如何使用project说明
Project使用说明
1.客户端软件的配置: (2)
2.项目计划 (7)
3.项目发布及更新 (12)
1客户端软件的配置:
1.1 IE浏览器的设定:
在桌面左下角依次点选【开始】→【设置】→【控制面板】→【Internet选项】,进入如图3所示界面,依次选择“安全”→“受信任站点”→“站点”,进入图4所示界面。在“将该网站添加到区域中”栏位输入『http://project-cd1/projectserver』后点击“添加”按钮,最后点击“确定”保存退出。
1.2 Microsoft Office Project Professional 2003使用前设置:
※配置Project Server和连接帐号:
如果您已经成功安装Project 2003简体中文专业版,请在桌面左下角依次点选【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office工具】→【Microsoft Office Project Server 帐户】,进入如图6所示界面。点选【添加】,在图7界面依次输入您的域用户帐号(如:rsma)和Project Server的链接路径(http://project-cd1/projectserver),为了测试您输入的链接是否正确,您可以点击【测试连接按钮】看是否连接成功。
※配置协作选项:
在桌面左下角依次点选【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Project 2003】,进入如图8所示界面,点击【脱机工作】按钮,进入如图9 所示的Project 2003软件界面。依次选择『工具』→『选项』进入“选项”设定界面。
选择『协作』选项,在【协作使用】栏选择『Microsoft Office Project Server』,在【Project Server URL】栏输入『http://project-cd1/projectserver』,【Project Server标识】栏,选择『Windows 用户帐户』,【电子邮件地址】栏输入自己的电子邮件地址,例如『rsma@https://www.360docs.net/doc/466035167.html,』,最后按【确定】按钮保存退出并关闭Project Professional。
※开始使用Project Professional:
在桌面左下角依次点选【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Project 2003】,进入如图11所示界面,选择您先前建立的用户,例如『rsma』,然后点击【连接】按钮,便可以该授权用户进入Project Server进行使用。
2项目计划
1.首先,我新建一份Project文件
2.把所需任务输入到Project环境中的〔任务名称〕栏位中
3.项目的日程排定方式,由项目开始之日起或是由项目完成之日起:
由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕,以便进行上述信息调整
如果要求能够在两个月内完成,因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划
接着在〔完成日期〕中输入为二个月后,其中,有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。
接着,在〔日历〕中设定自己的工作日历。
最后,按下〔确定〕
这时,你会发现计划已经变成我们所需的时间了。
工作任务删除或者调整工期,Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。
4.设定任务工期:直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料;0天=里程碑(为了能够有
效的控制项目工作的进度,我们可以在每一个阶段结束时加入检查点,这个检查点其实便是里程碑,因此,我们在输入任务时除了清楚的加以分类阶段外,每个阶段结束后加入一个像是:“XXX阶段结案”并且设定工期为0,其检查点的时间便会自动根据任务的相关性变化后自动计算何时为检查点。)
5.利用〔任务拆分〕来进行弹性工期设定的方法为:按一下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕
命令;选择要变更的任务,并且输入预期工期;在工具列中按一下〔任务拆分〕图示;在任务的甘特图中的长条图上,按一下要开始拆分日期的长条图区域,并将第二部分长条图拖至要再次开始工作的日期;如果要移除任务中的某个拆分,可以拖曳甘特图中长条图的一部分,直到与另一部合并。
6.调整任务级别:图标可以调整任务的级别
7.设定任务间的关联性:
任务相关性范例描述
完成-开始(FS)只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。
开始-开始(SS)只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。
完成-完成(FF)只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。
开始-完成(SF)只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。
8.为任务分配资源:按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。在资源列表选项可
选择来源。点选要进行分配的任务,其中,如果我们按下键盘中的“Ctrl”键并配合着鼠标按一下可以进行不连续的选取,而利用鼠标拖曳则可以连续选取多个任务。完成后,在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。此时Project便会自动产生资源分配状况报表,看一下是否有资源分配不当、过度的问题。
9.状态日期:由于项目规划的初期,其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形
