天津各区劳动用工退工流程
和平区劳动用工退工流程
一、企业招工提档
办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科
办理地址：和平区新兴路38号
办理时间：周一至周五8：30至12：00，14：00至17：30
联系电话：58117662
办理时限：资料齐备，即时办理
办理依据：（1）《劳动法》（2）劳部发(98)2号（3）《天津市劳动局通告》天津日报95年10月31日刊登；
办理条件：企业招用具有本市城镇户籍人员，签订劳动合同的。
办理程序：企业填报就业劳动合同登记名册（6号表），录用花名册、就失业证、劳动合同书，办理录用手续，提档。接转劳动关系每人15元。
办理窗口：一楼大厅
申办材料：（1）企业凭营业执照；（2）招聘简章；（3）提档时提供《劳动用工登记表》；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同；
二、企业退工
办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科
办理地址：和平区新兴路38号
办理时间：周一至周五8：30至12：00，14：00至17：30
联系电话：58117662
办理时限：资料齐备，即时办理
办理依据：（1）《劳动法》（2）《劳动合同法》（3）津劳发(94)59号（4）津劳力(97)289号（5）津政发(95)47号（6）津劳和(97)272号（7）津劳和(98)421号
办理条件：在本区缴纳社会保险的企业，户籍在本区的失业人员。
办理程序：（1）企业携带解除、终止劳动合同名册8号表）一式四份或解除终止劳动关系情况说明书。（2）审查档案资料齐全，收档。保管档案费每人10元。
办理窗口：一楼大厅
申办材料：（1）《养老手册》及转移单及个人帐户清单；（2）工龄审定表；（3）退工登记表或解除终止劳动关系情况说明书、退工材料；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同书。
河北区劳动用工退工流程
一、企业用工登记
办理部门：职介中心
办理地址：河北区五马路72号
联系电话：26242828
办理时限：用人单位用劳动者应当自招用之日起30日内办理招工备案和就业登记手续
办理程序：用人单位携带用人单位携带加盖公章的各种表格及《就?失业证》到窗口办理就业登记盖章，《就?失业证》第五页做记载，然后到仲裁科办理劳动合同鉴证并交费，返回窗口将表格备留一份，需办理调档手续时，开具《就业登
记提档函》，提档时需携带《就?失业证》及《就业登记提档函》。接转人事关系代理服务费10元/人。
申办材料：《用人单位基本信息登记表》、《人员基本信息登记表》、《录用职工登记花名册》、《就业、劳动合同登记名册》、《就?失业证》、《劳动合同》文本。
二、企业退工
办理部门：职介中心
办理地址：河北区五马路72号
联系电话：26242833
办理时限：退工审核时间：每月25日-----次月5日
办理依据：文件依据：津劳办〔2005〕225号《关于规范劳动就业管理有关问题的补充通知》
办理条件：用人单位应当在与职工终止解除劳动关系15日内到劳动力管理部门办理退工手续
申办材料：一、用工单位与10名以下职工终止、解除劳动关系，应当持：
1、《用人单位与职工终止解除劳动关系、退工报告》
2、《终止解除劳动关系情况说明书》
3、职工“就?失业证”
4、劳动合同
5、经职工本人认可的养老保险手册等相关材料和证明
6、终止解除劳动合同退工名册
7、中断缴费明细表
二、用工单位与10--30名职工终止或解除劳动关系，应提前一个月递交情况说明,提请审批。
三、用工单位与30名以上职工终止或解除劳动关系，报市劳动局审批。
河西区劳动用工退工流程
一、企业招聘登记
办理地址：天津市河西区澧水道14号
联系电话：28275815
办事依据：《天津市就业登记条例》
办事程序：
1.用人单位携带营业执照副本并填写《空岗登记报告》；
2.用人单位招用劳动者在招工后30日内到劳动部门办理招工备案手续；
3.用人单位携带劳动者《就失业证》及户口本；
4.用人单位携带企业与劳动者签定的劳动合同；
5.请携带劳动者《就失业证》和外区劳动部门开具的提档信及招工录用花名册，提供失业人员档案查询服务工作，协调各口档案传递和档案库运作。
二、企业退工退档：
办理部门：劳动力管理科
办理地址：天津市河西区澧水道14号
联系电话：28275815
办理依据：《劳动法》及《失业保险条例》
办理程序：
办理退工提供材料：
1、人事档案；
2、工资档案；
3、养老保险手册；
4、个人帐户记载表；
5、劳动合同书；
6、就失业证；
7、连续工龄审定表；
8、原始录用凭证。
办理终止劳动合同提供材料：
1.终止或解除劳动合同程序表；
2.终止劳动合同证明书；
3.终止劳动合同通知书；
4.接收失业职工退工登记表（一式两份）。
其他情况：
1.因病解除劳动合同的应提供区级以上医院的病假条。
2.开除、违纪辞退、除名（连续旷工30天以内）应提供开除职工审批表；违纪职工审批表；除名职工审批表；劝告通知书；考勤表。
3.不享受失业救济人员，如乙方提出解除劳动合同的应提供解除劳动合同申请并签署企业意见加盖单位公章。
4.其他原因退工，请随时咨询。
5.失业职工办理失业登记请携带：就失业证；户口册；企业通知由本人在一个月内前来办理失业登记手续。
南开区劳动用工退工流程
一、企业用工备案：
办理部门：南开区劳动和社会保障局劳动力管理科
办理地址：南开区鞍山西道平湖路5号（区劳动保障服务中心大厅7号窗口）办理时间：周一至周五上午8：30—12：00 下午14：00—17：00
联系电话：2747.4291
办理时限：文本齐全，当即办理
申办对象：用人单位劳资部门
申办材料：用人单位携带劳动者《就、失业证》及户口本；用人单位携带企业与劳动者签定的劳动合同（须劳动部门备案的合同）及《就业劳动合同登记名册》（津劳登字6号）。
办理程序：用人单位招用劳动者在招工后30日内到劳动部门办理招工备案手续。
办理依据：《天津市职业介绍管理规定》市政府69号令和津劳局[2004]346号文件
二、企业退档、退工
办理部门：南开区劳动和社会保障局劳动力管理科
办理地址：南开区鞍山西道平湖路5号（区劳动保障服务中心大厅8号窗口）办理时间：周一至周五上午8：30—12：00 下午14：00—17：00联系电话：2747.4291
办理时限：文本齐全，当即办理
申办对象：用人单位劳资部门
申办材料：
1、用人单位携带企业坐落区开据的退工审批表及终止解除劳动合同花名册（津劳登字8号）。
2、用人单位携带职工档案，档案中所需材料：
（1）人事档案、工资档案、养老保险手册、个人帐户记载表、养老保险转移单、劳动合同书、《就、失业证》、连续工龄审定表、原始录用凭证。
（2）办理终止或解除劳动合同的还需提供：
①终止或解除劳动合同程序表；
②终止或解除劳动合同证明书；
③终止或解除劳动合同通知书；
④解除劳动合同协议书
⑤接收失业职工退工登记表（一式两份）。
其中：
〈1〉医疗期满解除劳动合同的应提供区级以上医院的病假条；
〈2〉开除、违纪辞退、除名辞退（连续旷工30天以内）应提供：开除职工审批表、除名职工审批表、劝告通知书、考勤表。
〈3〉不享受失业保险金人员，如乙方提出解除劳动合同的应提供解除劳动合同申请并签署企业意见加盖单位公章。
