统筹管理方案

统筹管理计划案

为了更顺畅、更有计划性的推进工作，使我部与其它相关部门实行无缝对接，减少脱节，特制定此方案。

一、统筹管理。

所谓统筹，从表层上看，就是统一且全面的筹划及安排。从深层来看，他涵盖了一个过程的五个步骤，即：统一筹测（预测）——统一筹划（计划）——统筹安排（实施）——统一运筹（指挥）——统筹兼顾（掌控）。

二、各部衔接存在的问题，如何通过统筹管理解决这些问题。

1、存在问题。

获取数据的途径：随意性的沟通模式，目前各部门衔接基本靠电话沟通，在需要了解相关数据时采用的途径为报表，由于所选用的载体为网络，而网络具有不稳定性，G宝盘不能打开的现象时有发生，这就使各部之间的衔接易出现脱节。

思考1、各部之间获取准确数据有没有便捷的途径？

报表反映的数据：目前各部门做报表的时间均为下午4：00-5：00，也就是说报表所反映的数据为下午4点以前的数字。4点之后营业开票在进行、仓储在持续装车皮或者发货、生产部持续生产。那么，各部门在第二天安排工作的时候，其他部门前一天报表上的数据是否具备可参照性？

思考2、如何掌握各部门的实时动态信息？

一个完整的作业链：各部门每天都有各自的工作重点和计划，而各个部门之间工作的展开又是相互制约、配合、一环套一环进行的，形成闭合的作业链。那么，各部门的计划、步骤如何被其它部门所掌握？

思考3、如何将各部门工作在动态变化的情况下紧密连接？

2、针对以上问题的解决方案。

对于以上问题，其实有可行的解决方案，首先，我们可以建立一个共享文件夹，各部门派专人负责，在规定的时间段（早08:10之前，下午16:30之前各更新一次）修改文件夹里的信息，以满足各部门随时了解其它部门动态的需求，也就等于建立了一个无缝对接的平台，文件夹里涵盖的内容应该是简洁明了的，除掉繁杂，只简明扼要的反映重要的数据，以仓储部为例：只需在电脑上设计一个库房平面图，库房里有什么样的产品、位于哪个垛位、产品的数量、在南库还是北库，质量情况如何将一目了然的显现出来。其实，这只是打开了冰山的一角，很多工作都可以通过这样的方式，以最便捷、最有效、最可控的形式展开。

但是，只掌控了数据还不够，重点在于如何通过对数据的全面收集，而对各部门工作做出要求和安排，以保证整个作业链顺畅而高效的运行，这是关键。

三、合理统筹提高效率的具体实施细则。

前面已谈到了统筹管理的五个步骤，预测和计划这两项步骤已由上层领导提前决策并做了明确的计划，关键是后三个步骤如何通过管理来实现。

建议：建立运营协调办公室，由专人负责。

职责：通过共享文件夹对各部信息及时掌握，合理分析，一般情况直接根据各部需求进行安排，特殊情况请示上级领导，待领导做出指示后安排、指挥各部门执行，执行过程中全程跟踪与掌控，将各部门临时遇到的问题或困难及时反馈，做好预警工作，承上启下，使所有工作顺畅展开。

四、计划达成的效果。

1、使上级领导第一时间全面掌握公司各个部门的运行情况，及时做出经营决策。

2、运营协调办公室将有切实的依据指导各个部门的工作有计划的进行。

3、使各个部门沟通与衔接更加顺畅，减少分歧、提高效率。

五、需要的支持。

由总牵头召开专题会议，各部门负责人参会，对以上事宜做详细部署及安排，涉及各部的表格落实到人，由专人负责，并纳入考核。这项工作在试运行的初期还应得到领导的大力支持以及各部门负责人的鼎力配合才可能实现，良好的模式形成之后，经过不断总结与完善，定能成为我公司向系统化、精细化统筹管理迈进的有力的一步。

以上为我个人观点，还需完善，不足之处请领导指正。