企业信息化知识产权管理系统

企业信息化——知识产权管理系统

一、背景

（一）面向用户

本系统主要面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权管理部门

（二）形势与需求

知识产权管理系统融入了《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，以知识产权“创造、运用、保护、利用”为核心，结合工作流、信息流技术，对知识产权管理全过程进行管理，全面、及时、准确把握知识产权现状，推动用户单位技术创新发展。

二、方案摘要

知识产权管理系统是一套面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权信息化应用系统，系统基于当今先进、成熟的计算机信息技术和网络平台技术，以知识产权申请和审查流程为主线，围绕日常知识产权管理工作中的各种往来文件、通知、任务、费用等繁杂事务，贯穿整个知识产权管理工作过程，能够帮助用户实现内部知识产权管理的网络化、流程化管理，此外还能够将简单的数据信息量化制成各类图表，预警潜在的诉讼风险，为领导决策项目提供依据，最终帮助用户单位增强自主创新能力，提高核心竞争力。

三、方案构成、功能与特点

（一）总体架构图片

（二）核心功能

系统由专利信息管理、商标信息管理、版权信息管理、技术秘密管理、统计分析、期限预警、法律法规、通讯录、系统管理等子系统构成，主要实现了对专利、商标、版权、技术秘密等知识产权事务的网络化管理、流程化审批。同时针对该类事项所涉及到的费用、文件、合同、奖励、资助、期限以及法律状态、代理机构等信息进行统一管理。系统提供了完善的检索功能，用户可根据关健字如申请号、类别、办理时间、状态等进行信息检索，支持全文检索。

1、专利信息管理子系统：专利信息管理的重点是专利检索与分析、专利申请与奖励、专利许可与实施、专利纠纷与诉讼等。提供专利案件从提案申请、受理、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到权利终止整个过程的管理，通过工作流技术，实现内部管理过程的流程化审批。通过专利检索进行专利新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等。在专利检索分析的基础上，专利管理部门可及时将创新技术方案申请专利。

1）专利创造：包括提案申请、专利申请、检索分析

2）专利运用：包括专利实施、专利转让、专利许可、专利质押、专利评估、专利入股

3）专利保护：包括专利侵权保护

4）专利信息利用：包括专利文献、专利库管理（含专利信息导入、培训及管理制度）

5）费用管理：包括缴费管理、年费维持、专利奖励、专利资助、费用检索

6）中间文件管理：中间文件维护管理、中间文件检索

2、商标管理子系统：商标管理的重点在于设计选择、及时注册、商标使用等。管理方式与专利管理子系统类似，提供受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能，根据商标的管理特点，增加了商品分类、期满后续展期限、续展履历、商标图样管理等，并能根据国家法律制度，进行方便灵活的设定，自动计算各种期限日期。

1）商标创造：包括商标注册、检索分析

2）商标运用：包括商标转让、商标许可

3）商标保护：包括商标侵权保护

4）商标信息利用：包括文献、商标库管理（含商标数据导入、培训及管理制度）

5）费用管理：包括缴费管理、年费维持、费用检索

6）中间文件管理：中间文件维护管理、中间文件检索

3、版权信息管理子系统：版权管理的重点在于对域名、软件及作品创作、开发、购买、使用的管理。管理方式与专利管理子系统类似，对版权受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能，并能根据国家法律制度，进行方便灵活的设定，自动计算各种期限日期。

1）版权创造：包括版权注册、检索分析

2）版权运用：包括版权转让、商标许可

3）版权保护：包括版权侵权保护

4）版权信息利用：包括文献、版权库管理（含版权数据导入、培训及管理制度）

5）费用管理：包括缴费管理、年费维持、费用检索

6）中间文件管理：中间文件维护管理、中间文件检索

4、技术秘密：技术秘密管理的重点在于对保密制度、保密文档、保密等级、保密协议等进行管理，根据用户技术秘密管理制度制定业务管理流程进行管理。

5、统计分析：对单位内部知识产权事项如专利、商标、版权申请所涉及到的申请量、费用、资助、奖励以及法律状态等进行统计，对申请量整体或某一时间范围变化趋势、部门及发明人的创新能力等方面进行分析，为用户经营战略、科技发展、专利战略的决策提供准确、详细的资料。

