学发电子邮件

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今天,我第一次学习发电子邮件。我先打开电脑,用鼠标单击“E”网站然后开始寻找邮箱地址,我的邮箱是网易163。我输入地址后,按了一下“回车键”,在“用户名”处输入“WJYING2000”后,又输入密码,终于进入网易邮箱。

邮箱左上角有两个字:“写信”,点击“写信”页面会马上显示出“收信人”和“主题”在妈妈的指导下,我在“收信人”一栏输入了收信人的邮箱,再点击主题把要告知的话写在上面。这样收信人一打开电脑就能知道我信件的内容了。我把要发送的文章事先存在“我的文档”里,接着按左下方的“添加附件”,点击“浏览”,在“我的文档”里找到事先存在里面的文件,将它粘贴在“附件”里,大功告成之后,点击“发送”。这样,邮件就成功发送了。

发邮件真是比寄信快多了,发邮件只需几秒钟,邮寄则要两三天。发邮件不仅节约了资源,还方便了人们的交流。

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————来源网络整理,仅供供参考

发送电子邮件的程序实例

发送电子邮件的程序 一、程序界面设计 smtp电子邮件发送程序的用户界面 填入smtp服务器地址、邮箱用户名和口令,端口号是25,并填入发信人,发信地址填入你在该网站的免费邮箱地址。在对话框的右面填入发送电子邮件的相关信息,选择一个附件,然后点击“发送”按钮,程序会与服务器建立TCP连接,然后按照ESMTP协议发送ELHO命令,然后发送用户名和口令,经过验证,进入SMTP会话。通过命令交互,将邮件和附件发送出去,然后断开连接。在此过程中,右下方的多文本列表框(RichTextBox)会显示全部的会话信息。 现在的SMTP服务器与以前不一样,一般都要经过验证身份后,才为你提供传输邮件的服务,验证的方法有很多种,这里只实现了一种,仅仅为了说明问题。 程序实现的技术要点是: 1.运用Windows的消息驱动机制 2.通过状态转换来控制会话命令的发布顺序 3.实现了base64编码和译码。 二、创建应用程序的过程 1.使用MFC AppWizard创建应用程序框架 工程名是Smtp,应用程序的类型是基于对话框的,对话框的标题是“电子邮件发送客

户端程序”,需要Windows Sockets的支持,其它部分接受系统的默认设置就可以。向导自动为应用程序创建了两个类: 应用程序类:CSmtpApp,基类是CWinApp,对应的文件是Smtp.h和Smtp.cpp。 对话框类:CSmtpDlg,基类是CDialog,对应的文件是SmtpDlg.h和SmtpDlg.cpp。 2.为对话框添加控件 在程序的主对话框界面中添加相应的控件对象,并按照下表修改控件的属性。 对话框中的控件属性 控件类型控件ID Caption 静态文本static text IDC_STATIC 发信人 静态文本static text IDC_STATIC 发信地址 静态文本static text IDC_STATIC SMTP服务器 静态文本static text IDC_STATIC 端口 静态文本static text IDC_STATIC 用户名 静态文本static text IDC_STATIC 口令 编辑框edit box IDC_EDIT_SENDER 编辑框edit box IDC_EDIT_ADDRESS 编辑框edit box IDC_EDIT_SERVNAME 编辑框edit box IDC_EDIT_SERVPORT 编辑框edit box IDC_EDIT_USERNAME 编辑框edit box IDC_EDIT_PASSWORD 静态文本static text IDC_STATIC 收信 静态文本static text IDC_STATIC 主题 静态文本static text IDC_STATIC 抄送 静态文本static text IDC_STATIC 暗送 静态文本static text IDC_STATIC 附件 静态文本static text IDC_STATIC 信件内容 编辑框edit box IDC_EDIT_RECEIVER 编辑框edit box IDC_EDIT_TITLE 编辑框edit box IDC_EDIT_CC 编辑框edit box IDC_EDIT_BCC 编辑框edit box IDC_EDIT_ATTACH 编辑框edit box IDC_EDIT_LETTER 命令按钮button IDC_BUTTON_VIEW 浏览 静态文本static text IDC_STATIC smtp 会话的状态信息 多文本框RichEdit Box IDC_RICH_LIST 命令按钮button IDOK 发送 命令按钮button IDCANCEL 取消 3.定义控件的成员变量 为对话框中的控件对象定义相应的成员变量。

