材料采购申请表

材料采购申请表

材料采购申请表

申请表编号:

特别说明:项目总工指定文员负责《材料需求申请表》的呈报审批,审批后复印4份,由施工班组(或现场施工员)、项目总工、材料采购主管、材料员各保管一份,原件由财务保管。

材料采购申请表

×××××公司 材料采购申请表 申请部门:申请时间:年月日需用时间:年月日

申请人:物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

工程材料采购申请表

工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.8.27 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 6 件 1 2013.8.29 基础梁、插筋 2 三级钢HRB400 8 件 3 3 三级钢HRB400 10 件 3 4 三级钢(抗震)HRB400E 14 吨30 5 三级钢(抗震)HRB400E 1 6 件 3 6 三级钢(抗震)HRB400E 18 件 1 材料员:预算员:项目经理:经理:

工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.12 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 8 T 10 2013.9.14 负三层墙柱 2 三级钢(抗震)HRB400E 12 T 15 3 三级钢(抗震)HRB400E 1 4 T 20 4 三级钢(抗震)HRB400E 16 T 6 5 三级钢(抗震)HRB400E 18 T 6 6 三级钢(抗震)HRB400E 20 T 20 7 三级钢(抗震)HRB400E 22 T 8 8 三级钢(抗震)HRB400E 25 T 6 9 三级钢(抗震)HRB400E 28 T 8 10 三级钢(抗震)HRB400E 32 T 15 材料员:预算员:项目经理:经理:

工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.24 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 1 2 T 70 2013.9.27 负三层板 2 三级钢HRB400 8 T 10 负二层墙柱梁 3 三级钢(抗震)HRB400E 12 T 15 负二层墙柱梁 4 三级钢(抗震)HRB400E 14 T 20 负二层墙柱梁 5 三级钢(抗震)HRB400E 1 6 T 6 负二层墙柱梁 6 三级钢(抗震)HRB400E 18 T 6 负二层墙柱梁 7 三级钢(抗震)HRB400E 20 T 20 负二层墙柱梁 8 三级钢(抗震)HRB400E 25 T 15 负二层墙柱梁 9 三级钢(抗震)HRB400E 28 T 10 负二层墙柱梁 10 三级钢(抗震)HRB400E 32 T 6 负二层墙柱梁 材料员:预算员:项目经理:经理:

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

材料询价申请报告

材料询价申请报告 关于330kV变电站工程材料询价报告 公司领导: 目前审计330kV变电站工程项目过程中,因施工方不能向审计提供工程材料采购发票,导致审计工作无法顺利进行下去,经多次协商,决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单,进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责,尽快提供商务询价清单,以保证330kV变电站工程项目审计工作顺利进行。 谢谢! 附:材料暂估价确认单。 高压电气科 二〇一三年十一月二十八日 篇二:材料询价申请报告 公司领导: 为了全力配合我公司的“幸福小区建设”,车间全体职工在公司的正确指导下,牢固树立安全第一的理念,狠抓质量管理,努力提高服务水平,积极主动的去和甲方沟通,力保不因班组脚手架搭设工作影响兄弟部门工作,但是车间现在木架杆、架板损坏严重,没有铁架板,特别是一些特殊

的工作场所,就像车间现在从事施工的小区煤气燃料间脚手架搭设工作,甲方要求必须使用铁架板,为了能更安全、高效、优质的完成车间脚手架配合工作,为公司创造更大的利益,特向公司领导申请购买一批铁质架板,具体如下:特此申请,望予以批复为盼!申请人:张延 2015.12..28篇二:材料询价情况说明材料询价情况说明 1、造价信息中已经有的部分按照造价信息走,不用询价。 2、招标文件中明确混凝土必须采用河砂,而造价信息中的价格均为海砂混凝土。请咨询 当地商混厂家,如果采用河砂代替海砂需要加价18元/m3,是否符合实际情况。 3、请询当地各类砌块的市场价。 4、将水暖材料表附后,请询相关价格。给水管、排水管询价时,要同时询管件的价格。 篇三:市场询价报告市场询价报告 在大学期间最后的一个假期,为了使我们更加全面掌握主要建筑材料、机械设备和劳动 力市场调查能力,拓宽我们的工程造价管理领域知识面,确定建设工程造价奠定坚实的实践 基础。学校为我们安排了建筑市场询价实训。我的假期是在长春市大禹集团成本部实习,大禹集团是个地产公司,是开发商,因而会

工程材料采购流程

工程材料采购流程 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

项目材料采购流程 一.为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 二.项目部统计,审核,数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部一份,采购部一份,项目部各一份。 三.项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是 甲方指定的,项目一定要注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,一定要有工程部负责人签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一定要三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他 不合理情况发生,材料采购申请表上面一定要有材料申请人,工程部负责人,项目经理签字,缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知采购部负责人,采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。

