EXCEL20种技巧(办公人员必须掌握的)

EXCEL20种技巧(办公人员必须掌握的)
EXCEL20种技巧(办公人员必须掌握的)

办公人员必须掌握的EXCEL20种技巧

一、基本方法

1. 快速选中全部工作表 2

2. 快速启动E XCEL 2

3. 快速删除选定区域数据2

4. 给单元格重新命名 2

5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 2

6. 快速移动/复制单元格 2

7. 快速修改单元格式次序3

8. 彻底清除单元格内容 3

9. 选择单元格 3

10. 为工作表命名 3

11. 一次性打开多个工作簿3

12. 快速切换工作簿 3

13. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 4

14. 快速查找 4

15. 修改默认文件保存路径4

16. 指定打开的文件夹 4

17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 4

18. 快速获取帮助 4

19. 创建帮助文件的快捷方式 4

20. 双击单元格某边移动选定单元格4

一、基本方法

1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows

目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分1.双击“我的电脑”图标或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”1.双击“我的电脑”图标按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:

该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中1.双击“我的电脑”图标的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下1.双击“我的电脑”图标鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单1.双击“我的电脑”图标元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application

Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如

d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,1.双击“我的电脑”图标就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,

可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则1.双击“我的电脑”图标出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

15.修改默认文件保存路径

启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可1.双击“我的电脑”图标以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

17.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元1.双击“我的电脑”图标格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

医务人员言语沟通技巧

医务人员言语沟通技巧 语言是交流的工具,是建立良好医患关系的一个重要载体,医护人员必须善于运用语言艺术,达到有效沟通,使病人能积极配合治疗,早日康复。医护人员语言美,不只是医德问题,而且直接关系到能否与病人进行良好的沟通,因此,医护人员一定要重视语言在临床工作中的意义,不但要善于使用美好语言,避免伤害性语言,还要讲究与病人沟通的语言技巧。临床实践中,医护人员应当熟练运用的语言主要有如下几种:①安慰性语言。②鼓励性语言。③劝说性语言。④积极的暗示性语言。⑤指令性语言。 1.运用得体的称呼语 合适的称呼是建立良好沟通的的起点。称呼得体,会给病人以良好的第一印象,为以后的交往打下互相尊重、互相信任的基础。医护人员称呼病人的原则是:①要根据病人身份、职业、年龄等具体情况因人而异,力求确当。②避免直呼其名,尤其是初次见面呼名唤姓不礼貌。③不可用床号取代称谓。④与病人谈及其配偶或家属时,适当用敬称,以示尊重。 2.充分利用语言的幽默 幽默在人际交往中的作用不可低估,幽默是语言的润滑剂,幽默风趣,秒语连珠,能使双方很快熟悉起来,一句能使人笑逐言开的幽默语言,可以使人心情为之一振,增加战胜疾病的信心。幽默也是化解矛盾,解释疑虑的很好手段。幽默一定要分清场合,不能让人有油滑之感。要内容高雅,态度友善,行为适度,区别对象。

3.多用称赞的语言 生活中我们经常要赞美别人,真诚的赞美,与人与己都有重要意义,对病人尤其如此,要有悦纳的态度。能否熟练应用赞美的艺术,已经是衡量一个医务人员职业素质的标志之一。虽然赞美不是包治百病的灵丹妙药,但却可以对病人产生深刻的影响。病人可以一扫得病后的自卑心理,重新树立自我对社会及家庭的价值。赞美是一件好事,但却不是一件简单的事情,因此要注意事实求是,措辞得当。学会用第三者的口吻赞美他人。要学会间接的赞美他人,一般来讲,间接赞美他人的话最后都会传到病人耳中,增加可信度,有时当面赞扬,会给人一种虚假和吹捧的感觉。必须学会发现别人的优点,用最生活化的语言去赞美别人。用赞美代替鼓励,能够树立病人的自尊和自信。4.语言表达简洁明确 医患沟通要求语言的表达清楚、准确、简洁、条理清楚。避免措词不当、思维混乱、重点不突出及讲对方不能理解的术语等情况。要充分考虑对方的接受和理解能力,用通俗化语言表达,尽量避免使用专业术语。 5.讲究提问的技巧 在与病人交往时,主要采取“开放式”谈话方式,适时采用“封闭式”谈话,要尽量避免“审问式”提问。“开放式”提问使病人有主动、自由表达自已的可能,便于全面了解病人的思想情感。“封闭式”提问只允许病人回答是与否,这便于医务人员对关键的信息有较肯定的答案,有利与疾病的鉴别诊断。交流过程中可根据谈话内容酌

