M2云智能信息化管理平台

M2云智能信息化管理平台
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目录

第一章、系统概述 (2)

一、睿奥M2是领先的智能一卡通管理,云智能信息化管理管理平台 (2)

二、核心技术 (2)

三、产品架构体系: (3)

四、信息化价值作用 (3)

五、功能版本 (5)

六、技术架构 (6)

七、系统运行环境要求 (6)

第二章、业务解决方案 (7)

一、人事管理 (7)

二、考勤管理 (13)

三、门禁系统 (26)

四、消费系统 (40)

五、工资管理.................................................................................. 错误!未定义书签。

六、访客管理.................................................................................. 错误!未定义书签。

七、宿舍.......................................................................................... 错误!未定义书签。

八、会议管理.................................................................................. 错误!未定义书签。

九、水控系统.................................................................................. 错误!未定义书签。

十、停车场系统.............................................................................. 错误!未定义书签。

十一、人力资源管理系统.............................................................. 错误!未定义书签。

十二、图书管理.............................................................................. 错误!未定义书签。

十三、机房管理.............................................................................. 错误!未定义书签。

十四、B/S查询系统....................................................................... 错误!未定义书签。第三章、人权验厂方案.......................................................................... 错误!未定义书签。

一、人权验厂的主要内容.............................................................. 错误!未定义书签。

二、验厂的应对方式...................................................................... 错误!未定义书签。

三、一卡通人权验厂实施原理...................................................... 错误!未定义书签。

第一章、系统概述

一、睿奥M2是领先的智能一卡通管理,云智能信息化管理管理平台

睿奥M2是搭建在实时、感知终端之上的数据自动化、信息动态化、情景可视化、管理智能化、海量信息集成的云智能信息化综合管理平台,系统采用一人、一卡、一库设计思想,以一卡多用、一卡通用为设计目标,聚焦一卡通管理的核心应用,实现与设备的紧密集成和数据对接,集人事、招聘、培训、合同、薪资、考勤、门禁、消费、访客、会议、图书、水控、停车场、短信等功能于一体,面向企业专业打造,为企业实现“云信息化管理”提供坚实的基础。

跨界变革

由单纯的“一卡通管理”跨向“云智能信息化管理”,一卡通管理与信息化管理的快速融合,使云信息化建设成为企业的核心竞争力。

技术革新

采用流行的C/S、B/S开发技术,提供基于人脸识别、手机卡、ID/IC卡、CPU卡以及RFID卡等识别的各种解决方案。

云信息技术应用

云信息技术通过信息交互,有效协助企业实现资源整合,并根据不同需求封装成各种服务提供给不同的职能部门,大力提高各部门的工作效率和协同能力,从各自为政的松散型管理走向标准化、体系化、规范化的云智能国际化管理。

二、核心技术

B/S技术与C/S技术的无缝结合

充分挖掘了这两种开发技术的优势,利用B/S免分发特点,实现“员工自助查询服务,领导审核服务、事务单据登记、综合报表查询”等功能,利用C/S处理速度快的特点,实现“批量数据分析、后台在线监控、智能安全预警”等功能。

数据交互采用多线程技术实现

通过Windows服务程序,实现记录主动上传、断网自动修复重连、名单任务自动下发等功能。

多媒体技术、坐标定位技术应用

报警视频语音自动联运,异常区域监控布防,远程监控与控制等,提升应用场所安全,支持“人像”方式显示人员移动轨迹、电子地图绘制、图形化拖放式授权等,使用操作列直观、更简单。

支持多种通讯、多重身份识别

通讯方面支持TCP、WIFI、GPRS、485无线、U盘等,身份识别方面支持CPU卡、拍照、人脸、指纹等。

三、产品架构体系:

M2

云智能平台模块组成

身份识别小额支付资源管控接口开发考

LED

访

ERP

HER

……

四、信息化价值作用

通过信息系统的建设上线,将对原有的管理模式和工作习惯带来巨大的变化,通过这一流程优化的信息化改进措施的实施,将带来诸多方面的应用价值。

(一)、信息集中,耳聪目明

在战略层面,可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的信息,支持动态实时的快速市场反应和决策,提高决策的快速性和科学性。

各级管理者可以不再依赖各部门手工提供信息,从而摆脱被动信息获得格局,可以根据自己的时间安排,随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关的分析研究。

(二)、业务效率,大幅提升

◆薪资计算和发放的各项内容将采用信息技术自动替代的方式来完成,所有薪资

项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置,系统自动完成烦琐和复

杂的计算工作。

◆数据统计工作,在设置完成统计方式后,由系统自动进行数据统计,不仅数据

的准确性得到提高,而且极大地减轻了人员的工作负担。在手工统计的情况下,

为了保证数据的准确性,常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等

等,而系统的自动统计,则完全可以放心结果的可靠性。

(三)、促进公平,和谐企业

东方文化环境更加重视企业人事政策执行的公平性,所谓“不患贫患不公”。

◆是否公平的认识的形成受控于人事业务过程的可信以及信息的交流

◆信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实,一旦信息系统中的规则确

定,就会按照确定的规则来准确无误的执行,不用担心过程会存在着多样化的

结果,比如薪资计算,只有规则无误,结果就准确,不用担心和怀疑。

(四)、角色转变,深化服务

在实现烦琐的事务工作的信息化替代之后,各级人事劳资人员将实现工作重心的转变。

◆可以在信息系统中进行人事信息的分析研究,通过系统进一步了解员工情况,

做到深度“知己”

