2016.12学籍管理工作通知

关于青山乡中小学学籍管理工作的通知为了贯彻落实12月15日裕安区教育局召开的中小学学籍管理工作会议精神，现就12月28日前应做好的学籍管理工作及相关要求通知如下：

一、成立青山乡学籍管理工作领导组织（文件下发到校，并上报教育局）。

领导组组长由中心学校校长担任，副组长由分管业务副校长担任，所有中小学校长为领导组成员，中心学校和中小学学籍管理员为业务理事（各校应按照表一填报《青山乡学籍管理员信息表》）。

二、扎实做好本周攻坚工作。

1、学籍情况年终清理。

按要求填报《学籍基本情况信息统计表》（表二）、《裕安区人籍不一致学生统计表》（表三）、《裕安区无籍学生统计表》（表四）、《裕安区不足龄入学未建籍学生统计表》（表五）。注意各表备注要求及表下说明。各校表一至表五，既要电子版，又要加盖公章的纸质表两份。

2、信息完善，补差补缺。

①进入“学籍管理—信息维护—基本信息维护—查询—修改”，检视“基本信息、其他信息、家庭信息”，分别完善内容欠缺，然后保存。（比如“监护人”身份证号码、手机号码等，如果学校在学生建籍时，没有完善相关信息，此项工作任务就繁重；学校可以通过班主任功能，将任务进行分解加以处理，提高工效。）

②进入“学籍管理—信息导入—成绩信息导入或评价信息导入”

等版块（从班主任系统里操作，“系统配置—班主任管理—红色班主任用户访问地址……”，具体操作方法2015年已上传在“青山学籍群”；考试问题学校应首先在“系统配置--考试管理”安排任务，然后通过班主任账号登录处理），完善应做的工作。

3、处理问题学籍。

①进入“统计查询—信息查询”，分别查看“重复学籍、无照片、变动、无身份证、新生不足龄、跨省转学、跨省就学”等版块，检视有无问题信息，然后作相应处理。比如，转学不成功，要查找出原因提示，针对原因采取措施，完善手续，再重新提交；若无照片，要补录照片，等等。

②进入“统计查询—统计查询”，分别查看“班额、留守儿童、贫困生”等版块，检视相关数据，与学校报表等核心工作数据是否一致，作相应的处理。

③进入“学籍变动—非转学变动—问题学籍处理”，针对“问题学籍”里的信息问题，进行“佐证或变更或删除”不同类型的处理。

④进入“学籍变动—非转学变动—休学或复学、处理变动打回学生”等板块，核查休学学生有无按时复学等问题，注意按时处理。

⑤若有补建学籍未通过的，查询原因，进行处理（今后，补建学

。

上述工作情况，裕安区教育局将在12月底进行通报。学籍管理千头万绪，系统任务板块多，信息量巨大，难以一一说明，仅就重点

工作提及。

三、补充要求。

1、提高思想认识。学籍管理是学校常规工作之一，其作用日益凸显，各校务必高度重视。比如：义务教育保障经费、免费教科书、营养餐补贴、学生重大交通事故赔偿等，均与其挂钩。

2、加强政策执行力度。各校校长、学籍管理员、班主任、授课教师，均应吃透学籍管理系列文件精神，并向学生家长宣传。学籍管理要严格执行文件精神，杜绝不足龄入学、违规留级、挂靠学籍等现象发生；办理学生转学等事务，应该为学生家长提供便利，不拖拉、不推诿。

3、提升业务水平。各校校长、学籍管理员、班主任等，均应勤于学习，加强业务交流，熟悉学籍管理业务知识，勤于登录系统，本着“阶段工作攻坚解决，日常工作随时解决”的原则，及时处理相关业务工作。

4、严格学生信息安全管理。各校务必做到：学籍管理系统密码不外泄，学籍信息数据不随意导出，导出数据注意信息安全；按照学生学籍档案管理要求，保存好“新生信息采集、学生转学、休学”等纸质材料。

裕安区青山乡中心学校

2016年12月16日