ERP环境下完善企业内部控制的措施建议

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ERP环境下完善企业内部控制的措施建议作者：苗春平

来源：《经济视野》2015年第04期

【摘要】ERP 可以很好地解决企业信息集成问题，可以提高企业经营效率，内部控制则可以提供统一组织和全方位协调。辨析了内部控制与ERP的关系，分析了ERP环境下企业内部控制的不足，并从五个方面提出了ERP环境下完善企业内部控制的措施建议。

【关键词】ERP环境企业内部控制完善措施

内部控制是保证企业的正常经营活动所采取的必要的管理措施，内部控制是融于企业内部流程各个环节的，在信息时代，内部控制制度的制定和执行，必须和企业内部的信息系统融为一体。随着我国企业信息化的建设，以财务会计管理为核心的企业资源计划（ERP），在企业中逐步得到了推广和应用。随着中国企业的ERP经历了从无到有，从有到精的过程，在这样一个信息时代，要谈内部控制，必须融合ERP。因此，针对在ERP环境下企业的内部控制的问题的探讨就成了我们需要研究的课题。

一、内部控制与ERP的关系辨析

内部控制是为了更好的降低企业风险，提高企业的管理水平，促进企业更好的发展，而实施ERP是为了实现企业资源效率最大化，为消除信息孤岛并合理调配资源而生，同样也是为更好的降低企业风险，提高企业效率，其二者的目的是一致的，二者相辅相成是为了促进企业长久稳定的发展内部控制可以为ERP提供必要的环境控制。ERP的实施是一种企业各项资源的重新分配，也是企业部门利益、管理利益、个人利益的争夺点，它需要企业自上至下的认同和积极参与。内部控制将控制环境的责任归于企业执行管理层，强调执行管理层应积极创建和维护有益于企业经营高效率高成果的内部环境，这为ERP的实施垫定了良好的高层基调，提供了合理的运行保障。

ERP是内部控制的工具和手段之一。ERP是服务于企业经营目标的，核心系统是财务会计系统，它是完成财务会计工作、达成信息集成共享的主要载体，也就成了内部控制的客体之一。因而，为了规避ERP的实施和使用中产生的各种风险，企业必然在ERP的业务流程中加入内部会计控制和内部管理控制的各项措施。并且ERP实施前要求有关组织重新设计和改进其业务流程，再造后的流程需要组织必须遵循。所以，在ERP的流程再造的过程中，可以考虑相关部分的内部控制要求。

综上所述，内部控制从战略角度出发，进行企业的各项经营管理，而ERP则提供了一种比较完善的可以将各种经营数据科学量化和分析的战术，ERP可以很好地解决企业信息集成问题，可以提高企业经营效率，内部控制则可以提供统一组织和全方位协调。因此，内部控制以