员工异动流程图

异动流程图说明

责任部门/人相关表单文件

1、异动包括：公司原因提出异动和员工个人原因提出异动

2、异动提出后人事部要向异动

前和异动后的用人部门确认

员工关系管理框架

员工关系管理的初步框架第一：劳动合同管理 1、劳动合同的签订（明确签订合同的条件、流程等问题） 2、劳动合同的补充与变更（根据公司的发展需要和国家法律法规的变更及时对现行的合同进行更新，明确合同的补充与变更流程） 3、劳动合同的续订与解除（明确续订的操作流程，规范合同解除工作） 4、劳动合同文本的更新与拟定（根据公司的实际情况拟定相关的合同文本，完善公司的合同管理工作） 5、劳动合同档案的管理工作（对合同档案进行有效的管理，保证合同文件的完整性与完好性，规范档案管理的相关流程） 6、劳动合同争议的处理（明确合同问题争议的解决流程，规范争议处理的流程）第二：员工信息管理 1、员工档案信息管理（公司内部员工自被聘用之日起到离开公司为止的各项信息的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理） 2、暂住人员管理（公司内部暂住人员的信息归集、暂住员工证件的办理流程） 3、劳动用工管理（规范公司内部劳动用工的相关规定，明确劳动用工的流程和注意事项）第三：员工离职管理 1、离职员工的信息查询工作（建立离职员工信息审查程序） 2、员工辞退管理（根据不同情况下的辞退，包括公司合并、收购时发生的辞退、裁员及临时性解聘等，建立完善的员工辞退办法） 3、辞退流程的管理（建立员工辞退程序、谈话、办理手续、结算等一系列办法，规范辞退管理工作） 4、离职员工的跟踪管理（建立离职员工的资料库）人才的流动属于正常的社会现象，不能简单的说人才的外流对公司有弊无利。对离职人员的管理也逐渐被重视，成为公司的一种再生资源。利用公司的erp系统能够有效地对离职人员的资料信息作出很好的管理，通过一切能利用的渠道，想尽一切有效的办法，尽可能地获取离职人员的就业现状，并不定时与他们进行聊天，保持一种良好的关系。跟踪管理的对象：有能力，有潜力，有良好表现的员工跟踪管理的目的：与离职员工保持良好的关系，一方面希望跟他们营造良好的业务联系，另一方面希望利用他们在外面获得的经验和见识，再一次的为公司服务，以促进公司的进步。 5、员工流动的成本分析（建立完整有效的流动成本分析，为员工的辞退管理提供客观的评价）第四：员工沟通管理

员工关系管理实训总结

东莞理工学院本科实训总结课程名称：《员工关系管理方案设计》学生：黄家宝学号：2 系别：工商管理学院专业班级：2012级人力资源管理 3 班

1实训基本情况说明（1）实训时间：2015年3月——2015年5月（2）实训地点：6D303 （3）实训目的： a：学习和设计员工关系管理各类文案的制订，实现理论与实践的结合； b：掌握员工关系各类文案的严谨、客观、规和标准化设计，提高综合运用所学专业知识和基本技能的水平； c：通过员工关系方案设计的训练，实现写作能力的提高和培养团队合作能力。（4）实训完成情况：以团队形式，按时提交每次的实训作业。（5）实训形式：团队小组讨论和方案设计 2实训容实训一：录取通知书的拟定、员工入职登记表和员工入职管理流程的设计实训过程： (1)实训前准备实训课前我在网上查找了资料，其中有录用通知书的模板，入职登记表的模板和入职流程图的模板，并且翻看了书本上的相关容，认真地作了预习。 (2)实训中参与上课时，我积极参与到其中的讨论，当时我们分成三组，每组完成一个任务，我参与了录用通知书的制作，但由于时间问题，我们最后还差一个流程图没有做完。分组完成任务有好的地方，就是分散力量，提高效率，不好的就是不能全面掌握知识点。 (3)实训后的作业整理课后，负责做流程图的小组继续做完流程图，等作业全部完成后，我们把作业发到微信群上，各个成员针对作业的问题提出意见，并让负责各块的成员整理、修改，作业的整合、修改工作会一直延续到老师把作业评讲完。实训二：劳动合同的起草、劳动合同签订、劳动合同变更和劳动合同解除通知书的撰写实训过程： (1)实训前准备：这一次我担任组长，负责组织和领导团队成员一起完成任务。实训课前我在网上查找了资料并在微信群上提醒大家找资料，其中有签订劳动合同通知书模板

