200647112844782_17.71内部审核程序

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中国北车集团大连机车车辆有限公司企业标准

内部审核程序Q/DLG17.71-2005

1 范围

本标准规定了内部审核的职责、内容、依据和方法。

本标准适用于公司职业健康安全与环境管理体系内部审核。

2 引用文件

GB/T 24001-2004 idt ISO 14001:2004 环境管理体系要求及使用指南

GB/T 28001-2001 职业健康安全管理体系规范

Q/DL ZJAHGSC 职业健康安全与环境管理手册

3 职责

3.1职业健康安全与环境管理者代表(简称管理者代表)主持内部审核工作,确定审核组组长,并对内审的正确性和有效性负责。

3.2安技环保部是公司内部审核工作的主管部室,主要负责:

a)制订公司内部审核工作计划,并组织实施;

b)负责内审员的培训和注册工作。

3.3受审核单位有责任向审核组提供审核资料及有关文件和记录,负责不符合项纠正措施的实施工作。

3.4 审核组组长负责组建审核组和审核中各阶段的组织工作,提出审核报告。有权对审核工作的开展和审核观察的结果做最后决定。审核小组组长负责本小组的审核组织工作并提交本小组审核总结。

3.5审核员负责制定审核检查表,收集审核证据,并记录审核发现,向审核组组长报告审核结果,形成不符合报告,跟踪并验证受审核单位纠正措施的实施情况。

4 工作流程

4.1 内部审核工作组织的组建

4.1.1审核组是临时性组织,根据审核的需要可分成多个审核小组,审核结束后即解散。每个审核小组应安排一名组长,成员应为职业健康安全与环境管理体系内审员。必要时可由管理者代表认可的专家参与内审。

4.1.2 内审员的条件

a)经过职业健康安全与环境管理体系内部审核员培训班培训,并取得《内审员资格证》;

b)熟知 GB/T 24001-2004 idt ISO 14001:2004《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T 28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准;

c)了解公司职业健康安全与环境管理体系运行情况。

4.1.3 为保证审核的客观性和公正性,内审员对本人所在单位的审核应回避。

4.2 内部审核的目的、依据和程序

4.2.1 内部审核的目的

公司标准化工作委员会 2005-06-20批准 2005-07-01实施

对职业健康安全与环境管理体系的符合性、适用性及有效性做出客观的评价。

4.2.2 内部审核的依据

a)GB/T 24001-2004 idt ISO 14001:2004 《环境管理体系要求及使用指南》;

b)GB/T 28001-2001 《职业健康安全管理体系规范》;

c)公司职业健康安全与环境管理体系文件;

d) 有关法律、法规和其他要求。

4.2.3 内部审核的程序

4.2.3.1编制审核计划

a)安技环保部负责组织有关人员编制《公司内部审核工作计划》。计划中应明确审核的目的、范围、审核依据、受审核的单位、主要审核活动的预定日期和持续时间、审核的组织及成员名单等;

b)内部审核工作每年至少进行一次,可采取集中一次完成或分阶段、分单位逐步完成的方式。当体系发生较大变化或某些重大纠正预防措施需要跟踪或几次审核出现较大问题时,可增加审核频次; c)内部审核工作计划由审核组组长审定后,下达到受审核单位。

4.2.3.2审核准备

a)审核组的准备

审核组根据《公司内部审核工作计划》、受审核单位组织机构、职能范围、活动以及上次《内部审核报告》等,由内审员根据审核实施计划编制Y/DL-57-509《职业健康安全与环境管理体系审核检查表》。

b)受审核单位的准备

受审核单位根据《公司内部审核工作计划》,确定陪同人员,做好文件资料以及生产或工作现场的准备工作。如对审核计划中的安排有异议时,应立即通知审核组组长,以便及时调整。

4.2.3.3实施审核

a)首次会议

首次会议由审核组组长主持,审核组成员和受审核单位第一管理者及有关人员参加,并做好到会人员的签到记录。

首次会议的内容:人员介绍、确认审核的目的和范围、简要介绍审核要采用的方法和程序、落实审核组需要的资源、确认末次会议的时间和参加人员、强调审核的原则并提出要求等。

b)现场审核

内审员按编制的检查表,采取面谈、查阅文件、观察有关方面的工作和现状等方法收集证据。如果发现可能导致不符合的线索,即使不在检查表之列,也应予以记录并进行调查。对于面谈获得的信息应通过实际观察、测量和记录等渠道予以验证。

内审员在审核过程中应将检查结果准确地记录在Y/DL-57-509《职业健康安全与环境管理体系审核检查表》上。在所有的审核工作完成之后,审核小组应评审所有的审核发现,以确定哪些要作为不符合项提出。

c)末次会议

末次会议由审核组组长主持,审核组成员和受审核单位第一管理者及有关人员参加,并做好到会人员

的签到记录。

末次会议的内容:重申审核目的和范围,说明审核的局限性,提出不符合项,并就职业健康安全与环境管理体系运行的有效性、符合性、适用性,提出审核组的评价结论和整改建议。

d)不符合项

不符合项的分类:不符合项分为严重不符合和轻微不符合两类。

严重不符合:职业健康安全与环境管理体系严重不符合公司的职业健康安全与环境管理体系文件,形成系统性或区域性的失效,体系运行后仍然造成了严重的危害。

轻微不符合:某些文件偶尔未执行,造成的后果不太严重,孤立的、性质轻微的人为错误,对系统不会产生重要影响。

不符合报告的确认:审核中发现不符合项时,应填写 Y/DL-57-506《不符合报告》,下发给有关单位。不符合报告应取得受审核单位领导的确认并签字。当受审核单位对不符合报告有异议时,可与审核组组长协商,最终由审核组组长确定。

4.2.3.4 审核报告

a)审核小组的审核总结

总结内容包括:评价各受审单位的绩效和问题;阐明存在的共性和个性问题;不符合的分布及改进建议等。本小组的审核总结由审核小组组长或审核员在审核小组组长指导下根据审核结果编写,审核总结完成后,提交审核组组长。

b)审核报告

审核组组长根据各审核小组的审核总结,负责组织汇总编写《内部审核报告》,分析评价审核的结果,评价体系运行绩效,对职业健康安全与环境管理体系运行的有效性、适用性、符合性提出结论性意见和改进建议。审核报告应提交管理者代表审批,由安技环保部保存,并为管理评审提供依据。

