合理权益，减
少劳动争议的发生，针对员工提出正当合理的要求，认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题；努力改善员工的工作环境和生活条件，不断增强员工的凝聚力。
18、努力提高员工的素质，关心员工生活，做好政治思想工作，抓好部门文明建设和计
划生育工作。
19、负责司机班、员工餐厅、员工宿舍日常工作的管理。
20、执行酒店总经理的工作指令，向总经理负责并报告工作。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，30～42岁。
2、文化程度：大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验：五年以上四星级以上酒店管理经验，同档以上星级酒店相关职位三年以
上工作经历。
4、能力要求：
（1）能处理各类文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力；
（2）具备良好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等；
（1）熟悉人力资源法规、民法、婚姻法、公司法、经济合同法、人事管理、劳动保护、劳动工资、人工成本、福利和教育培训等专业知识；
（2）能按照政策规定，结合酒店实际制订人力资源工作计划和预算计划；
（3）熟练掌握电脑操作；
（4）普通话会话流利，英语听、说、写。
（三）行政主管
[管理层级关系]
直接上级：人事行政部经理
直接下级：员工餐厅厨师长、宿管领班
[岗位职责]
1、负责酒店行政管理制度的起草与修订，督促相关制度的落实与执行。
2、执行直接上级的工作指令，具体负责员工餐厅、员工宿舍、更衣室、员工浴室、员
工活动中心的管理工作，并要经常督促检查。
3、编制员工餐厅及员工宿舍年度费用预算及设备更新改造计划。
4、负责管辖范围的成本控制。
5、负责拟定职责范围内的相关管理制度。
6、负责管辖范围内员工的奖惩、考核，合理配置各班组人员。
7、检查厨房、餐厅、库房的卫生，严格执行《食品卫生法》，确保员工餐厅及食品卫生
符合规定标准，及时解决食品质量、食品卫生方面存在的问题。
8、控制所有人事行政部耗用物品的申购与提货，日常保管及消耗统计，控制费用支出。
9、做好上级领导安排的其它工作。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，26～35岁。
2、文化程度：中专毕业或以上学历。
3、工作经验：两年以上星级酒店相关工作。
4、能力要求：
（1）具有良好的组织实施能力；
（2）有较好的文字和语言表达能力；
（3）能熟练操作计算机；
（4）能有效控制管辖范围的各项成本。
（四）培训主管
[管理层级关系]
直接上级：人事行政部经理
直接下级：无
[岗位职责]
1、执行人事行政部经理的工作指令，全面负责酒店的培训工作，向人事行政部经理负
责并报告工作。
2、根据酒店经营管理和发展需要，负责拟定员工的培训规划、年度计划以及培训的各
项管理制度。
3、建立并完善酒店、部门、班组三级培训体系。
4、根据员工培训的需要，制订教育培训大纲，设计各种培训项目。做好教师的聘用、
教材的选用以及场地的落实等教学准备工作。
5、负责收集各种资料，建立和健全培训档案库，为考核、评估、选拔各类人员当好参
谋。
6、负责对各部门举办培训活动的实施监督和控制，协助和配合酒店各部门开展各项培
训活动。
7、负责酒店员工的培训、评估、考核、发证等组织管理工作。
8、负责酒店有关外派培训和外单位委托培训、考核的有关组织和管理工作。
9、负责拟订酒店年度培训经费预算，严格控制培训经费，并做好教育设备器具的保管
和维修保养工作。
10、负责招聘考试，并组织员工入店后的培训工作。
11、加强酒店培训网络的沟通，充分发挥兼职培训员的积极性，做好追踪培训和教学评
估工作。
12、不断提高培训网络中兼职培训人员的自身素质，做好培训员的培训工作。
13、完成人事行政部经理交办的其它工作。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，22～30岁。
2、文化程度：大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验：两年以上星级酒店培训工作经历。
4、能力要求：
（1）能按照酒店经营发展对人才的需要，制订酒店总体培训规划和实施计划；
（2）能与有关部门进行沟通和协调；
（3）有较强的文字综合能力和口头表达能力；
（4）掌握电化教育的方法，能熟练操作计算机；
（5）普通话流利，英语口语流利。
（五）人事主管
[管理层级关系]
直接上级：人事行政部经理
直接下级：劳资专员
[岗位职责]
1、执行人事行政部经理的工作指令，具体负责执行国家制定的有关工资、福利、劳保
等方面的政策、规章和制定酒店岗位工资等规定及解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉。
2、管理员工人事档案，负责办理员工的转正、定级、定职、考核、晋级的工资变动事
宜。
3、负责全面了解和评估员工工作绩效，经常考核，及时反馈，并对酒店激效考核进行
分析，完善酒店考核制度。
4、负责办理员工调动的工资手续，调入员工的工资标准的审定工作。
5、负责办理员工退休、内退手续及管理工作。
6、负责劳动用工年检工作，编排有关人事台帐，年度人员工资报表，人员情况的卡片
登记等管理工作。
7、负责酒店主管以上管理人员的聘任、解聘、奖惩等相关资料的档案建立工作。
8、负责各类专业技术人员的职称评定工作，建立健全技术档案并完成年度考核评估。
9、负责各类技术工人等级的审报考核、评定工作，建立健全技术工人档案。
10、严格酒店劳动工资管理，建立健全员工工资一览表，掌握各类人员的工资变动情况
和人员增减情况。
11、负责员工劳动保护、劳动安全、工伤申报等工作。
12、负责员工奖惩、超时工作，节假日加班和各种假期工资的审核、报批工作，及时登
记造册，并监督和检查其发放使用情况。
13、负责酒店日常简单的医药管理工作。
14、负责拟定酒店员工劳保用品，各类工作服的发放范围、数量和标准。
15、关心员工的工作环境和劳动条件，及时提出改进意见和建议，保障员工身心健康。
16、完成人事行政部经理交办的其它工作。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，22～30岁。
2、文化程度：大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验：两年以上星级酒店人事管理工作经历。
4、能力要求：
（1）能严格执行工资、福利政策和规定，起草各类分配方案，准确编报各类业务报表，搞好综合统计；
