收集、分类与档号等 整理归档方式

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成洛大道东延线工程

一、分类概况

根据《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》(川交办[2002]245号)附件一《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》,结合成洛大道东延线工程实际情况,全部工程档案可分为9类,即:1、可行性研究任务书;2、设计基础文件;3、设计文件;4、工程管理文件;5、施工文件;6、监理文件;7.竣工文件;8、科研文件;9、特殊载体文件

档号结构表示为:全宗号—分类号—案卷顺序号

全宗号:移交交通局资料全宗号:60,移交建发公司资料全宗号:135.

交通局:60—GL5〃1〃1〃SG1〃5—1(案卷流水号1~n ) 建发公司:135—GL5〃1〃1〃SG1〃5—1(案卷流水号1~n )

X----X ·X ·X ·X ·X ——— 案卷顺序号(1~N )

小类号(1~9)

立卷单位代号 项目代号(1~N) 属类号(1) 大类号(GL5) 全宗号(单位代号)

分类号

全宗号(单位代号):

大类号:用GL5表示,GL指公路类,5指公路类中公路工程类。

属类号:用1表示,指公路工程类的道路类。

项目代号:用1表示。

立卷单位代号:能独立组卷的部门代码。路基桥涵SG1,隧道SG2

小类号:根据川交办[2002] 245号附件二《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》,分为九个“小类”:1、可行性研究任务书;2、设计基础材料;3、设计文件;4、工程管理文件;5、施工文件;6、监理文件;7.竣工文件;

8、科研文件;9、特殊载体文件

案卷顺序号:在小类下按阿拉伯数字从1起依次编写案卷流水号。

全宗号与分类号,分类号与案卷顺序号之间用“破折号”隔开,分类号不同层次之间用“〃”符号隔开。

档号:JFGS—GL5〃1〃1〃JS〃1—1(案卷流水号1~n)

二、分类及档号标识

1、可行性研究任务书

即立项审批类,是项目建设依据性文件,主要包括:

(1)项目建议书及审批文件

(2)工程可行性研究报告及审批(核准)文件

可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见;专家对可行性研究报告的评审文件;项目评估、论证材料

(3)设计任务书、计划任务书

(4)水土保持方案及批准文件

(5)环境预测、调查报告,环境影响评价报告书及批复

(6)文物调查、保护、矿产资源调查等文件

归档单位:建设单位

组卷:根据审批事项内在联系分别整理组卷。

排列:按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

档号:JFGS—GL5〃1〃1〃JS〃1—1(案卷流水号1~n)保管期限:永久

2、设计基础文件

(1)工程地质、勘测报告、地质图、重要土岩样说明

(2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录

(3)水文、气象、地震等其他设计基础材料

归档单位:设计单位

组卷:按照专业分别整理组卷

排列:按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

档号:JFGS—GL5〃1〃1〃SJ〃2—1(案卷流水号1~n)保管期限:永久

3、设计文件

目前公路建设一般采取两阶段设计,即初步设计和施工图设计及相关审批文件。设计文件主要产生于这两个阶段。另外,在施工过程中,经常发生设计变更,应注意设计变更文件的收集。

(1)总体规划设计(永久)

(2)初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要、工程概算(永久)

(3)施工图设计及审批文件、设计计算书、工程预算(30年)

(4)设计变更及批准文件(永久)

(5)工程项目用地图(永久)

(6)设计中重大技术问题往来文件、会议纪要(永久)(7)设计后期服务文件(永久)

(8)设计总结报告(永久)

归档单位:设计单位

组卷:按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷

排列:按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

JFGS—GL5〃1〃1〃SJ〃3—1(案卷流水号1~n)

4、工程管理文件

包括工程准备和工程管理文件,主要包括:

(1)工程招投标文件(永久)

招标书、投标书、评标报告、评标过程文件、中标通知书

组卷:按照招投标工作程序分别整理组卷

排列:按照相关手续办理程序依次进行排列

(2)工程承、发包及委托合同、协议书,租赁文件,供电、供水、通讯、排水等协议(永久)

(3)技术服务合同、协议书(永久)

组卷:按照合同内容分别整理组卷

排列:按照相关手续办理程序依次进行排列

(4)征地拆迁文件(永久)

