承德会议会务服务哪家好

承德会议会务服务哪家好
承德会议会务服务哪家好

承德企业年会策划公司

明阳天下会议服务公司,成立于2002年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

企业愿景:

明阳天下会议服务公司自成立以来,已在全国各地成功策划并执行了几万场各种类型的大小活动,我们拥有专业的策划设计、执行团队,以及丰富、实用的活动经验,每一个明阳天下人本着诚信、热情、周到的服务态度,从细节做起,不断努力拼搏、奋进创新,组建成一支

专业、优质、高效、团结、忠诚的精良团队,已经在行业内赢得了众多荣誉和良好口碑。明阳天下会议服务公司,真诚期望能为您的成功奉献力量,我们将全心全意为您提供优质、高效、高档次的专业服务。服务项目:

明阳天下会议服务公司本着全心全意为您提供优质、高效、高档次服务的宗旨,为各类企业和公司提供以下服务项目:

1、会所服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,商务翻译、会议协调管理工作。

2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。

3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。

5、特色餐饮:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。

6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、游船票预订服务;

7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

成功案例:

明阳天下会议服务公司本着全心全意为客户服务的宗旨,多年来成功为:奔驰,奥迪,保时捷,大众,荣威,风行,标志,中国电信,中国移动,中国联通,中国银行,交通银行,汇丰银行,米其林,立顿,

统一,海尔,西门子,长虹,飘柔,高尔夫,特步,博世,美津浓,久光百货以及国际组织、政府部门、非政府组织、外国驻华机构、跨国公司等企事业单位提供各种类型的会议服务,并得到了客户的一致好评。

会务服务合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-8366-50 会务服务合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会务服务合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 乙方: 为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。 一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。 二、入住时间:自20XX年月日至20XX年月日 三、入住(会议、用餐)人数: 四、费用标准: 四、双方的权利与义务: 1. 乙方预订用房,应在团队到达前 5 天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和

会议日程; 2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。 3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动,损害公共利益或甲方利益的,甲方有权终止合同, 4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品,严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备,否则引起的一切后果和责任,均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。 5.乙方客人在入住期间,应遵守所住酒店的管理规定,否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。 6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作,如果因此造成社会负面影响,后果由乙方承担,甲方有权终止本合同; 7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全,如因甲方原因造成乙方人身及财产损失,甲方应予以

会议活动服务协议合同(完整版)

会议活动服务协议 甲方(委托方):_____________________________________ 地址:______________________________________________ 乙方(受托方):_____________________________________ 地址:______________________________________________ XXXXX(以下简称甲方)与 XXXXX(以下简称乙方)就本次会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下: 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备) (1)甲方负责提出会议要求,乙方按照甲方要求制作与安装; (2)乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施; (3)乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是由于甲方原因导致费用的增加,由甲方承担。 (4)活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 (5)乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排: (1)会议时间:10月24日-10月26日 (2)晚宴时间:10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。

整体会议活动服务协议合同范本

整体会议活动服务协议 甲方: 乙方: 公司(以下简称甲方)与公司(以下简称乙方)就会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件: 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备) 活动布展时间:2009年8月31日 活动撤展时间:2009年9月3日 ◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计;乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装; ◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施(包工包料,所有的服务项目 及物料清单见合同附件) ◆乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如 在制作和安装过程中出

◆出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果 是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加,由甲方承担。 ◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合 同中乙方的责任。 ◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保 证提供的电源安全、稳定。 ◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成;如果因甲方设计 稿交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责。 2、晚宴部分: 晚宴时间:9月2日晚 晚宴地点:天域酒店二区D、E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务: 乙方为为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务, 提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。 三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取%服

会议合同协议书

会议合同协议书 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经过甲乙双方协商,甲方委托乙方接待于在 举办的,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决 一.会议住宿 甲方委托乙方预定标准客房间,预定价格为 元;套房 间,预定价格为元(房间含单双早餐)使用时间为年月日日,乙方为甲方提供会务房一间。 二.会议用餐 甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜,(餐标自定),具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。 三.会议安排 甲方委托乙方预定会议室。租金为;预定会议茶歇。 (所有会议收费项目及标准见附表一)(此次会议日程安排见表二):会场布置要求及物品准备 甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方

