如何提高管理能力

如何提高管理能力
如何提高管理能力

如何提高管理能力

在企业的经营活动中,每一个管理者都可以说是企业的支柱,管理者能力的高低直接影响管理的有效性、影响企业经营效益获取更大利益和发展。作为一名现代的企业管理人员,不能把自己的水平和能力仅仅定位在满足于一般的宏观性的企业经营管理上。提高管理者能力的根本环节在于自身,自身不提高将会影响团队的力量。因此,如何进一步提高管理能力,我认为应从下面几方面着手。

一、管理能力的提高,关键在于加强学习。

作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。同时,学习的根本目的在于运用,要做到学以致用,把学到的理论知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强工作的预见性和创造性。通过不断地学习,不断地实践积累,从而不断地提高自身的管理能力。

二、管理能力的提高,要树立创新观念。

创新是现代管理的重要功能之一,管理创新与科技创新不同,它不是个人行为,而是一种组织行为,即是一种有组织的创新活动。因此,促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新,激发创新,树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试。要造成一种人人谈创新,时时想创新,无处不创新的组织氛围。企业管理是处在不断变化的动态环境中,许多情况是无先例可循的,特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作,更重要的是要不断去探索新方法,找出新程序,不断提高管理质量。因此,公司提出2007年的经营管理思路“观念创新出思路,管理创新出成效,科学创新出效益,机制创新出人才”,这就需要各级管理者进一步打破因循守旧的观念,树立大胆创新的观念,自觉运用创新思维,完成公司的经营目标。

三、管理能力的提高,要有良好的执行力。

执行力是管理者具备的最基本条件,一个出色的管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。管理者的个人素质以及思维方式,对执行力会产生决定性的影响,因此,对于管理者,除了集思广益、博采众长之外,还应不断锻炼对整个管理过程进行规划发展、远景展望的能力,不能停留在表面的工作点上,

工作中必须有计划,有总结,这样才能保证执行的效果,执行过程中绝不能随遇而安,想如何就如何,这样只会影响管理质量。

四、管理能力的提高,要培养勤思考的习惯。

提高思考能力,要善于从全局上观察和处理问题。“不谋万事者,不足谋一时;不谋全

局者,不足谋一城。”这就要求管理者必须以宽广的眼界去思考去观察,从事物的不断变化

中掌握事物发展的内在规律,提高看问题的敏锐性,提高协调和处理各种矛盾的能力,真正做到在处理复杂问题时善于把握好“度”。很多管理者在工作中遇到同一样问题时,处理的方法会不一样,有的管理者处理得恰当,而有的管理者处理得草率。那就是在遇到问题时,不要简单地急于处理,要勤于思考,对问题进行分析,把握好“度”,以最佳的方法去进行处理。作为管理者,只埋头于事务性的工作,对企业发展全局性、重要性的工作不进行思考,是很难做好管理工作的。同时,在日常工作中要注意培养观察问题和发现问题的能力,抓住管理工作的重点、热点和难点,从中掌握问题的主要矛盾,及时给予处理。

五、管理能力的提高,要有良好的协调和沟通能力。

企业内部各部门和基层单位处于相互作用、相互依存状态,这就需要管理者在工作中注意协调好部门之间、基层之间、部门与基层之间的相互作用,还要注意与上级、同行之间的协调和沟通。管理工作的每个步骤,都依赖于组织成员良好的沟通,成员良好沟通,又依赖于领导者的管理能力,因此,良好的沟通成了实现组织行为过程中重要的成功要素。沟通的方式是多种的,一是下行沟通,它是政令统一、指挥统一、调动下级积极性的重要手段。

二是上行沟通,它既是下级对上级指示作出反馈、使上级了解决策执行的程度,又是下级向上级提供做出新决策的信息资料,增加下级参与感。三是平行沟通,它可增进各部门、各单位之间的了解和合作,促进互相了解,消除扯皮现象,为团队建设打下良好的人际基础。四是业务沟通,有关业务信息的内部交流,是各项工作程序化运作的基本保障,它可以极大地促使业务信息无阻隔流通,提高管理工作效率,降低经营成本。五是人际沟通,人与人之间的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。如果没有信息的沟通,企业的共同目的就难以为所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。管理者最重要的功能是把企业的经营思路、经营目标等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标。除此之外,还要经常与职工进行沟通,关心他们,鼓励他们提出一些对企业改革发展的看法及存在问题,以便及时改善,有职工的参与才会有行动的支持。沟通是现代管理的一种有效工具,有效的沟通可以大大提高不同层次管理者的管理能力,用好了会使管理工作水到渠成,挥洒自如。沟通更是一种技能,是“情商”高低的具体体现,这种“情商”是比某些知