4.2.3.5跟踪验证

a)受审核单位接到《不符合报告》后,应认真分析不符合产生的原因,及时确定纠正措施和完成时间,并按时间要求将《不符合报告》返回审核组;

b)内审员按不符合报告确定的整改完成时间跟踪验证纠正措施落实情况,并将验证情况记录在《不符合报告》中。

c)若整改措施需跨单位实施或有其它原因确实不能确定时,由管理者代表组织制定纠正措施,并批准实施。

5 记录表式

Y/DL-57-509 职业健康安全与环境管理体系审核检查表安技环保部保存3年

Y/DL-57-506 不符合报告安技环保部保存3年

内部审核报告安技环保部保存3年

公司内部审核工作计划安技环保部保存3年

Q/DLG17.71-2005

附加说明:

本标准由公司标准化工作委员会提出;

本标准由安技环保部负责起草;

本标准主要起草人:王波;

本标准审核人:李荣海;

本标准批准人:张小军;

本标准委托安技环保部负责解释。

社会责任内部审核总结报告

第一次内审总结报告 一.审核目的:检查公司建立的社会责任管理体系是否符合SA8000标准的要求以及公司社会责任管理体系是否得到有效的实施和落实. 二.审核范围:与社会责任管理体系有关的部门及单位等. 三.审核组成员:审核组长:金秀贤 组员:黄华孙、陈波、王志 四.审核时间:2008年10月26日. 五.审核准则:SA8000标准、公司社会责任管理手册、作业程序、作业标准,以及社会责任相关的法律法规及其它相关方的要求。 六.审核发现: 审核不符合事项汇总如附件,从内部审核的结果来看,出现不符合事项最多的要素为员工培训、员工健康与记录、员工知情权方面,出现不符合项最多的部门为制造部、管理部,这反映了我们社会责任管理体系运行的基本情况,即制造部是社会责任管理体系管控的重点,管理部又是社会责任因素的重点管控部门。财务部、客户服务部所发现之不符合事项都是轻微不符合事项,从分析中可得出这次内审所发现之不符合事项对社会责任管理体系不会造成重大影响。 经过对这些不符合事项造成的原因分析得出,造成不符合事项之主要原因为培训不到位,相关人员对作业内容不了解及社会责任意识不够所造成。另外,有些部门主管思想认识不到位,自然在管理上就产生了差距。下一阶段的重点即在全公司范围内,利用早会形式展开社会责任相关知识培训,如社会责任意识、法律法规等,使社会责任管理能真正落实到每一个人。 另外,我们对SGS验厂所发现的不符合项和观察项也进行了一次复查,A3.1、A4.1、A4.2、A4.7、B2.6、C3.1、B4.3、C3.4、D2.1、D5.1、D5.3、D5.2、D9.1已基本达到标准要求,D4.3、D8.1虽有改善,但与标准要求还有差距,需要进一步改善。 通过本次内部审查,公司所建立的社会责任管理体系建立运行基本符合标准,且实施是有效的,能够满足体系建设的需要。 管理代表:审核组长:制表:

内部审核程序文件

部审核程序 (编号:CWSZ-CX-05) 1 目的 定期进行管理体系部审核,及时发现和纠正管理体系活动中出现的问题,确保管理体系持续有效运行。 2 适用围 本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系覆盖的所有单位和部门。 3 相关文件 3.1 《记录控制程序》。 3.2 《管理评审程序》。 3.3 《纠正和预防措施工作程序》。 4 职责 4.1 管理者代表 4.1.1 负责审批公司年度管理体系贯标计划和部审核计划。 4.1.2 批准成立审核组及审核组成员。 4.1.3 审批审核工作报告。 4.1.4 主持管理体系部审核工作会议,审批纠正措施。 4.2 综合办公室 4.2.1 负责编制年度管理体系贯标计划和部审核工作计划。 4.2.2 挑选与被审核对象无直接责任关系的部审核员组成审核组,建议审核组长,报请管理者代表批准。 4.2.3 协调部审核过程中出现的问题。 4.2.4 负责公司部审核员的培训、聘任等日常管理工作。 4.2.5 保管管理体系部审核文件和记录。 4.3 受审核方 接受审核,对部审核工作给与全面合作,并对出现的不符合项实施纠正措施。 5 工作程序 5.1 年度审核计划 5.1.1 综合办公室每年年初编制管理体系年贯标计划,于每年元月底前报管理者代表批准后实施。年度部审核不少于一次,审核容要覆盖管理体系涉及到的所有部门和单位。 5.1.2 当相关方及员工有严重抱怨、组织机构或职能分配发生重大改变时,由管理者代表根据具体情况,决定是否增加审核频次。 5.2 审核准备 5.2.1 成立审核组 综合办公室组织成立审核小组,聘任具有审员资格、且与被审核部门、单位无直接

内部审核程序(含记录)

内部审核程序 (ISO13485-2016) 1.0目的 按策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否符合策划的安排、标准的要求以及质量管理体系的要求,是否得到有效实施和保持,以便采取纠正措施和预防措施,改进和完善质量管理体系。不断提高企业管理水平。 2.0范围 适用于公司内部审核的控制。 3.0职责 3.1管理者代表负责审核方案的策划,批准质量管理体系内部审核计划,任命审核组长,协调解决体系运行中重大问题。 3.2质量管理部编制年度内审计划,协助管理者代表组织内部审核。 3.3审核组实施内部审核。 3.4责任部门实施纠正措施和预防措施。 3.5审核员负责编制分工范围内检查表,验证纠正措施和预防措施的有效性。 4.0程序 4.1年度内审计划 4.1.1根据拟审核的过程和区域状况和重要性以及以往审核的结果,由质量管理部负责编制各部门年度内审计划,规定审核的准则、范围、频次和方法,管理者代表审核,总经理批准;每年至少内审一次(时间间隔不超过十二个月),并要求覆盖质量体系的全部要求和所有部门。 当出现下列情况时,应及时组织内部审核:

a)组织机构,管理体系发生重大变化; b)出现重大责任事故或用户对某一环节连续投诉; c)法律法规及其他外部要求变更; d)在接受第二、三方审核之前; e)在质量体系认证证书到期之前。 4.1.2年度内审计划内容 a)审核目的、范围、依据和方法; b)受审部门和审核时间。 4.1.3根据需要,可审核质量体系覆盖的全部要求和所有部门,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核,但全年的内审必须覆盖质量管理体系的全部要求和所有部门。 4.2审核前的准备 4.2.1管理者代表任命内审组长和内审组成员,内审员应是经培训的人员,审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性,审核员不应审核自己的工作。 4.2.2内审组长策划和编制本次《审核实施计划》,交管理者代表批准,计划编制应有严肃性和灵活性,其内容主要包括: a)审核目的、范围、方法、依据; b)内部审核的日程和工作安排; c)审核组成员; d)受审部门及审核要求; e)审核报告的分发、范围、日期。