高中信息技术 第四章 接收和发送电子邮件

高中信息技术第四章接收和发送电子邮件 教学时间:授课班级: 教学目标: 1、了解电子邮件的接收和发送 2、学习outlook Express的使用 3、掌握接收和发送电子邮件的方法 教学重点: 制作电子邮件;接收和发送电子邮件;附加文件的邮件 教学难点:完整的收件人地址;电子邮件是否发出 教学过程: 一、课程导入: 在上一节课,我们已经成功地申请了免费的电子邮箱,看到了许多漂亮的网站,下载了部分软件和文章。我们怎样把这些信息告诉给同学、朋友和亲人?(打电话、写信、电报、传真、传呼、发电子邮件。)在这当中,那一种方式既快捷又经济呢?电子邮件。好!怎样接收和发送电子邮件呢?这是我们今天要学习的内容。板书:接收和发送电子邮件。要发电子邮件,我们必须接通互联网。因此,在学校里,老师接通互联网。在家里,我们自己拨号上网。当这一条件具备了时,才能收发电子邮件。接收和发送电子邮件,既可用网站的免费邮件系统,也可用专用软件outlook等. 二、新课教授: 一)、基本知识 1、启动outlook Express. 2、认识outlook Express界面. 1)、文件夹窗口. 2)、邮件主题列表窗口. 3)、邮件预览窗口. 二)、发送电子邮件 1、制作电子邮件 1)、单击"新邮件"按钮. 2)、认识新邮件窗口. ①收件人的格式是:用户名@邮件服务器域名例如:teacher@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html, jzl@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,.如果同一邮件要发送给多个人,可用逗号或分号把邮箱地址隔开. ②"抄送"和"密件抄送"的格式和第一条一样. ③在"主题"里,可以自己命名.例如:信件、通知、hello等 ④在"正文"中,书写我们表达的内容. 3)、附加文件. 方法:插入→附件→选文件名→打开或单击"附加"按钮 备注:附加其它软件编辑的作品,如文本、图片、软件等。 收件人方面必须要有该软件. 4)、保存电子邮件.

电子邮件试题及答案

《信息技术基础》(电子邮件部分) 强化练习 1.如果E-mail地址是wang@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,,那么用该邮箱地址发送邮件范围:()A.只能是云南 B.只能是中国 C.只能是教育部门 D.可以是全世界 2.某同学以myname为用户名在新浪网(https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,)注册的电箱地址应该是:() A myname@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html, B.https://www.360docs.net/doc/5314866906.html, C.myname.sina@com D.https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,@myname 3.使用WEB方式(直接在网站上)收发电子邮件时,以下描述错误的是:() A.不用设置SMTP服务域名 B.不用设置POP3服务域名 C.不用输入账号和密码登录 D.可以在附件中插入图片文件 4.在撰写邮件时,在收件人对话框的“收件人”栏中:() A.只能输入一个人的收件地址 B.只能输人多个人的收件地址 C.既可以输入一个人的收件地址又可以输人多个人的收件地址 D.只能输入收件人的姓名 5.要将一封电子邮件同时发送给几个人,可以在收件人栏中输入他们的地址,并用()分隔。 (A)”(B)。(C),(D) / 6.关于发送电子邮件,下列说法中正确的是()。 (A)你必须先接入Internet,别人才可以给你发送电子邮件 (B)你只有打开了自己的计算机,别人才可以给你发送电子邮件 (C)只要有E-Mail地址,别人就可以给你发送电子邮件 (D)别人只要接入了Internet,就可以给你发送电子邮件 7.要给某人发电子邮件,必须知道他的()。 (A)电话号码(B)家庭地址(C)姓名(D)E-Mail地址 8.在发送电子邮件时,在邮件中()。 (A)只能插入一个图形附件(B)只能插入一个声音附件 (C)只能插入一个文本附件(D)可以根据需要插入多个附件 9.电子邮件从本质上来说就是()。 (A)浏览(B)电报(C)传真(D)文件 10.小明写了一份研究性学习结题报告电子文档,投稿前就稿子审阅修订问题需要与身在国外留学的叔叔进行较长时间的交流。你认为小明应该采用的较合理的信息交流方式是:() (A)电报 (B)电话 (C)书信 (D)电子邮件 11.下列主要用于电子邮件收发和管理的软件是() (A)FrontPage (B)Outlook Express (C)ACDSee (D)WinRAR 12.接收电子邮件的协议是() (A)SMTP (B)HTTP (C)POP3 (D)TCP/IP 13.在电子邮件中所包含的信息() (A)只能是文字信息 (B)只能是文字和图形图像信息 (C)只能是文字与声音信息 (D)可以是文字、声音和图形图像信息 14.把电子邮件发送到收件人的电子信箱中,所采用的邮件传输协议是()

