计算机二级office分类整理步骤题
第一部分word 分类
基本操作题步骤
第2套（海报）打开word.docx
1、页面布局：（1）页面设置（打开对话框）纸张——高度35厘米;宽度27厘米。页边距——上下5厘米；左右3厘米
（2）页面背景——页面颜色——填充效果——图片——选择图片
2、根据打开的参考样式—适当调整字号，字体和颜色。
例如：标题文字开始：字体——微软雅黑，48，红色
开始：段落——居中
3、根据打开的参考样式—适当调整段落间距
开始—段落（打开对话框）—缩进和间距—间距：段前，段后；行距
4、输入：赵蕈（xun）
5、（1）光标定位“校学工处”后，页面布局：页面设置—分隔符—下一页
（2）第2页页面设置：纸张大小A4，方向：横向，页边距：普通
6、打开日程安排.xlsx 选中复制——回到word日程安排段落。
开始——剪贴板——粘贴——选择性粘贴
7、插入——Smartart——流程——选择，确定；
8、开始——段落——缩进——特殊格式：首行缩进2字符
插入——文本：首字下沉3行。
9、插入——图片，选中右击——自动换行——四周环绕型
10、选中图片：格式——调整——颜色——饱和度0%
格式——图片样式——金属椭圆
第14套(简历) 考生文件夹新建word.docx
1、页面布局——页面设置：纸张A4，页边距：上下2.5cm，左右3.2cm
2、建议最后做。插入——形状——矩形。（主要形状轮廓，形状填充）先画白：至于底层，浮于文字上方。后画橙色：至于底层，浮于文字上方。
3、（1）插入——形状——圆角矩形：橙色，实习经验（2）插入短划线圆角矩形（设置形状轮廓—虚线；形状填充：无）
4、插入——文本：艺术字; 格式——艺术字样式：文字效果——转换：上弯弧
5、插入图片裁剪
6、（1）插入——形状——箭头（2）插入——Smartart
7、（1）光标定位右击——项目符号（2）插入——符号——其他符号：字体（宋体）子集（其他符号）——选择五角星——设置红色。
邮件合并题步骤
第13套结算单
1、打开word素材1.docx另存为：结算单模板.docx.
2、页面布局：A4，模向，页边距1厘米
分栏：2栏，分隔符—分栏符，栏间2字符。
按要求调整。
3、（1）选中表格——右击，表格属性：单元格——垂直对齐方式——居中
（2）参考结算单样例，适当调整行高和列宽——表格属性
（3）选中表格：布局——高：1cm,2.7cm
设计——边框——设细0.5，再粗2.25
4、设置字体，对齐方式
5、选中文字,插入——文本框——绘制文本框。绘图工具|格式——排列：旋转——向左旋转90度
6、设置字体、对齐方式
7、插入——smartart——垂直流程：更改颜色：强调文字颜色1，样式为：简单填充
8、利用邮件合并：其他项目各域插入相应位置。规则：金额>5000,同意，送财务审核，否则情况属实，拟同意，请领导审批。规则：跳过记录。
第26套（家长会通知）
1、打开word素材.docx,另存为:word.docx.
2、页面布局——页面设置：A4 上左右边距2.5，下2。
页面设置——版式：页眉，页脚：距边界1厘米
3、插入——页眉和页脚：页眉|内置-- 空白（三栏）
（1）左侧：北京市向阳路中学；删除中间；右侧插入logo.gif，适当剪裁长度。
（2）开始——段落——下框线——边框和底纹——边框：自定义，上宽下细双线，红色，2.25磅，应用于段落，预览中单击下边框——确定
插入——页眉和页脚：页脚|内置—瓷砖型：输入：北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871.