而需要修正,这时,项目经理除了需要适当修正外,也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用,此时,我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保留的日期,再结合〔存储比较基准〕的功能便可以追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时间、成本情形。如果将〔状态日期〕设定为〔NA〕,那么Microsoft Project便会将目前日期当做状态日期。
10.项目统计:以使你多纬度的一目了然的了解项目的开始及完成时间、工期、工时、成本
以及项目完成百分比,随着项目的进展更会告知实际与计划的差异情况。
11.在〔更改工作时间〕对话框中,按下〔新建〕便可建立一个新的日历。日历建好后,由
菜单中选择〔项目/项目信息〕,此时又会回到之前我们所说明的项目信息对话框。在〔日历〕中选择套用新的日历,按下〔确定〕,这样目前开启的项目才会套用成为新的日历。
想要把日历分享出去或是在另外一台电脑中也能够使用这个建立好的日历,由〔工具〕菜单中选择〔管理器〕,此时便会出现〔管理器〕对话框。在此对话框中选择〔日历〕。此时我们便可以看到此项目档案所有的自订日历。点选想要分享的日历按下〔复制〕到GLOBAL.MPT中。
3项目发布及更新
1.项目的发布:如果计划编写的本地,需要先“导入项目到企业”,按提示操作即可,然
后“协作”中“发布所有信息”,若是连接服务器后编写的计划,则只需进行后一步操作即可。
2.开启Microsoft Project Server,会出现Microsoft Project Web Access主页。在这儿你可
以了解你项目的最新情况是否你有新项目或任务的更新、有无新任务分配给你、有无活动问题分配给你等等消息。
3.选择〔项目/查看项目中心的项目〕。之前建立的项目在网页中,同时,项目经理更可
以掌握目前有多少项目正在进行、完成百分比各为多少、每项项目的负责人为何人、项目是否有落后。
4.随着项目的建立,一个项目有一个新共享的文档区,可以提交项目相关问题,并且网页
上会有图标提示。
5.更新资源分配:由于重新分配了任务资源,所以需要将项目重新发布一下,这样服务器
上的信息才会更新喔。选择菜单栏中的〔协作/发布/重新发布工作分配〕。发布的信息时,钩选上〔通过电子邮件通知所有受影响的资源〕,然后单击〔确定〕即可。
6.项目成员进入主页后,按一下菜单栏的〔任务〕,就可以〔查看我的任务〕,了解项目中
与自己有关的任务分配情况。定时到Project Server上去更新自己工作的完成情况。过了一段时间,某任务已经完成40%,又该去更新工作完成情况了,进入〔任务〕页面,在〔查看我的任务〕中找到项目中的任务。修改相应的〔工时完成百分比〕为40%。
不过这时你会发现同时〔剩余工时〕也相应的发生了变化,这就是Project Server聪明的地方,省却了你自己再计算的麻烦。另外,这个40%是红色的字体,这个是什么意思呢?原来是系统在提醒你,你的任务更新还没有经过项目经理的批准喔。点击“全部更新”即可。
7.项目经理得到已经进行任务更新的消息后,于是上网进行批复。登录Project Server后,
发现在〔主页〕上多出了一条〔更新〕消息〔您有1个来自资源的任务更改等待批准〕,点击这个链接,即可到批准页面。接着就会出现〔更新/查看资源提交任务更改〕页面,项目经理即可在此看见最新的项目更新任务情况。在任务前面有一栏为〔是否接受〕,单击该栏,则会弹出一下拉表,选择〔接受〕批准该任务的更新。然后,按一下〔更新〕按钮。经过批准任务更新处理之后,你会发现更新任务已经从〔查看资源提交的任务更改〕页面中消失了,从而项目经理可以一目了然的知道他的项目成员没有提交的任务更改了。
8.邮件设置通知和提醒:选择菜单栏中的〔主页〕,选择主页页面上的任务栏内的〔为我
的电子邮件设置通知和提醒〕。接着就会出现,〔为我的电子邮件设置通知和提醒〕页面,你可以在其中进行相应的设置。决定何时提醒你,提醒的方式,提醒的对象等。
Microsoft Office Project 2010简易操作指南
Microsoft Office Project 2010 操作手册 <英文界面版> V 1.0 作者:李东 Donglicn@https://www.360docs.net/doc/466035167.html,
目录 1、启动阶段 (3) 1.1、前期准备 (3) 1.1.1、新建项目文件 (3) 1.1.2、设置项目信息 (4) 2、计划阶段 (6) 2.1、定义资源 (6) 2.2、建立任务 (7) 2.2.1、任务列表 (7) 2.2.2、插入周期性任务 (8) 2.2.3、任务日历 (9) 2.2.4、任务工期 (9) 2.2.5、建立限制条件 (9) 2.2.6、建立依赖关系 (10) 2.3、资源分配 (11) 3、跟踪阶段 (11) 3.1、比较基准 (11) 3.2、跟踪完成进度 (12) 4、报告与分析 (13) 4.1、盈余分析 (13) 5、多项目管理 (13) 5.1、创建共享资源 (13) 5.2、使用共享资源 (13) 6、其它 (14) 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (14) 6.2、基准保存技巧 (14) 6.3、如何自定义提醒列 (14) 6.4、如何进行计划的调整 (15) 6.5、查询可以调整的时间 (15) 6.6、关于加班 (15)
1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件 选择File—New菜单,选择项目模版: 打开项目文件,看见任务表格后,设定任务自动排期
1.1.2、设置项目信息 自定义日历 选择“Project”下的“Change Working Time”菜单: 点击“Create New Calendar”,输入日历名称
Microsoft Project 2013操作手册
Project 2013操作手册
