EXCEL实用小技巧,可以大幅提高工作效率

EXCEL实用小技巧,可以大幅提高工作效率
EXCEL实用小技巧,可以大幅提高工作效率

在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧

快速填入相同内容

选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格

选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期

按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧

一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个?(单引号)即可。

分数输入技巧

如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3 ”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15 位的数字精度进行数据处理。不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧

如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧

如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧

如果想对Excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。

重复操作

要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个位置,可以将上述单元格(或区域)选中。然后双击“格式刷”按钮,鼠标拖过要设置格式的若干区域,完成后再次单击“格式刷”结束操作。

如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等,可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮,接着就可以重复绘

制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能,只需单击该按钮或按一下Esc键。

轻松实现多行文本输入

Excel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简单方法是:当你需要在单元格中开始一个新行时,只要按Alt+Enter组合键即可,从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。

读出来帮你校对

Excel增加了一个“文本到语音”功能,它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中,单击“工具”、“语音”子→命令,就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域,单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮,Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确,英语单词只能分解为字母逐个读出,但用于一般校对已经足够了。数据同步滚动

如何你需要同时观察距离较远的两列数据,可以按以下方法操作:将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上,变成双向光标后水平拖动,即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见,此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线,只须用鼠标双击它就可以了。

小数点或零输入技巧

要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零,可以进行如下设置:单击“工具”菜单中的“选项”,打开“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点,应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”)。如果需要在输入的数字后面自动填充零,则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”)。

若采用前一种设置,则输入268后显示2.68。若采用后一种设置,则输入268后显示268000。

在单元格区域内换行

将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤为:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

多次输入的特殊符号

有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如◆),非常麻烦,对录入速度有较大的影响,可以采用一次性替换的方法来解决:首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替(如*),请注意这个字母不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”,在“替换值”框中输入“◆”,取消“单元格匹配”的选择,然后按“替换”按钮一个一个去替换,如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。

自动调整小数点

如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中,那么请在开始录入前进行如下设置,录入速度会因此而提高数倍:选择“工具”→“选项”,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”编辑框中微调需要显示在小数点后面的位数,用户可以根据自己的需要进行输入,单击“确定”按钮即可。

直接打开文本文件

选择“文件”→“打开”,再单击“文件类型”下拉列表中,选择“文本文件”,这样就可以从打开得文本文件

中获得所需数据了。

导入文本文件内容

使用打开的方法导入数据有一个缺点,一旦数据进入Excel后,就无法于该文本文件同步了。这时,可以使用“导入文本文件”来操作:选择“数据”→“获取外部数据”→“导入文本文件”,同样可以获得文本文件中的数据,在导入数据的同时Excel会将其作为外部数据区域,这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。

将数字格式化为文本类型

在Excel中,通过选择含有数值的单元格,并且在“格式”菜单中选择“单元格”项,在数字标签中选定文本格式,并单击“确定”按钮。利用此技巧,还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等,只需要在数字标签下选择框中选特殊项,并且确定适当的类型。

快速输入含小数点的数字

当需要输入大量带有小数点的数字时,例如0.0987,通常是分别输入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字,不仅容易出错,而且效率也很低。

其实,可以利用Excel中的自动设置小数点的功能,从而达到提高输入速度的目的。3所示,打开“工具→选项→编辑”标签页,首先勾选“自动设置小数点”复选框,再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。这样,带小数点的数字时,就只需要直接输入数字,而可以省略小数点的输入,它会在回车键后自动定位!

输入重复数据

Excel支持自动填充功能,要输入重复数据,可以再一个单元格输入以后,再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的,或要输入的重复数据是星期几、几月几日等,自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格,然后输入该数据,最后在按住Ctrl键后打回车键。

Excel中快速定位

假如Excel工作表有33333列,如果第23456列的数据需要修改,怎么办?无论用鼠标拖滚动条,还是用键盘上的翻页键,都需要很长时间。这时候,试一试如果按住Shift键拖滚动条,是不是很快就能找到?