内部审核管理程序

内部审核管理程序 1.目的 验证质量管理体系的持续符合性、有效性。确认过程绩效是否能有效保障产品质量卫生安全。 2.适用范围 适用于公司建立的管理体系内部审核。 3.定义 内部审核:是一项内部系统化及独立性之查验, 分文件审核和现场审核。 4.职责 4.1管理者代表:制定内部审核计划、内部质量审核小组的建立及内审小组长的认命。 4.2审核小组:内部质量审核的执行及不符合项实施情况及效果追踪。 4.3相关责任部门:内审的配合及审核发现不符合项的原因分析和改善对策的制定与执行。 5.内容 5.1内部审核作业流程 5.2 内部质量审核计划拟定 5.2.1公司管理体系内审计划半年进行一次;管理者代表可以将内部质量审核当作一种管理手段, 不断完善体系。

5.2.2当管理体系有重大变化或发生重大不合格时,质量负责人可临时决定增加内部审核的次数、审 核范围及审核重点。 5.2.3每次内审活动开展由质量负责人指定本次内审人员,并认命内审小组长,内审组长提前一周拟 定《内部质量审核计划表》,经质量负责人或管理者代表审核并呈送总经理批准。 5.3 内部审核检查项目 审核小组组长组织内审人员编写《内部质量审核检查表》做好审核准备。 5.4审核的实施 5.4.1首次会议 质量负责人或管理者代表主持首次会议,宣布审核计划、目的、范围和审核程序,所有审核 组成员和被审核部门负责人参加。确认审核的具体时程安排和其它注意事项,并在首次会议上 作如下事项的声明: . 1)审核的依据、范围、方法 2)审核依据:公司质量管理体系文件、化妆品生产许可检查要点、产品标准、化妆品相关其他法律、法规。 3)审核范围:质量管理体系所涉及的产品、部门、活动的区域。若因特定的审核目的和方式,可指定具体的审核范围。 4)审核方法:审核的基本方法为抽样审核,按部门或过程进行集中审核。 5.4.2现场审核 1)审核组组成:每次审核前,由质量负责人或管理代表负责筹组审核小组:审核组由具有内部审核资格的人员组成。每次审核时审核小组成员至少不得少于二人, 内审员应独立于被审核的部门 。审核人员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。 2)审核组根据现行质量体系文件和审核计划,按内部质量审核计划进行工作分配并审核,检查现场、收集证据、查明与质量体系文件和其他要求不一致的地方,记录于《内部质量审核检查 表》,并与受审核单位沟通确认。 5.5 不合格报告 审核完成后,举行内审小组会议,检讨审核结果与不符合事项,审核小组人员整理编写《内部质量审核不符合项报告表》 5.6 末次会议 管理者主持总结会议,并由审核组长向受审方陈述内审工作情况,提出发现的不合格项,并批准发出《内部审核不符合项报告表》,通知被审核部门依《内部质量审核不符合项报告表》采取纠正预防措施。 5.7 不合格项改进

QP内部质量审核控制程序

Q P内部质量审核控制程 序 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

1.目的 验证质量管理体系是否符合标准要求,确保质量管理体系持续性和有效性,及时处理顾客投诉。 2.范围 适用于组织质量管理体系所涉及的区域的内部审核活动。 3.职责 3.1 管理者代表负责制订每年度内部审核计划,并组织实施。 3.2 内审员具体实施内部审核及纠正措施的跟踪检查和验证。。 3.3 各职能部门协助审核组长,配合做好内部审核工作,对审核中发现的不符合项采取纠正措施和预防措施。 3.4 审核结果由审核组长进行评审,并向总经理报告审核中发现的问题。 4.工作程序 4.1 年度审核计划 4.1.2 当出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核: a.组织机构、管理体系发生重大变化。 b.出现重大质量事故或顾客对某一环节连续投诉。 c.法律、法规及其他外部要求的变更。 d.在接受第二、第三方审核之前。 e.在质量认证证书到期换证前。 f.在产品认证监督检查前。 4.2 审核准备 4.2.2 内审员要经过培训、考核获得资格并经总经理任命后方可参加内部审核工作,内审员所审核的范围应与其工作无直接责任关系。 4.2.4 内部审核计划内容包括: a.审核的目的和范围; b.审核依据:ISO9001标准、质量管理手册、质量管理体系程序、 国家有关产品标准等; c.内部审核工作的安排; d.审核组成员及分工; e.被审核部门所涉及到体系要素; f.顾客投诉。 g.认证标志的使用情况; 4.3审核实施 4.3.1 首次会议 4.3.2 现场审核 a.审核员使用编制好的《内部审核检查表》,用它作为审核工具,审核采用的 主要方法是抽样检查,用事实和数据说话,做到客观公正; b.审核员根据《内部审核检查表》作好记录,通过交谈、查问文件、检查现 场、收集证据、检查质量管理体系运行情况记录不符合项事实,并提请受审核科室负责人注意,得到其确认; c.审核员根据现场记录的不合格事实,写出《不符合项报告》。 4.3.3 末次会议 a.参加人员:领导层、内审组成员及各部门领导,与会者签到。审核组长主持会议; b.会议内容:内审组长重申审核目的,宣读不符合项报告,报告审核结论,提出完成纠 正措施的要求及日期。

社会责任内审计划和程序

社会责任内部管理审核计划和程序 一、目的 自我评估公司各项管理工作持续的适宜性、充分性和有效性,寻找持续改进的机会。二、范围 适用于公司内部管理工作所覆盖的所有过程和所有区域的内部审核。 三、内容 1.公司内部管理、环境、健康与安全工作的审查和监督。 2.纠正和预防措施实施效果以及过程控制情况。 3.改进的建议(发出改进之纠正报告并跟进纠正报告是否按时响应及有效)。 四、职责 1.公司总经理批准年度内审计划,计划每年进行一次内审。 2.管理者代表负责内审工作的组织与开展,包括审核组织人员的任命及审核组的组建。 3.审核副组长负责编制“审核计划和程序”和组织编制“内审检查表” 4.审核副组长负责整理、保存内审记录并归档。 5.相关职能各部门配合内审工作的实施。 五、程序 1.内审策划 1.1根据公司实际情况,2015年公司内部审核工作于9月04日开始,09月18日结束。 1.2当出现下列情况时,可以考虑追加临时内审: 1.2.1公司组织架构发生重大变化或国家相关的法律、法规要求发生变化; 1.2.2进行第二方、第三方审核前或顾客严重投诉; 1.3内审准备 1.3.1每次内审前,由管理者代表负责组建审核组。 1.3.2审核副组长负责编制“审核计划和程序”并组织内审员编制“内审检查表”。 1.3.3“审核计划和程序”经管理者代表批准后提前7天发放给受审部门,受审部门 若对计划有异议,须于内审前三天反馈给审核组长以便及时调整。 1.3.4“内审检查表”经审核组长批准后备用于内审。 1.3.5内审员不允许审核自己的工作,以确保审核过程的客观性、公正性和独立性。 1.4内审实施 首次会议:定于2015年9月4日下午17:00时整举行,会议由审核副组长主持, 向与会人员介绍审核目的、范围、审核组成员及审核日程等。 1.5现场审核 1.5.1内审组根据“内审检查表”、“审核计划和程序”对自己负责的受审区域进行 客观公正审核,控制审核进度,同时将审核情况记录于“内审检查表”中。 1.5.2内审员在审核时,要保持公正和客观的审核态度,相信自己的抽样。 1.6审核总结 1.6.1现场审核结束,审核副组长组织召开内审小组会议,综合全面分析内审情况。 1.6.2核查“内审不符合报告”,发出“内审不符合报告”经受审区域负责人确认。 1.7末次会议 1.7.1末次会议定在2015年9月11日14:30时整举行,由审核副组长主持。 1.7.2各内审员报告各自审核发现——“内审不符合报告”

