XX学院学生会代理部长制度方案书

XX大学XX学院学生会

代理部长制度方案书

一、方案背景

一个组织是否优秀、能否在一年又一年的新旧成员更替中依旧保持着良好的执行能力不断进步，需要重视的因素除了成员的团队凝聚力外，更重要的是中层学生干部（部长团以及主席团）能够对组织活动的熟悉、能够处理好与其他学生干部之间的关系等。根据多年来学生会的实际情况，尽管每一个活动在组织成员的努力下都取得了不小的成就，但不可否认的是，每一个活动都有些许的缺陷，很多时候除却了一些不可抗拒因素外，更多的是由于对于业务的不熟悉，对于以前出现过的问题有一些依旧没有改正，特别是第一个学期，部长团以及主席团需要较长的时间来适应新角色才能正式步入正轨。

同时，根据多年来学生会组织成员出现的问题，有以下两个：一、在第二学期一些没有意向留任的委员或部长的工作懈怠问题；二、部分就任部长因为对自己部门不熟悉，或其他问题，对学生会的工作造成了不小的影响。

为了方案书能够尽可能符合学生会全部成员的利益以及可行性要求，因此在方案进行编写前进行了问卷调查，详见问卷调查部分。

二、方案目的

1、解决部长团历年来出现的就任初期出现的对工作不熟悉的问题；

2、避免出现部分部长就任部长时出现的各类问题，如工作热情不高等；

3、解决历年来第二学期出现的不留任委员的消极现象；

三、方案目标

培养出一批积极性高、业务能力强同时积极向上、待人和善的部长，在新部长就任时能够迅速适应角色，使各类活动不出现较大的纰漏。

四、方案细则

（一）代理部长制度

1、代理部长每两人为一组，出现部分部门委员人数为单数的，则由各部门委员自行申请再就任，如出现没有委员自愿的情况下，由各部门部长进行分配以及调整。由于考虑到时间问题因此，任期不以月份为周期，任职周期为三周。

表1-1 代理部长轮值表

2、代理部长就任期间，负责部长所有事务包括：按时提交工作总结和工作计划；按时参加每月例会并代表发言总结；根据自己部门内部遇到的情况以及需要进行的申请与老师进行交流；分配其他未轮值代理部长的委员的工作。

3、代理部长就任期间，部长团所应担任的角色为监督以及辅导，每个周期需要仍需要有部长全程辅助代理部长，尤其需要审核代理部长上交的文件。

4、第二学期第一周周日部长需要提交各部门的代理部长安排表。

5、遇到较长假期时，轮值时间顺延。

（二）代理部长评价制度

1、代理部长任期最后一周，每两个部门为一组，进行代理部长评价会议，会议参与人员：所属部门成员以及主席团；

2、评价会议流程以及内容：

①代理部长自我总结评价。

②老师、主席团、部长团进行评价，内容为：与成员相处（25%），工作总结以及计划（25%），工作积极性（25%），业务能力（25%），老师部分需要由部长带领各代理部长自行提前找老师进行评价。