员工关系管理-人力资源管理工作流程

《人力资源项目支持手册》员工关系一、内容架构员工关系工作的职能与重要性员工关系工作与HR其他模块的交叉、衔接员工关系经理岗位职责员工关系主管岗位职责员工手册员工离职管理制度环球天下考勤管理制度员工入职流程员工转正流程员工异动流程员工离职流程员工关系报表汇报员工档案管理标准员工合同管理标准《劳动合同法》及实施条例 EAS系统集团HR表单员工关系工作月报要求

二、目录第一部分：模块职能介绍 ******** --------------------------------------------------------------------第**页至第**页第二部分：相关管理制度 ******** --------------------------------------------------------------------第**页至第**页………… 手册内容第一部分：模块职能介绍员工关系工作的职能与重要性工作项目划分目的重要性员工入职管理办理及时、手续完备、规避风险员工转正管理办理及时、手续完备、规避风险员工异动管理办理及时、手续完备、规避风险员工离职管理办理及时、手续完备、规避风险员工关系报表汇报及时汇报、数据准确员工档案管理档案资料完备，便于查找员工合同管理合同签订及时、规避法律风险员工关系工作与HR其他模块的交叉、衔接员工关系工作同交叉衔接每月离职人员汇总及分析报表第七部分：集团相关支持

招聘工作员工入职社保福利员工入职、离职、跨机构异动薪酬管理员工入职、离职、休假、处罚及奖励、薪酬调整及岗位变动绩效管理员工入职、离职、晋升、调岗培训与开发员工入职、晋升、调岗规划与发展员工入职、晋升、调岗员工关系主管岗位职责岗位基本信息机构名称环球天下部门人力资源部职位主管岗位编号直接上级人力资源总监直接下级员工关系专员职责整体目标岗位职责描述任职资格 ?教育水平：本科以上学历 ?专业：人力资源相关专业 ?培训经历： ?经验：2年以上相关工作经验 ?知识：熟悉劳动合同法及北京市相关法律法规 ?技能技巧：熟练应用office软件 ?个人素质：亲和力强，处事冷静有条理第二部分：相关管理制度

员工异动流程管理办法(完整版)

青岛科瑞特激光设备有限公司异动流程管理制度科瑞特激光管理制度制度要素1.制订目的为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程，使各项工作做到有据可依，实现规范化管理。 2.适用范围本制度适用于公司全体员工。 3.术语无制度内容4.入职入职前准备工作：新员工面试合格后，人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查，主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。背景调查无误后，人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》（附件1），并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。准备入职登记、饭卡等物品发放工作。新员工的资料发给用人部门，并通知其做好入职准备工作。接到综合管理部通知后，按照《新员工入职手续清单》（附件3）规定，准备相关工作。报到：报到前一天，综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗，对不能按时到岗，应及时沟通，并报领导批示。新员工按照聘用通知书的规定，携带相关资料报到上班后，到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续，具体流程： 5.转正转正期时间：应届生，实习期为6个月，实习期间不缴纳社会保险及公积金。社会招聘人员，试用期为3个月，入职第二个月开始缴纳保险及公积金。试用期可根据个人表现，可提前转正或者延长，但最短不得少于1个月，最多不得超过6个月。

青岛科瑞特激光设备有限公司异动流程管理制度科瑞特激光管理制度个人/部门负责人申请，起草转正申请报告，提交总经理审批转正流程：个人/部门负责人申请，起草转正申请报告，提交总经理审批审批不通过，继续试用或者降职/减薪录用；申请通过，则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》，交予相关人员进行考核评分。总分大于等于60分为及格，可以转正。不足60分，予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同，由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。 6.调岗对现有岗位无法胜任，可向综合管理部提出职位咨询，综合管理部负责向调入部门进行协调，并根据调入部门意见，予以反馈。申请人填写《员工职位调整申请表》，交由相关责任人签字审批后，交到综合管理，由综合管理部负责填写《异动审批表》（附件三），确定职位以及薪酬情况。不同意调入，则由综合管理部负责向申请人阐明缘由。 7.升职加薪本人/部门负责人提出书面申请报告，交由总经理审批。申请人填写《绩效考核评定表》，并交相关责任人签字审批，员工考核成绩必须满足总分大于等于80分，方有资格加薪或升职。申请人满足加薪、升职条件，则有综合管理部拟定《异动审批表》，确定职位以及薪酬情况 8.降职减薪对无法胜任工作或严重影响公司规章制度的员工，部门及综合管理有权对员工进行不定期考核，绩效考核成绩在60分以下，则公司有权对员工进行降职、减薪甚至解聘处理。具体考核题目，各部门根据该岗位职责进行设置。对降职、减薪的员工，又综合管理部拟定《异动审批表》进行相关职位、待遇调整。