（2）能熟练操作计算机；
（3）具有较强的人力资源开发，人力调配、考核，合同管理等综合人事管理能力，能建立人才信息库和网络；
（4）普通话流利，英语听、说、写流畅。
（六）质检主管
[管理层级关系]
直接上级：人事行政部经理
直接下级：质检员
[岗位职责]
1、根据总经理授权，依据国家旅游局关于五星级酒店评分标准、《酒店员工手册》、《酒
店奖惩条例》等各项规章制度以及岗位职责和服务规范对酒店各岗位进行督导检查。
2、建立督导检查系统，即①主管级②部门经理级③酒店级质量检查，代表总经理行使
督导职权。
3、建立督导检查制度，采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式。每天按
酒店的统一质量标准进行检查，检查结果随时通报总经理、人事行政部和各有关部门经理，同时记入《检查日报表》，作为奖惩制度的重要依据。
4、完成《每周服务质量简报》、每月员工《奖罚明细表》。各部门《违例情况分析表》、
每季度各部门经理综合考核分累计工作和每月各部门《员工评估表》的集中抽查工作。根据各种数据统计表，加以分析，并提出改进方案和建议。对质量方面的重大事故草拟专题案例报告，上报酒店总经理，并作为培训资料交培训主管。发现问题做到“三不放过”，即：（1）对发生的问题没有搞清楚不放过；（2）违纪者对错误没有认识不放过；（3）未对当事人按酒店规定进行正确处理不放过。
5、每日收集和整理《客人意见反馈表》，进行分析，提出改进意见，第二天早晨报送总
经理。
6、负责建立酒店质量管理和质量检查档案。
7、负责每年卫生许可证的办理。
8、完成上级领导交办的其它工作。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，22～30岁。
2、文化程度：大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验：两年以上星级酒店质检管理工作经历。
4、能力要求：
（1）执行力强，有责任感，自我约束能力强；
（2）善于发现问题，善于分析，逻辑性强；
（3）计划性强，注重细节，坚持原则；
（4）沟通能力和表达能力强；
（5）能熟练操作计算机；
（6）普通话流利，英语听、说、写流畅。
（七）人事行政部文员
[管理层级关系]
直接上级：人事行政部经理
[岗位职责]
1、负责人事行政部的文件档案和文件打印工作，严格遵守人事保密制度。
2、签收各部门来往文件，及时送人事行政部经理审阅，并根据经理签批意见，交有关
人员跟办、传阅、存档。
3、及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件。
4、及时将本部门发文送交相关部门。
5、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
6、负责人事行政部各种会议记录工作。
7、负责考核本部门员工每月的出勤情况。
8、负责酒店员工相关证件的管理。
9、定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理。
10、协助培训主管安排员工的入职培训等工作。
11、负责各部门文员上岗前的辅导工作。
12、负责人事行政部办公室內各类物品之存放。
13、确保人事行政部办公室所有设备如电话、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
14、与其他部门文员秘书沟通及转达信息给各部门负责人，与本部门各岗位员工沟通联
系。
15、及时向人事行政部经理汇报有关对外及对内的信息。
16、及时跟办上司委派的其他工作任务。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，22～30岁。
2、文化程度：大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验：两年以上星级酒店行政人事工作经历。
4、能力要求：
（1）执行力强，有责任感，自我约束能力强；
（2）能处理一般文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力；
（3）具备良好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿；
（4）熟悉人事行政部的各项规章制度；
（5）熟练操作电脑，熟悉办公软件的使用；
（6）普通话流利，熟练掌握英语听、说、读、写。
（八）劳资专员
[管理层级关系]
直接上级：人事主管
[岗位职责]
1、执行人事主管的指令，负责酒店员工的劳动工资方面的工作。
2、执行国家和酒店制订的有关劳动工资、劳动保护、职工福利、养老保险、奖惩、提
职晋升等政策规定。
3、根据酒店经营状况和有关劳动工资政策，提出工资福利计划及年度调整建议，报上
级审批后执行。
4、检查并分析酒店劳动工资、职工福利计划执行情况并向上级提出建议和改进方法。
5、了解本地竞争对手的工资福利情况，为领导决策提供信息。
6、根据酒店政策规定，具体完成员工定职、定级的工作。
7、组织相关人员或部门对员工在岗情况进行不定期的抽查。
8、对各岗位的用工饱和程度进行检查并为人事主管、人事行政部经理提供相关数据及
情况。
9、每月定期催交部门排班表并存档。
10、掌握员工违规处罚情况并反映在考勤之中。
11、运用现代办公设备熟练进行员工档案资料输入、更改及有关资料的处理和存盘。
12、对员工入职数据输入时，校对员工工资与酒店制定的工资标准是否相符。
13、负责新入职员工档案的整理及归档，并保持档案的完整性。
14、负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。
15、每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
16、接待来访客人及热情接待求职者，指导求职者认真、如实、完整地填写“工作申请
表”，并按程序安排初试和复试，通知新员工报到。
17、为部门或上司定期提供相关的计算机报表及数据。
18、检查并完成全店每月考勤统计工作和全年统计工作，与财务部一起做好员工工资发
放工作。
19、对员工的奖惩、加班及各种津贴的发放进行制定、审核，并报上级批准。
20、审核各类休假、工伤，并提出有关费用的支付建议报上级批准。
21、具体做好考勤的统计工作，做好加班、津贴的统计制表工作，做好各种劳动工资资
料的整理、存盘工作。
22、检查各部门劳动保护、劳动安全、劳动卫生等方面的工作，发现问题及时报告并处
理。
23、审核劳动保护用品的发放，报上级批准。
24、与劳动部门联系，学习有关政策，接受工作指导。
25、向员工提供关于劳保、税收、福利制度的咨询。
