喜卡市场管理
文件编号：2011021601拟文日期：2011-2-16文件类别：市场制度版本：V1.0拟文：市场部审核：批准：
受文者：全国代理商归档部门：品牌营销部保密等级：内部公开
抄送：周总、赵总、肖总、财务部附件： 6 喜卡手机市场推广申请及核销流程
为了加快喜卡手机在全国范围内的市场建设步伐，加大喜卡手机的品牌宣传力度、塑造喜卡专业、规范、统一的品牌形象，进一步提高喜卡手机产品在当地市场的竞争力，现制订喜卡市场物料申请与核销流程。
1 范围
本标准适用于市场部物料制作和各区域代理商对区域市场物料及费用申请、使用和核销。
2 权责
2.1 品牌营销部
A、负责确认市场需求的真实性与可行性；
B、负责各经销商可核销金额并制作对帐单；
C、
与经销商对帐并确认应扣减的金额；D、做核销总表并备档； E、负责市场费用的验证和核销阶段的资料核实工作； F、根据提货量和市场情况制作、配发常规物料； G、做核
销单送交相关部门审批。
2.2 营销总监
A、负责市场费用的审批。
2.3 财务部
A、统计每一月度提货情况；
B、负责核销阶段的费用清兑工作，执行相关款项往来。
2.4 项目部
A、提供产品全部配色ID图和其他相关资料；
B、提供产品销售样机；
C、提供产品从立项
到批量生产各阶段进度。
3 管理内容
3.1 市场部物料制作流程
3.2 区域市场费用管理
3．2.1 区域市场费用管理总则
1、自2011年1月起，各区域月度市场费用额度按上月各指定机型该区域提货数量乘以各
机型对应的单台市场基金累计计算，每月费用额度余额可顺延申请使用。
A.当月指定机型见当月销售政策说明或新品上市市场政策；
B.年度内费用额度余额可顺延申请使用，但不可跨年度使用。
C.客户终止合作后，区域市场费用额度也相应取消。
2、代理商每月申请市场费用不得超出当前费用额度余额，特殊情况可以超出申请分月逐
月核销。
3、区域市场费用仅用于喜卡品牌终端推广，支持区域促销活动投入及终端建设，但不支
持利润兑现。终端形象建设投入项目包括形象墙、灯箱、专柜、灯箱片、喷绘、背胶、帐篷太阳伞等等。
4、区域代理商严格按照申请流程进行市场费用投入申请，并根据最终审批结果执行。
5、申请审批通过后，由代理商垫付投入，项目完成后严格按照核销流程及要求进行区域
市场费用核销申请。
3.2.2区域市场费用申请流程及说明
1、申请流程
2、申请说明
1)每月5日前，代理商提交当月区域市场费用申请。
2)代理商完整填写《终端形象建设申请表》（见附件一），并盖章确认。
3)代理商完整填写《终端形象建设明细表（计划）》（见附件二），并盖章确认。
4)公司在3个工作日内完成内部审批，并将审批结果返回代理商，代理商按审批意见执行。
5)专区专柜投入，严格按照公司终端VI标准在当地选取供应商提供打样。公司对供应商及样品
审核通过后方可执行。
3.2.3区域市场费用核销流程及说明
1、核销流程
2、核销说明
1)每月15日前，代理商提交上月区域市场费用核销申请及相关资料，逾期未提交，公司将不再
受理此项费用核销申请。
2)区域市场费用核销最高费用以申请批复额度为准，超出部分代理商自行承担。
3)核销资料要求
a)完整填写《区域市场费用核销明细表》（见附件三），并盖章确认。
b)完整填写《终端形象建设明细表（实施）》（见附件四），并盖章确认。
c)物料制作发票若未能提供发票须提前向公司申请。
d)按《终端形象建设照片粘贴模板》（见附件五）提供相应终端形象建设照片。内容包括形
象建设门店的门头及对应店内专区、专柜、灯箱片等照片。所有照片整理归类，注明对
应门店名称。
e)各门店照片中投入资源数量必须与《终端形象建设明细表（实施）》中数量一致。
4)公司对代理商提供核销资料进行审核，对门店实际投入情况进行电话抽查或实地核查。对抽
查投放与申报不符部分费用，公司有权不予核销。
3.3.2 公司不予支持的费用
（1）超出阶段性市场部通知规定的广告费用；
（2）手续不全、发布内容不符合公司要求的地方广告；
（3）造假广告报销资料的地方广告；
（4）逾期未报的地方广告；
（5）其它特殊情况的解释权属于深圳市喜卡电子科技有限公司所有。
4 附件
附件一：《常规物料需求申请表》
喜卡手机物料需求申请表
附件二：《终端形象建设申请表》
终端形象建设申请表
代理商：_______________________ 区域：
申请人：申请日期：______________________
附件三：《终端形象建设明细表（计划）》
终端形象建设明细表（计划）
区域市场费用核销套表
附件四：《区域市场费用核销明细表》
区域市场费用核销明细表
代理商：_______________________ 区域：
申请人：申请日期：______________________
附件五：《终端形象建设明细表（实施）》
终端形象建设明细表（实施）
附件六：《终端形象建设照片粘贴模板》
________年_______月份终端形象建设照片
门店：xxxxx 专柜 xx 节
门店：xxxxx 专柜 xx 节，背景板 X 个，灯箱X 个