物品申购单模板
附：申购部门收集办公用品申购清单，由负责人统一整理，后移交总经理审批签字。
费用报销规定_2020年新版
费用报销规定 第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在"摘要"处填写报销内容及金额，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。（附流程）。 第二条申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。（附流程）第三条员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。 第四条业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。（附流程）第五条市外差旅费：员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。（附流程） 第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。 第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。
第八条员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。 第九条手机费：凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度，应填制特批单，经总经理批准。 2020-2-8
酒店财务管理制度
酒店财务管理制度 资金管理办法 酒店的资金收支必须按本制度的规定办法管理。违反本制度所规定将按财务法规和员工手册的有关规定给予处分，并追究应负的经济责任。 1、酒店的资金包括银行存款和现金，除按规定留存的备用金，存放在酒店规定的贮存 处外，均存入酒店在银行开立的基本账户内。 2、酒店的所有营业现金收入均按酒店的《营业款缴纳管理制度》办理，违反者给予处 分，并追究应负的经济责任。 出纳备用金：仅作为本制度规定的其他备用金的报销回填，和支付零星现金支付。 收银员找零备用金：各收银处的找零备用金，只作为收款业务中找零给客人的专用备用金，并应按规定在每班交接班时，由交接双方核点交接，不得截留滞交。 邮资备用金：前堂部接待处的邮资专用备用金，允许以邮票和现金的形式同时保管，但只用作提供给客人的代邮服务专用，不得挪作其他用途。现金和邮票的总和应与备用金规定的固定额度相符。 采购部备用金：采购部的备用金，规定只作为解决酒店零星采购，业务急用所需。 专用备用金：经总经理和财务经理的同意，在特殊情况下个别部门可获拨留不超过人民币壹仟元的临时专用备用金。在事情办理完毕后或被通知回缴时必须即时交回。 3、所有备用金包括出纳的备用金均采用随用随报的回填办法控制。除出纳的备用金按 实际支付后，并经批准开出支票由银行账户存款回填补充外，其他备用金以报销方式回填，报销均应在指定办公时间内，在出纳的办公室办理回填手续。办理回填手续应在5个工作日以内，所有备用金均采用报销回填的定额控制方法，使备用金固定在规定的额度，不得随意增减，所有备用金额度的变更，均须获总经理和财务经理批准。 4、酒店所有费用的报销，均须经部门经理同意，加签后送财务部办理审批手续，经获 批准后在出纳处领取或退缴现金。
物资管理办法范本
物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固 定资产原值、累计折旧及净值。 第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧 率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属 设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。 第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定 资产进行盘点，核对。 第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。 第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财 务作出相应的处理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。 第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说 明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。
办公用品申购领用发放管理制度
办公用品/易耗品申购、领用规定为规范管理公司办公用品、易耗品的申购、领用及发放，特制定本办法。 一、适用范围 公司各部门及全体员工。 二、办公用品/易耗品分类 1.固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、打印机、碎纸机、投影仪等。 2.高值非消耗类办公用品：办公家具、空调、电话机、U盘、移动硬盘、白板、书柜、电风扇、电脑包等。 3.高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4.