26、做好编外人员、外单位人员就餐卡发放及资料统计，每月定期上报财务部。
27、制作并发放各部门花名册至各部门。
28、做好部门固定资产管理及每月上报财务部。
29、完成上级交办的其它工作。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，22～30岁。
2、文化程度：大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验：两年以上星级酒店人事工作经历。
4、能力要求：
（1）执行力强，有责任感，自我约束能力强；
（2）能处理一般文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力，有解决员工事务的能力；
（4）熟悉本地劳动政策及酒店的人事政策；
（3）掌握酒店工资福利情况，能为上级作出政策性调整提供数据；
（3）具备良好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿；
（5）熟练操作电脑及各种办公设备，熟悉Word,、Excel 等软件的使用；
（6）普通话流利，熟练掌握英语听、说、读、写。
（九）员工餐厅厨师长
[管理层级关系]
直接上级：行政主管
直接下级：员工餐厅厨师、杂工
[岗位职责]
1、协助行政主管抓好厨房的各项管理工作，执行其工作指令，并报告工作。
2、主持制订员工餐厅的各项规章制度，加强对员工餐厅厨师及杂工的检查和考核，不
断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。
3、制订员工餐厅的业务计划，审阅各类业务报表，根据季节和市场需求，编写员工食
堂每周食谱。
4、负责餐厅的食品、物品入库验收，保管发放工作，做到每日有账目报告表。
5、严格执行食、物品的出入库手续，掌握库存情况。做到帐物，账目清楚，出入库物
品要有登记，把好检验货物质量关，不徇私情，以公谋私，月末盘点，做好各类报表工作，将每日各种数据报表上报主管领导。
6、保证库房安全，无关人员不得进入，严禁烟火，不得将工作擅自委托他人或随意离
岗，撤离库房时要检查电源，门锁等，保证安全可靠。
8、接收货物标准：对入库食品、物品的检验要严格把关，禁止腐烂、变质、过期原材
料和无商标食品入库，对物品，食品经常检验，做到先进先出。
9、保证食、物品不断档、积压，对接近低限度的要及时填写补充采购计划。
10、库房物品要摆放整齐，保持库房卫生清洁，保证无腐烂，无变质，无损坏，无丢失。
存放器皿及各类物品用具无污渍、灰尘、异味，非餐厅物品不得存入库房，并做到无任何虫害。
11、负责经营成本的分析和核算，坚持食品原料日清日结，制订合理的毛利率指标，掌
握餐饮市场信息，货源供应和库存情况，实行预算管理，加强菜点质量控制，认真落实员工餐厅的各项工作。
12、负责员工餐厅厨师的业务技术培训，组织对菜点的研究、改良和创新。
13、开展技术交流和学先进找差距活动，提高厨师队伍的业务素质。
14、负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作，并按照《食品卫生法》
和《食品卫生五四制》来执行，督促员工餐厅各级人员严格执行有关规定和制度，定期组织检查和考核。
15、参与员工餐厅的更新和改造，负责员工餐厅各类设备和财产的管理。确保员工餐厅
设备、工具的安全运转和使用。
16、做好思想政治工作，关心员工生活，抓好员工餐厅的文明建设。
[任职资格]
1、自然条件：身体健康，相貌端正，男，30～42岁。
2、文化程度：高中毕业或同等以上学历。
3、工作经验：具备二年以上管理相关岗位经验，五年以上厨师经历。
行政人事部管理规章制度
湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用： 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证
书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的 资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司 则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合 同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人 员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试 用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期， 但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理(项目 主任)批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”， 经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:
人力资源管理工作职责与工作流程手册
人力资源管理手册 本工具说明：作为人力资源部门，除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度，为了便于各部门掌握和理解，还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本，发给各个部门经理，指导他们在不同情景下参照使用，比如，如何处理人员入职，如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司，总公司人事部，也有必要作出此类手册，对全系统的人力资源部门工作，给予明确的规范和指导，本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。