4、（1）选中表格，表格工具|布局——单元格大小：自动调整——根据窗口自动调整表格
（2）选中5科列, 表格工具|布局——单元格大小:分布列
5、插入——表格——文本转换成表格：制表符——确定
参照“回执样例.png”设置表格（合并，对齐方式）
6、通过邮件合并插入相应的域,班级平均分可直接复制。
保留两个小数：右击科目域（比如语文）——切换域代码——修改为:{MERGEFIELD”语文”\#”0.00”}——右击——更新域。
7、调整字体，字号，颜色，段落间距，缩进，对齐方式，要美观，只占一页。
8、邮件——开始邮件合并：编辑收件人列表——只选择学号为C121401~ C121405、C121416~ C121420、C121440~ C121444——确定，完成合并——编辑单个信函—全部保存——正式家长会通知.docx.
9、最后保存两个：word.docx和正式家长会通知.docx.
第30套准考证
准考证中插入照片
1、插入——文档部件——域：
类别：链接和引用
域名：includepicture
文件名或URL：照片地址如：D:\100001\准考证
——确定
2、ALT+F9切换域代码——地址后：\\(邮件——插入合并域——照片)——ALT+F9
3、筛选满足条件的准考证：第5步——编辑收件人列表——筛选：
4、完成并合并——编辑单个信函——CTRL+A全选——F9刷新(只能在生成后刷新)
第33套：年度考核成绩单
3、设置文字：双行合一（段落组第6个按钮：中文版式）
5、页眉，页脚——边框：开始——段落：下边框去掉
6、对长文档编辑：员工绩效考核办法.docx
(1)设置字体：红，32，微软雅黑，Timer New Roman,加粗；段落组——边框：横线，红色；选中文字和横线：左右缩进-1.5.
(2)样式组——标题
(3)蓝色文字——标题1，修改样式：编号-定义新的编号—第1章，替换：第*章，通配符；
绿色文字——标题2，修改样式：字号小四编号-定义新的编号—第1条，替换：第*条，通配符；选中第5条——右击：重新开始于1，以后每章都重复操作；
选中第1章——右击：调整列表缩进——编号之后：格式。
(4)两个转换为表格，字体组——字体颜色：黑色，文字1
(5)替换空行。
(6)保存，另存——管理办法.docx
7、选中——右击——文档对象：转换——更改图标。或删除重新插入对象
新增2：贺卡(邮件合并标签)
2、1）页面布局：上13，下左右3，宽度18，高度26
2）页面布局：页面背景——纹理——其他纹理——图片。
3）双击页眉区域——插入——剪切画good luck,更改颜色。插入——艺术字
4）插入——形状：虚线/圆点。大小——宽度：18，水平位置，垂直位置：居中
5）参考样例设置字体字号段落
3、1）开始邮件合并，规则
2）第5步生成——编辑收件人列表——筛选
4、新建一个空白word文档——word2.docx
1）开始邮件合并——第1步：标签；第2步：标签选项；
确定后，第一个标签上输入：邮政编码，收件人地址,收件人-设置字符间距7
第3步：选取收件人
第4步：其他项目-邮编，通讯地址，姓名规则——更新标签
第5步：编辑收件人——筛选：北京，上海
第6步：生成。
保存
长文档题步骤
第3套打开word.docx
1、页面布局
2、（1）开始——样式——标题，副标题。（2）开始——段落。（3）更改样式——样式集——独特（4）插入——文本：文本框|边线型提要栏。（5）插入——文本：文档部件——域：文档信息，新闻提要
3、（1）开始——段落——缩进（2）选中设置字体
4、（1）插入——表格——文本转换成表格，设置样式
（2）插入——图表（附前面）
第4套北京市政府工作年报
1、查找——替换
2、页面布局——页面设置
3、插入—页:封面运动型
4、插入——表格：文本转换成表格。插入——图表：饼图——右击：添加数据标签，设置数据标签格式。
5、开始——样式，标题1，标题2，标题3.