低值消耗类办公用品： （1）笔类：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔等； （2）册类：文件夹（盒/筐）、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等； （3）纸本类：笔记本、标签纸、便签纸等； （4）刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片、美工刀等； （5）夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等； （6）耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等； （7）其他类：胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水、洗手液、空气清新剂、抹布等、餐巾纸等； 三、办公用品/易耗品的申购、发放、领用 1.办公用品申请需填写《物品申购单》，办公用品的申请人为部门主管。 2.第1、2、3类固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类办公用品如需申购，由各部门主管/经理在每月20日前提出申请，填写《物品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需财务主管同意），部门主管/经理签字后，呈送财
办公物资管理制度
《办公物资管理制度》 一、目的： 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。此规定的执行部门为行政部。 二、范围： 办公物资包括常用消耗品、管制易耗品。 三、定义： 1.常用消耗品指纸张、笔、记事本、订书钉、回形针等金额小，一次性消耗的办公物资。 2.管制易耗品指电话、订书机、剪刀、计算器、文件架、卷尺、插座、纸篓等金额较小、使 用周期较短的办公物资。 四、权责： 1.行政人事部负责各部门办公物资采购发放、变动交接等登记管理工作。 2.行政人事部做好年度办公费用支出统计工作。 3.行政人事部将分发给个人保管的管制易耗品登记。 4.公用办公物资由使用部门保管，个人办公物资由个人妥善保管。公司各部门负责人为办公 物资管理监督责任人。 一、管理内容 （一）办公物资采购及库存管理 1.办公室的办公物资的采购由行政人事部统一购买。 2.各部门办公物资采购由需求部门填写物品申购单，报公司领导审批后采购。 3.采购原则： 1)行政人事部通过分析上月常用办公消耗品使用情况，结合库存情况，做好每月办公常用品 采购计划，经审批后采购。 2)采购遵循“货比三家，物美价廉”“厉行节约，杜绝浪费”的原则。 3)库存的办公用品的种类和数量要科学管理、合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确 保供应到位、周转快、消耗低、费用省。 4.采购方法： 1)网购/定点：网购或公司指定供货商进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多家厂家的产品进行比较，择优选用。 （二）办公物资领用管理 1.行政人事部做好常用办公物资的领用发放的分类统计及扣款明细，确保帐与物相符。 2.新进员工到职时可向行政人员领用办公物品（笔记本、笔）；员工离职时，必须向行政人 员办理领用物品归还手续。 3.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 1)低值消耗品：直接向行政人事部签字领用。同时水笔、笔记本类，半年限领用一次，月领 用仅限领笔芯。纸巾每月每人限发2-3包，（根据纸巾规格定），物资领用限定每周五办理。 2)管制易耗品：必须提交公用品申请，经公司领导审批同意后方可购买、分发。每人限申请 一次。原则上不再增补。使用年限在一年内的损坏，更换费用个人承担。使用年限超出一年的损坏，经检修无法使用，则以旧换新。人员离职时应将个人申领管制易耗办公用品归还行政人事部，作为其它在职人员损坏物品以旧换新时，更换使用。 3)管制易耗品公用品申请流程： 填写《办公物资采购申请表》→部门意见→行政部意见→总经理意见→财务部意见 （三）相关管理表格： 1.年度费用支出明细汇总 2.部门领用办公用品明细表 二、附则:其它物品申请的规范 1.名片申请
办公用品采购请示 办公用品请示报告
办公用品采购请示办公用品请示报告 精品文档，仅供参考
办公用品采购请示办公用品请示报告 请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。以下是本站分享的办公用品采购请示，希望能帮助到大家! 办公用品采购请示 xx业务部门： 我处x办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费xx元(小写￥xx.xx元)。 附：拟购办公用品清单(表格形式) 妥否，请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 购买办公用品申请报告的具体写作内容： 一、目的及适用范围 1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》(附件 1)，经过部门领导同意后，转财务部; (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。 (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符; 四、办公用品的领用保管; 1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品
学生科办公用品管理制度