◆在“知己”的基础上,可以在员工思想工作,员工动态和满意,教育和培训等

柔性的工作上多花时间,进一步提高团队战斗能力

◆在“知己”的基础上,可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值

的咨询建议,做高层领导的有力助手。

(五)、规范管理,控制风险

◆在刚性的信息系统中形成刚性的规则,提高人事管理过程的透明度和可信性,

倡导以数据和事实为依据之上的决策

◆从企业层次上进行岗位职责,薪资政策上的统一和规范化,形成正式的人事信

息沟通管道,避免小道消息传播所带来的不利影响。

◆人事任免是企业管理上的一个敏感事项,也是容易产生是否和领导头疼的地

方,通过系统的建设,信息的完整集中和共享,这一过程的决策科学性和规范

性将通过信息系统的应用而得到改善和控制。

(六)、成本结构,优化配置

在原来的人事劳资管理模式下,成本结构主要是人员的人工投入,通过本系统的上线运行,这一成本结构将得到极大的优化和改进。

五、功能版本

睿奥M2?云智能信息化管理平台根据不同客户需求,共分为为标准版、高阶版、自动化薪资版、HR智能版、万能版、集团版六个不同版本,客户可按需选择。

标准版

杜绝代打卡,为企业考勤安全护航

最佳实践目标

聚集中国企业一卡通管理的核心应用,实现与设备的紧密集成和数据对接,集人事、访客、考勤、门禁、消费、水控功能于一体,面向中国企业专业打造,助力中国企业信息化管理的快速推广及发展。

解决方案关键应用

1)全方位安全预警模块:多区域进出控制联运、异常事件短信联动、视频监控拍照联

动、语音报警联动、生物自动识别等多种安全管控模式。

2)全能的订餐管理:为各类企业提供全方位的包括“订餐-补助-就餐-结算”一站式管

理服务。

3)完善的代打卡解决方案:支持视频监控、刷卡拍照、指纹识别、人脸识别多种方式,

有效防止员工代打卡,为您的企业考勤安全护航。

4)便捷的访客系统:支持二代身份证阅读,一代身份证、护照、驾照等有效证件扫描

录入;现场地图管理、黑名单预警、预约拜访、证卡管理等功能,访客与门禁系统实现实时联动,为企业安全全面护航。

企业应用价值

实现统一的电子支付和费用收缴管理,解决各类费用收缴烦、杂、难等问题,杜绝餐券、现金流通过程中丢失、假钞等,节省现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力,提高管理层次;全面保障人员安全,提升出入管理安全,让管理者实现实时、迅速、准确了解人员进出情况;帮助企、事业单位对外来访客的管理,由原始的“眼看、口问、手写”人工管理,全面提升到科学的电子化登记和信息化管理阶段。

六、技术架构

提供两种架构不同版本的产品,一种采用C/S与B/S结构的有机结合,充分的利

用了各个架构的特点,把有大量数据处理和计算的程序放在C/S上运行,而重要的能为

管理者提供决策支持的数据放在B/S上运行,使整个架构健壮,稳定,易于维护。

系统结构拓扑图

一种采用纯B/S结构三层开发技术,三层开发结构指数据层、逻辑层、表现层。

它是基于组件的应用程序开发结构;商业逻辑层全部封装成组件,负责数据库的访问以及与表现层的交互;表现层负责同用户的交互,提供操作标准、简单、美观的用户界面。具备以下特点:集中化管理和维护,客户端的免安装和零维护,极大的降低了企业的维护成本。

七、系统运行环境要求

系统的软件环境:

系统的硬件环境:

注:以上配置为基础运行配置,针对具体客户数据量,运行环境要求,将为客户提供具体建议。

第二章、业务解决方案

一、人事管理

(1)功能简介

人事管理模块主要是针对人员档案的管理及IC(ID)卡生命周期的管理。专为企业人事管理量身定制的一套人事管理系统,是一套可适合不同企业所通用的基础人事档案管理系统,功能齐全,包含员工从入职、离职、主档案、以及履历资料:教育背景、家庭成员、技能信息、培训情况、工作履历,在企业经历过的转职、调

动、培训、奖惩等事件记录;且对员工证件、厂牌、社保、合同等进行管理管理,二代身份证识别,自动验证真伪,自动读入身份证号、姓名、照片等身份证信息,支持人事档案由Excel导入,跟Excel衔接非常紧密。使人事档案管理变得非常方便、日常处理快捷,人事管理事系统体现员工的入职到离职的企业经历全过程,可提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,部门员工的动态产能及时分析,可以使企业管理者及时全面掌握企业的人力资源状况。

支持人事黑名单功能,通过身份证或指纹来控制黑名单,若黑名单内员工再次入职,系统将自动提示;离职管理中,员工办理离职时,会自动检测住宿、IC卡发放、保险、工衣、借物等项目,如以上项目中有该离职员工信息,自动进行退宿、清IC卡、退保、工衣处理、归还借物等一系列操作,省时省事;可自定义的各种人事报表、图表,灵活多样,能满足人事管理多种需求。自动汇总员工信息。可以了解到个人的详细信息,为企业用人、留人、管人作好基础工作。