律师发送电子邮件的注意事项(强烈推荐)

律师发送电子邮件的注意事项 王荣洲律师 律师,特别是非诉律师,每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件;下班前也得看一下有没有需要紧急处理的电子邮件;甚至在平时、下班后、假期都会强迫式的时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。电子邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具,人人都在用,不代表人人都会用,那怎样才能用好电子邮件?电子邮件作为一种书面沟通形式,它有语言沟通所无法达到的效果,怎样才能与语言沟通形成有效互补?收发电子邮件到底有哪些注意事项? 1.电子邮件沟通的好处 喜欢给你发邮件的人一般都是有点城府的,因为电子邮件沟通与言语沟通的差异性,导致通过电子邮件沟通有它的优势。 1.1降低执业风险 因为电话沟通或当面沟通的即时性导致很容易出错,从而暴露自己的短板,但通过电子邮件沟通可以字斟句酌,有充分的时间来准备,这样出来的法律意见必然更趋向完美。 实务中常见的情形有:跟客户电话或当面沟通完了,再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认;相关事实与证据在不能当面笔录确认的情形下,让客户将相关事实用电子邮件的形式予以确认等等。律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存,相比电话沟通或当面沟通的口说无凭,电子邮件沟通无疑能降低律师执业的风险。

1.2提高沟通效率 通过电子邮件的方式,你可以把你的法律意见、方案全面的表达出来,可以使其条理更清晰,这样客户更容易看明白,从而避免低效的反复沟通,因此提高沟通的效率。还有当与客户当面沟通效果不佳时,可以采用迂回的战术,采用电子邮件的形式来沟通。在客户冷静的情形下,客户更可能客观,全面的听取你的意见,从而提高沟通的效率。 1.3彰显专业水准 律师作为专业人士,就得在客户面前要展示你的专业水准,专业就是要让客户感受到你不同于常人的地方,客户已经领略了你的口才,也得让客户见识一下你的书面沟通能力。电子邮件就是一种书面沟通的形式,要让客户通过电子邮件感受到你的专业,你的条理清晰,你的逻辑严谨,你的论证充分,甚至你发送电子邮件的形式和态度都不同于常人。但这也是一把双刃剑,你得要确保这是你露脸的机会,而不是露屁股的机会。 2.电子邮件的组成部分 一封完整的电子邮件是由诸多部分组成的,一个部分出错,整体印象就会打折扣,甚至带来法律风险,所以每一部分都要做到严谨,规范。 2.1发件人 发件人顾名思义就是发送电子邮件的人。这里主要谈一下律师的邮箱选择问题。很多律所都有自己的企业邮箱,企业邮箱有很多好处,

写电子邮件的格式范文

写电子邮件的格式范文 电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件,公司利用它传送商业计划及数据,政府利用它发送公文。下面是我为你带来的,欢迎参阅。 1 亲爱的赵老师: 你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘

再能见面。 祝: 身体健康,天天开心! 2 亲爱的妈妈: 您好! 今天,我利用暑假中的空隙时间,专门给您写一封信,是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。 妈妈,如果没有您,就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴,在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。 记得有一天晚上,我生病了,您和爸爸开着车把我送到医院去看病。 那一天,是您在那里陪伴我一夜,一秒钟都没闭上双眼。那一天,我很想快点好起来,不让您为我那么辛苦了。那一次,由于您的精心照顾,我的身体很快康复了。 自从那次以后,我有时还会主动帮妈妈洗碗,有时也帮妈妈拖地。 妈妈,您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康,万事如意! 此致 敬礼! 您的好孩子:周靖洋 3

如何写英文电子邮件

如何写英文电子邮件 从问候开始 用问候语开始邮件内容非常重要,例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如"Dear Mrs. Price 如果关系比较亲密的话,你就可以说,"Hi Kelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人 如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说,"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说,"Thank you for your prompt reply 或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。 表明你的意图 然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语 在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写,"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后,在你发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误,这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件! 日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。 一、文法上 1.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.

电子邮件书写规范及注意事项(学习)

电子邮件书写规范及注意事项 寄送电子邮件时的礼貌,和与客户电话交谈或亲自拜访客户时的礼节一样重要。电子邮件需要的礼节可能不同,但目的却是一样的。 不同的是,对方在读信时你并不会在场,所以无法像在讲电话或面谈时判断对方的反应。按下 [发送] 按钮寄出邮件后,就无法再改变你做出的意见了。万一发现存在错误,虽然可以尽快纠正,但也已经给对方留下一定印象。因此,请务必注意一些电子邮件守则: 1、写邮件就像写信一样。以必要的礼貌,去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法,就是要尽量多使用谦词或敬语。邮件具备有帮助性的内容和友善的语气,通常是非常容易获得客户的重视和认可的。 请在邮件中注明公司名称,使用恰当的称呼语和较正式的语气。例如: 致:××公司 尊敬的×小姐: 2、要有明确的主题,邮件内容要简洁明了、针对性强。 使用简单易懂的主题以准确传达电子邮件的要点,无主题或者是主题说明不清楚的,很有可能被反垃圾邮件程序过滤掉,就是正常收到,日后检索或是导入其他邮件管理工具也将造成很多不必要的麻烦,这点非常重要!主题要求简明扼要,字数控制在30个汉字以内。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样。由于我们自己的机器装有杀毒软件,在收到客户的邮件时,邮件标题可能有杀毒软件的提醒,“此邮件可能为垃圾邮件”的字样,回复时记得要去掉,否则容易引起客户的误会! 邮件内容要求语言简洁,让客户能在最短的时间内了解到邮件的主旨,以便客户节省时间,提高工作效率。如果邮件过于冗长,且语句罗嗦,客户一般不太愿意仔细阅读,更不容易引起重视。 如果是在邮件中拒绝客户的某些要求,建议尽量避免用一些简短生硬的语句,一定要语气委婉并讲明原因,最好能站在客户立场上去考虑且说明。 给客户建议要尽量简明扼要,并说明此建议的优点及建议原因。 给客户的邮件中,尽量避免使用公司内部的专用词汇及过于专业的网络用语,如我们内部简称Toprank为TR,数据不同步等。要尽量通俗易懂,但不能显得很外行。 邮件中不要评论竞争对手,不要涉及一些不便公开的事情或者一些不确定的事情,保守商业秘密。 太复杂的问题还是用电话沟通(如排名等),邮件不易表达清楚。

发送电子邮件的注意事项

关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的。 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺

隐姓埋名发送电子邮件四法

隐姓埋名发送电子邮件四法 收到我的电子邮件了吗?请您猜猜我是谁?...啊,这才叫浪漫!... 还是不要猜了,枉自白费功夫,我发送的是匿名邮件!方法嘛,请往 下看。 一、初级方法 使用普通的邮件程序或一般WEB信箱,只要在发件人一栏填上一 个假地址或一个错误的地址就行,或者干脆让发件人一栏空着。但是 此时发送的邮件不能做到真正匿名,因为收件人可以从邮件头上看出 你上网时的IP地址、信件发送过程中所使用过的邮件服务器和发送接 收时间等,如果他稍微深究一下,是能够让你“水落石出”的,因而 这算不上真正的匿名邮件。 二、利用WEB页面发送 可以登录到提供免费发送匿名电子邮件服务的WEB页面发送匿名 电子邮件,目前笔者就找到三个这样的网址: 1)匿名邮件https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,/~xiaodao/mfzy/nmyj.htm; 2)免费匿名电子邮件https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,/xinhai/service/fcd55.htm; 3)Anonymizer匿名邮件发送,https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,/~jgq/free/qita.html 。发送方法非常简单:只要将对方信箱(To:)、主题(Subject:)、 正文等分别填入相应的框中,再按“匿名发送”即可。 三、利用匿名邮件服务器发送 如果您嫌登录WEB页面既浪费时间,又浪费金钱,还可以利用有 些InterNet服务机构提供的匿名邮件转发服务来发送, 比如:remailer@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,、mixmaster@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,等。其方法是:使用普通邮件程序比如OE或Foxmail等,在收件人一栏填入匿名 邮件服务器的地址(不能填入真正收件人的地址),主题书写无限制, 邮件正文格式是:第一行为空,第二行书写“::”(半角,不包括 双引号,下同),第三行书写“Anonto:”后接着书写真正收件人的 地址,第四行为空,接下来就书写你要发送邮件的内容了。如果邮件 程序中使用了签名功能或者使用的模板中有你的信息,你要取消,否 则会欲盖弥彰! 四、利用匿名邮件程序发送 除了以上三种方法外,还有专门用于发送匿名邮件的程序,比如 : 1)Ghost Mail 4.1,ftp://216.71.135.233/pub/hacker/GM41.zip,259K; 2)Anonymous Mail,ftp://216.71.135.233/pub/hacker/amial.zip,71K 。 以Ghost Mail 4.1使用为例: 下载的程序解开执行后有下列四项: Host:选择由哪一个Mail Server(邮件服务器)发信; From:随便填写一个名字; To:为收件人的Mail Address(邮件地址); Subject(主题):信件标题,然后在空白处写下你想说的内容再 按下“Send”(发送)即可。 除采用第一种方法发送的速度与普通邮件一样外,其余三种方法 发送时都有延迟。另外笔者要郑重提出的是:因为匿名发送邮件不会 被人察觉,所以你一定(千万)不得用此来做坏事,特别是发送网友 们普遍痛恨的垃圾邮件(带商业味、带铜臭味的垃圾邮件更可恨)! 中国电信目前已经发布《中国电信对垃圾邮件处理暂行办法》,发送 垃圾邮件将受到关闭帐户直至移送执法机关的处理。

电子邮件的基本写法

电子邮件的基本写法 ⑴、发信人(from)标注姓名(全名)。 在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方,设定向全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。 ⑵、标题(件名。)为本文内容的简单归纳。 标题要简单明了地写出是什么邮件,关于哪方面的事情。 ⑶、具体写明邮件的收件人。 第一次发邮件,最好写明给什么部门的谁。电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。但是,和信表面同样,最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是,如果该邮箱是共用的话,必须在文章开头注明是发给谁的。 ⑷、开头寒暄 第一次发邮件时不要忘记自报家门。然后进行几句寒暄。这是邮件的基本礼节。 <例>関西大学の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。 ⑹、正文简单明了 在进行了简单的寒暄之后,就要写正文了,即邮件的目的何在?内容要简单明了,切忌繁

琐冗长。 <例>PCの納期の件ですが、…… ⑺、控制好每行的字数 一行的字数为全角35字(半角70文字)以内,然后为了便于阅读换行,总之一行太长的 话难以阅读。考虑到便于阅读,请换行。另外,邮箱设定中可以设定一行的字数。 ⑻署名 署名要全面,要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。以方便联系。 书写日语电子邮件时的注意点 (1)邮件地址(宛先) 邮件地址绝对不能错!在地址薄上加上公司名称和尊称,发送之前一定要确认。 (2)抄送(CC) 尽管把邮件抄送给多人很方便,可是这样会显示所有收信人地址,要注意个人信息的泄露。 (3)BCC(秘密抄送) BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错,不过重要的报告和共享信 息还是亲口说更好。

发送电子邮件应注意事项

发送电子邮件的注意事项 关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的。 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 正文 1.Email正文要简明扼要,行文通顺

