G009行政管理规范

G009行政管理规范
G009行政管理规范

行政管理规范

1范围

本标准规定了办公室工作时间管理、假期管理、出差管理、网络与电脑管理、行为举止与着装管理、办公电话管理、宿舍管理、办公设备用品管理、文件管理。

本标准适用于全公司各分公司。

2 工作时间管理

2.1 由于公司业务的特殊性,员工每个月休4天的假期。

2.2 休假实行轮班制度,各部门自行安排。

2.3 路途遥远的可以并假休息,但必须在一个月之内并假。

2.4 上班时间除因工作需要沟通外,不准到其它办公室走串,尤其财务室、微机室更不能随便出入,不准在走廊大声喧哗,大声打手机。

2.5 工作人员和各部门之间的团结,既要各司其职,又要主动搞好工作配合,按工作标准规定执行。

2.6 上班时间不准到外面散步或活动,更不准上街逛市场、商店。

2.7 对外来考察公司人员要热情,认真解决能解决的问题。如果解决不了,要逐级报告,不许未经领导同意直接将考察公司人员领到总经理室。

2.8 办公室不准摆放与工作无关的物品,工作时间不许干与工作无关的事,更不许干私活,甚至子女领到单位。

2.9 由于工作原因没有休假的发加班费,需部门领导、总经理审批。

2.10 每日应提前10分钟到岗,如工作时间为:7:00~11:30,则应6:50到岗整理卫生做工作前准备,7:00到岗应视为迟到。

2.11 迟到10分钟以内,每次罚款30元;迟到15分钟至1小时,每次罚款50元,无故迟到一小时以上按旷工处理。

2.12 对于旷工员工第一、二次,每次罚款100元以示警告。连续三次,劝退处理。

3 假期管理

3.1 员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假。

3.2 每人次每月不得超过3天,全年不得超过15天,各部门负责人应严格控制。

3.3 员工因本人结婚请假,为婚假,婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,婚假期间不发放工资。

3.4 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间发基本工资。

3.5 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期不发工资。

3.6 请假程序

3.6.1 员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退。

3.6.2 员工请假以半天为单位,不足半天以半天计。

3.6.3 员工请假需先填写《请假单》,经本部门负责人及总办审批。

3.6.4 请假一天以内,经部门负责人及分管领导批准、总办备案。

3.6.5 请假一天以上经部门、分管领导、总办、总经理批准《请假单》交总办备案。3.6.6 员工在外电话请假的,经公司经理批准后回公司一个工作日内须补交请假单到总办备案否则按旷工处理。

3.6.7 晚上加班影响第二天工作的,公司视其加班情况予以适当调整。

4 出差管理

4.1 员工因公司事务到威海以外的地方工作为出差。

4.2 员工出差须提前填写《出差申请单》,一个工作日以内经部门负责人、分管领导审批,交总办备案。出差乘用交通工具需同时由分管领导审批。

4.3 一个工作日以上经部门负责人、总经理审批,《出差申请单》交总办备案。

4.4 如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》,出差返回公司后要在一个工作日内补交到总办,没有或超过一个工作日按事假计。事假为无薪假。

4.5 出差期间差旅费和补助费按公司财务管理规定执行。

5 网络与微机管理

5.1 公司配备的电脑为工作之用,员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等。一旦发现扣当事人季度考核1分。

5.2 不允许借助公司名义登陆收费网站搞娱乐活动,一经发现,除费用自理外,要严肃处理。

5.3下班后离开办公室时要按正常程序关闭电脑,如发现电脑长夜不眠,一次罚款50元。

5.4 网络中心负责每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑。

5.5 电脑出现问题要及时通知网络中心,由网络中心安排维修、维护。

6 行为举止及着装管理

6.1 为保持公司良好的社会形象,本公司员工按规定要求着装。

6.2 员工在上班期间要注意仪容仪表,总体要求是:得体大方整洁。

6.3 男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带,着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣。着西装时,要配戴公司徵章。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括凉鞋)。

6.4 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并且一律穿肉色丝袜。

6.5 女职员上班必须配戴公司徵章,男职员要求穿西装时要求戴公司徵章,公司徵章应

配戴在左胸前适当的位置上。

6.6 部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

6.7 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

6.8 工作时不得顶撞领导。办公场所不准吃零食。

6.9 不得与顾客发生口角,以顾客是上帝的心态去面对每一位顾客。

6.10 员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当季奖金。

6.11 不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗,保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。