(横向厂证)

(竖向厂证)

(2)系统流程图:

人事管理与多个模块存在集成应用关系:人事管理的所建立的部门、职位、学历、人员档案信息可以在考勤管理、门禁系统、消费系统、薪资管理、保险福利、人事合同管理、招聘管理、培训管理、经理自助等人力资源管理的领域内共享,并建立了企业级的组织管理基础。

(二代身份证识别,自动验证真伪,自动读入身份证号、姓名、照片等身份证信息)(3)IC(ID)卡生命周期的管理:

发卡管理:是针对员工进行写卡的操作模块,包含“单张发卡”和“批量发卡”两种模式,可以简单便捷的进行批量写卡操作,配合初期的批量导入人事资料,可以大大提高人事资料建立以及卡片发放的效率。

充值管理(现金充值、补贴充值):通过现金充值、补贴等方式给用户卡进行充值,操作简单灵活。

挂失解挂:用户丢失消费卡可进行挂失,挂失后该卡将不能再使用。挂失时需输入卡编号(若忘记卡编号,可在计算机中通过姓名、单位等查出),计算机显示该卡的卡编号,剩余卡值及姓名、部门、身份等信息,检查这些信息无误后确认挂失。消费卡挂失登记

后,可取消挂失。

新卡补办:消费卡挂失登记后,一般要进行挂失补卡。

卡余额纠正:解决错误消费后的,进行卡余额纠正,例:只消费5元,不小心按了50

元,现在纠正卡余额,那[原消费金额]为50,选[消费回退],[本次纠正金额]输入45,[纠正余额]即可。

退款销户:从IC 卡中取钱, 退款成功后, 卡上的余额将减少;可对人员进行销户,销户后卡上余额为“ 0 ”,在解除销户前无法再进行现金充值。

(4)特色功能

1)提供身份证识别设备供验证身份证真伪,同时将身份证相片及姓名、身份证号、

住址等九大信息自动读入系统,减少输入错误、提高效率,自动判断年龄等合法

性;

2)通过各种统计报表了解人员各种比例,分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历

不合理等,为招聘与调配提供依据;

3)通过统计流失率及离职原因分析,查找人员流失率主因,为行政工作决策提供依

据;

4)提供计生证、社保、居住证有效期的管理;

5)员工管理涵盖了员工在企业内职业生涯的全过程,从员工进入公司开始,经历试

用期、正常工作期,直至离职;

6)对员工档案管理提供非常详细的维护界面,包括员工个人基本信息、教育背景、

家庭成员、技能信息、培训情况、工作履历的管理等;

7)还可以在系统提供的标准信息的基础上由用户自定义并扩充员工信息;

8)人事黑名单管理,对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中,系统提醒是否录

用。

二、考勤管理

(1)功能简介

系统通过采集ID、IC感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机及其他生物识别技术考勤机等外设中记录的员工上下班考勤数据,根据企业的考勤制度,将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出出勤时间、加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常的出勤情况,并生成出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。

灵活、实用、准确的出勤统计,是正确计算员工薪资的基础;一个单位内不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定,实现不同人员不同规则的统一管理;灵活设置排班规则、自动套班和任意班,以及规律班和节假日加班类型,以及临时班次处理等,自定义各种请假种类(事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪假管理)和假期计量单位,实现班次与假别的信息化管理;

支持年假管控处理,随时查询年休假情况,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等;支持夜班出勤统计,可分段统计;节假日灵活设置,可按企业的实际工作日历设置节假日;可设置特殊人员考勤,如只刷一次卡人员、免打卡人员、周六上班半日人员等情况;出勤报表自动汇总出勤时间、平时加班、周末加班、假日加班、各种请假、休假、迟到早退、旷工等状况。

提供多种考勤日报、月报、年报、任意时间段报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据,直接提供给薪资计算工资;可以编辑、计算、维护出差、休假、加班记录,自动核定、汇总休假时间、假期余额时间、加班时间等,自动提醒超规定的加班等信息,保障新劳动合同法的时间规定,避免劳动纠纷发生;

可以保存查询历史考勤休假数据,对员工上班保留长期记录,满足劳动合同法规定的企业举证责任;

(2)系统流程图:

(3)、主要功能介绍

3.1:考勤规则管理

考勤刷卡的规则,是系统分析判断打卡记录是否正常的依据;用于指定上班日期;设定各种工时的计算方法。可设置多个不同的规则,并可以分配给不同的人从而适应不同的考勤计算模式。一个单位内不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定,实现不同人员不同规则的统一管理。

考勤规则分为:基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其它规则

3.2:上班时间设置

软件可以设置多个不同的上下班时间段,用于日常刷卡的迟到、早退、旷工等判断。

高级设置可设置加班段、浮动班次、休息扣除时间等。

3.3:自动套班

针对企业班次复杂,车间人员不固定等特点,只需设定由若干可能用到的班次设置成可套用的班次组,系统即可根据员工刷卡状况自动识别班次,大大提高工作员工作效率。

3.4:规律班次:设定一个以天、星期或月为单位循环上不同班次的规律。适合保安日夜班交替、车间多班规律交替的应用。设置后,后续不用排班,程序自动按规律生成排班表。

3.5:卡钟分上下班

固定卡钟的刷卡状态,设定上下班专用考勤设备,便于中途外出工时计算及任意两次刷卡间工时的计算。

3.6:假期管控

支持各种假别的管控,如事假、病假、年假等,如年假管控处理,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等,随时查询年休假情况,登记单据时判断年假是否超出,及时报警。支持当年年假剩余天数清零或转入下一年功能,年假计算规则完全由用户定义。