系统提供可自定义统计报表工具，支持普通列表、明细报表、分组报表、交叉报表、组合报表、套打报表等多种报表类型，提供数据统计图形功能，可生成柱状图、饼状图等，便于直观分析。

6、期限预警：系统用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间。当用户登录后，系统自动根据当前用户权限及设定提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限，如中间期限、实审请求期限、登记费缴纳期限、年费期限、商标续展期限、外国各种期限等；结合

强大的详细检索功能，随时把握各种期限及案件状况，提高工作效率，确保不遗漏任何一个期限，避免造成损失。

7、系统管理：包括组织机构管理、用户管理、权限管理、审批流程管理、表单管理、基础数据维护管理等功能。基础数据维护包括知识产权项目及分类、代理机构、法律状态、期限类型、周期等基础参数进行维护。

（三）方案特点

1、设计合理。由知识产权管理行业专家指导系统设计，准确地把握政府政策导向，深入地理解知识产权在用户单位内部管理重要地位，将知识产权基本信息和日常工作事务有机地融合起来，使日常知识产权管理工作中的各种往来文件、通知、任务、费用等繁杂事务贯穿于整个知识产权管理工作过程之中，达到有序管理的目的，切实地满足用户管理需求。

2、先进的技术架构。基于J2EE多层架构B/S模式开发，从架构上保证了系统的灵活、高效，具有跨平台性，用户端使用浏览器方式进行系统访问和维护，用户操作简单、培训容易，支持远程办公。

3、严密的安全机制。知识产权是市场竞争的有力武器，应该进行严格的保密。系统提供严密的权限控制，用户只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料。提供安全日志功能，对用户操作进行记录、跟踪。

4、支持海量信息的集中管理与快速检索。系统提供了先进的信息搜索引擎，具有查询不同类型的数据源、准确分词、快速返回结果以及支持海量数据大并发访问的能力。

5、多媒体数据库支持。支持大文本、图片、声音和视频等多媒体数据。

6、强大的期限预警：可根据管理需要设置各种期限的提前报警时间，并提供系统短消息、手机短信、电子邮件等多种提醒方式。

7、详细的费用管理：管理向知识产权局、事务所等所支付的各种款项。能按不同案件、部门、事务所等条件输出费用一览，进行费用的统计分析。

8、完善的奖励金管理：系统可根据对各种案件的评估等级设定不同的奖励金标准，并可根据不同发明人所占比例，自动计算出奖励金的分配方案，打印通知书，详细记录奖励金的发放情况，并提供奖励金的统计分析功能。

9、全面支持用户自建库：数据库除保持对基础数据表的支持外，扩展支持用户自建数据库。允许用户自行将获取到的国内、国外专利数据导入自建数据库中，作为内部公共资源检索、分析。

四、成功应用案例

（一）案例名称

武汉钢铁（集团）公司知识产权系统

（二）案例简述

在多年的国际市场竞争中武钢深刻的意识到知识产权是企业的无形资产，是企业的重要竞争资源。企业领导决策层具有强烈地知识产权意识，自觉把知识产权工作融入企业整体经营管理体系中，设立了专门的知识产权管理部门、专职的知识产权工作人员来负责本企业知识产权管理，企业内知识产权自主创新能力强，专利、商标申请量等知识产权的申请的数量大幅上升。

为更好地推动武钢科技创新，提高研发起点和研发水平，2008年由市知识产权局局领导及我公司专业技术人员对武知识产权信息化管理进行了专题调研，开发了适应企业需求的企业知识产权管理系统，目前该系统已在武钢稳定运行，并推广到烽火科技、东风汽车等20多家大型企业。

通过该系统，使武钢在知识产权创造、运用、保护、管理等方面实现规范管理，对专利、商标、版权等在申请、注册、登记、受理、审查、授权等全程管理，提高工作效率和管理水平。系统还具有完善的数据统计功能，能将武钢自有知识产权信息、竞争对手知识产权信息以及外来收集的知识产权信息进行智能的统计、分析和对比，降低企业投资风险和法律风险。