自动转换大写金额

很多用户在制作财务报表的时候,经常需要将数字表示为大写的数字金额,如果只依靠单纯的输入的话,将会非常的麻烦,其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,并且在“分类”列表中选择“自定义”,在类型框中输入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”,再选中此类型即可。

Excel中快速输入前面带0的数字

如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”,则确定后单元格内显示“1”,前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格,再在任一被选中的单元格上单击右键,选“设置单元格格式”,在弹出的对话框中单击“数字”标签,再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比

较麻烦的,最简单的办法是:在输入数据时先打一个单引号,再输入前面带0的数字,前面的0就不会被丢掉了。如:要输入“001”则在单元格内键入“…001”即可。

快速输入分数

在单元格中输入“0 3/4”(注意:中间有一个空格),则显示为分数(3/4),反之则会显示为日期(3月4日)。

另有妙用的'号

在输入11位及以上数字(如身份证号码)时,在数字前面加上一个英文状态下的“'”,即能正常显示,反之以科学计数法显示。此时,该单元格格式为文本形式,其“数值”只能排序,不能用于函数计算。

自动更正法输入特殊文字

选择“工具”→“自动更正”,打开“自动更正”对话框,在“替换”下面填入“CT”,在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”(不含引号),然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入CT及后续文本(或按“Enter”键)后,系统会自动将其更正为“电脑应用文萃”。

小提示

★在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如WORD)中同样可以使用。

★如果确实需要输入文本CT时,可先输入CT0及后面的文本,然后删除一个0即可。

查找替换法快速输入符号

有时要在多个单元格中输入相同的文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,这时可以用“替换”的方法来进行:先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X。注意:不能与表格中需要的字母相同),等表格制作完成后,用“编辑”→“替换”(或直接按Ctrl+H快捷键),打开“替换”对话框,在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换值”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个去替换(如果表格中确实需要字母x时,这样做就可达满足这要求。注意:此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中,最好选定A1单元格。),或按“全部替换”按钮,一次性完成全部替换(这样做表格中所有的x都被替换掉,且鼠标可以选定在任何单元格中)。

小提示

在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※),然后按下“Ctrl+Enter”键,也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。

利用选择列表快速录入数据

如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,且该列中没有空单元格,右击下面的单元格,选“选择列表”选项,则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现,用左键选中你需要的文本,即可将其快速输入到选定的单元格中。

格式定义法

有时需要给输入的数值加上单位(如“元”等),少量的可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的:如,选中需要添加单位的单元格,选择“格式”→“单元格”,打开“单元格格式”对话框,单击“数字”标签,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”,按下“确定”按钮,以后在上述单元格中输入数值(仅限于数值!)后,单元(平方米)会自动加在数值的后面。

巧用Excel中的符号栏

选择“视图”→“工具栏”→“符号栏”,然后就可以从中选择相应的符号就可以了。

巧用字符映射表

选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”,单击特殊符号按钮,再通过上一个、下一个按钮调出各类符号,选中后,单击选择按钮,再单击复制按钮,就可以粘贴到了Excel中了。

Excel使用实用技巧整理完整版.

Excel使用实用技巧整理完整版 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MA TCH(B1,A:A,0 2、已知公式得结果 定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 A、单元格设置为文本; B、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、excel是怎么加密的

(1、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90" 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80"- COUNTIF(A1:A10,">90" 9、根据身份证号提取出生日期 (1、=IF(LEN(A1=18,DATE(MID(A1,7,4,MID(A1,11,2,MID(A1,13,2, IF(LEN(A1=15,DA TE(MID(A1,7,2,MID(A1,9,2,MID(A1,11,2,"错误身份证号" (2、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2=18*2,"#-00-00"*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

EXCEL使用技巧大全

EXCEL使用技巧大全 A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行(包含该行中所有空白单元格)。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是“数字“的单元格来进行操作,可是这些单元格都是分散的,请问有什么好的方法把它们全部找出来吗?可以利用“定位“命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下:执行“编辑“菜单中的“定位“命令。在弹出的“定位“对话框中,单击“定位条件“按钮。接着会弹出一个“定位条件“对话框,根据需要,选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量“项,然后再复选上“数字“项,最后单击“确定“按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位

Excel使用技巧大全(超全)2

@@@@@@@@@@@############### Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

非常全的Excel使用技巧(2016)解析

非常全的Excel使用技巧(2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

Excel函数使用技巧大全超级全面

版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可()。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序 1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.