3.7:加班管控

月初设置标准平时加班小时和周末加班小时,系统自动统计已加班时数,可以随时了解每个员工到目前为止已加班时数,可以有效控制加班费成本,也可避免不同员工加班费严重不平衡现象的发生。

3.8:考勤二次开发项目

如果用户觉得系统提供的数据项目不够用,就可以通过自定义项目来设置自己想要的数据项目,计算公式自由设置。可建立针对性监控项目,方便企业个性化考勤管理。

浅析建筑施工安全信息化管理

浅谈建筑施工安全信息化管理 【文章摘要】安全生产管理信息化系统是企业安全生产日常管理和事故的预防、救援、处理不可缺少的一个系统。而企业要想实施安全生产信息化管理,就需考虑诸多功能的建设。 【关键词】建筑施工;安全管理;信息化; 1、引言 如何预防安全隐患一直是建筑行业的重点工作。目前,随着城市化进程的突飞猛进,我国建筑业得到了快速的发展,逐步成为国民经济的重要支柱产业。建设工程项目日趋大型化、复杂化,施工工艺和技术难度不断提高。与此同时,在安全管理方面面临着巨大挑战。如武汉9.13施工电梯事故造成19人死亡的惨案、上海11.15火灾58人遇难等安全事故,不仅成为社会关注热点,还给企业带来直接的经济损失,更带来长期的、隐性的负面影响,甚至会带给企业巨大的经营风险。 如何搞好现场施工安全管理,控制事故发生频率,保证施工安全,一直是施工企业、政府管理部门关注的焦点。利用信息化管理,已成为建筑行业安全施工管理亟待考虑的问题。将建筑施工安全信息化管理运用在安全生产和事故的预防、救援、处理中,将企业安全生产传统管理模式向信息管理模式转变,以便提高安全生产管理水平和效率,控制管理风险,

减少安全生产事故发生概率的目标。 2、建筑施工安全信息化管理的意义 通过应用现代的各种安全管理手段,使建筑施工的后台管理和生产过程最大化的安全能够得到保障就是建筑施工安全信息管理的目标。建筑施工安全信息化管理的应用,能够高效率地收集、存储和处理大量信息资料,大大提高管理信息的质量和效能;能够及时准确地掌握和迅速地传递信息,实现对管理系统的有效沟通和适时管理;能够提高现代管理技术水平,提高预测、决策和计划的质量与效率。 大型建筑企业往往同时在建工程数量较多,要确保对所有工程项目安全的有效监管,尤其是对施工现场安全的有效监管,仅仅依靠传统的人工抽查、资料审查、报表检查等方式是无法真正落实的,因而做好施工安全信息化管理,及时发现在建工程项目的实体质量安全隐患并进行预测、预警,从而帮助建筑施工企业对各项目部实施有效的安全集中管控已势在必行。 3、建筑施工安全信息化管理现状 目前,国内安全生产信息化建设各地区的差异非常大,各地区的建设模式、内容和投入资金差别也非常大。 信息化尚未深度融入安全生产的核心业务。安全生产的业务流与信息流尚未达到深度融合与有机关联,在一定程度上影响了安全生产信息化工作的成效。

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

信息化管理平台施工方案

一、信息化建设目的 为了从根本上加快我公司信息化建设步伐,建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完 整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全公司各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我公司实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进 行全面整合,促进“公司→区总公司”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的 需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个 环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整体运营成本。 三是建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机 制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。 三、信息化建设目标 根据公司要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 建立局公司内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现公司信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资 金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我公司信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。

智能建筑信息化管理平台解决方案4.doc

智能建筑信息化管理平台解决方案4 智能建筑信息化管理平台 解决方案 1.平台综述 1.1.平台简介 优特鑫达智能建筑信息化管理平台是针对各级校园、园区、医院、商业地产等推出的以云架构为核心处理方式的信息化综合管理平台。平台在云架构的基础上,通过模块化设计和通用消息总线,将智能建筑领域各类资源进行有效整合、优化集成,提供全方位、一体化的整理解决方案。 1.2.平台构成 平台包含如下子系统:能耗监测管理系统三维GIS管理系统智能停车管理系统公共照明管理系统水电安全管理系统办公自动化系统 专家决策系统 1.3.平台特点 技术先进性:系统建设中的各个部分使用当前SOA技术路线中的先进信息技术,如服务元数据管理技术、流程引擎、EDA(事件驱动架构)、WebService技术、消息技术、总线技术、JSON、REST、服务中介等。