征用土地申请及批复,建设用地预审意见及红线图,征用土地数量一览表、明细表,占地图及土地使用证、林地使用同意书,拆迁数量一览表,征地拆迁合同协议、安置补偿协议书

(5)施工许可批准文件(施工执照)(永久)

(6)过程管理往来文件(30年)

“三管两控”文件:质量、安全、合同管理文件;进度、费用控制文件;工程质量责任登记表,质量监督申请书及质量监督通知书

(7)管理制度、办法,项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要,会议记录、专题报告、报表信息(30年)(8)计量支付文件(永久)

组卷:计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷

(9)阶段性工作报告总结、工程总结(永久)

单位管理类文件与工程管理文件的区分:

管理类文件指党务、行政、工会、青年团、经营、董事会、监事会等管理活动中形成的文件,放入单位文书档案,按文书档案进行整理;而工程管理文件放入建设项目档案,

按科技档案进行整理。

归档单位:建设单位

档号:JFGS—GL5〃1〃1〃JS〃4—1(案卷流水号1~n)

组卷:按照问题结合时间分别整理组卷

排列:按照文件材料所反映问题的有机联系,结合重要程度依次进行排列。

5、施工文件

施工管理文件

(1)施工单位资质、组织机构及人员,岗位责任划分(永久)

(2)开工令、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要(永久)

(3)施工组织设计、施工方案、施工计划及批复(30年)(4)重要会审纪要、重大专项方案报批(永久)

(5)施工技术及安全措施、质保体系、单位分部分项工程划分表、试验检测频率计划(30年)

(6)施工定位文件:水准点、导线点、基准线、控制点等测量、复核记录,各类测试、沉降、位移、变形监测记录(永久)

施工质量控制文件

(1)工程质量文件(30年)

工程质量往来文件,单位、分部、分项工程质量检验评定报告,安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件,施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析,桥梁荷载试验报告,桥梁基础检验汇总资料,特殊结构、部位的专项检测及监控资料,交工验收施工单位的自检评定资料。

(2)原材料质保文件、标准试验文件(30年)

原材料、外购成品、半成品、设备出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告,各种标准试验报告及记录,砼、砂浆配合比试验报告,试验检测资料,设备试验调试记录组卷:原材料按种类、规格、时间单独组卷。

试验资料每份按自检试验报告及记录、出厂合格证、质量鉴定报告、材料进场报验单、监理抽检报告组成。

排列:专卷按照原材料类别依次进行排列,并编制《卷内分项工程使用材料位置一览表》。

该表装订在各分项工程质量评定卷内目录的后面,文件的前面,并编上页号,以便查找本卷分项工程所使用原材料的材质证明所在的位置(即所在案卷的档号和页号)。此外,在原材料质量检验共用卷的备考表中,应注明各原材料主要使用的分项工程名称。

(3)施工工序资料(永久)

组卷:以合同段为单位,按《单位、分部、分项工程划分表》的顺序(路基工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、环保工程、交通安全设施、机电工程、房屋建筑工程等),结合施工顺序组卷。

排列:依照分项(分部、单位)工程施工进程,结合施工工序顺序依次进行排列。

以分项工程为基础,一般按以下顺序整理资料:分项工程开工申请批复单及附件、分项工程中间交工验收申请批复单、分项工程质量检验评定表及附件、中间交工证书。

其中,单位工程、分部工程的质检评定表按单位和分部工程单独组卷,放在其分项工程资料前面。

路基工程

路基土石方工程

①地表处理资料

②不良地质处理方案、施工资料、检测资料

③分层压实资料

④路基检测、验收资料

⑤分段资料汇总

排水工程

①基坑放样、开挖处理、试验检测资料

②各分项施工工序检查、成品检测资料

③砂浆、砼强度试验资料

小桥(小桥、人行天桥、渡槽)工程

①基杭放样、开挖处理、试验检测资料

②基坑施工检查、试验资料,桩基检测资料

③各分项施工工序检查、成品检测资料

涵洞、通道工程

①基杭放样、开挖处理、试验检测资料

②各分项施工工序检查、成品检测资料

③砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表

砌筑防护工程

①基坑放样、开挖处理、试验检测资料

②各工序施工记录、检测、试验资料

③成品检测资料

④砂浆(砼)强度试验资料

支挡工程(挡土墙、抗滑桩、铺砌式坡面防护、喷锚)路面工程

底基层、基层、面层、垫层、联结层、路缘石、人行道、路肩、路面边缘排水系统

①施工工序检查资料

②材料配合比抽检(油石比、马歇尔试验等)资料

③压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料

桥梁工程(特大、大桥、中桥)