识能力更为重要的能力。不断提高我们的“沟通”水平,就能帮助一个企业,以及企业中层次不同的管理者切实提高自身的管理能力。

如何提高管理效益与效率

一.如何提高管理效益与效率 一则表现在明确具体的发展目标与方向,此乃公司发展之动力,凝聚人心之魂魄,上下一心、团结奋斗之精神。二则表现在清晰明了的组织架构与制度,因目标而组织、而部署,因架构而做事规则、而管控流程。架构如山,制度似水,水因山成型而动,山因水流淌而固。三则表现在强而有力的上下坚持与执行,制度是企业所有人的制度,是贯穿工作始终各个方面的制度,唯有上下的认同坚持方能贯彻施行,坚持是职,执行在责。四则表现在科学客观的监督问责与修正,好的结果是监督出来的,好的制度是不断修正完善出来的,工作因追究责任而促使员工严谨认真与加倍努力。五则表现在适度合理的人岗匹配与人才培养,人是企业发展行为的主体,人岗匹配使得公司良性发展,人才能让公司加快发展,适度的人才理念催生更多有用之才,合理的人岗匹配造就持续竞争实力。一方面是开源,一方面是节流。开放拓展,创新进取,做大做强市场,做优做实项目。优化流程,优势发展,提高效率,降低空耗。管理是统领企业发展的手段,工作是施行企业发展的举措,盈利是实现企业发展的目的。管理出效果,工作要效率,盈利促发展。投资经营是企业生存发展壮大的直接动力。企业要想生存和发展,就要不断进行投资经营,不断提高企业核心竞争能力。当企业诞生后,若不持续投资经营,这个企业就会逐步丧失掉原有的竞争能力,就会被同行业其他企业挤出市场,从而走向灭亡;二是投资经营是企业调整产品方向和产品生产结构的物质保证力量; 二.如何理解“每个人都是管理者,管理者先要管好自己”这一说法 没有天生的管理者,只是你在管理上的天分有多少,没有天分的人可以经过后天的培养而成为一个优秀的管理者。在管理上我认为先要管理好自己的生活习惯,只有自己养成了一个良好的习惯,才能够把习惯传承,带进企业,带进你旗下管理的人员,才能做到事半功倍。管理是一项系统工程。必须靠自己努力去适应、去改变、去征服。首先作为一个管理者必须知道自己在企业是什么角色,职责任务是什么,该干什么,不该干什么。必须做到在其位、谋其职、担其任、负其责、享其利。企业为每一个员工都提供了平等演出的舞台,但这仅只是创造了外部环境,究竟你能不能表演得好,还得靠个人的能力。讲究仪容整齐清洁是自律的表现,谁都能理解贫困的人包装选择不多,到能选择自律态度的人,更容易倍受欣赏。学会管理自己。古人说:“正心、诚意、修身、齐家、治国、平天下”。就是说我们在管理大事之前要先学会如何管理自己。每一件事情都有它规则和解决的技巧,正如一件件的小事构成了一个完整的人生宽度,对每一个管理的细节的体会成就了人生高度。的确,“正人正心,修人修己”我们在成为一个优秀的管理人员之前先处理好自己的生活,使它有轻有重,条理分明。如果连自己的生活都搞的一团糟,那就更不用说管理别人,其结果可想而知。当你管理好了自己,再回过头来看看,恍然大悟:其实,管理学中的目标管理、时间管理、计划、决策都已在生活中表达的淋漓尽致。 二.找出自己的亲身经历的好或坏的管理事例并进行分析评价 在我家有2个弟弟,他们并不团结,相反的是怎天为了一些小事情吵架,在某一天他们有为的一件小事情各自握着自己的观点而吵了起来,在这个时候我加入了他们的争执,但是我的观点与他们2人的截然不同,然后的结果就是他们2个联合起来推翻了我的观点。 这在管理学上叫做“鲇鱼效应”挪威人喜欢吃沙丁鱼,尤其是活鱼。市场上活鱼的价格要比死鱼高许多。所以渔民总是千方百计地想办法让沙丁鱼活着回到渔港。可是虽然经过种种努力,绝大部分沙丁鱼还是在中途因窒息而死亡。但却有一条渔船总能让大部分沙丁鱼活着回到渔港。船长严格保守着秘密。直到船长去世,底才揭开。原来是船长在装满沙丁鱼的鱼槽里放进了一条以为沙丁鱼主要食物的鲶鱼。鲶鱼进入鱼槽后,由于环境陌生,便四处游动。

如何提高管理者的工作效率

如何提高管理者的工作效率 如何提高管理者的工作效率这个话题我相信不只我一个人提出,提出了这么久我想应该会有一个较大的提升吧?可是公司的内部管理者到底有没有将自己的工作效率提升呢?在我为企业做咨询的过程中发现很少。很多管理者明明知道这样做下去没有效果,可是还是一定要做下去,就像古人所说的南辕北辙一样,可是他们做事就是那么执着。只有到了某一天自己累的实在不行或者被员工气的要崩溃的时候,才去想解决问题的办法。写到这里难免要问提高工作效率还要不要搞,我的回答是一定要搞,国内很多民企的老总或者管理者之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;老板和管理者准备要发脾气,员工到先有气了,我来你这里是老工作的,不是来休息的,工作难道我们不想干吗?是你老总经理不让我们干!我相信很多人都经历过这样的场面,老板和管理者真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果。这也就是很多提高管理者工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了,因为他们的这个方法对这个情况根本不试用,举个例子大家就明白了,如时间管理的课程,请问大家谁学过后有真的提高自己工作效率的,我自己觉得没有,很多经营者也感觉到了。所以要想提高管理者的工作效率就要提高团队的工作效率,只有团队的效率提升了,管理者自己也就轻松了,效率也就提升了。

