物业公司安保工作流程图

物业公司安保工作流程图
物业公司安保工作流程图

物业公司安保工作流程图安保工作流程图

1.安保管理流程图

2.物业管理部工作流程图

3.安保主管工作流程图

4.班长日检查工作流程图

5.样板房安保员岗位工作流程图

6.侧门岗安保员工作流程图

7.巡楼安保员操作流程图

8.业主搬迁操作流程图

9.外来人员出入管理流程图

10.消防应急方案出来流程图

11.突发事件处理流程图

12.安保工作重大事项处置流程图

13.电梯困人处理流程图

意外停电处理流程图

意外停水处理流程图

意外停气处理流程图

14.管理处火灾处理流程图

15.车库(场)岗位工作流程图

16.车库(场)收缴费管理流程图

17.车库(场)异常情况处置流程图

18.车辆冲卡处理流程图

19.可疑车辆出场处置流程图

XX物业管理有限公司南京公司

作业指导书文件号ZH/IB7.5(5)-0-2XXX 版号/状态C/0

标题安保管理流程图页数第 1 页共 1 页

安保员基本要求

规范及规程培训上岗

车辆管理物业监控消防安全封闭管理

指示标识进

交接班工作

交接班要求设备、工作交接未到岗安排

安保工作检查

各级人员检查主管工作汇报

XX 物业管理有限公司南京公司

作 业 指 导 书

文 件 号 ZH/IB7.5(5)-2-2XXX 版号/状态 C / 0 标 题 物管部工作检查流程图 页 数

第1页 共1页

根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工

作进行全面检查。 在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。 检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。

月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分,

尔后拟发通报,提交部门经理审核。

部门经理核签后,报主管领导审核。

主管领导审签后,返回部门。

管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以

书面的形式反馈物管部。

将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依

据。

部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责

编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。

对能够解决而未解决的问题须作好记录,在下一次评分时增加 扣分值,并提出处理意见。

组织部门人员,根据检查结果

XX 物业管理有限公司南京公司 作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.5(5)-3-2XXX 版号/状态 C / 0 标 题

安保主管工作流程图

页 数

第1页 共1页

目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。

XX 物业管理有限公司南京公司

作 业 指 导 书

文 件 号 ZH/IB7.5(5)-4-2XXX 版号/状态 C / 0 标 题 班长日检查工作流程图

页 数

第1页 共1页

日:对各岗位安保员工作情况不定时(至少)检查一遍;组织安保员对各装修点

进行检查;对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况进行检查;及时处理突发性事件,且做好记录,重要情况及时上报;整理归纳档

案资料;组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。

季度:组织进行安保员季度训练考核;进行一次消防出水演戏;组织安保员开展

一次文化体育活动。

一年:组织管理处安保员参加公司组织的消防演习;年底利用一周时间,对安保员全年工作进行总结、评比、表彰、奖罚,制定翌年工作规划。 周:组织召开一次班长会议,传达落实有关会议、工作部署;布置各班召开一次班务会;组织两次军事训练,两次时事政策或业务学习;至少组织一次查夜。

每月:对小区各巡更点进行一次全面检查;参与管理处组织的消防工作检查,发现问题

及时纠正;月末对全月工作情况进行一次检讨,拟定下月工作计划;对表现优秀或违纪的安保员进行表彰、处理,并整理、归档、上报。

半年:拟制半年

十天:督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查,并作好记录,通知维修班进行修复。

班长、副班长

1、交接班记录有无交接清楚并签字确认;

2、责任区内公共设施是否完好;

3、责任区内有无闲杂可疑人员;

4、小区内的车辆是否完好.有无乱停乱放;

5、小区内的绿化地带有无人员践踏;

6、礼仪

礼节是否到位;7、每班按要求巡楼二次;8、楼层内有无其他异常情况;9、其他安全隐患;10、值班人员仪容仪表是否符合要求;11、对业主、住户反映的问题和投诉是否进行记录并处理。

1、维持门岗交通秩序,保证道口畅通无阻;

2、对进出小区停车场的车辆是否进行核对、检查、刷卡、登记;

3、是否仔细观察进场车辆,有损坏时提醒车主并记录;

4、是否提醒车主(驾驶员)进场后按规定路线行驶、泊车;

5、对门岗附近泊车.摆摊者是否进行劝阻;

6、私家车位是否严格控制外来车辆进入;

7、是否按规定标准收取费用,并出具票据;

8、交接是否明确;9.在发卡或收卡过程中是否使用文明用语;10、是否按规定着装并佩戴车场管理员上岗证。

1.对进入大厦的访客和外来人员是否按规定询问和登记并禁止无证人员进入;

2.对搬出的物品是否按规定验证并收取放行条;

3.是否熟悉大厦内各业主、住户人员情况及交往的主要社会关系;

4.值班记录和各种登记是否按规定填写,对业主、住户存放的物品交接是否清楚;