〈4〉其他原因退工，请随时咨询。
办理程序：用人单位与职工解除劳动关系后30日内应办理完成退工退档手续。办理依据：《用人单位与职工终止解除劳动关系转移档案的操作程序》和津劳局[2004]346号文件
宁河县劳动用工退工流程
一、企业退工：
办理部门：劳动和社会保障局
办理地址：宁河县芦台镇金华路劳动和社会保障局
联系电话：69591513
办理时限：用人单位与30名以下职工终止、解除劳动关系的30个工作日；
用人单位与31—200名职工终止、解除劳动关系的待市局批复后方可办理
办理依据：《国营企业实行劳动合同制暂行规定》（一九八六年七月十二日国务院发布）
办理条件：1、企业经济性裁减人员；2、企业改制退工；3、企业破产、解散；
4、劳动合同期满；
5、矿工除名；
6、违纪辞退；
7、判刑劳放的。
办理程序：用人单位持有关材料上报县局失业科，然后报市处审批
申办材料：1、合同终止的：需报审批表、名册、合同书；
2、企业改制的：需报方案、企业改革委员会、县政府的批件；
3、企业撤消、解散、破产：需报方案、工会意见、工商税务撤照证明、县政府的批件。
（企业破产的需有依法破产的证件）
二、企业退工存档：
办理部门：劳动和社会保障局
办理地址：宁河县芦台镇金华路劳动和社会保障局
联系电话：69591513
办理时限：1个工作日
办理依据：天津人大常委会关于印发《天津市劳动就业管理条例》的通知（津人发[2000]14号）
办理条件：1、企业解除或终止劳动合同的证明书；2、职工档案。
办理程序：1、核实所需要件；
2、用工单位填写《解除（终止）劳动合同退工名册》；
3、上网登记录入；
4、在就、失业证上进行失业登记并加盖公章；
5、办理存档手续。
办理窗口：
申办材料：1、解除（终止）劳动合同证明书；
2、就失业证；
3、职工养老手册；
4、人事档案；
5、社会保险转移单。
天津港保税区劳动用工退工流程
办理部门：天津港保税区劳动人事局
办理地址：天津港保税区通达广场1号
联系电话：25761730
一、办理劳动用工备案手续
办理时限：当日办理
办理程序：企业在工商注册后应到保税区劳动人事局办理劳动用工备案手续。
申办材料：企业需提供有效的营业执照副本复印件一份和组织机构代码证复印件一份，并填写劳动用工备案表一式两份。
二、办理企业招用员工调档手续
办理程序：
1、招聘在职人员和档案在人才交流中心的人员按如下程序办理：填写职工登记表(领取)开具商调函(当天办理)领取劳动合同书，回原存档单位提档签订劳动合同，办理存档手续和劳动合同签证。
2、招聘档案在各区劳务市场的失业人员按如下程序办理：填写职工登记表(领取)，签订劳动合同，提供《就.失业证》，开具提档信(当天办理)，回所在区劳务市场提档，交回档案和《就.失业证》办理存档手续。
3、企业招用应届大、中专毕业生按如下程序办理：应届大、中专毕业生应持有《就业协议书》或《推荐表》，用人单位签署意见后到我局审批(当天办理)，回学校或北方人才市场换《报到证》，属《就业协议书》的学生由学校邮寄档案，属《推荐表》的学生自行提档，办理存档手续和劳动合同签证。
三、存档人员办理调出手续
办理程序：
1、属企业员工的持与原单位解除或终止劳动合同证明及调往单位调函到我局转档。
2、属个人存档人员持《个人存档协议》、《就.失业证》及调往单位调函或提档信到我局转档。
四、办理《就、失业证》
办理时限：当天办理
办理程序：在保税区办理劳动用工手续并且档案存放于保税区档案中心的企业员工，与企业解除或终止劳动合同后，凭解除劳动合同证明书、协议书或终止劳动合同证明书，在与保税区人才服务中心签订个人委托存档协议后，可办理《就、失业证》，并进行失业登记。
申办材料：一寸相片一张、身份证复印件一张。
五、办理失业登记
办理时限：当天办理
办理程序：员工与用人单位解除或终止劳动合同后，在60日内，凭解除劳动合同证明书、协议书或终止劳动合同证明书，拿《就、失业证》，到我局办理失业登记。
人事部工作流程
人事部工作流程 一、招聘录用流程 部门提出招聘需求，人事部根据需求审核编制及工作需要，如通过审核并有工作需要则进行招聘；若无编制数，则看有无工作需要，无工作需要则部门内部消化人员，有工作需要则部门中请增加编制，经总经理批准后进行招聘。 招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径，下而以应聘人员前来酒店应聘为例： （一）酒店所需准备资料：工作中请表 （二）办理流程 1、外部人员来酒店应聘时，先询问其学习、工作情况，符合要求的带其到会议室填写工作中请表； 2、部门负责人查看工作中请表，审核应聘人员情况，对应聘人员初步筛选，并确定参加而试人员的名单； 3、所属部门负责人确定而试时间并告知人事部； 4、人事部通知应聘人员而试时间； 5、安排面试场地，部门负责人对应聘人员进行面试； 6、面试后征询部门意见，公布面试结果； 7、未通过部门面试，应聘简历存入酒店人才库；通过面试人员准备入职所需资料（详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表）。 二、新进人员入职流程
（一）所需资料 1、员工需要提供的资料： （1）身份证原件及复卬件 （2）毕业证书或实习推荐表原件及复印件 （3）健康证 （4）背景调查 （5）一寸照片三张 （6）就业登记证（南通城市户口的人员提供）或身份证原件（无就业登记证人员提供） （7）养老保险手册（参加过养老保险的人员提供） （8）原单位劳动关系解除证明（与原单位签订合同者提供） （9）服装费300元、住宿费100元（住员工宿舍人员提供） （10）暂住证原件及复印件（非南通市区户口人员提供） 2、酒店需准备的资料 （1）新进人员登记表 （2）新进员工报到手续表 （3）新进员工告知书 （4）新进员工行为规范告知书 （5）新进员工薪资告知书 （6）员工薪资清单告知书
最新整套退工表格
终止或解除劳动关系情况说明书 人力资源和社会保障局： 按照《劳动法》和天津市有关规定，我单位与职工终解劳动合同、办理退工手续，现将有关情况说明如下：姓名性别所属街 身份证号电话 户籍 地址 本单位 合同开始时间年月日 终解劳动关 系时间年月日 一、解除合同 □1、协商一致-单位提出；（适用个人）□2、协商一致-劳动者提出； □3、试用期不合格； □4、劳动者过失； □5、不胜任工作； 二、终止合同 □1、劳动者提出； □3、企业破产或解散。□6、用人单位过失； □7、医疗期满； □8、客观情况发生重大变化；（适用批量）□9、劳动者提出。 □2、单位提出； 我单位按照上述第条原因，办理终止（解除）劳动合同退工手续。按照规定相关材料由单位和个人已各自留存。同时承诺提供的退工材料真实有效，且与职工无劳动争议。 单位电话：单位（章） 单位经办人：年月日 天津市人力资源和社会保障局制
解除劳动合同证明书 本单位与先生/女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码：_____________________）签订的期限劳动合同，由于原因于年月日解除，其档案及社会保险关系转移至。该职工在本单位的相关工作情况： 1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为：自年月日起至年月日止。 2.该职工在本单位的所从事的工作内容或工作岗位为：。 3.该职工在本单位的工作年限共计为：。 单位盖章： 年月日 一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案） 天津市人力资源和社会保障局制