版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双 击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.

Excel使用技巧大全(超全)

目录 一、基本方法 (6) 1、快速选中全部工作表 (6) 2、快速启动E XCEL (7) 3、快速删除选定区域数据 (7) 4、给单元格重新命名 (7) 5、在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6、快速移动/复制单元格 (7) 7、快速修改单元格式次序 (8) 8、彻底清除单元格内容 (8) 9、选择单元格 (8) 10、为工作表命名 (8) 11、一次性打开多个工作簿 (8) 12、快速切换工作簿 (9) 13、选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9) 14、快速查找 (9) 15、修改默认文件保存路径 (10) 16、指定打开得文件夹 (10) 17、在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18、快速获取帮助 (10) 19、创建帮助文件得快捷方式 (10) 20、双击单元格某边移动选定单元格 (10) 21、双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22、快速选定不连续单元格 (11) 23、根据条件选择单元格 (11) 24、复制或移动单元格 (11) 25、完全删除E XCEL中得单元格 (11) 26、快速删除空行 (11) 27、回车键得粘贴功能 (12)

29、选定多个工作表 (12) 30、对多个工作表快速编辑 (12) 31、移动与复制工作表 (12) 32、工作表得删除 (13) 33、快速选择单元格 (13) 34、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 35、备份工件簿 (13) 36、自动打开工作簿 (13) 37、快速浏览长工作簿 (13) 38、快速删除工作表中得空行 (14) 39、绘制斜线表头 (14) 40、绘制斜线单元格 (14) 41、每次选定同一单元格 (15) 42、快速查找工作簿 (15) 43、禁止复制隐藏行或列中得数据 (15) 44、制作个性单元格 (15) 二、数据输入与编辑技巧 (16) 45、在一个单元格内输入多个值 (16) 46、增加工作簿得页数 (16) 47、奇特得F4键 (16) 48、将格式化文本导入E XCEL (16) 49、快速换行 (16) 50、巧变文本为数字 (17) 51、在单元格中输入0值 (17) 52、将数字设为文本格式 (17) 53、快速进行单元格之间得切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (17) 54、在同一单元格内连续输入多个测试值 (18) 55、输入数字、文字、日期或时间 (18)

Excel实用操作技巧大全(图文详细版)

Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多,人才、管理、资金、产品、市场……对于这些,很多人都知道。殊不知,玩不玩得好Excel,也能决定企业命运。何以见得,这就得从Excel的本质说起。不少人认为,它只是个“电子笔记本”,无非是取代了以往的纸质笔记本,用来记点数据而已。如果这样想,也这样用,那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话,MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件? 那么—— Excel是什么?它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么?是企业经营决策的依据,也是企业的命脉。 举个例:阿童木办了家公司卖设备,投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现,A设备卖了90套,B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办? 抛开各种复杂的市场分析,按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好,自然是进货接着卖;B一台都卖不出去,就要想办法清仓减价大处理,回笼资金后转而考虑加强A,以及引进新的产品C。好啦,下了订单买90套A,消息也放出去了,要对B进行清仓处理。就在此时,销售部说:不好意思,数据做错了,其实是A卖了0套,B卖了90套。Oh my Lady Gaga!后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是,我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视,却在被很多人忽视。

有人说:你手工做当然会错,咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词:BI。全称:Business Intelligence(商业智能)。它是一套系统,可以将企业中现有的数据转化为知识,为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世,说明传统的企业系统,无论是ERP、WMS 还是CRM,更多解决了数据的Input(输入),而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出)。从技术层面上讲,商业智能也不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说,只要源数据足够优秀,应付大多数企业的数据挖掘需求,那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢,桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下,有哪一位老板点点鼠标,根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据,出具手工制作的数据分析报告。有系统也好,没系统也罢,投影在会议室幕墙上的数据分析结果,大多是Excel 的杰作。 说它重要,一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿?!我认为不是。重视Excel很必要,为什么?咱们算一笔账:一家公司有20个人,其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表,于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算,公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人,能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将,不会用痛苦万分,用会了幸福百倍。对于实际的工作需求,在所有技能中,他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱,虽然也都知道省成本也能赚钱,但真正关注成本的企业却不多,尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做,成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业,意味着36万的销量增长。相比增加销量,恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说: @简约力——太有同感了!往往从ERP捞出的资料相对分散,用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此,从另一个角度来讲,对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例,https://www.360docs.net/doc/696490431.html,/h44NaI。对于组织的管理者,是不是会突然觉得:Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资?对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的,都可以达到提高工作效率,提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。

