招聘管理制度

招聘管理制度

一、目的

为规范公司的招聘流程，更加科学、合理地配置人力资源，从而提高人力资源管理工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有岗位的招聘。

三、原则

按照公开招聘、公平竞争、人岗匹配、先内后外等原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、人力资源状况开展招聘工作，使用人机制更加科学。

四、招聘职责与权限

（一）人力资源部的招聘职责与权限

1.根据公司发展战略制定公司年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。

2.制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

3.负责招聘工作的组织与实施、规范与控制并对各项招聘活动的效果进行评估。

4.根据公司薪酬政策，确定拟录用人员的薪资待遇，报批后执行。

5.完成对实习期、试用期内员工考评、转正。

（二）用人部门的招聘职责与权限

1.根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，为员工招聘提供基础依据。

2.根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件、招聘人数及其他特殊需求。

3.根据人力资源部门安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。

4.对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务考察的笔试内容，用人部门须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。

5.配合人力资源部完成对实习期、试用期内员工考评、转正。

五、招聘管理

（一）需求计划

1.年度需求计划：人力资源部综合考虑公司发展规划、组织结构调整、员工内部

流动、员工流失等因素，制订年度人力资源需求计划。

2.临时需求：需提前一个周申报人力需求，填写《人员需求申请表》，由主管领导、人力资源部、总经理审批。审批通过后，人力资源部根据职位要求及用人部门的

要求制订具体的招聘计划和行动方案。

（二）招聘计划与组织

人力资源部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划并组织实施，招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工

作能力、个性品质等）、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间

和新员工到位时间、以及招聘预算，招聘预算暂指网站费用、猎头费用、校企合作产

生的费用等。

（三）招聘周期

招聘周期指从人力资源部收到《人员需求申请表》起，到人员到岗的周期。视实

际情况经用人部门与人力资源部协商后，确定招聘周期，可适当延长或缩短招聘周期。

六、招聘实施

（一）招聘渠道渠道的选择

公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、

忠诚度和满意度，公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策，同时根据

岗位特点、匹配度、人才需求数量、到岗时间和招聘费用等因素综合考虑。

（二）招聘流程

1.内部招聘

1.1内部招聘公告

人力资源部根据公司所需招聘岗位的职责及任职要求，拟定内部招聘公告。在企

业微信群内发布。

1.2内部报名

在上级领导批准后可向人力资源部报名申请。

1.3筛选

人力资源部将根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力

资源部空缺岗位部门领导审核，审核通过后报总经理审批，审批同意后生效。

1.4调岗

调岗员工应在审批同意后到人力资源部办理调岗手续，并在一周内做好工作交接，到新部门报到。

2.外部招聘

2.1外部招聘渠道

外部招聘渠道可分为招聘网站、猎头、内部员工推荐、校园招聘等。人力资源部

根据实际情况及各种招聘渠道的特点灵活选择招聘渠道。

2.2招聘流程—招聘网站（以招聘网站为例？）

确定合作网站

根据人员需求层次及网站简历特点选择匹配度和性价比较高的网站。

招聘信息的发布

结合岗位职责和用人部门的用人需求发布招聘信息。

简历筛选、邀约

根据招聘岗位的要求，人力资源部进行简历筛选，对符合要求者进行电话邀约并

发送面试邀请。根据收集到的求职者信息建立人才简历库。

初试

初试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》（必要岗位安排笔试），填写完成后，通过面试主要考察应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历、工作经历等基本信息。

复试

复试由用人部门委派对拟招聘岗位的职责、任职条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员和人力资源部经理共同参加。主要考察应聘者的专业水平、实践

能力、管理思想等。

发送录用通知

通过复试的应聘人员经人力资源部、用人部门负责人、总经理签字批准后予以录用。

背景调查

在拟录用人员接受offer后，人力资源部应在征得当事人同意后对业务人员高管人员进行背景调查。背景调查时应尊重个人隐私，对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，原则上不予录用。

（三）录用、试用及转正

1.报到

新员工到公司报到后，按照《入职作业指导书》办理入职手续。对于内部调岗的员工，办好调岗手续，做好交接后到新部门报到。

2.试用及转正

新员工根据岗位性质不同试用期为1—6个月不等，可根据试用期表现缩短或延长试用期。期间用人部门须配合人力资源部做好试用期内员工的考评工作。试用期结束考核合格则转为正式员工。具体试用期管理问题见《试用期管理制度》。

七、招聘效果评估

人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，从到岗率、转正率、离职率等方面来检查招聘效果，并不断总结招聘过程中的问题，进一步改进招聘工作。