安全可靠性:具有切实有效的手段保障系统数据准确性、安全保密性及系统运行稳定性。具备缜密的权限和加密管理,确保系统及数据的安全。通过对软件、硬件、应用的良好设计和可控的实施管理,确保系统具有良好的可靠性,保证系统7*24应用服务能力。 可扩展性:系统设计、实现中遵循SOA的关注点分离、责任分离的原则,确保架构的灵活性和可扩展性。提供开放的业务接口和方便的业务生成工具,在今后业务发生变化时,模块的增加和对模块的修改不会对其他模块产生影响。 易用性:平台提供可视化的操作界面,通过操作界面即可完成各 项业务管理和运营工作。操作界面简洁、直观,可操作性强,便于提高操作效率。 可管理性:平台具有良好的管理手段,可管理安全、网络、服务器、操作系统、数据库及应用等。提供完善的用户管理,角色管理。丰富的日常维护测试功能,完成对业务的测试与记录、业务升级情况的记录,业务内容信息的记录、业务内容的管理等功能。满足系统管理员对日志的管理,对性能的统计。此外还能根据需要提供不同的统计分析报表。

集团企业信息化管理平台建设方案

集团企业信息化管理平台 建 设 方 案

目录 前言 (9) 第一章项目背景 (10) 1.1信息化管理平台建设的背景 (10) 1.1.1行业发展的需要 (10) 1.1.2企业内部发展的需要 (11) 1.2本项目建设目标与范围 (12) 1.2.1建设总则 (12) 1.2.2建设目标 (13) 1.2.3建设范围 (14) 第二章公司技术与实施分析 (15) 2.1公司管理目标分析——六大整合 (15) 2.2信息化建设总体目标 (17) 2.2.1管理及经营的创新 (17) 2.2.2实现对资金流、物流、工作流、信息流的统一配置 (18) 2.2.3通过信息化带来管理及经营的标准化 (18) 2.2.4利用EIP(企业信息门户平台)技术,消除信息孤岛 (18) 2.3公司信息化目标分析——六化 (18) 2.4公司应用系统目标分析——六大平台 (20) 2.5公司项目实施需求分析 (23) 2.5.1统一认识,制度保障 (24) 2.5.2优先解决迫切需求 (25) 2.5.3多种培训策略相结合 (25) 2.5.4提供无须技术人员维护的后台工具以及运维服务 (26) 2.6公司需求分析总结 (26) 第三章系统总体设计 (33)

3.1设计原则 (33) 3.1.1安全性原则 (33) 3.1.2成熟性原则 (34) 3.1.3标准化原则 (34) 3.1.4易用性原则 (35) 3.1.5开放性原则 (35) 3.1.6可维护性原则 (36) 3.1.7高效性原则 (36) 3.1.8先进性原则 (37) 3.2系统结构设计 (38) 3.2.1数据支撑平台 (38) 3.2.2应用支撑平台 (38) 3.2.3企业信息门户(EIP) (39) 3.2.4协同办公应用 (39) 3.2.5建筑行业应用系统 (39) 3.3系统性能设计 (40) 第四章基础环境建设方案 (41) 4.1网络架构方案 (41) 4.2服务器部署方案 (42) 4.2.1双机方案的简单描述 (42) 4.2.2服务器的可靠性 (43) 4.2.3数据存储的可靠性 (44) 4.2.4数据访问的安全性 (44) 4.3网络安全方案 (45) 4.3.1基于防火墙的典型数据安全解决方案 (45) 4.3.2基于防病毒软件的解决方案 (47) 第五章支撑平台设计 (51) 5.1技术实现路径 (51)