员工关系述职报告

员工关系述职报告篇一：50_XX年度员工关系工作总结及数据分析 XX年度员工关系模块工作总结及数据分析当时间不经意从指间划过， XX年也将离我们远去，一年的尾声开始想念很多东西，想念这一年来在不同工作岗位工作带来的喜悦，想念一次又一次在工作岗位上圆满的解答员工的各种疑问，想念每一次为新员工入职流程的第一个微笑，想念每一个离职面谈时的真诚沟通和深深祝福。回顾这一年来的工作历程，我在领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。在XX年我经历了学习、改变、磨练、提高，沟通和工作方式有了较大的改变，现将XX年员工关系模块工作汇报如下：一、公司现有人员情况分析（一）全集团现有人数统计表（二）XX、XX、XX公司入职、离职、转岗人员统计表单位：人入职人数合计离职人数合计

转正人数合计调岗人数合计年末在职人数合计月平均在职人数 1、入职人员情况分析：从全年入职情况看，财务中心和市场部是录用人员最多的两大部门，分别录用8人和7人，其次为人事行政中心，录用4人，由于组织架构调整，部门整合和业务量增大是造成以上部门大量用人的原因。销售录取5人，同样，由于销售人员业务区域调整，造成X区人员缺口严重，同时，为了实现销售人员本地化招聘，故在销售X区入职率较高。其他个别部门录取人员或因为部门人员离职或调岗造成的岗位空缺而形成的人员录用。图表 SEQ 图表 \* ARABIC 1：入职人员分布图 2、离职人员情况分析： XX的销售部人员离职较多，共计16人，其中一线销售人员离职为14人，占到销售部离职总人数的87.5%。在办理离职手续的时候，发现普遍存在一个问题，离职的手续办理不完整，通过人力资源部按正常顺序办理的离职流程较少，

人员异动办理流程及资料

人员异动办理流程及资料一、异动审核时间每月10至22日为我局审核单位提交人员异动纸质材料的时间。超过时间的异动纸质材料我局不再受理审核。（遇法定节假日不顺延，星期五下午对外）二、异动所需资料 1、人员异动表一式两份，加盖单位公章。 2、人事证明材料一份，人事证明材料原则上须为原件，非原件的必须加盖单位公章予以确认。 3、办理退休异动的人事证明材料必须为原件材料，但可由我局核实原件后，留下单位加盖公章后的复印件由我局存档。 4、提供的其他统筹地区的参保缴费证明必须为盖章的原件材料。 5、提供的非纯新增异动的免于补缴的证明材料必须提供原件材料。 6、提供的退休人员死亡证明材料原则上为火化证明书或者公安局的销户证明或者医院开具的死亡证明书原件材料。如果确实是死亡在山区农村，无法提供上述材料的，可由单位开具含具体死亡时间的证明材料并加盖单位行政公章，同时，如果是参加了养老保险的，还须提供由养老保险经办机构停发养老保险的相关证明材料。三、异动相关要求

1、办理退休异动时，一定要凭人力资源和社会保障部门（湖南省人力资源和社会保障厅机关事业单位退休审批（备案）专用章）或者是养老保险经办机构（湖南省人力资源和社会保障厅职工退休审批专用章和湖南省社会保险管理服务局退休待遇审核专用章）批准的退休审批表进行办理。中央在湘的机关、事业单位请提供加盖单位行政公章的退休审批表和退休人员个人人事档案。 2、单位新进人员一定最晚要在三个月内办理好医疗工伤生育保险，凡是超过三个月办理的，并且要求补交且补交月数超过三个月的请写专题申请报告，并提供补交人员的工资总额情况的原始证明材料和合同或者调令等原件证明材料。否则，我局只能按照上年度社会平均工资进行补交。 3、人员异动的人事资料必须带齐，并按异动人员顺序排放好，每一确认批号的人员异动和人事材料请放在一起，不同确认批号的人员异动请不要放在一起，并且人事材料就算是一样的，也必须按确认批号单独分开提供。 4、在我局同时参加了医疗和工伤的单位，人员异动严格执行同增同减。 5、异动资料提交要求: 第一、异动表放在最前面，按异动申报顺序放好附件人事证明材料。第二、异动表纵向放时，所附材料表头一律朝上,表头靠右。