6.12 各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一个月累计员工违反本规定人次超过三人次,该负责人亦扣季度考核2分,当事人1分,报总办备案。

7 办公电话管理

7.1 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用。不提倡员工在公司内打私人电话,如果发现打电话无关业务的,影响了正常的业务,扣当事人季度考核1分,总办备案。

7.2 员工打电话,用语应昼简洁、明确,以减少通话时间。接听咨询电话要专业回答,不得坐在椅子上回答,应站立微笑接听电话。

7.3 接听电话时要轻拿轻放,出现故障要及时上报总办维修,如果纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。

7.4 公司配备手机和私人手机话费按公司财务规定处理。

7.5 上班时间不准玩手机、玩手机游戏,同玩电脑游戏一样处罚。且上班时打手机尽量小声不要干扰他人办公。

8 宿舍管理

8.1 员工宿舍要保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序。

8.2 每个宿舍选舍长一名,管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电、门户。

8.3 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)

8.4 本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,不得留宿公司以外的人员入住。

8.5 倘若员工离职时(包括自动辞职和解聘),对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

8.6 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉清理干净,所携出的物品应先经主管人员检查后,方可离开。

9 办公用品管理办法

9.1 为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,由总办统一购买,如有紧急需要,须经总经理同意后方可购买。

9.2 办公设备登记、编号,办公设备购买后要在总办登记,包括设备名称、规格、型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料,同时由总办进行编号备案。

9.3 办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。办公设备的使用,公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法,有恶意损坏者,一经发现和查处,要严肃处理。

9.4 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。办公设备的维护、维修,办公设备由总办派人或外来维护人员定期进行维护。办公设备出现问题要及时通知总办,由总办统一安排维修。由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责维修费用。

9.5 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后方可购置。

9.6 办公人员领用办公用品,必须按实际需要领用,亲自签领,不得代领,需总办批准。办公用品、办公场所卫生、花卉、秩序等,一定要挂牌确定责任人并签定管理责任状。

10 文件管理制度

10.1 所有文件要分成常用和非常用存档保管。文件编制、控制按Q/G CS 112规定执行。

10.2 董办负责党务日常文件的存档保管。总办负责产品技术文件和企业管理体系文件存档保管保密按Q/G CS 111、Q/G CS 113、Q/G CS 114规定执行。

10.3 各部门拟订,经相关会议审核的常用文件,相关部门也要备份,以便做好文件的相关解释工作。

10.4 非常用的文件,需向董办总办申请,主要领导签字同意后,方可查阅。

10.5 常用文件可直接到备份部门或董办总办文件存档处查阅。

10.6 外借文件必须要求借用人按规定日期归还。

行政管理规范

行政管理规范

一、行为规范。 (一)工作时间: 9:00—21:00。上下班时间严格按照作息制度,员工不得无故迟到、早退或旷工。迟到、早退1次罚款100元,3次予以辞退。旷工1次罚款200元,2次予以辞退。 (二)项目部人员在上班时间内未经直接上级许可擅自离开工作岗位、无故不来上班、无正当理由超假,都视为旷工。 (三)项目部人员情假应提前一天通知直接上级,否则以旷工处理。病假必须交验医院证明,否则按事假处理,事假扣除100%工资。经常请假者对实际工作产生影响的,公司有权给予辞退。 (四)所有项目部人员上班签到,不得代签或委托他人签到,违反者当事双方各扣罚200元并各计一次迟到。 (五)所有项目部人员采用轮休制,每月的最后一周由经理助理将下月排班表(附后)报销售经理审批,然后上报公司销售管理部。 (六)对取消接待客户资格脱岗培训的置业顾问,累计脱岗三次者,给予辞退处理。 (七)在上班时间内必须穿工装,并请遵守如下规定,违者每次罚款100元。 1、男士要穿衬衫打领带。 2、女士上衣内必须配素色衬衫,裤子必须和上衣成套,不得穿休闲裤、仔裤,春、秋、冬三季不得穿裙子,可化淡妆,不得浓妆艳抹。 3、员工要穿与工装颜色协调的深色正装皮鞋。 4、代表公司出席会议、会见重要客人或外国友人、参加公司全体会议或重大活动(如集团年会、项目开盘庆典等)必须穿正装,手机关机或静音。 5、新员工上岗后还未具备公司统一工装的,需穿与工装颜色、款式相近的正装。 (八)女士每天需化淡妆,不得留长指甲,涂彩色指甲油;男士头发不可过长,以不盖过耳、不及衣领为准,女士发式美观大方,不可吹烫怪异发型。违反者取消接待客户资格。 (九)每天上班前各部门要做好室内外的环境卫生,各办公室内不得有卫生死角;公司物品应妥善使用、保管;办公用品、文件资料要摆放整齐、及时清理整理;

