办公室管理办法

附件一

四川XXXX工程有限公司

办公室管理办法

2013年7月1日

目录

一、行政制度 (3)

二、考勤制度 (7)

三、人事制度 (9)

四、附则 (9)

五、修改权与解释权 (9)

办公室管理办法

总则

作为一名合格的众合人，积极提高自身的职业素养和综合素质，规范日常行为，特制定本制度：

一、行政制度

1、环境卫生管理

1)办公设施及个人物品摆放整齐。

2)清洁由办公室人员轮流负责，轮值人员须按规定清扫卫生。

3)节约用电，人离灯灭。

4)不得使用或存放危险及违禁物品和易燃物品。

5)办公室墙上、门窗、桌柜上不得钻钉、乱涂乱划和乱扯绳子、铁丝等。

6)禁止在办公室唱歌、听乐音。

7)要注意保管好个人财物，如因保管不善而丢失者责任自负。

8)严禁在办公室公共区域吸烟；在阳台吸烟时，严禁乱丢烟灰烟蒂。

9)文明用于，着装得体。

10)工作期间禁止打牌、游戏、看电影等做与工作无关的事，严重者视情况予以相应的处罚。

2、办公用品采购及申领

1)办公用品申请：提前到行政部说明，单价超过100元的需填写采购申请表，使用部门负责人

签批。

2)办公用品领用：在行政部签字后方可领用。

3)采购周期：平均半个月采购一次。

3、就餐及卫生

1)公司在工作日为员工提供餐补。员工在办公室就餐须遵守一下规定：

2)每月初将伙食费交前台，由前台统一订购。

3)每天上午11:30前将盒饭选择报前台，否则视为默认。

4)就餐完以后保持桌面地面清洁，及时将垃圾倾倒。

5)周五安排大扫除，全员配合。

二、考勤制度

1、工作时间

1)为确保工作顺利完成和员工休息的权利，基于工作特点、工作需要或职责范围等因素考虑，

公司针对不同类别的岗位人员实行标准工时制和不定时工作制，具体如下表：

2)周五下午可提前半小时下班。

3)调休原则：原则上只接受事后调休。

4)办公室人员（财务、行政人事）按照公司正常定时工作制，且每周休息两天。

5)工程部休假：工程部无休息时间，特殊情况可申请请假，每月不超过3天，超出部分按事假

计。

6)厂区办公室调休：根据生产进度及生产计划适当选择调休时间，保证人休机器不休假原则。

7)遇上法定假日：厂部同样享有法定休假，因单休，故只是相应减少一天。仍然遵从调休原则。

2、加班

1)员工应努力提高劳动效率，在制度工作时间内完成本职工作。

2)所有加班工作由上一级领导统一安排。

3、打卡

1)员工须按公司的规定准时出勤。出勤时间以指纹打卡记录为准。超出即视为迟到或早退。

◆早上打卡时间：参照办公室及厂部休息时间。

◆处理办法见：公司《员工手册》奖惩制度13.1.2

2)出门办事前台签《外出登记表》。

4、差假手续

1)员工如遇有特殊情况不能按时上、下班，必须事先得到部门主管及办公室主任的批准,否则按

迟到、早退或旷工处理。员工如遇特殊情况无法事先请假，则必须在事后第一天补办请假手续，否则按旷工处理。

2)员工无故缺勤或缺勤理由不充分的，将受到书面警告，并与年终奖金收入挂钩。

3)员工考勤以当月差假凭据为准。

4)请假审批流程

◆差假时间在1-5天（含）由办公室主任签批。

◆差假时间在5-10天（含）由办公室住任和总经理签批。

◆差假时间在10天以上由办公室主任、总经理和董事长依次签批。

5、请假程序

前台领取《差假条》→相应上级审批签字→返回前台考勤备案→提前返回需消假。

6、公休假

1、病假

1)请病假时，必须持有县级以上公立医院的病假证明材料，包括病例、诊断证明、医疗费票据，

缺少证明材料，视为事假。

2)全年病假不超过10天，超出部分按事假计。

2、年假

1)凡与企业建立劳动关系的员工都有权利享受年假的福利。

◆累计工作满1年不满10年的，年休假5天。

◆累计已满10年不满20年的，年休假10天。

◆累计已满20年的，年休假15天。

2)年假应从一年的元旦开始休前一年的，但对于不满一整年的员工，年假的休息天数，就按照

在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折后舍零取整（非

四舍五入）。本年度可享年假天数=（去年在职天数/365天）* 年假天数

3)年假不累计，不折现，应于1年内休完，过期作废。

4)年假可连休，也分开休。

3、工伤(含职业病)假

1)工伤假的适应范围包括经公司所在地区的劳动鉴定委员会鉴定因工负伤的员工，或经公司所

在地区卫生部门指定的专门医疗机构的医师会同劳动保险工作机构共同确定患有职业病的

员工。

2)工伤(含职业病)假的日期计算按公司所在地区劳动部门规定的标准而定。

4、婚假

1)员工结婚可享受以下假期（领取结婚证）：

2)按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受法定婚假。可享受3天婚假。

3)符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

4)再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

5)婚假期内遇有公休假和法定节假日不另行补假。

6)婚假期间工资待遇：工资照发。

5、丧假

1)员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天（含）以内的丧假。超出部分按事

假计，其他准予事假。

2)丧假期间工资照发。

3)丧假期内遇有公休假和法定节假日不另行补假。

6、生育假

1)女员工符合国家规定正常生育，可享受生育假待遇。生育假期内遇有公休假和政府规定的法

