2010年河南省选拔普通高等学校优秀专科毕业生进入本科...

附件3

2010年河南省选拔普通高等学校优秀专科毕业生进入本科阶段学习信息采集系统

一、河南省普通高等学校“专升本”信息采集系统使用说明

（一）系统的安装和启动

系统在“河南省高等教育学生信息网”公告栏（网址：https://www.360docs.net/doc/5117058052.html,）下载。

系统下载后，双击打开DISKI中的SETUP.EXE可执行文件，按照提示默认进行安装，最后提示“安装成功”。

打开“开始”下的“程序”组“河南省普通高等学校专升本信息采集系统”，即启动了系统。

（二）数据的录入

打开“数据处理”下的“录入学生信息”，即进入系统的录入界面。

声明：每增加一条记录信息，都要先点击“添加”按钮。每输完一条记录信息，都要点击“保存”按钮。

详细操作步骤及要求：

1、“院校名称”内容输入。通过列表选择本校。由于“河南广播电视大学各市有分校，必须对应所在市选择相应的河南广播电视大学”。

2、“报名序号”内容输入。参照《通知》中附件“专升本报名序号编排规则”相关要求输入内容。

注意：由于同一专科专业可报考多个本科专业，选择同一专科专业产生不同的“报考本科专业名称”和“本科专业代号”。如专科专业名称为“财务管理”，其对应“专科专业代号”有74、75、76、77，分别可以报考本科专业：74工商管理、75市场营销、76会计学、77财务管理。

3、“姓名”内容输入。要求姓名输入格式为左对齐，中间不空格。生僻字用小写的拼音字母。

4、“性别”内容输入。通过下拉框选择“男”或“女”。

5、“出生日期”内容输入。要求8位输入，中间不加任何符号。如1982年6月12日，输入格式：19820612。

6、“身份证号”内容输入。要求正确输入学生的15位或18位身份证号（左齐）。若18位身份证号中有字母，要求用小写字母输入。

7、“政治面貌”内容输入。通过下拉框选择相关的政治面貌信息。

8、“学制”内容输入。输入阿拉伯数字，如2、3或5。

9、“入学时间”内容输入。要求8位输入，中间不加任何符号。如1999年9月1日，输入格式：19990901。

10、“综合测评”、“特长”、“受过何种奖励”内容输入。输入相关信息。

11、“所学专科专业”内容输入。参照《通知》中附件相关要求输入内容。如专科专业名称为“财务管理”，要报考本科专业76会计学，则其对应所在专业应选“76会计学”。

12、“报考专业代号”请输入“报名序号”的第5、6位。

13、“允许报考专业”、“报考专业名称”、“考试科目代码”、“报考科目名称”内容自动出现。

14、“备注”内容输入。输入要说明的有关信息。

全部学生信息输入完毕后，点击“退出”按钮，提示“Data has been changed。Would you like to save changes”，选择“是（Y）”。

（三）推荐表和推荐汇总表的打印

打开“数据处理”下的“录入学生信息”，即进入系统的主界面。

首先在表格里选中要打印学生的起始记录，再选择“打印范围”(打印范围有三种方式：①全部学生②当前学生之后所有记录③当前学生之后几条记录)，然后单击窗口下方的“打印推荐表”或“打印推荐汇总表”按钮，出现“推荐表”打印预览，选择打印机图标，进入“打印设置”，如每个学生都打印3份则选择“打印份数：3”后点击“确定”进行推荐表的打印。打印纸张类型为：A4。

（四）数据上报

先选择“数据处理”下的“数据上报”，进行数据导出，再点击“数据导出”后提示“数据导出成功!文件以本校中文全名

称DBF数据库格式存放在C盘根目录下”，最后把上报文件刻录到光盘上报省教育厅。

（五）退出系统

选择“数据处理”下的“退出”，退出本系统。

（六）使用过程中，如有问题，请与省教育厅学生处联系。

联系电话：0371—65798703

联系人：张军政

E-mail:HNXLZS@https://www.360docs.net/doc/5117058052.html,

二、“专升本”报名序号编排规则

格式为：

注：1、第1、2、3、4四位：推荐院校代码＝省辖市代码（2）＋院校序号（2）

2、第5、6两位：报考专业代号（即附件5中的“专

业代号”：01-92）

3、第7、8位：统一为“30”

4、第9、10、11、12四位：报名顺序号(学校自行编排)

三、省辖市代码