青年志愿者协会21周年策划书
青年志愿者协会二十一周年庆大型公益晚会
主办：遂宁市团委
四川职业技术学院院团委
志愿服务站
承办：青年志愿者协会
遂宁市中心血站
时间：2013年11月20日
一、活动名称
青年志愿者协会二十一周年庆大型公益晚会
二、活动背景
青年志愿者协会，一个深深驻扎在人们心中的爱心团体，一个自愿从事社会公益活动的志愿青年。在今天，终于迎来了第二十一个周年庆典。回首过去的二十载，我院青年志愿者协会在每个志愿者的共同努力下，不仅加强了我们协会在全院以及社会上的影响力，而且还受到很多社会人士的高度评价。二十一年来，我们播撒爱心的种子、点燃希望的蜡烛、奉献我们的爱心。现在种子已经逐渐深根发芽、爱心之火已经熊熊燃烧、我们的爱心已经点亮世界。二十一年来的辛勤工作所取得骄人成果记录着青协的成长，我们用爱心点燃奉献之火，用生命把“互助、友爱、奉献、进步”的志愿精神传承发扬。为此，四川职业技术学院青年志愿者协会特举行此次二十一周年庆大型公益晚会。
三、活动目的
庆祝四川职业技术学院青年志愿者协会成立二十一周年，增进学校各社团与我会之间的相互合作交流关系，促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，丰富成员大学生活，展现青协人的才华，彰显青协魅力。也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传
志愿者最终的宗旨和目的，传扬“互助、友爱、奉献、进步”的志愿精神，同时也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来，和我们志愿者一起成长。
四、活动意义
对社会而言：传递爱心，弘扬志愿服务精神，传播文明，有助于建立和谐社会，促进社会进步。
对志愿者个人而言：传播爱心，奉献社会，丰富生活，提供学习的机会，提供展现自我的平台。
对青年志愿者协会而言：通过此次晚会宣传了志愿服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识，整体提高了我院的风气，有助于青年志愿者更加蓬勃发展。
五、活动时间:2013年12月20日晚19:30
六、活动地点:二食堂三楼（大学生活动地点中心）
七、主办单位：遂宁市团委、四川职业技术学院志愿服务站
八、承办单位：青年志愿者协会、遂宁市中心血站
九、邀请嘉宾：四川职业技术学院院团委老师
遂宁市中心血站
遂宁市社工服务队
四川职业技术学院学生社团联合会及各协会代表十、活动参与对象：
四川职业技术学院志愿服务站
四川职业技术学院青年志愿者协会所有会员
十一、活动安排
总指导：熊志胜老师
总策划：肖丽琼
总剧组导演：罗向礼（晚会全程指导）
顾问：理事委员会（监督、跟踪晚会进度）
工作组委员：各部门部长（协调小组进程）
工作组组员：2013级全体干事
十一、活动准备阶段
1、工作组安排：
A、总负责组长：罗向礼 158******** 刘新 135********
成员：理事委员会
工作要求: 1、确定主题。
2、跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决。
3、指导老师等重要嘉宾的邀请工作。
4、安排彩排工作。
B、节目组组长：陈书 187********
成员：文体部成员
工作要求: 1、完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、
彩排工作（12月5日之前）；并于12月14号进行节目
第二次彩排，按照晚会的要求对节目审核与完善。
2、确定节目单，将所有背景音乐按顺序排好在一个文件
夹中，用不同U盘备份。
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
4、准备晚会所需的一切服装道具。
5、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。确保
舞台的布置。
C、秘书组组长：张雪梅 136********
成员：办公室成员
工作要求: 1、负责打印、书写、节目单、邀请函、签到。
2、主持人的选择、形象设计及台词审核，挑选4名礼仪
小姐，并对其进行培训。
3、书写、校对主持稿，给交顾问修改。
4、将节目单和主持稿给主持人。
5、负责座席牌的制作。
6、负责联系和发邀请函给各位嘉宾。
D、舞台组组长：潘飞 152********
成员：监察部成员
工作要求: 1、晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装、调试，换衣间的选制。
2、舞台设备的管理。
3、晚会当天秩序的维持。
4、晚会过程中的道具人员安排。
E、后勤组组长：肖丽琼 159********
成员：活动部成员
工作要求: 1、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
2、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况。
3、场地的座位的布置以及21周年庆所需的视频制作。
4、准备舞台设计的所有物品。
F、宣传组组长：陈晴 182********
成员：宣传部成员
工作要求: 1、利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传，四幅以上。
2、设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计（或由赞助提供，
或赞助商意见）。
4、每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻。