6、右击——超链接：地址https://www.360docs.net/doc/5012771623.html,/ ;引用——插入脚注。
7、页面布局——分栏，表格，图表——跨栏居中
8、封面正文间插入空白页：页面布局——分隔符——下一页。引用——目录——插入目录。
9、双击页眉编辑——首页不同去掉对勾，奇偶页不同√
页码——设置页码格式：起始页为1——光标定位正文页眉处——链接到前一条页眉
页码——页面顶端——普通数字3（右）
光标定位第2页：页码——页面顶端——普通数字1（左）
最后输入标题：1前和2后。
10、先保存，后另存——文件类型PDF
第10套会计电算化节节高升书稿
1、页面布局——页面设置：16开，对称页边距，上，内2.5，下，外2.版式：页脚距边界1.0厘米
2、设置标题1，2，3样式的格式如下：开始——样式——右击：修改
开始——段落——多级列表——第六个——定义新的多级列表——修改1为第一章，1.1为1-1，1.1.1为1-1-1.
3、用替换删除提示字
4、引用——插入题注——新建标签：图，编号：包含章节；表，类似。
修改题注样式：仿宋，小五号字，居中。
5、引用——题注：交叉引用。表格工具|设计——表格套用表格样式，布局——重复标题行。
6、分隔符——奇数页:设置每一章为一节（保证第章开始为奇数），目录为空白节。引用——目录
7、目录（I、II、III…）书稿正文（1、2、3…）目录和第章首页不显示页码，其余的奇偶不同。
8、页面布局——页面背景——水印
第12套混合图表
4、引用——脚注——打开对话框：编号①②③…
6、图表制作
1）插入——图表：簇状柱形图——复制表；设计——数据：切换行/列
2）选中日期上的行坐标（互联网普及率）——设计——类型：更改图表类型——折线图——确定
左击——设置数据系列格式
系列选项：次坐标轴
数据标记选项：内置X 8
标记线颜色：实线绿
标记线样式：宽度2磅
3）选中数据（左侧）——左击：设置坐标轴格式：
坐标轴选项：最大值：100000
主要刻度单位：25000.0
4）布局：坐标轴标题——主要纵坐标轴标题——旋转过的标题：万人
5）选中百分比（右侧）——左击：设置坐标轴格式：坐标轴选项——坐标轴标签：无
6）布局——图表标题：中国网民…及率
图例——底部
数据标签——上方
9、奇偶不同，起始1
奇：插入——文档部件——链接和引用——标题1，全空，页码
偶：页码，全空，插入——文档部件——文档属性——作者
第15套论文
1、另存
2、页面布局：A4 上3.5，下2.2，左2.5，右2.5——确定；页面设置对话框：文档网格42行，版式：1.4厘米。页码：-1-，居中
3、
1）选择正文以前的内容（包括论文标题、作者、作者单位的中英文部分）——段落：首行缩进无；标题居中，其他两端对齐。
2）选中第一行文章编号：黑体,小五号字；
论文标题（红字）：标题1，中文为黑体, 英文TimesNewRoman,字号三号
3)选中作者姓名：字号小四，中：仿宋，西文为TimesNewRoman.
