各部门职能职责汇编2017.5.15(1)

河南万江新能源集团有限公司各部门职能与岗位职责

二零一七年五月

目录

第一章总经办职能职责

第二章综合管理部职能及岗位职责第三章企宣部职能及岗位职责

第四章市场管理部职能及岗位职责第五章财务管理部职能及岗位职责第六章投资发展部职能及岗位职责第六章技术研究院职能及岗位职责第七章招标采购部职能及岗位职责

第一章总经办职能职责

第一条总经办职能

1、制定公司战略发展规划，并组织实施；

2、根据公司战略发展需要，拟定管理和运行方案，并组织实施；

3、对公司重大事项进行研究、决策；

4、根据总经理的工作与生活需要，为总经理提供相应的协助和服务；

5、安排总经理的行程，落实总经理的指示。

第二条总经办各岗位职责

（一）总经理岗位职责

1、组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；

2、负责制定和实施公司总体战略与年度经营目标，并组织实施公司年度经营计划和发展目标；

3、领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道；

4、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

6、负责对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动，负责处理公司重大突发事件；

7、领导投资发展部、财务管理部等分管部门开展各项工作。（二）行政总监（1人）岗位职责

1、负责集团公司本部日常行政管理、绩效监督和对项目公司的

行政监督；

2、负责集团公司人力资源规划和人才战略实施，并对项目公司人力资源管理进行指导、审核与监督；

3、负责集团公司本部的管理体系建设、集团公司对项目公司的管理手段规划，并指导项目公司的管理体系建设；

4、负责整个集团公司（包括所属项目公司）的企业文化建设；

5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

6、完成总经理交办的其他工作。

（三）投资总监（1人）岗位职责

1、负责集团公司市场战略的规划并领导实施；

2、负责投资发展部全面管理工作；

3、根据公司投资发展方向，制定年度市场投资开发计划与方案；

4、负责规划开发方向及策略，并经公司批准后执行；

5、负责市场区域项目合作的联络及谈判，做好区域项目合同签署前后的各项工作；

6、负责维护重要的客户关系，并为项目公司协调、移交相关工作关系；

7、做好投资发展部与其他部门的工作协调，配合相关部门的工作；

8、完成总经理交办的其他工作。

（四）市场总监（1人）岗位职责

1、负责指导各项目公司市场拓展的宣传工作；

2、负责公司相关政策性项目的部署、审核与指导工作；

3、负责对各项目公司的市场开发进行战略性指导；

4、联系和维护市级、省级、国家级各部委的战略合作关系；

5、负责指导项目公司对本地城市供暖市场秩序建设与维护，并审核相关方案文本；

6、负责督促指导各项目公司的回款计划与回款目标；

7、完成总经理交办的其他工作。

（五）技术研究院院长（1人）岗位负责

1、负责集团公司技术战略的规划并领导实施；

2、负责领导集团公司技术研发部技术研发和技术引进、应用、审核与论证工作；

3、负责指导各目标市场地热供暖可行性方案的技术论证；

4、负责指导各项目公司具体项目的技术论证，并审核相关方案和预算；

5、负责对各项目公司工程管理的管理模式、管理标准、管理制度的监督指导；

6、负责各项目公司具体项目设计方案的技术复核和批准；

7、负责各项目公司在项目实施过程中具体技术问题的指导和最终技术决策；

8、完成总经理交办的其他工作。

（六）财务总监（1人）岗位职责：

1、在总经理的领导下，总管公司会计、报表、预算工作；

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统、符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

3、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

4、负责制定公司利润计划、资本投资、融资计划、财务规划、开支预算或成本标准。参与重要经济问题的分析和决策；

5、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的筹资方式；

6、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；

7、制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；

8、负责审核签署集团公司/各项目公司年度、月度预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等；

9、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准；制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行；