5.站立

势服务时间内是否按规定执行;6.礼节礼貌是否周到;7.有无与闲杂人员闲聊.嬉笑打闹情况;8.回答业主.领导.同事及访客询问是否

敏捷。

1.是否认真观察进出车辆的外观;2、对漏油.漏水.车门(窗)等情况是否及时通知驾驶员(车主)或报告;3.有无违禁车辆进入或停放;4.摩托车和自行车是否有未按指定位置停放的情况;5.有无车主使用消防水源洗车的情况;6.是否按规定着装和佩戴上岗证;7.收费时有无不给票据或乱收费的情况。

1.交接班是否认真验收并签字确认;

2.出现报警信号时能否及时发现并采取正确处置方法;

3.室内有无存放易燃易爆等违禁品;

4.是否有用值班室的消防电话处理个人事务;

5.室内是否保持肃静整洁,值班员是否尽职尽责;

6.录象带是否按时更换,认真保管。

1.处理问题的基本原则:.依法办事,执行规定,不徇私情,以理服人;

2.处理业主之间的纠纷应当遵循的基本方法:分清是非,耐心劝导,礼貌待人和坚持可散不可聚,可解不可结,可顺不可逆,可缓不可急。 1、提前一刻钟到岗;2、整理着装,集合整队;3、队列训练10分钟;4、提出工作要

求,安排当班工作 ;5、带队前往各岗,完成交接班。

巡逻岗 1.每小时巡查各岗位一次,同时负责临时顶班; 2.对各岗位的值班、值勤情况进行认真检查; 3.对值勤过程中本班发生的事件、问题要及时处理并做好记录; 4.对管理处新制定的规定和要求,以及下一班应当注意的事项,要认真做好书面交接。 准时交接班,班长或副班长对当值情况进行讲评后,整队带回。

大堂岗 车库岗 监控中心 大门岗

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流 程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图

12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理 流程图意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图

工程工作管理流程图 1基础设施和工作环境管理流程图 2 ?机电设备管理流程图 3?业主报修接待处理流程图 4?消防报警信号处理流程图 5?电梯故障处理流程图 6?恒压变频生活供水系统操作流程图 7?低压变配电设备维修保养流程图 8?新接楼宇入伙管理流程图 9?业主入伙手续办理流程图 10?房屋装修管理流程图 11物业接管验收流程图 12业主看房收楼流程图

工作流程图 日期:2XXX 年9月 日 日期:2XXX 年9月 日 编制:物业管理部 审核: 质量管理咅E

安保工作流程图

安保工作流程图

作业指导书文件号ZH/IB7.5(5)-0-2005 版号/状态C/0 标题安保管理流程图页数第 1 页共 1 页 安保员基 本要求 规范及规程 培训上岗 车辆管理 物业监 控 消防 安全 封闭 管理

指示标识进 出 停 放 出 租 车 管 理 监 控 中 心 安 保 监 控 巡 逻 巡 视 执 行 法 规 消 防 设 施 检 消 防 工 作 检 消 防 训 练 状 态 标 识 封 闭 时 间 人 员 管 理 监 控 跟 踪 物 品 管 理 交接 班工作 交接 班要求 设备、工 作交接 未到 岗安排 安保工 作检查

各级人员检查 主管工作汇报 作业指导书 文件号ZH/IB7.5(5)-2-2005 版号/状态 C / 0 标题物管部工作检查流程图页数第1页共1页 根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工 作进行全面检查。 在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。

检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。 月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分,尔后拟发通报,提交部门经理审核。 部门经理核签后,报主管领导审核。 主管领导审签后,返回部门。 部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。 组织部 管理处按照通报的内容及时组织整 将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依据。 对能够解决而未解决的问题须作好

【房地产物业管理】物业公司各岗位工作流程图

目录管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图

15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

编号:AM/CD 05版号/状态:C/0 发放号: ??物业管理有限公司 工作流程图 编制:物业管理部日期:????年??月日 审核:质量管理部日期:????年??月日 批准:日期: 文件受控章 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

商场保安部门制度工作流程及工作手册

商场保安部门制度工作流程及工作手册 第一章安全部人员的纪律要求 一、遵守国家的法律法规,服从领导,听从指挥,严格遵守公司各项规章制度,秉公办 事,不得滥用职权,徇私舞弊,侵占公司财产。 二、安全员执勤时,应仪容严整、仪表端正、动作正规、严肃认真,不得靠岗、坐岗、脱岗, 严禁嬉笑打闹、串岗闲聊。 三、坚守岗位、尽职尽责,不得擅离职守,积极主动维护好商场内营业,施工及各类活分理 处秩序。敢于同坏人坏事做斗争。 四、文明办事、礼貌待人,绝对不能出手伤人,侵犯他人人身权利,树立良好的安全员形 象。 五、不迟到、早退、无故缺勤,严禁酒后上岗,上岗期间不得会客,不办私事。 六、爱憎分明、秉公办事,做到有章必依、违章必究,有权必行、有禁必止。 第二章安全部员工工作流程 一、开店前的安全工作流程 (一)工作流程图 打卡上班 开早会 领取配置工具 到达岗位,检查确认 点检后工作事项 (二)流程解释 1. 整理仪容仪表刷卡上班 仪容仪表的内容主要包括:

①头发前发不过眉毛,横发不过耳朵,后发不压领,领角不超过耳朵中间,发型朴素不染发。 ②胡子每天必须保持清洁。 ③衬衫全部扣子都扣好,不卷袖口,保持整洁,常洗常烫。 ④姓名牌必须佩带于右胸。 ⑤手指、指甲,指甲应短于指尖。 ⑥裤子常洗常烫,深色素色,口袋里不能放太多东西。 ⑦皮鞋:颜色(黑色、茶色)每天擦干净。袜子,深色袜子。将仪容仪表整理完结后,于7:45 到刷卡处打卡,刷上班卡。 2. 7:55 开早会,布置工作内容 队员刷完值班卡后按照安全部指定地点,由化班负责人领队开早会早会内容:包括V纪律要求〉V公司誓言〉V待客六大用语>v回报顾客三大精神〉等具体内容,要将这些大声背颂出来,然后由代班班长布置该队员的岗位安排,以及当天应注意的各种事项。 3. 8:00 按岗位编号,领取对讲机和钥匙 队员在接收到自已的岗位信息及当天注意事项后,按照岗位编排的号数领取对讲机,各楼层巡视人员还应领取楼层钥匙,以备开门。 对讲机分布情况为:1 #代班班长使用,2 #刷卡受付使用。3#-1F正大门使用。 4#-1F主出口使用。5#小吃街出口使用。6#-1F巡视使用。7#1F大门口使用。8#办公室受付使用,9#1F巡视使用,10#2F巡视使用。 4. 8:05 到指定地点进行检查确认 队员在领好各自岗位的备品后迅速到达指定岗位进行交接与点检,(具体时间:8:00-8:30),具体交接内容和检查内容为: ①各岗位的备品是否完整,数量是否相符,有无损坏或遗失。 ②各区域范围玻璃门是否完好,有无破损,各专柜的货品是否有破损,商品是否有空缺,或者损坏。 ③生鲜区各冰柜冻库电源是否正常通电有无异常情况,有使用水电气的地方有无异常情况。 ④各楼层灭火器是否被挪动位置,压力表指针是否在绿区范围,(如指针在绿区表示压力正常,如指针在红区表示压力不够)灭火器具上各部分是否都完好。 、开店后的工作流程 (一)工作流程图 认真履行岗位职责 接待好进出的顾客

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

客服管理岗位职责(兼内勤、档案管理工作)在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作; 1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查督促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责与开发单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展; 4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作; 5、负责传达公司文件、通知及会议精神; 6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审; 7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改; 8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作; 9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档; 10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪; 11、按要求收集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开发相关商业;

12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理; 14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。 秩序维护员门岗职责 1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; 2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; 3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对来访人员进行详细登记,制止闲杂人员随意进入物业辖区; 4、严格控制机动车辆出入,负责做好对特殊情况机动车辆出入管理登记工作; 5、熟悉安保设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; 6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作; 7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; 8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; 9、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。 监控值班员岗位职责 1、严格遵守公司规章制度,实行24小时值班制度; 2、严密监视物业服务范围内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班秩序维护员处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;

安保工作流程

保安工作流程 根据景区管理的实际情况,安保部工作流程如下: 1、早点名,对前一天工作进行点评,对当日工作进行安排。 2、提前10分钟到岗,对安保人员按照要求进行仪容仪表检查,包括着装、须发、指甲、是否佩戴首饰等。 3、提前15分钟上岗,清理所负责的卫生区域垃圾,保持干净整洁。 4、到达岗位和当班保安做好工作交接及及询问领导所交代事项,了解岗位情况,明确任务,交班过程中注意做好交接记录,并对所有设备设施进行检查交接数量、质量;保证设备运行正常。 5、工作时按规定穿戴好制服、帽子,携带必备防卫器具 装备。面带微笑、举止端庄、精神饱满、姿态良好。要文明值勤、礼貌待人、语言文明、态度和蔼,开口“你好,请你、、、、、、”! 6、全体保安人员必须熟练正确的使用警棍、对讲机等各个防卫器具及通讯设备,做好妥善保管。 7、执勤期间要姿态端正、庄重大方、讲普通话、注意文明礼 貌; 8、根据岗位的特点注意岗位周围情况,时刻保持警惕; 9、做好岗位本职工作与服务工作。 安保环卫部 年1月1日 2016

