关于页码的几种设置方法_收藏

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Word 2000 页码的几种设置方法

1、连续页码:

这种最为简单,不过对Word2000的用户,有一点要注意,常有看到的是第1页,共8页,结果打印出来是第1页,共1页,,①打印前一定要更新一下域。即得重算一次。②或最后再定页眉页脚,③也可删除页眉页脚后重新设置。④最好是在:工具\选项\打印下,勾选更新域复选框。也可以设置任意起始页码。如图3

2、前几页不要页码:

在不要页码的页尾,\插入\分隔符,如图1:

点下一页,菜单\视图\页眉页脚,出现页眉页脚设置工具栏,

3、特殊页码设置:

一位网友要这种页码:一张A3分两栏做4个封面,内夹若干A4,其中首封与封四同一A3页面,封二与封三同一A3页面,首封不要页码,封二、封三、封四都要,(不知大家弄清这个关系了吧)。封二为第1页、封三为倒数第二页(n-1页)、封四为倒数第一页(n页)。分析结构,应分三节,第一节为首封和封四,按Tab键或空格键,到光标在第一栏(封四)的正下方输入第n页(也可把n改为图2中的页数(第二图标),实现动态页码);第二节为封二和封三,第一栏正下方页脚定为第1页,第二栏正下方输入第n-1页(也可以在域代码下把n-1改为:{={NUMPAGES}-1},实现动态页码),第

三节为中间的A4页面,在第一张A4页上按图2进行设置,把起始页按图3设为2,这样,这样整个页码设置完成。

4、一页两栏页码设置:

如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9

5、一页三栏页码设置:

如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9

6、中缝装订的页码设置:

一般的小册子,是在中缝装订的,以中缝的对称轴,该种印刷一般不会用在桌面印刷中,大型印刷通过制版来调整,印刷后裁切。桌面印刷,页面设置时左右边距应相等。如图:

1

7、总页数的设置:

总页数的域代码为:共{

NUMPAGES }页,但如果是分节后,则本节中的总页数为

{ SECTIONPAGES } 注:按ctrl +f9 编辑

Shift+F9组合键——显示或隐藏指定的域代码

Alt+F9组合键——显示或隐藏文档中所有域代码

word2003的三种页码设置方法(2009-06-10 17:32:23)

在使用Word 时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word 页码随意定:

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码

格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

word2003页码设置技巧(2009-06-10 17:36:19)

我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word 页码随意定:

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:

1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

在WORD中设置的页码偶数页靠左,奇数页靠右2008-12-26 15:26

1

选择----页面设置-版式-页眉和页脚-奇偶页不同

再插入-页码-对齐方式-外侧

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让Word页码不从第一页开始

https://www.360docs.net/doc/5e4237922.html,/HTML/47067.htm

在不用编号的末页的最后"插入--分隔符--下一页"

然后在需要编号的第一页设置页眉页脚,取消"链接到前一个",

手动设置"页码格式"之"起始页码"

1、在你文章的第四页的首行位置,插入一个分节符;

菜单“插入”-“分隔符”,“分节符类型”-“连续”

2、再把光标指在文章的第四页上(也就是第2节的第1页位置);

菜单“插入”-“页码”,在弹出的对话框中,选定“首页显示页码”这项,

然后点击“格式”按钮,数字格式中选择你要的数字格式,下面的“页码编排”选:起始页码,在右侧的微调框中,输入数字0,确定。

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在word的视图下拉菜单中选择页眉页脚,出现页眉页脚工具条,从“关闭”(算上关闭)往左数,第七个按钮打开设置页面,打开以后有一个“应用于”,一看就明白了

word中怎样让第一页不显示页码,第二页再从1开始显示呢?

如果你想从第二页开始插入页码的话,最简单的方法是:菜单-->插入-->页码-->把首页显示页码勾去掉-->格式-->数字格式选择1,2,3,-->页码编排把起始页码改为:0,不要选续前页。

如果你想从第X页开始插入页码的话方法是:X代表你想插入的页码:

1、第一至X-1页的设置:页面设置----->首页不同,插入---->页码----->首页显示页码---->起始页从1开始----OK(可以不选择首页显示,视需要而定)

2、鼠标放在第X页,选择--插入----页码---首页显示(与否)---格式----起始页从1开始----ok

3、双击第X页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了)

4、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失;

5、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就ok了

对第X-1页及之前页无页码的处理:

双击第X-1页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可。

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奇偶页眉不同:奇:在要设置的第一页----->视图----->页眉页脚----->然后----->插入---->域---->StyleRef---OK ------>然后----->页眉页脚设置中取消----链接上一节------>关闭----->ok

偶同上

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总页数:在最后一页,插入---->书签:最后一页;插入----->域------>PageRef------>OK

利用“拼页”功能制作手册,简单易用!

下面是我从网上找到的,与大家分享一下:

用Word拼页功能制作手册

Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。

所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。

言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。

然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。

在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。

键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。

手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。

以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。

第_张纸第_面页码

一16,1

一2,15

二14,3

二4,13

三12,5

三6、17

四10,7

四8,9

为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:

每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。

每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。

掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。

第_页第_面页码

一56,1=57-56

2,55=57-2

……

?,19

?,27

8,?

18,?

如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。

另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。

1

现在只剩下最后一个小技巧了,就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。在我很小的时候,我在父亲的办公室里玩订书机,有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90°,可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发现,有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能(也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的)。

普通打印机可以用A4纸制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册,如果你的打印机可以打印A3的纸,就可以制作A4的手册。再加上彩色打印机,我想你就不必到外面去做产品手册了(尤其是那些特别专业的产品,只需要很少量的说明书)。此外还要注意,如果页数多于30页,装订后侧面必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。

随意制作任意页数的手册

刚看了lisa 斑竹以前贴的一篇[利用“拼页”功能制作手册,简单易用!