10、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作；

11、负责各项目公司财务管理的指导监督工作；

12、完成总经理交办的其他工作。

（七）总经理助理岗位职责

1、掌握、了解总经理工作生活需求及其规律，做好相应工作配合和协助；

2、及时向总经理反映情况、提供信息和合理化建议；

3、协助总经理做好与总经理有关的所有来访接待、宴请招待、来客接送等服务工作；

4、为总经理提供工作所需的文稿拟定、文件撰写和信函接发邓文密性工作；

5、负责总经理安排的外联事务，和与总经理有关的工作信息的上传下达；

6、安排总经理的行程和各项事务的事前准备；

7、完成总经理交办的其他任务。

（八）总经理勤务专员岗位职责

1、负责总经理专车管理和安全驾乘服务；

2、负责总经理行程乘务安排和相关事务落实；

3、协助总经理助理做好总经理工作服务；

4、为总经理生活便利提供必要条件和服务；

5、根据总经理安排为总经理的重要客户或关系人提供接送和驾乘服务；

6、完成总经理安排的其他工作。

第二章综合管理部职能及岗位职责

第三条综合管理部职能

1、负责公司日常行政管理和上传下达工作；

2、负责公司人力资源管理工作；

3、负责企业文化建设；

4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级；

5、负责公司日常行政监督与检查；

6、负责公司会议组织工作；

7、负责公司办公用品、车辆、证照、印章管理；

8、负责办理各类保险事务；

9、负责公司的档案管理；

10、负责公司固定资产和低值易耗品采购与管理；

11、负责公司的法务工作；

12、在职能范围内对项目公司相关工作进行监管和指导；

13、完成上级交办的其他工作。

第四条综合管理部各岗位职责

（一）综合管理部经理岗位职责

1、负责综合管理部的全面管理工作；

2、根据公司年度计划，制定本部门年度工作计划，并执行；

3、负责制定和完善本部门职能范围内的各项管理制度；

4、负责公司人力资源的规划与实施；

5、负责公司重要会议、重大活动的策划并实施；

6、拟定公司企业文化建设方案，经上级领导批准后实施；

7、负责组织公司的年度绩效考核；

8、负责公司年度宣传计划与方案的审核；

9、负责公司办公设备、办公用品采购的审核；

10、负责对项目公司相关工作进行监管和指导；

11、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，并做好保密工作；

12、完成上级交办的其他工作。

（二）人资专员（1人）岗位职责

1、负责集团公司人事制度体系的初步建立工作；

2根据公司的人力资源管理制度，负责公司的编制管理；

3、负责公司缺编人员的招聘；

4、负责公司全员劳动合同的签订与人事档案管理；

5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；

6、负责公司的考勤管理；

7、负责公司员工工资的核算；

8、办理各岗位人事的异动；

9、负责办理公司各项社保事务；

10、负责公司月度绩效考核的审核、汇总及协助公司的年度绩效考核；

11、负责统计汇总人事信息；

12、负责对项目公司人力资源管理工作进行指导与监管；

13、完成上级交办的其他工作。

（三）行政专员（2人）岗位职责

1、负责来访客人的接待工作；

2、负责电话接听，认真记录电话、传真内容，并传达给相关部门；

3、负责按时缴纳公司电话费、电费、水费、物业费等各项费用；

4、负责内部通讯工具（通讯录、邮箱）的统一管理；

5、负责公司员工商业保险的办理工作；

6、负责公司车辆、证照、印章、合同文档的管理；

7、负责固定资产、劳保用品、办公用品、福利及其它物品的购买、发放与管理；

8、组织与安排公司例会、年终总结大会、年会、体检、旅游等活动；

9、指导项目公司行政日常管理工作；

10、监督执行各项劳动纪律，维护公司正常秩序；

11、完成上级交办的临时任务。

（四）法务专员（1人）岗位职责

1、负责公司所有对内或对外合作协议的法务审查；

2、负责公司所有出台政策文件的合法性审查；

3、负责公司所有对外所签订合同的存档管理；

4、负责内部普法宣传和法制教育；

5、代表公司协调和处置所有涉法事务；

6、完成公司领导交办的其他工作。

第三章企宣部职能及岗位职责

第五条企宣部职能

1、通过企业对内/外形象设计/宣传/策划等，利用传统媒体和新媒体等一切方法提升企业的形象和社会影响力；

2、负责建立和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化；

3、负责投资发展部、市场管理部及各项目公司完成日常市场推广工作；