（范本一） 目录 第一章手册的目的......................................................... 错误！未定义书签。第二章人力资源部的工作职责..................................... 错误！未定义书签。第三章招聘工作............................................................. 错误！未定义书签。第四章新员工入司工作流程......................................... 错误！未定义书签。第五章员工转正考核工作流程..................................... 错误！未定义书签。第六章员工内部调动工作流程..................................... 错误！未定义书签。第七章员工离职............................................................. 错误！未定义书签。第八章劳动合同............................................................. 错误！未定义书签。第九章薪资制度............................................................. 错误！未定义书签。第十章考勤管理 (31) 第十一章员工福利 (35) 第十二章绩效管理 (38) 第十三章奖励制度 (40) 第十四章违纪处分 (41) 第十五章培训与发展 (44) 第十六章职业生涯发展 (48) 第十七章人事档案管理 (51)
行政人事部管理手册3
第三部分：行政人事部制度汇编 通信设备有限公司 行政部管理制度 2004年2 月 目录 行政管理制度； 1、 奖惩制度 2、 固定资产管理规定； 3、 档案管理规定； 4、 经济合同管理办法； 5、 会议管理规定； 6、 出差计划行程报备管理办法 7、 行政部工作流程。 8、 通信设备有限公司 行政管理制度 第一章总则 第一条、依据和目的本制度的全部条款均依据中国政府的法律、法规、规章和政策性规范文件中有关公司劳动人事管理的规定,并结合公司经营管理实际和内部过程综合而成, 其目的在于不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益,保护公司和员工合法权益, 确保公司经营管理的有序进行。 第二条、适用范围 1、本制度适用于通信设备有限公司的全体员工, 包括在编员工、非在编员工和试用期员工。促销人员可 以参照执行。
2、 某些员工所签订的劳动合同或聘用合同有与本制度相抵触的规定时 , 则以劳动合同 或聘用合同为准 , 其他条款继续有效。 本制度中的某些条款与新的法律、法规、规章和政策性规范文件相抵触时 , 则以新规定 为准 ,但不影响本制度其他条款的有效执行。 第二章 员工守则 第三条、员工工作守则 1、 每位员工都要有高度的责任心和事业心 , 处处以公司的利益为重 力工作； 树立服务意识 , 始终面向市场 , 面向客户 , 提供优质服务； 要善于协调 , 融入集体 , 有团队合作精神和强烈的集体荣誉感 , 分工不分家； 1、 遵守公司依法制定的规章制度； 2、 服从所在部门的组织领导与管理 , 对未经明示事项的处理 ,应请示上级 , 遵照指示办 理； 3、 忠于职守、精诚合作、敬业爱岗、积极进取； 4、 严格保守公司的经营、管理、财务、人事、技术等商业秘密； 5、 不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动 , 不得同时自营或为他人经营 与公司同类的职业或者从事损害公司利益的活动 , 非经书面授权不得以职务名义和 公司财产对外担保； 6、 不得损毁或非法侵占公司财务和其他财产； 7、 必须服从上级命令 , 做到令行禁止。如有正当意见 , 应在事前陈述；如遇同事工作繁 忙, 应协同办理 , 应遵从上级指挥 , 予以协助； 8、 在公众面前做到仪表整洁 , 举止端庄 , 行为检点 , 谈吐得体。切记每位员工的言行是 公司形象和风貌 的体现； 9、 员工之间要团结合作 , 互相信任 , 互相学习 , 沟通思想 ,交流感情； 10、 遵纪守法 ,遵守公共道德 , 对外交往要有理、有节。 第五条、办公场所管理条例 1、 不准在办公场所内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大叫。 , 为公司的发展努 2、 3、 员工要具备创新能力 , 通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步； 4、 讲究工作方法和效率 , 明确效率是公司的生命； 5、 要有敬业和奉献精神 , 满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求； 6、 具有坚韧不拔的毅力 , 要有信心有勇气战胜困难、挫折； 7、 8、 要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质； 9、 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第四条、 员工行为守则
人事行政管理手册(详细完整版)
人事行政管理手册
目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度 第一章总则 第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。 第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。 第二章行政人事部工作职责 一、行政管理工作 1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 5. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。 6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
7. 负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。 8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10. 做好员工交通、车辆管理工作。 11. 做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人事管理工作 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作 人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理 合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职、人员违约处理。 4. 负责薪资福利管理 薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检
重庆依龙超市公司行政人事工作手册
重庆依龙超市公司行政 人事工作手册 Revised at 2 pm on December 25, 2020.