湖北民族学院法学院学生科办公室 管理制度 一、办公室管理条例 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行， 违反此规定的人员，将给予 50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定, 此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 1. 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2. 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3. 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4. 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5. 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 第三章办公用品物资采购 300元以内物品申购交部门经理同意， 办公室批 部门 主管同意，办公室审核，总经理审批。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方 式： 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 1. 公司根据物资分类，进行不同的领用方式: 1. 公司办公用品物资的采购， 同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单， 准；300元以上（含300元） 原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室
办公用品采购管理制度样本
办公用品采购管理制度 —\ 总则 1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程, 明确责任，倡导健康优质、绿色环保.勤俭节约的现代办公方式, 特制定本制度； 2、本制度适用于公司全体员工。 二、办公用品分类 本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其它零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等； 2、办公设备及办公用具：如电脑、计算机、投影仪、打印机等； 3、日常办公用品、耗材：如笔记本.笔、打印纸等； 4、其它 三.采购原则 1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负 贝O 2、负责办公用品的采购和日常管理，当库存低于一定数额时，行政部应及时补充。 3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行
严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购； 4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账； 5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现冋题应及时纠偏。 6、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。 四.采购办法 1、所申购物资总价格在500元以下的办公用品，由行政经理审核后直接采购； 2、总价格在500元以上的，经由总经理签字确认后采购。 五.采购审批程序 1、总价格在500元以下的物品； 申购人填写《物品申购单》-部门负责人审批一行政经理审批 -行政人员采购 2、总价格在500元以上的物品； 申购人填写《物品申购单》-部门负责人审批-总经理审批- 行政人员采购 3、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，后进行采购;
办公用品申购 领用 发放管理制度
办公用品/易耗品申购、领用规定 为规范管理公司办公用品、易耗品的申购、领用及发放，特制定本办法。 一、适用范围 公司各部门及全体员工。 二、办公用品/易耗品分类 1.固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、打印机、碎纸机、投影仪等。 2.高值非消耗类办公用品：办公家具、空调、电话机、U盘、移动硬盘、白板、书柜、电风扇、电脑包等。 3.高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4.低值消耗类办公用品： （1）笔类：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔等； （2）册类：文件夹（盒/筐）、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等； （3）纸本类：笔记本、标签纸、便签纸等； （4）刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片、美工
刀等； （5）夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等； （6）耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等； （7）其他类：胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水、洗手液、空气清新剂、抹布等、餐巾纸等； 三、办公用品/易耗品的申购、发放、领用 1.办公用品申请需填写《物品申购单》，办公用品的申请人为部门主管。 2.第1、2、3类固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类办公用品如需申购，由各部门主管/经理在每月20日前提出申请，填写《物品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需财务主管同意），部门主管/经理签字后，呈送财务审批，审批后将《物品申购单》提交行政人事部（部分物品由采购部进行购买）统一采购。
2018年员工食堂外包工作考核细则
宁东水务食堂外包工作考核细则 二○一八年一月