基础及下部构造、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑,总体、桥面系和附属工程,防护工程、引道工程

①基坑放样、开挖处理、试验检测资料

②基础施工检查、试验资料,桩基检测资料

③墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料

④砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表

⑤引道工程施工检测、试验资料

隧道工程

总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施

①洞身开挖施工、检查资料

②衬砌施工、检验资料

③隧道路面工程施工、检查资料

④照明、通风、消防设施施工、检查资料

⑤洞口施工检查资料

⑥各种附属设施检验施工资料

⑦各环节工序检查、验收资料

⑧隧道衬砌厚度、砼(砂浆)强度试验检测资料

环保工程

声屏障、绿化工程

交通安全设施工程

标志、标线、突起路标、护栏、轮廓标、防眩设施、隔离栅、防落网

①各种标志牌制作、安装检查记录

②标线检查资料、施工记录

③防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料

④照明系统施工、检测资料

⑤各中间环节检测资料

⑥成品检测资料

机电工程

监控设施、通信设施、收费设施、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施

排列:按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。

房屋建筑工程

收费站、服务区、停车场

按建筑部门有关要求编制、汇总

施工安全、环境保护及文明施工文件

①安全生产有关文件:安全管理制度及保证体系、安全目标管理责任书及安全生产协议、专项安全保证措施、安全应急预案及检查、落实文件

②安全事故的调查处理文件

③环境保护的有关文件

④文明施工的有关文件

工程进度控制文件

①进度计划(文件、图表)及批准文件

②进度执行情况(文件、图表)

③有关进度往来文件

计量支付报表及附件

合同管理文件

①人员变更文件

②设计变更一览表

③工程变更令及立项、申请、批复

④变更图纸

组卷:以合同段为单位,按照变更文件编号依次汇总整理组卷,并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表(见附件2《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》)排列:按照变更文件的文号顺序依次进行排列

编制《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》

在工程变更令案卷中,该表装于该案卷卷内目录的后面,变更令文件的前面,并编写页号。同时,该表装订在各竣工图案卷卷内目录的后面,竣工图的前面,并编写页号。

设计变更文件与竣工图档号对照一览表

⑤资质管理文件、分包资质资料、施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请及批准文件、价格调整申请及批准文件

施工原始记录(30年)

①施工日志、施工月报

组卷:按照合同段结合时间集中整理组卷

②天气、温度及自然灾害记录

③会议记录、纪要

施工总结、技术总结报告(30年)

归档单位:施工单位

档号:JFGS—GL5〃1〃1〃LJ(LM/SD/QL/LH/LA/JD/FJ)〃5—1(案卷流水号1~n)

6、监理文件

监理管理文件

(1)监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度

(2)监理大纲、监理规划、监理细则及批复

(3)监理通知、监理工作指令、开(停、复)工令、许可证

(4)监理工作会议记录、纪要、备忘录

(5)监理通知、指令及回复,与业主、施工单位及内部往来函

工程质量控制文件

(1)质量控制措施、规定及往来文件

(2)独立抽检资料

(3)合同段、单位工程、分部工程质量检验评定表及汇总评定、附件资料

(4)交工验收工程质量评定报告、评定表

工程进度控制文件

进度计划审批、检查、调整的有关文件

合同管理文件

施工单位办理保险的有关文件、分包资质管理、延期索赔申请、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

工程费用控制文件

包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书

安全监理与环保监理文件

安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

其他资料

监理日志、监理月报、旁站及巡视记录,天气、温度及自然灾害记录

廉政文件

监理总结报告

归档单位:监理单位

档号:JFGS—GL5〃1〃1〃JL〃6—1(案卷流水号1~n)

保管期限:30年试验室文件

档号:JFGS—GL5〃1〃1〃SY〃6—1(案卷流水号1~n)