重庆依龙超市有限公司公司行政人事部 目录 前言-----------------------------------------------------------------------------2 一、员工招聘录用程序-----------------------------------------------------------3 （一）新员工招聘程序-----------------------------------------------------------3 （二）试用期员工转正考核流程-----------------------------------------------7 （三）新员工入职程序-----------------------------------------------------------8 （四）临时工聘用程序-----------------------------------------------------------9 二、员工离职程序----------------------------------------------------------------- 10 （一）离职程序--------------------------------------------------------------------10 （二）离职工作移交程序-------------------------------------------------------- 11 三、薪酬福利管理流程----------------------------------------------------------- 12 （一）薪酬管理整体流程--------------------------------------------------------12 （二）计算和发放员工工资-----------------------------------------------------13
人事行政管理手册行政
公司费用报销管理制度 一、目的 为加强对市场人员费用管理力度，确保市场人员更好开展工作，有效巧约用成本，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于市场部及英它相关部门。 三、岀差管理 1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报市场总监批准（可电话确认）。 2、员工岀差结朿三日内必须完成《出差报告》的《岀差总结》部分。 四、差旅费 差旅费是指公司员工外岀公干期间为完成预左任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其它公务杂费等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规左使用交通工具，一律按火车票报销（超岀部分由个人支付） 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点利原因。
5、员工岀差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店淸单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。 6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。 五、备用金管理 1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。 2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书而申请, 经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。 3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金。 六、报销管理 1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由岀纳审核。 2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。 3、单据报销规左填写和粘贴方法： 差旅费报销单 A、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。 B、粘贴注意事项：将各类车标按而额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类而额票拯的张数和总金额。 费用报销单 A、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等（不含差旅费）。
行政人事部管理手册2
通信设备有限公司 人事部管理制度 2004年2 月 目录 1、人事管理制度； 人事管理操作实施细则； 2、 薪酬管理制度； 3、 绩效考核制度； 4、 招聘管理制度； 5、 招聘管理操作实施细则； 6、 培训管理制度； 7、 8、人事部工作流程。 通信设备有限公司 人事管理制度 第一章总则 第一条、为完善通信设备有限公司（以下简称公司）人事规章制度,树立公司良好形象,创建高效、有序、和谐的工作环境,特制定本制度。 第一条、关于公司员工就业的相关事宜,除按《中华人民共和国劳动法》之外,按本制度执行。 第二条、公司员工必须遵守本制度,且忠实地履行其义务,相互协调,共同努力,使公司 不断发展。 第三条、本制度所涉及的管理规定适用于公司签订劳动合同的全体在职员工。 第二章公司组织与人事管理目标 第四条、公司实行董事会领导下的总裁负责制。 第五条、公司实行分级管理,上一级领导下一级,下一级向上一级负责。即总裁对董
事会负责,各部门总监、经理、各分公司负责人向总裁负责, 部门各员工向 部门经理、主管负责。 第六条、总裁办下设财务部（下设稽审中心、资金管理部、会计核算部）、行政人事部（下设行政部、人力资源部、信息中心）、营销管理中心（下设战略合作部、销售管理部、市场部）、商品部、售 后服务部五个职能部门,各部 门下设部门人员。 第七条、制定并完善劳动人事制度,并根据公司业务需要,研究改进方案,确保其有效、完善。 第八条、配合公司经营目标,拟定人力资源发展计划及人员编制数额, 以保证公司业务的正常运转。 第九条、根据公司业务发展需要,及时做好聘员工作,慎重选出合适人员, 经录用部门复试,总裁办（区域经理级别以上）核准后,完成招聘工作。 第十条、负责公司员工的日常人员管理,薪金、福利、保险等管理,使员工无后顾之忧,全力投入工作之中。 第十一条、以绩效考核为依据,做好全员绩效考核工作,做好试用期员工考核和季度、年度考核的工作。第十二条、组织筹划各项教育及培训活动,积极维护员工和公司之间的和谐关系。 第十三条、严格考勤制度,发现问题,及时做出处理。 第三章人事管理事务 第十四条、各部门如因工作需要必须增加人员时,可以向行政人事部提交《岗位需求调查表》,由人事部汇总各职能部门的人力需求后负责办理招募事宜。 第十五条、经公司安排面试录用的员工,试用期满后,公司应聘人员均按社会招聘员工程序办理录用手续。第十六条、公司员工办理录用手续时, 须填写《员工登记表》,并签订其附件中的《保密协议》和《担保书》等文件。 第十七条、公司录用员工一律实行劳动合同制,并根据《中华人民共和国劳动法》规定与公司签订劳动合同。 第十八条、员工试用 1、公司录用员工后均根据岗位和本人能力表现,自录用之日起签订劳动合同,其中 需注明三个月的试用期限； 2、在试用期内,因业务成绩、工作态度等方面被判定不能胜任其工作岗位且无其他合适岗位的,公司 可以随时解除劳动合同；