Excel使用技巧大全(经典超全)

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16

21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29

Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除EXCEL中的单元格 12

26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入EXCEL 16 5. 快速换行 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 18

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法错误!未定义书签。 1.快速选中全部工作表错误!未定义书签。 2.快速启动E XCEL错误!未定义书签。 3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。 4.给单元格重新命名错误!未定义书签。 5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。 6.快速移动/复制单元格错误!未定义书签。 7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。 8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。 9.选择单元格错误!未定义书签。 10.为工作表命名错误!未定义书签。 11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。 12.快速切换工作簿错误!未定义书签。 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。 14.快速查找错误!未定义书签。 15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。 16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误!未定义书签。 18.快速获取帮助错误!未定义书签。 19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。 20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。 21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。 22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。 23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。

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Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称

50个工作中最常用excel技巧

50个工作中最常用excel 技巧 1、excel 判断分数成绩是否及格,怎么做? 答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60," 及格","不及格") 2、excel 频率统计用什么函数? 答:FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复 frequency 或频率查看示例。 3、excel 什么时候要用$符号呢? 答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详 情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答:多个单元格都含有内容,如果 要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方 法。 1. 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符,换行。 4. 再合并单元格 5. 插入表格后发现行数不够, 怎样才能再次快速插入更多行? 答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行 6. 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答:多个单元格都含有内容,如果要在 合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方 法。 1. 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符,换行。 4. 再合并单元格 7. 如何复制粘贴行宽答:粘贴后的粘贴选项中,会有保留源列宽的选项。如下图所示

Excel高级实用技巧最新版(新手必看)

Excel高级实用技巧 1.如何用Excel快速删除大量空白行 2.如何用Excel快速计算带汉字的数据 3.如何用Word快速打出公司员工桌牌 4.如何用Excel做动态考勤表 5.如何用Excel在数字后统一添加汉字 6.如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤 7.如何用Excel在表格打印前插入手写签名 8.如何在Excel用公式统计每天播放量 9.如何在Excel内快速打出一万个序号 10.如何给Excel表格加锁,只许填写不需修改 11.如何用Word快速对齐文案 12.如何批量生产考试桌签 13.如何在Excel内自动添加单元格边框 14.如何用Excel把日期转换为星期 15.如何在Excel内隐藏答案,批量制作填空题 16.如何用Excel制作库存表 17.如何用Excel快速统一添加单位 18.如何快速复制填充格式 19.如何用Excel快速制作工资条 20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽

21.如何对多行多列的数据进行求和汇总 22.Excel中的快捷键 23.如何用Excel把相似数据变成相同格式 24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来 25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据 26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期 27.如何把Excel多表数据合并 28.如何用Excel快速判断成绩是否及格 29.如何快速对齐Word中的名字 30.如何用Excel跨行求和 31.如何用Word文档打钩打叉 32.如何让图片跟随单元格变化 33.如何将单元格一次性合并 34.如何在Excel为汉字添上拼音 35.如何在Word内插入图片不变形 36.如何用Excel按部门添加序号排序 37.如何用Excel批量添加表头 38.如何用Excel快速合并两列数据 39.如何把图片中的文字转成Word文档 40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项 41.如何用Excel表格隔行智能填充 42.如何用Excel建立查询表