4、负责企业VI系统设计及集团公司所有物料的设计制作工作

5、完成上级领导交办的其他工作。

第六条企划部各岗位职责

（一）企宣部经理岗位职责

1、负责对公司所有对外宣传工作及公司VI设计与执行管理；

2、负责公司各类活动的跟踪报道与推广策略的制定；

3、负责公司官网、公众号、简报管理维护与出版发行；

4、负责审核公司内刊宣传及样本手册等策划、制作，落实公

司各类视觉设计和影音资料的制作；

5、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度各个阶

段的宣传推广计划方案，呈报上级领导批准后实施；

6、收集和分析国家相关政策，组织推进项目包装和申报；

7、负责项目建设现场公共场地视觉形象策划与设计及公关活

动的组织、策划、实施工作；

8、负责企业司庆、会议、活动及重大庆典活动的报道、策划

与宣传工作；

9、完成领导交办的其他工作。

（二）企宣专员（2位）岗位职责

1、按照公司发展战略，制定公司品牌建设及推广、宣传方案，并落实执行；

2、负责公司日常项目拓展、开工考察活动的跟拍、文章编辑与微信公众号上的及时发布；

3、加强与媒体、广告公司等多渠道的联系合作，做好企业的宣传推广工作；

4、负责各项目公司市场开拓宣传策划方案的设计、制定；

5、负责企业宣传册、宣传片的及时更新、修改；

6、负责企业VI系统设计；

7、负责每月《万江简报》的出版、印刷与发行工作；

8、负责各项目公司微信文章的督促、审核工作；

9、负责公司宣传资料的收集与整理，建立完善公司宣传资料库；

10、负责集团公司内部形象物料的设计、制作工作；

11、负责公司内部文化建设活动和各类宣传材料的内容策划与组织及文章的及时编辑；

12、负责集团公司网站、微信公众号等宣传平台的日常维护与管理工作；

13、完成上级领导交办的其他工作。

第四章市场管理部职能几个岗位职责

第七条市场管理部职能

1、在市场总监领导下，认真执行市场决议、方针、制度。

2、协助市场总监制定市场年度经营计划及短期规划，并负责具体实施。

3、认真贯彻落实公司及市场的有关政策精神、建立健全市场各项规章制度，完善市场经营机制。

4、认真学习国家各项政策法规，提高市场管理人员素质，确保市场秩序。

5、根据市场实际情况，调整改进管理措施，做好市场管理工作。

6、注意了解和协助解决项目公司在经营中存在的实际困难，为项目公司服务。

7、对项目公司经营管理进行监督、检查、杜绝制止违法经营，维护市场尊严。

8、完成上级领导交办的临时性工作。

第八条市场管理部各岗位职责

（一）市场管理部经理岗位职责

1、负责市场管理部全面管理工作；

2、负责公司市场开发政策制定和落实；

3、根据公司投资发展方向，制定年度市场开发计划与方案；

4、负责规划开发项目评估及开发策略，并经公司批准后执行；

5、负责维护重要的客户关系；

6、负责组织、协调项目公司市场开发计划的实施与督办；

7、做好本部门与其他部门的工作协调，配合相关部门的工作；

8、严格遵守公司的各项规章制度，做好公司及本部门重要信息的保密工作；

9、及时向主管领导汇报本部门工作；

10、完成领导交办的其他工作。

（二）市场管理专员（2位）岗位职责

1、负责上级领导所需资料的整理工作；

2、负责上级领导安排的物资、物料准备工作；

3、负责对项目公司市场开发工作计划、进度、成效的检查督促；

4、负责对项目公司市场开发工作提供指导和服务；

5、完成上级领导交办的其他工作。

第五章项目申报部职能及各岗位职责

（一）项目申报部职能

1、负责国家相关政策信息的搜集和研究分析；

2、负责公司相关政策性项目策划、包装、申报与跟踪；

3、负责对各项目公司的市场开发进行战略性指导；

4、联系和维护市级、省级、国家级各部委的战略合作关系；

5、完成上级领导交办的其他工作。

（二）项目申报部经理岗位职责

1、开展与各级部委的日常对接工作，及时掌握政策动向、行业和经济发展信息，为集团发展提供决策依据和发展建议；

2、组织对政策与信息的解读、分析与研究，为公司项目申报和享受有关政策提供建议和依据，确保申报工作的有序开展；

3、开展集团与各级部委的日常事务对接工作，做好有关企业发展材料、数据的上报和协调工作；

4、维护项目申报的有关对外协调和跟踪管理工作，确保项目的有效立项；

5、指导和协调下属子公司的国家政策性项目的申报，做好指导和配合工作；

6、完成上级交办的其他工作。

（三）项目申报专员（1位）岗位职责

1、在上级领导的指导下，负责公司的政府专项资金扶持项目的具体实施;

2、负责岗位职责范围内政府部门、行业协会、联盟组织等的工作对接、关系拓展与维护;

3、负责岗位职责范围内各级别、各类型、内外部的会议、调研、总结、汇报、研讨、等工作;

4、负责政府、公共领域面向企业的各类优惠政策及资源的采集、整理与分析;