公司行政人事部管理制度
公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理
完整版人力资源管理手册
人 力 资 源 管 理 总体框架： 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称，它是一种很重要的 资源。 第一部分：人力资源管理的任务、内容、流程 一、 人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求，有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、 人力资源管理的内容: 三、 人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看，人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后,通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后，公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: 第二部分:XX 公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:
一、XX公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤：分为四个阶段: 第一阶段：99年3月１5日——３月27日 1．确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月２７日前完成） 2．建立健全公司的人事管理制度(3月2７日前完成） 第二阶段:９９年3月２７日——4月1５日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:99年4月1５日——５月5日 1．编制公司薪资方案。(4月20日完成） 根据职务说明书,一方面进行岗位评估，确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案（基础工资)部分。 2．编制绩效考核方案(5月5日完成） 根据植物说明书，设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准, 编制员工考核办法，以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段：９９年5月5日——6月3０日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。二、ＸX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1．第一阶段: （1）XＸ公司人力资源管理建设框架图的建立 （2） 2 ． 第二阶段:
行政人事部管理手册范本
行政人事部管理手册范本 1、人事管理制度； 2、人事管理操作实施细则； 3、薪酬管理制度； 4、绩效考核制度； 5、招聘管理制度； 6、招聘管理操作实施细则； 7、培训管理制度； 8、人事部工作流程。 通信设备有限公司人事管理制度第一章总则第一条、为完善通信设备有限公司（以下简称公司）人事规章制度，树立公司良好形象，创建高效、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。第一条、关于公司员工就业的相关事宜，除按《中华人民共和国劳动法》之外，按本制度执行。第二条、公司员工必须遵守本制度，且忠实地履行其义务，相互协调，共同努力，使公司不断发展。第三条、本制度所涉及的管理规定适用于公司签订劳动合同的全体在职员工。第二章公司组织与人事管理目标第四条、公司实行董事会领导下的总裁负责制。第五条、公司实行分级管理，上一级领导下一级，下一级向上一级负责。即总裁对董事会负责，各部门总监、经理、各分公司负责人向总裁负责，部门各员工向部门经理、主管负责。第六条、总裁办下设财务部（下设
稽审中心、资金管理部、会计核算部）、行政人事部（下设行政部、人力资源部、信息中心）、营销管理中心（下设战略合作部、销售管理部、市场部）、商品部、售后服务部五个职能部门，各部门下设部门人员。第七条、制定并完善劳动人事制度，并根据公司业务需要，研究改进方案，确保其有效、完善。第八条、配合公司经营目标，拟定人力资源发展计划及人员编制数额，以保证公司业务的正常运转。第九条、根据公司业务发展需要，及时做好聘员工作，慎重选出合适人员，经录用部门复试，总裁办（区域经理级别以上）核准后，完成招聘工作。第条、负责公司员工的日常人员管理，薪金、福利、保险等管理，使员工无后顾之忧，全力投入工作之中。第一条、以绩效考核为依据，做好全员绩效考核工作，做好试用期员工考核和季度、年度考核的工作。第二条、组织筹划各项教育及培训活动，积极维护员工和公司之间的和谐关系。第三条、严格考勤制度，发现问题，及时做出处理。第三章人事管理事务第四条、各部门如因工作需要必须增加人员时，可以向行政人事部提交《岗位需求调查表》，由人事部汇总各职能部门的人力需求后负责办理招募事宜。第五条、经公司安排面试录用的员工，试用期满后，公司应聘人员均按社会招聘员工程序办理录用手续。第六条、公司员工办理录用手续时，须填写《员工登记表》，并签订其附件中的《保密协议》和《担保书》等文件。第七条、公司录用员工一律
行政人事部管理制度最
四川维优科技有限责任公司 人 事 行 政 管 理 制 度 制订：董国伦日期：批准：
. 目录 第一条、目的：为加强公司行政人事管理，提高工作效率，使各项管理标准化、制度化、规范化，提升企业形象，根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法 规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条、范围：行政管理制度适用四川维优科技有限责任公司所有员工。 第三条、定义：行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理，保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保 障管理、奖惩制度等。 第一章人力资源管理 第四条、招聘：部门主管如因工作需要必须增加员工时，由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后，办理招聘事宜。 第五条、应聘： 应聘人员应如实填写《求职申请表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。 第六条、面试： 1.主管部门在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批 准 2.面试内容：A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是否具备正 式录用资格以及综合素质进行评审。 3.面试结果审核：面试结束后，合格者将填写《入职申请表》与个人资料，交经 理批准后存入储备人员档案中。 第七条、录用：公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，公司将与员工签订《劳动合同》，员工试用期为1-3个月，试用期间
