投标书制作注意事项

标书制作过程中的注意事项

1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：

（1）标书中商务标书、资信标书、技术标书需要装订的形式、份数，盖章要求、封装要求。

（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。

2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：

（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；

（2）资格要求内容（是否符合要求，如注册资金，业绩要求、须具备的企业资质等）；

（3）投标保证金的内容（收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求）；

（4）投标文件递交的要求要满足（封套要求、标书份数、唱标要求）；

（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求准备材料；

（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。

（7）投标须知、否决性条款。

（8）编制的格式要求（如有的技术标是暗标就需要注意暗标的格式要求）。

3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。

4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。

5、检查标书一般为自检、两人互检（如条件允许上级领导也要签字确认）。

6、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），一般先打印一本标书浏览检查是否有错误的内容或页码，检查无误后再全部打印剩余的标书文件。

7、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。

8、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）。

9、离开公司前物品准备。

（1）公司公章（印台）；

（2）投标保证金凭证（复印件或原件），具体看标书要求；

（3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；

（4）经法人签字和盖章的授权委托书；

（5）标书中所列公司证件的原件；

（6）业绩证明材料的原件；

（7）人员职称证原件；

（8）单位及主要负责人荣誉证明材料；

（9）企业资质证书；

（10）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查，确保无误后签字。

10、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。