行政文秘2016年个人工作总结

我来到学校办公室工作已有一年半的时间，对于这样一个能够锻炼和提升自己的岗位，我十分珍惜，始终尽最大努力去适应。虽然不足还很多，总的来说也收获了很多。现就这段时期以来的工作情况总结如下：

一、日常工作

一是做好各类会务工作。主要工作是在上半年，沈妙冉还没到办公室接手会务工作之前，全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规格高低、会务简繁，都做到会前准备，会中精心组织，会后认真总结。后半年，带沈妙冉逐步接手会务工作，沈妙冉学习态度也较好，每次会议工作都用心对待，在带她的过程中也向她学习。

二是做好收文、公文传阅。文件的流转、阅办严格按照学校的规章制度及标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各级机构，确保政令畅通。并抓好上级部门领导和学校领导交办和批办的事项、执行进度落实情况及领导交办的临时性工作等。

三是制发公文。负责文件的套打、修改、附件扫描、红头文件的上传、下发，协助各部门发文的核稿。

四是做好印章证件管理工作。对照学校新出台的印章管理规定，做好不符合规定的印章的废止和新印章的刻制审批，待总务处统一刻制完成后，启用新印章。并妥善保管好印章、

证件，做好印章、证件的使用和登记。

五是认真做好文件档案管理。对各类文件及时收发、登记、归档，按照学校归档要求，把这些文书材料进行整理归档，按期移交档案室。

二、几点工作体会

一是办公室作为是下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为其中的一员，必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风，时刻注重言谈举止，树立办公室工作人员的良好形象，发挥好服务职能作用。

二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中，既要勤请示、多汇报，又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。

三是从事文字综合工作，必须坚持理论联系实际，只有在深入实际，掌握第一手资料的基础上，才能做到行文简洁、言之有物，为领导决策反映准确信息，提供可靠依据。

三、存在的不足和今后的努力方向

一年半来，在领导和同事们的指导帮助下，自己虽然做了一些力所能及的工作，但还存在很多的不足：主要是阅历少，经验不多，有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密，视角不够灵活，缺乏应变能力，理论和专业知识不够丰富，导致工作有时处于被动等等。

针对以上不足，在今后的工作中，一是要加强学习、深

入实践、勤于动笔，不断提高思维能力和文字功底；二是继续坚持谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，共同把办公室的工作做细做好；三是进一步强化服务意识，积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作，发挥好办公室的窗口示范作用。