内部审核控制程序(含表格)

内部审核控制程序 (IATF16949/ISO9001-2015/ISO14001) 1.0目的 通过定期的内部审核,以验证公司的活动和有关结果是否符合管理体系标准、相关方的要求(包括法律法规和客户要求等)以及程序规定的要求,确保体系的持续适用性、有效性和充分性。 2.0适用范围 本程序适用于公司对质量和环境管理体系进行内部审核的策划、实施和管理的全过程。 3.0引用文件 3.1 ISO9001 & ISO14001-2015 3.2质量环境管理一体化手册 4.0定义无 5.0职责 5.1 管理者代表:负责批准年度内部审核计划、任命内部审核组长和内审员, 并审批内部审核报告。 5.2 内部审核组:负责实施内部审核,编写内部审核报告。 5.3品质部:负责制订年度内部审核计划,保存内部审核中产生的记录。

5.4 各职能部门:负责内审不合格项的分析和制定纠正措施。

6.0程序内容

6.1 每年第四季品质部体系组负责制定下一年度公司《内部审核计划》,经管理 者代表核准后执行。 6.2 定期审核:依《内部审核计划》对各部门做定期审核,每年至少安排一次,每次间隔时间不能超过12个月;在每次的审核中,应保证对公司管理体系全部覆盖。 6.3 不定期审核:当管理体系发生重大变更,或者产品品质发生严重异常状况,由品质部依实际情况提出,经管理者代表核准后可实施不定期审核。 6.4 在年度内部审核计划安排的审核时间临近时,管理者代表在《合格内审员名单》中挑选一名内审员做内审组长。 6.5 内审组长负责组成内审组,内审组成员应是从《合格内审员名单》中挑选,《合格内审员名单》应经管理者代表批准。

内部审核控制程序范本(贯标认证)

**公司 内部审核控制程序 编制: 审核: 批准: 发布日期:2018-01-03 实施日期:2018-01-03 文件编号:IPGL-011 版本号:RO

1.目的 1.1.确定知识产权管理体系是否符合GB/T29490—2013标准要求,是否符合本公司知 识产权管理体系文件的要求,是否符合相关法律法规及政策要求,是否得到了有效地实施和保持,并及时发现运行中的问题,采取纠正和预防措施,为知识产权管理体系的持续改进提供依据,确保其有效性和适宜性。 1.2.确保公司的知识产权管理体系目标适应公司发展的需要,并对知识产权管理体系 的适宜性和有效性进行系统地评价,以确保公司的知识产权管理体系持续有效地满足GB/T29490-2013标准要求,进一步提高知识产权管理水平。 2.适用范围 2.1.本程序适用于对公司知识产权管理体系运行情况的内部审核以及管理者对本公司 知识产权管理体系的评审。 3.职责 3.1.管理者代表负责组织领导内部知识产权管理体系审核工作。 3.2.管理者代表负责组建内部知识产权管理审核组,确定审核组长、审核员名单,规 定其职责,并批准审核计划与审核报告。 3.3.审核组组长负责组织实施内部知识产权管理审核。 3.4.审核组负责制订并执行内部审核实施计划,提交审核报告,跟踪不符合项的纠正 措施的实施。 3.5.受审部门配合内部审核,并对审核中发现的问题及时进行整改。 3.6.知识产权办公室负责本程序的制定、修订和实施,并负责内审记录的保存。 3.7.最高管理者主持管理评审活动,并审批《管理评审计划》和《管理评审报告》; 3.8.管理者代表负责向最高管理者报告知识产权管理体系运行情况,提出改进建议; 负责审核《管理评审计划》和《管理评审报告》;组织知识产权办公室人员对评审后纠正和预防措施实施进行检查和跟踪; 3.9.知识产权办公室负责编制《管理评审计划》和《管理评审报告》及评审中的具体 工作和评审资料的收集、整理和归档; 3.10.各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责实施管 理评审中提出的相关的纠正和预防措施。 4.程序正文

社会责任内部审核程序

社会责任内部审核程序 1.目的 为了规范公司社会责任管理体系内部审核,特制订本程序。 2.范围 2.1本程序适用于公司所有有关社会责任管理体系内部审核活动。 3.职责 3.1管理者代表: 3.1.1策划社会责任管理体系审核计划纲要和所需的人力、物力及财力资源。 3.1.2任命审核组长,成立审核组。 3.1.3推动和协调内部审核活动,及时补救行动和纠正行动的实施。 3.1.4对审核结果进行评审,并将审核发现及审核结果提交给管理部门评审。 3.2.1根据本程序准备和实施内部审核,向管理者代表提交审核报告。 3.2.2评审纠正行动计划,并妥善记录。 3.2.3对前一次审核时提出的纠正?动的完成情况进?验证。 3.3其它有关人员应对内部审核工作提供支持和合作。 4.工作程序 4.1编制审核计划 4.1.1每年年初,管理者代表应编制一份年度审核计划表。各部门或各要素的审核频次应取决于其现状和重要性, 并考虑前几次审核所发现的问题。审核计划表应呈交最高管理者批准。 4.1.2应在审核前5天内向各有关部门的领导通知确切的审核日期。 4.1.3管理者代表应根据需要委派内部审核员。 4.2实施审核: 4.2.1审核员应在实施审核前研究有关的程序文件,并应决定是否需取得其它文件;编制检査表;决定是否需要陪同人员。 4.2.2审核员应通知相关部门经理和主管何时开始审核。 4.2.3审核员应使用编制好的检査表作为进?审核的工具之一。 4.2.4审核的目的是寻找不符合适用标准或程序的客观证据,以便进一步改善,不应加入个人的责备。 4.3报告审核结果 4.3.1审核员应在审核完成后通知有关的部门领导,并对审核结果作一次口头报告,并针对不符合项发出纠正要求表(CAR)o 4.3.2纠正行动要求表可釆用统一的格式。这种表格可由管?者代表根据审核员的需要发给,并编上序号。 4.3.3审核员应在纠正行动要求表中填写不合格的详细内容,但不必填写纠正行动栏。 4.3.4审核的总结报告可釆用统一的格式编写,必要时还可釆用续页。 4.3.5审核总结报告和纠正行动要求表应由社会责任管理者代表批准,并发给有关的部门经理。 4.4对纠正行动要求表的反应。 4.4.1对每一份纠正行动要求表必须在5个工作日内作出书面反应,详细说明建议釆取的纠正行动和完成期限。建议行动中应包括紧急纠正行动、短期纠正行动和长期纠正行动。在纠正行动比较复杂的情况下,可以建议成立工作组并进行调査,要求制订一份计划表。这是对纠正行动要求表的一种可以接受的最初反应。