停车场工作流程 一、停车场工作流程 1早点名,对前一天工作进行点评,对当日工作进行安排。 2、对安保环卫人员按照要求进行仪容仪表检查。 3、提前15分钟上岗,清理所负责的卫生区域垃圾,保持干 净整洁。 4、交通协警站在确保自身安全的情况下站在车道明显位置 负责在入口处指挥车辆分流。 5、进入停车场车辆由停车场交通协警负责车位停车,站在车旁,面带微笑:“请您配合,请把车停在停车位”。认真检查停车场停放车辆有无影响交通,发现违章停放车辆及时劝阻。 二、处理景区内一般交通事故的工作流程 1、肇事车辆扣留原地不动。 2、如有人员受伤,视情况安排车辆送医院。 3、通知当班负责人,必要时拍照,留下现场资料。 4、轻微事故对当事人进行调解,尽量让双方协商解决。 5、较重事故报公安机关处理。 三、调解一般车辆纠纷的工作程序 1、找当事人及知情者了解情况,查明纠纷原因。 2、说服双方让各自认清自己的负责,以求达到协商调解目的。

物业管理公司内部工作流程图(DOC 93页)

物业管理公司内部工作流程图(DOC 93页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

物业管理公司工作流程图 目录 管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图

11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图

9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图

物业公司安保工作流程图

物业公司安保工作流程图安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

XX物业管理有限公司南京公司 作业指导书文件号ZH/IB7.5(5)-0-2XXX 版号/状态C/0 标题安保管理流程图页数第 1 页共 1 页 安保员基本要求 规范及规程培训上岗 车辆管理物业监控消防安全封闭管理 指示标识进 出 停 放 出 租 车 管 理 监 控 中 心 安 保 监 控 巡 逻 巡 视 执 行 法 规 消 防 设 施 检 消 防 工 作 检 消 防 训 练 状 态 标 识 封 闭 时 间 人 员 管 理 监 控 跟 踪 物 品 管 理 交接班工作 交接班要求设备、工作交接未到岗安排 安保工作检查 各级人员检查主管工作汇报

XX 物业管理有限公司南京公司 作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.5(5)-2-2XXX 版号/状态 C / 0 标 题 物管部工作检查流程图 页 数 第1页 共1页 根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工 作进行全面检查。 在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。 检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。 月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分, 尔后拟发通报,提交部门经理审核。 部门经理核签后,报主管领导审核。 主管领导审签后,返回部门。 管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以 书面的形式反馈物管部。 将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依 据。 部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责 编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。 对能够解决而未解决的问题须作好记录,在下一次评分时增加 扣分值,并提出处理意见。 组织部门人员,根据检查结果

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 二、安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

三、清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 四、工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图 工作流程图 编制:物业管理部日期:2016年9月日 审核:质量管理部日期:2016年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

保安部组织结构图及工作流程

保安部组织结构图 ORGANIZATION CHART OF E.S. DEPARTMENT

保安部经理岗位职责 MANAGER 一、岗位名称:保安部经理 Position Name:The manager of E.S. department 二、岗位级别:经理 Position Quality: Manager 三、直接上司:副总经理、总经理 Immediate Superior G.M. 、R.M. 四、下属对象:保安部文员、监控领班 Immediate Subordinate The secretary of E.S.department 五、岗位概要:在副总经理、总经理的直接领导下,全面负责保安部的工作。

Job Description 六、主要职责: Primary Responsibilities 1、负责分管保安部行政事务和保安业务方面的工作。 2、负责对外联络和上级有关单位及信访等接待联络工作,做好上司重要接待、会见、谈判、出差等活动的时间、地点、场所的安排。 3、根据副总经理、总经理的指示或提示参与对酒店重大问题和突发事件的调查、处理和解决工作。 4、严格按照印鉴使用规定/负责对酒店印章、介绍信的管理工作 5、制定并逐渐健全各岗位安全保卫制度和措施,并督促进行,制定保安部工作计划并组织实施。 6、认真负责做好保安区域的管理工作。根据“预防为主,防治结合”的原则在酒店内开展以“五防”(防盗、防窃、防火、防爆、防意外事故)为中心的法制教育。把保密意识纳入管理工作的日程中去。 7、负责检查各项安全保卫制度和规定的执行,根据谁主管谁负责的原则,切实落实保安责任制等具体措施。 8、负责员工节日、大型会议以及外宾和团队的安全工作。特别是当有重要领导贵宾抵 离酒店时要亲临指挥,确保安全。 9、公安部门保持经常性的联系,配合公安机关、国安

安保部工作流程

一)交接班管理规定 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。 1.本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。 2.本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。 3.交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。 4.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应 立即报告班长或部门经理处理。 5.交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。 6.接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。 班长交接班制度 1.接班人须提前10 分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。 2.交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班 工作交接表上,交接双方签名确认。 3.交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。 4.交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。 5.发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的, 应即时报告部门主管处理。 二)对讲机使用规定 对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。 1.使用规定 1)持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。 2)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修 部维修,严禁自行拆修。 3)严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。 4)严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

