标书制作流程及相关注意事项

培训内容二：标书制作流程及相关注意事项

一、接到招标（采购）文件及图纸后，各复印1份，交予预算员，让其在标书递交时间前5天左右将预算做好。

交予项目经理或施工负责人核算项目成本（工程量、材料、人工费等等），根据工程项目面积及金额的多少，规定期限上交。

拿回招标文件之后，要先扫描一份电子档，电脑留存。已备用。每次每项工程的采购文件，不管最后中标与否，都必须留有电子扫描件。

每每经过公司之手的文件，也必须扫描留存。以备用。

预算做好之后，先交予这次投标的负责人，看预算是否合理。预算价并不一定是这次投标的报价。具体价格要问这次投标的具体负责人，看优惠的程度是多少，确定最终的报价。

二、仔细阅读招标（采购）文件

1、项目基本情况：此次招标的工程名称、工程地址、采购编号

2、投标保证金的缴纳：需向采购方缴纳的投标保证金金额和图纸押金（若有的话）是多少，将缴纳保证金的汇款信息（收款单位、账号、开户行、用途）给会计，告知他最晚缴纳的时间，（时间即为提交投标文件的截止时间）保证金若是电子转账，需要电子回单，要附在投标文件中的。缴纳质保金的电子回单，会计处需要保存，以便随时查阅。

每次缴纳质保金的方式不一样，我公司人员去相关银行的柜台转账，留转账底单。或让金水花园的邵会计用公司的账户转账。有电子

回执单。一般私人账户转账是不管用的。视情况而定。提前知会李总。（会计须知）

投标保证金的退还：1、若未中标，在得知中标结果后，及时与这次负责投标的负责人联系，看具体何时退还投标保证金。一般情况，未中标的话，几日之后会将保证金金退还到汇款时的账户。

2、若中标后，在工程结束后，财务提醒工地负责人联系招标相关负责人，退还保证金。一般情况，若中标，质保金是在工程全部结束后，与工程款一起退还。

3、资质要求：我方有哪些资质是没有的。包括仔细看一下评分标准，哪些分数我们是客观的失分的。哪些是弹性分，告知宋助理，提前商量解决办法。

4、投标文件的编制：若采购文件后有明确的附属投标文件编制的顺序和相关部分的要求：（南阳靳岗的招标文件）（投标函的组成部分、法定代表人资格证书，授权委托书，公司资质证件，工程预算书，主材清单，项目经理相关业绩证书，施工组织设计方案，财务年审报告，经营业绩等）则需按照采购文件要求的格式进行编制。若无，则按照最优的编制顺序进行。

5、施工工期。根据评分标准，看是否用缩短工期，以此获得满分。

6、采购文件对安全、环保、消防等各项施工标准的具体要求，在投标函的优惠承诺里都要有所提及及承诺

7、采购文件要求的保修期，售后维修承诺。根据评分标准，适

当延长。

8、递交投标文件的分数 *正*副包括投标文件的密封。（是否是正副分开单独密封）一定要严格按照采购文件的要求进行密封，装订。密封之后，要加盖企业法人章和公章。（根据采购文件要求不同，视情况而定。）

三、做标书的时候，一定要牢记：

A、首先要将采购文件通读几遍，不要盲目做标

B、严格按照评分标准进行标书的编制，尽量保证不失分，少失分

C、标书完成后，一定要仔细检查，不准出现于本采购项目及建设单位不同的其他工程项目的名字;保修期限，工期承诺是否前后一致；

D、标书检查无误后，打印装订。

E、标书装订好后，需要去客户单位盖章密封。

盖章注意事项（所有出现公司名称的地方、公司的资质文件、项目经理五大员证件，及公司或个人的荣誉证书、标书中附属的施工合同、工期进度表、售后服务承诺，被授权书，法人代表及被授权代表身份证复印件，启封章等）都需盖公司专用章。

盖章之后需要密封。用牛皮纸密封，必须在密封处盖上法人章及公章密封完成之后即结束

（每次去封标盖章的时候，需另外打一份授权书及法人身份证、被授权人身份证复印件，盖章。这个是需要投标当天带去的）

根据每次招标（采购）文件的不同，需要严格按照采购文件执行