解除劳动合同证明书 本单位与先生/女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码：_____________________）签订的期限劳动合同，由于原因于年月日解除，其档案及社会保险关系转移至。该职工在本单位的相关工作情况： 1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为：自年月日起至年月日止。 2.该职工在本单位的所从事的工作内容或工作岗位为：。 3.该职工在本单位的工作年限共计为：。 单位盖章： 年月日 一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案） 天津市人力资源和社会保障局制
天津各区劳动用工退工流程.docx
和平区劳动用工退工流程 一、企业招工提档 办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科 办理地址：和平区新兴路38号 办理时间：周一至周五 8：30至12：00，14：00至17：30 联系电话：58117662 办理时限：资料齐备，即时办理 办理依据：（1）《劳动法》（2）劳部发(98)2号（3）《天津市劳动局通告》天津日报95年10月31日刊登； 办理条件：企业招用具有本市城镇户籍人员，签订劳动合同的。 办理程序：企业填报就业劳动合同登记名册（6号表），录用花名册、就失业证、劳动合同书，办理录用手续，提档。接转劳动关系每人15元。 办理窗口：一楼大厅 申办材料：（1）企业凭营业执照；（2）招聘简章；（3）提档时提供《劳动用工登记表》；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同； 二、企业退工 办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科 办理地址：和平区新兴路38号 办理时间：周一至周五 8：30至12：00，14：00至17：30 联系电话：58117662 办理时限：资料齐备，即时办理 办理依据：（1）《劳动法》（2）《劳动合同法》（3）津劳发(94)59号（4）津劳力(97)289号（5）津政发(95)47号（6）津劳和(97)272号（7）津劳和(98)421号 办理条件：在本区缴纳社会保险的企业，户籍在本区的失业人员。 办理程序：（1）企业携带解除、终止劳动合同名册8号表）一式四份或解除终止劳动关系情况说明书。（2）审查档案资料齐全，收档。保管档案费每人10元。 办理窗口：一楼大厅 申办材料：（1）《养老手册》及转移单及个人帐户清单；（2）工龄审定表；（3）退工登记表或解除终止劳动关系情况说明书、退工材料；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同书。 河北区劳动用工退工流程 一、企业用工登记 办理部门：职介中心 办理地址：河北区五马路72号 联系电话：26242828 办理时限：用人单位用劳动者应当自招用之日起30日内办理招工备案和就业登记手续
参保和退工流程
（一）参加保险（网络办公） 1、办理社会保险的条件：所有新进员工必须缴纳 2、对于首次参加社会保险的员工： （1）员工就业登记表：认真填写，并贴上身份证复印件、1张1寸照片； （2）如果是外地户口，不仅需要提供身份证复印件，还需要提供暂住证原件； （3）中专、大专、本科等学历的人员需要提供证书复印件； （4）网络登记申报； （5）网络申报完成后，带员工身份证原件、一张2寸照片到市民卡中心办社保卡； （6）办卡后10个工作日凭领卡人身份证及回单到市民卡中心领取市民卡（凭证需盖公章）。 3、对于以前就参加了社会保险的，直接网络申报即可。 备注：所有员工的参保资料需妥善保管，退工时要用到。 （二）办理退工（到社保所办理） 1、对于进入本公司才办理社会保险的员工： 当月25日之前带好相关资料到就管中心窗口办理： （1）就业登记表、劳动合同、辞职书、退工单、解除劳动合同协议书； （2）有就业登记证的需带上就业登记证（上面该填写的项目应填写完整）； （3）将就业登记证、社会保险手册以及退工单交还给员工，请员工签字确认。 2、对于社会保险档案资料不在我公司的员工： （1）到公司开具介绍信，并在介绍信上空白处写明办理人的姓名和电话； （2）到员工社保档案所在地提取该员工的社保档案。 （3）带社保档案、劳动合同、辞职书、退工单、解除劳动合同协议书到镇社保所办理即可； （4）将就业登记证、社会保险手册以及退工单交还给员工，请员工签字确认。 备注： 1、现在提倡网络办公，就业登记证和养老保险手册已经逐步取消。新办社保人员不再发放。但之前已经有的人员需保管好，不要遗失。 2、现在新办的都是江苏省社会保障卡，江苏省范围内只需办理一张即可。所以在新办卡时要弄清楚员工是否在江苏省内已经办理过此卡。
徐州市新公司办理职工保险流程说明
一、新公司（未开户）初次办理职工保险 ——（徐州） 1、登陆网址： (徐州人力资源和社会保障网) 2、进入服务大厅→点选“网上下载”右边的“更多”→下载“社会保险征缴业务表格”→下载 “录用备案和退工登记相关资料下载” 3、下载完之后你所需要的资料表格基本都全了。 4、首次开户到徐州食品城“徐州人力资源服务中心”办理 ①一楼办理备案（电话：05不清楚的可以打电话咨询） ②所需资料： 法人身份证复印件一式两份 营业执照副本复印件一式两份 组织机构代码复印件一式两份（说法不一，最好正负都带） 税务登记证副本复印件一式两份。 劳动用工单位资料登记表一式两份（盖章） 公章 5、办理好备案就可以给员工参保了，新员工参保同样要在一楼做备案，一般都是在之前备案的 窗口直接办理，不需要重新排队 参考文献A ①公司新参保人员用工登记备案所需资料： 《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》一式三份 注：备案类别填正常录用；序号、个人编号空白；岗位工种和《用工、退工人员登记表》上填写一致；录用备案时间填办理当天日期；合同起止时间要和《用工、退工人员登记表》、《劳动合同》上日期一致。 《用工、退工人员登记表》 被录用人员身份证复印件一式两份 录用人员劳动合同一式两份 注：下载下来的劳动合同范本，大致填写，岗位，合同起止时间，工资等，不允许涂改，特别注意，办理保险的时间从劳动合同上签订的时间生效，比如实际是11月份去办理，合同上签的是8月份，保险就要从8月份生效，费用需要从8月份缴。