日常行政管理制度

日常行政管理制度 (一)办公室管理 1、办公室锁匙管理: 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特订立以下条例: (1)锁匙管理:公司锁匙统一由财务部进行管理,各部门负责人设定为锁匙管理人员,各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案,若相关人员调离职位或者离职,则锁匙需归还公司财务部; (2)锁匙保存:锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙,不随意乱放,本人不允许私配钥匙,若不慎遗失,应立即向公司汇报,并到财务部备案,否则,因此引起的相关责任,锁匙管理人员需承担相关责任。 (3)锁匙借用:公司规定锁匙不随意借用,若有急需,在锁匙转交给借用人后,需及时到行政部门填写借用申请表,并由锁匙管理人、借用人签字确认,锁匙借用人应及时归还公司,若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失,锁匙管理人、借用人均负有相关责任; 2、水电管理: 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识,自觉维护公司水电管理制度,切实保障公司的利益,特别订立以下条例: (1)办公设备管理:鉴于公司办公设备较多,各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好,不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时,注意将所有电器关闭,并拔掉插座,如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭,并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备,例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 (2)空调管理:空调一般在夏季开放,使用空调时应关闭门窗,减少冷气流的损失,节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调,室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 (3)用水管理:员工用水注意节约用水,杜绝浪费,用后请拧紧水龙头,用水过程中若出现不慎将水洒落地板,应及时清理,保持地板干净干燥。在使用饮用水时,杜绝随意浪费,做到喝多少水倒多少水,若发现饮用水机的水桶无水,则应立即更换。 (4)安全检查:公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电,切保卫生

企业行政管理规范 - 制度大全

企业行政管理规范-制度大全 企业行政管理规范之相关制度和职责,企业行政管理企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、... 企业行政管理 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。 那么行政管理工作包括哪些内容呢 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务。 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 班级公约例会制度会议制度 欢迎下载使用,分享让人快乐

服装企业行政管理制度

服装企业行政管理 制度

服装企业行政管理制度 技术 -08-13 16:49:09 阅读82 评论0 字号:大中小订阅 第一章总则 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及 有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公 司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还 无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月 1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一 个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它

员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产 品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不 在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及她人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或她人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需 要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业 务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂 应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书 刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸 以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室 签咭)

企业行政管理规范样本

工作行为规范系列 企业行政管理规范(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-28641 企业行政管理规范 Enterprise administrative management norms 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 企业行政管理 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。 那么行政管理工作包括哪些内容呢 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司

内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

企业行政管理规章制度准则

xx企业总公司行政治理制度

编制单位:行政部 编制时刻:二00四年五月 目录 职员行为规范制度 (1) 收发文治理制度 (3) 档案治理制度 (4) 保密治理制度 (7) 图书、资料治理制度 (9) 固定资产治理制度 (10) 办公用品治理制度 (12) 机动车辆、驾驶员治理制度 (14) 保洁工作治理制度 (16) 印鉴治理制度 (17)

宿舍治理制度.... .. (19) 职工宿舍文明守则 (22) 通讯工具治理制度 (23)

职员行为规范制度 一、职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 二、礼貌仪表 1、礼貌服务:尊重客商,礼貌待人,文明用语,热情服务。 2、仪表举止:职职员作时刻应穿着职业装。男职员应穿职业装,系领带, 穿皮鞋, 夏天不穿无领衬衫和短裤;女职员应穿职业裙装或裤装,穿皮鞋,夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班,周末可适当放宽。必须佩带胸卡;举止大方文雅;讲究公共卫生;维护公司形象。 三、工作秩序 1、遵章守纪; 2、尊重同事,服从安排,联系下属,精诚团结;