如何提高团队的工作效率呢?根据我的咨询经验来看,要想提高团队的工作效率首先要有一个非常明确的目标,这个目标要和员工的利益切实的挂钩,比如经济利益和自我价值体现等等,然后再将团队的总目标细分到每个人的身上,,让每个人都意识到目标的重要性,在分配任务的的时候要充分考虑到目前的情况是否能满足完成目标所必备的条件,比如完成此项任务所要具备的硬件资源、团队合作精神和能力与素质这些在执行过程中是非常重要的,也是员工完成任务的信心所在。假如上面的许多因素都不具备,那么就可以很清晰的意识到自己的工作为什么总是那么累,效率那么低了,原因就是自己没有学会如何培养一个优秀的团队,只靠自己的单打独斗是很难将整个公司带到某个高度的,谈到这里可能很多管理者觉得自己要改变现状,但是回首团队的时候发现太麻烦太繁杂,有做这些事情的时候自己早就把工作给做好了,但是请不要忘记,自己如果不靠一个团队取胜,就算自己再有能力也有干不动的那一天,到那个时候却发现自己的辛苦和健康换来的金钱和荣誉却被一场大病给夺了回去,到头来却是空欢喜一场。

浅谈如何提高团队效率

企业领导学论文 浅谈如何提高团队效率

浅谈如何提高团队效率 摘要:无论在生活领域还是在工作领域,团队这种工作组织方式都是一种有效的作业方式。一个高效的团队必然具有明确的目标、和谐的人际关系,拥有合格的领导者以及完善的规章制度。要建设出一个高效的团队,在组建时则需要遵循科学的程序;在组建后应重视团队沟通;要正确处理团队冲突。本文从以上几个方面浅谈一下如何提高团队效率。 关键字:团队效率打造 正文: 一、对团队的认识 当前,国内外学者对“团队”的认识尚存在分歧。但是在管理科学与实践中,大部分学者认为,团队一词的概念是:一个组织在特定的可操作范围内,为实现特定的目标而建立的相互合作、一致努力的有若干成员组成的共同体。 国外学者颇具代表性的观点有三种,分别是由美国斯蒂芬?罗宾斯、美国卡曾巴赫与史密斯、英国海伊斯提出。斯蒂芬?罗宾斯是美国的行为学家。他认为,团队是由组织结构确定的、职务明确的成员所组成的正式群体。群体的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。卡曾巴赫和史密斯是美国的管理学者。他俩认为,团队是由少数技能互补、为了共同目标,采用共

同方法而相互承担责任的人们所组成的群体。海伊斯是英国的社会心理学家。他认为,团队是以任务为中心、互相合作、从事工作的一群人。 从以上所引述的观点看出,学者们关于“团队”的理解和认识是有差异的,但却又有一致的认识,这就是:团队是一正式群体;群体内成员间通过相互合作,以提高团队绩效,实现共同的目标。从学者们这一一致性出发,笔者认为:团队是由为提高绩效、实现组织目标而相互合作的人们所组成的正式群体。 二、团队的构成要素 1、目标团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去。没有目标,这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标。有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。 2、人人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

浅谈如何提高生产效率

浅谈如何提高生产效率 日期:2010-12-2902:37:27点击:3523来自:https://www.360docs.net/doc/4b13186532.html, 市场上硝烟弥漫的气息迫使各生产厂家不断调整经营策略,比如扩大生产规模、通过设备技术改造或加强内部的管理与挖潜等手段,从而提升产品质量,满足客户需求,最终提高产品在市场上的占有率. 一、人员管理: 1、首先,每年度对生产班组长实行轮换及各岗位的人员在各班组中穿插调整.其一,避免人员长期在同一班组里时间过久后,极容易拉帮结派,产生小团体;其二,降低班组长感情管理的风险;其三,通过人员的合理调整与搭配,可平衡各班组公平性的竞争. 2、通过召开部门员工会议或生产板报的形式,让员工了解公司、部门的经营策略,实施目标管理,生产经营情况要定期进行公布. 3、人员的合理调配,依据熟练程度合理安排人员.每条生产线受生产品种的差异而使工作强度相差较大,有的人从上班至下班忙得不可开交,有的人却很闲. 要合理安排好、调配好此岗位的人员,亦就是通常我们所说的站线. 4、管理人员要了解每个员工的特点,注意栽培和使用,在平时工作中有意识地培养,合理地发挥个人特长,快手、慢手心中有数,造就多面手,知人善用. 5、权力线要明确:员工(完成任务,报告问题)——组长(执行任务,处理问题,报告结果)——主任(执行计划,报告生产,处理问题)——主管(监督执行,总结计划,公布成果) 6、严格执行规章制度,提高人的效率,减少人员的无效时间,杜绝人浮于事. 二、机械设备管理: 1、做好日常维护,减少故障时间,对由于责任心不强,未按要求对设备进行保养而使设备受损者,依据程度给予调离岗位、考核降级等处罚. 2、设备故障时,生产班组长要及时上报主管领导,机修人员在故障发生后15分钟内务必到场处理,部门领导亲临现场组织抢修与协调,争取最短时间排除故障,减少停机待机时间. 三、物料管理: 1、生产前的准备工作要充分,注意把好生产过程中的“三关”(投料量、中途消耗量、包装量),制订奖罚规定,保证生产的连续性,“三关”的数量要基本上保持正比的关系. 2、严格按制程条件实施操作,努力控制一次合格品.学会“把脉”诊治,做到早发现、早控制.设定不合格品的基数,超出基数部分实行产量倒扣处罚,提高员工的责任心,以减少不合格品的产生,并对每月各班一次合格率完成情况进行统计、分析、评比、公布. 四、方法:

浅论如何提高企业行政管理效率

浅论如何提高企业行政管理效率 [摘要] 所谓行政管理效率,就是在圆满完成行政机关的使命和任务以及即定的基础上,投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率,会使企业机构僵化,调节失误,作用错位,而高能的行政管理效率则可使企业运转有序,可调控性强,具有行业竟争优势。由此概念入手,具体分析企业行政效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制等问题提出了几点建议。 [关键字] 企业行政管理行政效率对策 一、引言 随着社会主义市场经济的不断深入发展,无论是任何企业还 是事业单位,都无可避免地要卷入竞争之中,由此必然会对 企业单位现有的行政管理方式和方法造成重大影响和冲击, 迫切需要改变长期以来习惯运用的制度,规则、程序和方法, 寻求与之相适应的新的管理方式。我们某些企业行政管理效 率低的弊病,与激烈的市场竞争极不适应,必须努力改进。 造成行政管理效率低的原日是多方面的,提高行政管理效率 必须从多方面进行改进。

企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。 三、企业行政管理效率低下原因分析 1.权力集中缺乏制约。权力过分地高度集中而又缺乏相应的监督制约机制,导致“官本位”现象普遍,一些企业往往都是行政首长(经理或厂长)说了算,其它人员只有“唯命是从”的份,家长制的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,使企业整个系统严重缺乏活力和效率。 2.行政组织机构设置比例失调。现有的企业行政组织机构在设置比例上指挥、执行机构过于庞大,而监督、反馈、信息等机构力量普遍薄弱。往往反馈不全不畅,信息失真;监督软弱无力,讲功不讲过,

如何提高生产效率和管理降低成本和费用

如何提高生产效率和管 理降低成本和费用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

浅谈成本计算与成本控制 企业的经营归根到底,可以说是“始于成本,终于成本”。成本的内容纷繁复杂、多种多样,往往令人产生“难以理解”的错觉,本书通过图解的形式,通俗、易懂的语言向读者介绍了关于成本介绍的相关基础知识,内容全面而系统,让人受益匪浅,感触颇深。尤其是对成本、成本计算方法、成本与利润的内在联系以及如何加强成本计算和控制等有了新的认识和感悟。 成本作为一种资源耗费,是企业为获得一定经济效益所付出的代价,最终从企业收入中得到补偿,是衡量一个企业经营管理绩效、提升整体竞争实力的一项综合指标。成本计算是企业管理的一个重要方面,提供准确的会计信息资料,有利于企业各项改革措施协调一致、齐头并进地推动各项企业管理朝着科学方向发展。 成本计算主要包括三方面,一是完整地归集与核算成本计算对象所发生的各种耗费。二是正确计算生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额。三是科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时。 本书还介绍了计算各种成本的方法,最终目的是通过对实际成本的计算可以寻找各类成本消耗的动因,使得对企业的利润空间有一个更深入的了解,有助于帮助寻找提高利润的合适途径。对于我们这样一个制造总装类的企业,更需要合理控制解决采购、制造等部门的成本,我认为通过以下四个措施在一定程度上可以降低成本。 (一)实行全员成本管理和全过程的成本控制。企业的全体员工应该强化成本意识,要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机地结合起来,除控制制造成本和各项费用支出以外,更注重加强对企业员工的培训,提高员工的成本意识,调动了全体人员管理成本的自觉性,从而不断降低成本,获取更大的利润。充分调动广大职工管理和控制成本的积极性、创造性,通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。 (二)加强材料成本控制。作为加工制造类企业,不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。因为在其产品成本中,材料成本占有很大的比重。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、制定较为优化的加工工艺等,使材料的消耗不断降低。 (三)控制不良品、返修的浪费。我想这种浪费大家都会比较理解,关键是引起足够的重视,减少不良报废品和返修品的产生。因为这些问题又会带来新的更大的问题,比如因为不良品的产生,供应部门要采购更多的材料来预防缺料,这样同时带来了库存浪费和重修费用。对于这些损失浪费,都是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。生产过程中发生的损失,不仅仅是造成了废品,而且还浪费了其他各部门的共同的劳动成果。 (四)控制等待的费用。航天产品的复杂性、高精度等特点决定了它需要各单位部门或者同一个单位各小组具有高度协调性和配合度。如果一个部门没

浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率 机关干部工作效率的高低直接体现了一个干部的工作水平,决定了工作进度的快慢,从一定程度上也代表了一个部门的形象,随着经济社会的快速发展,工作节奏的加快,一些新问题新难点也不断地涌现,这对我们的工作效率提出了新的要求。统计工作人员如何把握时代脉搏,提高工作效率,科学、准确、及时、高效地完成繁重而艰巨的统计工作任务,在这里,我也简单谈谈自己的看法。 一、树立高效率工作意识。每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。统计工作人员要在所要求的时间里把繁重的工作做好、把任务完成好,首先要树立时间概念,认同树立高效率工作的意识就是树立珍惜时间的观点,有效地管理好自己的时间,统筹安排时间,提高自己的效率,让时间创造价值。 二、树立限时完成工作任务意识。优良的绩效取决于善于行动。对于工作,不要等待、拖沓,应该立即行动,积极地迎接挑战。需要注意的是:要区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。在限时完成统计报表、统计监测和统计分析等工作目标任务的同时,对于大量的临时性统计工作任务和日常方方面面的工作,要树立在规定时间内完成约定工作任务的意识,养成准时完成约定工作任务的习惯,做到当天该完成的工作当天完成。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于对工作的热爱。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 四、制定工作计划。制定工作计划是为了有序地完成统计工作任务,清楚什么时间必须完成什么任务,并提前思考哪些方面可能会需要什么统计服务、哪些方面可能会有新的工作任务需要做哪些准备工作,以缩短工作的时间,提高工作“质”的效果。要养成制定周、月、季度等工作计划的习惯,并坚持自查工作计划的落实情况。 五、改进工作方法。改进工作方法需要时刻都有主动改进的意识和行动,适应工作任务量的变化,创新方法。 1、善于前瞻性思考。对于“事务型”的工作,要按照计划做;对于“思考型”的工作,不要匆忙地去做,要提早认真地思考有效率的工作方法,思考成熟后再按照计划做。在按时完成法定统计报表任务的同时,对于其它工作按轻重缓急分类做,将主项工作排在本职工作的首位,做到在紧张中有序,在复杂中不乱,切忌操之过急。对于没有时间压力、随时可做的工作,如查看网络信息、浏览报刊信息、阅读有益书籍、整理文档文件等工作,利用空闲时间做。 2、收集适时信息。通过会议、文件、书籍、报刊、网络搜索、交谈等途径收集所需信息;通过深入实际调查研究途径捕捉所需信息。 3、善于积累信息。建立个人”知识库”,将中央的路线方针政策、有关的领导讲话、文件精神、统计法律法规、统计方法制度、统计专业数据、统计分析写作方法、外地统计工作经验等随时人库,并消化、利用、转化。 4、利用资源。要善于从相关人员或部门搜集所需的准确、有用的资料信息。 5、熟练掌握现代化办公设备操作技能。不断适应工作新需要,养成依靠和信赖现代化办公设备工作的习惯。不断学习掌握电脑、传真机、复印机、录音笔等现代化办公设备的操作技能。

浅谈行政管理效率 学习行政管理给我的启示与思考

浅谈行政管理效率学习行政管理给我的启示与思考 “效率就是生命”,研究行政管理,实质上是研究行政管理活动的效率。机构改革的最终目标是提高行政管理的效率,离开效率讲机构改革等于是句空话。当前,随着经济体制改革不断深入,政府机构改革逐步展开,必须研究行政管理的规律,认真分析行政效率的现状,力求提出改进提高的措施。 人类已经进入了管理时代,无论是一个国家,还是一个单位都离不开科学的管理,并且这种管理必须是有效的管理。要达到行政管理的目标,重要的一条就在于提高行政管理效率。行政管理效率既是理论问题,也是实践问题,需要理论与实践的紧密结合才能奏效。 一、衡量行政管理效率的基本尺度 1、行政管理效率的规定性 (1)行政管理效率的概念。所谓行政管理效率,就是在圆满完成行政机关的使命与任务以及既定目标的基础上,投入的工作量与获得的工作效果之比。尽管不同部门、不同单位、不同的人,在行政管理方面的效率是有高有低的,但是,并不能迁就低水平、低效率。为了充分调动积极性,只要有可能,就应该尽力求出每件工作消耗的工作量和所获得的工作效率的比率,以最少的人办最多的事。不仅要使每项工作在“投入”和“产出”方面有一个数的比较,有一个简单的百分比,而且要以此作为考核和奖惩行政部门工作人员的重要依据之一。当然,有些行政管理的效率难以用数量来表述,这是因为行政管理是一种产生社会和法律后果的行为,检验行政管理首先应着眼于这一行为是否圆满地达到了预期的、对社会有益的目标。也就是说,先要看行政工作的质的方面是否做好了,否则,再快的速度,再多的数量,也可能是南辕北辙。此外,行政管理的效果如何,常常是许多因素的综合。它是一个综合指标,不能简单地看成是数量变换,逐一加减,必须注重行政管理效率的质的方面。因此,行政管理效率应该是数量和质量的统一,是功效与价值的统一。讲行政管理效率就是运用先进的科学方法,适应人的需要和特点,顾及社会因素及其各方面的影响,充分发挥和利用人的内在潜能而获得最佳管理效果。 (2)行政管理效率的内容。行政管理效率的内容一般大致分为三个管理层 1

提升个人能力,提高工作效率

提升个人能力,提高工作效率 面对竞争日趋激烈的工作大环境,我们将会有很多的时间面临同样的问题,那就是如何更好的提高自己的价值,体现自己的能力,现在我们就来浅谈几点。 一、思想重视,转变观念,提高认识。 无论做任何事,不从思想上重视,只停在口头上,就会成为语言巨人,行动矮人。要切实提高自身素质和能力,首先从自身引起重视,才能自发学习,发现缺点,有恒心和毅力改变不足。而且,要摒弃旧观念,接受行业发展新形势、新做法,不能守着老规矩,不合时宜的开展工作,才能做到提高工作效率和质量。只有认识提高,思想重视,观念跟随发展前进,才能真正解决工作中“精神懈怠”问题,才能从深层次消除提升素质和能力的根本障碍。 二、持续学习,补缺补差,完善自身,提高综合能力。 无论是在生活和工作中,要想在社会和单位立足,都要不断学习,提高能力。尤其是在业务技能上,需要不断提高,没有精湛的业务技能,就不能做好工作。只有持续不断的学习,才能适时补充营养。所以,每个人要提高自身的素养和能力,必须要加强学习,纠正缺点,人需反思,常回头看,才能品味得失与甘苦。向前看是目标;向后看是修正。只有不断完善,才能不断提升。 三、立足岗位,积极工作,尽职尽责,追求进步。 提高个人素质和能力最重要的是要立足岗位,尽忠职守,主动积极做工作。一个企业,每个人的工作都环环相扣,无论干部、员工,每个人都有职责,一个人做不好工作,老出纰漏和差错,没有责任心,那不仅影响别人,更会影响整个环节的工作效率和质量。连基本的工作都做不好,又怎能去提升素质和能力。只有尽忠职守,注重细节,努力做好工作,才能提高团队水平。我们在做好工作的同时,还要严格要求自己,树立进步思想,努力在工作中逐步提高,追求进步。因为有进取心,才会对工作充满热情,才会有积极进取的动力。 四、保持忠诚,懂得感恩,树立爱岗敬业精神。 提升自身素质和能力,需要动力,动力来源于对企业的忠诚,要做到爱岗敬业。只有对企业忠诚,才能考虑到工作中不出差错,不会有马虎、敷衍的行为。企业,为员工提供了工作岗位和发展平台;而员工,则是企业安身立命之本。所以,我们与企业之间为了共存,要互敬互重,只有这样,才能有爱岗敬业的精神,才能在工作中不推诿责任,才有积极学习提