HR人事异动流程

1. 流程说明 1 . 2. 3. 4. 5. 2. 第五章-HR05人事异动流程本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需耍维护不同的人事事件的过程。当同仁试用期满转正时，系统中可以列印岀本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》（参见报表样例“ 9人事异动申请单”），进系统重新创建人事事件当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》人事异动申请单”），进系统重新创建人事事件一晋升降职。当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》人事异动申请单”），进系统重新创建人事事件一调任。当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》异动申请单”），进系统重新创建人事事件一改叙加薪。当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。—转正。（参见报表样例“ 9 （参见报表样例“ 9 （参见报表样例“ 9人事流程图 HR05人事异动流程1/5 人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门 HR0录用流程转正子流程 F HR0离职流程 V 丿 HR0组织架构流r 、一程— HR0薪资结构调1 整流程 —晋升/降职子流程. 派任、调任子流、一（二_程_流＞改叙子流程 Z3- B C R11日常考勤管理、流程/ .HR1工资核算流程 \ ________________ X

HR05 人事异动流程（转正子流程）2/5 直属主管人力资源总部营业人事区公司人事权责主管人事异动申请单 Yes 通知本人

员工关系体系建设

旺盈彩盒纸品有限公司员工关系体系建设 ?一、宗旨 “人是旺盈第一资产。”为贯彻公司人性化管理，体现公司人文关怀，充分满足员工的心理需求，使其感受到尊重和关爱，增强员工归宿感，提高员工积极性，构建稳定和谐的劳资关系。 ?二、理念让员工：积极工作、快乐生活。 ?三、背景 1、2008年新的《劳动合同法》颁布以来，社会各届对劳动者权益的关注空前提高，员工自身的维权意识也越来越强。 2、2010年，经历“富士康事件”后，越来越多的企业开始重视员工的精神和心理关怀，着手在情绪资本和心理资本上下功夫。 3、近年来，由于国际市场低迷、人力资源价格成本上升、劳动者社保福利增加，制造业的红利不再，企业通过高薪招聘、硬件优化等物质层面留人，难度越来越大，而且企业在劳动力价格方面的竞争日益剧烈，有的企业为了满足交付需要，在旺季时不惜给出天价诱惑（如东莞某企业8500元的介绍费、1700元的全勤奖）。由此看来，在软环境方面，特

别是员工心理关怀，将会是企业留人的一个蓝海战略。 ?四、公司现有的员工关系体系 1.员工关爱机制 ①爱心帮扶基金 ②年度体验机制 2、员工沟通机制 ①员工意见箱 ②满意度调查机制 ③离职调查 3、劳资纠纷处理机制 ①申诉机制 ②工会及劳资争议调解委员会机制 4、康乐活动机制 ①员工生日联欢会 ②年度篮球联赛 ③年度卡拉OK比赛 ④中秋聚餐及年终尾牙 5、职业保护机制 ①工伤及职业病检查 ②应急事故处理机制 ?五、尚待完善的机制

①员工投诉关爱热线：设专线接听、受理员工申诉、求助信息 ②员工申诉窗口：统一制作窗口，各项事务对应各自的负责人，如考勤-张三，伙食-李四，薪酬-王五等 ③员工入职引导：安排入职引导人，专门负责新员工工作、生活辅导，促进其尽快适应 ④新员工座谈会：入职一月内，安排座谈，了解其生活工作情况，给予辅导 ⑤员工沟通会：每月一次，由员工反馈自己的疑问和工作中遇到的问题，给予解答 ⑥员工离职率分析：每月统计员工离职率，反馈的问题 ⑦员工心理辅导：对个别员工进行一对一的心理辅导，消除或缓解其心理问题 ⑧员工心理讲座：团体式讲座，帮助员工增强心理素质，提升归宿感、主观幸福感 ⑨员工绩效辅导：对于绩效差的员工，进行绩效辅导，仍不胜任者，合法解除 ?六、存在问题的机制 ①罚款：与劳动法相违背，可以扣奖金，但不可以克扣其劳动所得

学籍异动流程图

一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。 1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见

指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院（系）教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处交本学期学费教务处学籍管理部门，领取复学证明到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见

学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续