3、认真工作,忠于职守; 4、不擅自从事非职务活动; 5、工作时刻不做私事(包括看报、上网谈天、打游戏、打私人电话); 6、营造和保持经营场所的良好环境,办公区内不喧哗、非吸烟区(办公区、会议 室)不吸烟、不吃零食。 7、未经主持人同意,参加会议期间不许使用手机。 8、未经主持人同意,参加会议期间不得中途离开。 四、安全保密 1、正确使用设备、设施,安全操作; 2、实行事故报告制度; 3、保密制度 职员应自觉执行公司的保密制度。公司的进展策略、打算设想、劳动合同及经营和技术方略均属公司秘密。不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。 4、个人物品不得随意放置,文档必须存入适合的箱柜内。工作时刻不

行政机关合同管理制度

行政机关合同管理制度 篇一:行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括:各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围: 1.制定、修改合同管理办法; 2.核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理和常务副总经理负责; 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作; 4.做好合同归档,合同章管理工作; 5.对经济合同法宣传教育,培训活动。

第五条合同经办人员职责范围: 1、负责收集,整理合同起草所需资料:市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料,并上报合同管理部门备案; 起草合同的基本要求: (1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表); (2)内容符合法律和政策规定; (3)双方具有履约能力; (4)没有超越公司经营范围及经办人授权范围; (5)条款完整,文字准确,签约手续完备; (6)草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判,必须在行政部的指导或参与下进行; 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行,并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告; 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续; 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限

行政部管理制度

行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能:行政部不仅应在日常行政事务方面,更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见,成为 参谋和助手。 (二)沟通职能:行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作, 保证高效地完成任务。 (三)管理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。 (四)服务职能:行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有六项工作权限力。

第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理, 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档,形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是: ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训,推动规章制度的实施,监督、检查公司规章 制度的执行情况,提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订,组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

《行政管理规范》(参考Word)

行政办公管理制度 总则 为使公司的行政管理工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强监督与协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,特制定本制度。 公司行政部负责对本制度的解释以及组织实施和管理监督。 第一章行政办公规范管理规定 第一条为加强办公规范化管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司员工要严格遵守规章制度,爱岗敬业,刻苦学习,开拓创新,做好本职工作,履行岗位职责,提倡自我约束管理。 第三条公司原则上执行每周5个工作日,每个工作日8个小时的工时制度,其中每个工作日上、下班时间规定如下: 一、上午:8:30—12:00

二、下午:13:00—17:30 第四条所有员工应严格遵守作息时间,准时出勤。上、下班一律实行打卡制度,工作日内各部门人员须打卡报到后,方能外出办理各项业务。有特殊情况上下班不能打卡时需报告部门负责人签卡批准。不办理批准手续者,按迟到、早退或旷工处理。 第五条员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间等,否则按早退或旷工处理。 第六条凡需请假时,应提前填写《请假申报单》,经批准后方为有效。特殊情况不能提前请假的,应电话告知有关负责人,事后需补假,否则按旷工处理。 第七条工作区内严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天;不得使用不文明语言。接打电话时应注意控制音量,不得长时间占用电话交谈私事。 第八条保持办公桌的整洁,办公用品摆放整齐,与工作无关的物品要及时清理收纳,不得置于桌面上。 第九条工作时间不得玩游戏、用餐、吃零食或做与工作无关的事情,不要在办公室化妆。 第十条工作时间非工作或接待需要不得饮酒。工作时间及午休时间不得打牌、打麻将。严禁聚众赌博。 第十一条下班或工作区无人时,须关闭所有电器。笔记本电脑、公文、印章、票据、贵重物品、现金等须锁入

公司日常行政管理制度

公司日常行政管理制度 为加强公司全面管理工作,使公司日常行政办公管理正规化,特制定本制度。 第一章:员工日常行为规范 一、员工应注意个人形象,除现场施工及去车间跟产外,提倡着正 装; 二、在各种场合使用规范用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧 哗; 三、接听电话及时,一般铃响不超过三声,如授话人不能接起电话, 离授话人工位最近的员工要及时接起,并对重要事项做好记录,及时传达; 四、严禁用办公电话拔打私人电话;手机接打私人电话超过5分钟 的到过道两头。 五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时,必 须时刻重注公司形象,使用公司统一的名片、标识、邮箱;六、公司实施周工作总结制度,公司所有员工,每周五下班前将一 周工作总结(见表格3)上交公司企管部,无互联网部门可打印填写后交给公司负责人;工作总结必须如实填写(原则上,工作量超过2小时一项内容必须有记录),未如实填写者每周罚款20元,未按时提交者每周罚款50元。

