outlook邮件提醒服务设置

Outlook怎么设置邮件到达提醒

outlook是大家用的比较多的一个邮件客户端，为了不错过重要的邮件，我们希望收到新邮件时可以自动提醒，下面介绍一下怎么设置邮件到达提醒！本文以outlook2007版本介绍，其它版本outlook设置时一样的。

工具/原料

outlook2007

方法/步骤

1.启动你的outlook客户端，点击菜单栏的工具--选项，如下图所示！

2.在邮件选项页面选择首选参数--电子邮件选项！

3.在电子邮件选项页面选择高级电子邮件选项！如下图所示！

4.在高级电子邮件页面勾选显示新邮件桌面通知，同时点击桌面通知设置按

钮！如下图所示！

5.调节显示时间和透明度，可以预览效果，设置完成，有新邮件到达时将会

在右下角弹出透明提示框，如下图所示！

OutLook邮件导出功能

O u t L o o k邮件导出功能 Revised final draft November 26, 2020

2010年4月22日，MSDN用户可以通过订阅下载正式版本的Office2010。首发语言中包括简体中文版。其中产品包括：Office2010ProfessionalPlus，ProjectProfessional2010，P r o j e c t S t a n d a r d2010，V i s i o2010和S h a r e P o i n t S e r v e r2010。今天上班，我也下载了一份，准备替换掉原来的office2010Bata版，按着养成的好习惯，当然先做备份了，要备的无外乎outLook中的邮件和设置等（当然也可以直接卸载Bata版后，安装正式版，这些配置和邮件仍然存在），不备不知道，一备吓一跳，居然找不到以前的“导出”功能。折腾了大半天，终于如愿，于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版，和各位一一道来！有关备的方法，我总结了三种方法：一、利用OutLook2010中的导入功能：咦，怪了，你不是要备份吗！为什么要用导入，别着急，各位看官慢慢往下看！打开文件--打开--单击“导入”，如下图： PS：导入，顾名思义，是将备份内容导入到outLook中，但在这里也提供了“导出功能”，当你单击后，如下图，可以选择“导出到文件”，接下来就不用我再说了吧，接着看图吧！选择我们熟知的PST格式，如下图：选择你要导出的文件夹，如下图：为导出的文件夹取名，如下图：接下来，我不就说了，无外乎，还要设置相应的密钥，然后就是导出等待过程了~~ 二、为OutLook添加“导入和导出”按钮: 我们可以自定义OutLook的功能区，在功能区上添加我们自己的一个菜单（如self等），然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。打开文件后，单击“选项”，如下图：定位到“自定义功能区”，如下所示进行选择，然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。下图就是我添加后的效果。单击该按钮，同样可以完成导出效果。三、在OutLook2010正式版，直接利用“导出”功能：如同法二一样，打开文件--选项，在下图所示中，选择“高级”，找到“导出”项，单击“导出”按钮即可完成该操作。 PS：在Bata中可没有该项，也许是Bata版的一个bug吧。再给各位推荐一个自动存档功能，这是胖哥（博客地址：）推荐给我的，还是满不错的，抓几个图给各位：在上图中，可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份，不过备份后，相应的邮件会被删除，（存档嘛，就是这样的，可以有效的节省磁盘空间哟！~）具体操作各位自己试试吧！

outlook邮箱账号设置方法

o u t l o o k邮箱账号设置方法公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户（含高级设置，使您的邮件不会满。）二、修改邮件数据存储路径三、通讯录导入/导出四、容量满处理办法公司主页：企业邮箱：一：新建帐号：第一步：点击“工具”——“帐户设置” 第二部：点击“新建” 下一步：下一步：下一步：设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”

点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！二：修改邮件数据存储路径：点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。三：通讯录导入/导出

