新形势下电子档案管理存在的问题及对策

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新形势下电子档案管理存在的问题及对策

作者：刘美麟

来源：《科学与财富》2013年第12期

摘要：随着信息时代的飞速发展，科学技术的日新月异，档案管理已经从传统的纸质管

理向电子档案管理转变。档案管理已经进入了新的时期、新的发展阶段。当然电子档案管理也无可避免的出现了一系列的安全问题，比如保密性不严、数据遭到破坏等问题，都对我国档案事业的管理造成了一定的影响。本文主要通过对新形势下档案管理面临的主要问题进行深度的分析，提出了解决电子档案管理问题的对策。

关键词：电子档案社会发展制度完善

信息时代的到来给电子档案管理带来了新的技术和挑战。在这一新形势下，档案管理工作已经摈弃了以前的单一的纸质形式，进入电子化、网络化的发展阶段。为了使电子档案管理更好的服务于企业和社会的发展，我们必须认识到新形势下电子档案的管理存在问题，并对这些问题提供解决的方法。

一、新形势下档案管理工作面临的问题

1、有关部门对档案管理工作的认识不够深刻

通过对目前形式的分析，我们可以得知现代社会的发展对档案管理提出了更高的要求，但是有关部门却忽视了这一要求，认为档案管理工作不是重要的工作，不需要在档案管理工作上浪费太多的时间和精力，这是一种绝对错误的观念。我们明显的可以看出他们对档案管理工作的认识不够深刻。档案管理工作直接影响着社会经济文化的发展，是改进企业的管理机制和提高经济效益的必要条件。所以有关部门必须加强对档案管理工作的重视，坚持与时俱进的发展观念，不断更新思想，摒弃错误的观念，不断提高档案管理的工作效率、正确的运用档案的相关职能，实现档案对社会各行业的价值，为我国经济建设和社会文化发展提供推动力。

2、档案管理制度仍不够完善

虽然现在档案管理工作较以前有了很大的提高，但档案管理工作的随意性仍然时常在工作中出现，就档案管理制度而言，仍需进行不断完善，对于总的档案制度以及具体的管理办法应该进行标准化、现代化、规范化调整。

目前我国档案管理制度仍然不够完善，没有对档案管理提出一个具体而行之有效的制度。不健全的档案管理制度会严重影响档案工作的效率，降低企业以及社会的发展水平。所以必须制定一个标准化、严格化的规范制度来保障档案管理工作的有效进行。

3、档案标准化程度低