浅谈如何提高会议效率

浅谈如何提高会议效率 每个企业都会有大大小小的会议,可为什么要召开会议? 召开会议的目的有很多,或为了增进公司员工之间的沟通或为了公司的发展开发创意又或为了达成某种协议,解决公司问题,作出决策。开会是企业解决问题的重要方法,只要与会者充分了解议题、积极提供意见,便可享受解决问题的快感。所以按理说,开会应当是令人期待或者快乐的事情。但是最大的问题是,大家都非常忙碌、工作分秒必争,却得耗费大量时间,开各种大大小小却不知道会议是否有效的会议。会议的根本作用在于集合众人智慧,形成可以付诸实践的点子,如果让与会者枯坐、没有发言、发言次数非常少或者议而不决,这样的会议就是密度不足、松垮不实在。 反之,如果会议大部分时间,开会的人都能持续地互动、交换意见表达自己的想法,这样这个会议就会很有效率。但是如何做到提高会议的效率呢? 一、会议时间的安排 1、准时召开会议。很明显,会议延迟召开是对时间和成本的浪费,其实这样的会议在我们日常工作中非常常见。杜绝会议延迟召开的办法是:给会议迟到者适当的惩罚、时间一到即召开会议。 2、时间不易过长。我们知道,一个成年人能聚精会神投入工作的时长大约是两小时左右。因此,我们举行会议时,会议的时间也不应该安排过长(实际上这也与安排的会议议题多少有关),会议的时长一般需要计划和控制在半小时到两小时之间。会议时间太短不利于大家充分沟通并达成最佳结论,会议时间太长则会让与会者“身心疲惫”从而影响会议效率。 二、会议准备材料安排 1、提前将会议相关材料分发给与会者 为了节省会议时间、提高会议效率,会议负责人或会议主持人应该将会议相关材料提前分发给与会者,以便让与会者能有足够的时间在会前阅读和消化这些材料并形成自己初步的意见和结论。这样,正式会议讨论时,大家就能快速、完整地将事先准备好的意见和建议阐述出来,从而加快会议的进程,提高会议的效率。 2、作好充分的会前准备 俗话说“台上一分钟,台下十年功”,说明的是工作准备的重要性。其实会议也是一样,如果会议负责人能在会前花充分的时间进行会议议题和会议内容、材料的准备,则会在很大程度上保证会议的顺利进行。否则可能会由于情况考虑不周、材料准备不够等导致会议拖延或会议无法得到所期望的效果。 除了这些对于参加会议之前和参加会议之中对于各位员工的要求外,有些会议应该安排专人跟进会议决议的落实情况。因为有些会议,虽然有会议纪要,但没有跟进会议决定是否被执行的相关办法和措施,这样导致了会议“决而不行”,使会议没有发挥应有的效果。所以安排专人跟进会议决议的落实情况并及时公布,将会议决定的落实和执行结果作为对相关责任人考评的指标之一,这样也是提高会议效率的一个重要方面。 一个有效和高效的会议,需要会议负责人和与会者共同的努力。从会议前期的准备到会议的召开再到会议决议的落实,我们都需要采取有效的措施来加以保障。