目录 目录 1、启动阶段 (3) 1.1、前期准备 (3) 1.1.1、新建项目文件 (3) 1.1.2、设置项目信息 (3) 2、计划阶段 (5) 2.1、定义资源 (5) 2.2、建立任务 (6) 2.2.1、任务列表 (6) 2.2.2、插入周期性任务 (7) 2.2.3、任务日历 (8) 2.2.4、任务工期 (8) 2.2.5、建立限制条件 (8) 2.2.6、建立依赖关系 (9) 2.3、资源分配 (9) 3、跟踪阶段 (9) 3.1、比较基准 (9) 3.2、跟踪完成进度 (10) 4、报告与分析 (10) 4.1、盈余分析 (10) 5、多项目管理 (11) 5.1、创建共享资源 (11) 5.2、使用共享资源 (11) 6、其它 (11) 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11) 6.2、基准保存技巧 (11) 6.4、如何进行计划的调整 (11) 6.5、查询可以调整的时间 (11) 6.6、关于加班 (12)
1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件 选择 File—new 菜单,选择项目模版: 1.1.2、设置项目信息 自定义日历 选择“Project”下的“Change Working Time”菜单:
项目信息定义 在“Project”中选择“Project Information”,打开项目信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:开始日期、排序方法、项目日历:
2、计划阶段 2.1、定义资源 在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”: 资源分三类,分别为“work”、“Material”、“Cost”,三种类型均可以设置为费率;
project 特点及使用方法
图形或对象(对象:OLE 中不同文档和不同程序之间的共享信息(例如,图表)。对象的编辑程序和编辑方式由创建对象和对象类型的程序决定。)可以使Microsoft Office Project 2003 中的视图(视图:一个或多个视图(“甘特图”、“资源工作表”等)的组合,以及在可用情况下的表和筛选器。使用视图可处理各种格式的信息。有三种视图类型:图表或图形、工作表和窗体。)或报表(报表:用于打印对应于预期收件人的日程信息的格式。可使用Project 提供的预定义报表,也可创建自定义报表。)的外观更加完美,可帮助阐明信息或增强信息的作用,以及突出重要信息。 从其他程序中复制图片 1. 打开包含要复制图片的程序,然后使用该程序的“复制”命令复制图片。 2. 在Project 中,显示要在其中粘贴图片的图形区,再单击该图形区的内部。 3. 单击“粘贴”或按Ctrl+V。 提示 您也可以将图形图像作为链接对象来复制和粘贴。在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”,再单击“粘贴链接”。Project 将选择适当的图像类型,并将其显示在“作为”列表中。若要更改图像类型,请在“作为”列表中单击其他类型。若要将图像显示为图标而不是其原来的格式,请选中“显示为图标”复选框。 插入图片或图表 1. 打开Project 文件,选择要在其中创建图片或图表的图形区。 2. 显示“插入对象”对话框: ?在任务、资源或工作分配备注中,单击“插入对象”。 ?在“甘特图”视图中,单击“插入”菜单中的“对象”。 3. 单击“新建”,然后在“对象类型”列表中选择要创建对象的类型。 4. 若要将图像显示为图标而不是其原来的格式,请选中“显示为图标”复选框。 提示 您也可以将整个图形文件作为链接对象插入。在“插入对象”对话框中,单击“由文件创建”。在“文件”框中,键入插入图片或图表的路径和文件名,或单击“浏览”来定位并
使用Project编制进度计划步骤
使用P r o j e c t编制进度 计划步骤 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
使用P r o j e c t编制进度计划1.三套时间的概念与运用 1.1.基准时间 项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。 1.2.实际时间 在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。 1.3.滚动计划时间 这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。 为什么要重新排计划呢因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。也就是说我
们的管理和控制重点将发生改变。随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。 2.进度计划的操作步骤 1)设置项目开始时间; 2)设定工作时间; 3)添加任务名称; 4)设定任务级别; 5)设定任务间的关系; 6)设置任务工期; 7)保存比较基准; 2.1.设置项目开始时间; 打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:) (图二:) 2.2.设定工作时间; Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。 操作步骤: 工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二; 注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示
office_project使用方法