Word办公软件常用的技巧

Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1:快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在 文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选 择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2:快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法: a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4:快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表 格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。 软件直销网提示:其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法: a:选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b:选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7:快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字

常用办公软件excel技巧的整理

常用办公软件excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4), MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)), IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2), "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

医务人员医患沟通技巧

医务人员医患沟通技巧 在医疗工作中,医护人员要不断地加强自身全面素质的提高,掌握沟通的艺术,努力为患者营造一个舒适、安静、安全、自信的环境。对患者提出的各种各样问题要耐心解释,切忌大声呵斥、简单粗鲁,敷衍了事。医护人员如能和患者沟通的非常融洽,不但可为治疗疾病提供信息,促进疾病的好转,提高疾病的治愈率,更重要的还能及时化解医患之间的误解和矛盾,减少医患纠纷和医疗事故的发生。 医患沟通技巧的"一、二、三、四、五、六" 1、一个根本:诚信、尊重、同情、耐心; 2、两个技巧:倾听,就是多听患者或家属说几句话;介绍,就是多对患者或家属说几句话; 3、三个掌握:掌握患者的病情、治疗情况和检查结果;掌握患者医疗费用的使用情况;掌握患者社会心理状况。 4、四个留意:留意患者的情绪状态;留意受教育程度及对沟通的感受;留意患者对病情的认知程度和对交流的期望值;留意自身的情绪反应,学会自我控制。 5、五个避免:避免强求患者及时接受事实;避免使用易刺激患者情绪的词语和语气;避免过多使用患者不易听懂的专业词汇;避免刻意改变患者的观点;避免压抑患者的情绪。 6、六种方式:即预防为主的针对性沟通、交换对方沟通、集体沟通、书面沟通、协调统一沟通和实物对照沟通。

医患沟通方式 1、预防为主的针对性沟通 在医疗活动过程中,主动发现可能出现问题的苗头,把这类家属作为沟通的重点对象,与家属预约后根据其具体要求有针对性地沟通,例如在晨间交班中,除交接医疗工作外,还要把当天值班中发现的家属不满意的苗头作为常规内容进行交班,使下一班医护人员有的放矢地做好沟通工作。 2、交换对象沟通 在医生与患者家属沟通困难时,另换一位医生或主任与患方沟通;当医生不能与某位患者家属沟通时,换一位知识层面高一点的患者家属沟通,让这位家属去说服其他家属。 3、集体沟通 对患有同种疾病较多的患者,医院可召集家属,以举办培训班的形式进行沟通,讲解疾病的起因、治疗及预防知识。这种沟通,不但节约时间,还可促进患者间的相互理解,使患者成为义务宣传员,减少医务人员的工作压力。 4、书面沟通 为了弥补语言沟通的不足,医院实行了书面沟通,把一些常规问题印到书面上,便于患者家属翻阅。 5、协调统一沟通 当下级医生对某疾病的解释拿不准时,先请示上级医师,然后按照统一的意见进行沟通;对诊断尚不明确或疾病恶化时,在沟通

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键

向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时,一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令,展开“水平(垂直)标尺”打开,然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击,即可快速打开“页面设置”对话框,对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时,常常会遇到十分孤僻的字,但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是:选中想要加入拼音注释的表格,打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单,选中“拼音信息/设置”

最新办公软件实用技巧

办公软件实用技巧

office实用技巧 【查找更多】【我要收藏】您还有 0 张经书收藏卡技巧1:批量修改大小写 有时在文章录入过程中,因为不愿浪费时间在中英文之间切换,所以把所有的英文单词都以大写形式输入,如果要修改,当然不能一个一个来,否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换,可以让你瞬间完成任务。 按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,在“查找内容”中输入字母全为大写的单词,在“替换为”中输入小写的正确单词,最后点击“高级”按钮,选中“区分大小写”项,单击“全部替换”就可以了。 技巧2:数字格式批量转换 在完成一篇报告后,才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚,这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果,可以为它们设置一些特殊格式。 按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^&”。接着单击“格式” 为数字设置一些特殊格