点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。（存放在中），然后点击下一步。选择“联系人”，然后点击下一步。点击“完成” 四：容量满处理办法方法一：（推荐此方法）按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图：根据自己的实际情况，设置天数。方法二：登陆公司邮局：输入“用户名”、“密码”进行登陆。登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图：进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件 Sub outlook发送() '要预先对outlook进行配置，请先在VBA的<工具/引用>中引用microsoft outlook 9.0 objrct Dim myOlApp As New Outlook.Application With myOlApp.CreateItem(olMailItem) .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName '附件 .To = "albert.chen@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html," '邮箱地址 .Subject = "请审批文件申请书" '主题 .Body = "文件申请书已填写完毕，请审批" '正文 .CC = "albert.chen@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html," '抄送 .ReadReceiptRequested = True .Importance = olImportanceHigh .Display .Send '发送 End With Set myOlApp = Nothing End Sub Private Sub CommandButton1_Click() 'if CheckBox1.Value = True Then 'MsgBox ("xuanzhong") 'End If Application.DisplayAlerts = False '在程序执行过程中使出现的警告框不显示 Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 Dim myOlApp As New Outlook.Application Call outlook发送 Application.ScreenUpdating = True '打开屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = True '在程序执行过程中出现的警告框 End Sub Private Sub CommandButton1_Click()

outlook邮件使用大全

OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。此操作又称为导出 .pst 文件数据。例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹： 1. 打开Outlook。 2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。 3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。 4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。 5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。 6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。 7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。 8. 单击“完成”。注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook 如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中： 1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。如果选择此属性，则可能收到以下错误消息： The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, it may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.

Outlook邮件管理技巧 (1)

一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件；通过连接到WWW以共享信息；如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设）第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,,发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

用OUTLOOK自动发邮件的程序代码

使用OUTLOOK自动发邮件的VBA程序代码编制：Quzp 发布时间：20140201 为解决实际工作中定向批量发邮件的问题，特编制VAB程序代码如下： Sub AddAttachment() Dim myOlApp As New Outlook.Application Dim myItem As Outlook.MailItem Dim myAttachments As Outlook.Attachments Set myItem = myOlApp.CreateItem(olMailItem) Set myAttachments = myItem.Attachments myAttachments.Add "E:\Test.doc", olByValue, 1, "Test" '插入附件 myItem.Subject = "test" '设定主题 myItem.Recipients.Add "ABC-1@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html," '收件人地址 https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, = "ABB-1@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,"'抄送地址 myItem.BCC = " 2292914230@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html," mDate = Format(Now, "yyyy-MM-dd") myItem.Body = "这是一个测试软件,请注意,我需要您及时回复 " & vbCrLf & mDate '邮件正文 myItem.Display myItem.send End Sub 使用时打开OUTLOOK，选择工具—宏—VisalBasic编辑器—插入—模块—（粘贴以上代码）—运行。以上代码可以用其它文件编辑或镶入其它VBA中，以实现快速自动定向发邮件的功能。

学会使用Outlook邮箱,真的很好用

学会使用Outlook邮箱，真的很好用 ①、Outlook添加任务的方法 Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可点击查看图文操作 ②、Outlook邮件怎么设置突出显示在阅读时，看到重要的内容一般会标记起来。通过使用不同颜色突出显示文本功能，可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样，以突出文字内容的重要性。打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色点击查看图文操作 ③、Outlook怎么添加联系人我们工作中经常要使用Outlook邮件，但是操作起来不是很流畅，例如Outlook怎么添加联系人这个问题。我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建

----联系人→我们输入信息即可点击查看图文操作 ④、Outlook邮件怎么打上标我们在发邮件的时候，有时候需要编辑上标等特色符号，怎么办呢？我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示点击查看图文操作 ⑤、Outlook怎么插入超链接用Outlook发邮件时，我需要在邮件正文里添加一些连接，比如说点击一个文章标题，就可以跳到文章后面的主体。我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作 Outlook使用小技巧： 1、多看 2、多用 Outlook邮箱里面有很多的功能，其实都不难，我们善于观察，多使用就会熟练起来！那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢？

Outlook Express的设置方法(图解)

Outlook Express的设置方法 Outlook Express 设置：（以中文版Outlook Express 6为例）一、首先设置邮件帐号：打开Outlook Express后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“帐号”；二、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”；三、在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”；

四、输入您已经申请过的电子邮件地址，如：***@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, ，然后点击“下一步”；五、邮件接收服务器您选择POP3服务器；

如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, SMTP服务器：https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, （端口号使用默认值）六、输入您邮箱的帐号名及密码（帐号只输入@前面的部分），再点击“下一步”；