5、为部门经理做好部门工作支撑，对接部分公司关联性业务，提供工作协同与业务支撑；

6、负责部门内部申报资料的编写、准备工作；

7、负责项目申报的方案策划、分析，确保申报工作方向明确；

8、拟定相关制度和编制申报工作计划，规范申报工作的有序性，跟踪申报计划的落实；

9、组织开展各类申报、跟踪、协调、监督工作，确保申报工作的高效运行；

10、完成上级领导交代的临时工作。

第六章财务管理部职能及岗位职责

第七条财务管理部职能

1、根据公司战略目标，研究制定公司财务目标并组织实施；

2、负责编制公司财务预算、决算和利润分配方案并组织实施；

3、负责制定公司财务规章制度，并监督执行；

4、根据公司财务规章制度，履行财务审批手续；

5、负责公司成本核算和成本管理；

6、负责公司资金优化配置、资金监管与控制；

7、负责公司投资、产业投入等专项计划管理；

8、负责筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求；

9、负责监管项目公司财务管理工作；

10、负责公司资产管理；

11、建立健全各种财务帐目，定期编制财务报表；

12、负责公司税务筹划并依法纳税；

13、负责公司全面风险管理与内部控制；

14、负责财务稽核管理，配合实施财务审计工作；

15、负责财务资料的整理、备份、存档管理；

16、完成上级交办的其他工作。

第八条财务管理部各岗位职责

（一）财务部经理岗位职责

1、负责公司财务部的全面管理工作；

2、组织制定、完善财务管理制度，并监督执行；

3、负责编制公司年度财务预算、决算和利润分配方案并组织实施；

4、负责公司投资、产业投入等专项计划管理；

5、负责监管项目公司（或项目办）财务管理工作；

6、负责公司资金统筹调配和资金监管；

7、审核公司各项收支，保管财务印章；

8、负责公司财务稽核管理，编制稽核工作规划和稽核工作计划；

9、负责公司全面风险管理与内部控制，配合实施财务审计工作；

10、负责地方财税政策争取，进行税务筹划；

11、负责公司财务分析，定期汇报公司财务状况和经营成果；

12、严格遵守公司的各项规章制度，做好本部门的保密工作；

13、完成上级交办的其他工作。

（二）会计（1人）岗位职责

1、负责部门年度财务预算的执行与监督实施；

2、依据会计法规，建立健全各项财务帐目；

3、依据预算及合同，审查资金使用；

4、定期进行资金和往来账款核对，并及时清算应收应付款项；

5、审核各项票据，编制记账凭证并记账；

6、负责采购出入库的复核、入账和固定资产盘点；

7、负责成本核算和成本管理；

8、负责定期编制财务报表，申报纳税；

9、负责发票管理；

10、定期进行财务软件的备份和会计资料的存档管理；

11、完成上级交办的其他工作。

（三）出纳（1人）岗位职责

1、负责办理现金收付和银行结算业务，定期编制资金报表；

2、根据公司财务规章制度，进行资金管理，登记现金、银行存款日记帐；

3、负责公司各项收入的归拢与定向转存；

4、依据公司财务制度，负责公司款项的支付；

5、管理公司银行账户；

6、执行公司安全管理规定，确保公司资金及有价证券的安全；

7、员工工资的发放；

8、完成上级交办的其他工作。

（四）财务稽核（1位）岗位职责

1、负责财务稽核和会计报告工作。

2、参加起草或修订有关财务管理、会计核算方面的制度。