发电子邮件的礼仪

发电子邮件的礼仪 关于主题 主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题 3. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x 先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络。 2.Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”;结尾常见的写个Best Regards, 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待

1. Email正文要简明扼要,行文通顺 Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。 2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训! 3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。 7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述

发送电子邮件方法

发送电子邮件方法: 1.如果想发电子邮件,首先得申请个邮箱帐号。 在百度中输入“邮箱”,能看到很多对外开放的免费电子邮箱,你可以根据需要自行选择。 2.qq邮箱及网易163邮箱也可以。 3.在邮箱登陆页找到类似“申请邮箱”的字样,点击后按要求填写表格就行了(如果你有qq号可直接用qq号登陆qq邮箱,不用申请帐号)。 4.有了帐号后,你就可以进入你自己的邮箱了。要想跟人写信,首先在你的邮箱中找到类似“写信”的按钮,点击后按格式要求写完信,最后注意在收件人中填别人给你的邮箱地址,格式为××××××@××××.com,点击发送,他就能收到你的电子邮件了。 发送文件的方法: 1.用QQ发送.在面板中找到好友,双击打开聊天窗口,在面板的上边有一排按 钮,中间有个箭头的就是传送文件按钮,找到要转送的文件,单击发送即可. 2.用电子邮件也可以发送文件资料(方法类似发送电子邮件。). 网上发布信息的方法 1.例如在58同城网上发布招聘信息:首先您需要在58同城注册一个账户,然 后点击首页上方的免费发布信息,点击招聘选择相关的类别发布您的招聘信息即可 申请博客的方法: 1、登陆名和密码组成取得博客,管理博客的身份证。 2、如果没有注册,在任何网页输入新浪网,点击进入新浪网,点“博客”,进 入新浪博客网,点“开通博客”,按照提示填写有关内容,提交成功就可以取得登陆名和密码,取得管理博客的身份证。 3、在任何网页输入新浪网,点击进入新浪网,点“博客”,进入新浪博客网,(你 可以点“收藏”操作把此网页添进收藏夹,今后可以直接点击进入),填用户名、密码、验证码,点“登陆”,显示新页面,点“进入我的博客”,进入博客,进行管理等相关操作。

电子邮件书写规范

. . 电子邮件书写规范 商务人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。 撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题(标题),内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前, 确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2. 一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰。 三、主题电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是 否继续详读信件的内容。此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。 四、内容在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效 益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。2)若知道对方的性别可以用:**先生、**小姐、**女士3)如果知道对方的身份可以用:**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途; 3、结束1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我. 2)最好的结尾要着眼未来:如:希望我们能够达成合作3)结尾应显示诚恳:如:感谢您抽空洽谈 4、落款/签名目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份

14《我发电子邮件》教案

《我发电子邮件》教案 课题:第十四课我发电子邮件 教学要求: 1、学生学会自己申请邮箱; 2、能够使用邮箱收、发邮件; 3、学会使用系统提供的帮助功能; 4、学会使用电子邮件与他人沟通,获取、交流信息。 教学重点: 学会使用电子邮件与他人沟通,获取、交流信息。 教学过程: 一、谈话导入: 我们平常的信件是由邮政部门按收信人和发信人的地址进行传递的,而电子邮箱的使用,又会是怎么样的?今天我们就一起学习电子邮箱。 二、申请邮箱 1、教师介绍常用的服务网站。 申请电子邮箱时,提醒学生注意网站邮箱是收费的还是免费的,以及申请邮箱时看到的服务条款。 提供免费邮箱的网站有:https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,;https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,;https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,;https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,;https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,等。 2、教师利用河北教育网演示申请电子邮箱的过程。 提醒:申请邮箱时,注册的用户名、密码要方便自己记忆。申请注册完成之后,一定要记住用户名和密码,也有必要记住密码提示问题及答案,以便在密码丢失后能够据此找回。 3、学生练习自己申请邮箱,并把邮箱的地址写到黑板上。 三、收、发邮件 1、根据黑板上的邮箱地址,试着给同学发一封邮件。 小提醒:

书写、收发电子邮件时应该注意以下问题:1.一定要填写电子邮件的主题词,这样对方阅读时就会尽快了解主题。2.在利用对方的来信直接回复对方的时候,不要把对方的信件内容又一次传递过去,这样会加剧网络传输的阻塞和拥挤。正确的做法是删去对方信件的内容,只发送自己的信息。3.对收到要求回音的电子邮件,要及时给予答复。 2、查看邮件。 3、练习用附件发邮件 学生自己看书,练习发送,教师点拨。 四、关于邮箱安全 讨论:如何注意邮箱的安全? 由于邮箱是联网的,可能会受到病毒的侵袭,因此要注意邮箱的安全。一般的方法有:对于陌生人的邮件慎重打开;使用完邮箱及时退出;不要随便留下自己的邮箱地址。 五、交流 交流时,教师鼓励学生大胆发言,比较电子邮件与传统邮件的异同,不要求总结的全面,只要有自己的想法就行,最后教师可以做总结概括。 1.表达手法的多样性。传统书信只局限于文字符号和图片。而电子信件则突破可以插入人物语音或背景音乐、一段动画或视频镜头,它们之间可以进行完善的信息交互、转换和融合。 2.结构模式的开放性。传统书信是一种线性结构,人读者只能遵循作者的原有思路进行阅读。它无法将另一部作品的信息纳入到当前阅读的文本结构中来。而电子信件具有超文本的结构,可以在作者设定的文本节点上,在电脑网络中进行无限的延伸。 3.传播方式的便捷性。传统书信的传递受交通工具的制约,少则几天,多则几周,寄往国外的时间更长。而电子信件则是以光速进行传递,几乎瞬间就送达对方的服务器邮箱,不管它在世界何方。

发送电子邮件教学设计

第7课指点迷津——发送电子邮件 教学内容分析: 本课是四年级上册第三单元第一课的教学内容。本课的实施,是在学生已掌握了前几节中Internet的基本操作,如认识Internet,利用浏览器浏览网页,信息的检索和信息的下载等操作的基础上设置的高层次的学习任务,目标是让学生利用网络免费资源获取免费电子邮箱,为下一课的学习做准备。 教学目标: 知识目标:(1)知道邮件地址的格式;(2)知道申请免费电子邮箱的网站;(3)掌握申请免费邮箱的方法。 能力目标:通过申请邮箱,与同学交流注册经验,来培养学生的观察能力,解决问题的能力及自主学习和团体协作的能力。 情感目标:(1)培养学生学习和使用网络与他人进行交流的兴趣和意识,体验交流的愉悦;(2)教育学生正确使用网络,负责任地使用信息技术和网络资源与他人交流。 教学重难点: 重点:会在中文电子邮件网站上申请电子信箱。 难点:注册资料的填写。 课时:2课时 教具:多媒体教学设备、PPT课件、信封 教学方法:演示法、任务驱动法。 教学过程: 新课导入 师:介绍信封(拿出实物),老师给大家看看这个,认识它吗?既然都写过信,现在有个任务让你们完成,老师给朋友写了一封信,信封留给你们了,谁来帮助老师完成信封的填写?(收信者邮编、地址、姓名) 师:这是我们写纸质信件时要了解的,那么在电脑上写信呢,我们给它取了个新名字——发送电子邮件。那今天我们就一起来学习怎样发送电子邮件。 讲授新课 电子邮件——“伊妹儿”——email (1)申请免费的电子邮箱(教师演示) A、在浏览器的地址栏内输入网址:https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,(提示学生可以收藏),然后按 回车键,进入“网易126免费邮箱”网页。(注意:申请或注册邮箱时,一定要仔细看清申请选项,否则一不小心就被设置为申请收费邮箱了。) B、单击“注册邮箱”按钮,打开注册页面; C、在各栏中按指示输入需要的内容。因为网上注册的资料可能会泄露个人隐 私,所以不一定填写真实资料。(注意:用户名和密码一定要记住) D、所有资料输入后,单击“完成”按钮,进入页面。表面已经成功申请了一个 电子邮箱,地址为········· 教师注册成功后,学生进行申请电子邮箱,教师指导。