6、备案后可到二楼办理社保：电话05 填写徐州市社会保险登记表（工作人员会给您表格填写） 二楼社保服务人员会根据你的备案信息帮你办理保险 所需资料三证复印件（一楼用一份二楼用一份），公司开户行许可证，公章，一楼的备案资料等 二楼颁发社会保险登记证 7、第一次办理参保花名册上的成员因特殊原因（已办城镇居民医保，或以前办理过职工保险等 情况）不能参保成功的需要二次办理，具体服务人员会详细说明。 注：1】有城镇居民医保的需要办理停保，可向当地社会保障服务大厅咨询办理，停保后可电话咨询确认是否停保：05 2】办理过职工医保的需要向指定地点办理中断 3】办理过职工保险，且非本市参保成员需要到参保地开参保凭证，新公司才能正常办理 4】以上具体情况可直接咨询服务窗口人员，工作人员会跟您详细说明。 8、办理完成后工作人员会说明后续要求，办理次月6号之后需要到地税局签订三方协议 徐州地税电话参考文献B： 参考文献B 企业首次办理社保登记，企业社保费缴费单位登记（单位、个体户适用） 一、缴费单位登记范围 依照有关法律、法规、规章，应当缴纳社会保险费的单位（行政事业单位、企业和社会团体）和个体工商户。 注：2009年6月1日之前已在社会保险基金管理中心办理了社保登记的缴费单位无需再到地税局办理缴费登记。 二、所需资料（复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。） 1、《社保缴费登记表（单位适用）》； 2、《组织机构代码证》（个体工商户须提供）； 3、经办人身份证、单位公章，参保人身份证复印件、计划生育证明： 4、人其他资料在办理税务登记时提供。 三、办事流程 办事步骤 第一步备齐资料，办理税务登记局办理地点：地税服务厅 第二步：办理缴费登记办理地点：地税服务厅 第三步：办理《社会保险登记证》办理地点：社会保险基金管理中心（咨询电话：12333） 备注：地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。 四、所需时限：半小时 五、办理须知 1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内，非生产经营性单位自成立之日起30日内，持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。
行政人事工作流程
行政人事工作流程 1
人事行政工作流程（暂行版） 第一部分：行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05，检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开； 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐； 3. 9:20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办公室、VIP清洁并整理，注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用； 4. 9:40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议，提前安排好摄像人员，做好会议记录； 5. 9:55，播放集合音乐，开早会； 6. 早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位； 7. 10:30—12:30，14：00—18：00处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。
（1）接待流程： ①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。 ②应聘接待：起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。 ③其它访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间内若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响她人工作，如有员工需要她们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其它事情，应告知相关工作人员与其接洽。 （2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件；公司内部寄发快递，电话通知快递员揽件，并开具发票予以报账。 （3）办公用品领用流程 领用申请→领用登记→发放办公用品； 二、行政前台月度工作流程
(天津)办理退工备案所需材料
办理退工备案所需材料： 用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料： （一）终止劳动合同需提交的材料 （1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号） （2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表 （4）终止劳动合同通知书 （5）终止劳动合同证明书 （6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案） （7）就?失业证（已做招工备案） （8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表 （10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印） (11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明 （12）本地非农业职工档案 （13）职工身份证复印件、户口本复印件 （二）解除劳动合同需提交的材料： （1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号） （2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表 （4）解除劳动合同通知书
（5）解除劳动合同证明书 （6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案） （7）就?失业证（已做招工备案） （8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表 （10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印） (11) 本地非农业职工档案 （12）职工身份证复印件、户口本复印件 注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字 （2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定 （3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规 章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。 （4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。 （5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。 （6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表