式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意,它会让文档中的所有数字都改变的。 技巧3:查找对话框中的快捷键 执行“编辑-查找”命令,或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框,会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按“Alt+F”,是查找下一处,按“Alt+M”是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。 另外,在进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。 技巧4:在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 技巧5:高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单:在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

办公软件实训总结,实训总结报告

办公软件实训总结,实训总结报告 一、实训目的: 通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼,并且通过使用MyEclipse开发平台设计管理项目,以达到充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目设计规范及其开发流程:需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等,以便提前适应软件公司开发流程、环境和工作要求。 二、实训内容: 1. 项目:(“当当网”) 2. 完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能

3. 数据库设计、SQL应用 4. 项目实战 三、实训总结: 转眼间实训过去已有一段时间,之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉,在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许,在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化,但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训,虽然倍感折磨,但是收获却是很大的,学习中我不但有了学习成果的喜悦,而且自己也日渐成熟,有种说不出的喜悦。 在实训的过程中,我深深的体会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足,也意识到了自己作为计算机软件专业的学生,要想在以后的职业中崭露头角,除了要有过硬的理论知识,健康的体魄之外,还必须具备良好的心理素质,是自己在以后的途中无论经历什么样的困难,都立于不败之地。通过实训老师的课堂讲解与企业文化标准的

培训,使我加深了对自己专业的认识,从而确定自己以后的努力方向,要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西,就需要我们跟老师或同学进行良好的沟通,加深彼此的了解,只有我们跟老师多沟通,让老师更了解我们,才能更真切的对我们进行培训工作。由此,班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”在这短短的时间里,让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周到中所讲的,都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光辉。我懂得了实际生活中,专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中,我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识,而且让我深深体会到一个团队中的各个成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的,在进行团队合作的时候,还要耐心听取每一个成员的意见,是我们的组合达到更加完美。 这次实训除了让我明白工作中需要能力,素质,知识之外,更重要的是学会了如何去完成一个任务,懂得了享受工作。当遇到问题,冷静,想办法一点一点的排除障碍,到最后获取成功,一种自信心就

医护人员沟通技巧

医护人员沟通技巧 只要护士有交流愿望,双方的沟通就有了基础。但是,只有愿望还不够,还需善于沟通,即要讲究沟通的技巧和艺术。作为一名护士,如果乐于又善于与病人沟通,对提高护理水平大有帮助。医护人员沟通技巧有哪些?下面小编整理了医护人员沟通技巧,供你阅读参考。 医护人员沟通技巧1.善于引导病人 护士对病人是否有同情心,是病人是否愿意和护士谈话的关键。对于病人来说,他认为自己的病痛很突出;而对于护士来说,病人有病痛是正常的事。如果护士的情感没有“移入”病人,就会缺乏对病人的同情心。 如果病人感到护士缺乏同情心,他就不能主动和护士交谈。即使谈也是仅限 于病患护理的技术性内容,而不流露任何情感和提出对护理工作的看法,而这些看法往往包括医疗护理的意见,对自己病情的理解、担心和自我心理状态的描述等等。这样就失去了进行心理护理的基础资料。所以,护士只有取得病人的好感,才能引导

病人说话;病人说了话,就有了心理护理的依据,才可以对症进行心理护理。 此外,对谈话内容感兴趣,也是使谈话成为可能的前提。特别是在引导那些 觉默寡言的病人说话时,一方面要着意找出病人感兴趣的事件,另一方面在 谈话开始时,对任何话题都要表示出相当的兴趣。但也要注意,和病人闲聊, 对病人热过度,也会收到相反的效果。 医护人员沟通技巧2.开放式谈话 如果有一病人告诉护士说:“我头痛。”护士回答:“吃片去痛片吧。”这样,就头痛问题的谈话,则无法继续了。这种谈话就是“封闭式” 的谈话。如果护士这样说:“哦,怎么痛法,什么时候开始的?”或问:“痛得很严重吗?”这种谈话病人不能有“是”或“否”的答案结束提问,护士可以从病人口中继续提问,这种谈话就是“开放式”的谈话。如有一位将接受人流手术的病人对护士说:“我有点害怕。”护士答:“你不用害怕。”谈话就这样中止了。这位护士可能很想安慰病人,但他缺乏语言沟通技巧,采用了“封闭式”