3、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性，对不合格的记帐凭证，责成有关人员查明原因，更正处理。

4、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告，并核对相符。

5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订，对经济业务事项进行事前审核。

6、配合有关部门对所属项目公司核算制度执行情况和财经制度执行情况进行检查、监督和指导。

7、协助总监加强会计基础管理工作。

8、审核月、季、年度财务报表并完成财务报告工作。

9、办理会计证年检工作。

10、做好财务软件升级的审查，微机记帐单位的定期检查验收工作。

11、制定会计核算科目体系。

12、完成领导交办的其他工作。

第七章投资发展部职能及岗位职责

第九条投资发展部职能

1、根据公司的投资发展规划与任务目标，负责提出本部门的年度任务目标及实施方案，执行落实；

2、根据公司的的发展战略，负责组织对项目投资市场的前期调研、分析及论证工作；负责起草项目投资意向书、协议书、合同等有关文件；

3、根据公司发展战略，收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等，为公司决策提供信息支持；负责对外合作联络、考察，并在公司授权下进行谈判工作；

4、与当地政府对接，进行合作洽谈，签订区域项目合作框架协议；

5、负责公司综合统计工作，按时完成上级和政府有关部门报表填报工作；

6、合作协议签订后，配合项目公司熟悉当地政府关系与当地外部环境的协调沟通工作，发现问题及时协调解决；

8、负责本部门工作过程中的各类文件管理工作；

9、负责客户单位考察接待工作；

10、做好公司市场调研信息、技术资料、财务信息、客户信息等关键数据的保密工作；

11、完成上级交办的其他工作。

第十条投资发展部各岗位职责

（一）投资发展部经理岗位职责

1、根据公司投资发展方向，制定本部门年度市场开发计划与方案；

2、制定规划开发策略，并组织市场调研、开发对接；

3、负责对外投合作的联络、参观与考察接待、商务谈判；

4、负责维护重要的客户关系，并为项目公司协调相关工作关系；

5、负责拟定PPP合同草案并报上级审核批准；

6、负责做好PPP合同签订所需的所有准备工作；

7、协调所对接项目投资合作的实施与督办；

8、做好本部门与其他部门的工作协调，配合相关部门的工作；

9、严格遵守公司的各项规章制度，做好公司及本部门重要信息的保密工作；

10、及时向主管领导汇报本部门工作；

11、完成领导交办的其他工作。

（二）投资发展部文案专员岗位职责

1、在部门总监的领导下，整理撰写市场开发的相关文案资料；

2、负责收集整理市场信息管理、相关行业的政策法规及竞争对手动态；

3、规范项目档案管理流程，建立健全项目投资基本档案；

4、参与项目合作接洽、谈判并承担相关文字工作；

5、根据部门分工及总体安排，负责具体事务的落实执行，并及时汇报；

6、负责本部门各类资料及内部评审资料的准备工作；

7、完成领导交办的其他工作。

（三）投资发展部调研专员岗位职责

1、根据投资发展部目标任务与实施方案，组织制定各类市场调研方案，设计调研报告模板，进行市场调研、整理、分析工作；

2、负责对市场的调查和分析，撰写调查分析报告；