高校档案管理中存在的问题及对策

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高校档案管理中存在的问题及对策

作者：陈宁

来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2016年第10期

摘要：档案管理是高校管理的重要组成部分。档案是记录着高校在长期发展过程中基

建、教学、科研、管理等活动的重要文件，对高校的发展来说具有重要意义。本文首先分析了高校档案管理中存在的问题，进而提出了完善高校档案管理的对策，希望能够有效促进高校档案管理效率的提升。

关键词：高校；档案管理；问题；对策

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）28-32-2

0 引言

当前，随着高校办学规模的扩大，各高校也逐渐进行了扩招，这就给高校档案管理部门带来了很大的压力。档案是单位、组织和个人在特定的社会环境下参与各项社会活动的具体记录，是衔接过去、现在与未来的重要纽带。对于高校来说，档案当中记录着高校发展过程中基建、教学、科研、管理等各项活动的重要信息，并且以文字、图片、影像等多种形式保存下来，对于高校未来的建设发展具有重要的历史参考意义。高校的壮大、信息社会的发展给高校档案管理工作带来了前所未有的挑战，为了尽快适应社会形势的发展，高校要不断改进档案管理方式，提升档案管理水平。

1 高校档案管理中存在的问题

1.1 档案管理工作没有得到足够的重视

当前高校档案管理水平不高的一个关键因素就是对档案管理工作缺乏正确的认识，很多高校都认为档案管理工作不会给学校带来实质性的效益，这种错误观念严重影响着档案资源的开发利用，也不利于档案管理整体水平的提高。另外，高校在制定发展规划和战略目标的时候也很少将档案管理工作包括在内。重视程度不足成了制约高校档案管理水平提升的一个关键因素。

1.2 高校档案管理方式落后

当前，很多高校档案管理一直采用的是传统管理方式，没有将现代化信息技术和网络技术融入进去，导致了管理方式落后，跟不上形势的发展。由于管理方式落后，很多档案在查找过程中非常不方便，降低了工作效率不说，还很难配合其他部门开展工作。

1.3 档案管理设施建设滞后