办公软件使用技巧

第一讲:办公软件使用技巧 作者:程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾:PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题:扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档(几个重要的系统文件夹) (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用: (13) 最通用的常用符号输入方法: (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本? (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧:快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧:将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元? (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原: (29) VISTA专题介绍: (32) VISTA的系统准备要求: (32) 小贴士:关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱,DOS下全新安装Vista旗舰版!!! (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项:本讲义中的演示和操作环境,包括各截图,除非特别标注,一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧 基础知识回顾:PC的三大基本操作技巧 作者:程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程,是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么?在所讲述的内容中,这本书里最基本的是什么? 计算机使用基础里,最重要最基本的东西只有三个:汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入: 要求,以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍:“不看键盘”。具体来说,就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图,注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点:手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点:0是用拇指打的。 文件路径:深刻理解文件路径的概念,深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念:从根目录开始,逐层写出各个层次的目录,路径深度上的分隔线用“\”分隔,直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

办公软件实训总结归纳总结报告

办公软件实训总结归纳总结报告 一、实训目的: 通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼,并且通过使用MyEclipse开发平台设计管理项目方案,以到达充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目方案设计标准及其开发流程规范:需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等,以便提前适应软件公司开发流程规范、环境和工作要求。 二、实训内容: 1.项目方案:(“当当网”) 2.完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能 3.数据库设计、SQL应用 4.项目方案实战 三、实训总结归纳: 转眼间实训过去已有一段时间,之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉,在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许,在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化,但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训,虽然倍感折磨,但是收获却是很大的,学习中我不但有了学习成果的喜悦,而且自己也日渐成熟,有种说不出的喜悦。 在实训的过程中,我深深的领会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足,也意识到了自己作为计算机软件专业的学生,要想在以后的职

业中崭露头角,除了要有过硬的理论知识,安康的体魄之外,还必须具备良好的心理素质,是自己在以后的途中无论经历什么样的困难,都立于不败之地。通过实训教师的课堂讲解与企业文化规范的培训,使我加深了对自己专业的认识,从而确定自己以后的努力方向,要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西,就需要我们跟教师或同学进行良好的沟通,加深彼此的了解,只有我们跟教师多沟通,让教师更了解我们,才能更真切的对我们进行培训工作。由此,班级的文化“共享”就在生活中渐渐形成了。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”在这短短的时间里,让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而教师在专业认识周到中所讲的,都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光芒。我懂得了实际生活中,专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中,我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识,而且让我深深领会到一个团队中的各个成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目方案的,在进行团队合作的时候,还要耐心听取每一个成员的意见,是我们的组合到达更加完美。 这次实训除了让我明白工作中需要能力,素质,知识之外,更重要的是学会了如何去完成一个任务,懂得了享受工作。当遇到问习题,冷静,想规定一点一点的排除障碍,到最后获取成功,一种自信心就由然而生,这应该就是工作的乐趣。有时候不懂的就需要问别人了,虚

医患关系与沟通技巧教学内容

医患关系与沟通技巧

医患关系与沟通技巧 职业理念 ?也就是社会角色转换的建立,每个人都必须进入社会所要求的职业中去,这是每个人所 具备生存的条件,我必须从事一份工作,而工作的要求是认真和完美,不管是否自己喜欢;同时你必须了解你所从事的职业的特点以及该职业要求所具备的条件。 当有了这种职业理念时,你才能做好自己的每一份工作,形成良好的工作习惯,也才会在未来的发展过程中有所成就 医学心理学认为患者是一个完整的社会的人,而不当有了这种职业理念时,你才能做好自己的每一份工作,形成良好的工作习惯,也才会在未来的发展过程中有所成就单纯是发生某系统、某组织或某细胞的疾病的自然人。 ?这就揭示了疾病诊治护理过程中一个很重要的人际关系问题,既医患关系问题。 ?随着生物心理社会医学模式的发展,医患关系与医患沟通技巧已经成为现代医学中的 一个很重要的课题。 第一节医患关系概述 ?什么是医患关系? ?是指医生与患者之间相互联系、相互影响的交往过程。这是一种特殊的人际关系,是 以医疗为中心,以维护患者健康为目的。 ?医患交往过程实质上是医生以自己的专业和技能帮助患者摆脱疾病、预防疾病,保持 健康;医患关系还是一种以患者为中心的人际关系,一切医疗过程和医患交往过程都要作用于患者,并以解决患者健康问题为目的。 ?一、重要意义

