各门店盘点制度及流程(2015)

各门店盘点制度及流程

目的：

合理的掌握库存，减少商品的积压，切实落实商品账面数与实盘数的一一符合。

执行对象：盘点专员、各门店

盘点操作流程

盘点周期：

每三月一次，由各门店申报，盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期，并提前三天告知门店。

盘点前准备工作：

1. 单据整理

检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据；检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。同时总部是否已经做了相对应的操作。----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。

2. 盘点前商品准备

必须对本店的所有商品进行清查，并将其放到相应的货架上，不能留出死角，确保商品架位的唯一性。（该项工作是进行临时货架编写的前提条件）此项工作必须在盘点前一天完成。----此项工作由门店负责，盘点当天做完。

3. 盘点当日停止电脑销售，上传销售数据并做好日清。

4. 盘点专员开始操作盘点登记并提取盘点表，对盘点流程宣读并监盘。

盘点操作流程

5.复盘和抽盘

录入完毕后，盘点组导出盈亏数返回分店负责人，分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询，并进行调整。

6.记帐，出盘点结果；根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。

7、撰写盘点报告。由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理，为相关营销或管理决策提供参考依据。

盘点制度要求

1、严格按照盘点流程进行规范操作，任何流程环节责任人出问题，应承担相应的责任。

2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况，盘点专员合理规定盘点日期，并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。

注意事项：

1、进出库频繁的商品最容易出差错，要以月进行短期盘点。

2、做好盘点先期准备工作。较大规模盘点前，各部门要合理分工，明确各方责任，就一些相关细节做出具体布置，比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。盘点完成后，要及时核对盘点结果，对有差异的结果要多遍复盘，确保盘点准确率。

3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐，名称、规格型号清晰，

数量准确，将商品整理一步到位！

海典操作流程

1）盘点管理——远程盘点登记——确定——盘点类型（抽盘）——立即收发数据；

2）门店盘点表打印——门店盘点表呈现excel形式——按照柜组排序做降序；3）盘点单一式两份，一份带库存数量交给店长，一份不带库存给店员，店员按照不带库存数量的盘点表盘点数量；盘点单本人签字

4、盘点顺序：参照实货在盘点单上填写实盘数量，从上到下，从左往右分层盘数，依此累加。有实货盘点单没有的商品依照盘点单内容添加到盘点单上；

5、盘点做标记方法，盘点过的商品旋转45度；小瓶商品平放；

6、交叉核对库存：a员工的盘点单交给b员工，店长把带有库存的对应的盘点单交给b员工；核对库存人员签字；

7、核对标准：库存数量与实盘数量一致画对勾，数量有差异在有库存数量后写上实盘数量，差异结果输入盘点单；

8、输入标准

按照实货的批号输入正确的数量， b批号实货40库存20，直接输入40，c批号实货50库存40，直接输入40；只做保存，暂时不做审核；比如a批号实货有10，海典没有次批号或者有海典有次批号商品，实货没有，使用库存批次调整单，将实货批号和效期进行修改。

9、盘点登记-------远程登记--------传输数据；

10、盘点单-----选择门店名称--------增加明细输入盘点结果--------有两个以上批号一定同时输入，实盘和账面数相符者选择账面数输入，不相符者选择实盘数输入------输入完毕保存审核-----------传输数据；

11、盘点登记----------查询本次盘点单调出--------远程盈亏-------传输数据--------远程修正库存-------传输数据；

12、海典操作每次都要立即收发数据；

盘点确认后亏损溢结果惩罚制度

相同商品可以库存调整，其他商品损益不相抵，损溢金额店长确定后，让员工确认签字，上报到总部，工资扣除。