七、单击“完成”按钮保存您的设置；八、别忘记设置SMTP服务器身份验证：在“邮件”标签中，双击刚才添加的帐号，弹出此帐号的属性框；

九、请点击“服务器”标签，然后在下端“发送邮件服务器”处，选中“我的服务器要求身份验证”选项，并点击右边“设置”标签，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”；十、如需在邮箱中保留邮件备份，点击“高级”，勾选“在服务器上保留邮件副本”( 这里勾选的作用是：客户端上收到的邮件会同时备份在邮箱中。) 注：如您选用了“IMAP”服务器，可将“此服务器要求安全链接（SSL）”打勾，这样所有通过IMA P传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性；

在Outlook中如何实现自动密送

密抄到多人这个需要用到宏的，1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器； 2、键入CTRL+R激活左边的那个工程面板，展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)\Microsoft Office Outlook 对象\ThisOutlookSession”； 3、将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去： Option Explicit Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim oItem As MailItem Dim oRecipient As Recipient Set oItem = Item ' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC收件人 Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user1@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user2@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user3@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC oItem.Recipients.ResolveAll oItem.Save Set oRecipient = Nothing Set oItem = Nothing End Sub 4、根据需要按照我上面代码中的注释增删BCC收件人地址； 5、键入CTRL+S保存，再键入ALT+Q退出VBA编辑器返回Outlook主界面； 6、选择菜单“工具-信任中心”，在弹出窗口中选择“宏安全性”； 7、选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”（建议选择前者）； 8、重新启动Outlook，看到提示是否否用宏，选择启用。现在你发出去的每一封邮件都自动抄送给了代码中设置的那些BCC收件人了。－－－－－－－－－－外附一则：

Outlook-2010使用技巧

技巧一：设置邮件自动答复功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。操作方法 1.单击【文件】-【自动答复】。 2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。 3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。技巧二：垃圾邮件筛选器功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。操作方法例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,”。 1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。 3.在“添加地址或域”对话框中输入“@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,”。并单击【确定】关闭所有对话框。以后，来自 https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html, 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。技巧三：共享日历功能描述将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。操作方法 1.单击【日历】-【共享日历】。 2.选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。 3.收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。技巧四：对话试图功能描述追踪邮件线索，节省邮件查找时间

利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)

利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件）（excel+word+outlook）中科院软件中心邹立刚日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。本文所用软件均为office系列2003版。本文属于原创，请转载者标明出处。一、用excel制作工资表首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：做好后，存为《11月工资表》。二、用word执行邮件合并打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。（3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。（4）这时出现“撰写电子邮件”。 A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：

outlook使用技巧

Outlook使用技巧目录一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)

一．自定义邮件组和邮件地址在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。

2．创建自定义的邮件组。打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3．自定义邮件地址打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定，出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二．添加个人文件夹。在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录，然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。

Outlook如何设置存储在电脑里

一、如何创建本地备份（.pst）文件 1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项， 2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮， 3、在弹出窗口中点击“邮件设置” 4、点击“数据文件”

5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮， 6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定， 7、文件的存放 ①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件； ②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst” 8、文件存放示例 ①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中； ②、文件名称为：本地备份邮件.pst； ③、点击“确定”按钮。此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定 ①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称； ②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。 ③、点击：“确定”进行下一步操作 10、成功创建数据文件 ①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值” 注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。 ②点击关闭按钮 11、点击确定我们的创建过程就结束了！