物业品质管理部日常工作流程

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30) 下午(14:00-17:30 )全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; ⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类,提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况;

⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查; 、督导流程:1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况;2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 、客服部:1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 二、设备维护部:1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备是否运行正常,2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。 3、设备房的卫生,设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处:每月工作计划、总结、实施,对各部门的巡查记录。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 环境部: 1、绿化道检查有无杂物,枯枝,落叶等 2、主干道有无烟头纸屑等杂物

安保工作流程(1)

安保工作流程 一、安保部工作人员是代表酒吧形象的一个重要窗口。因此,安保队伍的每一位成员都必须具备过硬的思想作风和全面的业务素质,树立良好的服务意识和服从意识,贯彻“管理于物,服务于人,预防为主,安全第一”的十六字方针。做酒吧和顾客的忠实卫士。 二、安保部组织构架 安保班长: 安保队员: 安保主管: 三、安保部岗位职责 (一)安保部主管工作职责 1、在公司总经理的领导下,全面负责所辖区域的安全、消防工作. 2、负责制订所辖区域治安、消防工作计划,组织实施各项安全防范措施. 3、组织处理在所辖区域内发生的重大治安案件和事故. 4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故. 5、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训. 6、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核. 7、完成公司交给的其它工作, (二) 安保部队长工作职责 1、在安保部主管领导下,安排本部门具体工作. 2、指导、监督、检查本部门各项工作,定期进行考核. 3、安排本部门员工培训的具体事项. 4、负责本部门的设备器材管理工作. 5、处理一般治安、消防事故,及时将重大问题报告保安部经理. 6、负责记录本部门每日工作情况,并及时向上级汇报. 1、完成安保主管临时交付的其它工作. (三) 安保部班长工作职责 1、对安保队长负责,做好管辖区域内安全治安工作. 2、带领本班全体人员,根据制定的岗位责任制,认真严肃、一丝不苟地搞好安全保卫工作. 3、根据岗位责任制所规定的项目和要求,严格进行检查,督促全体安保人员落实岗位峡任制. 4、要有法律知识和法规观念,熟悉保安业务,了解公司制定的各项规章制度,掌握辖区内治安保卫工作规 律、特点、严格管好、做好安全保卫工作. 5、做好本部门工作安保人员的协调工作,及时将安保人员反映的各种信息向上级汇报,为上级领导部门 提供建设性的工作建议,同时及时传达、落实上级的指示精神和工作安排. 6、详细如实的记载工作中遇到及处理的各种问题,每天应向上级领导汇报一次. 7、以身作则,做好本职工作. 8、完成领导交付的其它工作. (四) 安保员工作职责 1、安保员上岗必须穿工装,配戴装备(对讲机),严整仪容.发现问题,必须做到以礼待人. 2、作风正派,遵纪守法,坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要坚决设法抓获. 当班安保人员要认真做好防火、防盗、防抢劫及本酒吧财产和顾客生命财产安全工作. (1)、认真巡查设施、设备发现为安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管部门领导,确保酒吧

物业公司招投标工作流程

招投标工作流程 1、与置业公司对接,了解项目具体情况; 2、下载最新版《郑州市物业管理项目招标备案表》,由置业公司完 成物业管理区域划分证明材料的办理; 3、制作招标决议、招标公告、招标文件,填写招标备案表,由置 业公司出具物业用房说明材料; 4、向置业公司索取该项目土地证、规划许可证、规划总平图原件 以及复印件,将招标决议、招标公告、招标文件、招标备案表、物业用房说明以及物业管理区域划分证明材料(除土地证、规 划许可证及总平图原件外,均需加盖公章)一并交至房管局物 管处进行备案; 5、领取招标备案通知书,并与招标中介公司对接公示及开标时间; 6、将本公司及陪标公司的投标申请书、投标承诺书、法人代表授 权书等报名文件交至房管局物业处进行报名工作; 7、根据招标文件对投标文件进行编写、审核及印制(招标工作开 始即开始编写)。如果请其他公司进行陪标,需编制并印刷其公 司的投标文件。提前制作标书封条,在本单位及陪标公司的投 标文件盖章后,进行封标。封条处应加盖投标文件所属公司的 公章及法人代表的印章。 8、将标书送至房管局物业处,经过审核后转交招标中介公司。领 取并提前填写《物业管理项目中标备案表》、由置业公司盖章的 《中标证明》及物业公司与置业公司签订的前期服务合同(物

业公司与置业公司均须盖章); 9、开标。携带公司营业执照及资质证书副本原件,各投标公司授 权人携带授权书准时参加开标会。 10、待开标结束,向招标中介公司交上《物业管理项目中标备案表》、 《中标证明》和前期服务合同; 11、向房管局物业处上交前期服务合同复印件、项目规划总平图复 印件、招标备案通知书复印件、物业管理用房说明复印件各一 份; 12、物业公司领取《物业管理项目中标证明》,置业公司领取《物业 招标证明》;招标工作结束。