2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程
九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程
1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表
办理就业登记备案及社保程序
企业为员工办理《就业失业登记证》所需材料： 1，人员基本信息表 2，身份证复印件到4、5号窗口输入信息并取得证号，6、7号窗 3，户口本复印件（首页与本人页）口打印就业登记信息（打印就业失业登记证） 4，就业劳动合同登记名册（6号表） 5，近期二寸免冠照片一张 办理须知：1，办理《就业失业登记证》应与就业登记同时办理，个人或企业均不可单独办理《就业失业登记证》 2，有《就业失业登记证》的员工不需重复办理，可直接到6、7号窗口办理就业登记。 3，人员基本信息表需完整、如实填写。 天津市户口人员必须办理就业失业登记证才可办理就业登记备案，外地户口可以没有 就业失业登记证，直接办理就业登记备案。 办理就业登记备案程序： 一，申办对象：用人单位 二，申办材料： 1，企业与劳动者签订的劳动合同书（一式两份） 2，合同书1页和5页复印件 3，劳动者《就业失业登记证》 4，《就业失业登记证》2至5页复印件 5，《就业劳动合同登记名册》（津劳登字6号）一式三份加盖公章 6，《人员基本信息登记表》（津丽人社登字1号） 7，劳动者身份证复印件1份 8，劳动者户口本（首页和本人页）复印件1份 三，办理就业登记时限：用人单位应自招用劳动者签订合同之日起30日内到人力资源和社会保障部门办理就业登记备案手续。
四，用人单位提供资料齐全即来即办。 退工退档手续： 一，申办对象：用人单位 二，申办材料 1，解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号） 2，解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字） 3，终止解除劳动合同通知书 4，终止解除劳动合同证明书 5，劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案） 6，就业失业登记证（已做招工备案） 7，职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字） 8，失业保险缴费清单（参保区社保机构打印） 9，合同到期若有劳动者提出不续定的必须有劳动者本人签字的不续定合同证明 10，户口本、身份证复印件 根据解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供一下材料： 1，协商一致，提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字； 2，试用期不合格，提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定； 3，劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等，单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等 4，不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。 5，医疗期满：提供区级以上医院的病假条 6，劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。 三，办理退工的程序要求
如何办理离职退工手续
—————————————————————————————————————————————— 如何办理离职退工手续 关于离职退工手续，各地都有相关的规定，不过都是大同小异，以下举上海市为例。 《上海市单位招工、退工管理办法》第十二条规定：“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日（劳动合同法规定15日内）内办妥退工登记备案手续”。 1、填写一式三联退工通知单； 所谓退工通知单，是由职业介绍中心统一监制、由单位购买专门为员工办理退工用的单据。退工通知单一式四联，第一联由单位留存；第二联放入员工档案，第三联交给被辞退的员工，该员工便可凭该联和《劳动手册》，到有关部门办理失业登记；第四联交给社会保险中心，办理转移社会保险之用。 在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章； 《劳动手册》是一本记录劳动者工作经历的小册子，在里面，用人单位要做好劳动合同的起始和解除或终止劳动合同关系日期的记载盖章。 《劳动力登记表》是随《劳动手册》一起办理，记录劳动者工作情况的表格。它与《劳动手册》不同之处在于，《劳动力登记表》存入劳动者的人事档案，工作期间随档案转交用人单位保管，失业期间，随档案由街道、乡镇劳动服务所保管。
——————————————————————————————————————————————2、将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员； 将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。” 一些企业因为与员工在解除或者终止劳动合同时因种种原因发生不快，而采取不开退工单、扣押职工档案材料等手段，这种做法多数是违法的，一旦给员工造成损失，企业是要承担赔偿责任的。 上海市劳动和社会保障局关于实施《上海市劳动合同条例》若干问题的通知（二）中规定：“劳动合同关系已经解除或者终止，用人单位未按《条例》规定出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明或未及时办理退工手续，影响劳动者办理失业登记手续造成损失的，用人单位应当按照失业保险金有关规定予以赔偿；给劳动者造成其他实际损失的，用人单位应当按照劳动者的请求，赔偿其他实际损失，但3、不再承担法定失业保险金的赔偿责任。 因此，即使有些不快，但好聚好散，作为企业还是应当依法为员工办理好离职退工手续，既为员工，也为自己。当然如果是因为员工自身的原因造成企业未能及时办理的，那因此发生的损失就与企业没有关系了。 文章来源：法询在线网https://www.360docs.net/doc/5812255270.html,（急您所急，解您之忧）
人事用工保险退工流程