员工食堂外包工作考核细则 为做好宁东水务公司员工食堂外包管理事宜，保证《员工食堂承包合同》有效执行，特制定工作考核实施细则用于日常工作考核，兑现合同费用支付。 一、管理职责及考核兑现 1、甲方下属的后勤服务公司是合同执行的责任管理部门，有权对乙方服务工作进行监督、检查、考核。 2、乙方的职责是确保满足甲方员工的就餐，全面负责食堂烹饪和管理，根据甲方要求配备厨师、服务员。负责薪酬发放、劳保、社保、安全、培训、招聘及管理，提供优质饮食服务，保证食品卫生安全、设备使用安全及人员的安全和稳定，自觉接受甲方的监督、检查、考核。 3、甲方后勤服务公司每月5日前，提交乙方上月工作考核情况汇总表，经综合办公室审核后按甲方合同款支付程序兑现支付上月合同金额。 二、乙方的具体工作容及围 工作容及围：雅和园员工食堂就餐、接待、卫生保洁工作，专家楼、健身中心会务接待、卫生保洁工作；水厂食堂就餐、会务接待、卫生保洁工作，宿舍楼楼道、综合楼会议室、多功能厅、专家楼卫生保洁工作。 三、工作考核
（一）卫生考核 1、乙方工作人员（项目管理员、厨师、服务员）必须身体健康，无任何疾病，每年定期体检，持健康合格证上岗；无健康证或过期，私自上岗或不按规定执行，扣罚1000元/人/次。 2、工作期间必须穿戴整齐、干净，所有工作人员必须做到“三白”（白工作服、白工作帽、白口罩）、“五不”（不随地吐痰、不抽烟、不喝酒、不在工作台上吃饭、不做餐厅工作以外的事情），发现一项违纪者扣罚100元/次。 3、工作期间，厨师所戴工作帽以能密盖头发为原则，不得不戴、斜戴，不戴厨师帽发现一次扣罚50元/次，打饭不戴口罩发现一次扣罚50元；不戴一次性手套者发现一次扣罚50元。 4、厨师及服务员工作期间不得浓妆艳抹，应勤换衣、勤理发、勤剪指甲、勤洗手，如发现指甲污垢过多、过长者，衣物过脏者，头发过长、颜色夸者，扣罚50元/次。 5、在工作期间，不得穿拖鞋、短裤、奇装异服上班，发现一次扣罚100元。 6、食堂应当保持外环境整洁，采取有效措施，消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫滋生的条件；发现老鼠、蟑螂扣罚300元/次；不能有效采取措施防控蚊蝇侵扰，扣罚300元/次。 7、饮具的清洗不得与蔬菜肉类的清洗混用一个水池，
购买办公用品申请报告
购买办公用品申请报告 下文是xx为你精心编辑的购买办公用品申请报告的写作内容和注意事项，希望对你有所帮助，更多内容，请点击上方相关栏目查看，谢谢! 范文：关于购买办公用品的请示 xx业务部门： 我处x办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用 品，约需经费xx元(小写￥xx.xx元)。 附：拟购办公用品清单(表格形式) 妥否，请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 购买办公用品申请报告的具体写作内容： 一、目的及适用范围 1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分 摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请 (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写 《办公用品领用申请单》(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。 (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符; 四、办公用品的领用保管; 1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。; 2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续; 3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。 4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。 五、机器耗材(配件)管理 1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
物资管理制度--新版
物业管理公司 物 资 管 理 制 度 编制： 审核： 批准： 年月日
目录 第一章管理职责 (3) 第二章物品申购制度 (3) 第三章物品采购制度 (5) 第四章应急物品采购制度 (7) 第五章仓库管理制度 (7) 第七章制服管理制度 (22) 第八章固定资产管理制度 (23)
物品分类 固定资产的定义 --- 单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上的物品。 低值易耗品的定义 --- 不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。 办公耗材的定义 --- 办公使用的消耗性物品（如铅笔、纸张、回形针、订书钉等物品）。 物料的定义 --- 进行物业管理所需使用的消耗性物品。 第一章管理职责 第一条行政人事部负责物品申购计划的制订工作。 第二条行政人事部采购人员负责物品的采购工作。各种物品的采购原则上由行政人事部采购人员负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门主管申请，项目经理批准后由使用部门进行采购。 第三条仓库管理员负责物品的验收、出、入库手续的办理及库存物品的保管工作。 第四条财务部负责物品申购计划的审核及仓库物品稽核。 第五条各部门主管负责小金额（200元以下）应急物品申购的审批。 第六条项目经理负责申购计划、零星物品、大额应急物品采购等的审批。 第二章物品申购制度 第一条凡管理处为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等，