4) 作者单位、摘要、关键字、中图分类号等:字号为小五，中文为宋体，西文为TimesNewRoman;
摘要、关键字、中图分类号等:（冒号前面的部分）黑体。
4、.参考“论文正样1.jpg”
开始——字体组——上标
5、
1）选中正文——页面布局——两栏
2）选中正文——选择格式相似文本：五号字(中文为宋体，西文为TimesNewRoman)，首行缩进2字符，行距为单倍行距；
选中所有的中文表注、图注将【字体】设为“黑体”，【字号】设为“小五”，在【段落】选项组中单击【居中】按钮；选中所有的英文表注与图注将【字体】设为“TimesNewRoman”，【字号】设为“小五”，在【段落】选项组中单击【居中】按钮；
选中所有的参考文献，将【字体】设为“宋体”，在将【字体】设为“TimesNewRoman”，【字号】设为“小五”。
选中参考文献——【段落】选项组中，单击【编号】按钮，在其下拉列表中选择【定义新编号格式】选项，弹出【定
义新编号格式】对话框，将【编号格式】设为“[1]”，并单击“确定”按钮。
6、
1）：选中黄色字体——标题2样式：修改样式，“黑体”，“黑色”，“四号”，
格式：段落【缩进和间距】选项卡，在【常规】组中将【大纲级别】设为2级，行距设置值设为“30磅”；
2）：选中蓝色字体——标题3样式：修改样式“黑体”，“黑色”，“五号”。
格式：段落【缩进和间距】选项卡，在【常规】组中将【大纲级别】设为3级，行距设置值18磅，段前后3磅。3）：多级修饰第六种——【定义新的多级列表】单击要修改的的级别“1”，单击【更多】按钮，将【级别链接到样式】设为【标题2】。——单击要修改的的级别“2”，将【级别链接到样式】设为【标题3】，单击“确定”按钮。
第27套题：word的设置页码
方法：
然后就显示：(题中会显示1/9)
然后设置成：第1页共1页，这里的1不要动，在1的前后添字就可以了
因为首页不记入总页数,所以alt+F9,切换到域代码。显示为以下内容：
然后修改为以下显示：注意加大括号时用（ctrl+f9）
最后alt+f9切换回来
第16套: 制作本财年的年度报告
复习：样式表格：重复标题行图表：复合条饼图目录页码
步骤：
1、另存
2、选择绿色文本——样式窗口——左击样式1：更新样式1 以匹配所选内容
3、样式1修改——黑色、黑体，0.5磅黑色、单线条下划线——重命名：报告标题1
4、选中绿色文本——报告标题1
5、页面布局：分隔符——下一页，引用：目录——选项：报告标题1。目录——目录标题1
6、布局——重复标题行
7、插入——图表——复合条饼图
设置数据系列格式：第二个绘图区为4
数据标签：系列名称
布局：数据标签——在外部; 图例：无
8、正文页眉：连接到前一条页眉，插入——文本：文档部件——域：连接和引用，styleref，报告标题1。
目录封面删除页码。
9、页面布局——水印。更新目录
第29套文件
1、打开word素材.docx,另存为word.docx
2、（1）复制样式两种方法：第一种是打开包含某个样式的文档---文件-选项-加载项：管理（模板）-转到-管理器（左边文件默认状态，右边文件先关闭，再打开）-把指定的样式复制到指定的文件。
第二种是：打开样式窗口——管理样式（第三个按钮）——导入导出
（2）插入——文本：对象——文件中的文字——附件4.docx——插入
3、（1）ctrl+h替换——查找内容：特殊格式段落标记2次——替换内容：特殊格式段落标记1次；
ctrl+h替换——查找内容：按空格键——替换内容：无
（2）开始——样式——标题2（选中第一章、第二章…）
（3）开始——样式窗口打开——正文1样式，修改
连续编号设置：格式，编号—定义新编号：样式“一、二、三（简）”，格式：第一条—确定
字体设置：格式，字体——字号：五号——确定
段落设置：格式,段落——特殊格式：首行缩进2字符——确定
文编号删除：替换——查找内容“第*条”,勾选使用通配符——格式：样式——正文1——确定——全部替换
4、插入——文本：文本框——内置：瓷砖型提要栏——复制文字设置（参考示例1.jpg）：居中，首行缩进2字符，2倍行距——确定
选中——右击——设置形状格式——文本框：上0.5，下0.2，左右1——确定。
绘图工具|格式——大小调整高度不超过12厘米。
5、插入——图片——设置图片样式，艺术效果，颜色