保安部工作流程图23659.doc

保安部岗位工作流程图 保安部日常工作流程图 打卡 签到 集合检查仪容仪表强调工作纪律 安排岗位 列队带往岗位 保 安 员 (2) 当值负责人 (1) (1) (2) ( 3) 履行各岗位职责 办理交接 一般问题 注 意 各 岗 位 发 现 (2) ( 1) 处 理 严重问题 及时汇报 汇报经理 记 录 形式报告 保安部当值负责人 (2) 保安部经理 (1) ( 3)

制度类别部门适用范围 工作流程编号001 保安部程序名称动用明火申批对饭店内禁用明火部位动用明火的申报批准工作程序。 程序内容: 动火部门 提出 动火申请保安部 审查 动火人资格证件 检查 动火区域安全条件开具安排配备没有 动火部门 动火许可证人消防员监护防火器材危险物品 明火动用 说明:动用明火程序为通用程序。

制度类别 部门适用范围 工作流程编号002 保安部程序名称客人丢失房卡及钥匙客人因丢失房卡及钥匙取物处理的工作程序。 程序内容: (1)丢失房卡及钥匙与值班经理客人前台保安部客人(2)要求开箱前往现场 (3)与授权书一起存档室(1)核对客人有效证件填写 工程部 ( 4)通知工程部(2)复印证件保安 开箱授权书 派人开箱 (1)核对物品 值班经理签字 客人相关人员记录过程(2)确认签字 保安部 资料存档 说明: 1、客人丢失房卡及钥匙开箱程序为通用程序。 2、客人要求开箱时一定要客人出示有效证件,核对其身份,并请客人填写开 箱授权书。

制度类别工作流程编号003 部门保安部程序名称配合公安机关例行检查适用范围保安部配合公安机关对饭店相关工作进行例行检查的工程程序 程序内容: 到饭店检查通知保安部接待 公安人员相关部门保安部 白天 饭店领导 通知 夜间 值班经理 通知 (6)向领导汇报(4)配合检查(2)核对其身份 (5)记录检查经过(3)做好登记(1)请公安人员出示警官 资料存档 说明: 1、配合公安机关例行检查程序为专用程序。 2、配合公安人员例行检查应以不影响饭店正常运营为原则。

保安主管每日工作流程

保安主管每日工作流程 1.提前15分钟到达工作岗位,查看保安部交接班记录本、每日防火巡查记录、岗位防火检查记录及应急钥匙使用记录等相关重要安保记录,了解需要跟进的相关工作; 2.组织召开保安部晨会或晚会,检查保安员的仪容仪表及工作状态, 总结当值班次工作情况.传达更新的工作指令,收集实际工作中的意见反馈; 3.检查保安部监控终端、广播系统、网络终端、服务器等设备是否正常工作,如有故障需尽快联系相关部门进行排除; 4.检查消防终端设备,是否有存在点位报警、故障报警及错误报警;如发现异常情况,必须即刻排除解决并即使上报; 5.巡查物业地下室水泵房,检查夜值保安员签到情况.检查我店所属 各类设备设施的运转情况,记录消防水泵压力表读数,生活用水压力表平均读数; 6.巡查酒店外围的各区域,检查夜值保安员签到情况.确认酒店停车 场内车辆情况,对于有刮痕及破损的车辆,要认真记录,并且及时上报; 7.巡查酒店客房区域,检查夜值保安员签到情况.确保客房各区域无 安全隐患存在.确认各楼层消防栓、灭火器、应急灯、安全出口指示牌等设备设施是否正常运转,对于发现的问题要及时联系相关部门进行维修,并认真做好记录; 8.巡查中餐厅包房、中厨房、1F中餐大厅,检查夜值保安员签到情

况.,word 编辑版. 确保上述区域运营安全.确认所属区域内消防栓、灭火器、应急灯、安全出口指示牌等设备设施是否正常运转,对于发现的问题要及时联系相关部门进行维修,并认真做好记录; 9.巡查酒店大堂及西餐厅,检查夜值保安员签到情况.确保该区域运营安全,确认所属区域内消防栓、灭火器、应急灯、安全出口指示牌等设备设施是否正常运转,对于发现的问题要及时联系相关部门进行维修,并认真做好记录; 10.巡查规划展示馆,开启日常照明电源,确认规划展示馆内各区域无安全隐患存在; 11.整理巡查笔记,并在保安部交接班记录本中认真记录; 12.大堂当值,协助各运营部做好配合工作; 13.严格执行房务总监的行政工作指令,配合后勤部门完成相关工作; 14.巡查酒店外围、客房、中餐厅、西餐厅、规划馆等各个区域,做好相关记录; 15.做好交接班准备工作,对于需要跟进的工作,详细填写保安部交接班记录本. 16. 17.(此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容,供参考,感谢您的配合和支持) 18. word 编辑版.