?医患关系的好坏直接影响医疗质量,所有的医疗工作都要通过医患关系来实现。 ?良好的关系是顺利开展医疗活动的保证,否则,医生将无法得到正确的信息提供,如精 确的病历资料来源、诊断治疗方案,医疗活动也必须通过患者的积极配合方能进行。 ?良好的医疗关系可以营造良好的心理氛围和情绪反应,减轻或消除疾病对患者造成的心理 压力,减轻痛苦,使其变被动配合为主动参与,使医疗活动充满生气和人情味,医生可以得到患者充分的信任和更多的心理需要满足。 ?在医患关系这种特定的环境中和特定状态下的人际关系本身就具有治疗意义。 ?二、医患关系的特点 ?1、有明确的目的性 ?为直接满足患者需求存在。医疗工作既有诊治的责任,又有专业与法律的责任。 ?我们运用沟通技巧、心理学知识及个人品质帮助患者,并与患者共同努力,使之产生积 极参与的心理模式。 ? 2、以患者为中心 ?患者的利益是医患关系的核心。我们在接诊过程中,要为患者着想,理解患者的内心痛 苦,产生共鸣,经常换位思考。 ?允许他们保留个人习惯,尊重他们的个性和个人隐私。 ?3、以相互信任为基础 ?医护真诚的态度、过硬的业务能力是形成信任感的重要因素,信任关系是医疗行为实施 的必要前提。 ?4、治疗互动 ?医患关系是一种治疗性的互动关系,医疗工作人员有责任掌握治疗性互动的主动权,引 导患者参与治疗康复计划。以同盟者的形象出现在患者面前。

常用办公软件excel技巧的整理

常用办公软件excel 技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B,1 A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15 位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置 为文本; 二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B 列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel 中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel 是怎么加密的 (1) 、保存时可以的另存为>>右上角的" 工具">>常规>> 设置 (2) 、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80 与90 之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10, ">80")-COUNTIF(A1 :A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1) 、=IF(LEN(A1)=18 ,DATE(MID(A1,7,4) ,MID(A1,11,2) ,MID(A1,13,2)) ,IF(LEN(A1)=15 , DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2) ,MID(A1,11,2)) ,"错误身份 证号 ")) (2) 、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2) ,"#- 00-00")*1 10、想在SHEET冲完全引用SHEETS入的数据工作 组,按住Shift 或Ctrl 键,同时选定Sheet1 、Sheet2 。 11、一列中不输入重复数字 [ 数据]--[ 有效性]--[ 自定义]--[ 公式] 输入=COUNTIF(A A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1 》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项” - “文件类型”中找到.XLS 文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、e xcel 下拉菜单的实现 [ 数据]-[ 有效性]-[ 序列] 14、10 列数据合计成一列