工会信息化管理系统建设与应用

工会信息化管理系统建设与应用 发表时间:2019-09-21T23:45:44.157Z 来源:《基层建设》2019年第19期作者:薛修海 [导读] 摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。 江苏省送变电有限公司江苏省南京市 210028 摘要:由于企业员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会组织管理工作难度大,传统管理方式需占用大量人力时间。将工会工作过程管理纳入信息化系统建设的并不多见。通过建立工会信息化管理系统,变革工会工作管理方式,提高业务办理效率,节省了大量人力和时间,员工满意度大幅提高。 关键词:工会;信息化管;管理系统;系统建设 前言: 国内各大企事业单位员工数量多,人员流动大,业务工作复杂,工会工作管理任务重,涵盖请假、会费、慰问、互助金、慰问金、班组建设等,事务申请种类多。多数属异地办公,传统的管理方式申请时间长;岗位轮换调动,工会管理人员变动性大;历史工会资料无法快速查询,到时工作管理效率不高,将工会工作管理纳入信息化系统建设的并不多见。随着企业的不断发展,的员工结构不断发生变化,仅仅依靠传统的工会管理模式满足不了员工的工作需求。目前,工会工作管理及时性不够、系统性不强,在帮困救助、活动组织、团队协作等方面需进一步加强。因此,借助互联网与信息化,搭建一套服务员工、满足工会信息化管理需求的软件系统,解决工会管理实际问题,实现创新管理。 1当前工会信息化建设的现状 随着国家信息化建设进程的整体推进,国内工会的信息化建设取得了一定成绩,有力促进了工会工作开展。但从整体上看,工会的信息化建设尚处于起步阶段,信息化程度不高,平台较为单一,整合力度不够。工会的信息化建设主要集中于网站的开发与维护等方面,大部分网站具有数据库,并使用建站模板,属于动态网站。但数据库的应用范围较为局限,在电子提案系统、会员管理系统、业务申请、工作平台等方面尚未全面应用。其次,网站及数据库的信息更新比较滞后,大多数工会的信息化建设侧重于网站界面的维护,忽视网站内容的更新,且缺乏专业人员维护。第三,多数网站信息量少,功能单一,主要发挥宣传作用,缺乏交互式栏目,难以实现工会与会员之间的实时互动;网站宣传的内容多为工会工作动态,涉及企业事务公开、维权帮扶等方面的内容较少。第四,信息化建设手段较为单一,虽然少部分工会建立了微信公众号,但主要用于发布通知公告和新闻报道,业务申请等方面的应用尚未展开,在内容和形式的创新方面均有待进一步提高。 2工会管理信息化系统功能研究 2.1系统整体架构设计 工会信息化管理系统采用spring+MVC模式架构设计,平台耦合性低、重用性高、可维护性高;采用Java、XML开发语言技术,具有简单性、面向对象、分布式、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性、易用性等优点。通过开发数据接口,与腾讯通数据对接,实现消息实时提醒;客户端和服务器之间采用SOAP协议和TCP/IP协议。系统采用公司统一认证,严格按照用户的部门和邮箱名设置用户权限,确保用户信息的正确和安全。 2.2系统功能架构设计 系统功能主要包括互助金管理、请假管理、会费管理、慰问管理、婚育状况证明等模块,每个模块都具有流程申请、流程审批、信息查询、报表打印、统计等功能,功能框架。 2.3系统审批流程设计 为标准化工作流程,系统建设前期调研时,对各类申请流程进行统一,并在系统中定制流程,只有在流程正确的情况下申请才能继续进行。以一般员工的疗养假申请为例,首先由各基层工作干事进行员工疗养假申请,流程进行发起,基层工会主席为第一级的审批人员,审批通过后流程流转至二级审批人员处,即人事科社保管理人员审批,审批通过流程流转至三级审批人员处,即工会管理人员办结登记。 2.4工会管理信息化系统功能开发 2.4.1台账集成管理功能开发,具体信息一点即得 通过建立统一的工会工作管理平台,各基层单位工会工作人员均通过登录系统完成相关台账的录入及申请信息填写、上传相关附件,支持随时调用查看,工会管理人员及相关领导在网上进行信息核对、流程审核,所有人员的任何操作在系统中留痕保存,支持历史操作记录查询,所有信息的获得均在鼠标点击之间。再不需要通过纸质进行申请,审批通过后再由人工进行汇总。 2.4.2流程在线审核功能开发,审核结果一目了然 通过开发流程在线审批功能,申请人员及审批人员在办公室即可完成所有办公事务的申请审批操作,且系统提供逐个审批以及批量审批的功能。批量审批功能有助于审批人员快速完成审批工作,减少重复性工作,且申请审批状态通过页面一目了然,通过或者不通过,流程是否结束,显示直观清楚。 2.4.3经费使用明细功能开发,经费额度一键查询 按照工会会费管理办法第二条及第三条规定,工会会费的60%返还至各基层工会,用于基层单位工会组织各项活动。要求各单位开展文体活动一年不少二次。即60%的会费应最少分二次申请使用,不能一次全部使用完。为更好的对会费使用进行管控,系统开发费用使用明细跟踪功能,实时显示各单位每次活动经费使用情况、活动方案及奖励方案,使经费的使用有据可查,经费使用公开透明,真正做到事务公开化管理。 2.4.4统计分析功能开发,使用情况一看即清 为了方便管理人员及时掌握各类工会工作的业务申请情况、经费使用情况,在在工会无纸化管理系统里面开发大量报表,通过报表的自动生成,帮助管理人员汇总统计,大量减少手工工作,减少人力的同时有效提高分析效率,达到了降本增效的目的[1]。通过此类功能的开发,使得工会工作管理者能够全方位多维度的了解作业区各单位各项申请、资金使用、慰问等管理的状况。 3系统应用效果 (1)建立了工会管理电子化台账,准确记录工会管理各项工作流程的申请人、申请时间、申请原因、审批人、审批时间、审批意见等

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

企业信息化平台建设

企业信息化平台建设 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立 起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。部 分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