5、晚会横幅的制作。
G、财务组组长：李琼 182********
成员：财务部成员
工作要求: 1、购买所需物品。《详见物品一览表》
2、逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
3、负责管理发票，经费的统计。
4、做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作。
H、外事组组长：杨兴会 137********
成员：外事部部成员
工作要求: 1、音响、舞台、灯光的租借。
2、递交需借物品的申请书。（长桌、靠背椅、幕布、）
3、主持人、演员化妆的赞助。
4、拉赞助商（可以经济资助、物品资助等方式）。
2、活动具体流程
1、宣传部和办公室在12月15号统计20号下午一二、三四节没有课的干事的名单。
2、宣传部部长与16号中午带领没有课程的干事和宣传部所有成员到二食堂三楼了解场地，熟悉场地的构造与结构，明确布置场地所需的道具，17号拿出场地布置方案，准备号20号下午场地布置的道具；并通知干事以及成员20号下午14:00点准时到二食堂三楼进行场地布置以及晚会现场的拍摄。（以场地布置方案为主）
3、办公室与15号再次与租借服装方联系以确保活动的顺利开展并准备好签名薄和签名笔，制作好青年志愿者协会21周年庆手语的标志；16号与主持21周年的主持人联系，协商共同完成主持稿，多加练习（语言流利、表达清楚、能处理好突变场面等）；17号再次联系化妆人员，确保表演者的完美入场，于20号18：00进行所有部长以及干事人员的签到，18：30将签到情况交由21周年活动负责人。（具体安排请参照安排表）
4、财务部与宣传部、办公室、文艺部于15号晚共同协商，列出所需装饰道具和详细清单（一式九份，各交一份给各个部门和会长）并与16号晚之前购买所需物品，收支汇报，交由财务部部长统一保管；20号晚18:30开始接待嘉宾，直至活动表演结束。（具体请参找安排表）
5、文艺部联系所有表演节目的人员和主持人于16号晚18:20在二食堂完成节目的彩排，总结不足，加以改进。18号晚18:20在二食堂三楼完成21周年庆的最后一次彩排（确保节目的质量）20号晚19：30正式开始，由文艺部成员负责表演阶段。
6、监察部所有成员18：30开始负责场地以及活动的现场秩序的维持。直至活动的顺利结束。（详情参照安排表以及前期准备）
7、活动部与会长安排好当晚活动的具体事项并由活动部成员负责当晚的后勤工作。（详情参照安排表以及前期准备）
8、外事部和监察部提前完成音响和灯光的调试，由外事部成员负责整个晚会的灯光和音响控制，确保晚会节目的顺利开展。
9、晚会19:30开始，先进行本次晚会的倒计时再播放协会辉煌事迹；由支持人讲解本次晚会性质，之后由院团委老师和血站代表致词，宣布青年志愿者协会21周年庆晚会正式开始，依照策划书进行节目表演。
9、所有节目均已表演完之后，青年志愿者干事表演手语操和歌唱会歌，传递大爱，让青年志愿者精神永远的传递下去，携手共建更美好的社会，并推上青年志愿者协会成立21周年的生日蛋糕。
10、21周年庆晚会结束所有干事留下打扫场地并拍照合影。3、活动总结
1、由活动部总结本次晚会的优缺点，做一个详细的活动总结。
2、宣传部将晚会拍摄的照片交由办公室存档和上传青年志愿者协会群中，并交由社联宣传部进行宣传。
3、监察部完成晚会的检查报告。
4、外事部和办公室负责晚会所需道具的归还。
4、时间安排表：
十三、资金预算
用途（单位：元）场地租用 500元
舞台设计布置 460元
横幅（四条）海报制作 450元
服装费（表演者服装以及礼仪人员服装） 750元
奖品（互动环节) 350元
音响调试 100元
演员化妆费用 300元
资料打印 160元
宣传费用 320元
荧光棒的购买（10盒） 120元
签名簿的制作以及签名笔购买 150元
青协21周年庆蛋糕购买 460元
茶叶，纸杯购买 50元
总计：4170元
十四、注意事项
1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅。
2.工作人员自带水。
3.晚会结束后，各系在指导下有序退场。
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象。（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品。（签到）
6、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
7、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
主办：遂宁市团委
四川职业技术学院院团委
志愿服务站
承办：青年志愿者协会
遂宁市中心血站
时间：2013年11月20日
附表：
1、自身宣传：
A、宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；
b、外事部：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）
2、商家宣传（有赞助商的情况下、内附活动赞助方案）
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
a、停电应急方案：
（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
b、灯光应急方案：
（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案：
（ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。