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:excel使用技巧 4 、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来...使用microsoft公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“... 1、快速复制单元格内容方法集锦 如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格,那么,下面的一组技巧对你肯定适用: ①选中下面的单元格,按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键,即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来; ②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域,按下“Ctrl+D”组合键,即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中; ③选中右侧单元格,按下“Ctrl+R”组合键,即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来; ④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域,按下“Ctrl+R”组合键,即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。2、长数据在单元格区域换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C 列之内,步骤为:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 3、重复输入特殊符号 有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如◆),非常麻烦,对录入速度有较大的影响,可以采用一次性替换的方法来解决:首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替(如*),请注意这个字母不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”,在“替换值”框中输入“◆”,取消“单元格匹配”的选择,然后按“替换”按钮一个一个去替换,如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。 4、关于定位的一个好技巧 我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 例1:需要选中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。 例2:需要选中Y列的2004~2008行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。 例3:需要选中2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。 例4:需要选中2004~2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可

Excel使用技巧集锦—163种使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧集锦一一163种技巧 目录 、基本方法 (7) 1. 快速选中全部工作表 (7) 2?快速启动E XCEL (7) 3. 快速删除选定区域数据 (8) 4 给单元格重新命名 (8) 二在E XCEL中选择整个单元格范囤 (9) 鱼快速移动/复制单元格 (9) 乙快速修改单元格式次序 (9) 匕彻底清除单元格内容 (10) 乞选择单元格 (10) 10. 为工作表命名 (11) 1L 一次性打开多个工作薄 (11) 12?快速切换工作簿 (13) 13?选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) (13) 14. 快速查找 (14) 15. 修改默认文件保存路径 (14) 16. 指定打开的文件夹 (15) 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 (15) 18. 快速获取帮助 (16) 19. 创建帮助文件的快捷方式 (16) 20?双击单元格某边移动选定单元格 (16) 21. 双击单元格某边选取单元格区域 (17)

22. 快速选定不连续单元格 (17) 23. 根据条件选择单元格 (17) 24 复制或移动单元格 (18) 25. 完全删除E XCEL中的单元格 (18) 26. 快速删除空行 (19) 27. 回车键的粘贴功能 (19) 28. 快速关闭多个文件 (20) 29. 选定多个工作表 (20) 30. 对多个工作表快速编辑 (20) 31. 移动和复制工作表 (21) 32. 工作表的删除 (21) 33. 快速选择单元格 (21) 34. 快速选定Excel■区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (22) 35. 备份工件簿 (22) 36. 自动打开工作薄 (23) 37. 快速浏览长工作簿 (23) 38. 快速删除工作表中的空行 (23) 39. 绘制斜线表头 (24) 40. 绘制斜线单元格 (25) 41. 每次选定同一单元格 (26) 42. 快速查找工作薄 (26) 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 (27) 44. 制作个性单元格 (27) 、数据输入和编辑技巧 (28) 45. 在一个单元格内输入多个值 (28) 46. 增加工作薄的页数 (28)

Excel日常使用技巧集锦

Excel 技巧53例 (一 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有 一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保 存”,“确定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结 果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”,然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?

EXCEL使用技巧大全

最新EXCEL使用技巧大全 《EXCEL使用技巧大全》系本人在大量的网络及相关教材中搜集理论资料,结合实操求证通过后,精心系统整理而成,希望对大家有所帮助。若见谬误之处切请回复指正,更盼大虾不吝补充更多实用的新奇技巧! A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行(包含该行中所有空白单元格)。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都就是“数字”的单元格来进行操作,可就是这些单元格都就是分散的,请问有什么好的方法把它们全部找出来不?可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下:执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的“定位”对话框中,单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框,根据需要,选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项,然后再复选上“数字”项,最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位 在修改工作表中的单元格数据时,如果要在单元格中增加数据的话,每次都要先用鼠标定位,然后再用键盘输入,这样来回地切换很不方便。可以用键盘的方向键来选择单元格,然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式,同时光标也自动定位在该单元格的最后面,直接输入数据就可以了。 4、快速选定超大范围的区域 首先在“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中输入该操作区域的起始单元格名称代号(即列标行号),然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号,中间用“:”冒号分开。最后按下“Enter”键,这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。 5、快速选定过于分散的单元格 对于相距太远的单元格,可将每个单元格的名称代号以英文“,”隔开,全部输入“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中,最后按下“Enter”键即可完成选定。 6、快速选定中等范围内的单元格或区域

Excel使用技巧大全汇总

Excel使用技巧大全 Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows 目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5.在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

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