智慧社区信息化管理平台建设项目

智慧社区信息化管理平台建设项目竞争性磋商文件 采购人:市人民政府办公厅 招标代理机构:省招标管理咨询有限公司 二〇一七年十月

目录 第一章竞争性磋商公告 .......................................................................... 错误!未指定书签。. 磋商条件 ............................................................................................. 错误!未指定书签。. 项目概况 ............................................................................................. 错误!未指定书签。. 供应商资格要求 ................................................................................. 错误!未指定书签。. 磋商报名 ............................................................................................. 错误!未指定书签。. 竞争性磋商文件的获取 ..................................................................... 错误!未指定书签。. 响应文件的递交 ................................................................................. 错误!未指定书签。. 发布公告的媒介 ................................................................................. 错误!未指定书签。. 本次电子化招标投标要求 ................................................................. 错误!未指定书签。. 联系方式 ............................................................................................. 错误!未指定书签。第二章供应商须知 .................................................................................. 错误!未指定书签。供应商须知前附表 ................................................................................ 错误!未指定书签。. 总则 ..................................................................................................... 错误!未指定书签。 适用范围..........................................................................................错误!未指定书签。 采购项目说明..................................................................................错误!未指定书签。 定义及解释......................................................................................错误!未指定书签。 磋商范围、标段划分、服务周期和服务要求..............................错误!未指定书签。 供应商资格要求..............................................................................错误!未指定书签。 费用承担..........................................................................................错误!未指定书签。 保密..................................................................................................错误!未指定书签。 语言文字..........................................................................................错误!未指定书签。 计量单位..........................................................................................错误!未指定书签。 预备会..............................................................................................错误!未指定书签。 分包..................................................................................................错误!未指定书签。. 磋商文件 ............................................................................................. 错误!未指定书签。 磋商文件的组成..............................................................................错误!未指定书签。 磋商文件的澄清..............................................................................错误!未指定书签。 磋商文件的修改..............................................................................错误!未指定书签。. 响应文件 ............................................................................................. 错误!未指定书签。 响应文件的组成..............................................................................错误!未指定书签。 磋商报价..........................................................................................错误!未指定书签。 磋商有效期......................................................................................错误!未指定书签。 磋商保证金......................................................................................错误!未指定书签。 资格审查资料..................................................................................错误!未指定书签。 备选方案..........................................................................................错误!未指定书签。

建筑工程施工项目的信息化管理建设

建筑工程施工项目的信息化管理建设 发表时间:2020-04-14T14:54:42.833Z 来源:《工程管理前沿》2020年4期作者:荣涛 [导读] 信息化技术已经成为各行各业的标配,企业的发展建设离不开信息化 摘要:信息化技术已经成为各行各业的标配,企业的发展建设离不开信息化,信息化的普及推动了企业现代化改革进程,同时又提高了企业的生产效率,所以企业加快信息化管理建设是当务之急。对于建筑工程领域的企业来说,信息化建设更是不可或缺的元素,完善、成熟的信息化体系能大幅提高施工效率,保证施工质量,提高企业的品牌竞争力。但在实际的信息化管理建设中还存在诸多的问题,本文针对建筑施工领域的信息化管理建设存在的问题以及应对策略予以详细的探讨。 关键词:建筑工程;信息化管理;施工项目 引言:建筑行业在当前社会环境下一直备受瞩目,基建在未来很长一段时间都是国内的主旋律。建筑行业的发展不仅需要的是硬资源,更需要软资源,信息化是建筑行业发展的契机之一,也是建筑企业获取信息的重要渠道。近些年,多数行业内的建筑企业都非常重视信息化管理和建设,具体到每个施工项目上,资金投入逐年提高,但不可避免的是信息化建设存在较多干扰因素,影响到建设进程。本文基于上述的原因提出必要的建议来更好的帮助企业完善信息化建设。 一、信息化管理建设对建筑施工项目的重要意义 信息化建设大的方面是针对企业管理,小的方面可具体到每一个建筑施工项目上,这也直接关系到项目的质量。通常一个施工项目要运用到多种资源,包括项目相关信息和项目的技术资料,要充分运用这些资源在项目中,就需要建立完善成熟的对接信息化平台,强化信息资源的开发和利用,从而提高施工的管理效果。 1.促进部门间的信息交流,协调资源 在施工过程中通常由多个部门完成,如何能协调好各个部门之间的资源,最便捷的方式就是信息化建设,通过这样的平台实现了信息资源共享,无论是哪个部门可以直接查看信息,实时监控部门情况、施工进度等等,从而对每个施工环节进行有效控制,及时发现施工中出现的问题,保证了施工的质量,提高了企业管理的效率。 2.整合价值信息,有助于施工决策 建立施工项目信息化平台能实现对项目各种数据、文件和资料等信息的留存,尤其是有价值的信息经过整合后可以为其他施工项目提供技术支撑,同时也能为施工提供决策依据和参照资料。 3.提高风险管理水平 建筑工程项目通常资金投入大,施工周期长,有诸多不可控未知因素存在,严重的会阻碍工程项目进程,因此建筑企业对方风险的评估管理工作是非常重视的。风险评估是基于施工前和过程中收集的大量信息优化处理后得出的,而信息的收集效果需要依赖信息化管理建设的完善与否,因此企业重视信息化管理建设是非常有必要的。 二.建筑工程施工项目信息化管理建设要重点解决的问题 1.企业重视程度依然不足 尽管说很多企业开始建设信息化平台,但依然没有将其作为企业重要的组成部门,很多领导者认为没有必要投入过多资金、时间和人才,更倾向于先进设备,这种片面的看法一定程度上阻碍了施工项目信息化管理建设,导致很多企业在生产效率上得不到提高,更无法为未来的市场上同其他企业竞争。 2.利用程度不高,应用范围小 从调研来看,目前很多企业的工程项目信息化管理并没有得到充分的开发和利用,仅仅是运用在某个项目或是某个阶段,没有充分的实现整个项目的管理信息化,企业管理的水平并没有得到充分提高,浪费了资源。企业应认识到信息化管理应充分的融入到企业的每个项目和每个部门,甚至是每一个员工,而不是局限于某个特定的项目或者是部门。 3.设施不完善,软件开发不配套 信息化平台搭建是离不开相应的配套软件的,每个企业应针对自己的业务和项目情况来看开发配套的信息化软件。但目前国内对于类似软件开发还处于一个初级阶段,再加上企业不具备高水平的软件开发人员和充足的资金支持,导致软件设施跟不上项目进程。 三、建筑行业信息化管理建设的具体策略 1.实现信息系统一体化 建筑工程涉及多个部门协调工作,包括了大量的信息,如各种各样的建筑图纸,数据计算等等,因此构建一体化的信息系统是非常重要的,同时应考虑到项目管理中涉及到的人员管理、施工质量和进度监测、风险评估等等。 信息化建设要实现信息资源的共享和整合,将各个部门串联在一起,构建完善的信息化系统,才能更好的服务于项目,服务于企业,致力于企业市场竞争。 2.体现信息化管理系统的兼容性和高度适应能力 首先,建筑施工项目建设非常复杂,涉及到各种参数,如天气变化、周围环境等等,这些因素都可能成为影响项目建设进度、资金投入成本高低,也会影响到风险评估,而且每一个项目可能涉及的因素都不同,因此在信息管理系统建设中要全面考虑,做到对各种参数,不同条件、不同项目下的适应能力和兼容性,保证信息化的精准度,避免出现某个项目系统无法使用或错误率高的问题。 其次,实现信息化管理系统的智能化也是一大关键,对工程进度、成本管理可以实现自动化、智能化统计计算,减少人工统计和输入的工作量,从而降低管理成本,提高工作效率。 3.建立高度对接互联网的管理系统 以互联网为基础,实现信息的高度对接和共享,完善的管理系统要具备完善的共享项目资料库、文档系统,项目资料传递功能,信息加工和处理功能,人员管理功能等。要实现各级管理者都要囊括其中,分配相应的权限,实现对资源的获取。结合职能权限将系统划为多个模块,包括施工、监管、评估等,从系统体系上来构建,分别包括客户端、服务器端和数据库。上述体系构建相互结合逐步完善信息管理系统。 结束语:建筑工程施工企业的发展离不开现代信息技术,资源信息的共享传递是提高企业生产效率,成本控制的重要举措。信息化管