办公软件学习心得体会

办公竹铭计划·竹铭计划·office软件心我得知未学到了知识技巧。而且我能够熟练地运用这些技巧。当同学知道我有这个能力而来找我帮忙时,我自豪极了。在心里感谢老师的教诲,感谢竹铭计划给我这个机会去学习。我相信这 5 周将是我人生中很有意义的 5 周。我一直对电脑很有兴趣,也有一点了解,但也仅限于聊天,打游戏,其他的电脑基础知识我一特无所知。别是 word 说过。刚开始学这些知识,我感觉很吃力:老师刚刚讲过的如“首字下沉”.“首行缩聚”等,过一会我就忘了在哪里找,老师才讲过的“插入艺术字”还没过几,分钟,我就又找不到了。对此我苦恼极了。我曾认为自己不是这块料,也曾想过放弃,但一想到好不容易有个机会去提高自己的能力,好不容易能实现自己的愿望,我终没有放当被编入office 四班时,我兴奋极了。由来已久的愿望终于实现了。我开始了我的伟大征程。 5 节课的学习时间,我们可能学不到很高深的技术,但我相信学到的一定是有用的,是值得我们去学的。每周短短四个小时可能会比较少,但对于热衷于学习的我们就够了,而且我觉得这 5 节课过的很充实。我的确学到了很多我以前所文档,excel 工作表,弃。每当有问题时, ppt 等,我听都没听我积极问同桌,问老 办公竹铭计划·竹铭计划·office软件心师,知道问题解决。这个课程仅当每周六下午上半天,于是我就在课上认真听讲,好好练习,课后就经常借朋友的电脑知练习,道把这节课的内容熟练掌握在为止。我此,也感谢朋中,我自己是学到了友的热心帮助。都说很多觉得很有用的,“笨鸟先飞”“勤能,补拙”我相信自己程中,我学会了把段知识。在 word 的课符,特殊符号,学会了怎样处理页眉和图片,文本框,分隔的努力会有回报的。事实也如此,如今我能够熟练地操作这个办公软件了。在过去的日子落进行编号;学会利用格式刷;学会了进行背景的设置;学会了怎样对字体的修改;怎样更好的设置版面,让 w o rd 文档看起来更加舒服,更加容易让人接受;学会了怎样插入 办公竹铭计划·竹铭计划·office软件心页脚;学会怎样在页眉和页脚中插入相对应的页码。。。。。。这其中有很多是我不知道的,这个让我在学的时候就觉得很兴奋。其中真的有很多操作细节是我之前在上计算机课的时候一直不懂而老师没有教的,这些都让我有一种无比的幸福感,感觉自己比其他人学到了更在多,下次的操作中, 我就可以很好的利用自己学到的,也可以帮助其他同学解决一些基本的技术这问题.,样就可以让我学到的知识用在了很好的地方,学以在致用。 excel 的课程中,我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据,如何提高自己处理数据的效率;我学会了在 excel 中充分利用这个软件中原本配备的模型,充分利用这些模型来解决日常生活中的问题;学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格,能够让自己明白到别人表格制作的技术,让自己不会只能羡慕别人的高超技术,能够实际操作,自己设计出这样的表格;学会了在 excel 中插入相关数据的图表;学会了怎样新建一个新的 excel 工作表;学会了对数据的筛选与高级筛选;学会了对数据的排序,学会了绘制表格;学会了进行多个工作表窗口的并排;这些都让我在自己平时的学生工作得到了很大的用处,帮助我更好更快地完成工。。。作。。。在 办公竹铭计划·竹铭计划·office软件心powerpoint 课程中,我学会了幻灯片的插入;学会了怎样很好的制作一个幻灯片的母板;学会了对幻灯片的动画制作;学会了要怎样安排动画的播放才会制作出很好的效果,达到制作这个的用途想要的效果;学会了怎样更好地处理插入图片和背景;学会了怎样在幻灯片中插入相关数据的图表;学会了怎样重新设置艺术字,得到自己想要的艺术效果;学会了怎样加入自己想要的图形并在图案上面编辑文本;学会了怎样把几个东西进行组合并调整它们的图层关系,让图案的显示效果更加好;学会了根据幻灯片的模型来设置幻灯片播放时幻灯片进入和各个部

常用办公软件EXCEL技巧的

常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11, 2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

最新办公软件中级操作步骤及要点

办公软件中级操作步 骤及要点

第一单元操作系统应用 操作步骤及要点 1、启动资源管理器 方法一:用鼠标左键单击“开始”按钮,依次单击“程序”,“附件”,“Windows资源管理器”。 方法二:用鼠标右键单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“资源管理器”。 2、创建文件夹 方法:在资源管理器窗口的左边窗格中,单击“C:”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键,在弹出的菜单中依次选择,“新建”,“文件夹”,给文件夹按要求改名。 3、复制文件、改变文件名 方法:在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C:”,“2004KSW”,“DATA1”;按要求在右边窗格中选取对应的文件:按住键盘左下角的“CTRL”键不放,再用鼠标依次单击对就的文件,然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项;在在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C:”“考生文件夹”(自己在上题中新建的文件夹),再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。 分别对每个文件进行改名的操作:选中要改名的文件,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“重命名”,输入新文件名。(注意不要更改扩展名,小点后面的三个字母不要改,如果没有则不考虑) 4、添加字体 方法:用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“字体”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“字体”,则会打开字体窗口。将该