如何提高生产效率和管理降低成本和费用

浅谈成本计算与成本控制 企业的经营归根到底,可以说是“始于成本,终于成本”。成本的内容纷繁复杂、多种多样,往往令人产生“难以理解”的错觉,本书通过图解的形式,通俗、易懂的语言向读者介绍了关于成本介绍的相关基础知识,内容全面而系统,让人受益匪浅,感触颇深。尤其是对成本、成本计算方法、成本与利润的内在联系以及如何加强成本计算和控制等有了新的认识和感悟。 成本作为一种资源耗费,是企业为获得一定经济效益所付出的代价,最终从企业收入中得到补偿,是衡量一个企业经营管理绩效、提升整体竞争实力的一项综合指标。成本计算是企业管理的一个重要方面,提供准确的会计信息资料,有利于企业各项改革措施协调一致、齐头并进地推动各项企业管理朝着科学方向发展。 成本计算主要包括三方面,一是完整地归集与核算成本计算对象所发生的各种耗费。二是正确计算生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额。三是科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时。 本书还介绍了计算各种成本的方法,最终目的是通过对实际成本的计算可以寻找各类成本消耗的动因,使得对企业的利润空间有一个更深入的了解,有助于帮助寻找提高利润的合适途径。对于我们这样一个制造总装类的企业,更需要合理控制解决采购、制造等部门的成本,我认为通过以下四个措施在一定程度上可以降低成本。 (一)实行全员成本管理和全过程的成本控制。企业的全体员工应该强化成本意识,要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机地结合起来,除控制制造成本和各项费用支出以外,更注重加强对企业员工的培训,提高员工的成本意识,调动了全体人员管理成本的自觉性,从而不断降低成本,获取更大的利润。充分调动广大职工管理和控制成本的积极性、创造性,通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。 (二)加强材料成本控制。作为加工制造类企业,不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。因为在其产品成本中,材料成本占有很大的比重。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、制定较为优化的加工工艺等,使材料的消耗不断降低。 (三)控制不良品、返修的浪费。我想这种浪费大家都会比较理解,关键是引起足够的重视,减少不良报废品和返修品的产生。因为这些问题又会带来新的更大的问题,比如因为不良品的产生,供应部门要采购更多的材料来预防缺料,这样同时带来了库存浪费和重修费用。对于这些损失浪费,都是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。生产过程中发生的损失,不仅仅是造成了废品,而且还浪费了其他各部门的共同的劳动成果。 (四)控制等待的费用。航天产品的复杂性、高精度等特点决定了它需要各单位部门或者同一个单位各小组具有高度协调性和配合度。如果一个部门没有及时完成任务,那么相关部门等待材料到来、等待零件转移过来和等待机器运转都是浪费。

浅谈如何提高管理效率综述

浅谈如何提高管理效率 一、前言 煤矿企业是国民经济的基础能源产业,其流程是地下的煤炭开采、运输、加工(洗选)和销售。其生产方式、经营效果、管理水平受自然条件影响较大,工种繁多、工序复杂、产品单一。自然条件造成客观上存在水、火、瓦斯、煤尘、顶板、放炮、运输等灾害危险,是高危行业。现场环境复杂,作业条件艰苦,大型矿井一直以来都是国有性质经营,在计划经济方式下管理。改革开放后,煤炭价格与市场接轨,也进行了现代企业制度改造。但由于市场受国家经济的宏观调控,其价格直接影响到国家基础工业钢铁、电力、化工等行业经济的运行,多年来是在国家中央财政补贴性情况下经营。在国家经济大发展时期,因受体制和宏观经济的控制,企业发展严重落后于其它基础工业企业的发展。随着国家对煤矿安全的重视和治理,经济环境好,地理位置优越,自然条件优良的煤炭企业率先走出了低谷,企业管理水平和经营状况实现了快速提升。先进技术、装备和管理不断被引进,以神华集团、兖矿集团为代表的煤炭企业进入了国家500强企业行列,但煤炭行业全国平均水平仍处于落后状态,企业管理以传统的行政手段为主。虽然行业法规比较健全,但多是禁止性的以“管”为主的规定。再由于员工素质低,观念落后,仍停留于经验管理水平。管理不规范、不科学,表现在生产和安全的矛盾,当

期和长远的矛盾,发展与人才的矛盾还很突出,是比较典型的粗放管理。 二、国内煤炭企业现状 煤炭企业与国内其它行业企业一样,随着国民经济的不断增长,企业在发展过程中,不断引进先进管理经验,实行科学管理。企业根据自己的不同特点,实行不同的管理模式。由于煤炭企业大都是国有性质,是资源性企业,国内、外的竞争不是非常激烈,自然条件和地域对企业状况存在一定的影响,计划经济时期,普遍采用传统的粗放管理模式,以行政手段为主要管理方法。随着企业改革的不断深化,现代企业制度的建立,原矿务局体制逐步改为矿业集团公司。又由于煤炭行业是高危行业,“苦、脏、累、险”问题比较突出,在安全第一,以人为本的方针指导下,安全生产问题越来越突出,政府对安全问题越来越重视,社会也越来越关注。因此,煤炭企业的管理就突出了集团化运营和基础煤矿的安全管理两大方面。国家重点建设十三个亿吨以上的煤炭集团,集团公司经营管理突出多元化、产业链、资本运营为重点。煤矿企业突出安全生产、成本控制为重点,加强基础管理。业绩突出的神华、中煤、兖矿、大同、淮南、皖北等集团,依靠资源和地域优势,实行多元化发展战略。神华集团集煤矿生产、铁路、港口运输、电力、煤化工一体化开发,产、运、销一条龙经营。大力开发新项目建设,并购宁煤、乌煤等集团,在新疆、内蒙购资源建设大型矿井,集团实现了发展壮大,2004年上市,成为中国最大煤炭生产企业,世界第二大煤炭行业上市公司。2008

管理者怎样提高工作效率

管理者怎样提高工作效率 惟有使自己的表现不断职业化你才能不断提高管理效率,创建优秀的管理团队,创造管理高绩效的团队文化。现代化的经理必须是职业化、高效能的经理。所... 要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具: 工具A:招聘面试的STAR原则; 工具B:职责清晰的6W1H原则; 工具C:目标管理的SMART原则; 工具D:有效管理的PDCA原则; 工具E:经理职业化的MKASH原则 要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具: 工具A:招聘面试的STAR原则 招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩效。 所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。 在对应聘人员进行面试的时候,你不妨试试STAR原则。 STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。 在与应聘人员交谈时,首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(Situation),然后着重了解该员工具体的工作任务(Task)都是哪些,每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(Action),所采取行动的结果如何(Result)。 通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。 SATR原则是经理招聘面试的一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性的技巧,经理应该在招聘工作不断摸索,提高运用能力。 工具B:职责清晰的6W1H原则 职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是职责清晰,权责明确。 但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。 要想使员工的职位说明书更加准确,职责更加清晰,经理就必须再一次复习一下6W1H 这个致关重要的原则。 所谓6W1H,即是: 1.Who—工作的责任者是谁? 2.Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁? 3.Why—为什么要做该项工作? 4.What—工作是什么? 5.Where—工作的地点在哪里? 6.When—工作的时间期限?