物业管理公司收费员-工作流程

物业管理公司收费员工作流程 1.1 预缴半年管理费 1.1.1 物业公司财务部将于每年6月1日及12月1日起向各业户发出次年《管理费缴费通知书》,详列应交款明细,规定商户须在收到《缴费通知书》一个月内缴纳下一个半年的管理费。 1.1.2 每年的1月1日及7月1日起,财务部对尚未交纳本年度应付款的业主发出《催款通知书》,列明欠款明细项目,通知其在收到〈催款通知书〉一个月内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款,管理公司将对所欠款项收取每日3‰滞纳金的提示。 1.1.3 《催款通知书》发出后,业主逾期未清缴欠款的,管理公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》,通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清,并对所欠款项收取每日3‰的滞纳金(从1月1日或7月1日欠款的第一天起算)。 1.1.4 在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的,管理公司将按《园区公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动,及对欠款者提出法律诉讼。 1.1.5 《付款通知书》、《催款通知书》及《最后缴款通知书》均由财务部负责编制,统一经运营部发出通知商户。 1.2 预缴三个月管理费 1.2.1 物业公司财务部将于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各业户发出下一季度〈管理费缴费通知书〉,详列应交款明细,规定业主须在收到〈缴费通知书〉一个月内缴纳下一季度的管理费。 1.2.2 每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起,财务部对尚未交纳本季度应付款的业主发出《催款通知书》,列明欠款明细项目,通知其在收到〈催款通知书〉一个月内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款,管理公司将对所欠款项收取每日3‰滞纳金的提示。 1.2.3 《催款通知书》发出后,业主逾期未清缴欠款的,管理公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》,通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清,并对所欠款项收取每日3‰的滞纳金(从当季度欠款的第一天起算)。 1.2.4 在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的,管理公司将按《园区公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动,及对欠款者提出法律诉讼。 1.2.5 《付款通知书》、〈催款通知书〉及〈最后缴款通知书〉均由财务部负责编制,统一经运营部发出通知商户。 1.3 预缴一个月管理费 1.3.1 物业公司财务部将于每月15日起向各业户发出下月〈管理费缴费通知书〉,详列应交款明细,规定业主须在收到〈缴费通知书〉一个月内缴纳下月的管理费。 1.3.2 每月的1日起,财务部对尚未交纳本月应付款的业主发出《催款通知书》,列明欠款明细项目,通知其在收到〈催款通知书〉7日内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款,管理公司将对所欠款项收取每日3‰滞纳金的提示。 1.3.3 《催款通知书》发出后,业主逾期未清缴欠款的,管理公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》,通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清,并对所欠款项收取每日3‰的滞纳金(从当月欠款的第一天起算)。 1.3.4 在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的,管理公司将按《园区公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动,及对欠款者提出法律诉讼。 1.3.5 《付款通知书》、〈催款通知书〉及〈最后缴款通知书〉均由财务部负责编制,统一经运营部发出通知。

安保工作流程

根据景区管理的实际情况,安保部工作流程如下: 1、早点名,对前一天工作进行点评,对当日工作进行安排。 2、提前10分钟到岗,对安保人员按照要求进行仪容仪表检查,包括着装、须发、指甲、是否佩戴首饰等。 3、提前15分钟上岗,清理所负责的卫生区域垃圾,保持干净整洁。 4、到达岗位和当班保安做好工作交接及及询问领导所交代事项,了解岗位情况,明确任务,交班过程中注意做好交接记录,并对所有设备设施进行检查交接数量、质量;保证设备运行正常。 5、工作时按规定穿戴好制服、帽子,携带必备防卫器具装备。面带微笑、举止端庄、精神饱满、姿态良好。要文明值勤、礼貌待人、语言文明、态度和蔼,开口“你好,请你、、、、、、”! 6、全体保安人员必须熟练正确的使用警棍、对讲机等各个防卫器具及通讯设备,做好妥善保管。 7、执勤期间要姿态端正、庄重大方、讲普通话、注意文明礼貌; 8、根据岗位的特点注意岗位周围情况,时刻保持警惕; 9、做好岗位本职工作与服务工作。 安保环卫部 2016年1月1日

一、停车场工作流程 1、早点名,对前一天工作进行点评,对当日工作进行安排。 2、对安保环卫人员按照要求进行仪容仪表检查。 3、提前15分钟上岗,清理所负责的卫生区域垃圾,保持干净整洁。 4、交通协警站在确保自身安全的情况下站在车道明显位置负责在入口处指挥车辆分流。 5、进入停车场车辆由停车场交通协警负责车位停车,站在车旁,面带微笑:“请您配合,请把车停在停车位”。认真检查停车场停放车辆有无影响交通,发现违章停放车辆及时劝阻。 二、处理景区内一般交通事故的工作流程 1、肇事车辆扣留原地不动。 2、如有人员受伤,视情况安排车辆送医院。 3、通知当班负责人,必要时拍照,留下现场资料。 4、轻微事故对当事人进行调解,尽量让双方协商解决。 5、较重事故报公安机关处理。 三、调解一般车辆纠纷的工作程序 1、找当事人及知情者了解情况,查明纠纷原因。 2、说服双方让各自认清自己的负责,以求达到协商调解目的。