第二章:作息时间规范 一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班; 二、夏季作息时间(4月-11月) 上午上班时间:8:30-12:00 午休:12:00-13:30 下午上班时间:13:30-18:00 三、冬季作息时间(12月-3月) 上午上班时间:8:30-12:00 午休:12:00-13:00 下午上班时间:13:00-17:30 四、员工上下班实行刷卡签到制,上午上班及下午下班均需本人亲 自刷卡,不得替刷、代刷;如上下班未刷卡者按旷工处理,每次罚款100元; 五、员工每月可有二次未打卡记录,但需有证明人,并填写《未打 卡记录表》由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;六、员工应工作需要在工作时间外出,需征得公司主管领导批准后 方可离开;如公司主管领导不在,须告知部门其他人员;因公外出导致无法打卡的;必须二日内补填《未打卡记录表》,由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;

适用于各种企业的行政管理规定

适用于各种企业的行政 管理规定 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

四川()教育发展有限公司 东福办公区管理办法 一、公司电话管理 1、电话分布: 公司前台总机接入号码有三部,分别是: 分机号使用部门及员工分机号使用部门及员工分机 号使用部门及员工 总裁公司总经理 人力资源部英语教学中心英语教学中心 营销部中心集团开发中心 财务部加盟部集团人事中心 集团行政中心行政部前台 VIVI 加盟部专用直拨电话:人力资源部专用直拨电话: 2、电话功能: 公司内部分机与分机(分机号见机身标注)通话无费用,拨打方式为:拿起听筒直拨分机号码。 一般各分机只开通市话,如需开通国内长话,请通知行政前台办理,通话完毕,请通知行政前台恢复市话设置。 分机号码查询操作方式为:拿起听筒直拨—拨160—听语音拨报。 电话交换机故障维修电话为: 时间查询:拿起听筒直拨—拨165—听语音拨报。 录制铃音:拿起听筒—*107*#—录制内容—挂机 听铃音:拿起听筒—*107# 3、电话接听要求: 请在电话铃第二声铃响之后、第三声铃响之前拿起听筒,并按规定用语接听来电, 如有必要请登记或转告。 电话接听规范用语: morning,您好! Afternoon,您好**! Evening,您好**! 如遇节日请在通话结束之后做相应问候,如:“祝您春节快乐!” 工作时间,接打私人电话或发短信不得超过3分钟并尽量不要影响其他同事办公,违者将按10元/次开具《处罚单》。 通话需简明扼要,不得电话聊天。 二、个人工作QQ及工作QQ群管理 1、为保证信息有效沟通、节约时间,“个人工作QQ”统一联系要求如下: 校区可随时联系公司各部门,紧急事项可直接电话联系; 校区之间联系及公司各部门联系各校区的时间如下: 周一\二\五: 上午11:00-11:30 下午:16:00-16:30 周六\周日: 上午10:30-11:11:00 下午:17:30-18:00 在以上规定联系时间内,被联系单位人员可自行安排工作,如因外出而未能联系,其它人员需及时告知被联系人员并及时回复联系人员。 个人工作QQ内请勿加私人QQ,否则按10元/个进行处罚; 上班时间请勿登录私人QQ,否则按50元/个进行处罚。 2、为方便各部门工作方面的交流与沟通,公司行政部特建立了“工作QQ群”,为了更 好地管理本群,公司行政部特作如下要求:

公司行政管理体系文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而

日常行政管理规定

河北搜才人力资源有限公司 日常行政管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司的日常行政管理,指导、协调日常行政事务性工作,营造良好的人文环境和办公环境,特制定本规定。 第二条本规定适用于所有与公司建立劳动关系的员工(包括兼职员工)以及实习生。 与公司建立劳务关系的劳务人员,除本规定特别注明的以外,可不适用第二章、第三章的规定。 第三条本规定内容由行政专员负责组织、落实、监督,由各用人部门经理负责具体贯彻执行。 第四条本规定内容(如:电话接打)如与各业务部门的业务操作规范相冲突的,则以各业务部门的业务操作规范为准。 第二章仪容仪表 第五条公司每个员工的形象代表着公司的形象,在仪容仪表上,要向客户展示出每位“搜才人”的良好职业感。 第六条公司男性员工应遵从如下仪容仪表规定: (一)头发:干净整洁、长度适中(两侧头发不过耳,前额头发不过眉,禁止剃光头);不留怪异、夸张的发型;不烫发、染发(黑色除外); (二)脸部:保持面部皮肤清洁,胡须剃刮干净,不可蓄胡须; (三)脖项:不可佩戴任何外露型项链; (四)手:手部皮肤保持清洁;指甲干净且修剪整齐,长度不得超过指尖;除手表、婚戒(款式不得怪异、夸张)外,不得佩戴其它饰物; (五)着装:色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落;上衣

须有领、有袖(长袖、半袖均可);下衣统一为长裤,禁穿九分裤、七分裤及短裤;鞋面保持清洁,禁穿露脚趾、脚跟等过分休闲的鞋子,禁止光脚穿鞋上岗; (六)香水:允许使用香水,但必须是淡香柔和的味道; (七)精神面貌:高涨积极、热情饱满; (八)体态:站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健; (九)公司规章制度中的其它规定。 第七条公司女性员工应遵从如下仪容仪表规定: (一)头发:干净整洁;不留怪异、夸张的发型;禁止染除黑色、深棕色、栗色等以外的其它颜色的头发; (二)脸部:保持面部皮肤清洁,可适当画淡妆,唇膏颜色须为自然色或柔和的粉色或红色; (三)首饰:当以自然、简练为度;耳环或耳环上的饰品不得超过一个一分值硬币的大小;项链以淡雅色调为度;手镯上悬垂饰物的长度不超过一厘米。 (四)手:手部皮肤保持清洁;指甲干净且修剪整齐,长度不得超过指尖外半公分;指甲油的颜色只能是自然色、柔和的粉色或红色; (五)着装:色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落;上衣须有领或袖(长袖、半袖均可);下衣统一为长裤或长裙(齐膝或过膝),禁穿短裤、超短裙,低腰、低胸等不符合职业场合的服装;鞋面保持清洁,禁穿任何形式的拖鞋; (六)香水:允许使用香水,但必须是淡香柔和的味道; (七)精神面貌:高涨积极、热情饱满; (八)体态:站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健; (九)公司规章制度中的其它规定。

公司日常行政管理制度

日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

华为公司人事行政管理规定

华为公司人事行政管理 规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名,经公司考察同意后,由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责: a、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。

e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员,由公司发给《职工聘用合同》,由公司与其签订《职员聘用合同》,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订,最短期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。

浅论我国行政管理体制改革

目录 摘要 (1) 导论 (2) 一、政府管理职能的概述 (2) (一)市场经济下西方国家政府职能 (2) (二)社会主义市场经济条件下的本国政府职能 (3) 二、我国行政管理体制改革变迁 (3) (一)我国行政管理体制改革概述 (3) (二)当前政府行政管理主要弊端 (3) 三、推进我国政府行政管理体制改革的建议 (5) (一)加快政府职能的转变 (5) (二)理顺中央与地方政府关系 (6) (三)科学设置政府机构 (7) (四)创新政府行政管理方式 (8) 结束语 (11) 参考文献 (12)

[摘要] 经济全球化是当今世界经济发展趋势,为适应国际和国内经济形势的变化,有效解决各自所面临的经济和社会问题,世界各国相继开展了公共行政改革,“经济全球化和政府作用”是各国认真思考的课题。 文章以政府管理职能入手,简要阐述市场经济下西方国家政府的职能,以及在不同经济体制下我国政府的职能及其转变。文章回顾了改革开放以来我国行政管理体制改革历程,分析了当前我国政府特别是地方政府行政管理中的主要弊端。随着中国的入世,迫切需要进一步深化我国行政管理体制的改革,为此文章提出了可行性较好的推进我国政府行政管理体制改革的建议。 [关键词]行政管理职能转变地方政府体制改革