7、竣工文件

竣工图、竣工表

归档文件整理标准

归档文件整理标准 (天津市地方标准 B12/T127-2001 2001年6月5日发布,2001年6月5日起实施) 1范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于本市各级机关、团体和其他社会组织。 2定义 本标准采用下列定义: 2.1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2归档文件整理 归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 2.3件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,或者以与一个事由紧密联系的相关文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,简报、周报等参阅材料一期为一件。 3整理原则 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 4质量要求 4.1归档文件应齐全完整。从整体上,归档文件全面系统地反映立档单位的历史面貌;从个体上,一份文件,一个事由其内容完整无缺;已破损的文件予以托裱、修复;应永久、长期保存的文件,用易于褪变材料书写的,要予以复制,复制件附于原件后一并归档。 4.2整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装具、装订材料等要符合档案保护要求。5整理方法 5.1分类 归档文件的分类按照保管期限、年度、机构或问题进行分类,并保持分类体系的稳定。凡单位内设机构比较健全、职责分工比较明确的,按保管期限——年度——机构分类方法;内设机构比较简单或职能交叉不便按机构分类的,采取保管期限——年度——问题分类方法;单位规模小,年度形成归档文件数量少的,经过同级档案行政管理部门或档案主管部门同意,可采取保管期限——年度分类方法;一个全宗内采用统一的分类方案。 5.1.1按年度分类 将文件按其形成的年度分类。对计划、总结、统计等归入文件内容针对年度:请示与批复等来往文件,归入文件的批复(有结果)年度;跨年度形成的文件材料,如专项工作、专案、多年的统计表,归入事项的办结年度;会议文件归入开幕年度。 5.1.2按保管期限分类

《建设工程文件归档整理规范》

1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件(constructing document)

2021年《电网公司档案收集立卷归档实施方案》

《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容: 1、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等; 2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等; 3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等; 4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等; 5、实物档案,包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 (一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 (二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。 (三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装

订,力求规范。 五、几点要求 (一)要提高认识,高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。 (二)要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。 (三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专(兼)职档案管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考

(完整word版)建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 (中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布) 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(s i n g l e p r o j e c t) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(s u b p r o j e c t) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(a s-b u i l d d r a w i n g) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(h a n d i n g o v e r d o c u m e n t) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(p r o j e c t a r c h i v e) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11案卷(f i l e) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷(f i l i n g) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13归档(p u t t i n g i n t o r e c o r d) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;

建设工程文件归档整理规范

1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

初中数学数据的收集与整理

初中数学数据的收集与整理2019年4月9日 (考试总分:160 分考试时长: 120 分钟) 一、单选题(本题共计 12 小题,共计 48 分) 1、(4分)为了估计水塘中的鱼数,养鱼者首先从鱼塘中捕获20条鱼,在每条鱼身上做好记号后,把这些鱼放归鱼塘.再从鱼塘中打捞100条鱼,如果在这100条鱼中有5条鱼是有记号的,则估计该鱼塘中的鱼数约为() A.300 B.380 C.400 D.420 2、(4分)某同学想了解寿春路与阜阳路交叉路口1分钟内各个方向通行的车辆数量,他应采取的收集数据方法为( ) A.查阅资料B.实验C.问卷调查 D.观察 3、(4分)频数m、频率p和数据总个数n之间的关系是( ) A.n=mp B.p=mn C.n=m+p D.m=np 4、(4分)如图是若干只电灯泡的使用寿命进行检测的频数分布折线图,由图可知检测的频数为() A.20 B.14 C.12 D.10 5、(4分)一组数据的最大值与最小值之差为80,若取组距为10,则组数一般是() A.7 B.8 C.9 D.10 6、(4分)下列说法正确的是() A.掷一枚均匀的骰子,骰子停止转动后,6点朝上是必然事件