工程材料申报审批流程

工程材料申报审批流程 工程材料申报审批流程深圳公司工程项目及日常维保工程材料申报审批流程一、工程项目建设材料申报( 5000 元以上/批)目的:规范公司工程项目所需材料购买申报程序,对采购所需的材料进行品质、价格的监督、控制,严格控制公司费用预算和支出。 一、职责: (一)、工程部(或片区负责人)根据工程项目建设需要提出材料、设备的需求计划,并根据实际情况进行采购申报。 (二)、采购部门(行政助理)负责汇总材料设备的各种需求,根据采购需求实施开展采购活动。 (三)、临时项目审核小组负责对申报项目内容进行会审,并提出会审意见和决议。 二、流程: (一)公司各片区所涉及新建、改造等各种工程项目所需 5000 元(含)以上材料申报,适合此流程。 (二)工程部对所涉及片区项目材料发起申报,申报材料内容需写明: 品名、规格、型号、单位、数量,所需求的时间。通过公司申报钉钉系统或纸质材料报送办公室行政助理处。 (三)办公室行政助理,收到申报请求后,对其申报立项进行审查,后报送总经办主任,由总经办主任牵头组成“临时项目采购审核小组”。“临时项目采购审核小组”成员:

总经办主任、财务经理(或审计员)、片区主任、行政助理、工程主管相关人员。 (四)、临时项目采购审核小组主要职责: 对采购申请内容进行立项审定和核算,并安排临时小组成员进行材料价格进行市场调查和“货比三家”, 3 天内作出会审意见后,报送分管工程副总经理审核,分管副总审核后,呈送总经理审定,董事长审批。 (五)、办公室行政助理在报送和相关领导审核过程中,应全程跟进,待全流程审核完成后,立即安排相关人员配合进行采购。 审批流程图工程部发起购买( 5000 元以上/批)提出所需村料品名、规格、数量等申报工程负责人设定限额立项审查董事长审批总经理审定分管副总市场调查和“货比三家”总经办主任行政助理成立专项小组: 总经办主任、财务经理(或审计员)、片区主任、行政助理、工程主管。 3天内提出会审意见二、片区日常维保工程材料购买申报( 5000 元以下/批)目的: 规范公司各片区日常维保所需工程材料购买申报程序,对采购所需的材料进行品质、价格的监督、控制,严格控制公司费用预算和支出。 一、职责各片区负责人根据所在区域设施设备运行情况,以月为单位进行合理的,有计划性地提出日常维保所需的工程材料申报计划。

工程建筑材料采购管理制度与流程图

材料采购管理制度及流程 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。一﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期,提前提出材料申请,给采购部合理的采购时间)。 2. 施工过程中,项目部根据实际施工情况,每个月报一次月采购计划,提交材料申购单(每个月的15号可以补充一次采购计划,填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,采购部完全按照申购单进行采购,如与工程实际材料有出入,项目部自己承担责任),材料申购单一式三份,采购部,项目部,财务部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字,缺一不可。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接

收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料申购表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司领导审批,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单,应该按照工程施 工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1.采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购。主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 2. 材料采购应做到事先进行控制,所采购的原材料、半成品、

工程材料采购申请单.doc

工程材料采购申请单1 工程材料采购申请单 申请人:申请时间: 审核人:审批人:日期: 说明:钢材提前五天其它材料提前三天 工程材料采购申请单 申请人:申请时间: 审核人:审批人:日期: 说明:钢材提前五天其它材料提前三天 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教

学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训

材料采购申请书

材料采购申请书 编号:YD -1-6-20-2012 材料名称回转窑窑口护板数量1套 型号规格¢4×60m 预计费用 申请理由: 1、端面腐蚀变薄。 2、端面沿径向方向裂开,已窜火烧到窑口筒体。严重影响到回转窑的 安全运行。 申请部门:二线烧成车间 日期:2012年6月28日 会签生产部: 签字: 日期: 主管领导审批: 签字:、 日期:备注:

编号:YD -1-6-20-2012 材料名称预热器C2旋风筒内筒 数量1个 型号规格¢3.4×3.4m 预计费用 申请理由: 1、该内筒原设计是用不锈钢板卷成圆筒,分两节组焊成型,已使用5年。 2、现已腐蚀变薄,下层变形严重,呈椭圆形,且沿组焊处环缝裂开。曾多 次焊接加固,但因应力大,焊缝经常开裂。 3、影响到系统拉风及气固分离。 4、存在整圈脱落隐患,影响到预热器的安全运行。 申请部门:二线烧成车间 日期:2012年6月28日 会签生产部: 签字: 日期: 主管领导审批: 签字:、 日期:备注:

编号:YD -1-6-20-2012 材料名称四通道煤粉燃烧器数量1根 型号规格 DY3070 (武汉理工大学、祥焱科技公司 联合制造) 预计费用 申请理由: 1、现备用的那根内部套管磨穿,内部窜风窜煤,喷嘴磨损变形,破坏火焰形状,导致长 厚窑皮、窑结圈、结蛋、出黄心料、产量低下,热耗增加等情况发生; 2、内部套管支架及旋流叶片磨损,出口通道环间间隙不均,火焰上飘且不稳定,易冲刷窑皮。影响窑长期安全运行。 申请部门:设备保全处 日期:2012年8月23日 会签生产处: 签字: 日期:设备保全处: 签字: 日期:供应处: 签字: 日期: 主管领导审批: 签字:、 日期:

工程材料采购流程

项目材料采购流程 一.为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 二.项目部统计,审核,数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部一份,采购部一份,项目部各一份。 三.项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是 甲方指定的,项目一定要注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,一定要有工程部负责人签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一定要三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他 不合理情况发生,材料采购申请表上面一定要有材料申请人,工程部负责人,项目经理签字,缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知采购部负责人,采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。同时报工程部和项目部审 核,在审核通过后由项目申请材料采购。

四, 采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。 由采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1 ,采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以 及以前采购记录和供应商报价。优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购。主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 五,采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送(提)货时间,和付款方式。为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。 供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉采购部相关领导。 六,因市场和行业缺货因素,无法按期进行采购到位的材料。采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因。 七,供应商送货事项 1供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员(项目经理,施工员,仓管),项目现场人员好安排材料的存放地点。供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。如果项目工地在外地,采购人

原材料采购流程

原材料采购流程: 一、各类物品采购工作流程 1、仓库补仓物品的采购工作流程: 仓库的各种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)平均每月消耗量; (3)库存数量; (4)最近一次订货单价; (5)最近一次订货数量; (6)提供本次订货数量建议。 《采购申请单》确定后送采购部经理初审,采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明预计到货时间。大批量长期订单经采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经批准后,采购部立即组织实施,要求在预计的时间内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报,并说明情况。 2、部门新增物品的采购工作流程: 部门欲添置新物品,部门负责人或工厂应撰写有关专门申请报告,经董事会审批后,连同“采购申请单”一并送交采购部,采购部经理初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施. 3、部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程: 如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部,采购部须在采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)最近一次订货单价;

(3)最近一次订货数量; (4)提供本次订货数量建议。 采购部在至少三家供应商中比较价格品质,并按公司采购审批程序办理有关审批手续,经董事会批准后,组织采购。 4、鲜活食品冻品的采购工作流程: 蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜,水果等物料的采购申请,由各酒吧、各部门总厨或主管,根据当日经营情况,预测明天用量,填写每日申购单交采购部,采购部当日下午以电话落单或第二日直接到市场选购。 5、燃料的采购工作流程: 采购部根据营业情况与工程部编制每月燃油、石油气、柴油采购申购计划,填写采购申请单,按公司采购审批程序办理,并组织实施。 6、维修零配件和工程物料的采购工作流程: 工程仓日常补仓由工程部填写“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)平均每月消耗量; (3)库存数量; (4)最近一次订货单价; (5)最近一次订货数量; (6)提供本次订货数量建议。 大型改造工程或大型维修活动,工程部须做工程预算,并根据预算表项目填写采购申请单(工程预算表附在采购申请单下面), 且采购申请单内必须注明以下资料: (1)货品名称,规格; (2)库存数量; (3)最近一次订货单价; (4)最近一次订货数量; (5)提供本次订货数量建议。 以上采购申请单经何董事签批同意后送采购部经理初审,采购部经理初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施.

项目部材料采购管理制度及流程

项目部材料采购管理制度及流程 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。一﹑项目部申请材料采购计划 1.在工程开工前,项目部要提前做出由项目负责人认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期,提前提出材料申请,给材料采购人员合理的采购时间)。 2. 施工过程中,项目部根据实际施工情况,每周(月)报一次采购计划,提交材料申购单(申购单填写内容必须认真详细,规格、型号、数量必须齐全,采购人员完全按照申购单进行采购,如与工程实际材料有出入,项目部自己承担责任),材料申购单一式三份,材料科,项目部,财务科各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料申购单上面必须有材料申请部门申请人、申请部门负责人、项目经理签字,缺一不可。否则公司采购人员有权拒绝接收材料采购申请表。原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要经项目经理批准同意,方可安排采购人员进行采购。在材料采购的同时,项目部相关人员必须及时

的补交材料申购表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的 材料采购申请表交至采购人员。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部 收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司领导审批,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。 二、公司材料科在接收到批准后的材料申购单,应该按照工程施工流程和 请购材料的缓急,安排采购人员去进行采购。 1.采购人员在接到材料采购申请表后,要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购。主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给项目负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,采购人员一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以直接与长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 2. 材料采购应做到事先进行控制,所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求,所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测报告和合格证 等。 三、采购下单和送货的时间安排 采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购

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