窗口最大化,并利用右边的垂直滚动条,将窗口内容移动到最后,按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。 单击字体窗口中的“文件”菜单,“安装新字体”,在弹出的添加字体对话框中,首先确定驱动器为C:,再在文件夹对应的窗格中,依次单击“Windows”,“Fonts”,然后在上面的字体列表中,选中“细明体&新细明体”,单击右边的“确定”;按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口,关闭字体窗口。 5、添加输入法 方法:用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“区域和语言选项”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“区域和语言选项”,则会打开区域和语言选项对话框。依次单击对话框中的“语言”,“详细信息”,会打开“文字服务和输入语言”对话框,按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。 单击“文字服务和输入语言”对话框中的“添加”按钮,在弹出的添加输入语言对话框中,给“键盘布局/输入法”选项打上勾,打到对应的“双拼输入法(如果没有该输入法,随便找一个)”,确定。按一下键盘上的“Print Screen”抓图键,再

最新office办公软件使用技巧大全

o f f i c e办公软件使用 技巧大全

一、WORD技巧 (3) 1、动态调整法 (4) 2、设置常用行距 (4) 3、查看格式 (4) 4、保存嵌入字体 (5) 5、设置自动保存时间间隔 (6) 6、一次保存/关闭所有打开的文档 (7) 7、改变文件保存位置 (7) 8、改变默认保存文件类型 (8) 9、逆页序打印 (8) 10、同一文档不同页面方向 (9) 11、折页打印 (10) 12、打印到特殊大小纸张 (10) 13、转换为PPT (10) 14、合并表格 (11) 15、合并文档 (11) 1)复制粘贴 (11) 2)合并到打开文档 (11) 3)合并到当前文档 (12) 4)合并到新文档 (12) 16、查找格式 (13) 17、文档前后对照 (13) 18、在打印预览界面下编辑文档 (13) 19、文档结构图 (14) 20、缩略图 (14) 21、加密保存并删除隐私 (14) 22、解除文档非法退出时的锁定 (16) 23、修复文档 (16) 24、抢救未保存的文档 (17) 1)保存过 (17) 2)未保存 (17) 25、首字下沉 (19) 26、页面边框 (19) 27、不同的页眉页脚 (20) 1)手工设置 (20) 2)自动设置 (21) 28、去除页眉/页脚的下划线 (22) 29、文字动态效果 (22) 30、稿纸格式 (23) 31、添加背景音乐 (23) 32、页码美化 (25) 33、计算表格数据 (25) 1)计算行或列中数值的总和 (26) 2)其他计算 (26)

34、文字排序 (27) 35、个性工具栏 (27) 36、去除自动更正功能 (28) 37、绘图网格调整 (28) 38、WORD宏篇 (28) 1)创建宏 (29) 2)执行要包含在宏中的操作 (29) 3)要停止录制宏,请单击“停止录制”。 (29) 4)运行宏 (29) 3)删除宏 (30) 39、做简单的翻译器 (30) 40、校对文档用语音 (32) 41、让Word也有一个“收藏夹” (32) 42、能英汉双向翻译 (33) 43、给词语快速添加注解 (34) 44、公历、农历双向转换 (34) 45、变成中文大写金额 (34) 46、轻松打印条形码 (35) 47、在Word中输入英语音标 (35) 48、Word 2003中的文字也可以任意旋转 (36) 49、修改Word 2003默认设置 (38) 1)默认图片环绕方式 (38) 2)对象的精确调整 (39) 3)告别绘图画布 (39) 4)自选图形的默认格式 (40) 5)启动时打开常用输入法 (40) 6)按像素显示图形尺寸 (41) 50、多栏设置页码 (41) 51、插图编号 (42) 52、元素的交叉引用 (44) 53、创建图表目录 (46) 54、调整行序 (46) 55、单栏多栏混排 (47) 56、分节后重复页码的打印 (49) 57、Word里利用填充效果把图片裁剪成异形 (50) 58、略施小计我让Word帮助我学习日语 (53) 59、各种电子图书馆文章转为Word文档的方法 (56) 1、PDF文件的识别 (56) 2、caj文件的识别: (57) 3、超星文件的识别: (57) 4、其他情况下的识别: (58) 60、Word、Excel配合按人头打印工资条 (58) 1、创建Excel数据表 (58) 2、创建Word模板 (59)

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