],收获很大,下面跟大家分享一下利用word的“书籍折页”制作任意页数的手册。原理跟“拼页”制作差不多,只是不用记忆哪页和哪页要放到一起打印,全让word自己搞定,具体如下:

文档编辑完后,选择鼠标选择文件--页面设置--页边距-多页--书籍折页,

根据自己的需要制作手册的大小选择纸张选项,A5的手册选A4的纸,依次类推

页边距选项,选择了书籍折页后,原来的左边和右边页边距变成了内侧和外侧,设好相应的值即可页码,目录,封面的设置就不赘述了,坛子里有现成的方法。

打印,如果打印机带双面打印模块的话直接打就成啦,如果是不带这一功能打印时选手动双面打印,按确定后会弹出一个提示,让你把第一次打出来的纸取出来再翻个面放回去后再按确定,照做就行了。手动双面打印不用记忆哪页和哪页要放到一起打,word 会自动按照第一页和最后一页,第三页和倒数第三页。。。。取出纸翻过来再放回打印机后,按照第二页和倒数第二页,第四页和倒数第四页。。。的顺序打印,如果手册页数是奇数页word会自动用空白页补齐。

最后就是把纸张按页码顺序理好,把订书机扳90度装订,然后用裁纸刀喀嚓切齐。

此外,在设置页边距时,可以把上页边距和外侧设的大一点,然后用裁纸刀把多余的留白部分切掉,就可以做出任意尺寸的手册。

让文字自动适应Word表格大小(类似于Excel中的“缩小字体填

充”效果)

让文字自动适应Word表格大小(类似于Excel中的“缩小字体填充”效果)

在Word 2000中,当我们向表格中输入文字时,表格的列宽会自动增加以适应文字,但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时,软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能,可进行如下设置:

选中该单元格。从“表格”菜单中选择“表格属性”命令,随后出现“表格属性”对话框:

1.在“表格”选项卡中,单击“选项”按钮,随后弹出“表格选项”对话框,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。

2.在“单元格”选项卡中,单击“选项”按钮,弹出“单元格选项”对话框,单击选中“适应文字”复选框。

为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后,单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框。

然后在该单元格内输入文字时,Word会自动调整字符间距以适应单元格大小,但字符字号不变。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小,方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。

一、教学目标:

掌握页面格式设置的方法,掌握插入页码,插入页眉和页脚的方法,学会制作分栏排版文档,掌握打印预览文档的方法。掌握插入剪贴画、图片、艺术字、文本框的方法,并掌握设置其格式的方法,掌握各种图形对象的组合及解组,叠放次序的调整等,掌握“图片”工具栏、“绘图”工具栏、“艺术字”工具栏等的使用方法。

二、教学内容:

3.3 页面设置

1. 页面设置

3. 插入页码

4. 设置页眉和页脚

5. 设置页面边框

6. 为文档添加背景和水印

7. 分栏排版

8. 预览及打印文档3.4 图形和图像

1. 插入剪贴画

2. 插入图片

3. 插入艺术字

4. 插入文本框

5. 绘制自选图形

1

三、教学重点:

1 页面设置

2 设置页眉和页脚

3 插入图片及剪贴画并进行格式设置

4 插入文本框并进行格式设置

5 绘制自选图形并进行格式设置

四、教学难点:

1. 设置页眉和页脚

2. 文本框、自选图形的格式设置

五、教法:案例教学和多媒体授课。

六、教学过程:

1. 利用前面编辑排版后的文档进行页面设置,插入页码、设置页眉和页脚、设置页面边框、设置文档背景、分栏排版等操作。

2. 插入剪贴画、插入图片、绘制自选图形、插入艺术字、插入文本框,并进行格式设置。

3.3 页面设置

1. 页面设置

对文档进行页面设置是最基本的排版要求。新建文档时,Word对纸型、方向、页边距等进行了默认设置,可以使用这些默认设置,也可以随时改变这些默认设置。页面设置包括设置纸张大小、页边距及纸张方向。打开文档,对文档进行如下设置:“纸张”选择B5纸;设置页边距为上、下2.5厘米,左、右2厘米;纸张方向为纵向,文字为横排。操作步骤

如下:

①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

②选择“纸张”选项卡,在“纸型”下拉列表框中选择纸张的类型,如选择B5纸。

③选择“页边距”选项卡,在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分别输入页边距的值。在“方向”选项区中,可根据需要选择纸张的放置方向“纵向”。

③选择“文档网格”选项卡,在“文字排列”选项区中,可设定文字在页面的排列方式,默认为“水平”。

④设置完毕单击“确定”按钮即可。

3. 插入页码

为文档插入页码的操作步骤如下:

①选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框。

②在“位置”下拉列表框中指定要插入页码的位置,如选择页面底端(页脚)。

③在“对齐方式”下拉列表框中选定页码的对齐方式,有左侧、右侧、居中、内侧和外侧5种,在此选择“居中”。

④选中“首页显示页码”复选框。如果首页是标题页,则不需要选中此复选框。

⑤如要进一步设置页码格式,如“-1-”、“?1?”等,单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,。如果页码要包含章节号,可选中“包

含章节号”复选框。如果不想使页码从“1”开始,可在“起始页码”框1

中输入起始页码。

⑥设置完毕,单击“确定”按钮,返回“页码”对话框。

⑦单击“确定”按钮,页码格式将应用于文档中。

提示专授:如果不需要页码,可以将其删除。删除页码的操作步骤如下:

①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉页脚编辑状态。

②选择要删除的页码,按下Delete键将页码删除。

③单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭”按钮,将“页眉页脚”工具栏关闭。

4. 设置页眉和页脚

页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,如页码、章节名称、作者名称、日期等。页眉被打印在页面的顶部,页脚被打印在页面的底部。如我们要在页眉中显示文件名,在页脚中显示页码,操作方法如下:

①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,显示“页眉页脚”工具栏。

②在页眉区输入文字,然后利用“格式”工具栏对输入的文字设置字体、字号及对齐方式。

③单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚,按Tab键,使页脚中内容的水平对齐方式为“居中对齐”,单击““页眉页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,选择“第X页共Y页”。这样,文档的各页便插入了相同的页眉和页脚。

5. 设置页面边框

在页面周围添加边框,可以使文档获得不同凡响的页面外观效果。为文

档添加页面边框的操作步骤如下:

①选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,选择“页面边框”选项卡。

②在“设置”选项区选择“方框”,在“线形”下拉列表中选择一种线形,在“颜色”框中为框线选择颜色,如红色。

③在“应用范围”下拉列表框中选择“整篇文档”。

④单击“确定”按钮即可。

6. 为文档添加背景和水印

为文档添加各种背景,可在Web版式下看到添加背景的效果。

(1)为文档添加单色背景

选择“格式”菜单中的“背景”命令,在级联菜单中选择一种颜色,如绿色。为文档添加背景后,会自动转到Web版式下。

(2)为文档设置过渡填充效果

设置双色过渡背景,操作步骤如下:

①选择“格式”菜单中的“背景”命令,在“背景”级联菜单中选择“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框,选择“过渡”选项卡,如图 3 40所示。

②在“颜色”选项区中选择“双色”单选钮,在“颜色1”框中选择“黄色”,在“颜色2”框中选择“红色”。

③在“底纹式样”区中选择“中心辐射”,在“变形”选项区中选择一种变形效果,单击“确定”按钮。可为文档中的每一页设置双色过渡填

充效果。

1

(3)添加水印

为文档添加水印的操作步骤如下:

①单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮转到页面视图下。

②选择“格式”菜单中的“背景”命令,在级联菜单中选择“水印”选项,打开“水印”对话框。

③在“文本”框中是一些常用的水印文字,也可输入想要的文本,选择字体,如“隶书”、颜色为“红色”,然后再选择使用“斜式”,选中“半透明”复选框,单击“确定”按钮。

7. 分栏排版

设置分栏,就是将某一页、某一部分文档或整篇文档分成具有相同栏宽或不同栏宽的多个栏块。经常用于报刊、杂志等,使整个页面布局紧凑,错落有致,便于阅读。利用“分栏”对话框或“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮可对文档进行分栏设置。

对文档进行分栏的操作步骤如下:

①选定要分栏的文本。

②选择“格式”菜单中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框。

③在“预设”选项区中选择“二栏”,在“应用范围”列表框中选择“所选文字”,单击“确定”按钮。

8. 预览及打印文档

(1)预览文档

单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,即可进入打印预览显示状态,如图 3 48所示。打印预览可使用户在正式打印之前在屏幕上预览实

际的打印效果,如果对文档格式或文字设置不满意,可以在单击“关闭”按钮返回后,再次对文档进行调整。调整后,还可以再次预览,直至符合要求为止。

如果要显示多页文档,可单击工具栏上的“多页”按钮,在打开的下拉列表中用鼠标拖动选择要显示的页数即可。

(2)打印文档

如果打印预览效果令人满意,就可以开始正式打印了。如果计算机连接着打印机的话,即可打印输出。

①选择“文件”菜单中的“打印”命令,打开“打印”对话框。

②在“打印机”选项区中可选择需要的打印机。

③在“页面范围”区可设置文档的打印范围:

全部:打印整个文档。

当前页:打印当前页,即插入点所在的页。

选定的内容:打印文档中选择的部分。

页码范围:打印指定的页码。

如果选中“逐份打印”复选框,表示打印完整个文档的所有页后再开始打印第二份。

3.4 图形和图像

1. 插入剪贴画

Word附带了一个非常丰富的剪贴画库,包括自然、植物、人物、建筑、科学等。将剪贴画插入到文档中的操作步骤如下:

①将光标置于文档中要插入剪贴画的位置。

1

②选择“插入”菜单中的“图片”命令,在级联菜单中选择“剪贴画”选项,出现“插入剪贴画”任务窗格。

③在“搜索范围”框中点击下拉箭头,选中“Office收藏集”,在“结果类型”框中点击下拉箭头,选中“剪贴画”,单击“搜索”按钮进行搜索,在“结果”区中单击需要的剪贴画,即可将其插入到文档中。

2. 插入图片

图片文件的类型多种多样,可以是BMP、WMF格式,也可以是JPG或GIF 格式等。将图片插入到文档中的操作步骤如下:

①单击要插入图片的位置。

②选择“插入”菜单中的“图片”命令,在级联菜单中选择“来自文件”选项,打开“插入图片”对话框。

③在“查找范围”下拉列表框中选择包含所需图片的文件夹,C:\Programe Files\Microsoft Office\media\cagcat10,在下面的列表框显示了图片名称,按上、下光标键可以快速地浏览图片,从中选择所需的图片

J0195384.WMF。

接下来,我们设置图片的格式,包括设置设置图片的填充颜色、边线、大小、环绕方式、位置等,操作方法如下:

①单击选中图片,出现“图片”工具栏。

②单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框,选择“大小”选项卡。取消“锁定纵横比”复选框,设置图片的高度为3厘米,宽度为3厘米。

③选择“版式”选项卡。在“环绕方式”区中选中所需的环绕方式“四

周型”,在“水平对齐”方式区中选择“居中”单选钮。

④选择“颜色和线条”选项卡。在“填充颜色”框中选择浅黄色,从线条颜色中选择红色,设置3磅粗的实线。

⑤精确设置图片位置:选择“版式”选项卡,单击“高级”按钮,在“高级版式”对话框中选择“图片位置”选项卡。在“水平对齐”栏中提供了对齐方式、绝对位置等选项,我们选择“对齐方式”选项,度量单位相对“页边距”“右对齐”。在“垂直对齐”栏中,选择“绝对位置”选项,度量单位相对“页面”距离12厘米。

④设置完毕,单击“确定”按钮即可。

3. 插入艺术字

为使文档美观,可以在文档中插入艺术字。艺术字不同于普通文字,它有很多特殊效果。在文档中插入艺术字的操作步骤如下:

①单击要插入艺术字的位置。

②选择“插入”菜单中的“图片”命令,在级联菜单中选择“艺术字”选项,打开“艺术字库”对话框。从中选择一种艺术字式样,如第三排第五个,单击“确定”按钮,打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。在“文字”框中输入要编辑的内容“瑞星查宏病毒技术简介”,并选择字体为“华文行揩”、字号为36磅,单击“确定”按钮。

插入到文档中的艺术字,可以使用“艺术字”工具栏进行进一步的修饰。单击选中艺术字,即会出现“艺术字”工具栏。

? 单击“插入艺术字”按钮,可以打开“‘艺术字’库”对话框,可从

中重新选择其它艺术字样式。

1

? 单击“编辑文字”按钮,打开“编辑艺术字文字”对话框,可以设置艺术字的字体、字号、外观等。

? 单击“艺术字库”按钮,打开“艺术字库”对话框,可以更改艺术字的式样。

? 单击“设置艺术字格式”按钮,打开“设置艺术字格式”对话框,可以改变艺术字的颜色、线条、大小及文字环绕等。设置文字环绕,也可单击“文字环绕”按钮,从弹出的菜单中选择一种文字环绕方式。

? 单击“艺术字的形状”按钮,弹出“艺术字形状”菜单,从中选择需要的艺术字形状。

4. 插入文本框

在文档中插入文本框的操作方法如下:

①在文档中要插入文本框的位置单击鼠标左键。

②单击“绘图”工具栏上“横排文本框”按钮,出现一块“在此创建图形”的画布,光标变为十字定位光标。同时出现“绘图画布”工具栏和文本框”工具栏。

③在画布内单击鼠标并拖动,插入一个文本框,文本框内出现闪烁的光标。

④随即在文本框内输入文字“瑞星查毒”,选定文本,利用“格式”工具栏设置文本为:黑体、四号、黄色、加粗、倾斜、水平居中。

⑤双击文本框的边框,打开“设置文本框格式”对话框,选择“大小”选项卡,设置文本框高度1.2厘米、宽度4厘米;选择“颜色和线条”选项卡,在“填充颜色”框中选择绿色,从线条颜色中选择蓝色,设置

为3磅粗的实线。

⑥将鼠标指向画布的某一个角,鼠标指针变为、、、形状时,按住Alt键,向内拖动,使画布的这个角正好与文本框相符;再将鼠标移到相对的另一个角,拖动画布使其正好与文本框相符。

⑦单击选中画布,单击“绘图画布”工具栏上的“文字环绕”按钮,在弹出的菜单中选择“四周型”。

⑧拖动画布边框,调整画布至合适的位置即可。

5. 绘制自选图形

在文档中除了插入剪贴画、图片、艺术字外,还可以利用“绘图”工具栏直接在文档中绘制所需的自选图形。

在工具栏区右击,在弹出的快捷菜单中选择“绘图”,或单击常用工具栏上的“绘图”按钮,打开“绘图”工具栏。

绘制自选图形。操作方法如下:

①绘制图形:单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的级联菜单中选择“基本形状”,单击“笑脸”,在编辑区会出现一块“在此创建图形”的画布,鼠标指针同时变成十字形状,按下鼠标左键拖动,在画布中画出一个笑脸图形。

②选定图形:要对图形进行操作,首先要选定图形。将光标移到图形上,单击鼠标左键即可选中该图形,选中的图形周围出现八个圆形控制点。如果要选中多个图形,可在选中第一个图形后,按住Shift键再单击其它图形,即可选中多个图形。

③改变图形大小和形状:选定刚绘制的图形,拖动圆形控制点改变图形1

的大小。拖动时按住Shift键可以等比例缩放。拖动黄色菱形状控制点,可以改变自选图形的形状。

④移动图形:选择“基本形状”中的椭圆,在笑脸的下面画一椭圆,选中椭圆,当光标变为呈十字形状的四向箭头时,按下鼠标左键并拖动到合适位置,松开鼠标左键即可。按住Ctrl键,并按上下左右的光标键,每次可移动一个像素的位置。

⑤对齐图形:同时选中笑脸和椭圆,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,选择“对齐与分布”选项中的“水平居中”,使笑脸与椭圆在水平方向上对齐。

⑥旋转图形:首先画一个长椭圆,单击选中该椭圆,图形上边有一个绿色的小圆圈。将光标移到小圆圈上,会出现一个黑色的弧形箭头。按下鼠标左键,会出现四个黑色的弧形箭头构成的圆弧。转动圆弧可以任意旋转图形。旋转好后,调整图形的位置。