③部长以及主席对代理部长进行评价。

3、代理部长评价结果由办公室进行存档，作为部长以及主席团选择留任部长人选的参考之一。

五、可行性研究

（一）问卷调查

1、你在学生会中担任

A、委员

B、部长团

C、主席团

2、你觉得（或者已经）如果在留任你会遇到以下哪些问题？（多选）

A、对组织内的其他成员不熟悉

B、对于举办的活动的流程不清晰

C、如何处理与其他成员（包括其他组织成员）的关系

D、对于所承办的活动应该注意的事项或者曾经出现的问题不清楚

E、方案书以及工作总结、工作计划、新闻稿编写问题

F、其他

3、你觉得设置部长代理制度是否能够帮助你解决留任时遇到的一系列问题？

A、很有用

B、能起到一定的作用

C、没有用

4、你觉得代理部长周期哪个更加合适？

A、两个人一个月

B、四个人两个月

C、一个人半个月

D、其他

5、你觉得代理部长在任期间的表现是否应该作为竞选部长时的重要参考？

A、应该

B、不应该

6、你觉得设置部长或主席团的任期内评价环节，对于代理部长有何帮助？

A、没有帮助

B、有帮助请举例__________

7、代理部长任期内评价环节你觉得应该以怎样的形式进行？

A、全学生会成员开会，由代理部长总结后由主席团以及所属部长进行评价；

B、所属部门成员加上主席团进行评价

C、其他

8、你觉得代理部长需要多少个部长进行辅助？

A、不需要

B、一个

C、两个

9、代理部长就任时应该具有哪些自主权利？

A、编写工作总结和工作计划

B、参加每月例会并代表发言总结

C、与老师进行交流

D、分配其他未轮值代理部长的委员的工作

E、其他

10、你认为在代理部长任职期间，主席团以及所属部门的部长应该扮演怎样的角色？

A、完全放手，等出现问题后进行补救

B、全程辅助代理部长，同时审核代理部长上交的文件

C、仅作为顾问，代理部长需要帮助时才提供帮助

D、其他

11、（仅在部长问卷出现）你觉得代理部长制度可能带给委员怎样的负面影响，请举例说明：

12、（仅在委员问卷中出现）你希望通过代理部长制度有什么收获？

13、对于代理部长制度你有怎样的建议

（二）调查结果统计分析

2、你觉得（或者已经）如果在留任你会遇到以下哪些问题？（多选）

3、你觉得设置部长代理制度是否能够帮助你解决留任时遇到的一系列问题？

【分析】从统计数据来看，普遍委员以及部长认为在就任部长时会遇到较多的困难，同时遇到的困难多数会影响到学生工作的进行，同时百分之九十的成员

认为代理部长能够在一定程度上解决自己遇到的问题。由此可看出试行代理部长制度的必要性。

4、你觉得代理部长周期哪个更加合适？

【分析】65%的被调查人员认为应该两个人一个月比较合适。但是在笔者进行方案书的编写时意识到每两个人一个月，按每个部门8个委员算则需要四个月的时间，而每个学期特别是第二个学期学生工作的持续时间并没有四个月那么长，因此对任职周期进行了修改，保留了两个人一组的方式，但任职周期修改为3周。

5、你觉得代理部长在任期间的表现是否应该作为竞选部长时的重要参考？

6、你觉得设置部长或主席团的任期内评价环节，对于代理部长有何帮助？

【分析】与统计数据可得，有一半的委员对评价制度有着抵触心理，认为评价制度并没有作用，而部长则75%认为评价制度具有较好的帮助，因此对于评价制度还是保留，再试行一个任职周期后评价是否应该保留。 7、代理部长任期内评价环节你觉得应该以怎样的形式进行？

【分析】由于全学生会成员开例会，以及所属部门成员两种选项各占50%以及40%，考虑到部长以及主席团时间问题，同时例会不宜过多的原则，进行折中处理每两个部门为一组进行代理部长评价会议。

40%

50%

10%

销售额

全学生会成员开例会，由代理部长总结后由主席团以及所属部长进行评价所属部门成员加上主席团进行评价其他

9、代理部长就任时应该具有哪些自主权利？

10、你认为在代理部长任职期间，主席团以及所属部门的部长应该扮演怎样的角色？

11、（仅在部长问卷出现）你觉得代理部长制度可能带给委员怎样的负面影响，请举例说明：（仅选择较有代表性的）

①若委员在代理部长任期内做的没有其他同事好可能会挫伤其留任积极性；

②无心留任的委员可能在任职代理部长期间无心部门工作，导致整个部门工作滞后；

③可能会由于困难而打击自信心，或顾虑太多影响学习；

④增加工作负担，会对他们的学习生活有一定影响；

⑤工作过程中可能会给同学带来不便；

【分析】从答案反映出两个问题：一、会影响到委员留任问题。二、工作效率不高的问题。

13、对于代理部长制度你有怎样的建议

①让不打算留任或只有意向留任委员的成员自行决定是否参加该次培训