尚俭精细 聚沙成塔

尚俭精细聚沙成塔

小账里“抠”出大文章

管理的最高境界是文化管理。内蒙古XX强化“一切成本都是可以下降的”、“降费就是增效”的思维，助推企业降本增效，“聚沙成塔”，在小账里“抠”出大文章。

【背景介绍】

内蒙古XX面对经济增速放缓、油价持续低迷、市场供大于求、竞争日趋激烈的复杂形势和企业内部的压力挑战，2015年年底，公司新一届领导班子到任以来，将扭亏解困作为重要使命，在总结历史经验的基础上，提出了一系列新理念、新思路，以“尚俭精细”的价值观和“效益为本”的文化理念作为驱动力，为企业发展提振精神、灌注动力。

【具体措施】

1．算细账细算账，“小细节”实现“大节约”

内蒙古XX牢固树立“过紧日子”的思想，从节约一滴水、一度电、一张纸、一滴油抓起，在精细中惟实尚俭。

（1）关注细节，用心去做。公司两级机关人员白天自觉关闭走廊照明，尽量减少使用室内灯光照明；下班后人走断电，关闭计算机、打印机等设备；卫生间和水房设置了废水收纳箱，日常卫生清洁、冲洗厕所等均利用废水进行，实

行污水二次利用。

（2）推行无纸化办公。从两级机关做起，提交给领导的材料，通过移动办公系统上传电子版；必须打印的纸质文件，采用正反面双面打印、传递。2016年，内蒙古XX文具纸张费用同比减少210万元，降幅35%。

（3）强化办公电话管理。精简整合两级机关办公电话，按照至少两人一部电话的配置原则，全系统共撤销322部电话。2016年公司发生电话费同比减少60万元，降幅22%。

（4）严控差旅费及招待费用支出。将两级机关办公楼内闲置的房间改造成宿舍73间，可容纳179人住宿，系统内出差全部住在宿舍，有效控制了差旅费支出，仅公司本部就节约住宿费20余万元。

2．三优化两严控，“小目标”带来“大效益”

内蒙古XX对各经营管理环节设定量化的小目标，完善制度，以运转高效为原则，在精益求精中增加效益。

（1）三优化：一是优化用工，以“升级版”为驱动优化机构人员，各分公司机关“五部”人员由年初平均56人压缩至平均48人，20个市内零售片区全部撤销，432名管理人员充实到一线，库站外人员占比下降2.7%。二是优化物流，配合大区公司逐步提高地付直接到站配送量，重新核定1400余座站点配送路线，公路配送平均运距下降1公里，2016年运费总额同比减少5356万元。三是优化收款频次，积极协调银行及押运公司，降低收费标准，提高单次上门收款效率，2016年银行上门收款服务费同比降低458万元。