论文浅谈行政管理效率

浅谈行政管理效率 关键词:管理效率因素措施 摘要: 低下的行政管理效率,会使企业机构僵化、作用错位、调节失误、权威下降,而高能的行政管理效率将使企业运转灵活有序、调控坚强有力、威望如日中天。提高行政效率是关系重大而又涉及很广的问题,需要企业领导者和各级行政部门的实际工作者共同探讨,才能树立正确的行政管理效率观。行政管理的成败与否,最终要通过行政管理效率来体现。行政管理反映了企业行政管理活动的方式和内容,是企业行政管理的一种职能。它通过对企业的行政制度、规定等业务的管理,执行了企业的决定,实现了最高决策者的预想。从行政管理这方面说,行政管理效率是检验其是否科学的标准,是衡量行政管理是否奏效的尺度。 当前,随着经济体制改革不断深入,政府机构改革逐步展开,必须研究行政管理的规律,认真分析行政效率的现状,力求提出改进提高的措施。“效率就是生命”,研究行政管理,实质上是研究行政管理活动的效率。机构改革的最终目标是提高行政管理的效率,离开效率讲机构改革等于是句空话。 人类已经进入了管理时代,无论是一个国家,还是一个单位都离不开科学的管理,并且这种管理必须是有效的管理。要达到行政管理的目标,重要的一条就在于提高行政管理效率。行政管理效率既是理论问题,也是实践问题,需要理论与实践的紧密结合才能奏效。 一、衡量行政管理效率的基本尺度 1、行政管理效率的规定性 (1)行政管理效率的概念。所谓行政管理效率,就是在圆满完成行政机关的使命与任务以及既定目标的基础上,投入的工作量与获得的工作效果之比。尽管不同部门、不同单位、不同的人,在行政管理方面的效率是有高有低的,但是,并不能迁就低水平、低效率。为了充分调动积极性,只要有可能,就应该尽力求出每件工作消耗的工作量和所获得的工作效率的比率,以最少的人办最多的事。不仅要使每项工作在“投入”和“产出”方面有一个数的比较,有一个简单的百分比,而且要以此作为考核和奖惩行政部门工作人员的重要依据之一。当然,有些行政管理的效率难以用数量来表述,这是因为行政管理是一种产生社会和法律后果的行为,检验行政管理首先应着眼于这一行为是否圆满地达到了预期的、对社会有益的目标。也就是说,先要看行政工作的质的方面是否做好了,否则,再快的速度,再多的数量,也可能是南辕北辙。此外,行政管理的效果如何,常常是许多因素的综合。它是一个综合指标,不能简单地看成是数量变换,逐一加减,必须注重行政管理效率的质的方面。因此,行政管理效率应该是数量和质量的统一,是功效与价值的统一。讲行政管理效率就是运用先进的科学方法,适应人的需要和特点,顾及社会因素及其各方面的影响,充分发挥和利用人的内在潜能而获得最佳管理效果。 (2)行政管理效率的内容。行政管理效率的内容一般大致分为三个管理层次:高层的属于决策层次,通常是指企业主管行政部门为了完成总目标而进行的规划、决策、安排、协调、沟通等工作。效率高低的主要标志在于企业主管部门是否根据企业情况,制定出符合实际的企业行政工作的制度。这一层次追求的是组织效率。中间管理层的属于管理层次,为遵照上级行政部门的决策,而进行的最有效的分工合作和监督,全盘解决行政组织与行政管理的问题,这一层次追求的是管理效率。执行层次追求的是机械效率。三个层次的效

浅谈如何提高办公室工作效率

浅谈如何提高综合办公室工作效率 【摘要】综合办公室是公司的一个窗口,也是联系上下左右的桥梁和纽带,在整个机关中处于非常重要的地位。办公室的工作效率、精神面貌、执行力如何,不仅对领导工作而且对整个机关工作有着十分重要的影响,努力提高整个队伍的执行力和服务力,充分发挥办公室中心枢纽的作用,对公司的发展起着重要的作用。 关键词:办公室工作效率 阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好,只有更好,随着公司的发展壮大,给办公室工作也提出了新的更高的要求,在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验,对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。 一、树立大局意识,凝聚团队力量 要干出一流的业绩,必须拥有更高的思想境界,树立更高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情,不达目的誓不罢休的拼劲,树立任劳任怨的奉献精神,把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的

形象直接影响到整个单位的形象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,在协调、处理各类矛盾问题时,一定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不可口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导,不能愚弄基层,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器,缺少哪个零部件,运转都会出问题。大家相互补台,才能好戏连台;相互拆台,最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为公司的发展作出贡献。 二、立足本职工作,提高整体素质 自己有一桶水,才能送给别人一杯水。这就要求办公室人员不断学习,充实自己,有了“金钢钻”,才能揽“瓷器活”。毛主席说过:我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。这种本领恐慌,会“倒逼”着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在

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