适用于Microsoft Office Project 2003 您是否曾经遇到这样一种情况:提前创建了一个Project 计划(该计划可能获得了批准),但在开始跟踪进度时却发现它无法实施?如果有正确的开端,您就可以确保在项目开始时创建的计划成为整个项目的有效管理工具。 使用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。该过程假定您已经定义了项目的开始日期、应用了相应的基准日历,并设置了默认的任务类型和“选项”对话框(“工具”菜单)中的其他设置。如果您还没有这么做,请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。然后,执行下面五个步骤: 1.创建任务列表和工作分解结构(WBS) 2.降级或升级任务以最终确定WBS 3.输入任务工期或工时估计值 4.创建任务之间的相关性 5.分配资源 通过使用Project 中的默认视图(甘特图),可以执行所有这些任务。数据表(甘特图的默认表)也非常适用于此过程。 下列步骤将会告诉您何时插入其他列。 第 1 步:创建任务列表和工作分解结构(WBS) 未能了解工作分解结构(WBS)的重要性是计划人员会犯的一个最大错误。WBS 是由项目的阶段、任务和里程牌组成的层次列表。它是项目日程的核心。WBS 之所以十分重要的原因在于它决定着项目的范围。该范围可转换成时间线和预算。花一些时间来制订WBS 可帮助您避免重复性工作和错误的开始,从而让您在以后节省大量时间。 要创建WBS,首先要列出项目的主要部分(摘要任务),然后制订每个主要部分的次要部分(任务)。接着继续分解每个部分,直到详细级别足以支持您的计划。那么什么是充足的细节呢?请考虑下列因素: 要跟踪哪些任务级别并报告其状态?工作组成员需要为您提供任务的状态,而您需要报告任务的状态。如果将工作分解为若干日常任务,并且您的项目期限长达数月,则您和您的工作组将要花费很多时间来输入和跟踪状态。 哪些细节级别在早期为您提供有关风险的警告?您需要分解任务,以便可以尽早找出问题并采取相应措施。 是否可以有效确定任务之间的相关性?如果在一项工作完成之前,无法执行另一项工作,则需要将每个工作项视为单独的任务,以便可以指出该相关性。 输入摘要任务 输入任务
Project简明使用手册
内部文件Project简明使用手册 二O一二年九月
目录 1编写目的 (3) 2术语 (3) 3使用指南 (4) 3.1初始准备 (4) 3.2设置项目日历 (5) 3.3任务分解 (6) 3.3.1输入任务及其工期 (6) 3.3.2推荐的WBS大纲结构 (7) 3.3.3创建里程碑 (7) 3.3.4创建周期性任务 (8) 3.3.5将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 (8) 3.3.6设定任务间的关联性 (9) 3.4分配资源 (10) 3.4.1创建资源列表 (10) 3.4.2为任务分配资源 (11) 3.4.3掌握资源分配状况 (12) 3.4.4资源分配状况报表 (13) 3.4.5资源调配 (14) 3.5项目成本设定和监控 (15) 3.5.1将成本分配给资源 (15) 3.5.2查看整个项目的成本 (16) 3.6建立关键路径 (16) 3.7保存计划 (18) 3.7.1保存比较基准 (18) 3.7.2保存中期计划 (19) 3.8项目计划跟踪和管理 (19) 3.8.1查看任务是否按计划进行 (19) 3.8.2输入任务的实际开始日期和完成日期 (20) 3.8.3输入任务的实际工期 (21) 3.8.4按百分比更新任务进度 (21) 3.8.5按时间段更新实际工时 (22) 3.8.6查看任务的工时是比计划的工时多还是少 (22) 3.8.7将实际任务信息与比较基准进行比较 (22) 3.8.8跟踪成本 (23)
1 编写目的 为项目管理人员使用Microsoft Project工具制定进度计划、跟踪监控项目进展情况提供指导。 2 术语 日程:项目任务的时间安排和次序。日程中主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。 任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 工期:任务(活动)从开始到结束所持续的时间。 工时:任务(活动)完成所需要的工作量。 工期计算方法:工期=(任务/活动)工时/人力资源数量。 项目日历:由项目使用的基准日历。 资源日历:指定单个资源的工作和非工作时间的日历。资源日历不同于基准日历,基准日历指定多个资源的工作和非工作时间。可以使用资源日历定义单个资源的例外情况,如休假、不同工作日或不同班次。 任务日历:某些特殊任务的日历不同于项目日历,需要单独进行设置。 里程碑:一个标志项目中的主要事件、并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他有工期的任务标记为里程碑。 比较基准计划:用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划(每个项目最多11 个)。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况,它包括下列信息: 任务(开始日期和完成日期、工期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本)、资源(工时、成本、时间分段工时和时间分段成本)、工作分配(开始日期和完成日期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本)。 进度偏差SV (Schedule Variance):SV=BCWP-BCWS 进度偏差率SVP (Schedule Variance Percentage):SVP=SV/BCWS 进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index):SPI= BCWP/BCWS 成本偏差CV (Cost Variance ):CV=BCWP-ACWP 成本偏差率CVP (Cost Variance Percentage):CVP=CV/EV 成本绩效指数CPI(Cost Performance Index):CPI= BCWP/ACWP
Project 简易操作指南
Project2010简易操作指南 Microsoft Office Project 2010 操作手册 英文界面版 一、启动阶段 1. 前期准备 (1)新建项目文件 选择File — NewNew 菜单,选择项目模版 打开项目文件,看见任务表格后设定任务自动排期