B.甲、乙两人在相同条件下各射击10 次,他们的成绩平均数相同,方差是=0.4, =0.6,则甲的射击成绩较稳定. C.“明天降雨的概率为”,表示明天有半天都在降雨 D.了解一批电视机的使用寿命,适合用普查的方式 7、(4分)在统计中频率分布的主要作用是() A.可以反映一组数据的波动大小 B.可以反映一组数据的平均水平 C.可以反映一组数据的分布情况 D.可以看出一组数据的最大值和最小值 最小 C.组距为6,组数为20 D.成绩在100~120范围内的频数最大 9、(4分)某学校生物兴趣小组11人到校外采集标本,其中3人每人采集4件,4人每人采集3件,4人每人采集5件,则这个兴趣小组平均每人采集标本是() A.3件 B.4件 C.5件 D.6件 10、(4分)蜀山区三月中旬每天平均空气质量指数(AQI)分别为:118,96,60,82,56,69,86,112,108,94,为了描述这十天空气质量的变化情况,最适合用的统计图是() A.折线统计图B.频数分布直方图C.条形统计图D.扇形统计图 11、(4分)某支股票在七个月之内增长率的变化状况如图所示.从图中看出,下列结论不正确的是()

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照一定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具,为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续,严格遵守保密制度。在规定地点查阅,未经同意不准带出,不准随意翻阅无关文件精神,不准拆散卷本或抽页,不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出,特殊情况确需借出者,应报请分管领导批准,办理借阅手续,限期归还。 五、查阅档案资料时,不得擅自摘抄、复制。如工作需要者,要将摘抄的材料校对无误,加盖印章,方可有效。对摘录、复制的档案资料,必须妥善保管,不得泄密,并有责任利用效果及时告知档案部门。

归档文件整理细则

归档文件整理细则 一、目的 为统一档案归档整理标准,做到文件收集齐全,分类合理,规范编号,同时便于保管和利用,特制订本细则。 二、适用范围 适用于中南置地集团各中心(部门)、战区(项目)公司及各专业公司的档案管理工作。 三、术语定义 1、归档文件 立档单位在其职能活动中形成的应作为实体(电子)档案保存的各种文件材料。 2、件:归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件,原件与附件为一件(如附件数量较多不易装订可各为一件);报表、名册、图册等一册(本)为一件;来文与复文、请示与批复同一年度的为一件,不同年度的可分开成件(但必须标识存放的关联位置);没有批复的重要请示可视为一件;营销项目续销类文件一户材料为一件。 3、全宗号 为方便档案管理工作,本规则中指的全宗号仅为给立档单位编制的一个代号,不同于城建档案馆针对入库档案所给的全宗号,战区的档案以全宗号进行区分;公司对各级公司设立了统一的全宗代码(详见附件三),不得随意修改。 4、分类号 分类号是以字母、数字形式标识档案内容和特征,使之有序排列的一种编码,是档号的重要组成部分。 5、项目代码 项目即取得某一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目(含合作项目),为此项目编制的代码即为项目代码。 6、案卷号 同一分类下的文件按形成时间依次装入档案盒中,一盒即为一个案卷(法律诉讼文件应按照相关性进行组卷);案卷按照有序排列所形成的顺序号,即为案卷号。 7、件号 件号即案卷内文件顺序号,反映文件在该卷的位置,第一卷内的文件件号从1 开始编写,之后的文件件号按顺序编写。 8、档号 档案编号,简称档号,是以字符形式赋予文件实体的一组代码,通常用于反映文件排列顺序。本细则中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。

《分类与整理》一年级(下册)

第三单元分类与整理 第一课时单一标准 总课时数:2 授课时间:第五周 【教材分析:】 本节课教材安排了一个学生熟悉的玩具——气球的情景图,让学生按照不同的形状给气球进行分类。这是一个用单一标准进行分类的例子,通过让学生自己按不同形状的标准进行分类,并记录每种气球的数量,学会单一标准下分类的方法以及用简单的条形统计图进行整理分类的结果。例题除了让学生选择以不同形状为分类标准外,还让学生思考还可以按其他标准给气球进行分类的方法。教师在教学中要注意引导学生在实践活动的过程中,先找出分类的标准,再按照这个标准对物体进行分类,培养学生的自主探索意识和动手操作能力。 【学情分析:】 分类这个单元的知识,对学生来说看起来像是一个全新的一块知识,但在上一册教材的有关容中,已经渗透看分类的思想。在认识物体和图形时,要求学生把形状相同的放在一起,就是要学生运用分类的方法,把“形状”作为分类的标准,把不同形状的物体划归为不同的类。在实际生活中,分类思维也有着广泛的应用。例如,商店里的物品要分类摆放,便于顾客很快找到想买的东西;学生也要学会对自己的学习用品和生活用品进行分类整理,是自己的学习和生活有规律。 因此在教学中,教师要注重将知识与实际生活联系起来;注重培养学生的实际操作,让学生在实际活动中找出分类的标准,掌握分类的方法。 【教学目标:】 知识目标:1、培养学生能按照给定的标准或者选择某个标准对物体进行分类,能选择不同的分类标准对物体进行不同的分类。 2、填写分类结果,培养学生收集数据的能力。 1、让学生通过给不同事物进行分类,体验不同的的分类标准,分出的结果也不一样。 能力目标: 2、通过在统计表中填写分类的结果,积累收集数据的经验。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 一、工程文件的归档范围及质量要求 (一)工程文件的归档范围 1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(二)归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确,于工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm*210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。