⑦复制及翻转图形:选定调整好后的椭圆,单击工具栏上的“复制”按钮,再单击“粘贴”按钮,复制出一个同样的图形。选定复制出的图形,在“绘图”工具栏上单击“绘图”按钮,在“旋转与翻转”级联菜单中选择“水平翻转”。同时选中两个椭圆,使两个椭圆顶端对齐。向右移动图形到合适的位置。

⑧单击“自选图形”按钮,指向“标注”选项,选择“椭圆形标注”,绘制一个椭圆形标注图形。拖动黄色菱形块至合适的大小,并旋转图形至合适的角度,移动图形到合适的位置。复制出一个同样的图形,翻转并移动图形到合适的位置。

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧,七, ---Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中,对字体格式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时,字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,具体过程如下: 新建一个Word文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键 Alt+O+F),在打开的对话框中按下图进行设置。 然后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,即可完成设置。 — 1 —

重新打开一个Word文档,就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”,大小改成了三号。 如果需要将默认字体改成其他格式,只需对应改动,具体过程同上。 公文处理与应用技巧,三, ---页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时~为了方便~总是将页码设成“居中”。其实~这种做法是错误的。 “新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字~编排在公文 版心下边缘之下~数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫 米。单页码居右空一字~双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时~页码应当连续编排。 下面我们来具体分析: 首先~单页码居右空一字,双页码居左空一字。意思为:公文双面打印~ 页码正面居右~空一个汉字,反面居左~空一格汉字。特殊情况~单面打 印页码“居右”。 再次~页码数字为阿拉伯数字~大小为4号。页码左右各放一条一字线~ 所谓“一字线”~就是符号栏中的“—”符号,不是短的“,”符号,~左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后~页码应当连续编排~空白页不编排页码。 — 1 — 在Word文档中~公文页码的格式具体细节设置如下: 打开或新建一个Word文档~在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项,或使用快捷键Alt+F+U,~在“板式”选项卡下~将页眉和页脚设成

关于页眉页码设置方法

1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

公文格式之页码的规范设置

我们处理公文,通常都是利用电脑来完成。下面我就结合自己的体会,谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。 政府公文标准规定的公文格式为: 文档主标题,用二号标宋,居中对齐。以往,我们曾经习惯于使用黑体字,现在需要改成标宋字体,常用的是方正小标宋体,另外,如果公文的标题比较长,一行放不下,在分行时,要注意不要在连续的词语中间分行,另外,如果字数实在太多,也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型,以减少空间占用,但注意不要改得太厉害,一般设置为80%-90%即可(如图1)。 图1 wps字符间距设置 文档副标题用三号仿宋字体,副标题前加破折号,居中对齐。 受文单位,用三号楷体,两端对齐(图2),行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开,最后加冒号。 图2 WPS设置对齐模式 正文用三号仿宋,两端对齐,段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格,或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行

缩进”2字符。在WPS文字中,如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格,输入文字并回车后,会自动转换为段落首行缩进,并且下一段也自动按此设置,比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文,办公软件用自动处理为英文单词中不换行,标点符号不会出现在行首。另外,标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多,如果采用左对齐,则文档右侧会显得不够整齐,而“两端对齐”则会自动调整文字间距,使左侧和右侧都比较整齐。 一级标题用三号黑体,序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行,一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文,也就是标题和正文在同一段落中,则需要加句号。 二级标题用三号楷体,序号一般用中文数字加小括号。 三级标题用三号仿宋,序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别,三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言,三级标题足够我们用了。 落款和成文日期,都是三号仿宋,在文档的中间偏右的位置。在操作时,尽量不要用空格也调整位置,可以先居中,然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块,即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外,如果要插入当前日期,可以用快捷键Alt+I,然后再按T,选择中文日期格式并回车(图3),即可。 图3 WPS设置日期好时间

教你如何在word中设置页码

如何在word中设置页码(从任意页起)【转】 这几天修改论文,发现了word的很多技巧,由于要提交电子版,把这个贴在这里,呵呵,希望对大家有帮助 一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页

脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。 创建目录: 先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。 但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。 这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。

Word页码设置的技巧

我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定: 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现: 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。 3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={pag e}*2-1}}”。 5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

word页码设置技巧及快捷键

word页码设置技巧及快捷键 第一部分word 文档中插入页码的问题 一、页码从第二页开始 1.选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。 2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对 话框。 3.3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。 4.按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2.选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页” 单选钮。 3.选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2.选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一 页”复选钮。 3.选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对 话框。 4.4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5.按“确定”退出。 四、页码每栏显示

文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能 1.选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2.同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。 3.在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page” (表示插入“当前页”域代码)。 4.将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码: “{={page}*2-1}}”。 5.将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。 6.选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7.选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为 “{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。 五、如何设置页眉页脚? “视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。 1.什么是“分节符”,如何设置? 2.“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独 设置。设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指 定位置插入分节符。 3.文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做? ①在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入” →“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”; ②进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面 和正文都将会有页眉和页码; ③取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文 所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。 ④取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线 存在,同样取消页码即可; ⑤删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标

公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2

Word中2007设置公文标准页码的操作技巧.doc

Word中2007设置公文标准页码的操作技巧Word中2007设置公文标准页码的操作技巧 Word中2007设置公文标准页码的操作步骤 明确页码设置标准 首先明确《党政机关公文格式》有关页码的一些要求: 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。 打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。 选择菜单栏的插入下面的页脚,选择第一项空白。 勾选菜单栏设计下面的奇偶页不同。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区,选择页码页面底端第一个普通数字3 。 按照公文格式要求,设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格,注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键:不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字1 (即不要删除后自行手工输入1)。 点击菜单栏设计下的下一节,进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意,偶数页页码应当选择页面底端的第一个普通数字1 ,也不要动自动生成的2 。完成后双击页面正文编辑区就OK了。