面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于灯光、音响的添加,乙方执行甲方的要求。 甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。 会场布置时间 在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与华旗酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况,对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。 会议服务人员 会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。 会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。 礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场,执行自己的工作。 会场布置验收及会务工作结束

酒店会议服务合同协议书

酒店会议服务合同协议 书 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

酒店会议服务合同 甲方:(以下称“甲方”) 送达地址: 乙方:(以下称“乙方”) 送达地址: 根据《合同法》及相关法律规定,经甲乙双方友好协商,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议: 一、服务方式 1、乙方为甲方提供90人所需会议室及相关服务,包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。 2、会议日期:2014年12月15日8:00至2014年12月19日17:00。 3、费用总计:¥68,600.00(大写:人民币陆万捌仟陆佰元整)。 二、结算方式 1、现付:在会议服务结束,由甲乙双方确认后结清所有费用。 2、会议服务费用由甲方支付。 3、付款时,乙方应提供符合税务部门要求的,相应金额的正规发票。否则,甲方有权延迟付款。 三、其它约定 1、甲方支付会议服务所需费用,除经甲方确认的明确由甲方支付的费用以外,无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的费用均由参会人员自行承担,并由乙方自行收取,甲

方对此不承担任何责任。 2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失,应由乙方承担赔偿责任,但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。 3、本协议未尽事宜,由双方友好协商解决后订立补充协议,补充协议与本协议具有同等的法律效益。 4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议,双方都应友好协商解决,协商不成的,双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。 5、本协议一式两份,甲乙上方各执一份,具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。 6、本合同所列联系方式及送达地址,一方发生变动,应当在7日内书面通知到对方,否则,往来函件、通告一经发出,无论收件方是否签收,均视为合同送达,发生送达法律效力。 甲方:乙方: 代表人:代表人: 联系人:联系人: 电话:电话: 传真:传真: 签约日期:

会议服务合作协议

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人: _____________【政府方】:::_____________【展览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等

承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆

和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:), 由甲方根据以下方式支付: 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户: 账户名: 账号: 开户行: (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)

会议服务协议书

会议服务协议书 甲方(委托方):上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方(受托方):上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行,切实维护甲、乙双方的正当权益,根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例,甲、乙双方经协商一致,达成本委托协议如下: 甲方委托乙方,为甲方本次会务相关一系列工作,提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等,以及与项目有关的其它必要的文件材料,在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表,保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合,与甲方及时交流探讨,以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中,甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目(上述第一条,下同),在未另定书面协议更改之前,均视为乙方受托服务项目,甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为:69300.00元,人民币(大写)陆万玖仟叁佰元整,甲方以银行转帐或现金支付给乙方,乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后,甲、乙各方不得擅自变更协议内容,如确有特殊原因需要变更时,必须经过双方同意,并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中,甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作,否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约,首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决,可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁,或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜,双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效,甲方如未能中标签约本协议无效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 代表人(签字):代表人(签字): 日期:年月日日期:年月日

会务服务合同(模板)

会务服务合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商达成一致,签订此会务服务合同,具体协议内容如下: 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为: 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计(含税):人民币元(小写:元)。 二、双方责任 1、甲方责任: (1)提供参会人员名单和联系电话,保证参会人员准时参会。 (2)提供所需制作的会议资料、电子文件等。 (3)保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任: (1)负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 (2)年月日时进入现场布置,时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 (3)负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 (4)积极配合甲方完成本次活动,不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。(5)负责本次会务的下列费用。 (6)负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不

承担任何责任; 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿; 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备,甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单,经甲方确认无误,以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整(甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用)。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 甲方:乙方: 负责人签章:负责人签章: 日期:日期:

会务服务协议模板

编号:_____________ 会务服务协议 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方(主办方):_ 乙方(承办方):_________________________ 甲乙双方本着友好合作,互利共赢的原则,经协商达成一致意见,就本次会务服务事宜签订本协议,供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议,乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间、程序的安排等)。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务:(1)礼仪及接待;(2)会议交通;(3)会场布置;(4)会议餐饮安排;(5)会议秩序维持;(6)会议秘书服务;(7)会议代表住宿安排;(8)返程票务服务及站场接送;(9)其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币:_____________________ 元整。 2.结算方式:

在协议约定的期限内,乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用,乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日,自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时,甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。 甲方:乙方: 代表:代表: 日期:日期