外地人员用工登记和退工登记 办理机构 申办表格（填写） 网上下载 《用工（综合保险）登记名册》 《外来从业人员个人信息采集表》 《照片扫描专用表》 《退工（综合保险注销）名册》退工登记 外地人员办理综合保险 办理机构 申办表格（填写） 网上下载 《单位综合保险登记表》、 《用工（综合保险）登记名册》 《外来从业人员个人信息采集表》 《照片扫描专用表》 有“网上办事密码”的，可直接网上办理限每月5号到25号 办理期限：1个工作日 办事程序 1、用人单位招用本市劳动者自招用之日起30日内，办好招工备案手续。（去区县的劳动保障部门所属就业服务机构） 2、办理劳动用工备案时，在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚与劳动者初签、续签、未 签劳动合同的情况。 3、审核通过后，工作人员做好退工登记备案的信息维护。 4、用人单位做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。 5、在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。 审核未通过：告知未通过的原因。 有“网上办事密码”的，可直接网上办理限每月5号到25号 https://www.360docs.net/doc/5812255270.html, 窗口办理流程 办理机构 就业促进中心所属劳动力资源管理部门 办理期限：1个工作日 办事程序 1、用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，在15日内去劳动服务所办好退工备案手续。 2、审核通过后，工作人员做好退工登记备案的信息维护。 3、用人单位做好劳动者人事档案的转移工作。
4、在该《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。 5、把《劳动手册》和第三联退工证明交给劳动者。 审核未通过的：告知未通过的原因。
终止劳动关系情况说明书
终止劳动关系情况说明书 人力资源和社会保障局： 按照《劳动法》和天津市有关规定，我单位与职工终解劳动合同、 办理退工手续，现将有关情况说明如下： 我单位按照上述第条原因，办理终止（解除）劳动合同退工手续。按照规定相关材料由单位和个人已各自留存。同时承诺提供的退工材料真实有效，且与职工无劳动争议。 单位电话：单位（章） 单位经办人：年月日
解除劳动合同通知书 先生/女士： 本单位与你签订的期限劳动合同，由于原因，现根据《劳动合同法》规定，决定自年月日起，解除与你的劳动合同关系，经济补偿金为下列第种情况： （一）无经济补偿金。 （二）经济补偿金元。 特此通知 单位盖章： 年月日 一式二份（用人单位和职工各留存一份） 解除劳动合同通知书
先生/女士： 本单位与你签订的期限劳动合同，由于原因，现根据《劳动合同法》规定，决定自年月日起，解除与你的劳动合同关系，经济补偿金为下列第种情况： （一）无经济补偿金。 （二）经济补偿金元。 特此通知 单位盖章： 年月日 一式二份（用人单位和职工各留存一份） 除劳动合同协议书
同志与于年 月日签订的期限劳动合同，现由提出解除劳动合同要求，经双方协商一致，同意解除劳动合同。 特达成本协议 甲方（盖章）乙方（签字） 法定代表或委托代理人（签字） 年月日年月日 （本协议一式两份，双方各执一份） 解除劳动合同协议书
同志与于年 月日签订的期限劳动合同，现由提出解除劳动合同要求，经双方协商一致，同意解除劳动合同。 特达成本协议 甲方（盖章）乙方（签字） 法定代表或委托代理人（签字） 年月日年月日 （本协议一式两份，双方各执一份） 解除劳动合同证明书
行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程 （一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门， 并留档整理以便查阅； 2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类 归档整理； 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观； （二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 （三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行； （四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 （六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 （九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 （十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 （十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 （十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 （十三）负责公司的日常接待工作 （十四）用户的回访工作 1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门 （十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 （十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 （十七）公司产品彩页的管理与发放
天津市退工手续
解除劳动合同协议书 同志与于年月日签订的期限劳动合同，现由方提出解除劳动合同要求，经双方协商一致，同意解除劳动合同。 特此达成本协议 甲方（盖章）乙方（签字） 法定代表人 或委托代理人（签字） 年月日年月日 一式二份（用人单位和职工各留存一份） 天津市人力资源和社会保障局制
解除劳动合同通知书 先生/女士： 本单位与你签订的期限劳动合同，由于 原因，现根据《劳动合同法》第条的规定和企业的规定，决定自年月日起，解除与你的劳动合同关系，经济补偿金为下列第种情况：（一）无经济补偿金。 （二）经济补偿金元。 特此通知 单位盖章： 年月日 一式二份（用人单位和职工各留存一份） 天津市人力资源和社会保障局制
附件3 解除劳动合同证明书 本单位与先生/女士（身份证号码或者其他有效身份证件号码：_____________________）签订的期限劳动合同，由于原因于年月日解除，其档案及社会保险关系转移至。该职工在本单位的相关工作情况： 1.本单位与其最近一次签订的劳动合同期限为：自年月日起至年月日止。 2.该职工在本单位的所从事的工作内容或工作岗位为：。 3.该职工在本单位的工作年限共计为：。 单位盖章： 年月日 一式三份（用人单位和职工各留存一份，一份存入职工个人档案） 天津市人力资源和社会保障局制
终止或解除劳动关系情况说明书 人力资源和社会保障局： 按照《劳动法》和天津市有关规定，我单位与职工终解劳动合同、办理退工手续，现将有关情况说明如下： 我单位按照上述第条原因，办理终止（解除）劳动合同退工手续。按照规定相关材料由单位和个人已各自留存。同时承诺提供的退工材料真实有效，且与职工无劳动争议。 单位电话：单位（章） 单位经办人：年月日 天津市人力资源和社会保障局制
用人单位办理用工退工登记手续