定节假日不另行补假。

2)享受标准

3)生育假期间给予男方相应的15天法定护理假（具备准生证的，出生证视为带薪假。手续不

全，视为事假）。

4)其他计生假，如流产、上环、结扎等按当地计生规定执行，详情至人力资源部咨询。

5)违法生育：除不能享受合法生育的带薪假外，必须承担政府的一切经济处罚，包括政府对公

司的经济处罚。另公司有权追究由此给公司带来的负面影响责任，并视情况予以扣100-200

元罚款。

7、公假期间薪资结算

正式员工及符合条件的申请人，公休假期间工资照发，超出公休假外的按事假扣除相应的薪资。

三、人事管理

1、招聘

公司通过在社会、企业内部的公开招聘而获得人才，公司的择才观为“勤奋、敬业、忠诚、自信”，招聘选拔人才的原则为“坚持三公(公开、公正、公平)、内部优先”。

部门若有人员需求，向人事部提出并填写《招聘计划表》。招聘计划表审批完成后，人事部按要求按流程甄选最佳人选。

2、聘用前体检

员工受雇前必须到公司指定的医院进行体格检查，体格检查不合格者不能聘用。

3、提供真实信息

员工在应聘时所有提供的信息必须真实，否则，一经查实公司将与员工解除劳动合同并对员工不做任何辞退补偿。若对公司造成损失的，公司将追究其相应责任。

4、入职手续

员工入职时须向公司提交下述文件：

1)《入职信息表》和《入职申请表》。

2)身份证复印件一份及原件扫描件。

3)一寸免冠彩色相片3张。

4)学历证复印件。

5)建筑资质证及驾照复印件及原件扫描件。

6)有效离职证明。

5、新员工辅导

1)公司行政部协同用人部门为新入职员工提供系统的辅导，帮助新员工了解公司的文化、组织、

人事制度及员工须知等事项。

2)新员工直接上级主管为新员工入职辅导的第一责任人。

6、试用

1)面试成功后签订1-3个月的试用合同，适用通过后签订正式劳动合同。部分岗位需签订保密协

议。

2)第1次签订劳动合同的期限原则上为1年。

3)劳动合同续签时，期限与首次签订的劳动合同期限相同。如员工在公司连续工作满10年且保

留工龄的，则签订无固定期限劳动合同。

4)试用员工试用通过并由相关上级审批签字同意方能生效。

7、档案管理

1)员工入职后所有资料将存于人事部专人保管，无办公室主任审批，其他人员无权调阅。

2)员工在职期间个人成绩及考核成绩将跟随本人，且均作为个人晋升、调薪依据。

8、员工调职、调岗

1)公司根据生产经营和经济效益变化的需要，或因员工本人身体状况、工作表现、业绩、知识技

能水平等与本岗位不相符合，可变更员工的工作岗位。无正当理由，员工须服从调动。

2)掌握公司商业秘密的员工，必要时，公司可以对其工作岗位进行调整。

3)跨区域公司、部门的调动，必须先征询原部门意见，由行政部协调处理，严禁用人部门、员工

私自主张，影响日常工作。具体流程按公司人事规定执行。

9、聘用终止

1) 有下列情形之一的，公司可以无偿与员工解除劳动合同：

◆ 在试用期间被证明不符合录用条件的，但需提前3个工作日告知本人。 ◆ 严重违反公司的规章制度的。

◆ 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。

◆ 员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提

出，拒不改正的。

◆ 以欺诈、胁迫的手段，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。 ◆ 被依法追究刑事责任的。

◆ 法律法规或公司制度规定的其他情形。

2) 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资后，可

以解除劳动合同：

◆ 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安

排工作的。

◆ 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

◆ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协

商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

10、离职手续办理流程

1) 员工辞职应提前30日以书面形式提交辞职书或《辞职审批表》，在试用期内辞职，应提前3个工

作日（建议提前5个工作日）通知公司，以做工作交接安排。

2) 辞职应以书面形式提出（传真、邮递）。口头、电话、短信、电子邮件等方式提出视为无效。 3) 辞职流程：

11、人事记录的变动

1) 公司行政部负责保管和更新人事纪录，如员工资料、劳动合同、职位的变动及培训记录等，

以正确记录和及时反映员工信息及其变化。

2) 员工个人信息若有下列变更，须在2周内向行政部报告并提交有关文件： ◆ 名字、身份证号码变动。

◆居住地址或通讯地址、电话号码的变动。

◆新获得的教育／专业资格。

◆国籍的改变等。

四、附则

1)《办公室管理办法》为公司内部管理资料，版权归四川众合公路工程有限公司所有，职员只

可借阅，未经同意，不得抄袭、翻印。否则，公司将根据保密制度给予相应处罚直至追究相应责任。

2)办公室管理办法为公司《员工手册》重要部分，规定有冲突部分以《办公室管理办法为准》

涉及奖惩请参阅《员工手册》中奖惩制度。

五、修改权与解释权

1)本制度的解释权归行政人事部；

2)本制度的最终决定、修改和废除由副总经理、总经理、董事长审批；

3)本制度由行政人事部负责解释，自下发之日起执行。

四川众合公路工程有限公司

2013年7月1日