6、插入——smartart——分段流程——添加形状，字体：微软雅黑，2级字号6.5磅，多余删除。
7、光标定位附件1——插入——文本：对象——由文件创建——浏览：附件1高新技术领域.docx——插入——勾选“显示为图标”，更改图标：题注为“国家重点支持的高薪技术领域”——确定
8、(1)选中文本——替换###为#——插入——表格：文本转换成表格——其他字符#——确定。
(2)分隔符——下一页：分为独立一节——横向纸张——根据窗口自动调整表格。
(3)套用格格样式，设置字号：小五，对齐：居中
(4)左击——编号设置（或开始——段落组中的编号）；参考示例2，调整第一列和第二列列宽。
9、视图——大纲视图——显示级别1级——选中4个附件——开始——段落——排序：主关键字段落数，类型拼音,升序——确定——关闭大纲视图
10、引用——目录——2级；设置页码——起始页1——页码——页边距：带有多种形状圆：（右侧）；更新目录。（注意，页脚处最好也设页码。）
第31套：西方绘画对运动的描述和它的科学基础
9、参考文献——引用/引文与书目——管理源——浏览“参考文献.xml”——选中复制——关闭。
APA第五版，书目——插入书目
第32套：艺术史文档
1、另存
2、页面布局：页面设置——行号按钮：无；A4，上下：2.7，左右：2.8,页眉页脚距边界：1.6
3、审阅选项卡下：修订组:显示标记——仅选中文晓雨，更改组：接受——接受所有显示的修订。
修订组：显示标记——选中李东阳,更改组：拒绝——拒绝对文档的所有修订
4、文件——最右侧属性：高级属性——摘要：作者（林凤生）；
自定义选项卡——名称：机密，是或否，否——添加
名称：分类，文本，艺术史——添加
确定——关闭
5、替换：全角空格和空行；
文件——检查问题:检查文档——不可见内容——删除
选择正文：首行缩进2字符
6、插入——页：封面——透视：正文前几行文字移动相应位置。
7、
1)样式窗口打开——管理样式：导入导出——左侧列表中选中a和b开头的样式——删除
2)更改样式——样式集——正式
3)样式窗口——管理样式：限制——阻止快速样式集切换——确定
4）标题1样式——修改：字体黑体；边框下：蓝色；段落-换行和分页：与下段同页——确定
5）将红色字设置标题1
8、
1)选中图片——格式：大小——宽度：10厘米，锁定纵横比；
2）开始：段落——对齐方式：居中，换行分页：与下段同页——确定
其他图片设置同上
3）绿文本选中——样式：题注,居中
9、1)引用：脚注对话框——转换——脚注全部转换成尾注——确定
2）查找和替换：
查找内容：特殊格式——尾注标记
替换内容：输入[],后光标移括号中间，特殊格式——查找内容；格式-字体，勾选：上标。
3）视图——草稿；引用——脚注：显示备注——下方分隔窗口——选择尾注分隔符——删除横线，输入参考文献——返回页面视图
10、索引是根据一定需要，把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。
1）分隔符——下一页
2）输入索引标题：画家与作品名称索引
3）标记索引：引用——索引：插入索引——自动标记：打开考生文件夹下的“画家与作品.docx”文件
4）生成索引项：引用——索引：插入索引——格式：流行，栏数2，类别：无，排序依据：拼音——确定
5）参考索引参考.png：输入画家和作品，文件中的顺序，将相应内容剪切到相应位置。然后设置首行缩进1字符。
设置完成后，开始:段落——显示隐藏编辑标记
11、1）插入——页码——页边距——普通数字/大型（右侧）
2）引用——索引：更新索引（注意：更新索引后，将会丢失原来的格式，所以全部做完之后，在去做索引工作。或者重新设置格式。）
3）保存
第34套石油化工设备技术
法兰密封装配技术分析
2、1）插入形状——新建绘图画布：格式——大小：取消纵横比，高度6.5,宽度7.8
基本形状中文本框：分别为垂直文本框，大括号，文本框2个无框线（复制文字保留原格式）。2）找到图4红色底纹删除，插入——图片——大小：缩放：高度70%
插入文本框并移入文本，把图片设置为四周型后与文本框组合，再转换为嵌入型。
3)插入——公式——公式右下角如果为显示方式则更改为内嵌方式
4）插入——对象——由文件创建：表1—螺栓预紧应力表文件，连接到文件——确定。右击——设置高度和宽度
5）文本转换成表格。套用表格格式，水平居中。