(2)设置项目信息 自定义日历 选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单 点击“Create New Calendar”,输入日历名称
设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“Detail”按钮,选择周一至周五,设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日) Project 2010简介 在Project 2010 客户端版本中,我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。本文简要介绍Project 2010 的几个亮点,您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。 更易于进行入门学习 您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏,从而更便于查找常用命令。下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡:
此外,我们还对复制/粘贴功能做了改进,现在,当您向Project 中粘贴项目符号列表时,将保留原有的层次结构和格式。请注意下面的任务11 - 没错,现在我们支持自动换行。 更易于规划 不,您的眼睛并没有骗您,上图中的任务确实没有持续时间或日期。原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能,该功能将控制过程和易用性集成在一起,使您可以完全控制您的计划。如果您不了解某一任务的所有信息,Project 不会强迫您输入相关值。如果您不希望运行任务,Project 将不会运行该任务,但会在可能出现计划问题时发出警告。 在Project 2010 中,既可以自动安排任务,也可以手动安排任务(使用新增的用户控制计划功能)。自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。除非明确说明,否则手动安排的任务(用图钉图标表示)将不运行。 在上图中: 任务1 是一个自上而下的摘要任务,这意味着您可以将持续时间/日期设置为与汇总值不同的值。蓝色条指定子任务汇总,这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。处于初期计划阶段并且知道每个阶段耗时x 天时,使用此类任务会很方便。 任务2 是自动安排的任务,其工作方式与Project 早期版本中的任务相似。 任务3 是手动安排的任务,这意味着即使前期任务开始执行,该任务也不会运行。通过此任务可以就地快速修复事件(请参见下图)。 任务4 和任务5 是占位符任务。使用占位符任务时,您可以输入当前已有的信息作为提
应用project进行企业项目管理
当今世界,跨地区和部门的合作项目越来越多,管理过程复杂,项目进度和质量控制要求越来越高,如何更好地完成项目,实施项目管理是很有必要的。大型项目中,因忽视项目管理而造成项目失败的例子屡见不鲜。企业是否具备先进得项目管理能力,是否能够有效控制项目的工期和质量、及提升团队的有效协作和绩效管理受到企业及客户的重视。管理软件的应用为企业提供了一个项目执行和监控的有效工具,帮助企业提升管理效力,提高企业竞争力。 Microsoft Project 2007是国际上盛行的项目管理软件,在IT、新产品研发、房地产、工程建设项目、机械制造等项目运行管理中发挥着巨大的作用,它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和改善项目执行效果。通过应用project可以帮助企业提高项目经理管理效率,明确团队及成员工作职责,有效地管理企业各类项目,高效进行团队协作和监控项目目标的完成,优化工作流程,反映项目绩效,帮助企业有效的进行各类运营、研发及技改项目的过程管理,实施项目计划的优化、合理的项目资源管理,分享项目经验。 课程概要: 结合PMI项目管理的知识,企业的项目特点和典型案例,讲解Microsoft Project 2003或2007 和 Project Server 软件的使用。通过工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业内部项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理,项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能,实现团队及企业项目管理。 1、资深的project项目管理讲师授课,丰富的项目咨询及八年管理实战经验,超过百场的企业内训和公开课资历,保证了学员的学习效果。 2、本课程为项目管理的实战应用课程,课程难易适中,注重知识与项目实践的结合。 3、配置液晶电脑、系统讲解和实战操作、项目互动练习穿插进行,注重项目管理应用实践。 4、系统讲解企业应用project 规划和建立多项目管理和项目组协作等应用情景。 学习价值 在企业中学习和应用好project项目管理系统,可以帮助企业研发部门很多好地贯彻项目的执行 对于项目经理和项目成员 学会使用WBS 、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目管理技术的应用; 使用project软件进行一个项目的全过程管理(包括计划编制、资源分配、进度跟踪、成本管理、项目分析等) 创建项目模板、项目日历和资源库,学会优化项目计划,预测工期及合理调配人力资源; 掌握项目的跟踪分析;学会使用软件进行多项目管理; 掌握自定义功能,并为项目经理、管理层及项目团队成员提供不同的项目视图和报表; 对于企业管理部门 为每一项目建立完整的项目沟通和执行计划,形成明确的项目进度、成本核算、资源安排 进行高效的项目时间管理,明确项目的进度、重要监控里程碑、重要交付成果的管理; 支持项目经理明确项目整体计划和具体工作分配,指导团队实施项目工作和控制运行和质量保障; 优化企业项目管理流程,持续提高项目团队成员的项目管理的专业规范水平与效率; 协同团队配合,对项目进程、文档及问题、风险进行管理,让项目的经验在项目企业中得到分享。 管理大型项目、外协项目、企业内部项目及多个项目的配合管理 有效地评估企业资源的状况,为项目提供最佳的资源组合并提供绩效评估 企业项目管理规范建立和标准化,分角色管理、权限管理和及矩阵式管理团队的绩效评估。 课程相关信息 适用行业:汽车、通信、电子电器、仪器仪表、制药、机械、软件、工程、房地产等行业的企业项目管理 适用人群:项目团队、项目经理、项目工程师、研发部门、人力资源经理、企业管理层等 课程时长: 2-天标准课 / 3天标准课(增加企业多项目管理和EPM企业项目管理平台内容) 课程难易适用,适合初级和中级学员