知识产权内部审核程序(含表格)

知识产权内部审核程序 (GB/T29490-2013) 1、目的 审核验证知识产权理体系是否符合策划的结果,确定知识产权管理体系是否得到有效实施和保持,及对知识产权管理体系的持续改进。 2、适用范围 适用于公司知识产权管理体系覆盖的所有过程的内部审核。 3、职责 3.1管理者代表确定审核组成员及审核组长,批准内审计划。 评审审核结果,并向总经理汇报审查中发现的主要问题,包括任何改进的机会及变更的需要。 审批纠正措施,监督各部门实行纠正措施。 3.2知识产权部:组织开展内审工作,整理、保存内审记录。 3.3各部门:配合内审工作的实施,纠正内审发现的不合格。 3.4审核组长负责审核各阶段的工作。制定审核计划及检查表,明确内审员分工。编写审核报告。 4、内审策划 根据公司实际情况,每年进行不少于一次的内部审核。

当出现下列情况时,可以考虑追加临时内审: a 公司组织架构发生重大变化 b 相关的法律、法规要求发生变化时 c 发生知识产权重大事件 5、内审准备: 5.1每次内审前,由管理者代表负责任命审核组长,组建审核组。 5.2审核组长负责根据内审计划安排以下内容, 对审核组成员进行分工,编制《内审实施计划》: 审核目的、性质、范围和依据; 内部审核的工作安排; 审核组人员名单; 审核时间、地点; 受审核部门及审核要点; 预定时间,持续时间,会议时间; 审核报告分发范围及日期; 5.3审核组收集并审阅受审部门的知识产权活动有关的程序文件、工作文件及以往审核报告编制《内审检查表》,经审核组长批准后备用于内审。 5.4《内审实施计划》经管理者代表批准后提前5—10天发放给受审部门,受审

内部审核管理控制程序

HH-QA-P-02昆山宏海电子机械有限公司 内部审核程序 受控状态:受控 编制: 审核: 批准:

2010-10-01 发布 2010-10-01 实施 文件修订一览表 版次页次修订内容原作者/修订者

1 目的 本程序的目的是通过策划和实施内部质量管理体系审核、产品审核及制造过程审核,及时发现问题,采取纠正和预防措施,确保质量管理体系有效运行。 2 范围 本程序适用于公司内部质量管理体系审核、过程审核及产品审核的控制。 3 术语和定义 3.1 质量管理体系审核 验证与本标准和任何附加的质量管理体系要求的符合性。 4 职责 4.1 管理者代表 4.1.1 负责批准质量管理体系年度审核计划及监督审核计划的 实施。 4.1.2 负责批准产品审核计划及监督审核计划的实施。 4.1.3 负责批准过程审核计划及监督审核计划的实施。 4.1.4 负责任命审核员。 4.1.5 负责向总经理汇报审核结果及体系运行情况。 4.2 品保部 4.2.1 为内部质量管理体系审核、产品审核的归口管理部门。 4.2.2 负责策划年度内部质量管理体系审核、产品审核计划及 实施计划。 4.2.3 负责组织审核工作的实施。

4.2.4 负责出具审核报告。 4.2.5 负责不符合项整改的闭环管理工作。 4.2.6 负责向管理评审提交审核报告和不符合项整改的验证结 果。 4.3 审核员 4.3.1 负责依据审核计划开展审核工作。 4.3.2 负责出具不合格报告,并负责验证不符合项目整改的闭 环验证,做出验证结论。 4.3.3 4.4 各部门 4.4.1 负责依据质量手册管理本部门的质量管理体系。 4.4.2 负责评审审核计划 4.4.3 负责安排联络员配合审核员的审核工作。 4.4.4 负责组织不符合项的整改,并按时提交审核员验证。 5 工作内容 5.1 内部审核 5.1.1 审核需求 5.1.1.1 为检查过程体系的有效性、符合性,产品的符合 性以及制造过程的有效性,为管理的持续改进提 供适当的机会,品保部每年必须安排一次以上的 内部管理体系审核、产品审核;工程部每年必须 安排一次以上的制造过程审核。当公司出现重大 变化时适当地增加审核频次。 5.1.2 编制年度审核计划 5.1.2.1 品保部根据ISO9001标准要求,结合公司发展需 求及用户反应,编制年度内部质量管理体系审核 计划。 5.1.3 编制审核实施计划 5.1.3.1 经管理者代表认命的各审核组长,组合审核员, 根据年度审核计划编制相关的审核实施计划。 5.1.4 审核准备 5.1.4.1 质量管理体系审核及制造过程审核事先通知各审 核部门,确认审核实施计划,安排审核的联络

IATF16949内部审核程序-.docx

文件编号: MZQP-06 文件名称:内部审核程序 文件版本:第 C1版 首发日期: 2017-12-01 生效日期: 2018-05-09 作成: 审核: 批准: 变更页次 版本更改内容变更签名日期 Ver.Changed Contents Changed Date Signature Pages C0IATF16949 换版内容更新 1、对“ 1 目的”内容进行修订。C1 2、增加内容。 3、修订“,增加整改验证时机。