均属采购申请范围。 第二条各部门需新增固定资产、低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到管理处仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。 第三条计划采购物品的申购 1、下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出申购计划： ①公用设施设备、装载运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件； ②为便于服务和管理所添载的设备、设施、装载； ③房屋本体及其他公共配套设施修缮所需要的材料。 2、各部门对其使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量；仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，并于接近最低库存量时提出申购计划。 3、仓库每月根据最低库存量及管理处相关规定于每月25日前编制《月度申购计划表》，并上报行政人事部门。 第四条零星物品的申购 1、凡属常用品以外，数量较少，且仓库中没有储存的，可按零星物品进行申购。 2、零星物品之申购，由使用部门填写《物品申购单》，列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途（或使用个别地方），上报行政人事部门。 第五条行政人事部门收到各部门上报之《物品申购单》及仓库上报之《月度申购计划表》后，审核各物品之库存情况及报价；对于未
财务制度物品申购流程
办公物品申购、管理制度及流程 第一条目的为了规范公司日常办公设备、办公家具及电脑设备的采购、使用、管理等流程，提高工作效率，结合公司的具体情况，制定本制度。 第二条办公物品的定义 1 、用于工作中办公使用的物品统称为办公物品。 2 、类型：日常办公用品、印刷物品、低值易耗品、固定资产、会议用品、活动用品等。 第三条适用范围 公司营运中心、营运支持中心（不含物流采购部）、综合管理中心、财务管理中心、审计部。 第四条各部门职责 1 、营运支持中心职责：负责寻找合适的供应商以及办公物品的采买、验收工作；负责所采办公物品费用报销； 2 、综合管理中心职责：审核办公物品是否达到申购条件；负责办公用品发放； 3 、各部门职责：自行填写《办公物品申购单》（一式二联），办理相关流程。各部门负责人应自行控制本部门人员办公用品申购 数量。 第五条申购时间要求 第六条办公物品申购流程 1 、各部门自行填写《办公物品申购单》（一式二联），标明所申购物品的规格、数量、品名及品牌要求等相关信息。 集中申购办理：由本部门负责人审核后转综合管理中心经理审核。将办理好的申购单交综合管理中心行政专员，综合管理中心将各部门的申购单汇总，报常务副总审批后；28 日前转营运支持中心物流进行采购，第一联（存根联）综合管理中心留存，第二联（采购联）转营运支持中心进行采买。 临时申购办理：由本部门负责人审核、综合管理中心经理审核，常务副总审批后转综合管理中心行政专员，由行政专员负责留存第一联，第二联转营运支持中心进行采买。 2 、营运支持中心采购回办公物品验收确认无误后，转综合管理中心行政专员核对数量无误，在《办公物 品申购单》采购联上签字确认，并根据相关要求办理其他相应手续后，即可报销。 3 、由综合管理中心行政专员负责分配发放。领用部门在综合管理中心留存的《办公物品申购单》上签字确认已领物品即可。 第七条生效时间 此规定自2012 年9月26 日起已试行1个月，无其他异议即按此规定执行。附件：《办公物品申购单》 2012 年9 月22 日 办公物品申购单 □集采□临采 序号 申购物品名称 申购部门：数量 单位/ 规格 单价 金额 临时采审批：合格验收 领用签收 123
办公用品采购及管理制度[整理版]
办公用品采购及管理制度 为节约开支，降低管理成本，合理采购、发放且有效管理办公用品，特制定该制度。 一、采购原则 1、行政人事部为采购部门，具体负责公司办公用品的采购、发放和管理； 2、行政人事部采购实行集中与分散相结合，批量和零星相结合方法。原则上各部门购买物品必须每月25日前填写《物品申购单》报申购计划，行政人事部汇总报批后采购； 3、如确因工作需要急需购买的物品，可签呈报批先行购买后，再补办手续（补签物品申购单）； 4、根据各部门的物品申报计划和仓库物品的库存情况，合理制定采购计划方案； 5、以最合理的价位、在适当的时间、从最便利的地点、购进适当品质与数量的物料； 6、公司物料库存降低到控制标准时，可进行采购，并分为定理采购和定时订购两种方法适时采购。 二、办公用品的采购流程
三、办公用品的领用制度 （一）办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种； 1、消耗品 铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、钉书针等； 2、管理消耗品 白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等； 3、管理品 剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章，日期戳，计算机、印泥、打印台等。 （二）文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如橡皮擦等；“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机等。 （三）消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。需制作《消耗品发放标准明细表》 （四）管理消耗品文具应限定人员使用，自第一次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。 （五）管理品文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 （六）各部门（各人）领用物品必须首先填写《办公用品领用单》，经行政人事部经理签字确认后去仓库领取，并在个人《办公用品领用登记卡》上登记仓管人员发放，否则仓库不予发放。 （七）各部门需领用的办公用品属部门公用的物品，需确定专人保管，行政人事部备案。 （八）各办公室公用办公用品领用数量超过一件时，原则上不再予以领取，特殊情况，须在办公用品领用单注明原因，经行政副总签批后予以办理。