重大活动(会议)合作协议书

重大活动合作协议书 合同编号: 生效日期: 届满日期: 签订地点:甲方: 乙方: 本着平等守信、协商一致的原则,甲、乙双方就乙方为甲方举办会议提供服务事宜签 订本合同。本合同的附件均构成本合同的一部分。本合同签订之前,各方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。 本合同及相关附件(打√项) 甲方:乙方: 授权代表:授权代表: 签订时间:年月日签订日期:年月日

一、合作事项 甲方将于年月日至年月日,在乙方处举办会议,乙方将按照本协议为甲方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务,确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用: 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格,同时含早餐、房间杂费、等; 除在本协议中明确约定外,乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用; 2.3 入住及退房时间: 入住手续办理时间:每日 离店手续办理时间:每日 特别约定: 2.4客房使用

甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于,若甲方确认的房间数量出现变化,应及时通知乙方,乙方将以入住日22:00之前甲方最后确认的房间数为准。 因实践中,实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异,如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的,双方约定按照以下方式处理: (a)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十(实际使用率达到百分之九十),双方根据实际使用房间数进行结算,未使用房间甲方无需付费;即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异,对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用; (b)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十(实际使用率低于百分之九十),对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算,百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定,保证提供符合要求客房; 乙方确保在入住手续办理日期前向甲方提供预定房间数的80%;其余的房间前全部提供、落实到位; 乙方在前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水、、等; 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费,如客人需要自行到前台办理手续,费用由承担;商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务; 3.3乙方客房服务人员需每天查房,若有报损有权向当事人要求赔偿,甲方应予以协助; 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套(根据床位数制钥匙),不得 再行为甲方客人制作房卡,如有特殊需要,需经甲方会务组人员签字确认方可; 3.5每天晚上22:00前,甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更, 经双方负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净;商务套房叫早服务必须由专业 人员人工叫早,并提供称谓服务; 四、接待: 4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续,乙方将于在酒店大堂安排好

会议服务合作协议(完整版)

合同编号:YT-FS-5188-22 会议服务合作协议(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会议服务合作协议(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人: _____【政府方】::: _____

【展览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但

会议会务服务协议书

会议会务服务合同 (优秀范本) 甲方: 乙方: 签订日期: 签订地点:

甲方委托乙方组织安排有关2019 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2019年月日——2019年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币XX元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币XX元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2019年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,

应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

会议会务服务合同范本

篇一:会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2013年月日——2013年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

(会议管理)会议和重大活动工作流程和要点

会议和重大活动工作流程和要点(试行) 一、会议筹备工作要点 1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例) 会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到(接站)→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束(送站)→会议总结。 2、会议筹备工作事项 (1)印发会议通知。总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司****年度工作会议筹备方案》,以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等,并附会议回执单。 (2)制作并发送会议请柬。研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导名单,报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请柬由总经理工作部负责发送;有关部门和相关组织、机构领导的请

柬由相关部门负责发送。 (3)预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。 (4)预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量,并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间,包括套房、单人标间、双人标间等。 (5)安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项,应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请,其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全,尊重民族饮食习惯。 (6)准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有:总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告、交流(表态)发言、总结讲话等。 (7)草拟会议筹备方案。内容包括: ①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。 ②会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员名单,并详细说明各小组工作分工,做到责任到人。 ③制订会议经费预算。 ④会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。

会议会务服务合同---样板

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 会议会务服务合同---样板 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方:某某个人/企业/单位/团 体 乙方:某某旅行社/会议公 司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议(活动),乙方接受委托。为明 确双方的权利义务,根据〈〈中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2013年月日一一2013年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、 与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供 方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支 付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民 币元,2013 年月日之前,甲方向乙 方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观 情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失, 或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予 以赔偿。

会议会务服务合同

会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2018年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2018年2月日——2018年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款

项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增 加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双 方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变 化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲 方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改 服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理 人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为 乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