内部审核管理程序 目的 通过内部审核发现,改进质量体系,提升公司实际质量水平。 范围 适用于本公司内部各项管理体系审核、产品审核及过程审核。 定义 质量管理体系审核 验证与本标准和任何附加的质量管理体系要求的符合性。 产品审核 按确定的频次,在生产和交付的适当阶段对其产品进行审核,以验证符合所有规定的要求。如产品 尺寸、功能、包装和标签。 过程审核 对每一个制造过程进行审核以确定其有效性。 严重不符合项 质量管理体系与约定的质量标准模式或文件要求不符合; 造成系统性或区域性严重失效的不合格; 产品质量出现了严重不合格或质量问题证明未履行质量责任; 产品关键零部件和材料、结构等与产品规定要求不符合; 产品相关标准与型式试验样件不一致。 一般不符合项 文件偶尔未被遵守,造成后果不太严重; 对系统不会产生重要影响的不合格; 存在的问题指出后马上能够纠正的一般问题。 轻微不符合 极其轻微的不合格项; 证据不确凿的不合格; 审核准则未做规定,难以准确判断的不合格。 职责 详见“ 5 工作程序”。 工作程序 序责任输出文件/记作业流程作业要求 号部门录

企业社会责任内部审核报告

企业社会责任内部审核报告 篇一:社会责任内部审核总结报告 一.审核目的:检查公司建立的社会责任管理体系是否符合SA8000标准的要求以及公司社会责任管理体系是否得到有效的实施和落实. 二.审核范围:与社会责任管理体系有关的部门及单位等. 三.审核组成员:审核组长:金秀贤 组员: 黄华孙、陈波、王志 四.审核时间:20XX年10月26日. 五.审核准则: SA8000标准、公司社会责任管理手册、作业程序、作业标准,以及社会责任相关的法律法规及其它相关方的要求。 六.审核发现: 审核不符合事项汇总如附件, 从内部审核的结果来看,出现不符合事项最多的要素为员工培训、员工健康与记录、员工知情权方面,出现不符合项最多的部门为制造部、管理部,这反映了我们社会责任管理体系运行的基本情况,即制造部是社会责任管理体系管控的重点,管理部又是社会责任因素的重点管控部门。财务部、客户服务部所发现之不符合事项都是轻微不符合事项,从分析中可得出这次内审所发现之不符合事项对社会责任管理体系不会造成重大影响。

经过对这些不符合事项造成的原因分析得出,造成不符合事项之主要原因为培训不到位,相关人员对作业内容不了解及社会责任意识不够所造成。另外,有些部门主管思想认识不到位,自然在管理上就产生了差距。下一阶段的重点即在全公司范围内,利用早会形式展开社会责任相关知识培训,如社会责任意识、法律法规等,使社会责任管理能真正落实到每一个人。另外,我们对SGS验厂所发现的不符合项和观察项也进行了一次复查,、、、、、、、、、、、、已基本达到标准要求,、虽有改善,但与标准要求还有差距,需要进一步改善。 通过本次内部审查,公司所建立的社会责任管理体系建立运行基本符合标准,且实施是有效的,能够满足体系建设的需要。 管理代表: 审核组长: 制表: 10月26日社会责任内审核不符合事项汇总 不符合项共发现7项: PMC部: 个别员工对9月份绩效考核不是很了解,部门主管没有对其绩效考核情况进行面谈。 1、部分转岗员工有进行转岗培训; 2、员工意见及建议没有分类建档。 1、装配组的医药箱有二种药品使用完后没有及时补充;

IATF16949内部审核控制程序(含流程图)

文件制修订记录

1.0目的: 验证质量/环境管理体系中的各要项是否被正确的实施,以适时发掘问题,并采取矫正措施,以维持各项作业之有效性。 2.0范围: 包含质量/环境管理体系审核,产品审核,过程审核有关之规定事项与实施部门,皆为审核之对象。 3.0权责: 3.1 管理代表: 负责审核人员指派,审核结果审核。 3.2审核组长:负责审核计划之拟定和审核效果结案。 3.3审核员:负责审核之执行和审核改善效果确认。 4.0定义: 4.1 内部体系审核:指一项内部系统化及独立性之查验,查对各项质量活动和相关之结果是否与程序相符,以及规划是否有付诸实施,且适宜地达到质量环境目标. 4.2 过程审核:用于检查生产制造过程是否符合产品质量要求,生产制造过程是否受控和其是否有能力的活动. 4.3 产品审核:是在产品检验之后,交付之前进行的检验和试验,产品审核的对象是合格品,主要针对产品的外观、尺寸、功能、包装、标签等进行的产品质量审核。 5.0作业内容: 5.1 审核小组组成:由管理代表或总经理指派次年度审核组长及审核人员 5.2审核员资格: 5.2.1内部审核员: 受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者; 5.2.2 产品审核员:

A. 受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者。 B. 受过相关制程训练课程或具该产品产业之相关经验至少一年以上者。 5.2.3 过程审核员: A. IPQC审核人员:受过相关制程训练课程或通过厂内之制程审核合格者。 B. 品管工程师:受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者;受过相关制程训练课程或通过厂内之制程审核鉴定或具该制程之相关经验至少一年以上者。5.2.4 相关审核员不得参与对自己部门的内部审核。 5.2.5 合格内审人员应记入《内审内符合名册》。 5.3 内部审核 5.3.1系统审查: A. 审核小组组成:由审核组长排定次年度审核小组人员,再呈签至管理代表或总经理。 B. 审核频率每年至少一次,次年度内部审核计划于当年度管理评审中讨论,并考虑如发生内部 / 外部异常或客户抱怨时,得视情况增加审核频率。 C. 由审核组长提出年度审核计划内容包括:预定审核项目.(含质量体系,环境体系);选定审核之范围,审核范围包含组织内之作业机能及班别;预定执行审核之月别. 5.3.2 审核行前会议: A. 审核前由审核组长召开会议做工作分派及决定审核日期. B. 审核人员依分派工作、相关文件及审核查检表作审核准备. C. 各系统之审核组长提前将审核日程、部门作成「质量&环境系统审核通知单」发出,审核人员依各系统之矩阵图对应条文逐一审核。 5.3.3 执行审核作业: A. 审核人员在审核前必须先评估各项辨识鉴别及规划是否正确. B. 审核人员现场审核应本着'做说写是否一致"及"现场动作是否都有写下来"

iso9001-2015内部审核控制程序

内部审核控制程序 (ISO9001-2015) 1 目的 本程序规定企业内部审核实施的要点、方法及控制要求,验证企业质量管理体系是否符合策划的安排、和ISO9001质量管理体系:2015版标准的要求,是否得到有效实施和获得绩效,为质量管理体系的改进和完善提供依据。 本程序适用于公司内部的质量管理体系的审核活动。 2 适用范围 适用企业内部的质量体系、过程及产品审核。 3 职责 3.1 管理者代表/质管部经理负责内部审核的组织和协调工作,任命审核组长,审批内部审核计划和审核报告。 3.2 审核组长负责制定《审核实施计划》,并编写和提交审核报告。3.3 审核员按照任务分工协助审核组长执行审核实施计划,编制内审检查表,实施现场审核。 3.4 各受审核部门配合审核小组实施内审,对审核中发现的问题及时进行整改。 4 工作程序 4.1 审核计划 4.1.1质管部经理组织制定《年度内审计划》(包括体系审核、制造过程审核、产品审核)。 一般情况下对公司质量管理体系涉及的各部门内部审核至少每年一次。 4.1.2 体系审核计划无论采取集中或滚动审核,都要确保每年在管理评审之前,至少涉及企业所有过程的一轮完整的循环内审。对于重要的生产、APQP等过程,应保证每年至少两轮内审。在下列情况下,可增加内审频次: 1 1) 企业质量体系发生重大变化;