办公用品采购管理制度
精品文档 办公用品采购管理制度 一、总则 1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度； 2、本制度适用于公司全体员工。 二、办公用品分类 本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等； 2、办公设备及办公用具：如电脑、计算机、投影仪、打印机等； 3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等； 4、其他 三、采购原则 1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。 2、负责办公用品的采购和日常管理，当库存低于一定数额时，行政部应及时补充。
精品文档 3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购； 4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账； 5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。 6、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。 四、采购办法 1、所申购物资总价格在500元以下的办公用品，由行政经理审核后直接采购； 2、总价格在500元以上的，经由总经理签字确认后采购。 五、采购审批程序 1、总价格在500元以下的物品； 申购人填写《物品申购单》→部门负责人审批→行政经理审批→行政人员采购 2、总价格在500元以上的物品； 申购人填写《物品申购单》→部门负责人审批→总经理审批→行政人员采购
用款管理制度
用款管理制度 本制度适用于支付酒店改建项目、日常大批量采购以及大额的费用支出，零星的费用采购或费用的开销，另订立报销制度。 (一) 、用款分类。本用款管理制度将用款项目划分为五类： 1、建设项目。包括工程项目、设备的大修。 2、购买固定资产。 3、特殊费用项目。包括差旅费每次超过5千元、业务招待费和礼品费每笔超过2千元、公益赞助费、诉讼费、评估费 4、日常经营项目：工资、能源、办公、成本等日常经营活动的必需费用。 5、财务类支出。包括银行贷款利息，代收代付款，支付供应商货款等。本用款管理制度未涉及的支出项目，有合同的，按合同所规定的程序付款；无合同的，相关责任部门必须提交相应的专题报告，报送总经理批，审批后予以付款。 (二) 、用款的管理 1、建设项目合同款项的支付 （1）经办部门根据合同条款以及项目的进度情况，填写《工程项目审价报告书》，经由合同部、监理公司审核确认后，连同《用款申请单》一起上报总经理审批；总经理批示付款意见后，财务部签字后对外支付 （2）用款达100万元以上的，需要报集团总裁审批。 2、购买固定资产及日常经营用品及日常费用 （1）开业定购的固定资产和用品，在预算的范围内，择优与供应商签订合同，根据合同的支付条款，如果是预付款，由经办部门填写《用款申请单》，经总经理批准，财务部门支付款项；如果是货款，财务部根据验收记录和发票的收取情况，支付款项（购买固定资产需要行政部向银河集团公司汇报）。如果用款达100万元以上的，需要报集团总裁审批。 （2）使用部门根据营业情况，对需新添置的固定资产，提交报告，连同《用款申请单》送财务部；对于日常经营用品的支出，只需要提交物品申购单；对于日常费用按相关定额或要求，填写《用款申请单》；送财务部审核后，报总经理批准，批准后的进行采购或付款。 （3）设备大修计划首先报总经理审批，根据维修情况和合同付款的要求，填写《用款申请单》附审批报告一份副本，经总经理批准后付款。
物资管理办法范本 - 制度大全
物资管理办法范本-制度大全 物资管理办法范本之相关制度和职责，物资管理办法第一章固定资产管理第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围。第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产... 物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧,及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。第三条公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。 第五条为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点,核对。 第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备案或核销。 第八条固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。 第十三条领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务部做相应处理。 公关制度公关部制度公司制度 欢迎下载使用，分享让人快乐
