桃花源活动方案176357171
攻略营销推广机构
致文
“金秋十月 魅力桃源”答谢酒会
一、活动时间:2006年10月18日, 星期三
二、活动人数:100人左右
三、活动布置:
1、 引导系统:
由和声机构负责平面设计,三方共同确定位置
① 由桃花源引导入会场
包括欢迎牌及引导牌
② 会场引导入会所
主要是引导停车以及卫生间
③ 会所内引导入洗手间
包含会所内引导系统以及项目展示平面设计
④环湖道路指引系统
2、 会场布置:
现场由绿城集团负责提供供电线路,相关服务人员(销售人员陪同,会所服务人员)。
①入口花拱门以及签到台
准备签到薄、签字笔、名片盘、嘉宾胸花、桌面鲜花装饰
发放号牌用于抽奖(平面设计要求精美)
②场地分割
整个球场大而空,会显得简陋,需进行适当分隔。我们建议利用喷绘支架进行分割,设计
为L形,正面墙面作为会场背景墙,背后作为活动储藏及服务人员休息区。
平面设计由和声负责
③表演区
设置在会场东面,涉及以下内容:
表演台搭建:放置钢琴,音响、液晶显示屏,功放、DVD、支架式麦克风、鲜花装饰
背景平面设计:内容“金秋十月魅力桃源”答谢酒会,由和声机构负责
④餐区
本次为美式冷餐会,选用长桌与表演区垂直放置,以便于观赏表演;
选餐区设置在会场北面,依托背景墙,在选餐的同时进行项目暗示。
现场烧烤设置在东北角,由烧烤师负责提供食物。
利用会场东南角的小树林设置休闲区,放置小圆桌、休闲椅
⑤活动区
在休闲区北面设置2个室内高尔夫推杆洞
湖边垂钓区设置两休闲桌,并准备好垂钓用具。(活动第二阶段才启用)
四、活动内容
本次活动分为两个阶段:用餐阶段及参观活动阶段
第一阶段:用餐阶段
本阶段主要活动全部于会场内部,文娱表演在本阶段进行
11:30 主持人致辞
11:33 桃花源领导致辞
11:35 嘉宾致辞
11:40 领导宣布酒会开始,并祝酒
11:40 钢琴表演开始,来宾开始取餐
12:20 花式调酒表演,并赠饮部分嘉宾(表演结束后,继续于场下调配并由侍者赠饮)
12:35 小提琴表演
12:50 押轴表演钢琴+歌剧演唱(剧目意向为“蝴蝶夫人”)
13:00 主持人再次祝酒
13:00 桃花源领导开始抽奖(获奖限为三名嘉宾,奖品可为会所免费住宿券)
第二阶段:参观活动阶段
13:15 主持人致辞,提供以下活动:
①休闲区高尔夫推杆赛
②湖边垂钓区开放,体验桃花源惬意生活
③电瓶车南区样板区参观
④顶级SUV跑车环湖试乘试驾,名车名楼更显尊贵生活。
第二阶段中,会场仍连续安排钢琴、小提琴表演,间插桃花源风光片。
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