2 2) 产品结构发生重大变化; 3 3) 顾客投诉突然增多,或发生重大质量事故。 4 4.1.3制造过程审核频次为对每个过程每年度至少一次。每一次审核可以分为多个时间段完成,审核应覆盖所有的工序,当出现以下情况时,经批准可增加过程审核频次: 1) 更换生产地点; 2) 生产工艺的改变; 3) 内部发生重大的质量问题或顾客投诉增加; 4)主要供应商变更; 4.1.4 产品审核的对象为经检验合格已入库的产品,审核频次为每类产品每年度至少一次。对于客户有特殊要求、顾客抱怨较多或质量不稳定的产品应优先作为审核对象或增加审核频次。 4.2 体系审核准备 4.2.1 成立审核组:由管理者代表/质管部经理认命审核组长组建审核组,选择审核员。审核组成员应具备内审员资格,以确保审核的独立性和公正性。 4.2.2 发放审核实施计划:审核组长编制《内部审核实施计划》,经管理者代表/质管部经理批准后予以发放和实施。 4.2.2.1 《内部审核实施计划》的内容包括: 1) 审核的目的、范围和依据; 2) 审核组的成员和分工; 3) 审核日期和日程安排; 4)受审核部门及审核内容。 4.2.2.2 质量体系审核方法

社会责任内部审核总结报告

中国3000万经理人首选培训网站 更多免费资料下载请进:https://www.360docs.net/doc/481403714.html, 好好学习社区 SA8000社会责任内部审核总结报告 第一次内审总结报告 一.审核目的:检查公司建立的社会责任管理体系是否符合SA8000标准的要求以及公司社会 责任管理体系是否得到有效的实施和落实. 二.审核范围:与社会责任管理体系有关的部门及单位等. 三.审核组成员:审核组长: 组员: 四.审核时间:2008年10月26日. 五.审核准则: SA8000标准、公司社会责任管理手册、作业程序、作业标准,以及社会责任相 关的法律法规及其它相关方的要求。 六.审核发现: 审核不符合事项汇总如附件, 从内部审核的结果来看,出现不符合事项最多的要素为员工培训、员工健康与记录、员工知情权方面,出现不符合项最多的部门为制造部、管理部,这反映了我们社会责任管理体系运行的基本情况,即制造部是社会责任管理体系管控的重点,管理部又是社会责任因素的重点管控部门。财务部、客户服务部所发现之不符合事项都是轻微不符合事项,从分析中可得出这次内审所发现之不符合事项对社会责任管理体系不会造成重大影响。 经过对这些不符合事项造成的原因分析得出,造成不符合事项之主要原因为培训不到位,相关人员对作业内容不了解及社会责任意识不够所造成。另外,有些部门主管思想认识不到位,自然在管理上就产生了差距。下一阶段的重点即在全公司范围内,利用早会形式展开社会责任相关知识培训,如社会责任意识、法律法规等,使社会责任管理能真正落实到每一个人。 另外,我们对SGS 验厂所发现的不符合项和观察项也进行了一次复查,A3.1、A4.1、A4.2、A4.7、B2.6、C3.1、B4.3、C3.4、D2.1、D5.1、D5.3、D5.2、D9.1已基本达到标准要求, D4.3、D8.1虽有改善,但与标准要求还有差距,需要进一步改善。 通过本次内部审查,公司所建立的社会责任管理体系建立运行基本符合标准,且实施是有效的,能够满足体系建设的需要。

三体系内部审核控制程序

1 目的 为保证本公司管理体系符合标准要求,确保体系的有效运行,公司制定并执行《内部审核控制程序》。 2 范围 本程序适用于对公司内部开展的管理体系审核进行控制。 3 职责 3.1管理者代表负责组织内部审核;任命审核组长; 3.2总经理负责批准内部审核计划、内部管理体系审核报告。 3.2审核组长负责编制内部审核计划;提名审核组成员;全权组织内部审核的全过程;负责编写审核报告;代表审核组与受审核部门主管联系。 3.3审核组成员配合并支持审核组长的工作;按任务分工实施审核;编写不合格报告;并对纠正和预防措施的实施情况进行效果验证。 3.4 各被审核部门主管积极配合审核组的工作,针对提出的不合格项制定并实施相应的纠正和预防措施。 4 程序 4.1.审核的频次 公司每年1月30日前根据管理体系的运行状况确定内部审核的年度审核计划,一般每年至少进行一次内审,应保证覆盖所有部门所有要素。管理者代表有权依据前次审核结果或应顾客要求及其他方面的需要或变化适当增加审核的频次。 4.2审核的依据 审核的依据是GB/T19001:2008、GB/T24001:2004以及GB/T28001:2001三个标准及公司制定的管理体系文件。 4.3审核的准备 4.3.1审核组成立及任务分配: 4.3.1.1管理者代表任命审核组长。 4.3.1.2审核组长提名审核组成员,经管理者代表任命。 4.3.1.3参加内部审核活动的审核员,必须经正式的培训,具有内审员资格证书,并熟悉本公司生产经营情况,经管理者代表任命方可担任内部审核员。 4.3.1.4内部审核员应与被审核活动无直接责任。 4.3.1.5审核组长具体分配审核成员的工作任务和职责。审核组长有权根据审核过程中获得的信息适当调整审核成员的工作任务。 4.3.2编制审核计划