物业公司工作流程图全套

物业公司工作流程图全套 中心流程l 住户入住控制流程图l 业主装修控制流程图l 用户报修(保修)控制流程图l 用户投诉控制流程图l 用户回访控制流程图l 房管员收费控制流程l 主管巡查控制流程图l 用户搬迁控制流程图l 咨询控制流程图l 接待控制流程图l 小区背景音乐控制流程图l 停车场管理控制流程图l 中央控制室管理控制流程图l 紧急事件处理流程图l 保安员交接班控制流程图l 消防控制流程图l 门岗治安工作控制流程图l 巡逻工作控制流程图l 消防管理控制流程图 一、物业保障中心流程图共计:13个l 设备设施日工作控制流程l 工程主管日工作控制流程l 工程部月工作控制流程l 保洁部月工作控制流程l 楼道清洁标准流程l 室外清洁流程l 保洁班长日工作控制流程l 卫生间清洁流程l 紧急停电事故处理流程l 日常停电控制流程l 日常停水控制流程l 上门维修服务流程l 水浸事故处理控制流程业主服务中心工作流程业主服务中心安排、协调相关部门或上报总结本中心昨天的工作岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作------------、---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------各部按周计划开展工作督查各岗位的工作记录并要求整改熟悉各部门的工作情况是否

存在问题完成上级交给的其他工作Yes解决、协调相关事宜No上报对本日工作作出记录并存档总结一日的工作情况记录巡查情况业主服务中心日工作流程业主服务中心上报公司制定下月工作计划改进措施指出存在问题召开月总结会议统计小区各项工作数据及服务情况检查月计划完成情况发放、收集调查表走访客户巡查小区培训回访客户按照一日工作流程业主服务中心月工作流程是否存在问题巡查各岗位工作情况记录巡查情况各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按房管部周计划安排展开工作协调本部门与相关部门的工作或上报完成领导交办的其他任务属房管部范围内的协助工作总结本日工作上报中心领导整理工作记录并存档岗前服务意识习惯性培训房管部(日)记录、协调、整改YesNo房管部日工作流程房管部按本月计划上报中心经理归档保存制定下月工作计划形成月总结记录召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施上报中心欠费用户的费用追缴收费统计将信息反馈之相关部门各项费用的收取工作协调相关部门实施空置房的计划执行工作记录并要求整改是否存在问题与业主沟通宣传岗位巡查及督导工作业主入住工作培训装修巡查属房管部范围内的协助工作(如走访客户等)装修管理房管部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况开展当日的工作将需要回访落实的问题及时解决做好记录别类分析重大投诉事件呈报上级领导与相关部门协调合理解决问题回访记录存档投诉受理部日工作流程投诉受理部

XX物业管理服务有限公司操作规范及工作流程图汇编(DOC 61页)

前言 为有效防范和妥善处理各种突发事件,维护公司和业主财产利益安全,根据物业管理行业规范要求,针对内部管理及自然界现象规律,包括小区日常停水停电、群架斗殴、火警、盗警、急救、交通事故、地震、雷击、台风、暴雨、抗洪等,现特制定各种应急措施流程图,将其作为规范化、系统化工作指引之一,并通过集体学习、反复培训,达到学以致用的目的。 中山市xx物业管理服务有限公司 2004年11月14日

目录 一、停水停电通知颁发及反馈流程图(程序006号、版本001) 二、紧急事故处理流程图(程序007号、版本001) 三、自然灾害处理流程图(程序008号、版本001) 四、小区内交通事故处理流程图(程序009号、版本001) 五、消防隐患预防流程图(程序010号、版本001) 六、紧急事故及自然灾害处理工作领导小组(程序011号、版本001) 中山市xx物业管理服务有限公司

停水停电通知颁发及反馈流程图 编号:程序—W— 006 编制:审批: 维护:生效日期:

抄 报:董事办、总经办 各1份 下 发:物业公司各项目各班组 各1份 紧急事故处理流程图 编 号:程序— W —007 版 本:2004—001 编 制:

维护:生效日期: 抄报:董事办、总经办各1份 下发:物业公司各项目各班组各1份 自然灾害处理流程图 编号:程序—W—008 版本:2004—001

编 制: 维 护: 生效日期 : 抄 报:董事办、总经办 各1份 下 发:物业公司各项目各班组 各1份 消防隐患预防流程图 编 号:程序—W —010 版 本:2004-001

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