3、1）开始——样式——应用样式和修改样式。
开始——段落——多级列表：设置对应样式。删除原手动编号（可利用大纲视图）。
2）插入题注，设置图片和表格题注：与下段同页。
3）交叉引用。修改题注样式。
4、1）页面布局
2）分栏
3）页码：空白三栏
新增一：中国翻译服务业调研报告2014
1，2，3——略
4、开始——段落——多级列表——定义新的多级列表：更多（修改1级别，2级别，3级别(2和3级别基本相同)）
5、选中——插入：表格——文本转换成表格
6、表格工具|布局——公式
7、图表类型：插入——图表|复合饼图——设计，图表样式1； 图表边框：格式——形状轮廓——无轮廓；
第二绘图所包含项目——选中图表右击——设置数据系列格式:6
数据标签——选中图表右击——添加数据标签，并设置数据标签格式：类别名称，值，显示引导线，居外，分隔符—分行符； 图表标题和图例：删除；
8、图表类型：插入——图表|簇状柱形图，图表样式1 图表边框：格式——形状轮廓——无轮廓
网格线：布局——坐标轴|网格线——主要横网格线:无 分类间距：选中图表右击——分类间距：左侧无间距 图表标题和图例：无
9、引用——插入题注，表1，表2，图1，图2，图3，居中 10、交叉引用
11、引用——目录：插入目录——修改：目录2——选项：题注样式级别为:4. 12、打开左侧导航——为每章分节（分隔符——下一页） 13、引用——脚注——打开对话框——设置如下（转换）
全是0厘米
14、查找尾注替换为上标
15、替换空行：特殊格式中的段落标记
16、1）插入页码
2)插入——域：链接和引用，styleref,插入段落编号——确定；标题1——确定
3）更新目录
第二部分excel
第3套：减免税政策
知识点讲解
1、垂直查询函数：vlookup
格式:=VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值列数,查找方式)
2、左截取函数left 中间截取函数mid
格式：=left(字符串，截取位数)
格式：=mid(字符串，截取开始位置，长度)
3、判断计算结果错误函数iferror 查找指定字符位置函数find
格式：=iferror(要判断的公式，显示结果)
例：iferror(A2/B2,”错误”)
格式：=find(要查找的字符，要进行搜索的字符串，起始位置1可省)
例：a1:”河北省教育考试院”
=find(“省”,a1) 3
步骤：
1、另存
2、打开”代码对应.xlsx”,右击sheet1标签——移动或复制——选择Excel,示例图1，建立副本——确定，并重命名：代
码，蓝色，视图中网格线取消
3、政策目录表：A1:I1——合并后居中，利用格式刷应用“代码表”第二行的格式。套用表格格式，字号9号，F3:I641
区域——段落:自动换行，A2：E641区域——段落：垂直居中和居中。
4、填充序号——设置单元格式：自定义,类型输入000 (注意本题不能设为文本类型)。
5、收入种类：=VLOOKUP(LEFT(B4,2),代码!$B$5:$C$22,2,0)
减免政策大类：=VLOOKUP(MID(B4,3,2),代码!$E$5:$F$15,2,0)
减免政策小类：=VLOOKUP(MID(B4,5,2),代码!$H$5:$I$49,2,0)
6、=IFERROR(MID(F4,FIND("〔",F4)+1,4)&"年","")
7、开始——单元格：格式——取消隐藏工作表“说明”；审阅——批注/新建批注——复制“说明”工作表内容，绿
色；隐藏批注。选中F4——视图——冻结折分窗格
8、光标定位”政策目录”表,插入——数据透视表——确定
(1)报表筛选：减免政策大类
行标签：收入种类，减免政策小类
列标签：年份
数值：序号
(2)在数值区域：序号值字段为，计数
(3)B3单元格：只选2006——2015这十年
(4)排序，先自定义列表：文件——选项——高级——常规/编辑自定义列表，导入“代码”表C5：C22区域——
确定
Sheet1中A5单元格——数据透视表工具/选项——排序：升序，其他选项（取消每次更新…，主关键字选刚刚自定义的序列）——确定
(5)折叠“增值税”(-),按示例图1的设置，B3—年度，A4—分类，A3—政策数量
(6)生成：数据透视表工具/选项——数据透视表组/选项——显示报表筛选页：减免政策大类——确定。