办公用品采购管理制度及流程1.doc
办公用品采购管理制度及流程1 办公用品采购管理制度 一、总则 1、为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度； 2、本制度适用于公司全体员工。 二、办公用品分类 本制度所指的办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 1、办公室家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等； 2、办公设备及办公用具:如电脑、计算机、投影仪、打印机等； 3、日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印纸等； 4、其他 三、采购原则 1、所有办公用品的采购、发放、管理工作,由行政部统一负责。
2、负责办公用品的采购和日常管理,当库存低于一定数额时,行政部应及时补充。 3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核,并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购； 4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计,并定期审核办公用品台账； 5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督,发现问题应及时纠偏。 6、采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。 四、采购办法 1、所申购物资总价格在500元以下的办公用品,由行政经理审核后直接采购； 2、总价格在500元以上的,经由总经理签字确认后采购。 五、采购审批程序 1、总价格在500元以下的物品； 申购人填写《物品申购单》→部门负责人审批→行政经理审批→行政人员采购
2、总价格在500元以上的物品； 申购人填写《物品申购单》→部门负责人审批→总经理审批→行政人员采购 3、行政专员依据各部门的办公用品领用计划,及时查对库存,对确有缺项的,应及时编制办公用品购置计划,后进行采购； 六、核销 1、办公用品采购后,行政部负责验收、核对,确认无误后登记入库； 2、采购物资时,行政人员须向供应商索取正规发票和物品清单,如供应商未能开具正式物品清单的,行政人员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等,自行编制采购物资清单,作为报销凭证； 3、物资采购完毕,须在10个工作日内,填写《费用报销单》,经行政部经理、总经理审核后,按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核,对于不符合申购流程和报销凭证不全者,应予拒销。 七、办公用品的保管 1、备用的办公用品由行政部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失,确保办公用品的功用和性能。 2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取,谁保管；谁使用,谁保管。
采购人员编制
一、采购部人员结构 面料采购组：7人 辅料采购组：6人、驻广州采购员1人 物品采购组：3 辅料仓组：4 采购总监：1人 驻上海丝线顾问：1人（负责丝线质量） 面料质检：2人 二、辅料分类 前期辅料：拉链、花边…… 中期辅料：钮扣 后期辅料：胸花、腰带、皮带、毛领…… 常规辅料：胶袋、唛头…… 三、辅料申购流程 1、常规辅料 ——辅料仓发现常规辅料低于安全库存 ——辅料仓填《物品申购单》 ——申购人签字、部门主管、总经办审批 ——采购部收《物品申购单》，安排采购 2、前期、中期、后期辅料 ——生产部收到设计部的《大货指示单》、样衣 ——生产部向板房要工艺说明，制《生产单》 ——根据《生产单》、《原料损耗表》，下《辅料申购单》 ——在打印的《辅料申购单》中粘贴辅料小样、面料小样等所有用到的原料小样——交《辅料申购单》到采购部辅料组组长 ——发《生产单》到相关部门人员 数据组（录款式基本资料，物流部打印吊牌、洗水唛）；
面料组（准备面料缩水）；里料组、辅料组（备料）； 财务部（成本核算） 跟单员（跟单）；工厂（领料、制产前版、生产） 辅料申购单：见附件《辅料申购单》 并在《辅料申购单》上写“交单日期” 四、采购流程 1、常规辅料 ——收《物品申购单》，安排向供应商下采购单 有固定供应商，一般情况下可直接下订购单，遇到下面情况时需要询价、审核： 采购量比之前的大很多；价格上浮。 ——向供应商下订购单（约定辅料名称、数量、价格、送货时间、地点……） ——供应商送货（提供《送货单》） ——辅料仓验货、入库 货品不合格，需要退、换货时与采购员联系处理 2、前期、中期、后期辅料 ——生产部提交《辅料申购单》给辅料采购组长（范坤，初步判断撞色等问题并提醒采购员），按品牌分配任务 l 目前要求在上午11：00之前提交《辅料申购单》 ——采购员根据《辅料申购单》要求，初步确定供应商 l 《辅料申购单》中指明某些辅料使用前面的某一张生产单的辅料时，采购员找出原来的《辅料申购单》并剪取一部分小样，同时查询上次的供应商。 ——找货、询价、下订购单。（采购员下午到市场上找货，与提供的辅料小样一致的，找最便宜的供应商下订购单；找不到与辅料小样一致的辅料时，找替代辅料，并提取小样交设计师确认，设计师不同意的情况下，采购员继续找，直到设计师同意，向供应商下订购单。） l 订货会后有统一询价的辅料直接向确定的供应商确认价格，价格上浮或不能合作的情况下再重新寻找供应商、报价、确定供应商、下订购单。 l 没有前期询价的辅料，要找供应商、报价、确定供应商、下订购单。 l 下订购单时没有正规的合约，只是做个记录而矣。 l 不会因为辅料问题而撤单，只有面料出现问题时才会撤单