用人单位办理用工、退工登记手续 相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机 构（以下简称就管机构）依法为其办理用工、退工登记手续。 一、单位基本信息登记： 用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记， 进行单位基本信息登记时须携带以下材料： 1、营业执照副本复印件； 2、组织机构代码证复印件； 3、《劳动用工单位资料登记表》。 注：单位基本信息注销时，须携带工商注销证明到区劳 动监察大队办理（联系电话：）。 二、办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同 续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》 输入并制作数据U盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》，该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网下载。（注：原
已使用该程序的请重复下载更新） （一）、办理录用手续： 由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介） 登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告）。办理录用手续时须携带以下材料： 1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备 案名册》一式两份及数据U盘； 2、“劳动合同书”； 3、个人身份证复印件； 4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》 （本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村（社区）劳动保障服务站办理；外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放）； 5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明 查验报告》一式一份。 （二）、办理中介流动手续：
企业退工、退档
企业退工、退档 2010-03-05 办理依据：《劳动合同法》、津劳办[2004]391号《关于规范劳动就业管理有关问题的补充通知》、津劳办[2005]225号《天津市失业 保险条例》 办理条件：用人单位应当在与劳动者解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明，并在15日内为劳动者办档案和社会保 险关系转移手续。 办理程序： （一）用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同15日之内办理退工退档手续。退工手续原则上在用人单位的参保区劳动保障行政部 门办理。 （二）用人单位的提供各种退工材料均需加盖公章，在提交全部所需材料的7-10个工作日后可领取退工材料，享受失业金的在15-20 个工作日后可领取退工材料。 （三）对于享受失业金的劳动者，用人单位须在解除或终止劳动合同60日之内办理完毕退工退档手续，并通知劳动者本人必须在解除 或终止劳动合同60日之内办理申领手续，否则视为自动放弃。（四）在办理过程中如遇特殊情况由双方沟通协商解决。 申办材料： （一）终止劳动合同需提交的材料： （1）企事业单位退工审核证明（一份，河西参保单位须填写） （2）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）一式四份 （3）解除终止劳动关系情况说明书（一份，由本人签字） （4）终止（解除）劳动合同程序表（一式两份） （5）终止劳动合同证明书（一式三份） （6）终止劳动合同通知书（一式两份） （7）劳动合同（自用工之日连续并已鉴证或备案） （8）就失业证（已做招工备案） （9）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）
（10）接收失业职工退工登记表（一式两份） （11）劳动者辞职报告（合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同，必须有劳动者本人签字的辞职报告） （二）解除劳动合同需提交的材料： 1.解除劳动合同需要提供的一般材料： （1）企事业单位退工审核证明（一份，河西参保单位须填写）（2）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）一式四份（3）解除终止劳动关系情况说明书（一份，由本人签字）（4）终止（解除）劳动合同程序表（一式两份） （5）解除劳动合同证明书（一式三份） （6）解除劳动合同通知书（一式两份） （7）劳动合同（自用工之日连续并已鉴证或备案） （8）就失业证（已做招工备案） （9）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（10）接收失业职工退工登记表（一式两份） 2.按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）试用期不合格：用人单位提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定 （2）劳动者严重违反用人单位规章制度：提供违纪原始事实记录及教育记录、用人单位规章制度复印件和单位处理决定（3）不胜任工作：不胜任工作情况说明、岗位调动及培训证明及员工到新岗位仍不能胜任的情况说明 （4）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需要劳动者本人签字 （5）劳动者辞职：有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职批复 （6）旷工：单位原始考勤记录、发信凭条、登报的报纸及单位处理决定 3.对于符合享受失业金的劳动者需提供的材料： （1）失业保险申领资格审核表（一式两份） （2）具备申领失业保险金资格人员分区花名册（一式两份）（3）天津市失业保险缴费情况单（由参保地社险打印并盖章）（4）天津市失业保险视同缴费年限认定表（98年10月份之前参加工作但未享受过失业金的劳动者需要填写） （5）失业保险缴费年限证明（2005年10月之前工作但未享受过失业金的劳动者需要去参保区劳动局失业保险科开具）
就业登记及退工手续办理流程及所需资料
企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续 一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料 1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报） 非农业人员提供： 录用人员合同书 《就业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张 农业人员提供: 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 6号） 4份 用人单位基本信息登记表（津劳登字 1号） 1份 人员基本信息登记表（津丽人社登字 1号） 每人 用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字 21号） 录用人员合同书 《就 业失业登记证》 《就失业证登记证》（新证）第2-3页 (1) 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 用人单位基本信息登记表（津丽登字 人员基本信息登记表（津丽人社登字 用人单位招聘登记（反馈）表 6号） 3份 1号） 1份 1号） 每人1份 匸 21号） 1份 (8) 身份证复印件1张