9、光标定位”政策目录”表,插入——数据透视表——确定——更名为：数据透视总表(示例图2)
(1)行标签：收入种类
列标签：年份
数值：序号
(2)在数值区域：序号值字段为，计数
(3)B3单元格：只选2006——2015这十年
(4)B3—年度，A4—收入分类，A3—政策数量
(5)总计列：降序，年份：降序
(6)收入分类单元格——值筛选：10个最大的值——默认设置，确定
(7) 数据透视表样式：数据透视表样式浅色12
(8) 数据透视表工具/选项——工具组：数据透视图——堆积柱形图——确定
设计——样式26
第13套：滨海市2015年春高二物理统考
按班级汇总表
学生人数:
=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)
最高
=MAX((成绩单!A$2:A$950=按班级汇总!A2)*(成绩单!B$2:B$950=按班级汇总!B2)*成绩单!D$2:D$950)
ctrl+shift+enter
最低
=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B2),成绩单!$D$2:$D$950))
平均
=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$950,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)
客观题平均分主观题平均分
=sum(小分统计)
按学校汇总表
学生人数:=COUNTIF(成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2)
=MAX((成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2)*成绩单!$D$2:$D$950)
=MIN(IF(成绩单!$A$2:$A$950=按学校汇总!$A2,成绩单!$D$2:$D$950))
ctrl+shift+enter
=AVERAGEIF(成绩单!$A$2:$A$950,按学校汇总!$A2,成绩单!$D$2:$D$950)
客观题平均分
=SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$G$2:$G$33))/$B2——ctrl+shift+enter
主观题平均分
=SUM((按班级汇总!$A$2:$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2:$C$33)*(按班级汇总!$H$2:$H$33))/$B2——ctrl+shift+enter
得分率
=SUM((小分统计!$A$2:$A$33=$A2)*小分统计!C$2:C$33*按班级汇总!$C$2:$C$33)/$B2/分值表!B$3——ctrl+shift+enter 第24套
统计函数
?计数COUNT() ：只对包含数的单元格计数统计数值的个数
格式：=count(区域)
?计数COUNTA()：可以对包含任何类型的单元格计数
格式：=counta(区域)
?条件计数COUNTIF() COUNTIFS()
格式：=countif(条件区域，条件)
格式:=countifs(条件区域,条件,条件区域2,条件2)
large()求第几名的成绩
?Large函数
?格式：=Large(统计区域，名次)
例：=large(a1:a11,1)
=large(a1:a11,4)
例：=large($L$2:$L$19,{1;2;3;4})
可求出1-4名的成绩
使用时注意：选中4行，完成后，同时按下shift+ctrl+enter(回车)，可出结果
第24套：步骤
3、="第"&RANK([@个人销售总计],[个人销售总计],0)&"名"
4、=COUNTIF(表1[一月份],">=60000")/COUNT(表1[一月份])
5、=LARGE(表1[一月份],1)
6、行标签：销售团队
数值：销售团队
个人销售总计：值字段设置为——全部汇总百分比
更名：部门，销售团队人数，各部门所占销售比例
7、选中：A2：G5——插入堆积柱形图
图表上方标题：销售评估
计划销售额——右击：设置数据序列格式：次坐标轴，分类间距，无填充，实线红，边框2磅。