Microsoft office 20032007 outlook 如何设置自动回复

Microsoft office 2003/2007 outlook 如何设置自动回复工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复. 一、窗体和模板简介窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。窗体应当发布到Outlook窗体库之一，例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体，各种以Outlook 文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。选择菜单“文件/新建/选择窗体”，在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”)，就可以找到各种可用的模板。如果要使用窗体，选择菜单“文件/新建/选择窗体”，选择合适的窗体库或文件夹，然后选择可用的窗体。如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱)，该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体，它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建” 按钮时看到的窗体，具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关，例如，打开收件箱文件夹时，点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。创建自定义窗体之后，必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。窗体库一般是本地的；如果在网络上，则目标必须是共享或公用的文件夹，而且还要有必要的权限。如果使用了email定制窗体，应当确保收件人能够识别该窗体。由于窗体是定制的，收件人不一定能够访问窗体的定义信息。为了确保收件人能够看到完整的邮件，必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。下面我们可以看到，有一个复选框专门用来完成这个任务，它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。另外，使用定制窗体时，还应当保证收件人使用的是Outlook，否则，他们可能无法查看收到的内容。但是，对于模板文件，这种情况就不会出现了。二、创建邮件模板要创建邮件模板，第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”，再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容，一般地，这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如，如果email模板用于外出通知，只需说明自己不在办公室，紧急公务请联系另外的人；对于常规的公告邮件，则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住，应用模板时模板本身不会被改变，删除文字总是要比添加文字方便，所以，最好在模板

Outlook常用功能及设置方法说明

Outlook常用功能及设置方法一、邮件系统版本及安装（推荐） Microsoft Office Outlook 2003版本 Microsoft Office Outlook 2007版本安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。二、常用功能及设置方法 1.新建新建联系人新建通讯组列表新建约会新建会议要求新建任务新建任务要求 …..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。 1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建->通讯组列表->选择成员->确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组” 所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。依此类推 2.通讯簿导出：文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录

3.通讯簿导入：文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）选择导入/导出选项

选择 4. 自定义邮件签名工具-> 选项->邮件格式-> 签名 5.邮件查杀毒设置邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒 6.发送/接收邮件时间设置为五分钟工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组

outlook电子邮件直接打开邮箱的方法

我怎样使用电子邮件客户端程序（如 Outlook）来发送和阅读邮件？你可以使用支持 POP 的客户端或者设备（例如 Outlook 或 Foxmail）收发你的邮件。请配置你的电子邮件客户端，以下载 163 免费邮邮件。要了解如何进行配置，请单击你的电子邮件客户端名称： · Outlook设置 · Microsoft Outlook设置 · Foxmail设置 Outlook 设置请手动配置你的客户端： 1. 首先，启动Outlook Express。点击“工具”，然后选“帐户”。单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入Internet 连接向导。打开“Internet 连接向导”；首先输入你的“显示名”，如：163免费邮。此姓名将出现在你所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮； 2. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，如：username@16 https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,，再单击“下一步”按钮；

3. 在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器：”字段中输入 https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,。在“发送邮件服务器(SMTP)：”字段中输入https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,，然后单击“下一步”； 4.在“帐户名：”字段中输入你的163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码：”字段中输入你的邮箱密码，然后单击“下一步”。

7.在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。 8.点击“确定”。其它设置补充说明：

如果你希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。恭喜！你已经完成 Outlook 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。 Microsoft Outlook 设置请手动配置你的客户端：

Outlook邮件管理技巧(1)1完整篇.doc

Outlook邮件管理技巧(1)1 一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件；通过连接到WWW以共享信息；如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook 提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。

2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。二、Microsoft Outlook邮件服务的安装因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。如果用户不需要Office 中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没

如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项- 信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确定-确定二、按下Alt+F11 点击插入-模块拷贝下面的代码 Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem) SaveAttachment Item, "z:\Quality_Control\Taqman\" MsgBox "已经把Taqman结果保存在了公共盘" End Sub ' 保存附件 ' path为保存路径，condition为附件名匹配条件 Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As Attachment Dim i As Integer If Item.Attachments.Count > 0 Then For i = 1 To Item.Attachments.Count Set olAtt = Item.Attachments(i) ' save the attachment If olAtt.FileName Like condition Then olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName End If Next End If Set olAtt = Nothing End Sub Note:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存如下图:

点击保存，然后关闭窗口三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则 –下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾，然后点击—个人或公用组发件人中输入需要输入的发件人，比如tca@https://www.360docs.net/doc/5f5743369.html,这一条可以根据自己的需要来写，或者有其他需要的话都可以自己定制要求，大家都可以试试

Outlook2019将不同账号邮件分类存放-16页文档资料

用Outlook2007将不同账号邮件分类存放核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007 中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件; 在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”; 第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@163);

第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步; 第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E -MAIL地址就OK了 Outlook 2003的备份与恢复技巧核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一