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

建筑项目管理信息化解决方案

建筑项目管理信息化解决方案 方案概述 信息产业在建筑行业的不断渗透,集中表现在工程项目的经营管理观念和工作模式的改变,将信息化建设全面应用于项目施工管理中,以此增强企业的竞争力,促进企业的发展是建筑企业的必由之路。CPM 建筑项目管理信息化解决方案是建筑规范与建筑工程信息化管理相结合的解决方案,它将计算机软件技术、网络技术、通讯技术和Web技术、数据库技术有机的结合,实现建筑工程中各项业务的信息流转和管理规范,使各经营主体的工程项目计划、组织、指挥、协调和控制高效、有序;为提高建设工程质量、缩短建设工期、节约建设资金提供有效的手段。 造成建筑业运用信息技术不足或存在较大差距的主要原因有:缺乏适用标准和适用的数据库,不利于推广信息技术;建筑业从业人员的计算机知识水平不高;由于市场竞争激烈,建筑企业利润剧减,无力加大此方面投入,同时投入信息化市场回报不明朗,管理层对信息技术带来的好处认识不足,也使企业不愿加大信息化建设投入。企业领导无法对整个项目进行实时监控,信息化管理和办公对于建设行业仍然是可望而不可及的事情,引入先进的计算机信息处理技术的需求越来越迫切。为实现建筑项目的信息化建设,由北京豪力海文科技发展有限公司为建筑项目管理信息化建设提供一整套解决方案。 方案设计原则 北京豪力海文科技发展有限公司(简称豪力科技)在管理信息系统上有自己的独到见解:先从工程管理的程序来进行分析,一般的管理思路是信息分析---投标报价---工程施工---工程财务结算。这其中,投标和财务领域的计算机应用,在一般企业还是相当普及的,但也仅仅是作为工具在使用,并没有体现出管理的功能。而一些大、中型企业,具有雄厚的实力和规范的管理,企业各领域几乎都在应用计算机信息技术,在工程施工中甚至引进了国外进口的计算机软件。目前市场上拥有各种各样的工程项目管理软件,比较成熟的以引进的居多。它们主要侧重于工程施工进度的控制和资源总体调配方面,涉及到的是工程管理当中高层的理论化的管理。但在中国的实际使用中不能适应工程的即时变化;或者,虽然资源调配计划做得很好,但施工现场的物资资源调用并没有按计划来进行,从而导致全盘计划的落空。 由此,管理信息系统应是一个一体化系统或集成系统,它进行的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享;只有集中统一化,才能成为企业的可用资源;管理信息系统不只是计算机的应用,计算机只是工具,是硬件;关键是靠各类管理软件的支持。管理信息系统也不是“计算机辅助企业管理”,它是企业的神经系统,是一个人机系统,是每个企业不能没有的分析决策系统。其重要职能是实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。 建筑项目管理信息化解决方案总业务流程如下图: 建筑项目管理信息化解决方案的整体结构 为了解决建筑项目施工过程所见的问题,提高工程项目管理水平,提高现场的物资资源调配能力,适应工程的即时变化,豪力科技针对工程项目施工管理的需要,研制开发了“建筑工程项目集成管理系统”,建筑项目管理信息化解决方案以工程项目管理集成系统为核心、同时由工程项目网络计划、施工平面图制作、网络视频会议系统及网络视频监控系统组成。

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