经考核不合格者，可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同，不得 提出异议。 第八条、转正：新员工试用期结束后，应填写《试用期人员考核表》，经总经理审批。 提交《试用期人员考核表》合格的下个月正式转正。 第九条、内部调动：根据员工能力的强弱，公司与个人发展需求，职位发生升迁、平调或降职，原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间，如果您表现 突出，经过部门主管与经理考核后，可以缩短试用期，提前转正。如不能胜 任，升级的可降回原职或换岗，平调的可复原职或降级，降级可再降。 第十条、人事调动：包括辞职、辞退、内部调动三种。 （1）辞职，员工提出辞职，正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》，部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请，待交接工作认可后，方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续； （2）辞退、经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管提出“辞退报告”或《离职申请表》，总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办理辞退手续。 （3）所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不给计发当月工资。 第十一条、考勤制度： 作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。 1.工作时间：每天上班时间为：上午8：30—12：00；下午13：30－18：00；具体 情况上班、加班时间，由部门主管具体安排制定； 2.您每天须按规定时间打卡上下班。 3.公司目前是指纹考勤劳打卡，忘记打卡，请您在二个工作日内（含当日）在打卡记 录中写明原因并由部门负责人签字。未打卡，又未请部门负责人签字的，您将被视做旷工，旷工一天扣三天工资。 4.迟到（早退）10分钟以内，每次处罚金5元；迟到（早退）10分钟以上30分钟以 内，处罚金10元；迟到（早退）30分钟以上1小时以内，处罚金20元；迟到60分钟以上，按旷工半天处理（如遇恶厉天气、台风暴雨、自然灾害等特别情况时，在迟到20份钟内公司不做为迟到处理，预计迟到20分钟以上，必须在20分钟前电话告知直属上司，公司计为无薪放假）。 5.月累计旷工三日或年累积旷工五日，公司将会解除与您的劳动合同。 6.因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排轮休。 7.一般不得请事假，特殊情况下，可填写《请假单》请部门负责人审批，审批后的《请 假单》交行政人事部备案。月事假累计超过三天的，还应经总经理审批。事假获准后，应将《请假单》报行政人事部备案，同时，您应在离开工作岗位之前安排好工
行政人事部工作手册
深圳市建设（集团）有限公司 行政人事部工作手册 A版 编制人：日期： 审核人：日期： 审批人：日期： 批准人：日期： 生效日期：二○一二年十月八日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：
行政人事部工作手册目录 A/0 第一章行政人事部个管理目标 第二章部门职责 第三章行政人事部职位说明书 第四章主要业务流程 第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录
第一章行政人事部管理目标 A/0 1、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要； 2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率100％； 3、突发事件达到快速、高效、圆满处理； 4、部门经营管理目标责任书完成率90%以上； 5、会议、大型活动组织实施协调到位率100％； 6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故； 7、营业执照、资质证书按期年审； 8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标100％。 9、信访工作及时处理率95%以上； 10、突发事件达到快速、高效、圆满处理； 11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为100%。
第二章部门职责 1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定；编制本部门需要的法律法规、技术标准目录；负责编制本部门需形成的记录清单，并保存记录； 2、负责公司文件的起草、规范性审核、印发； 3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作； 4、负责公司一般综合性会议及大型会议的筹备和组织实施工作； 5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作； 6、负责组织年度考核工作； 7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作； 8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作； 9、负责公司固定资产实物管理，负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作； 10、负责公司行政后勤管理；负责公司车辆管理工作；负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作； 11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、培训、调配、选拔、任免管理； 12、负责公司薪酬、保险、劳保福利方案的实施和管理工作； 13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作； 14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作； 15、完成领导交办的其它工作。
人事行政部管理手册XXXX410