Word中2010版进行设置多级标题的操作技 巧 Word中2010版进行设置多级标题的操作技巧 Word中2010版进行设置多级标题的操作步骤 温馨提示 1、有些同学编辑完文档之后才对其进行格式修改,这样的习惯是不好的。我建议在写文档之前就建立一个文档,然后保存为模版,需要的时候再往里面加内容。 如果你需要编辑已有的文档,也应该新建一个文档,设置好格式后再把内容粘贴过来。而不建议在原文档中修改。注意在编辑每一篇文档的格式前都应该备份文档。 2、新建一个空白文档,按图中的方法点击更改样式样式集重设文档快速样式,删除自己以前设置的样式。然后可以选择预设的一个样式,如现代型。也可以按要求建立自定义的样式。 点击多级列表定义新的多级列表 打开更多,把将级别链接到更改到标题1 。其他标题同理。 但是,这时快速工具栏中只有一部分推荐的样式,并没有显示二级和三级标题。这时,我们点击样式右下角的下拉菜单。出现样式窗口。点击选项,把要显示的样式改为所有样式。 另外,观察样式窗格选项,我们可以把使用上一级别时显示下一标题,这样做的好处显而易见,在快速工具栏,你可以不必确定你会用到几级标题,他会自动显示下一级。 选择你需要的样式,添加到快速样式库,以方便查找使用。 光标定位到要修改的段落,点击快速工具栏相应格式。完

WORD中插入修改等编辑页码方法大全

在WORD文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”,从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小,但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的,很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢?以下简便的操作方法不妨一试。 word添加删除页码方法 添加页码 Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法,均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。 1.为页眉和页脚添加基础页码 1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2)在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐;或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 4)如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 5)选择其他所需选项。 2.添加页码和其他信息,如日期和时间 1)在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”命令。 2)如果要将页码置于页面底部,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。 3)在“页眉和页脚”工具栏上,单击“插入页码”。 4)选择其他所需选项。 注意:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边,在“页眉和页脚”视图中,在页码前单击,然后按Tab。 删除页码 1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2.如果您将页码放置在页面底部,请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。 3选定一个页码。如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的,则应同时选定页码周围的图文框。 4按Delete。 注释: 1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。 2)如果文档首页页码不同,或奇、偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。

在word文档中页码的任意设置

在word中页码随意设置 有时候进行文件编辑的时候,前几页不需要设置页码,需要设置封面等,如何设置页码成了难题。如果只有一页,在页码格式中选择首页不同即可解决问题,如果页数太多时,有目录按照普通的方法就不行了,可以按照以下步骤解决: Office 2007 1、首先进行分节,分节就是在想要插入页码的上一页末行插入分隔符,选择连续或下一页均可。菜单“页面布局”——“分隔符”即可完成。 2、“插入”——“页码”——选择页脚形式——“设置页码格式”指定起始页码; 3、编辑页脚(双击页脚位置即可)——功能区(工具栏最上方)出现“页眉和页脚工具”—“设计”——“连接到前一条页眉”选掉 4、删除前面不设置页脚的页面 Office 2003 1、“插入”——“分隔符”(选连续或下一页) 2、“视图”——“页眉和页脚” 3、在弹出的工具栏中将“键连到前一个”选掉,选择插入页码 4、“插入”——“页码”——在弹出的工具栏设置页码的格式 5、删除前面不设置页码的页脚 对于页眉,操作同样适用。记者编辑完后,使文件处于正常编辑状态就可以看到效果了。

Excel中打印设置技巧 Excel中打印有以下几个常用功能: 一、页面设置 Excel2003中,文件——页面设置,页面设置对话框就打开了;Excel2007中“页面布局”工具栏的“页面设置”直接点击就可以了。 在“页面”里可以设置纸张的方向,在起始页码可以设置页码的编号(Excel2003文件可能是其他文件的一部分时),自己想把文件设置成几页宽,几页高就可以直接改“调整为”,看下打印预览效果即可。(设置页码时,必须按照插入页码的步骤插入后才能看到效果)。 在“页边距”选项卡上,可以对页边距进行操作。 在“页眉/页脚”选项卡上,可以按照插入页码,设置页眉页码格式等。 在“打印”选项卡上,可以指定打印区域,打印区域外的就不会被打印。 设置顶端标题行,就可以让表头在每张纸上都重复出现。 设置完毕后,确定就可以了。 二、分页视图快速设置打印区 单击视图中的“分页预览”,对分页符的位置进行调整就达到了设置打印区域的目的;同时也可以在想要分页的部位单击鼠标右键“插入分页符”可以对页面的数量进行调整。 三、行高和列宽

[实用参考]公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:20RR最新公文写作标准格式设置方法 20RR最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—... 20RR最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿 宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2