社会责任内审程序

社会责任内审程序 1.0 目的 通过内部对各部门社会责任体系的实际运作情况进行审核与评价,作为确保社会责任体系能持续改善的一种手段,以满足社会责任标准或其他约定文件的要求。 2.0 适用范围 本公司对社会责任系统运行的内部审核工作。 3.0 定义(无) 4.0 权责 4.1 管理者代表 4.1.1 负责社会责任体系审核年度方案的制定,并报总经理批准。 4.1.2 负责安排审核小组成员,指定人员跟踪受审核部门的纠正和补 救行动的实施。 4.2 审核小组 负责对社会责任体系实际运行状况的审核评价工作。 5.0 作业内容 5.1 策划与准备 5.1.1 每年初由管理者代表负责制定本年度社会责任体系审核方案,

并报总经理批准执行。特殊情况时由总经理决定是否需增加内 审次数。 5.1.2 本公司社会责任体系内审每年实施一次。 5.2 内审员的选择和培训 5.2.1 内部审核员不仅限于社会责任推行小组,各部门熟悉本公司运作的管理人员均可进行内审工作。 5.2.2 内部审核员必须接受专门机构的培训并取得内审资格证书。 5.3 审核实施 5.3.1 于正式审核前,由管理者代表筹组内审小组人员,说明本次审核之有关事项,选定审核组长负责本次审核作业。 5.3.2 由审核组长发出“内部审核计划”,要保证审核的范围和要素有关。 5.3.3 审核开始前,有审核组长负责召开起始会议,以利于审核员与被审核部门相关人员双方沟通了解。 5.3.4 内审人员可根据“内审检查表”作为审核索引,请被审核部门提供相关文件、资料,如程序书、工作指导书、相关的记录等 进行现场观察、询问,检查社会责任系统运作情况,并做好记

0003-内部审核管理程序

内部审核管理程序FY-ISMS-0003-2017 版本:A/0 内部审核管理程序 1 目的 为了对信息安全管理体系的内部审核活动进行管理,以提供信息安全管理体系符合要求并有效运作的证据,特制定本程序。 2 范围 本程序适用于内部信息安全管理体系审核活动的实施和管理。 3 职责 3.1 管理者代表 负责《年度内部审核计划》和《内部审核计划》的审批,任命审核组长,组织内部审核,并对审核结果进行确认,签发审核报告。 3.2 人力资源部 是公司内部信息安全体系审核的归口管理部门,负责编制年度内审计划,保存内审记录。 3.3 审核组组长职责 策划内部信息安全体系审核。 3.4 内部审核员职责 内审员负责编制内部审核检查表,实施分工范围内的审核工作。 3.4 相关部门 按审核计划接受和配合内部审核,对本部门的不合格项负责采取纠正措施,进行改进,并防止问题的再发生。 4 程序 4.1 内部审核策划 4.1.1人力资源部每年年初根据信息安全管理体系运行情况,审核过程和区域的状况、重要性以及以往审核的结果进行策划,并编制《年度内部审核计划》,年度内部审核计划包括审核的目的、范围、依据、频次、时间、部门、过程及方法。 4.1.2编制《年度内部审核计划》采用集中审核的方式进行安排,每年不得少于一次,最长的时间间隔不超过12个月,以确定信息安全管理体系是否符合产品实现的策划安排,标准的要求以及所确定的信息安全管理体系的要求是否得到有效实施与保持。

4.1.3《年度内部审核计划》经管理者代表批准后,在每次正式审核前,任命审核组长及审核员,审核组长负责按年度计划编制《内部审核实施计划》,主要内容包括:审核的目的、依据、范围、成员及分工、时间、部门、过程,审核人员不应审核本部门和自己的工作,审核员实施审核应确保客观性、公正性。 4.2 审核准备 4.2.1审核组提前3天将《内部审核实施计划》发给受审部门,受审部门做好受审准备工作,受审部门对内审时间如有异议应在收到《内部审核实施计划》的当天与审核组长协商,调整审核日期,取得双方协商一致。 4.2.2内审组长 a)编制《内部审核实施计划》,并进行组内任务分工; b)组织内部信息安全管理体系审核实施; c)代表审核组同受审核部门沟通; d)督促、指导内审员实施审核工作; e)编制《内部审核报告》; 4.3 内部审核员 a)配合协助内审组长的工作,并按计划实施审核; b)编制《内部审核检查表》; c)审核员应按检查表进行现场审核,并做好记录。 d)对审核中发现的不符合项应反馈给受审核部门进行确认,开具《不符合报告》:e)对纠正措施实施结果进行跟踪验证。 4.3.1 内部审核员必须是熟悉本公司生产经营情况,参加内部审核员培训并考核合格的本公司人员。 4.3.2 内部审核员应来自于不同的部门,审核人员应与被审活动无直接责任,以确保审核过程的客观性和公正性。 4.3.3 人力资源部选择符合内部审核条件的人员填写《内部审核员评定表》,并进行评定,经管理者代表批准。 4.4 内部审核的实施 4.4.1首次会议

内部社会责任审核程序

内部社会责任审核程序 文件批核 DOCUMENT APPROVAL 编制 Originator: 1 March 1999 Signature Print Name Title Date 签名姓名职位日期 核准 Approved By: 1 March 1999 Signature Print Name Title Date 签名姓名职位日期 文件修订记录 DOCUMENT CHANGES RECORD 发行本内容参考生效日期 Issue (Rev.)DescriptionReferenceEffective Date 第一次发行 A 1.0 目的: 本文件确保本公司之内部社会责任审核程序以确保本公司对社会责任管理体系能符合 CEPAA 的 SA 8000 标准要求 2.0 范围: 此文件适用于本公司社会责任管理体系内之所有运作及活动 3.0 责任: 3.1 审核组 - 审核组由本公司之公司代表负责统筹 - 负责计划执行及汇报本公司之内部社会责任审核工作

- 审核组包括审核组长及审核组员 - 制定有关之内部社会责任审核指引 - 于审核后,发出相应之审核发现报告 - 于审核后,发出相应之CAR并跟进CAR是否按时响应及有 效 3.2 审核组长 - 审核组长由公司代表或其任命者担任 - 确立公司之社会责任审核计划后,并实时发出审核排程通知- 领导审核组员执行定期审核,发出相应之审核发现报告及C AR, 并跟进CAR是否按时响应及有效 - 审核后制定审核总结报告并发出至有关部门 - 如需要时,协调有关之内部社会责任审核培训 3.3 审核组员 - 审核组员由公司代表任命 - 在审核组长带领下执行有关之内部社会责任审核工作 - 发出有关之审核发现报告 - 发出有关之CAR并跟进CAR是否按时响应及有效 - 协助审核组长其它有关之内部社会责任审核工作 3.4 管理评审 - 于管理评审中,复核内部社会责任审核之执行状况 - 于管理评审中,复核内部社会责任审核时发出之CAR是否 按时响应及有效 4.0 定义:

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