人事行政部管理手册 目录 一、人事行政部概述及组织机构 二、人事行政部岗位职责 （一）总经理…………………………………………………P&P/HR/0001/1-1 （二）人事行政部经理………………………………………P&P/HR/0001/1-2 （三）行政主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-3 （四）培训主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-4 （五）人事主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-5 （六）质检主管………………………………………………P&P/HR/0001/1-6 （七）人事行政部文员………………………………………P&P/HR/0001/1-7 （八）劳资专员………………………………………………P&P/HR/0001/1-8 （九）员工餐厅厨师长……………………………………P&P/HR/0001/1-9 （十）宿管领班……………………………………………P&P/HR/0001/1-10 （十一）司机………………………………………………P&P/HR/0001/1-11 （十二）员工餐厅厨师……………………………………P&P/HR/0001/1-12 （十三）员工餐厅杂工……………………………………P&P/HR/0001/1-13 （十四）员工宿舍管理员…………………………………P&P/HR/0001/1-14 （十五）员工宿舍保洁员…………………………………P&P/HR/0001/1-15 三、人事行政部管理制度 （一）行政事务管理制度 酒店会议制度……………………………………………P&P/HR/0002/1-1 酒店XX管理规定………………………………………P&P/HR/0002/1-2 员工仪容仪表及行为规X………………………………P&P/HR/0002/1-3
物业公司行政人事管理制度57770
目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页
第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页 引言： 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部
人事行政部管理制度
人事行政部管理制度 1.1 人事管理制度 1.1.1 办公室行为规范 1目的 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。 2 适用范围 公司全体员工（非全日制用工及实习生可参照执行）。 3 主要职责 3.1本规定与《员工手册》处罚措施共同执行。 3.2 人事行政部负责本规定的解释与修改。 4 工作程序 4.1 考勤规范（具体见考勤休假制度） 4.1.1 严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，不擅自离岗。 4.1.2因事、因病不能出勤，须按规定履行请假手续，经批准后方可离开岗位，特殊情况须事后补假。 4.1.3 正常工作期间，如需外出办公要向部门负责人请示批准，并保证通信畅通，便于联系。离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。 4.2 日常行为规范 4.2.1 爱岗敬业、恪尽职守、高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事物要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 4.2.2 按公司规定着装。男士应着西装、衬衫、T恤衫、休闲裤等，不得穿背心、短裤、拖鞋；女士应着职业装等，不得穿无袖衫、超短裙、怪异的服饰及皮鞋等。 4.2.3 仪容仪表端庄大方。头发常理，指甲常修。男士不留长发、不蓄胡须；女士不浓妆艳抹，不留怪异发型。 4.2.4 关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
4.2.5 尊敬领导和同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 4.2.6 不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 4.2.7 诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 4.2.8 要“懂规矩”。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规矩，不能破规矩。 4.2.9 节约能源，确保安全。下班后关闭所有电源设备及门窗，确保安全后方可离开办公室。 4.2.10 发现办公设备和工程设施、设备损坏或发生故障时，应立即通知人事行政部和工程部，以便及时解决问题。 4.3 卫生管理 4.3.1自觉保持办公环境的整洁有序。每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，每周五根据公司的卫生责任分担区划分，积极参与大扫除工作。 4.3.2 文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面，应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉要随时上锁，保持桌面清洁。 4.3.3各部门的设备设施应指定专人定期清洁、保养，公司公共设备由财务信息分部负责定期清洁清洁、保养。 4.4 电脑、电话、传真机、复印机使用 4.4.1非本单位人员禁用办公室电脑、电话、传真机、复印机，如果特殊情况需要使用，必须得到各部门负责人的许可。 4.4.2不得擅自删改计算机程序。 4.4.3不得随意安装外来软件。如工作需要，须通过人事行政部请示领导后，由IT人员操作。 4.4.4 工作时间不准占用电脑做与工作无关的事情，如：玩游戏、看光碟等。一经发现，严肃处理。 4.4.5使用复印机需通知人事行政部。
人事行政部手册范本
人事行政部手册二零一七年九月
目录 第一章前言 第二章部门组织架构 (2) 第三章人员编制 (2) 第四章部门职责 (3) 第五章部门各职位说明书 (4) 第六章部门各岗位薪资标准 (13) 第七章部门各岗位绩效考核及晋升制度 (15) 第八章部门工作流程及标准 (20) 第九章员工手册 (38) 第十章附件 (38)
第一章前言 为了构建先进合理的人力资源管理体系，保持公司在人事制度及程序的统一性和一致性，保持人力资源系统的专业水平和道德标准，保证公司各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定，特编制本手册，以此规和指导有关人事行政方面的政策和程序。 本手册详细描述了人事行政部的部门职责、组织结构、岗位职责、管理规、操作流程及常用表格，用于规与指导人事行政部的相关工作，是人事行政部的基础管理文件。 本手册将根据实践的发展不断充实及修订。
第二章部门组织架构 第三章人员编制
岗位职级划分标准 第四章部门职责 一、核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二、工作职责： 1、制度建设与管理 （1）制订公司人事管理制度、人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实； （2）制订本部门员工手册，协助其他部门制订部门员工手册； （3）制订公司各部门的人员岗位职责； （4）指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、人事及劳动关系管理 （1）公司员工招聘、入职、转正、调动、离职管理；