(1)竣工图章的基本内容应包含:“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。(2)竣工图章的尺寸应为:50mm*80mm. (3)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,后变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。 二、工程文件的立卷 (一)立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程有多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328―2001)、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》,结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准,以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目,是以一个立项文件(计划任务书批复)为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案,报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全,内容真实,签署手续完备,要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料,原则上要分别组卷,组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时,施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷;工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷,其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 (一)排列原则 1、文字材料在前,图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、报告在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时,综合图在前,专业图在后;室外图在前,室内图在后;土建图在前,设备安装图在后。即:以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 (二)排列顺序 工程文件的排列顺序为:1、工程准备阶段文件;2、监理文件;3、施工技术文件;4、竣工

项目档案归档文件整理规则

沈阳市项目档案归档文件整理规则 一、立卷原则 项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 二、立卷方法 (一)项目前期文件单独组卷 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 (二)施工资料单独组卷 指项目竣工时施工单位形成的开(竣)工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。 1、竣工图纸编制要求 ①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。 ②施工图没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章,作为竣工图。 ③利用施工图更改,应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的,如

果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。 ④规范成册的竣工图可整体对折;不规范成册的图幅应统一折叠,折成A4图幅。 ⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,不得代签和盖章。 ⑥竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近的空白处(竣工图章见附件)。 2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料,尽量分别组卷。 (三)监理资料单独组卷 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 (四)声像档案单独组卷 声像档案包括:开工前的原址原貌;基础工程;主体工程;开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像;工程质量中间检查验收情况的照片、录像;正式竣工验收情况的照片、录像;工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。 三、卷内文件材料排列 (一)项目前期文件(由项目办或工程科收集组卷) 1、立项批复

归档文件 规则 DA/T 文件解读

(国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知 作者:国家档案局政策法规司 档发〔2015〕6号 各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院: 档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)(代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准为推荐性行业标准,现予以发布,自2016年6月1日起实施。国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。 国家档案局 2015年10月25日 ) 前????言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下: ——标准的总体编排和结构按GB/T 进行了修改; ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料; ——调整归档文件分类方法; ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求; ——增加归档文件档号结构和编制要求; ——将室编件号、馆编件号统一为件号; ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录,附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。 本标准主要起草人:许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。? 《归档文件整理规则》 1?范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。 2?规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 18894?电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000?档案工作基本术语 DA/T 13-1994?档号编制规则 DA/T 25-2000?档案修裱技术规范 DA/T 38-2008?电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3?术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 归档文件?archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。 整理?arrangement

各种档案立卷归档制度

蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料,特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的,反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的,有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案,本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料,由办公室兼职档案员收集齐全,于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案,在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案,档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档,5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案,当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作,第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案,在音像制品、光盘形成后一个月内,交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案,人事部门在干部、职工死亡后半年内,按规定整理,交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求

(一)文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物,归档时必须去掉,用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中,各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件。正本与定稿、正件与附件,两件作为一件。文件处理单(表)与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本,正本在前,定稿在后;一般文件的请示与批复,批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档,跨年度的请示与批复,放在批复年度归档,没有复文的放在请示年归档,跨年度计划、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对年度归档,长远规划应放在文件内容针对的头一年;多年的总结、报告,应放在文件针对的最后一年。 (二)基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料,应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚,纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物,以卷为单位,立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠,盖档案分类章,按顺序排列,填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料,然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册,向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册,整齐美观,每卷要求有封底封面,填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁,用毛笔或钢笔填写工整、清晰。