会议会展服务搭建专用合同

会议服务合同甲方:乙方: 地址:地址: 电话:电话: 邮箱:邮箱: 一、甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方,乙方同意甲方委托,关于会议服务项目的合作达成以下协议: 第一条会议名称: 会议地点: 会议时间: 第二条根据双方约定,乙方向甲方提供如下服务: 1)提供活动物料制作及设备搭建,根据甲方的需求在使用时间前完成搭建; 2)在活动进行过程中,甲乙双方须指定项目负责人,以便双方沟通及确认验收。 第三条项目的完成及验收及付款方式 1)甲乙双方应按合同约定项目执行,不可单方面更改及取消; 2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目,同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行 中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检 查以及参与。甲方验收合格,应在收到乙方项目完成通知的当日内,口头或者出具书面证 明确认验收合格。如甲方逾期未出示验收合格函,则视同甲方验收合格。 3)付款方式:此合同中列明的项目预计总费用约为RMB xxxx元(人民币元整)。 合同签订后五个工作日内,甲方支付给乙方RMBxxxxx元(人民币元整)即总费用的 xx%作为定金;甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款(合同外 增加项目按实际计算,同尾款一并支付乙方)。 乙方账号如下: 开户名称: 开户行: 帐号: 4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。 二、双方的权利与义务 1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行,安排符合标准的设备,确保质量,不得随 意减少、变更项目。 2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法,不含任何虚假成分。 3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围 以内的会议质量投诉,双方共同协调处理,甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。

会务活动承办合同协议书范本

甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,在平等、自愿原则下经友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜达成如下协议,甲乙双方共同遵守执行。 一、会议名称、时间和地点 1.甲方委托乙方承办。 2.会议时间:年月日。 3.会议地点:。 二、乙方承办的具体事项 1.礼仪及接待; 2.活动执行策划与统筹; 3.会场布置; 4.视频资料整理(现场照相)。 三、乙方承办项目细节 1.礼仪及接待 (1)乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员,完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作; (2)礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应; (3)为甲方参会人员提供交通路线指引方案,停车票统筹及其他相应的接待和指引工作;(4)乙方在会议现场提供工作人员三人,费用包含在服务费中。 2.活动执行策划与统筹 (1)完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作;

(2)统筹筹备工作中所有小组工作进度,保证会议正常举行;3.会场布置: (1)接待、指引、签到处布置 (2)舞台布置 (3)其他装饰布置 4.视频资料整理(现场照相) 乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。 四、财务结算 双方签订本合同后个工作日内,甲方须向乙方支付服务费(¥元)。 支付方式:□现金□支票□银行转账。 公司名称: 开户银行: 账号: 五、甲方权利义务 1.监督乙方承办会议的进度和质量; 2.协助乙方完成合同约定的会议承办工作; 3.按合同约定向乙方支付价款; 4.本合同约定的其他权利和义务。 六、乙方权利义务 1.乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2.未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 3.乙方有义务保密与会议有关的资料。 4.本合同约定的其他权利和义务。

会务服务合同(标准版)范本

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 会务服务合同(标准版)

编号:FS-DY-52199 会务服务合同(标准版) 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议具体事宜: 1、会议时间:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。 2、参会人数:_人。 3、会议费用总计:(大写:)元。 二、乙方提供如下会议服务: 1、会议接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秘书服务

6、会议代表住宿安排服务 三、费用支付 双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。 四、免责条款 因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。 五、争议解决: 因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、其他约定 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以

整体会议活动服务协议合同范本

甲方: 乙方: 公司(以下简称甲方)与公司(以下简称乙方)就会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守: 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件: 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备) 活动布展时间:___________年___________月___________日 活动撤展时间:___________年___________月___________日 ◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计;乙方按照甲方确认的样稿进入后期制作与安装; ◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施(包工包料,所有的服务项目及物料清单见合同附件) ◆乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出 ◆出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加,由甲方承担。 ◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 ◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定。 ◆甲方至少在___________月___________日前将设计稿交由乙方制作完成;如果因甲方设计稿交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责。

2、晚宴部分: 晚宴时间:___________月___________日晚 晚宴地点:_________________________________ 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务: 乙方为为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务, 提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。 三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取 %服务费及 %税金。 四、临时增加:本次会议甲方的有效签单人为:。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效,甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式:甲方于月日前,双方确认此合同及其附件1(签字盖章)并支付总费用人民币¥的 %即人民币¥作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日,依据双方确认的结算清单,所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性:甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务,乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 七、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素,不能履行合同的,不追究乙方责任,双方共同协商解决方案。 八、保密条款:对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容,乙方对任何第三

相关文档
最新文档