导论 经济全球化是当今世界经济发展的客观趋势,经济全球化意味着市场全球化和竞争全球化,当前形势下世界各国为适应全球化、信息化时代的客观需要,相继开展了公共行政改革,“经济全球化和政府作用”是各国认真思考的主题。 在经济全球化时代,直接面临竞争的是企业,承受最大挑战的却是政府。中国作为世界贸易组织成员国之一,也越来越深入地参与经济全球化进程,为迎接这一严峻挑战,中国加快行政管理体制改革步伐,努力建立起与国际接轨的廉洁、高效、法治、有权威、有能力的政府。中共十六大报告中提出,要进一步转变政府职能,改进管理方式,提高行政效率,降低行政成本,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制这一政治文明建设和行政管理体制改革目标。但我们注意到,当前我国政府特别是地方政府,在经济和社会事务管理方面仍存在弊端,行政管理体制改革需进一步深化。 文章以政府经济管理职能为立足点,以地方政府为主要视角,对现阶段我国政府管理体制作了一些思考,并对完善我国行政管理体制改革提出了初步设想。 一、政府管理职能的概述 政府职能即公共行政职能,具体是指政府在国家和社会中所扮演的角色以及所应起的作用。换句话说,是指政府在国家和社会中依法行使行政权力的范围、程度和方式。从现代社会和各国政府行政实践来看,政府的基本职能可以分为政治职能、经济职能、文化职能和社会职能。从政府与市场的关系这一角度,不同国家的政府职能各具特色。 (一)市场经济下西方国家政府职能 西方市场经济已有几百年历史,作为市场经济体制的政府职能,它大体经历了“守夜人”、“全面干预”到“混合经济”阶段,即从让市场机制这只“看不见的手”自由调节经济运行到政府与市场结合的“混合型”经济。混合型经济体制下的政府管理职能既不直接干预经济运行,也不放弃间接影响和干预经济运行。在市场经济发达的西方国家,政府与经济关系的模式也非一致的,比较典型的有美国模式、日本模式、德国模式和北欧模式。 尽管因不同的国情、不同的政治、经济、文化等因素,形成了各国政府职能上的不同特色。但综观各国,政府在市场经济运行中的职能作用大致表现为: 一是具有市场开拓的导航职能作用。在市场经济条件下,市场机制的作用必然使其表现出明显的自发性和盲目性,其经济的发展必将付出昂贵的时间和社会成本,此时通过政府的导向力量,有利于促使市场经济系统整体抓住机遇,快速升级。 二是对市场运行的调控职能作用。西方各国政府纷纷加强政府的宏观调控与管理,并逐渐使之成为政府的重要经济职能。同时,资本主义市场经济不可能消除社会收入的分配不公,通过政府的积极作用,可以大大缓解由此所引发的社会矛盾。

行政文件管理办法

文件管理制度 □总则 第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化,使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏,便于文件的检索、存档,特制定本办法。 第二条适用于重庆佳秀商贸有限公司和重庆艾斯特建材有限公司所有制度和文件的处理。 第三条行政办公室是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门,负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。 第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。 □管理办法 第五条文件的分类 1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。 2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件,其编

号执行外来文件原编号。 3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。 具体可分为公司各类公文以及规章制度。 第六条公文的分类 公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函,会议纪要。 决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署,安排,奖励有关部门及员工,变更或撤消部门的决定事项。 通知—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。 通报—适用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。 报告—适用于各部门向上级汇报工作,反映情况,答复询问。 请示—适用于向上级单位请求指示,批准有关事项。 意见—适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作,询问或答复问题。 会议纪要—适用于记载,传达会议情况或议定情况。 第七条公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 1、涉及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限。 2、紧急公文应当根据程度分别标明“特急”,“急件”。 3、公文标题应当准确地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般应当标明发文机关,一般不用标点符号。 4、主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范简称。如:如向全公司发文一般简称为:公司各部门。 5、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称 6、公文除用专门的会议纪要格式和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 7、公文的排版格式如字体,字号,间距等见附件。 8、成文日期以负责人签发的日期为准。 第八条公文行为规则 1、公文行文应当确有必要性,注重实效。 2、盖发公司印章的公文,适用于公司重要会议精神,重要批示,重要决定,重要规章制度的发布;盖有相关职能部门印章的公文,适用于专业性事项和一般性,临时性工作事项的部门发布。

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为: 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为: 3.2. 4.1 男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋. 3.2. 4.1 女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整(不整齐、不整洁)。

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