用印申请单

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河南新大新材料股份有限公司文件编号:XDX-JL-XZ-03/1

所属部门:行政管理部

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河南新大新材料股份有限公司文件编号:XDX-JL-XZ-03/1

所属部门:行政管理部

用印申请单

关于加强公章用印审批工作的通知

关于规范用印审批的通知 各分公司、总公司各部门: 根据《太平财产保险有限公司印章管理规定(2009修订版)》(太平财发[2009]10号)中第五章有关要求,并结合我公司实际情况,对用印审批工作规范如下: 一、公司内部用印 由经办人提出申请,详细写明用印事由,经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批同意后报办公室(综合部/人事行政部)负责人进行复核,办公室复核后由经办人送公司总经理审批,涉及太平财发[2009]10号第31条规定的“公司险种条款、权利义务的有关单证,各类合同、协议、承诺书,对外公告、通告涉及公司权利义务的法律文书,以及其它经法律审核、见证的有关材料”等用印内容或需相关部门会签,还须提前由经办人报本公司合规法务人员进行审核或由相关部门会签,以上流程审批结束后公司公章管理员即可盖章用印。审批流程图见附1。 二、上、下级机构用印 由下级机构申请部门经办人提出申请,详细写明用印事由,经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批后报公司总经理审批,涉及太平财发[2009]10号第31条用印内容或需相关部门会签,还须提前由经办人报本公司合规法务人员进行审核或由相关部门会签,总经理审批同意后由经办人上级机构对口职能部门。上级机构对口部门要设一名经办人负责下级机构用印经办事宜,审批流程同上述第一条。审批流程图见附2。 三、其它要求 1.由于审批层级有变化,因此xx财发 (2009)10号文《印章使用申请单》格式有所调整,详见附件4。《印章使用申请单》每年须装订成册,并于次年6月底移交给档案管理部门存档备查。如通过流程审批的,流程单可作为审批单打印归档。

2.用印人提出用印申请时,须详细写明用印事由及用印材料份数、需盖章次数,如是合同或协议,需写明对方单位全称。 3.印章保管人要对超过1页以上的用印材料须全部加盖骑缝章,并做好完整登记。经过合规法务人员或公司总经理室领导审核的各类用印材料严禁作任何改动。 4.对于擅自更改已审批过用印材料的,将严厉追究有关人员责任;对于给公司造成较坏负面影响或带来损失的,将严格按照太平财发 (2009)10号文第三十七条进行处理。 5.在公司未启用统一的用印审批流程前,下级机构向上级机构报送非须原件的用印材料可扫描后通过内邮、传真等方式上报,必须原件盖章的材料可通过邮寄上报,启用统一的用印审批流程后,用印内容须事先通过流程进行审批。 四、授权制度 1.在公司内部用印“总经理”审批节点,原则要求必须由总经理本人审批,如总经理本人不能经常亲自处理,可根据总经理室成员分工情况将最终审批权限授权给其他领导。 2.涉及xx财发 (2009)10号第二十九条“开具员工身份、家庭证明以及办理涉及薪酬、组织、人事、医疗、教育、婚姻等事项用印”以及第三十条“开具介绍信以及办理一般性日常事务证明等用印”内容,无论是使用公章还是人事部门印章均须总经理室领导最终审批,如总经理室领导不能经常亲自处理,可授权给人事部门和办公室负责人进行最终审批。 3.所有授权工作均须有书面《印章审批授权书》(见附件3),明确授权范围、有效期限并双方签字。被授权人须在授权范围和期限内进行用印审批并承担审批责任,授权期限已满仍需授权的,须重新办理授权手续。 4.上报上级机构的用印申请必须经本公司总经理最终审批,不能授权。

用印申请

印章使用申请表 Request for Review and Chop 编号/Code 申请人信息/Request Details 申请人英文名 English Name 公司 Company 部门 Dept./Division 职级 Level/Grade 申请用印信息描述/Request Details 用印类别 Chop Type 申请公章名称 主要类别 Category 明细类别 Type 文号 Document Code 文件名 Document Name 收文单位 Addressee unit Insert Addressee Unit 申请理由 Justification 文件份数/ 用印个数 No. of Copies /Docs 个/Chops 是否需要法务审核 Checked by Legal 是否有包含单独用印的附件/复印件 是/Yes 否/No 备注 Remark 1. 使用不同文号/合同编号的文件或合同需分别提交申请。 Submit separate applications if with different docs. Or contract codes. 2. 使用同一文号/合同编号的文件或合同若带有附件/复印件的,且附 件/复印件需单独用印的,请逐一描述。 Specify the supporting annex or copies of the docs/contracts which is also need to chop.

3. 请参考如下链接:“无须经法务部审核的文件清单” 4. 合同/文档用印授权审批权限:“VPF-2011-01” 审批详情/Approval Details 部门负责人/商场营运管 理 Division Head/MM 法务部 Legal Division 审计部 Audit Division 授权批准人 印章管理部 Chop Admin 流程图/Workflow

公章用印规范

公章用印规范4 竭诚为您提供优质文档/双击可除 公章用印规范 篇一:公司印章使用管理办法 公司印章管理规定 为加强对各类印章的管理,明确印章使用工作流程和使用权限, 规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理,特修订本制度。 一、印章的重要性分类 (一)印章的重要性: 印章是印信凭证的一种,是公司行使权利的象征。盖印,标志著 文书生效和对文书负责,具有极强的合法性和权威性。印章代表着企业领导的意志,无论是公文还是一般信件,只要加盖公章,就产生了 法律效用。印章须严格管理,以免造成不良影响或无法挽回的损失。 (二)印章分类及保管:

公司印章主要包括公司公章和部门印章。 公司公章:公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印 章,包括公章、合同专用章和财务专用章等。公司公章、合同专用章由综合管理部管理;法人代表私章、财务专用章由财务部管理。 部门印章:刻有部门名称的印章,限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调,对外不具备法律效力。 本规定所指的公司印章管理不包括财务印章(财务专用章、发票专用章、法人章等),财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。 二、印章的制发、更换与领取程序 (一)所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统 一刻制。 (二)公司各单位、各部门刻制、更换印章,必须提交刻制申请。 1、公司公章的刻制、更换等工作,须经董事长批准。 2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。 3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批

准。 (三)印章领取程序 领取印章时,须办理印章领取手续,申请部门人员、档 案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印章的,还须将原印章交回至档案管理人员存档。 1、法人代表私章、财务专用章等财 务类印章由财务部统一管理,领取时,须由公司财务部门负责人与指定印章保管人共同领取。 2、部门印章领取时,必须由申请部门负责人或者本部门印章管理员亲自领取。 三、印章的作废、销毁及交接 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。 2、经确认作废的印章由使用部门提出作废申请,将作废印章交回综合管理部档案管理封存;如需销毁的,填写印章销毁申请表,经公司领导批准后方能销毁。 3、遗失印章,须填写《印章废止申请单》,并呈公司领导批准,签批遗失处理意见及处罚办法。 4、遗失、作废公章、财务专用章和法人代表私章都必须到公安部门报备。 5、印章管理人员离职或调动时,必须认真履行印章交接手

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