2013文艺部迎新晚会策划书

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新

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策

划

主办单位:物理与电子科学学院承办单位：物电学院团总支学生会策划人：物电学院学生会文艺部策划时间2013年8月20日

目录晚会概况

项目组工作人员

各阶段任务及工作分派资金预算

应急方案

晚会概况

1、前言：

为了表示对13级物理与电子科学学院全体学生的欢迎，本学院院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

2、晚会主题：为梦想而博,与希冀同行

3、晚会时间：待定

4、晚会地点：待定

5、晚会宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

6、晚会对象：13级大一新生、学院领导、老师、各学院代表及所有大二、大三的同学。

7、晚会要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

8、晚会主要表演形式

①舞蹈：爵士、街舞、民族舞、现代舞各一支

②歌曲：歌伴舞、手语舞各一个

③小品：要求需要贴近大学生活，吸引新生的兴趣，让新生对大学生活充满美好的向往（1个到2个）

④乐器：展现学生的多才多艺（1个到2个）

⑤相声：1个（幽默风趣，吸引大家目光，有较强感染力）

⑥音乐剧：1个（内容不离大学生活，引起大家的感触）

⑦节目互动：1个（与观众全面互动，用游戏的方式让大家参与，参与人员可得纪念礼物，带动积极参加的热闹氛围）

项目组工作人员

总组长：路尚明

副组长：郭鹏、田若男

（1）第一项目组：节目组

组长：王雯

组员：文艺部成员、生活部

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、生活部租借晚会所需要的服装。

（2）第二项目组：宣传组

组长：王金

组员：宣传部、计算机部

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、计算机部负责现场照相、摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：程佳俊

组员：外联部、

任务：外联部负责拉赞助

（4）第四项目组：礼仪组

组长：黄正

组员：秘书部、礼仪部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、秘书部确定礼仪队；

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

（5）第五项目组：舞台组

组长：黄正、程佳俊

组员：体育部、秘书部、计算机部

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：王金

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到月日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由文艺部负责。文艺部负责通知各班文艺委员，大一每个班准备3个节目，大二每个班准备2个节目，大三自愿参与。节目筛选日期待定，由主席团和文艺部选出12个节目上迎新晚会。

②主持人确定：由学习部负责。学习部统一安排筛选活动，先通知到大一大二每个班的班长，有意向的同学到班长处报名，各班班长统一交给学习部部长，在9月中旬举行一次比赛，再由学生兼职辅导员、主席团等成员一同筛选，最终定出迎新晚会主持人名单。

②赞助商确定：由外联部、宣传部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（月日－月日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买及服装租借。

①节目筛选及排练：由文艺部负责，主席团监督，地点待定。到各班选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传部负责。各班逐班宣传、海报宣传。

③舞台确定：由宣传部、体育部、计算机部负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。

④物品购买及服装租借：由生活部负责。

⑤礼仪确定：礼仪（暂定6个）的人选由秘书部决定；

⑥物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（月日－月日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、3次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。晚会共3次彩排，彩排时间待定，最后一次彩排是带妆彩排，纪检部负责点名。

②领导邀请、场地确定：由秘书部负责。

④费用收集：由主席助理负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。

2、晚会当日流程：

演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持

人宣布结束----退场---观众退场

3、晚会开展阶段：

①现场布置：

a) 生活部、体育部负责打扫会场卫生。

b) 学习部、外联部、组织部等负责协助舞台组布置会场。

c) 秘书部、计算机部负责话筒、音响等设备的调试。

②由学习部于晚会开始前1个小时在会场处组织同学入场，管理会场秩序，保证晚会成功举行（领导及老师由礼仪接待）。

③由文艺部负责对晚会节目得最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

④晚会过程中，计算机部负责拍照、摄影，学习部、外联部、体育部负责维持秩序。

4、活动后期安排：

1. 晚会结束后学生会成员留下打扫会场卫生，纪检部

负责点名。

2. 晚会结束后生活部负责收齐所有租借来的设备，第

二天统一归还，以及晚会所有经费的计算、报账。

3. 计算机部负责整理照片，出新闻稿。

资金预算

1、场地租金（含音响、灯光等设备）：3500元

2、场地布置物品：500元

3、服装租借费用: 1200元

4、小礼品费用：150元

5、礼花6根：150元

6、其它（伙食费、矿泉水等）：500

总计：6000元

应急方案

1 上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目忧郁各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。

2 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。

3 各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用其他学生会成员。

物理与电子科学学院文艺部

2013年8月20日