坐标轴主要刻度单位：5.0e5
右侧次坐标轴——delete
第26套：太平洋公司2014年12月份员工工资表
知识点讲解：
导入文本文件
If,mod,mid
Int,today
Days360()函数：一年按360天的算法计算出两个日期之间相差的天数。利用int可算出年龄
格式：=days360(开始日期，结束日期，方法)
方法：false/省略，按美国方法计算，ture，按欧洲方法计算
美国：如果起始日期是一个月的31天，则将这一天视为同一个月份的第30天；如果终止日期是一个月的第31天则视为下一月的第1天。
欧洲：无论起始和终止是一个月的31天，都视为同一个月份的第30天。
例：=int(days360(“1989-4-10”,”2018-11-19”)/360) (29)
If嵌套
Vlookup
Choose函数：选择，就是从参数列表中选择一个并返回这个参数的值。
格式：
=choose(索引值，值1，值2，值3……)
索引值为1：返回值1
索引值为2：返回值2
……以次累推
例：
Offset函数：以指定的（单元格或区域）为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。
格式：
=offset(参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列)
例：参照A1偏移2行
例：参照A1偏移1行1列，返回2行2列
shift+ctrl+enter(回车)
步骤：
1、另存
2、最左侧——插入：空白工作表（员工基础档案），工作表标签红色
3、1）导入文本文件
方法：数据——获取外部数据：自文本——员工档案.txt——导入——文件原始格式：简体中文——下一步：Tab 键，逗号——下一步——选中身份证列：文本——完成——选中A1，确定
2）分列方法：B列前插入列——光标定位学号姓名之间，按空格3-4次——选中A列——数据——数据工具：分列——固定宽度，下一步——建立分列线——下一部，完成
3）工资：会计专用，套用表格格式，删除外部连接，表名：档案
4、1）性别：=IF(MOD(MID([@身份证号],17,1),2)=0,"女","男")
2）出生日期：=TEXT(MID([@身份证号],7,8),"0000年00月00日")
3）年龄：=INT(DAYS360([@出生日期],"2015-9-30",FALSE)/360)
4）工龄工资：=IF(K2<1,0,IF(K2<10,K2*20,IF(K2<30,K2*30,K2*50)))
5）基本月工资=L2+M2
5、姓名：=VLOOKUP(年终奖金!A4,档案,2,0)
部门：=VLOOKUP(年终奖金!A4,档案,3,0)
月基本工资: =VLOOKUP(年终奖金!A4,档案,14,0)
应发奖金: =D4*12*0.15
6、月应税所得额: =E4/12
应交个税:
=IF(F4<=1500,E4*3%,IF(F4<=4500,E4*10%-105,IF(F4<=9000,E4*20%-555,IF(F4<=35000,E4*25%-1005,IF(F4<=55000,E4*30%-2 755,IF(F4<=80000,E4*35%-5505,E4*45%-13505))))))
实发奖金: =E4-G4
7、应发年终奖金：=VLOOKUP(A4,年终奖金!$A$4:$H$71,5)
奖金个税：=VLOOKUP(A4,年终奖金!$A$4:$H$71,7,0)
实发工资奖金：=H4-I4-K4-L4
8、工资条表操作
工资条方法1：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET('12月工资表'!A$3,ROW()/3,),"",'12月工资表'!A$3)
工资条方法2：定位工资条表
A2：='12月工资表'!A$3 向后填充至实发工资奖金
A3：=OFFSET('12月工资表'!A$3,ROW()/3,) 向后填充至实发工资奖金
A4：无公式
选中第2，3，4行中所有数据，拖动填充炳向下填充
注意：向下填充方法（不能中断。如果中断重新选择中断处最近三行继续填充。）
设置格式：利用筛选，设置40行高，去掉左右中边框。11字号
9、设置打印，一页宽，水平居中