（8）身份证复印件1张 （9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张2、外省市人员（外省市户籍）： 录用人员合同书 就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份 人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份 二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。 三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。 注：（1）-（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买; （6）项到3号窗口办理 办理退工备案程序一、申办对象：用人单位二、申办材料: 1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号）2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）3、终止（解除）劳动合同程序表4、终止（解除）劳动合同通知书5、终止（解除）劳动合同证明书
徐州市用工(退工)登记备案业务流程
用工（退工）登记备案业务流程 我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。 一、新增单位登记 新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。 二、用工登记备案 （一）新增人员 用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料： 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份） 2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改） 3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份） （二）合同续签 已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供： 1、《劳动合同》（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》 （一式三份）、3、《用工（退工）人员登记表》；4、续签人员身份证复印件（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）5、原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供） （三）劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等) 1、《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）； 2、《徐州市劳动合同制
职工录用登记参保花名册》（一式三份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证复印件、《劳动合同》（一式二份） 三、退工登记备案 用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》 四、注意事项： 1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。 2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。 3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。 4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网：https://www.360docs.net/doc/5812255270.html,（服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。 5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，
行政人事部工作流程与标准
目录 大事记收集保存的流程与标准 ......................................... 上报集团文件的流程与标准 ........................................... 接待重要宾客到店参观的流程与标准 . (4) 文件接收及管理的流程与标准 ......................................... 会议组织的流程与标准 ............................................... 公章管理的流程与标准 ............................................... 员工意见箱收集整理的流程与标准 ..................................... 配合集团质检的流程与标准 ........................................... 借用集团物品的流程与标准 ........................................... 签订劳动合同的流程与标准 ........................................... 人事档案管理的流程与标准 ........................................... 员工休假的流程与标准 ............................................... 员工调动的流程与标准 ............................................... 员工应聘的流程与标准 ............................................... 员工入职的流程与标准 ............................................... 员工离职的流程与标准 (13) 基层员工晋级的流程与标准 ........................................... 工资表制作的流程与标准 ............................................. 绩效考核的流程与标准 ............................................... 培训计划制定的流程与标准 ...........................................