Project软件使用说明
Project软件作为项目管理工具,主要分为两大块功能,一是制定项目计划,二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控,最终形成相关报表。 一.制定项目计划: 一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务 二、W BS中的任务(子任务)的工期确定 三、每项任务与其他任务依赖关系确定(前置任务) 四、建立资源工作表,输入所有资源(工时,材料,成本) 五、分配资源导各项任务上 六、整体上调整 七、设置比较基准 二.项目数据的更新、跟踪、监控: 数据更新方法: 1、更新(开始时间和完成时间)(“更新任务”按钮,最常用的方法) 2、更新(开始时间和完成时间)(详细信息对话) 3、更新完成百分比(不是推荐方法) 4、任务状态视图下更新 5、更新项目 在做数据更新操作时,最好选择上述几种中的一种就可以了。 监控方法: 设置警示灯(针对成本和进度) 自定义视图(监控成本和进度视图) 形成报表: (现金流报表、资源使用情况报表、关键任务) 使用到可视化报表 (现金流报表、盈余分析报表) ------特别鸣谢主编:刘念学
目录 一、定义新项目 ................................................. 错误!未定义书签。 1、设置项目环境信息............................................. 错误!未定义书签。 2、新建项目..................................................... 错误!未定义书签。 3、时间设置..................................................... 错误!未定义书签。 4、自动计划..................................................... 错误!未定义书签。 5、设置成子任务................................................. 错误!未定义书签。 6、任务工期确定................................................. 错误!未定义书签。 7、查看任务的关键工期........................................... 错误!未定义书签。 8、查看每天工作................................................. 错误!未定义书签。 9、关键任务显示................................................. 错误!未定义书签。 10、前置任务增加或减少几天...................................... 错误!未定义书签。 11、设置时间刻度................................................ 错误!未定义书签。 二、保存使用项目模板 ........................................... 错误!未定义书签。 1、保存为项目模板(保存到默认路径)............................. 错误!未定义书签。 2、使用项目模板................................................. 错误!未定义书签。 三、规划项目任务 ............................................... 错误!未定义书签。 1、任务的类型................................................... 错误!未定义书签。 2、添加新列里直接输入列名称..................................... 错误!未定义书签。 3、标记里程碑................................................... 错误!未定义书签。 4、设置周期性任务............................................... 错误!未定义书签。 四、任务之间的关联性及编辑操作 ................................. 错误!未定义书签。 1、设置任务依赖关系(前置和延搁)............................... 错误!未定义书签。 2、删除工作关系................................................. 错误!未定义书签。
Project使用说明
通知:公司内项目、任务将通过Odoo平台分发到具体责任人,具体到时间。 责任人将每天通过Odoo反馈任务完成情况,此方法将取代邮件周报。 该平台也支持针对项目自己创建任务功能。 2017.5.11、2017.5.12这两天为试运行阶段,在此期间烦请大家把手头正在做的工作及计划完成工作、预计完成时间反馈给我,谢谢。 2015.5.15将正式开始使用,以下为使用说明,希望大家抓紧时间熟悉,如有建议、问题联系我,谢谢。 查看项目任务 1.Odoo网址:http://19 2.168.1.35:8069/web/login,运行该软件的浏览器最好为 Edge、谷歌便于操作; 2.Odoo分配任务时,将会以邮件的形式发送到邮箱,通过邮箱可点击进入; (如遇问题烦请联系邓越) 3.输入自己域邮箱账号; 4.起始密码:123456; 5.点击登陆; 6.点击菜单栏中“项目”按钮,如下图所示: 7.点击右侧菜单栏中的“任务”,即可查看自己的项目任务,如下图所示:
8.点击如下所示文本框,即可查看任务详情,如下图所示:
每天反馈任务完成情况及所需工时 1、如下图所示,点击下方的“工时单”。 2、点击系统上方的“编辑”之后点击“添加一个项目”输入内容及持续时间,确认
无误后点击保存即可。 注意: 1、工作日期间每天都要反馈任务完成进展情况; 2、如果一天内涉及到好几个项目、任务需要针对任务分别反馈; 3、工时单的说明要详细,如果此任务已完成要有“已完成”等字眼,便于管理员查 看并分配下一阶段的任务; 新建任务 可以自己创建项目任务,具体操作如下: 1、点击任务下方的“”按钮,如下图所示:
project使用方法
三分钟快速学会使用Project 2003 Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动,让我们对活动的项目进度了若指掌。 制作一个项目首先便是制定项目计划时,Microsoft Project将根据我们所提供的信息(包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本)计算并建立一个工作计划。 实际上要开始进行一个项目,我们可以由以下几种方式开始: 利用模板方式进行部署。 利用现成的文件档案快速变更成自己的部署计划。 下面我们将逐一说明如何进行一个项目。 利用模板方式进行部署 要进行这项工作其方法为: 1. 开启Microsoft Project; 2. 由菜单中选择〔档案/开新档案/在我的计算机上〕 3. 最后选取〔Project范本〕 4. 此时便会出现许多模板供我们选择,由模板中选择〔项目办公室〕。 注意:如果Microsoft Project 2003 没有完全安装这些范本将不会出现。 5. 接着,按下〔确定〕,一个初具原型的项目计划就会出现在我们面前了, 6. 在这份项目资料中,许多步骤Microsoft Project 2003已经为我们想到了。我们只要轻松的加以修改,便可以轻易的创造出属于自己的项目 7. 接着,我们可以针对每项任务中的工作进行修改,其中,像是利用鼠标的右键在适当的工作字段中按下右键,或是由〔插入/新增任务〕,或是〔编辑/删除任务〕 8. 此外,针对原来任务中所设定的任务名称或是工期也可以加以输入或是修改 9. 接着,我们需要设定项目的日程排定方式,由项目开始之日起或是由项目完成之日起。 10. 项目进行时的行事历。由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕,以便进行上述信息调整。 11. 在这个练习中,我们假设老板要求能够在两个月内完成,因此我们在〔排程从〕中设定〔由项目完 成日起排程〕安排我们的计划。 12. 接着在〔完成日期〕中输入为二个月后,其中,有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。 13. 接着,在〔行事历〕中设定自己公司的工作行事历。 14. 最后,按下〔确定〕 15. 这时,你会发现我们的项目办公室计划已经变成我们所需的时间了。 16. 可是,如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢? 17. 不要紧,试着改变自己在运作上真正的时间,同时把不要的工作任务删除,我们便会发觉,Project 便会再自动的帮我们计算最终的结果。
Project2003常用技巧
Project2003常用技巧 1、确定工作时间 项目—项目信息 2、更改工作时间 工具—更改工作时间 3、界面标注(备注) 工具—分配资源 或:单击快捷键“分配资源” 4、排列序号 (1)工具—选项—视图—勾选“显示大纲数字” (2)协作—协作选项—视图--勾选“显示大纲数字” 5、设置控制点 在Project中将“控制节点”称为“里程碑”,如将“施工队进场”设置为控制节点,则将工期设置为0。 6、删除当天日期线 格式—网格—要更改的线条—当前日期—类型—空白方格 7、更改左下脚项目名称 打印预览—页面设置—图例—对齐栏单击“左”,即可更改 8、编排行线 格式—网格—甘特图行—在“类型(T)”里选(黑点线条)--确认(《快速编制》P285) 9、设置项目的开始时间及日历类型 选择“项目”—“项目信息”命令,打开“项目信息”窗口,也可以设置项目的开始时间及日历类型(Project2007实用教程P32) 10、“工期、开始时间、完成时间”栏内容排版靠左 “在工具栏选项”里添加到界面上。 11、工作表行内表格线设置为黑线 格式—网格—工作表行—颜色设置为自动(或黑色) 12、截图快捷键 Ctrl+Alt+A
柱状图 1、在Excel表格中先打印要标注的数值(数字) 2、插入→图表→柱状图→下一步 →插入竖向数值→系列→分类(X)轴标志(T) →插入横向数值→完成 3、给柱上添加数值 左键双击柱状图→数据标志→值。 4、加注标题 右键单击表内空白处→图表选项 5、柱状图 (1)右键单击图空白处→图表选项(I)→图例→□显示图例(□内打√) (2)源数据(S)→系列一按“分数(X)轴标志(T)”→插入导入内容→回车→确定
Project 使用技巧
Project 使用技巧 1 项目开始 在新建一个项目project 的第一步,就是确定项目的启动日期 项目–》项目信息-》从项目完成之日起 这里不需要确定完成日期,因为在具体的项目排版中的最后任务或者里程碑进行确定。 优先级:从0-1000 ,在同时管理多个项目的时候,可以有权重参考。一般在制定一个项目的计划时,没有参考价值。 日历: 24小时,就是不分工作日或者假日的项目,同样按照每个工作日8小时计算; 标准,就是普通工作日的工作日历。 2 任务 在一个计划中的一个项目完成后,如何体现具体事项的阶段性完成? 只要将任务的工作日的工期定义为0日就可以确定这是一个完成标志,而非一个任务周期。而一个任务下面如果有子任务,制定这个任务的结束日期是没有必要和不可行的,这个结束日期通过子任务的最后一个结束日期决定,所以工期也是不可选择的。 例子:
对于表示任务间关系,甘特图里面的大线拖去那个标识点就可以了。另外一个方法是在表格中直接写,前置任务,输入1fs 表示1号任务完成后二号开始。在这里的标志位还包括 FS——完成后开始 SS——开始时开始 FF 完成的时候完成,要同时完成 SF 开始的时候完成,其实也等于任务重新排列了。 【小知识: 扩大,缩小很有意义,当任务非常多的时候,在甘特图图里面将很难全部显示,点击缩小和放大能够进行适当的缩放。而到选定任务能够在甘特图中跳跃到相应的任务项中。】 2.1 增加任务列 例子:在任务中增加一个责任人的列 Project 中默认“项”的列如下: 如果想增加一下适合自己项目的列,可以通过自定义增加列。 工具-》自定义–》域
域的列主要存在于任务表和资源表,这次增加的域是在任务表中显示的一个属性,所以选择任务,类型主要是关系到域的数据类型,例如:成本、数字等是数值型,文本是字符串。由于责任人需要输入文字,所以就用文本型。 选择其中一个文本进行重命名。 值列表能够定义这个项中可以选择的值。 工具–》自定义–》域 类型:文本 将文本1 重命名–》1责任人 上面的工作完成之后,在任务列头上,单击右键–》插入列 域名称,重新选择刚刚定义的责任人。
project的用法总结大全
project的用法总结大全 英语词汇project的意思是放映,计划,发射,展现,那project 的用法你们有了解吗?今天给大家带来了project的用法,希望能够帮助到大家,一起来学习吧。 project的用法总结大全 project的意思 vt. 放映,计划,发射,展现,使突出 vi. 伸出,突出 变形:过去式: projected; 现在分词:projecting; 过去分词:projected; project用法 project可以用作动词 project用作名词是“计划”的意思,转化为动词则作“规划”解,用作及物动词,接名词或代词作宾语,可用于被动结构。 project作“伸出,突出”解时,可用作不及物动词,常与from连用; 也可用作及物动词,接名词或代词作宾语。
project还可作“投射”解,用作及物动词,接名词或代词作宾语。宾语后常接介词into, onto,意为“将…投影于…上”。引申可作“设想自己处身于”“将某事归罪于某人”解。 project用作动词的用法例句 The government projected a tax decrease.政府计划降低税收。 Our projected visit had to be cancelled.我们计划中的访问不 得不取消。 The unemployment rate has been projected to fall.据预测失 业率将下降。 project用法例句 1、A former associate of Mr. Pierces was among the projects boosters. 皮尔斯先生的一个前合伙人是这个计划的热心支持者之一。 2、The total cost of the project would be more than $240 million. 该项目的总成本会超过2.4亿美元。 3、The Channel Tunnel project is the biggest civil engineering project in Europe.
易利项目管理软件使用说明(可将project转化为双代号)(初学者用)
使用教程 IProject智能项目管理软件 软件介绍(第一页) 网络计划基础知识 网络图介绍 双代号 单代号 横道图 常见任务搭接介绍 软件操作界面介绍(第二页) 主界面 菜单 工具条 各视图右键菜单 项目操作说明(第三页) 新建项目 打开项目 保存/另存为项目 导出项目 历史记录 任务操作说明 选择多个任务 新建/删除任务 新建/调整/取消任务搭接 复制/粘贴任务 编辑任务 调整任务 升级/降级任务(子网操作) 资源操作说明(第四页) 资源管理 任务资源分配 绘制资源曲线 跟踪操作说明(第五页) 百分比检查 更新项目 保存比较基准 清除比较基准
选择显示计划 报表操作说明(第六页) 报表介绍 预览/打印报表 自定义报表 绘图操作说明(第七页) 新建绘图对象 调整绘图对象 复制/粘贴绘图对象 绘图与任务的模式切换 对象绘制的选项设置 视图设置说明(第八页) 双代号设置说明 基本设置 颜色字体设置 图距设置 任务箭线样式设置 日历刻度设置 备注设置 其他设置 操作状态介绍 单代号设置(第九页) 基本设置 颜色字体设置 图距设置 任务方框样式设置 备注设置 横道图设置(第十页) 基本设置 颜色字体设置 图距设置 任务条形图样式设置 备注设置 任务网格设置 视图缩放操作(十一页) 在位编辑说明 打印操组说明(未开放)
软件介绍 根据国家标准,帮助工程技术人员快速、高效地编制计划,科学合理地安排计划,实时动态地控制工程进度,以最少的财力、人力物力投入,获得最大的经济效益和社会效益。 一图表丰富 提供横道图、单代号网络图、双代号时标网络图(等距时标)、双代号逻辑时标网(不等距)、双代号逻辑网络图(无时标)、资源曲线图(可与双代号网络图同屏显示)以及各种任务、资源、资源分配的统计报表,使您轻松应对各种项目 二处理智能 软件自动计算网络中节点的编号、关键线路、时差及前锋线,资源分配后自动计算成本、生成相应报表,双代号、单代号、横道图之间数据共享、同步瞬间完成。 三操作轻松 对任务的添加、插入、删除、复制、粘贴、移动、编辑修改以及视图的放缩,都是在一两步鼠标点击或拖拉中轻松完成,操作响应灵敏处理迅速,支持无限次"撤消"和"恢复"功能。知道任务名称和关系即可轻松作出美观的网络图。 四资源有效 可方便的进行资源的维护、任务资源的分配与资源曲线的绘制,提供任务分配资源与手工绘制两种方式绘制资源图,任务成本自动计算。 五图元多样 可在任一网络图上通过绘图工具条插入线条、圆形、矩形、多行文本等基本图形进行网络图的补充,甚至可以插入Word文档、Excel电子表格等Ole对象。 六接口多样 数据可直接读取微软Project项目文件,并可输出到AUTOCAD、WORD、PROJECT 等软件中作进一步处理以满足用户个性化的要求。 支持位图输出、剪贴板输出、网页输出、文本文件输出,报表直接生成Web页。 七、跟踪便捷