关于页码的几种设置方法_收藏

Word 2000 页码的几种设置方法 1、连续页码: 这种最为简单,不过对Word2000的用户,有一点要注意,常有看到的是第1页,共8页,结果打印出来是第1页,共1页,,①打印前一定要更新一下域。即得重算一次。②或最后再定页眉页脚,③也可删除页眉页脚后重新设置。④最好是在:工具\选项\打印下,勾选更新域复选框。也可以设置任意起始页码。如图3 2、前几页不要页码: 在不要页码的页尾,\插入\分隔符,如图1: 点下一页,菜单\视图\页眉页脚,出现页眉页脚设置工具栏, 3、特殊页码设置: 一位网友要这种页码:一张A3分两栏做4个封面,内夹若干A4,其中首封与封四同一A3页面,封二与封三同一A3页面,首封不要页码,封二、封三、封四都要,(不知大家弄清这个关系了吧)。封二为第1页、封三为倒数第二页(n-1页)、封四为倒数第一页(n页)。分析结构,应分三节,第一节为首封和封四,按Tab键或空格键,到光标在第一栏(封四)的正下方输入第n页(也可把n改为图2中的页数(第二图标),实现动态页码);第二节为封二和封三,第一栏正下方页脚定为第1页,第二栏正下方输入第n-1页(也可以在域代码下把n-1改为:{={NUMPAGES}-1},实现动态页码),第

三节为中间的A4页面,在第一张A4页上按图2进行设置,把起始页按图3设为2,这样,这样整个页码设置完成。 4、一页两栏页码设置: 如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9 5、一页三栏页码设置: 如图示:右击灰区选择“切换域代码”,或拖选代码,再按Shift+F9 6、中缝装订的页码设置: 一般的小册子,是在中缝装订的,以中缝的对称轴,该种印刷一般不会用在桌面印刷中,大型印刷通过制版来调整,印刷后裁切。桌面印刷,页面设置时左右边距应相等。如图:

公文制作之页码设置篇

公文制作之页码设置篇 页码:很小,但讲究多 所谓页码,是指书刊、杂志、公文等的每一页面上标明次序的号码或其他数字,用以统计书籍的面数,便于读者阅读和检索。 《国家标准:国家行政机关公文格式》规定:页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。 所谓白体,是与黑体相对应的几种字体,是笔画较细的铅字字体的合称,亦称衬线体、有脚字,包括宋体、楷体、仿宋体等字体。在实践运用中,许多人喜欢使用WORD默认的英文字体Times New Roman来设定文档中的拉丁字母和阿拉伯数字,用这种字体来设定页码,可避免误输入全角数码。 空白页和空白以后的页不标识页码,空白页包含只印有版记的那个页面。《国家标准:国家行政机关公文格式》之所以规定空白页和空白页以后的页不标识页码,是为了防止在空白页私加文字。也就是说,页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体,就需要在该页标识页码,印有版记的那面也就要

标识页码,这样,真假公文一相对照,假公文在页码上就会露出马脚。 《国家标准:国家行政机关公文格式》规定页码分别置于公文左下角或右下角,并在页码左右各放一字线,是为了方便阅读。 所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。 一字线距版心下边缘7mm的控制,因为在前面已经介绍将〖页面设置〗-〖页脚〗设置为“26”,这种设置就能保证一字线距版心下边缘7mm左右。 单页码居右空1字,双页码居左空1字。是相对于双面打印而言的,在〖页面设置〗-〖版式〗标签-〖页眉和页脚〗框中选中“奇偶页不同”,然后对第一页和第二页分别设置一下即可。 如果因条件限制,采用的是单面打印,页码应全部居右空1字。 最后,谈一谈书刊目录页码编制问题,这样有助于制作诸如文件汇编一类的“公文书”。 目录与正文的页码编制,要分下面三种情况来处理: 第一种方式,目录和正文统一编页码,主要用于目录本身页数不多的情况下。

公文制作操作方法操作方法

公文制作若干问题的操作方法 (以下操作基于word2007) 一、如何实现竖排页面版心的大小(225×156)? 页面布局→页边距→自定义页边距→上3.7下3.5左 2.8右2.6→确定 二、如何实现每页22行,每行28个字(三号,仿宋字体)? 页面布局→页边距→自定义页边距→文档网格→网格→指定行和字符网格→字符数→每行28→每页22→字体设置→字号三号→中文字体仿宋→确定→开始→段落→行距→固定值28.95磅。 三、如何实现上行文发文字号左空一字,签发人右空一字? 开始→段落→缩进→左侧1字符,右侧1字符→确定 四、如何与发文机关标志空2行编排发文字号,并距离红色分隔线4毫米? (在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下)在行距为28.95磅的基础上,按回车键,把发文字号编排在版心第9行即可。 五、如何实现标题位于红色分隔线下空2行? (在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下)在行距为28.95磅的基础上,按回车键,把标题编排在版心第12行即可。(视情况,标题也可不空2行,空1行或不空也行) 六、如何实现成文日期右空4字?

开始→段落→缩进→右侧4字符→确定 七、如何实现版记内容左右各空1字? 开始→段落→缩进→左侧1字符、右侧1字符→确定 八、如何画出版记中的分隔线? 视图→网格线(点击显示网格线)→插入→形状→直线→画一条直线(与最后一条网格线重合),再画一条直线(与倒数第二条网格线重合),再画一条直线(与抄送或主送上面第一条网格线重合) 〔此处显示网格线,是为了给版记的分隔线定位置,打印时,网格线不会打印出来,如果要去掉网格线按“视图→网格线(把网格线前面的钩去掉即可)”〕 九、如何设定分隔线的粗线、长短和水平? 选定分隔线→点击鼠标右键→设置自选图形格式→颜色和线条→线条粗线(中间的分隔线设置为0.71磅,首条和末条分隔线设置为1磅)→大小(高度绝对值为0,宽度绝对值为15.6厘米,旋转0度,缩放高度100%、宽度100%)→确定 十、在竖排页面中,如何标注页码,并实现页码“—”字线与版心下边缘相距7毫米? 先在奇数页上操作:插入→页脚→编辑页脚→奇偶页不同→页脚底端距离(设为2.1厘米)→页码→设置页码格式→编号格式(选择有“—”字线的格式)→页码→页面底端→普通数字3(即选择在右侧的那种类型) 再在偶数页上操作:插入→页脚→编辑页脚→页脚底端

