普及会计电算化面临的问题与对策

普及会计电算化面临的问题与对策

赵甘雨 10316237 103 会计

摘要

随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展普及的过程中产生了许多新问题，自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件，有更多的企业使用财务软件。但是在普及进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。本文就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨，客观地分析普及会计电算化面临的问题，根据普及会计电算化面临的问题，从软件缺陷、人员素质、电算化工作的角度，对普及会计电算化的对策进行分析，提出相应的方法和解决思路。

关键词：会计电算化问题对策

一、我国会计电算化存在的问题

1.我国的会计电算化软件

近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，系统定义抽象，系统体积较大，企业难以增加自己血药的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。

会计软件的通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。各核算模块缺乏衔接，总账固定资产、工资等模块问数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账，相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，大多数基本上包括账务，外来帐、

存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面对市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。

2.我国的会计电算化环境

作为新兴事物，加上发展时间相对较短，会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。在大部分人的思想观念里，会计电算化只是代替手工核算，减轻会计人员负担的工具而已，还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义，也未意识到对于企业的良性可持续发展，一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的。

财政部明确规定到2010，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有得位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能尽进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓。而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在怀疑，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

3.我国的会计电算化人员

长期以来会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的关键问题，在中小城市大多数财会人员基本上都不会操作微机，更谈不上对会计软件维护、会计电算化系统的分析和设计。虽然有不少部门组织培训，但由于培训时同、单位日常事务、个人精力等因素的制约，总体素质仍不是很高。

我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务管理方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。只有既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代“人脑”的初衷。

二、如何解决我国会计电算化的问题

1.更新认识，转变观念，增强电算化意识是加快电算化普及步伐重中之重

要利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围。要使单位领导和财会人员转变观念，重视会计电算化工作的意义，

并且树立财会人员为核心“人本主义思想”，让他们了解到会计电算化能使广大的财会人员从繁琐劳动中解放出来；还可以及时的、系统的、全面的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。增强单位领导和财会人员的现代化意识，使之投人资金和人力电算化的发展创造良好的内外部条件。

2.会计电算化软件改革刻不容缓

首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理，采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解，尽可能保证会计数安全、真实、可靠。其次，组织应选择适合自己的会计软件。要保证软件要预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力，提高软件产品质量。

加大对会计软件的开发力度，在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法人员篡改数据等功能，同时软件公司还要加大对使用软件人员进行培训和售后服务的质量。

3.加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境

（1）加强预算收支和凭证审核制度。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支和原始凭证和原始凭证审核制度。否则，就会导致假账真算现象的发生。

（2）完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统必须系统控制方面给予加强。

（3）改变财务管理形式和方法。计算机是一种先进的工具，将这种工具成功的运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式与方法，根据实际情况充分利用计算机运行速速速度快、存储容量大的特点，为财务管理决策服务。

4.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别对电算化管理人员的培训

要加大会计电算化的培训力度，制定计划，强化措施，狠抓落实。财政部年月印发的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见〉中提出的要求，到年力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关人员有一接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基本操作技能；有－接受中级培训，基本掌握会计软件的维护技能；有的人员能够从事程序设计和系统设计工作。根据这一要求，应注重对会计人员的培训。

会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，使培训受到实效。

三、我国会计电算化的长远发展

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。

拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。

要提高软件的智能化水平，向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。国家需要成立专门机构，对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护，才能放心大胆地使用它，使之发挥最大的功效。

在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进，让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点，为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。

参考文献

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