中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则

中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 3 整理原则 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 4 质量要求

4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5 整理方法 5.1 装订 归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。 5.2 分类 归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限的方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 5.2.1按年度分类 将文件按其形成年度分类。 5.2.2按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。 5.2.3按机构(问题)分类 将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。 5.3 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编号

各种档案立卷归档制度(1)

各种档案立卷归档制度(1)

蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料,特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的,反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的,有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案,本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料,由办公室兼职档案员收集齐全,于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案,在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案,档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档,5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案,当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作,第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案,在音像制品、光盘形成后一个月内,交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案,人事部门在干部、职工死亡后半年内,按规定整理,交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求

(一)文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物,归档时必须去掉,用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中,各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件。正本与定稿、正件与附件,两件作为一件。文件处理单(表)与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本,正本在前,定稿在后;一般文件的请示与批复,批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档,跨年度的请示与批复,放在批复年度归档,没有复文的放在请示年归档,跨年度计划、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对年度归档,长远规划应放在文件内容针对的头一年;多年的总结、报告,应放在文件针对的最后一年。 (二)基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料,应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚,纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物,以卷为单位,立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠,盖档案分类章,按顺序排列,填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料,然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册,向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册,整齐美观,每卷要求有封底封面,填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁,用毛笔或钢笔填写工整、清晰。

4 中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则

中华人民共和国 档案行业标准归档文件整理规则 (国家档案局2000年12月6日发布,自2001年1月1日起施行) 1、范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用各级机关、团体和其他社会组织。 2、定义 本标准采用下列定义。 2.1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存和各种纸质文件材料。 2.2归档文件整理 并归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 2.3件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。

3、整理原则 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 4、质量要求 4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5、整理方法 5.1装订 归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文件在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。 5.2分类 归档文件可以采用年度--机构(问题)--保管期限或保管期限--年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗保持分类方案的稳定。 5.2.1按年度分类 将文件按其形成年度分类。 5.2.2按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。

将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。 5.3排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项 5.4.1全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 5.4.2年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。 5.4.3保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。 5.4.4件号:文件的排列顺序号。 件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。 5.4.5机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。

归档文件整理规则

归档文件整理规则 孙政 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 一、归档文件的收集 1、收集工作的意义:收集工作是档案工作的起点,把分散保存的档案资料集中起来,才可能有档案的整理、鉴定、保管、利用等工作。如果没有档案的收集工作,就没有完整的档案,也就没有完整健全的档案工作。 2、收集工作的要求与方法:收集工作应该做到“以我为主”,注意文件的系统性、完整性。收集工作应做好文件的收发登记。 3、收集工作要建立严格的规章制度:收集工作的制度主要包括归档范围、归档时间、归档文件的质量要求、归档手续。 二、归档文件的鉴定 1、确定收集的文件材料是否有保存价值,能否转化为档案保存,同时剔除没有保存价值的文件材料。 2、对有保存价值的文件材料,根据其价值的大小来确定它的保管期限。 三、归档文件的整理单位与装订 1、整理单位就是“件”,每份文件为一件,主要是自然件。但在有些情况下两份或两份以上文件可作为一件:正本与定稿为一件;正文与附件为一件;复制件与原件为一件;

转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册为一件;请示与批复、报告与批示、函与复函如果在同一年度就为一件,如果不在同一年度,哪一年的归入哪一年,不再合为一件。有文件处理签的不用撕掉,形成就保持原样。 2、装订:文件装订前要剔除生锈的金属物,字迹模糊的要复印(单面)。永久、长期用不锈钢订书针装订,短期保持原样。过厚的文件用棉线三针法装订。 四、归档文件的分类 1、分类方法有好多种,但由于单位太小形成的文件材料太少,所以规定分类方法为:保管期限——年度——机构。 2、区分年度:年度以文件的落款日期为准。哪一年形成的文件一定归入哪一年,严格区分年度,多个文件合为一件时以在前面的文件时间为准,跨年度的统一在结束年归档。 3、区分问题:问题分类要保持连续性,在区分问题时要把同一问题的各种文件材料放在一起,以便于以后的利用,要保持问题排列的连续性。 五、归档文件的排列

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