文件编制更改作废保留销毁申请单
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档案文件管理销毁制度
档案文件管理、销毁制度 一、总则 公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政人事部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2、公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部门档案管理工作进行监督、指导。部门负责人应重视文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责此项工作。 二、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围； 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； 5、政府、项目批文、合同；
6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 8、公司各部门年度工作计划及资金计划； 9、公司签定的各类合同； 10、公司有效证照、证件、印章； 11、具有法律效力及保存价值的文件； 12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； 14、公司获得的社会荣誉资料； 15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 三、立卷归档要求 1、公司行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各部门应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司行政人事部提交备份。 2、公司部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知
关于统一回收销毁各部门已过期或作废的 企业内控文件、机密资料和数据报表 的通知 集团公司各部门： 根据办公室搬迁工作要求，为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下： 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制； 二、各部门指定一名该项工作对接人，统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表，经部门负责人审批签字后送综合办指定位置统一处理； 三、销毁范围：涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件，包括： 1、涉密的文件、资料、图纸、试卷； 2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案； 3、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件； 4、打印过程中产生的文件资料的废页； 四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的
销毁清单（一式两份，表格见附件），否则，综合办拒绝接收待销文件，由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人；送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在指定位置履行现场监销职责。 五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理，更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，履行保密职责。 执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。 附件：《涉密文件销毁清单登记表》
文件资料整理整顿工作方案.
文件、资料的整理、整顿工作方案 一、各部门抽专人负责组织本部门人员的文件、资料的整理整顿工作； 二、时间：7月25日－7月30日 三、方法 1）将所有过期作废资料或已没用任何使用价值的资料清理出来，做销毁或作废留存处理。文件的销毁和作废留存按照质量管理体系“文件控制程序”中相关规定执行。 2）将所有认为有疑问的资料（整理者不知是否有用）贴上标识（让知道的人或主管领导选择处理方法）。 3）将所有不再经常使用需要存档的资料按年代进行整理，建立档案方法见“四、档案管理方案”。 4）将所有正在运行的资料，按照类别，有规则的存放在文件柜内（文件柜的排放与编号见档案管理方案5.6），归档方法见“四、档案管理方案” 四、档案管理方案 1. 说明：本方案主要针对已归档保存失去现行作用的档案，对于处于现行状态的文件资料，如有不同，将在条目后以[]标示。 2. 目的 加强公司档案的管理，尽快实现公司档案工作规范化、标准化和科学化以及检索规范化。 3. 适用范围 适用于公司所有文档的管理。 第 1 页共9 页
4. 职责 -各部门负责本部门文档的管理工作； -办公室负责各部门文档管理的指导、监督、检查工作。 5. 工作程序 5.1文件的归档 5.1.1归档范围 5.1.1.1凡是本公司工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料均应归档。 5.1.1.2其他外来，未经本公司办理的或参考性的文件材料，是否需要归档，视具体情况而定。 5.1.1.3日常使用的文件资料不作归档，包括质量、健康安全、环境体系文件、具有参考性的技术资料和图纸、未失效的法律法规、公 司相关规定等。 5.1.2归档时间 5.1.2.1办理完毕的文件，一般在第二年内由各部门立卷后归档。 5.1.2.2工程项目文件按项目结束时间归档。 5.1.3归档案卷的质量要求 5.1.3.1归档案卷必须齐全完整 5.1.3.2归档案卷的“案卷封面”的各个项目应填写清楚，案卷标题要明确反应卷内文件责任者和内容，注明保管期限。卷内文件按一 定顺序排列并编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”。 第 2 页共9 页
查、借阅销毁档案登记表
接待人签名：年月日
重大活动档案管理登记表 编号：
档案目录登记表 部门：时间：
档案工作人员岗位职责 职责一：档案工作人员岗位职责 1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。 2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。 3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。 5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。 职责二：档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 职责三：档案工作人员岗位职责 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。 6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。
文件销毁管理办法(优选.)
最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本 --------------------- 方便更改 赠人玫瑰，手留余香。 文件销毁管理办法 （试行） 一、目的 为了避免因员工处置不当，造成公司文件、资料中的重要数据、 信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，特制订此办法。 二、适用范围 适用于公司及下属各子公司。 三、界定标准 员工须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件（包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料）、草稿、复印废页及文字废纸，磁盘、光盘、图纸等（特
别是上市公司的文件和资料）不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生。 四、分类及处理方式 员工对筛选后需销毁的公司文件、资料进行整理分类： 1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁； 2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件（指一般性文件、重要文件）、复印废页，需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的，待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁； 3、日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件（指机密文件，含公司下发及上报的各项文件）、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁。 五、附则 本办法自下发之日起执行。