写电子邮件的格式范文

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025116 写电子邮件的格式范文 The format of e-mail

写电子邮件的格式范文 写电子邮件的格式范文1 亲爱的赵老师: 你好! 这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人,赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。 你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。 当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道

老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。 祝: 身体健康,天天开心! 写电子邮件的格式范文2 亲爱的妈妈: 您好! 今天,我利用暑假中的空隙时间,专门给您写一封信,是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。 妈妈,如果没有您,就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴,在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。 记得有一天晚上,我生病了,您和爸爸开着车把我送到医院去看病。 那一天,是您在那里陪伴我一夜,一秒钟都没闭上双眼。那一天,我很想快点好起来,不让您为我那么辛苦了。那一次,由于您的精心照顾,我的身体很快康复了。 自从那次以后,我有时还会主动帮妈妈洗碗,有时也帮妈妈拖地。 妈妈,您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康,万事如意! 此致 敬礼! 您的好孩子:周靖洋 写电子邮件的格式范文3 亲爱的妈妈: 您好!

第五节:接收和发送电子邮件

课题:接收和发送电子邮件 教学时间:授课班级: 教学目标: 1、了解电子邮件的接收和发送 2、学习outlook Express的使用 3、掌握接收和发送电子邮件的方法 教学重点: 制作电子邮件;接收和发送电子邮件;附加文件的邮件 教学难点:完整的收件人地址;电子邮件是否发出 教学过程: 一、课程导入: 在上一节课,我们已经成功地申请了免费的电子邮箱,看到了许多漂亮的网站,下载了部分软件和文章。我们怎样把这些信息告诉给同学、朋友和亲人?(打电话、写信、电报、传真、传呼、发电子邮件。)在这当中,那一种方式既快捷又经济呢?电子邮件。好!怎样接收和发送电子邮件呢?这是我们今天要学习的内容。板书:接收和发送电子邮件。要发电子邮件,我们必须接通互联网。因此,在学校里,老师接通互联网。在家里,我们自己拨号上网。当这一条件具备了时,才能收发电子邮件。接收和发送电子邮件,既可用网站的免费邮件系统,也可用专用软件outlook等. 二、新课教授: 一)、基本知识 1、启动outlook Express. 2、认识outlook Express界面. 1)、文件夹窗口. 2)、邮件主题列表窗口. 3)、邮件预览窗口. 二)、发送电子邮件 1、制作电子邮件 1)、单击"新邮件"按钮. 2)、认识新邮件窗口. ①收件人的格式是:用户名@邮件服务器域名例如:teacher@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html, jzl@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,.如果同一邮件要发送给多个人,可用逗号或分号把邮箱地址隔

开. ②"抄送"和"密件抄送"的格式和第一条一样. ③在"主题"里,可以自己命名.例如:信件、通知、hello等 ④在"正文"中,书写我们表达的内容. 3)、附加文件. 方法:插入→附件→选文件名→打开或单击"附加"按钮 备注:附加其它软件编辑的作品,如文本、图片、软件等。 收件人方面必须要有该软件. 4)、保存电子邮件. 方法:文件→保存. 5)、发邮件. ①方法:在工具栏上,单击"发送"按钮 ②论证邮件是否发出的方法. 方法:在outlook文件夹窗口中,单击已发送文件夹。如果已经发出,则显示该信件。否则,单击发件箱,选定该邮件,单击"发送和接收"发送该邮件. 6)、实习操作. ①把老师地址jszxwlh@https://www.360docs.net/doc/5314866906.html,告诉学生。 ②让学生给老师发邮件一封。 为了同学间的交流,让学生在主题栏内写明自己的姓名, 三)、接收邮件 给学生演示接收收他们邮件的方法: 在outlook工具栏上,单击"发送和接收"按钮. 四)、浏览邮件的方法: ①单击outlook文件夹窗口的收件箱,单击浏览邮件,可在邮件浏览窗内浏览。邮件前面的图标如果显示为打开的形状,表明该邮件以打开过;反之则未打开. ②双击邮件列表窗的电子邮件,可打开要阅读的邮件 ③双击附加文件邮件,选择该文件,即可打开或保存,可把附件保存下来

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