word文档页码各种设置

如何在word中设置多个页码级? 如何设置word前几页不显示页码? 一.插入分节符:1、单击需要插入分节符位置2、单击“插入”菜单中“分隔符”命令3、在“分节符类型”下单击说明了所需新节的开始位置选项 二.要使页眉与页脚不同.首先要在每一节结尾处插入分节符(不是分隔符哦!)将你所需要的节分开.这样做完后双击你的页脚或页眉就会出现第一节.第二节.第三节等字样. 三. 要使每一节单独使用不同的页码,可双击页脚.进入页脚后.找到"链接到前一条页眉(或页脚)"这一项(是个小地球的图标),点它.这样右面那个"与上节相同"就消失了.可以单独编辑页眉与页脚的页码

四.插入页码 word中如何设置不连续页码 关键词:Word 页码不连续页眉页脚 Word编写页码时,经常会遇到:封面不需要页码,目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码,只会得到连续的页码编号,此时该如何是好呢? 下面是编制不连续页码的简单步骤: 1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里 选择下一页。

注意:如果已插入分页符,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。 2、视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。 3、编辑页脚页码。 分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接到前一个”,取消各节之间的联系;点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1(或根据需要设置成2,3等,或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式),确定。 4、删除不需要页码的页脚。 到第一页(封面)的页面,双击页脚,把页码删除。 这时,就会看到:第一页(封面)没有页码,目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起

2020最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 2020最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2020最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选 择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中 “指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击 “确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人 力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使笔墨上边沿靠近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文构造标记设置完成。 (四)文号制作

Word正规公文制作流程

Word正规公文制作流程 第一步:设置版面格式 1.分别对标题和正文进行设置,通常标题设置为黑体、小二号,正文设置为仿宋体、三号(见图1)。 2.依次点击“文件→页面设置”,进入“页面设置”对话框(见图3),在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米,点击“纸型”选项卡,将纸型设置为16开、方向设置为纵向。 3.进入“文档网格”选项卡,将每页行数设置为23行,点击“确定”按钮,完成第一步字体、字号以及页面的设置。 第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文,上行文即请示、报告等文种,下行文即通知、指示等文种,平行文即公函等文种,上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍,在上行文公文格式中总少不了发文红线。 1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”,打开“表格和边框”工具栏(见图4)。 2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置,通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”,这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

因为经常要输入六角括号,所以建议为其设置快捷键,以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”,进入“符号”对话框,找到并选中六角括号的左半边“﹝”,点击“快捷键”按钮,然后为其指定快捷键设置,同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。 第三步:制作公文落款一般来说,单位里发公文通常都会用正规的行文格式,而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷,在工作中可以有效提高处理速度,大大节省时间。 1.点击“格式→中文版式→双行合一”,出现“双行合一”对话框(见图6)。 2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅),先输入需要合为一行的文字(中国××××公司),合理调整字符间距,查看预览效果,满意后点击“确定”。 3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅),完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小,就会出现满意的公文落款(见图7)。 在文档编辑中,常常会用到一些符号,而键盘上并没有这些符号的按键,如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”,可以加快落款中日期的处理速度。 第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文,其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成,而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作,效果会不佳,最主要的是不符合标准。可利用Word中的特殊功能来实现,具体粗横线的制作方法是:

公文页码的页脚距边界值

- 1 - 2013年10月6日 核心内容:在《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定的“一 字线上距版心下边缘7mm ”情形下,Microsoft word 文档A4纸型的页面设 置时,页脚距边界值设为24.7mm ,是最为接近GB/T 9704—2012要求的, 28mm 、30mm 这些值,与要求差距较大。 一、关于页脚距边界的测试值 《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)中规定:(页码)一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm 。 有人将“一字线上距版心下边缘7mm ”等同于“页码上距版心下边缘7mm ”。由此推算出在Microsoft word 文档中,页脚距边界值为28mm (35mm -7mm )。笔者认为,28mm 、30mm 这些值,与《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的要求差距较大。 在《GB/T9704-2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》中,该书作者认为:在页码数字两边各放置一条一字线主要是为了美观和阅读方便。对为什么将一字线上距版心下边缘的距离规定为7mm ,以及实践中如何操作等问题,该书没有做更多说明。 笔者认为:在“一字线上距版心下边缘7mm ”情形下,在Microsoft word 文档A4纸型中,页脚距边界的值,经过反复测试,是可以验证确定的。 笔者经过反复测试,认为:在Microsoft word 文档A4纸型页面设置中,

页脚距边界值设为24.7mm,最为接近“一字线上距版心下边缘7mm”的要求。 二、关于页脚距边界的计算值 方法一:利用下白边计算 页码下边缘下距页面下边缘 =下白边-一字线上距版心下边缘-4号字字高的1/2 =35mm-7mm-2.47mm =25.53mm 方法二:利用垂直页位置计算 1.页码上边缘上距版心下边缘距离 =一字线上距版心下边缘-四号字字的1/2 =7mm-4.94mm÷2 =4.53(mm) 2.页码上边缘上距页面上边缘 =版心下边缘距页面上边缘+页码上边缘上距版心下边缘 =262mm+4.53mm =266.53(mm) 3.页脚距边界值 =A4纸型成品高-页码上边缘上距页面上边缘-4号字高 =(297-266.53)-4.94 =266.53-4.94 =25.53 方法三:利用垂直页位置计算 - 2 -

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